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文檔簡介

1、管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計報告 目錄1.健身俱樂部管理信息系統(tǒng)開發(fā)背景52.信息系統(tǒng)開發(fā)方法53.可行性研究63.1經(jīng)濟(jì)可行性63.2技術(shù)可行性63.3操作可行性64.系統(tǒng)分析74.1組織結(jié)構(gòu)與功能分析74.1.1組織結(jié)構(gòu)圖74.1.2組織/業(yè)務(wù)關(guān)系分析94.1.3業(yè)務(wù)功能分析94.2業(yè)務(wù)流程分析124.2.1會籍部流程分析134.2.2健身部流程分析174.2.3綜合部部分流程分析184.2.4人力資源部部分流程分析194.3數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)分析224.3.1數(shù)據(jù)分析224.4功能/數(shù)據(jù)分析234.4.1 U/C矩陣求解234.4.2系統(tǒng)功能劃分與數(shù)據(jù)資源分布245.系統(tǒng)設(shè)計265.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計2

2、65.1.1子系統(tǒng)模塊劃分265.1.2五個子系統(tǒng)功能描述265.1.3網(wǎng)絡(luò)設(shè)計275.2會員管理子系統(tǒng)設(shè)計285.2.1代碼設(shè)計285.2.2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計295.2.3E-R圖295.4數(shù)據(jù)庫設(shè)計315.4.1數(shù)據(jù)流程圖315.4.2數(shù)據(jù)字典32健身俱樂部管理信息系統(tǒng)開發(fā)及實現(xiàn)1. 健身俱樂部管理信息系統(tǒng)開發(fā)背景隨著科技的進(jìn)步,信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用迅速擴(kuò)展到社會各行各業(yè),尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子技術(shù)以及大量的數(shù)據(jù)處理技術(shù)廣泛應(yīng)用到日常生活中,逐步實現(xiàn)信息化。信息化是指在社會各個領(lǐng)域(政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事等)采用現(xiàn)代信息技術(shù),充分挖掘行業(yè)所擁有的信息資源并且有效的加以利用,使得使用者能夠通過媒體方式隨

3、時隨地地享受所需要的信息,提高其工作效率和決策能力。體育健身產(chǎn)業(yè)在我國屬于在成長初期的新興產(chǎn)業(yè),它是一項前景廣大的朝陽產(chǎn)業(yè),具有很大市場潛力。從事體育健身行業(yè)的俱樂部起初在其處理各項業(yè)務(wù)上是由人力來完成,當(dāng)俱樂部處于發(fā)展初期,利用人力辦公的模式還可以滿足小量數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的需求,但隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,這種的工作模式已不能有效地處理大量數(shù)據(jù)的增加,如在會員增加的環(huán)境下,工作人員要想滿足會員信息查詢是非常困難的,因此實現(xiàn)信息化成為了健身俱樂部發(fā)展的關(guān)鍵因素。信息化對健身俱樂部的發(fā)展產(chǎn)生了極大的沖擊。相對于顧客而言,如何使顧客及時、有效地獲取所需信息是信息化應(yīng)用到其管理中的重要保證;對于健身俱樂部而言,其在信

4、息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的支持下實現(xiàn)業(yè)務(wù)全過程產(chǎn)生的大量動態(tài)數(shù)據(jù)的處理工作,及時收集、整理并加以分析決策。因此,信息化不僅為顧客提供了快捷的信息服務(wù),而且滿足了該類團(tuán)體市場發(fā)展的需求。本文在健身俱樂部業(yè)務(wù)管理情況進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,運(yùn)用現(xiàn)代管理理論,對健身俱樂部管理信息系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計,并最終對系統(tǒng)進(jìn)行上實施工作,以此為俱樂部的管理工作的信息化、系統(tǒng)化提供科學(xué)可靠的管理策略。2. 信息系統(tǒng)開發(fā)方法本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法,其基本思想是:用系統(tǒng)工程的思想和工程化的方法,按用戶至上的原則,結(jié)構(gòu)化、模塊化、自頂向下地對系統(tǒng)進(jìn)行分析與設(shè)計。其具體步驟如下:首先,先將整個信息系統(tǒng)開發(fā)過程劃分為若干個相對

5、獨(dú)立的階段(系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施等);其次,在前三個階段堅持自頂向下地對系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化劃分;第三,在系統(tǒng)調(diào)查和理順管理業(yè)務(wù)時,應(yīng)從最頂層的管理業(yè)務(wù)入手,逐步深入至最基層;第四,在系統(tǒng)分析、提出目標(biāo)系統(tǒng)方案和系統(tǒng)設(shè)計時,應(yīng)從宏觀整體考慮入手,先考慮系統(tǒng)整體的優(yōu)化,然后再考慮局部的優(yōu)化問題;最后,在系統(tǒng)實施階段,則堅持自底向上地逐步實施,即組織人員從最基層的模塊做起(編程),然后按照系統(tǒng)設(shè)計的結(jié)構(gòu),將模塊一個個拼接到一起進(jìn)行調(diào)試,自底向上、逐步地構(gòu)成整個系統(tǒng)。結(jié)構(gòu)化方法的系統(tǒng)開發(fā)過程是將整個系統(tǒng)開發(fā)看做一個生命周期,分為系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)五個階

6、段,并將這五個階段首尾相連接。其中,系統(tǒng)規(guī)劃階段的工作是根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)請求進(jìn)行初步調(diào)查,然后進(jìn)行可行性研究;系統(tǒng)分析階段的工作是:根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查得到企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖,分析其業(yè)務(wù)流程,分析數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程,最后確定系統(tǒng)方案;系統(tǒng)設(shè)計階段的任務(wù)是:總體結(jié)構(gòu)設(shè)計、代碼設(shè)計、數(shù)據(jù)庫/文件設(shè)計、輸入/輸出設(shè)計、模塊結(jié)構(gòu)與功能設(shè)計;系統(tǒng)實施階段的主要內(nèi)容包括;硬件設(shè)備的購買、硬件設(shè)備的安裝、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、程序的調(diào)試、系統(tǒng)測試與轉(zhuǎn)換以及人員培訓(xùn)等;系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)階段則包括系統(tǒng)投入運(yùn)行后的管理及維護(hù)、系統(tǒng)建成前后的評價和發(fā)現(xiàn)問題并提出系統(tǒng)更新的請求等。3. 可行性研究可行性分析也稱為可行性研究,是系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,針對新

7、系統(tǒng)的開發(fā)是夠具備必要性和可能性,對新系統(tǒng)的開發(fā)從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會的方面進(jìn)行分析和研究,以避免投入失誤,保證新系統(tǒng)的開發(fā)成功。可行性研究的目的是用最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決。3.1經(jīng)濟(jì)可行性本系統(tǒng)具有較強(qiáng)的獨(dú)立性,健身俱樂部只需投入一臺辦公電腦即可,一臺中檔的辦公微機(jī)所需5000元左右,加上1000元左右的輔助設(shè)備,即可投入使用。本系統(tǒng)從資金上可節(jié)約大量的人力物力,減少從事這方面工作的分析、計算、匯總的腦力勞動,提高工作效率。此外,該新系統(tǒng)將原始人工辦理的方法取代,縮小了不必要的開支,在系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境下,軟硬件無需做巨額投資。因此,該系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。3.2技術(shù)可行性該

8、系統(tǒng)基于windows xp平臺完全可以將分散的數(shù)據(jù)信息收集起來,按照一定的需求進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,充分滿足客戶。筆者在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,熟練掌握ASP.NET技術(shù)、Access軟件以及BPwin軟件。因此,開發(fā)本系統(tǒng)在技術(shù)上具有可行性。3.3操作可行性新系統(tǒng)是完全靠微機(jī)進(jìn)行各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)處理分析。相比手工操作,電腦操作可以不間斷的進(jìn)行,明顯有效率優(yōu)勢。此外,本系統(tǒng)對管理人員操作要求不高,只需對新的操作人員稍加培訓(xùn)即可上崗,并且此系統(tǒng)的可視化程度高,更有助于操作人員的操作。因此,該系統(tǒng)在操作上具有可行性。4. 系統(tǒng)分析4.1組織結(jié)構(gòu)與功能分析4.1.1組織結(jié)構(gòu)圖由俱樂部結(jié)構(gòu)性質(zhì)分析,本組織結(jié)構(gòu)圖采用直

9、線職能型,其具體圖如下:圖1 俱樂部組織結(jié)構(gòu)圖根據(jù)俱樂部的各部門的職能關(guān)系以及實施職能的可行性,制定了如下各部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容:表1 俱樂部部門業(yè)務(wù)表俱樂部部門業(yè)務(wù)表 部門 職能 職能說明 綜 合 部 1、出售商品 推銷產(chǎn)品,例如水壺、運(yùn)動服、飲料、保健品等; 商品的供需統(tǒng)計。 2、商品訂購 負(fù)責(zé)俱樂部日常用品和商品的訂購問題及其財務(wù)結(jié)算,以及日常用品和商品的出庫入庫事宜。 3、會員卡管理 負(fù)責(zé)管理俱樂部會員卡的流通:制作、領(lǐng)取、使用管理等,單次卡、周卡、體驗卡等的制作、印刷、領(lǐng)取、使用等的管理問題,以及贈卡、置換卡及特惠卡管理及監(jiān)控。 4、信息系統(tǒng)的管理 信息的錄入、核對,以及管理信息系統(tǒng)的日常

10、維護(hù)。 5、俱樂部內(nèi)部設(shè)施管理 確保俱樂部各項設(shè)施正常運(yùn)行(水、電、燈、器械等),負(fù)責(zé)俱樂部各類器械的養(yǎng)護(hù)和維修,俱樂部內(nèi)部的日常施工,以及有關(guān)器械零件、工程工具的采購方面的申報和購買。 6、員工福利 負(fù)責(zé)安排節(jié)日、員工生日的一般性福利。 財 務(wù) 部 1、財務(wù)報表 負(fù)責(zé)俱樂部各類財務(wù)報表的制作。 2、財務(wù)分析 根據(jù)各類報表的數(shù)據(jù),從財務(wù)專業(yè)方面提出意見,為俱樂部運(yùn)營決策提供參照資料。 3、財務(wù)結(jié)算 負(fù)責(zé)俱樂部營業(yè)額的結(jié)算,以及俱樂部工資薪酬的發(fā)放。4、財務(wù)管理 管理公司的日常收支情況,負(fù)責(zé)監(jiān)控俱樂部財物和費(fèi)用使用情況。 會 籍 部1、制定全年銷售指標(biāo) 根據(jù)本年度的銷售量制定合理的下年度的銷售指

11、標(biāo)。 2、制定銷售提成方案 根據(jù)本年度的銷售情況制定相應(yīng)的銷售提成方案。 3、接待工作 顧客辦理正式會員手續(xù)時由前臺接待的引導(dǎo)顧客至本部辦理。 4、監(jiān)管會籍管理系統(tǒng) 對會籍管理系統(tǒng)的變動進(jìn)行有效地跟蹤檢查。 5、外部市場拓展 包括派單和直接拜訪顧客。拓展過程中有良好的形象和禮儀,能向顧客傳播健康理念,能推廣和維護(hù)公司品牌形象。 6、邀約顧客和內(nèi)場銷售 能主動收集、整理顧客資料并聯(lián)系約訪,接待來訪顧客時能禮貌熟練地介紹俱樂部情況。 7、跟進(jìn)顧客 邀約成功后能做到繼續(xù)跟進(jìn),向顧客傳輸健身意識、公司品牌、優(yōu)勢等信息,為會員和潛在會員提供優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)。 8、顧客維護(hù) 定時致電或拜訪會員,表達(dá)問候的同時

12、能從專業(yè)角度幫助顧客解決一些健身問題。 運(yùn) 營 部 1、客戶接待 前臺負(fù)責(zé)客戶的接待,以及普通客戶的咨詢; 客服部負(fù)責(zé)受理客戶投訴,并督促相關(guān)部門進(jìn)行處理以及客戶回訪。 2、會員信息追蹤 在會員生日當(dāng)天代表俱樂部致以電話祝福; 會員健身計劃的執(zhí)行效果追蹤。 3、后勤服務(wù) 內(nèi)部宣傳資料的發(fā)放; 俱樂部的衛(wèi)生保潔、安全保衛(wèi)。 健 身 部 1、課程的編排 根據(jù)俱樂部運(yùn)營計劃安排課程; 根據(jù)客戶意見反饋,進(jìn)行課程調(diào)整或者開發(fā)新課程; 配合外聯(lián)部,編排外聯(lián)活動節(jié)目。 2、會員服務(wù) 針對會員制定私人健身計劃。 3、器械管理 會員使用器械時對其進(jìn)行指導(dǎo)、保護(hù); 健身器械的日常維護(hù)與保養(yǎng)。 人力資源部1、制定

13、俱樂部人才貯備計劃方案根據(jù)俱樂部職位空缺情況制定相應(yīng)的人才招聘計劃2、負(fù)責(zé)日常人事管理工作。包括考勤、休假等管理工作。3、實施俱樂部人員招聘、解聘、調(diào)動工作包括制定實施招聘計劃、新員工入職培訓(xùn)或在職員工定期或不定期培訓(xùn)、試用期員工考核等。4、建立和實施薪酬、獎懲制度包括績效考核、獎懲實施、薪酬核算等工作。5、辦理各類保險等工作根據(jù)新入職員工的參保情況代辦各項保險業(yè)務(wù)。計劃部1、制定年度總計劃根據(jù)其他部門的運(yùn)營情況,制定下一年度總計劃。2、審核計劃,監(jiān)督計劃實施對比企業(yè)實際運(yùn)營情況對其他部門制定的計劃進(jìn)行審核修改,并監(jiān)督計劃的實施。4.1.2組織/業(yè)務(wù)關(guān)系分析組織/業(yè)務(wù)關(guān)系圖能夠反映組織各部分在

14、承擔(dān)業(yè)務(wù)時的關(guān)系,以組織/業(yè)務(wù)關(guān)系圖中的橫向表示表示各組織名稱,縱向表示業(yè)務(wù)過程名,中間欄填寫組織在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中的作用。本俱樂部管理信息系統(tǒng)的組織/業(yè)務(wù)關(guān)系圖如下圖所示:組織/業(yè)務(wù)關(guān)系圖 序號 業(yè)務(wù) 計劃部 會籍部 運(yùn)營部 健身部 綜合部 人力資源部 財務(wù)部 1 年度計劃 * 2 人事工作 * 3 客戶服務(wù) * 4 后勤服務(wù) * * 5 課程安排 * 6 器械管理 * * 7 市場計劃 * 8 銷售 * 9 物資管理 * 10 財務(wù)管理 * 11 會員管理 * 圖2 組織/業(yè)務(wù)關(guān)系圖圖中:“*”表示該項業(yè)務(wù)是對應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)(即主持工作的部門);“叉”表示該部門是參加協(xié)調(diào)該項業(yè)務(wù)的輔助部門

15、;“”表示該部門是該項業(yè)務(wù)的相關(guān)部門;空格:表示該單位與對應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān)。4.1.3業(yè)務(wù)功能分析組織圖的各部分未能反映出本系統(tǒng)部分包含的所有業(yè)務(wù)。IDEF0功能模型化方法用以描述系統(tǒng)功能活動及其聯(lián)系。它不僅能夠描述單個活動,而且通過與活動相關(guān)的概念揭示活動之間和活動之中的聯(lián)系。如下為本系統(tǒng)對業(yè)務(wù)功能的具體描述,如下圖所示:第一層為本系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能描述的對象:圖3 業(yè)務(wù)對象第二層為本系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)功能,如下圖所示:圖4 主要業(yè)務(wù)功能第三層為具體的業(yè)務(wù)功能模塊,如下圖所示:圖5 具體業(yè)務(wù)功能圖6 具體業(yè)務(wù)功能圖7 具體業(yè)務(wù)功能圖8 具體業(yè)務(wù)功能圖9 具體業(yè)務(wù)功能圖4.2業(yè)務(wù)流程分析利用業(yè)務(wù)流程分析實現(xiàn)本

16、系統(tǒng)業(yè)務(wù)的具體處理過程,發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯誤和疏漏,修改和刪除原系統(tǒng)中不合理部分,在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。4.2.1會籍部流程分析總流程及說明圖10 會籍部總流程分析流程說明:各步驟之間都有信息反饋逆流到上一步驟。部分步驟流程及說明(1)調(diào)研計劃制定、審批流程圖11調(diào)研計劃制定、審批流程分析圖流程說明:1)年度 、月度、重大專項調(diào)研計劃,呈報總經(jīng)理審核;2)一般常規(guī)調(diào)研計劃由銷售部經(jīng)理批準(zhǔn)直接進(jìn)入市場調(diào)研流程。(2)市場調(diào)研流程圖12 市場調(diào)研流程圖流程說明:1)銷售經(jīng)理安計劃安排調(diào)研負(fù)責(zé)人向調(diào)研人員布置調(diào)研工作,調(diào)研員進(jìn)行調(diào)研后江調(diào)研結(jié)果呈報負(fù)責(zé)

17、人進(jìn)行資料匯總,然后呈交給銷售經(jīng)理2)調(diào)研員調(diào)研內(nèi)容包括同行信息、消費(fèi)者信息以及專項要求(3)市場推廣計劃流程圖13 推廣計劃流程圖流程說明:1)銷售經(jīng)理根據(jù)季計劃制定月底銷售計劃,每月定期呈報財務(wù)部及總經(jīng)理審核,簽準(zhǔn)后進(jìn)入促銷計劃2)推廣計劃的制定由市場部進(jìn)行檢查、監(jiān)督(4)促銷計劃制定流程圖14 促銷計劃流程圖流程說明:1)促銷計劃包括廣告、銷售激勵、宣傳與公共服務(wù)、直接營銷、推銷計劃等。特殊的促銷計劃由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)2)季度、月度促銷計劃根據(jù)年度促銷計劃執(zhí)行,本流程適應(yīng)于季度、月度促銷計劃3)本計劃經(jīng)總經(jīng)理簽批后由銷售經(jīng)理實施,靜茹顧客信息反饋流程(5)顧客信息反饋流程圖圖15 顧客信息

18、反饋流程圖流程說明:客服在處理投訴問題時應(yīng)填寫反饋單,并在1小時內(nèi)將信息反饋到市場部。(6)銷售流程內(nèi)部銷售圖16 銷售流程-內(nèi)容銷售流程圖流程說明:內(nèi)部銷售主要是針對顧客前來咨詢,對顧客進(jìn)行銷售(7)銷售流程外部市場擴(kuò)展圖17 銷售流程-外部市場拓展流程圖流程說明:1)會籍顧問外出開展活動后要及時填寫業(yè)務(wù)報表,并與銷售經(jīng)理聯(lián)系,上報明日計劃;2)業(yè)務(wù)員制定外出活動計劃時,應(yīng)包括重點(diǎn)行動目標(biāo)表、行動計劃表。4.2.2健身部流程分析課程安排流程:圖18 課程安排流程圖4.2.3綜合部部分流程分析(1)健身器材管理:圖19 健身器材管理流程圖(2)物資發(fā)放、領(lǐng)取流程分析圖20物資發(fā)放、領(lǐng)取流程分析

19、4.2.4人力資源部部分流程分析(1)薪酬核算流程 圖21 薪酬核算流程圖(2)離職流程分析圖22 離職流程圖流程說明:人事調(diào)出包括社保停繳、檔案調(diào)出、離職面談、結(jié)算薪金等工作。(3)解聘流程分析圖23 解聘流程圖流程說明:人事調(diào)出包括社保停繳、檔案調(diào)出、離職面談、結(jié)算薪金等工作。(4)社保流程分析圖24 社保流程圖4.3數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)分析4.3.1數(shù)據(jù)分析本系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的分析方法是借BSP方法中的U/S矩陣進(jìn)行的。U/C矩陣是一種聚類方法,它可應(yīng)用到過程/數(shù)據(jù),功能/組織,功能/數(shù)據(jù)等各種分析中。U/C矩陣式通過一個普通的二維表分析匯總數(shù)據(jù)的。橫坐標(biāo)欄目定義為業(yè)務(wù)過程類變量,縱坐標(biāo)欄目定義為數(shù)據(jù)類

20、變量,本系統(tǒng)將俱樂部管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)管理建立如下所示:數(shù)據(jù)功能人事計劃培訓(xùn)計劃職員資料績效信息薪酬產(chǎn)品計劃促銷計劃財務(wù)報表成本價格財務(wù)計劃會員信息會員卡信息賬單課程信息課表設(shè)備信息人事計劃CUU消費(fèi)明細(xì)查詢UU安排課表C設(shè)備管理C薪酬管理UUCU市場規(guī)劃UUUU會員提醒服務(wù)UU會員建檔CU銷售分析與趨勢U報表查詢CUU成本核算UCU價格制定UUUC財務(wù)規(guī)劃C產(chǎn)品計劃C促銷計劃UC賬單查詢UUC會員信息查詢UU積分管理UU人員招聘UC績效考核UCUU制定課程UUC崗位培訓(xùn)CU會員卡管理UCU圖25 U/C矩陣4.4功能/數(shù)據(jù)分析1) 數(shù)據(jù)資源分布對系統(tǒng)進(jìn)行劃分并確定了子系統(tǒng)后,將所有數(shù)據(jù)

21、的使用關(guān)系用小方塊分隔成兩類:一類在小方塊以內(nèi);另一類在小方塊以外。如下圖所示為本系統(tǒng)五大子系統(tǒng)的分布圖:子系統(tǒng)數(shù)據(jù)功能人事計劃培訓(xùn)計劃職員資料績效信息薪酬產(chǎn)品計劃促銷計劃財務(wù)報表成本價格財務(wù)計劃會員信息會員卡信息賬單課程信息課表設(shè)備信息人事人事子系統(tǒng)人事計劃CUU崗位培訓(xùn)CU人員招聘UC績效考核UCUU薪酬管理UUCU銷售市場規(guī)劃銷售子系統(tǒng)UUUU產(chǎn)品計劃C促銷計劃UC銷售分析與趨勢U財務(wù)報表查詢財務(wù)子系統(tǒng)CUU成本核算UCU價格制定UUUC財務(wù)規(guī)劃C會員管理會員建檔會員管理子系統(tǒng)CU會員卡管理UCU賬單查詢UUC會員信息查詢UU積分管理UU運(yùn)營子系統(tǒng)運(yùn)營管理會員提醒服務(wù)UU消費(fèi)明細(xì)查詢UU

22、制定課程UUC安排課表C設(shè)備管理C圖28 數(shù)據(jù)資源分布5. 系統(tǒng)設(shè)計5.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計5.1.1子系統(tǒng)模塊劃分結(jié)構(gòu)化設(shè)計技術(shù)的核心是模塊分解設(shè)計,模塊上系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖的主要元素。其設(shè)計思想是,采用自頂向下、逐層分解的辦法,先給出總的模塊功能,再逐層分解,使其分為多個大小適當(dāng),功能明確,具有一定獨(dú)立性且容易實現(xiàn)的模塊,從而把一個復(fù)雜的系統(tǒng)設(shè)計轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄠€簡單模塊的設(shè)計系統(tǒng)劃分原則如下:1) 子系統(tǒng)要具有相對獨(dú)立性;2) 要使子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的依賴性盡量小;3) 子系統(tǒng)劃分的結(jié)果應(yīng)使數(shù)據(jù)冗余較小;4) 子系統(tǒng)的設(shè)置應(yīng)考慮今后管理發(fā)展的需要;5) 子系統(tǒng)的劃分應(yīng)便于系統(tǒng)分階段實現(xiàn);6)子系統(tǒng)的劃分應(yīng)考慮

23、到各類資源的充分利用;根據(jù)系統(tǒng)劃分原則得到如下子系統(tǒng)模塊劃分圖:圖29 子系統(tǒng)模塊劃分5.1.2五個子系統(tǒng)功能描述根據(jù)功能結(jié)構(gòu)圖,對本系統(tǒng)的功能模塊描述如下:人事1、對俱樂部內(nèi)部人員資料的管理,包括新來人員錄入、辭職人員的銷檔;2、對在職人員完成崗位培訓(xùn)、進(jìn)修等工作;3、對人員需求進(jìn)行分析,完成人員招聘工作;4、對內(nèi)部人員進(jìn)修績效考核,并對薪酬進(jìn)行管理。銷售1、結(jié)合授課人員情況,合理制定課程計劃,并對市場進(jìn)行規(guī)劃;2、根據(jù)市場規(guī)劃,制定市場推廣計劃、促銷計劃,計劃部協(xié)助會籍部完成市場促銷活動;3、根據(jù)會籍顧問銷售情況進(jìn),完成銷售分析,并制定合理的會籍部績效獎勵。5.

24、1.2.3財務(wù)1、對整個俱樂部財務(wù)工作進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)俱樂部各類財務(wù)報表的制作,對俱樂部財務(wù)進(jìn)行規(guī)劃;2、負(fù)責(zé)營業(yè)額的結(jié)算及公司的日常收支監(jiān)管和結(jié)算;3、制定課程價格,做出各項成本核算。會員管理1、完成會員信息錄入,對會員卡進(jìn)行管理;2、對會員基本信息查詢,如會員賬單、會員信息查詢;3、對會員積分進(jìn)行管理,組織積分兌換活動。運(yùn)營管理1、根據(jù)會員資料,對會員提供溫馨的提醒服務(wù);2、對俱樂部內(nèi)部器材進(jìn)行管理,完成一些報修環(huán)節(jié);3、根據(jù)課程計劃,合理制定課程,并安排課表;4、負(fù)責(zé)基本的后勤服務(wù)。5.1.3網(wǎng)絡(luò)設(shè)計本系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理采用的是實時出路。由于操作本系統(tǒng)的人員的工作性質(zhì)

25、、內(nèi)容和環(huán)境等因素決定了系統(tǒng)需在銷售和財務(wù)情況進(jìn)行及時處理。因此本系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)圖為:圖30 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖5.2會員管理子系統(tǒng)設(shè)計5.2.1代碼設(shè)計本代碼設(shè)計針對會員管理子系統(tǒng)中部分代碼進(jìn)行設(shè)計。圖31 會員管理信息代碼設(shè)計注:員工編號 0010001:此員工為普通員工,入職年份是2001年,流水號為0001(系統(tǒng)管理員的身份驗證號為1);會員編碼 090001:此會員2009年成為本企業(yè)會員,流水號為0001;會員卡編號 09000001:此類會員卡2009年辦理,流水號為00000數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計本報告針對會員管理子系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計。5.2.3E-R圖圖32 會員管理子系統(tǒng)

26、E-R圖根據(jù)E-R圖給出對應(yīng)的部分?jǐn)?shù)據(jù):員工信息:表2 員工部分?jǐn)?shù)據(jù)信息工號姓名性別出生年月身份證號籍貫入職時間聯(lián)系電話部門編號職位編號職務(wù)編號0010001蔣泰倫男1990-10-7140511199010073000重慶2001152176327811450010002張健男男1987-1-2140511198701022832重慶2001138176227812451010003李蒙蒙女1985-2-3140511198502032876重慶200115217232782345職位:表3 員工職位信息職位職位編號職位名稱1普通職員2資深職員3主任4部門經(jīng)理5總經(jīng)理6董事長職務(wù):表4 員工

27、職務(wù)信息職務(wù)編號職務(wù)名稱1教練2會計3出納4客服5其他部門:表5 員工所在部門信息部門編號部門名稱1計劃部2會籍部3運(yùn)營部4健身部5綜合部6人力資源部7財務(wù)部8其他會員信息:表6 會員部分信息會員編號姓名性別出生年月身份證號聯(lián)系電話家庭住址職業(yè)身高體重入會時間090001許崇煒男1990-10-714051219901007300015217632781重慶市沙坪壩區(qū)醫(yī)生180702009-1-1090002李玲女1987-1-214051219870102283213817622781重慶市沙坪壩區(qū)教師170502009-1-2090003汪煉念男1985-2-314051219850203

28、287615217232782重慶市沙坪壩區(qū)文職175702009-1-3會員卡信息:會員卡編號類別編號辦理時間余額會員編號0900000112009-1-130000900010900000212009-1-230000900020900000312009-1-33000090003會員卡分類:類別編號類別名稱折扣系數(shù)累計消費(fèi)下限1會員卡102銀卡0.9550003金卡0.9150004VIP卡0.840000課程:課程編號課程名稱創(chuàng)建時間班容量價格/期課時(h)/期備注1游泳1Feb-08106000202游泳2Mar-08203000203瑜伽1Apr-0810300010上課信息:教學(xué)

29、班號課程編號上課時間(pm)教練編號00117:00-8:00006000100218:30-9:30006000200327:00-8:00006000200428:30-9:300080001選課:流水號教學(xué)班號會員編號10010900012001090002300109000340020900045.4數(shù)據(jù)庫設(shè)計5.4.1數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程分析圖是描述系統(tǒng)的邏輯模型的。數(shù)據(jù)流程分析的目的是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流程中的問題,例如,數(shù)據(jù)流程不暢,前后數(shù)據(jù)不匹配,數(shù)據(jù)處理過程不合理等。如下是會員管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖:圖33 會員管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖5.4.2數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流圖表達(dá)了數(shù)據(jù)和處理的關(guān)系,數(shù)據(jù)則是系統(tǒng)中各類數(shù)據(jù)描述的集合,是進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析所獲得的主要成果。數(shù)據(jù)字典通常包含數(shù)據(jù)項,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)流,數(shù)據(jù)存儲和處理過程五個部分,其中數(shù)據(jù)項是數(shù)據(jù)的最小組成單位,若干個數(shù)據(jù)項可以組成一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)字典通過對數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義來描述數(shù)據(jù)流,數(shù)據(jù)存儲的邏輯內(nèi)容。數(shù)據(jù)儲存數(shù)據(jù)存儲是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)停留或保存的地方,也是數(shù)據(jù)流的來源和去向之一,可以是手工文檔或手工憑單,也可以是計算及文檔。一般而言,應(yīng)包含如下內(nèi)容:數(shù)據(jù)存儲名,說明,編號,輸入的數(shù)據(jù)流,輸出的數(shù)據(jù)流,組成(數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)),數(shù)據(jù)量,存取頻度,存取方式。本系統(tǒng)有五個子系統(tǒng),此處針對會員管理系統(tǒng)的數(shù)

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