工程文件存檔格式(2016)

1、存檔要求及說明：1、 存檔封面為“湖北榮耀工程咨詢有限公司工程造價咨詢檔案”。2、 表格順序按卷內(nèi)目錄順序。3、 需要正式存檔的工程項目嚴格按檔案表格逐一填寫、歸檔；造價達到3000萬元必須正式存檔；其余存檔文件各自存入檔案袋并編號，袋面標注清楚文號及工程名稱交檔案室。4、 每項工程必填表格：造價咨詢項目基本情況表；造價咨詢項目自查記錄表；造價咨詢項目校審記錄表。5、 造價達到500萬元以上要求填寫回訪記錄表。暫按以上要求執(zhí)行，檔案號發(fā)放及檔案管理要求制定好后通知。湖北榮耀工程咨詢有限公司工程造價咨詢檔案項目名稱： 檔案編號： 項目負責人： 立 卷 人： 立卷時間： 卷 內(nèi) 目 錄工程名稱：序

2、 號檔 案 內(nèi) 容頁 數(shù)1工程造價咨詢合同122造價咨詢項目資料交接單3咨詢項目實施方案4造價咨詢項目基本情況表5造價咨詢項目資料文件6造價咨詢項目自查記錄表7造價咨詢項目校審記錄表8造價咨詢報告扉頁9報告成果文件10建設(shè)工程造價編審確認表11編制說明及概要12咨詢成果主體內(nèi)容13工程量計算式14造價咨詢意見回訪記錄15成果文件交付登記表16歸還委托方的文件資料簽收單項目名稱：項目編號：造價咨詢成果文件名稱：成果文件簽發(fā)人（簽 章）：項目負責人（簽 章）： 項目編審人（簽 章）：日期： 年 月 日咨詢單位名稱：湖北榮耀工程造價咨詢有限公司 造價咨詢單位資質(zhì)等級：甲級資質(zhì)證書編號：甲131042

3、001752造價咨詢項目資料交接單工程名稱服務(wù)類別建設(shè)單位接受時間序號提供資料內(nèi)容份數(shù)頁數(shù)備 注提供人：接收人：工程造價咨詢實施方案工程名稱工程概況工作目標和范圍 人員配備及職責分工工作程序及處理原則方案審批造價咨詢項目基本情況表 工程名稱服務(wù)類別建設(shè)地點建設(shè)時間編審人員相關(guān) 單位建設(shè)單位聯(lián)系人電 話施工單位聯(lián)系人電 話監(jiān)理單位聯(lián)系人電 話設(shè)計單位聯(lián)系人電 話施工合同或招標文件內(nèi) 容結(jié)算方式計價方式材料價格定額、取費其他事項工程結(jié)算造價施工單位報審造價建設(shè)單位初審造價其中其中備注會 議 紀 要一、會議時間：二、會議地點：三、會議召集人：四、參加會議的單位及人員： 五、會議議題：六、會議紀要如下

4、： 相關(guān)人員確認簽字：會議記錄人（咨詢單位）： 年 月 日造價咨詢項目自查記錄表工程名稱服務(wù)類別項目負責人編審人員時 間自查內(nèi)容自查結(jié)果計價方式計價方式與施工合同或招標文件的約定是否相符計價依據(jù)招標文件、招標答疑、預(yù)算編制說明內(nèi)容是否清楚設(shè)計變更、工程簽證的手續(xù)是否完備報審資料與實際現(xiàn)場狀況是否一致工程量所有子目工程量是否有計算式、過程清楚工程量計算是否符合計算規(guī)則設(shè)計變更及簽證事項計算與按圖紙計算部分有無重復工程量清單項目特征描述是否明確計價單位、計算單位是否正確統(tǒng)計匯總各項重要指標，分析是否合理套用定額各分部定額套用是否完整固定單價項目引用單價是否與中標價一致措施費用等易犯錯誤子目是否核查

5、清單計價內(nèi)容是否同清單特征一致工料機換算、含量調(diào)整是否完成、正確材料價格簽證材料價格、內(nèi)容是否清楚信息價選用是否正確無簽證、信息價的材料是否進行市場詢價或定價依據(jù)取費取費標準、取費程序、取費基數(shù)是否正確未按定額計價的項目是否按約定方式計取造價咨詢項目校審記錄表 工程名稱服務(wù)類別編審人員校核記錄修改情況校核人： 日期：編制人： 日期：審核記錄修改情況 審核人： 日期：編制人： 日期：其他造價咨詢項目征詢意見回訪記錄表 存檔編號：咨詢項目名稱項目編號回訪對象服務(wù)內(nèi)容序號征詢意見主要內(nèi)容1業(yè)務(wù)水平：2管理能力：3規(guī)范服務(wù)：4職業(yè)道德：征詢單位評價意見：記錄人： 日期： 咨詢單位匯總小結(jié)：項目負責人：

6、 日期： 咨詢單位完善措施：技術(shù)負責人： 日期： 成果文件交付登記表存檔編號：序號成果文件名稱份數(shù)交送單位備注工程咨詢報告簽 收 單茲收到湖北榮耀工程造價咨詢有限公司工程造價咨詢報告一式肆份。 簽收單位： 經(jīng) 手 人： 時 間：歸還給委托方的文件資料簽收單湖北榮耀工程造價咨詢有限公司 現(xiàn)收到你公司歸還的下列文件資料：序號文件資料名稱份數(shù)備 注說明：簽收單位： 日期：簽 收 人： 地點：造價咨詢項目檔案審核表工程名稱存檔編號服務(wù)類別項目負責人立卷人序號檔案內(nèi)容情況說明審核意見1工程造價咨詢合同2造價咨詢項目資料交接單3工程造價咨詢實施方案4造價咨詢項目基本情況表5施工合同、招標文件6工程結(jié)算書7結(jié)算資料8委托單位送審結(jié)算書9造價會商