晚會(huì)任務(wù)分配73

1、2014中國林學(xué)會(huì)木材科學(xué)分會(huì)第十四次學(xué)術(shù)研討會(huì) 2014.7.3一、工作內(nèi)容細(xì)化：所有準(zhǔn)備工作必須在7.20號(hào)之前準(zhǔn)備完畢前期準(zhǔn)備活動(dòng)工作內(nèi)容細(xì)化項(xiàng)目名稱項(xiàng)目工作內(nèi)容責(zé)任人聯(lián)系方式任務(wù)完成時(shí)間備注活動(dòng)總指揮1、負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體控制執(zhí)行主題活動(dòng)策劃及宣傳1、 活動(dòng)所需宣傳品的設(shè)計(jì)制作印刷【具體印刷物品見表1】2、 客人參觀路線安排及參觀路程中道路指示牌設(shè)置3、 會(huì)議議程細(xì)化4、 禮儀小姐晚會(huì)引導(dǎo)線及站場(chǎng)位置確定5、 禮儀小姐參觀引導(dǎo)線及站場(chǎng)位置確定時(shí)昕萌187470173652014.7.20日之前晚會(huì)策劃1、 整體晚會(huì)節(jié)目確認(rèn)及彩排2、 晚會(huì)人員選拔3、 主持人及表演人員的選拔工作4、 晚會(huì)節(jié)

2、目排練及彩排4、 攝影公司的聯(lián)絡(luò)工作（燈光音響現(xiàn)場(chǎng)布置）5、晚會(huì)服飾選購確認(rèn)6、晚會(huì)禮服租賃2014.7.20日之前人員培訓(xùn)1、禮儀小姐的選拔培訓(xùn)工作2、活動(dòng)串詞的撰寫 3、迎賓人員禮儀培訓(xùn)工作4、解說人員培訓(xùn)工作5、參觀路線的確定并傳達(dá)給培訓(xùn)解說員物品采買1、 晚宴需求物品采買2、 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置物品采買2014.7.20日之前后勤工作1、車輛安排工作2、晚會(huì)場(chǎng)地確認(rèn)3、用餐客人及可能參加宴會(huì)的客戶餐桌確定4、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置5、酒品、桌牌、礦泉水?dāng)[放6、工作人員就餐地方安排7、晚會(huì)結(jié)束后人員離開車輛安排8、口岸大酒店門口車位協(xié)調(diào)2014.7.20日之前二、各個(gè)部門具體準(zhǔn)備工作詳情7.25活動(dòng)前期

3、宣傳工作準(zhǔn)備【品牌企劃部準(zhǔn)備】任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注（一）前期準(zhǔn)備的宣傳類1、活動(dòng)策劃書要籌備一次活動(dòng)我們都會(huì)先有初步的計(jì)劃，這樣我們就需要先做一份比較完整的活動(dòng)策劃書，這樣比較方便接下來活動(dòng)的開展。時(shí)昕萌183470173657.32、正式發(fā)文一次活動(dòng)能否成功的完成還需要得到更多部門和的支持和配合，這樣就少不了一份正式的發(fā)文，這也是一個(gè)很好的宣傳方式。發(fā)文要規(guī)范，如文號(hào)、主題詞、抄送單位等。4、幕布目前的活動(dòng)一般都有背景幕布，我們需要根據(jù)8.18大會(huì)幕布尺寸大小在經(jīng)過設(shè)計(jì)，最后懸掛。孫浩188470750045、聯(lián)眾木業(yè)產(chǎn)品畫冊(cè)產(chǎn)品畫冊(cè)已經(jīng)排版完成，現(xiàn)已發(fā)至

4、哈爾濱膠裝成冊(cè)，產(chǎn)品畫冊(cè)主要以圖片為主，展示了公司最新工程案例，在會(huì)議及晚會(huì)閑暇之余供晚會(huì)參與人員欣賞，同時(shí)宣傳公司產(chǎn)品。孫浩188470750047.106、制作邀請(qǐng)函和節(jié)目單節(jié)目單用紅色B5版面制作。7、手提袋手提袋封面體現(xiàn)會(huì)議主題及公司企業(yè)VI，詳細(xì)展示會(huì)議主題、主辦方、承辦方等詳細(xì)信息。一方面方便客戶，另一方面對(duì)公司宣傳起到很好的作用。8、定制筆記本和筆會(huì)議主題為學(xué)術(shù)探討會(huì)，筆記本及筆的定做可以讓學(xué)術(shù)探討人員加深對(duì)兩種集團(tuán)圖標(biāo)的品牌認(rèn)識(shí)程度。9、參觀路線導(dǎo)視牌由于參觀人數(shù)過多，避免發(fā)生碰撞及走散的情況，需要在參觀路線周圍安置參觀路線方向指示牌，保證客戶行走路線統(tǒng)一。10、招商手冊(cè)活動(dòng)參

5、加人員一般都是木材相關(guān)行業(yè)的潛在供應(yīng)商，招商手冊(cè)的發(fā)放可以在參會(huì)人員中發(fā)掘外省客戶資源。招商手冊(cè)內(nèi)容變更，需要在7.10日之前重新排版完成，并發(fā)至外地膠裝成冊(cè)。11、易拉寶立于會(huì)場(chǎng)門口，宣傳企業(yè)形象。12、工作證件參與晚會(huì)工作人員必須攜帶、貴賓證。13、領(lǐng)導(dǎo)座位簽（牌）正式會(huì)議的桌前，晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽（牌）14、胸牌、胸花晚會(huì)及開幕式重要領(lǐng)導(dǎo)人需要為其帶上胸花，普通參與人員則需要佩帶胸牌，根據(jù)胸牌編號(hào)安排車輛參觀聯(lián)眾集團(tuán)產(chǎn)業(yè)。7.25活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備【傲然準(zhǔn)備】總負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注（一）前期準(zhǔn)備文案類1、企業(yè)

6、宣傳片剪輯完成企業(yè)宣傳片是動(dòng)態(tài)宣傳企業(yè)的重要媒介，宣傳片主要應(yīng)用于開幕式開始之前及晚宴開始之前播放。2、演示文稿（PPT）演示文稿要事先準(zhǔn)備好，值得注意的是：一是要有組織的標(biāo)志；二是要考慮到現(xiàn)場(chǎng)播放出來的效果，就是說背景顏色與文字的對(duì)比要比較明顯；三是內(nèi)容的規(guī)范。3、總經(jīng)理開幕式發(fā)言稿領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言是一個(gè)活動(dòng)的靈魂，因?yàn)閷?duì)活動(dòng)的肯定、活動(dòng)的意義、發(fā)言稿由這個(gè)組織的最高指導(dǎo)者定稿。4、政府嘉賓發(fā)言稿一般活動(dòng)的開場(chǎng)或是總結(jié)我們還會(huì)邀請(qǐng)主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言，有些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對(duì)我們的具體活動(dòng)還不是十分了解，所以我們最好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的發(fā)言稿，以備不時(shí)之需。5、解說員文案解說內(nèi)容要一致，包含客戶可能會(huì)問到

7、的相關(guān)產(chǎn)業(yè)問題答述，方便學(xué)院背誦7.6之前整理完畢6、企業(yè)宣傳片剪輯完成企業(yè)宣傳片是動(dòng)態(tài)宣傳企業(yè)的重要媒介，宣傳片主要應(yīng)用于開幕式開始之前及晚宴開始之前播放。7、市里領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)名單7.25活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備【張姐負(fù)責(zé)】總負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式： 任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注（一）前期準(zhǔn)備舞臺(tái)類1、晚會(huì)節(jié)目確定晚會(huì)節(jié)目不僅僅要滿足活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的1:45分鐘活動(dòng)時(shí)間，另外多余預(yù)備出兩臺(tái)節(jié)目，應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。缺少節(jié)目可由7.202、接待服裝、晚會(huì)表演服裝選購其中包括：2套蒙古接待禮服、四套晚會(huì)感恩的心表演服裝、接待旗袍12套（去年晚會(huì)有剩余，檢查庫存，統(tǒng)計(jì)缺少數(shù)量訂購）3、會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)

8、燈光、印象、舞臺(tái)鮮花、入口處花籃布置等【詢問是禮儀公司準(zhǔn)備，或者提前采購】4、節(jié)目彩排時(shí)間確定由于節(jié)目多，項(xiàng)目銜接需要非常緊密，晚會(huì)前多次彩排可以保證晚會(huì)質(zhì)量?！景才胖辽賰纱未笮筒逝拧?、感恩的心節(jié)目跟蹤感恩的心，現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入排練階段，隨時(shí)可以跟進(jìn)檢查進(jìn)度。6、主持人串講詞節(jié)目確定以后，主持人串講詞需要根據(jù)賓客質(zhì)量、會(huì)議主題、節(jié)目安排擬定，并及時(shí)與品牌企劃部聯(lián)系制作手卡。7、聯(lián)系攝影公司+會(huì)場(chǎng)提前布置（或者請(qǐng)婚慶公司）聯(lián)系第三方公司的主要意圖：1、現(xiàn)場(chǎng)布置，燈光及舞臺(tái)，鮮花、話筒、服裝提供；2、7.25日全天活動(dòng)全程拍攝。8、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿一般活動(dòng)的開場(chǎng)或是總結(jié)我們還會(huì)邀請(qǐng)主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言

9、，有些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對(duì)我們的具體活動(dòng)還不是十分了解，所以我們最好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的發(fā)言稿，以備不時(shí)之需。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言是一個(gè)活動(dòng)的靈魂，因?yàn)閷?duì)活動(dòng)的肯定、活動(dòng)的意義、發(fā)言稿由這個(gè)組織的最高指導(dǎo)者定稿。9、節(jié)目單擬定 節(jié)目單將印制好，與會(huì)議議程一起，發(fā)放至手提袋中。7.25活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備【培訓(xùn)組】總負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注（一）前期準(zhǔn)備培訓(xùn)類1、參觀路線確認(rèn)參觀路線細(xì)化到每個(gè)車間廠房的參觀路線。7.202、解說人員培訓(xùn)項(xiàng)目講解口徑一致3、禮儀小姐培訓(xùn)首先培訓(xùn)人員你要詳細(xì)了解接待流程，并做好接待細(xì)節(jié)規(guī)劃。7.25活動(dòng)當(dāng)天工作準(zhǔn)備【行政部】總負(fù)責(zé)人：

10、 聯(lián)系方式：任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注（一）前期準(zhǔn)備其他類1、音響、多媒體音響到位、多媒體調(diào)試完成2、會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)花籃擺放、貴賓太紅色桌布及長桌擺放、貴賓牌擺放、礦泉水?dāng)[放3、其他布置1、會(huì)場(chǎng)外簽到處，簽到筆及筆擺放完畢；2、會(huì)場(chǎng)外手提袋個(gè)數(shù)確認(rèn)，擺放完畢；3、入場(chǎng)證件擺放完畢。三、主題活動(dòng)會(huì)議議程1、7.24參會(huì)人員報(bào)到（全天）活動(dòng)策劃具體執(zhí)行詳細(xì)方案24日全天報(bào)道 現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)人： 聯(lián)系方式：任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注1、禮儀小姐接機(jī)安排4名禮儀小姐負(fù)責(zé)去飛機(jī)場(chǎng)接待重要嘉賓。注：禮儀小姐必須統(tǒng)一著裝蒙古服飾，且受過統(tǒng)一的培訓(xùn)，對(duì)于接

11、待禮儀非常熟悉。2、口岸禮儀小姐安排安排2名禮儀小姐在口岸飯店負(fù)責(zé)接待報(bào)到的嘉賓并發(fā)放會(huì)議議程表。2、7.25上午8:30-12:00開幕式活動(dòng)策劃具體執(zhí)行詳細(xì)方案25日開幕式活動(dòng) 現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)人： 聯(lián)系方式：任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注1、接待物品確認(rèn)1、早上7點(diǎn)之前負(fù)責(zé)會(huì)議胸牌、胸花到場(chǎng)，提前擺好座位簽。7.257:00以前2、活動(dòng)前人員準(zhǔn)備1、禮儀、銷售人員通知，確定現(xiàn)場(chǎng)人員分配合理。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置（7.24號(hào)完成）2、調(diào)試音響、會(huì)議來賓入場(chǎng)簽到引導(dǎo)等現(xiàn)場(chǎng)工作。3、做好會(huì)議所有用品的準(zhǔn)備工作。4、接待引導(dǎo)禮儀人員、銷售人員到位7.256:00-8:003、活動(dòng)前物

12、品準(zhǔn)備1、音響主持人到位2、宣傳冊(cè)子資料禮品合同獎(jiǎng)項(xiàng)到位3、花籃展架等到位。4、檢查會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置完美到位。3、禮儀小姐工作內(nèi)容1、早上8:00所有禮儀小姐準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)會(huì)議胸牌和胸花的發(fā)放和佩戴。（招商客人、供應(yīng)商客人、參會(huì)人員發(fā)放胸牌，滿洲里市政府企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花）2、開幕式正式開始以后，禮儀小姐負(fù)責(zé)重要領(lǐng)導(dǎo)講話的引導(dǎo)工作（具體落實(shí)到人）8:00-8:304、會(huì)場(chǎng)宣傳片播放8:30會(huì)議開幕之前播放聯(lián)眾企業(yè)宣傳片5、董事長致辭8:55分，聯(lián)眾25分鐘的企業(yè)介紹匯報(bào)董事長致辭6、聯(lián)眾大會(huì)報(bào)告王喜明先生匯報(bào)之后，聯(lián)眾董事長進(jìn)行最一名的學(xué)術(shù)報(bào)告。3、7.25下午13:30-15:00聯(lián)眾產(chǎn)

13、業(yè)參觀活動(dòng)策劃具體執(zhí)行詳細(xì)方案25日參觀活動(dòng) 現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)人： 聯(lián)系方式：任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注1、車輛確認(rèn)1、12:40所有接待車輛到口岸大酒店門口。注意：大巴車的?？恳约俺霭l(fā)順序。2、確認(rèn)所有參觀車輛上均安插有小紅旗；3、12:40-13:00調(diào)整車輛按出發(fā)順序排列，并貼上編號(hào)牌。頭車為公司的車，車?yán)锇才殴绢I(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)引領(lǐng)參觀場(chǎng)地的順序。如有當(dāng)?shù)卣笫聵I(yè)單位車輛插入，要在上午會(huì)議結(jié)束時(shí)候通知完畢，安排在頭車后面，大巴車緊跟其后，10輛大巴車要保持一樣的間距，中途不要斷開；4、13:30-14:00等待客戶；5、14:00-14:15安排貴賓客人到指定的車輛

14、；6、安排多余車輛等候遺落的參觀人員；14:30負(fù)責(zé)車輛的工作人員安排好車輛的?？吭谥付ǖ耐＼囄?。2、講解員工作1、13:30-14:00解說人員帶領(lǐng)參觀嘉賓按照胸牌對(duì)號(hào)上車；2、14:00-14:15確認(rèn)車輛人數(shù)；3、14:30到達(dá)參觀場(chǎng)地解說員各自負(fù)責(zé)各自車上嘉賓的解說介紹。3、攝影工作攝影工作人員負(fù)責(zé)好全程的拍攝工作。外包4、參觀路線確認(rèn)14:30-15:00參觀滿洲里國際木材交易市場(chǎng)；現(xiàn)場(chǎng)講解、交流；參觀區(qū)域：交易市場(chǎng)大廳前廣場(chǎng)、交易大廳內(nèi)（大廳、二樓等）、加工倉儲(chǔ)區(qū)、生產(chǎn)干燥區(qū)。15:00-15:15參觀聯(lián)眾熱電廠現(xiàn)場(chǎng)講解、交流；參觀區(qū)域：工地現(xiàn)場(chǎng)15:15-15:30參觀聯(lián)眾人造板

15、廠現(xiàn)場(chǎng)講解、交流；參觀區(qū)域：廠區(qū)、車間、生產(chǎn)線。15:30-15:45參觀宜家代加工現(xiàn)場(chǎng)講解、交流；參觀區(qū)域：廠區(qū)、車間、生產(chǎn)線。15:45-14:00參觀世界木屋博覽園現(xiàn)場(chǎng)講解、交流；參觀區(qū)域：項(xiàng)目東北角紅線邊，036戶型室外。14:00-14:20參觀聯(lián)眾木業(yè)一期生產(chǎn)基地，具體安排如下集成材生產(chǎn)線/車間；烘干窯；木別墅加工生產(chǎn)線/車間；木屋淋漆車間；木門窗生產(chǎn)線/車間；參觀區(qū)域：各車間、生產(chǎn)線。14:20-14:40考察聯(lián)眾木業(yè)二期生產(chǎn)基地，具體安排如下：二期商務(wù)區(qū)；二期木屋加工車間、加工中心（自動(dòng)生產(chǎn)線）；二期歐式節(jié)能木窗生產(chǎn)加工車間；二期烘干窯；二期防腐車間；參觀區(qū)域：各考察點(diǎn)、各車間

16、、生產(chǎn)線。4、7.25聯(lián)眾晚宴策劃具體執(zhí)行詳細(xì)方案晚會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 總負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：1、現(xiàn)場(chǎng)停車位安排與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，準(zhǔn)備好停車場(chǎng)地，安排好停車引導(dǎo)人員。2、前期準(zhǔn)備1、禮儀公司人員以及現(xiàn)場(chǎng)工作人員立刻布置晚宴會(huì)場(chǎng)（詳見附表2表3禮儀清單和人員分工安排）2、所有物料要準(zhǔn)備到位（詳見附表1物料清單）3、音響主持人到位4、音響調(diào)試完成3、現(xiàn)場(chǎng)全程拍攝為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。4、簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及合影1、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來時(shí)我們要讓禮儀進(jìn)行迎接，如果有需要我們還要合影留作紀(jì)念。然后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。2、禮儀小姐分兩組，一組2個(gè)人2人在門口接待入場(chǎng)嘉賓，發(fā)放聯(lián)

17、眾畫冊(cè)、企業(yè)宣傳冊(cè)、招商手冊(cè)、意向客戶合作登記表、筆記本、碳素筆一只、手提袋。登記晚宴人員名單2人企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)胸花佩戴5、司掌員為了保證現(xiàn)場(chǎng)的氣氛我們最好先前安排好司掌員。6、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序（安全員）為了保持整場(chǎng)活動(dòng)的秩序，我們要讓負(fù)責(zé)安全人員在現(xiàn)場(chǎng)維持秩序，最主要的是確保在突發(fā)情況下，現(xiàn)場(chǎng)不慌亂。一般情況下，安全員主要負(fù)責(zé)不要讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前面不停的走動(dòng)。所有人員均從后排走動(dòng)，包括拍照、攝像，要適可而止。7、參與人員的調(diào)整如果活動(dòng)開始前觀眾還沒坐滿，就要迅速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面，保證活動(dòng)場(chǎng)面。8、場(chǎng)內(nèi)紀(jì)律有幾種情況要制止，如吃東西、大聲聊天等。5、晚宴活動(dòng)流程安排序號(hào)時(shí) 間活動(dòng)內(nèi)容備 注

18、112:0017:301.會(huì)場(chǎng)布置218:0018:30嘉賓入場(chǎng)接待 具體內(nèi)容嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)（8名禮儀小姐負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓對(duì)號(hào)入座、貴賓席的嘉賓負(fù)責(zé)安排好）輕音樂暖場(chǎng)。318:3018:45公司晚宴開幕致辭具體內(nèi)容1、聯(lián)眾木業(yè)總經(jīng)理進(jìn)行啟菜儀式、祝酒儀式致辭 2、俄羅斯舞蹈開場(chǎng)4 18:4520:30文藝節(jié)目表演開始【節(jié)目演出時(shí)長共：1：45分鐘】具體內(nèi)容1、兩位主持人登臺(tái)（表1）晚會(huì)人員安排表人員安排人數(shù)（名）工作職責(zé)總負(fù)責(zé)人： 主持人4負(fù)責(zé)活動(dòng)開幕式的主持工作、晚宴的活動(dòng)主持禮儀小姐81、活動(dòng)開始前位于活動(dòng)區(qū)2、協(xié)助人員簽到發(fā)放會(huì)議資料3、為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花和為嘉賓佩戴入場(chǎng)胸牌4、領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)候上臺(tái)的引導(dǎo)工作5、晚宴的頒獎(jiǎng)活動(dòng)*禮儀責(zé)任人負(fù)責(zé)安排3名形象、身材、氣質(zhì)最好的禮儀小姐負(fù)責(zé)在酒店會(huì)議廳入口處為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花，在接待完畢后3名禮儀小姐同時(shí)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話的引導(dǎo)工作.（禮儀小姐負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系電話： ）（ 監(jiān)督人： 聯(lián)系電話： ）保