UTOS項目方案

1、傳統(tǒng)的管理模式掃描質(zhì)量狀況還可以生產(chǎn)進度一般昨天的生產(chǎn)日報還沒報上來，應該沒問題暫時還沒發(fā)現(xiàn)問題客戶抱怨有幾個，不過都是些小問題采購部門還行吧本月營業(yè)額比上月下降了5%，利潤也有所下降7%倉管運行狀態(tài)良好品管部計劃部生管部車間辦公室客戶服務部采購部營業(yè)部倉管部財務部總經(jīng)理每個職能部門匯報本部門的工作比上個月要好，為什么營業(yè)額和利潤卻在下降！為什么？為什么？數(shù) 字 化數(shù) 字 化辦公辦公概 念 化概 念 化辦公辦公本月計劃基本完成了銷售額? ?在生產(chǎn)線上需要什么、或出現(xiàn)什么問題操作者向相關(guān)輔助部門發(fā)出請求指示，并等待回答。處理時間長且不及時各相關(guān)輔助部門相互協(xié)作，解決生產(chǎn)線的需求和問題的發(fā)生，迅速

2、、及時，等待時間短生產(chǎn)協(xié)作狀況的改變操作者維修員檢查員領(lǐng)料員倉管員后勤管理者操作者維修員檢查員領(lǐng)料員倉管員后勤管理者以操作者為中心以操作者為中心以輔助部門為中心以輔助部門為中心整個經(jīng)濟格局不穩(wěn)定，風險系數(shù)加大行業(yè)競爭明顯加劇市場價格呈現(xiàn)越來越低的不穩(wěn)定波動趨勢 訂單來源極不穩(wěn)定訂單變更頻繁交貨日程緊迫程度加劇品質(zhì)要求越來越高訂單數(shù)量小、品種多樣售前、中、后服務越來越來苛刻對供應商的品牌效應越來越高外部環(huán)境的變化內(nèi)部面臨的困境各部門目標相互沖突,協(xié)作能力差信息傳達緩慢、可信度不高整個企業(yè)決策困難、不清晰企業(yè)內(nèi)人際關(guān)系復雜、人員流動頻繁物料的移動難以適時量化及掌握其位置生產(chǎn)工序復雜、不穩(wěn)定生產(chǎn)進度

3、狀況混亂、不規(guī)則企業(yè)內(nèi)部缺乏可分析的數(shù)字化資料很難適時分析發(fā)生的實際成本企業(yè)應對外部意外風險的能力低utos解決方案解決方案 整合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務運營模式，縮短業(yè)務處理時間，減少重復、低附加值業(yè)務過程； 合理、有效地利用企業(yè)有限的內(nèi)部資源，發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部潛在的能動力； 從宏觀到微觀適時準確的把握企業(yè)整個經(jīng)營、質(zhì)量、生產(chǎn)和進度狀況 適合中小型企業(yè)的需求,是企業(yè)完整的erp解決方案 utos 傳授先進實踐經(jīng)驗，提高企業(yè)競爭力 將各功能模塊進行分離/整合運營 用戶可根據(jù)實際的需求狀況獨立運行相關(guān)子系統(tǒng) 采用c/s的構(gòu)架模式 前臺開發(fā)工具：pb6.5/pb7.0 后臺數(shù)據(jù)庫：ms sql7.0/oracle

4、 運行的系統(tǒng)環(huán)境：win95/win98/win2000/window nt 對準中大型企業(yè),實現(xiàn)全球化經(jīng)營 改善并追加升級機能,使其發(fā)展成制造業(yè)及相關(guān)行業(yè)的核心軟件utos 概述utos 未來前景utos 設(shè)計理念采購管理采購管理生產(chǎn)管理生產(chǎn)管理銷售管理銷售管理財務管理財務管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理人力資源管理人力資源管理成本管理成本管理經(jīng)營人信息 utos業(yè)務構(gòu)架供應商客戶database經(jīng)營 決策管理生產(chǎn)/制造管理銷售管理制 造 車 間成品倉庫客戶工序1資材倉庫 供應商 托外加工管理訂單database-bom管理 -生產(chǎn)計劃管理 - mrp管理 -生產(chǎn)能力分析 -資材需求分析 - 生

5、產(chǎn)指示 -生產(chǎn)實際 -工序品入庫分析 -托外管理 - 生產(chǎn)不良管理 -采購訂單管理 -自動發(fā)行采購訂單 -采購變更管理 - 交易單據(jù)管理 - 資材入出庫狀況分析 - 采購分析 采購管理倉庫管理-盤點管理 -庫存日報分析 -倉庫庫存情況 -成品成本計算-訂單管理 -交易單據(jù)管理 -銷售進行管理 -綜合日報管理工序2工序n退貨財務管理-資產(chǎn)管理 -單據(jù)管理 -資金管理 -會計管理 -增值稅管理 -結(jié)算管理 -綜合管理 -成本管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、代碼管理-初始化信息 -系統(tǒng)管理 -組織結(jié)構(gòu)信息 -物料代碼管理 -往來單位信息 -會計科目代碼信息 -公用代碼信息 -綜合信息人力資源管理-人事管理 -考勤管理

6、 -薪資管理 -獎金管理 -退休管理 -輔助業(yè)務管理決策分析-財務狀況 - 人力狀況 -生產(chǎn)狀況 -庫存狀況 -進度狀況 -銷售進行狀況 -供應商供貨狀況 -綜合運營狀況utos功能構(gòu)架 銷售管理銷售管理訂單管理成本管理生產(chǎn)管理物料管理庫存管理收款管理出入庫管理利潤管理銷售員業(yè)績管理銷售分析訂單跟蹤銷售帳管理 制定報價單 管理訂單信息，連接生產(chǎn)資材管理 處理訂單的變更 管理產(chǎn)品預定和交貨 查詢、分析、調(diào)整庫存 管理銷售情況、交易單據(jù)、銷售帳款并連接會計系統(tǒng) 進行自動處理 通過不同物料類型的訂單和訂單編號：訂單狀態(tài)的跟蹤 成品成本計算分析 管理銷售人員的業(yè)績評價 已收/未收帳款分析銷售管理是企業(yè)

7、內(nèi)部運作和客戶市場的樞紐，在企業(yè)內(nèi)部起到咽喉的作用銷售管理是企業(yè)內(nèi)部運作和客戶市場的樞紐，在企業(yè)內(nèi)部起到咽喉的作用企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品通過銷售活動達到企業(yè)運營的目的和目標，同時通過銷售將市場的需求定位反映到企業(yè)內(nèi)部企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品通過銷售活動達到企業(yè)運營的目的和目標，同時通過銷售將市場的需求定位反映到企業(yè)內(nèi)部企業(yè)銷售管理的好壞直接影響到企業(yè)運作的暢通與否企業(yè)銷售管理的好壞直接影響到企業(yè)運作的暢通與否 生產(chǎn)計劃管理庫存管理mrp運行bom結(jié)構(gòu)生產(chǎn)能力管理 calendar處理生產(chǎn)管理采購管理生產(chǎn)指示生產(chǎn)實際訂單管理交易單據(jù)管理托外管理托外加工單管理往來內(nèi)容管理資材入庫管理工序2工序1工序n倉庫倉庫倉庫生

8、產(chǎn)進行 生產(chǎn)資材管理生產(chǎn)資材管理生產(chǎn)資材管理是制造加工業(yè)的核心部分，企業(yè)利益的直接創(chuàng)造者同時也是企業(yè)成本占用率最大的部分它管理和控制從生產(chǎn)計劃的制定到成品入庫以及材料的采購、入庫直到投入生產(chǎn)的整個過程 制定產(chǎn)品的bom結(jié)構(gòu)，單、多階正向和逆向展開bom結(jié)構(gòu) 管理生產(chǎn)計劃，可根據(jù)銷售訂單自動生成生產(chǎn)計劃及處理生產(chǎn)計劃日期的變更 按日、部門、品目及托外單位適時查詢其生產(chǎn)能力狀況 管理mrp的運行和修改 自動跟蹤、統(tǒng)計日期段或每月的資材需求量和資材采購計劃量 管理生產(chǎn)指示，可根據(jù)mrp運行自動生成生產(chǎn)指示并跟蹤、管理生產(chǎn)指示單的狀態(tài) 管理生產(chǎn)實際狀況并分析良品和不良品 根據(jù)生產(chǎn)實際自動生成生產(chǎn)日報、

9、生產(chǎn)庫存日報、部門生產(chǎn)統(tǒng)計日報、部門生產(chǎn)庫存日報、 生產(chǎn)品入庫現(xiàn)況、生產(chǎn)資材出入庫狀況及部門之間物料的移動狀況等 管理托外加工，可根據(jù)mrp運行自動生成托外加工單并管理托外加工品的往來情況（包括 托外加工日報、入庫/未入庫情況、月托外加工進行、入庫狀況及托外加工資材出庫情況等） 采購的管理（采購訂單的發(fā)行、可根據(jù)mrp運行自動發(fā)行采購訂單，采購狀態(tài)的變更管理、 交易單據(jù)的作成、訂單的發(fā)行狀況以及資材入庫/未入庫情況等） 庫存管理（包括盤點、庫存日報、庫存狀況分析、出入庫管理、成品成本分析、bom對比庫存 分析等） 生產(chǎn)資材管理生產(chǎn)資材管理功能說明功能說明 財務管理財務管理財務管理是企業(yè)發(fā)展和運

10、營的重要保證財務信息是企業(yè)決策、控制和分析的重要依據(jù)財務管理是對企業(yè)經(jīng)濟活動的整個過程進行核算和監(jiān)督采購銷售單據(jù)管理自動記帳管理單據(jù)（憑證）管理科目匯總帳簿管理結(jié)算管理會計初始化內(nèi)容銀行存款管理資產(chǎn)管理科目管理增殖稅管理應付/應收票據(jù)管理 財務管理財務管理 固定資產(chǎn)的管理 包括資產(chǎn)增減管理、增產(chǎn)折舊處理、資產(chǎn)帳處理 資金的管理 帳目管理（包括現(xiàn)金日記帳、現(xiàn)金出納情況、現(xiàn)金收支情況、銀行往來情況等） 存款管理（包括存款合同內(nèi)容、存款余額內(nèi)容、存款出入款現(xiàn)況等） 應付/應收票據(jù)管理 會計管理 科目匯總帳管理、日記帳匯總管理、結(jié)算分攤管理 月試算表、資產(chǎn)負債表、月?lián)p益表、制造成本明細管理 科目帳、細

11、目帳管理、成本現(xiàn)況 單據(jù)管理/增值稅管理 一般單據(jù)管理、增值稅發(fā)票發(fā)行、發(fā)票合計明細、發(fā)票合計表等 結(jié)算管理 試算表、負債表、利潤表的管理 綜合管理 月結(jié)轉(zhuǎn)處理、年結(jié)轉(zhuǎn)處理 人力資源管理人力資源管理人力資源是企業(yè)所有資源中的核心資源，是企業(yè)內(nèi)最難控制的動態(tài)資源人力資源是企業(yè)內(nèi)所有資源的靈魂人力資源管理的好壞直接影響和反映企業(yè)運營狀況的好壞人事基本信息考勤管理工資/獎金管理考勤管理工資/獎勵支付/扣除信息年末結(jié)算退休管理 人力資源管理人力資源管理人事管理 包括個人詳細的資料管理及個人相關(guān)證明管理 考勤管理 日考勤管理（包括按職員日考勤內(nèi)容、部門日考勤內(nèi)容等） 月考勤管理（包括按職員月考勤匯總、部

12、門月考勤匯總等） 薪資管理 薪資支付管理、工資/獎勵計算處理、工資/獎勵匯總、工資/獎勵分析等 退休管理 年末結(jié)算管理 輔助業(yè)務管理實施方項目經(jīng)理客戶方項目經(jīng)理管理咨詢顧問技術(shù)支持顧問開發(fā)工程師業(yè)務關(guān)鍵用戶系統(tǒng)管理人員開發(fā)工程師utos項目實施方案實行項目經(jīng)理負責制項目實施組織結(jié)構(gòu)圖utos管理系統(tǒng)的實施是根據(jù)客戶需求提供國際化和個性化相結(jié)合的專業(yè)化服務，由客戶方項目組和實施方項目組共同協(xié)調(diào)完成，實行項目經(jīng)理負責制，通過對用戶項目組的培訓、企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程分析、策劃和設(shè)計，實施方案的規(guī)劃，系統(tǒng)的安裝、用戶手冊的編制、最終用戶的培訓、系統(tǒng)運行分析、目標和實際的對比分析等完成utos系統(tǒng)與客戶企業(yè)

13、的完美結(jié)合（just join），通過我們的實施服務力求使客戶企業(yè) 制度健全化、管理規(guī)范化、運營流程化、 質(zhì)量標準化、決策明晰化，從而真正實現(xiàn)人與計算機的完美結(jié)合。 實施準備階段實施建設(shè)階段切換準備階段切換運行階段項目驗收階段制定實施計劃項目啟動動員會主要用戶培訓業(yè)務流程分析、設(shè)計、實施方案策劃靜態(tài)數(shù)據(jù)的準備系統(tǒng)安裝、方案分析二次開發(fā)用戶手冊的編制最終用戶的培訓試運行項目驗收項目結(jié)束動態(tài)實際數(shù)據(jù)準備正式運行運行狀況測試、分析編制實施計劃，以提供整個項目的實施進度及明確雙方的職責，并說明項目實施成功的關(guān)鍵因素通過項目的協(xié)調(diào)工作將用戶的需求變成切實可行的方案并完成方案的審核和確定通過對最終用戶的培訓完成軟件