出入廠管理制度(doc 7頁)

1、7 / 7出入廠管理制度出入廠管理規(guī)則  總則第一條 目的 為維護工廠安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規(guī)則。第二條 范圍 人員、車輛、物品出入廠門時,應遵守本規(guī)則規(guī)定,由守衛(wèi)負責管理。 人員出入管理第三條 本企業(yè)人員(一)本廠區(qū)人員：1.上下班應穿著制服,佩掛胸章于左胸處,始得打卡出入廠。2.助理工程(管理)師以上人員及因公需經常出入廠人員經廠處長核準者,得隨時出入廠(胸章標明符號)。3.值班人員臨時因公需出入廠時,應憑"從業(yè)人員出入門證",(表3.6.1)一式三聯(lián)經主管科長核簽,第一聯(lián)存其服務部門,第二、三聯(lián)出廠經守衛(wèi)簽注出廠時間后第三聯(lián)暫存守

2、衛(wèi)室,第二聯(lián)由公出人員攜出分(本)廠者,公出人員可憑第二聯(lián)持經分(本)廠守衛(wèi)簽注入廠時間后入廠,第二聯(lián)暫存分(本)廠守衛(wèi)室。公畢出廠由分(本)廠守衛(wèi)檢出原存出入門證第二聯(lián)簽注出廠時間后交公出人員持回；公畢返廠公出人員將第二聯(lián)交由守衛(wèi)檢出原存第三聯(lián)分別注明入廠時間,第三聯(lián)翌日上午10時前由守衛(wèi)轉送服務部門主管核查,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室翌日上午10時前轉送考勤部門核對考勤紀錄,如遇有異常情形應即聯(lián)絡其所服務部門的主管處理。4.非值班人員臨時因公需入出廠時,應于守衛(wèi)室填具"從業(yè)人員出入門證"一式三聯(lián)經守衛(wèi)查對簽注入廠時間后,第一聯(lián)存守衛(wèi)室,第二、三聯(lián)由該員攜帶入廠；事畢經主管科長核簽

3、,憑該證經守衛(wèi)于第一聯(lián)簽注出廠時間,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)翌日上午10時前轉送考勤部門 ,如遇有異常情形應即聯(lián)絡其所服務部門主管處理,第三聯(lián)于翌日上午10時前由守衛(wèi)室送服務部門主管核查。5.從業(yè)人員上班時間請假出廠時,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。(二)非本廠區(qū)人員：如因公需入廠區(qū)者,應憑出差申請單第二聯(lián)或從業(yè)人員出入門證第二聯(lián)經守衛(wèi)查對(但由本廠區(qū)洽辦人員陪同入廠者得免出示根據(jù))后于"本企業(yè)人員進廠登記簿"(表3.6.2)登記"日期"、"服務部門"、"接洽對象"、"臨時入廠證號碼"、&qu

4、ot;進廠時間"后發(fā)給"臨時入廠證"佩掛入廠；公畢經守衛(wèi)收回"臨時入廠證"并登記出廠時間后出廠。第四條企業(yè)人員(一)包商及其雇用人員：包商及其雇用人員應由包商填具"包商出入廠區(qū)申請書"(表3.6.3)一份,經工程主辦部門科長、守衛(wèi)主管科長核準換發(fā)"包商入廠根據(jù)"(表3.6.4),"包商出入廠區(qū)申請書"由守衛(wèi)室存查。1.入廠：憑身份證明文件及"包商入廠根據(jù)"交守衛(wèi)核對無誤后換發(fā)"包商入廠證(表3.6.5)佩掛入廠。因趕工或原有工作人員未能到工,臨時增補人員不

5、及事先辦理申請手續(xù)時得由包商填具"包商出入廠內申請書"由守衛(wèi)核對身份證明文件后發(fā)給"包商入廠證"佩掛入廠,但限當日內補辦一切所需手續(xù)。2.出廠：當日工作完畢出廠時,應交還"包商入廠證",換回身份證明文件及包商入廠根據(jù)。午間出廠用膳及工作中出入廠區(qū)時亦同。3.洽公人員接洽業(yè)務之廠商或顧客如有出入必要時,憑主辦部門科長核簽"車輛/人員出入門證"(表3.6.6)一式三聯(lián)第一聯(lián)填單部門自存,第二、三條經守衛(wèi)簽注入廠時間后,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交洽公者暫存。并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入廠(但由經辦人陪同入廠者得免繳身份

6、證明文件),公畢經洽辦人簽章后持出,經守衛(wèi)檢出原存第二聯(lián)分別簽注出廠時間并收繳胸章發(fā)還身份證明文件后出廠。第二聯(lián)留守衛(wèi)室存查,第三聯(lián)翌日上午10時前送主辦部門存查。(二)參觀人員(本企業(yè)人員參觀亦同)：1.政府機關、民意代表、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時,由經辦人或申請人按經劃定準許參觀的路線別(各公司自行規(guī)定)填具"參觀申請登記單(表3.6.7)一式若干聯(lián)經總務科長核準后通知各有關部門并派員引導參觀。入廠時守衛(wèi)應于"參觀申請登記單"(參觀聯(lián))簽注入廠時間,參觀完畢出廠時簽注出廠時間,翌日送總務部門存查。 2.參觀非經劃定準許參觀之區(qū)域者,需呈經理或

7、總經理核準。3.本廠區(qū)廠處長級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù),但應于當日內補填"參觀申請登記單"送守衛(wèi)簽注入出廠時間后送總務部門存查。4.參觀時間以常日班的上班時間內為限,若遇到例假日,事先來函核準者,及本廠區(qū)人員親友經值日廠處長核準者不在此限。第五條 胸章管理(一)本廠區(qū)人員(包括定期契約、聘約及臨時人員)：1.出入廠應佩掛胸章,對未依規(guī)定佩掛胸章者守衛(wèi)應予糾正。入廠時如未帶胸章,應在守衛(wèi)室登記借用'臨時入廠證"經守衛(wèi)核對并將考勤卡留置守衛(wèi)室后入廠,下班應繳回"臨時入廠證"換取考勤卡始得出廠,守衛(wèi)應于翌日上午10時前將"

8、;借用臨時入廠證登記單"(表3.6.8)匯轉人事部門轉記于"借用臨時入廠證統(tǒng)計簿"(表3.6.9)對年累計借用達三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部門簽請警告一次。2. 非值班人員臨時因公需入廠而未佩帶胸章者,應向守衛(wèi)室借用"臨時入廠證"由守衛(wèi)將該號碼登記于"從業(yè)人員出入門證"備注欄后始準入廠,待公畢繳回守衛(wèi)室后始得出廠。3. 3.遺失胸章應即向主管部門申請補發(fā),填具切結書(表3.6.10)及工本費每枚10元,嗣后找到不即繳回時,一經發(fā)覺,依人事管理規(guī)則第三十六條第十項規(guī)定簽報處。4.使用他人胸章蒙混出入廠者,一經查

9、覺,無論使用人或借與人均依人事管理規(guī)則第十四條第十五款規(guī)定予以免職處分。(二)非本廠區(qū)人員：1.本企業(yè)從業(yè)人員使用"臨時入廠證"于出廠時應將該證歸還守衛(wèi)部門,如有未歸還者由守衛(wèi)管理部門函使用人服務部門,要求退還原借"臨時入廠證"。如遺失"臨時入廠證應填具切結書及交工本費10元,守衛(wèi)管理部門應即換制"臨時入廠證"以防他人留用："臨時入廠證"借予他人使用或借故不予歸還者,由守衛(wèi)管理部門通知其部門依人事管理規(guī)則 第十四條第十五條規(guī)定予以免職處分。2.接洽業(yè)務的廠商、顧客遺失"洽公"胸章或包商

10、及其雇用人遺失"包商入廠證"者,守衛(wèi)人員應請其填具切結書(表3.6.11)交繳交工本費每枚10元,始得發(fā)還身分證明文件。主管部門應公布作廢,如有必要,應即換制,以防他人留用；如借予使用被查覺者,得取消其申請入廠洽公的資格并負借用人因此造成公司權益損失的賠償責任。(如因此造成分司權益損失時由發(fā)生損失部門預計損失金額填具"異常報告單"一式三份送廠處長以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項下扣償,一份送會計部門憑以核對)。 車輛出入管理 第六條 廠商車輛(一)入廠：1.交貨車輛憑主辦部門科長核發(fā)并注明"車行""

11、;車號""隨車人數(shù)""裝運品名""事由""入廠范圍"的"車輛/人員出入門證"(表3.6.6)一式三聯(lián)(流程如本規(guī)則第四條的規(guī)定),經守衛(wèi)查對簽注時間后入廠。2.提運本公司各種貨品車輛,憑主辦部門科長核發(fā)的"車輛/人員出入門證"經守衛(wèi)查對簽注時間后入廠。如提運貨品車輛,持有主辦部門廠處長核發(fā)的"料品交運單"(表3.6.12)(或"材料領用單"(表3.6.13)、"移轉交運單"(表3.6.14)、"物

12、品出入門證"(表3.6.18)等)或主辦部門科長核發(fā)的"成品交運單"(表3.6.15)(或材料調撥單)(表3.6.16)亦可做為入廠根據(jù),經守衛(wèi)查對簽注時間后入廠,而免辦理"車輛/人員出入門證"。(二)出廠：1.交貨車輛卸貨后空車出廠憑"車輛/人員出入門證"由洽辦人簽章,經守衛(wèi)查驗簽注時間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內者,除于"車輛/人員出入門證"注明外,于進廠時由守衛(wèi)隨車前往交貨地點會同卸貨后并隨車至廠門放行。2.裝運本公司各種貨品的車輛憑廠處長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的"料品交運單&quo

13、t;(或六聯(lián)式"材料領用單"、"移轉交運單"、"物品出入門證")或科長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的"成品交貨單"(或七聯(lián)式"材料調撥單")至指定地點由點交人點交裝車,車輛駛抵廠門時,守衛(wèi)應加以抽查交簽注時間后放行。各公司對出廠須經守衛(wèi)會點物品應予明文規(guī)定,由守衛(wèi)會點裝運后隨車至廠門放行。第七條 公司車輛本公司車輛入廠時,得免辦"車輛/人員出入門證"。但裝運各種貨品出廠時,應依第六條規(guī)定辦理。 物品出入管理第八條 外來物品第一聯(lián)：守衛(wèi)室會簽主管批核守衛(wèi)室第二聯(lián)：守衛(wèi)室會簽主管批核有關

14、部門守衛(wèi)室有關部門HT(一)入廠：廠商攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進廠裝運成品的自備空容器等)入廠應由廠商填具"廠商自備工具物品進廠清單"一式二聯(lián)(表3.6.17)由主辦部門科長核簽,經守衛(wèi)查對簽注入廠時間抽存第二聯(lián),第一聯(lián)由廠商自存作為出廠的根據(jù)。(二)出廠：廠商攜帶自備工具或物品出廠應由廠商憑"廠商自備工具物品進廠清單"(如屬廠商帶余料出廠應由主辦部門另填開"料品交運單"注明出廠原因并廠商自備工具物品進廠清單第一聯(lián)交運)第一聯(lián)經主辦部門科長核準后,由守衛(wèi)檢出原存查的第二聯(lián)查對,并分別簽注出廠時間后放行。第一聯(lián)于翌日上午10時

15、前轉送主辦部門存查,第二聯(lián)留存守衛(wèi)室。第九條 公司物品(一)本廠與分廠或分廠間物品出入：調撥成品的出入廠應憑"成品交運單"；屬料庫材料調撥或移轉出入廠應憑七聯(lián)式"材料調撥單"；如使用部門領料須入廠門者,應憑六聯(lián)式"材料領用單"；半成品(由各公司自定)、機配件、固定資產及使用部門已領材料移轉出廠應憑"移轉交運單"；各項根據(jù)均應經各主辦部門主管核準,并經守衛(wèi)注明"車行""車號""隨車人數(shù)""出入廠時間"后放行。(二)拖外修造、加工或出借物品

16、；需再攜返廠的樣品(含采購、修造或營業(yè)用樣品)；送外檢驗校正儀器；自備裝運物品的空容器或其他應再攜返的物品：1.出廠時憑"物品出入門證"(表3.6.18)一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預定返廠數(shù)量送廠處長核準(出借由經理核準其余由廠處長或經理核準)后,第一聯(lián)由主辦部門自存,第二、三、四、五聯(lián)經守衛(wèi)簽注出廠時間后第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室,于翌日上午10時前送會計部存查,第三聯(lián)由守衛(wèi)室留存,第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時查對之用,第五聯(lián)交承運商憑以申請運費(如自運第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。2.返廠時廠商(或借用人、攜

17、出入)憑第四聯(lián)交由守衛(wèi)查對并檢出原存第三聯(lián)分別簽注"姓名或車行""車號""人數(shù)"及"入廠時間"后,于第四聯(lián)填注實際返廠數(shù)量后暫留守衛(wèi)室,第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實驗收后填記實際返廠數(shù)量經科長核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時交守衛(wèi)與第四聯(lián)核對并于第三、四聯(lián)簽注出廠時間后出廠。翌日上午10時以前守衛(wèi)將第三聯(lián)轉送會計部門,第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。如物品分批返廠時,除最后一批比照前項規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時應由主辦部門科長核發(fā)"車輛/人員出入門證&qu

18、ot;(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的"物品出入門證"編號于載貨內容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經守衛(wèi)查對并簽注入廠時間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)持入(出)廠守衛(wèi)于廠商出廠后將"車輛/人員出入門證"第三聯(lián)于翌日上午10時前送會計部門并原"物品出入門證"第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由守衛(wèi)室留存。守衛(wèi)及主辦部門并應于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠后守衛(wèi)再將"物品出入門證"第三聯(lián)轉送會計部門結案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時,其所提供的材料應由主辦部門

19、辦理領料后,填開"物品出入門證"(應于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預定返廠數(shù)量)辦理交運出廠。4.會計部門應經常查對未入廠的送修出借或其他應再攜返物品,如逾預定入廠日期應即聯(lián)絡主辦部門催辦,如逾期10以上時,應按旬開立"物品出廠逾期未返催辦單"(表3.6.19)一式二聯(lián)送請主辦部門填具"未返廠原因"及"預定入廠日期"經廠處長核簽后一份存主辦部門,一份送回會計部門存查,但逾期1個月以上應呈報至經理,逾期2個月以上應呈報至總經理。(三)赴廠外修繕攜帶工具材料：憑主辦部門科長簽準的"修繕攜帶工

20、具材料清單"(表3.6.20)一式三聯(lián),第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交守衛(wèi)查對簽注出廠時間由攜物人收存,于工畢經請修部門簽證,(如修繕需出入分(本)廠時,攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠守衛(wèi)室加蓋)。并簽注入廠時間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經請修部門簽證,經分(本)廠守衛(wèi)核對并簽注出廠時間(回廠時憑第二聯(lián)交守衛(wèi)檢出第三聯(lián)查對攜回數(shù)量并簽注入廠時間,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室,翌日上午10時前送回主辦部門,第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。 主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應切實跟蹤,如逾預定完工日期三日時,應由工具材料管理人員填"物品出廠逾期未返

21、催辦單"(表3.6.19)一份送攜出人填具"未返廠原因"及"預定入廠日期"呈主管核簽。(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用；其項目各公司自行明定)的出廠：憑經辦部門廠處長核簽的"免列帳物品出廠證"(表3.6.21)一式三聯(lián)經守衛(wèi)查對簽注出廠時間后放行,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)由守衛(wèi)于翌日上午10時前轉送會計部門,第三聯(lián)交廠商送經辦部門憑以申請運費。(不需運費者第三聯(lián)免填)(五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠：應憑經辦部門主管核簽的"料品交運單"(如已辦妥收料,其"料品交運單"備注欄必需注明請購收料單編號及"退貨&quo