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文檔簡(jiǎn)介

1、精品資料矩陣需求式培訓(xùn)實(shí)施具體要求第一部分基本知識(shí)在開展培訓(xùn)需求矩陣編制前,須清楚五個(gè)概念和它們之間的邏輯關(guān)系:崗位要求矩陣:依據(jù)崗位職責(zé),將崗位橫置于行、所需崗位基本技能和要求縱放于列,形成二維矩陣,明確員工從事本崗應(yīng)具備基本條件和培訓(xùn)周 期等內(nèi)容。崗位要求矩陣細(xì)分為兩種:一種是按崗位統(tǒng)計(jì)的要求矩陣,適用于 基層站隊(duì)以上級(jí)別管理使用;另外一種是將員工直接對(duì)應(yīng)到崗位形成的要求矩 陣,適用于基層站隊(duì)和基層班組管理使用。員工能力評(píng)估:按照直線責(zé)任,員工直線領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)崗位要求矩陣,通過現(xiàn)場(chǎng)考核、提問、觀察和座談交流等形式,評(píng)定員工的執(zhí)行能力和操作能力。培訓(xùn)需求:?jiǎn)T工經(jīng)能力評(píng)估,評(píng)定為不達(dá)標(biāo)的操作項(xiàng)目,

2、為滿足崗位 實(shí)際工作需要而必須完成的培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)需求矩陣:以員工能力評(píng)估未達(dá)標(biāo)項(xiàng)目作為培訓(xùn)內(nèi)容, 以崗位要 求矩陣為基礎(chǔ),形成每名員工培訓(xùn)需求矩陣和按崗位匯總生成的培訓(xùn)需求矩 陣。培訓(xùn)效果評(píng)估:培訓(xùn)結(jié)束后,直線領(lǐng)導(dǎo)對(duì)參訓(xùn)員工培訓(xùn)效果開展評(píng)價(jià) 考核。崗位要求矩陣是基礎(chǔ),是開展員工培訓(xùn)工作的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn);員工能力評(píng)估是標(biāo)尺,是確定培訓(xùn)需求的過程,評(píng)估能否準(zhǔn)確、到位是實(shí)施針對(duì)性培訓(xùn)最 為關(guān)鍵一環(huán);培訓(xùn)需求是目標(biāo),是員工現(xiàn)有技能水平與崗位要求之間的差距; 培訓(xùn)需求矩陣是工具,是制定培訓(xùn)計(jì)劃、確定培訓(xùn)內(nèi)容的依據(jù);培訓(xùn)效果評(píng)估 是檢驗(yàn)員工參加培訓(xùn)效果的手段,是下一循環(huán)的起點(diǎn)。第二部分 具體要求 矩陣需求式

3、培訓(xùn)實(shí)施分為四個(gè)階段:前期準(zhǔn)備階段、崗位要求矩陣建立階 段、員工能力評(píng)估階段和培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施階段。一、前期準(zhǔn)備階段(一)成立二級(jí)單位培訓(xùn)組。各二級(jí)單位建立由培訓(xùn)、人事、安全和相關(guān) 專業(yè)技術(shù)人員組成的培訓(xùn)組,負(fù)責(zé)制定本單位推進(jìn)工作計(jì)劃和實(shí)施方案,明確 組內(nèi)人員分工,指導(dǎo)三級(jí)單位編制培訓(xùn)需求矩陣,培訓(xùn)組人員名單 8 月 20 日 前報(bào)公司培訓(xùn)組。同時(shí),組內(nèi)要指定一名培訓(xùn)需求矩陣負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)與公司培 訓(xùn)組及本單位專業(yè)科室、三級(jí)單位的協(xié)調(diào)與溝通,培訓(xùn)需求矩陣負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本 單位崗位員工應(yīng)具備業(yè)務(wù)能力、設(shè)備操作規(guī)程、工藝流程、風(fēng)險(xiǎn)控制與削減和 應(yīng)急處置有清晰的了解。(二)成立三級(jí)單位工作組。所屬各三級(jí)單位要

4、建立工作組,負(fù)責(zé)開展崗位 梳理、明確各崗位應(yīng)具備的操作技能和相關(guān)專業(yè)知識(shí)及培訓(xùn)需求矩陣建設(shè)工作; 指定一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)與二級(jí)單位培訓(xùn)組溝通協(xié)調(diào);工作組名單報(bào)二級(jí)單位培 訓(xùn)組備案。(三)分層次開展專項(xiàng)培訓(xùn)。 一是公司培訓(xùn)組對(duì)各二級(jí)單位培訓(xùn)需求矩陣負(fù) 責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),讓業(yè)務(wù)人員明晰工作思路,熟練掌握培訓(xùn)需求矩陣建設(shè)流程和 工作要求。二是二級(jí)單位培訓(xùn)需求矩陣負(fù)責(zé)人對(duì)所屬三級(jí)單位人員開展培訓(xùn), 加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)需求矩陣了解,掌握具體操作方法。二、崗位要求矩陣建立階段(一)開展崗位調(diào)查建立矩陣模型。三級(jí)單位工作組根據(jù)本單位勞動(dòng)定員、 生產(chǎn)工藝和屬地責(zé)任,組織管理、專業(yè)技術(shù)及技能骨干對(duì)單位內(nèi)部崗位和工作 內(nèi)容進(jìn)行

5、調(diào)查、梳理,明確每個(gè)崗位應(yīng)掌握的基本知識(shí)和操作技能,根據(jù)油田 公司崗位要求矩陣模板,建立本單位崗位要求矩陣模型。(二)組織基層員工進(jìn)行溝通交流?;鶎诱娟?duì)將三級(jí)單位工作組建立的崗位 要求矩陣模型,提供給基層員工進(jìn)行對(duì)照認(rèn)證,由基層班組將存在的問題和建 議逐級(jí)上報(bào),三級(jí)單位工作組進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。(三)分層次健全完善崗位要求矩陣。三級(jí)單位工作組結(jié)合本單位實(shí)際情 況,經(jīng)綜合評(píng)價(jià),每個(gè)崗位編制一個(gè)崗位要求矩陣,隊(duì)經(jīng)匯總整理,形成本單 位崗位要求矩陣匯總表,報(bào)本單位培訓(xùn)組。在此基礎(chǔ)上,基層班組和基層站隊(duì) 依據(jù)崗位要求矩陣,將員工代替崗位,形成員工崗位要求矩陣明細(xì)表。(四)分級(jí)開展崗位要求矩陣審核。一是各二級(jí)

6、單位培訓(xùn)組根據(jù)上報(bào)情況, 分期組織審核,由人事部門負(fù)責(zé)對(duì)崗位設(shè)置情況進(jìn)行審核,由培訓(xùn)部門、安全 部門、資產(chǎn)部門和相關(guān)專業(yè)科室對(duì)崗位要求矩陣中基本知識(shí)、操作技能和操作 規(guī)程進(jìn)行審核,審核未通過,將修改意見反饋給三級(jí)單位培訓(xùn)組,進(jìn)行調(diào)整完 善;審核通過后,分專業(yè)分崗位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,報(bào)公司培訓(xùn)組。二是公司培訓(xùn) 組分期對(duì)各二級(jí)單位上報(bào)資料進(jìn)行審核,審核未通過,由二級(jí)單位培訓(xùn)組進(jìn)行 修改完善;審核通過后,進(jìn)行匯總整理并備案留存。三、員工能力評(píng)估階段(一)建立員工能力評(píng)估程序和標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)估原則:一是以評(píng)估員工單項(xiàng)操作 能力是否達(dá)標(biāo)為主導(dǎo)思想;二是新入廠員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前必須進(jìn)行評(píng)估; 三是員工發(fā)生嚴(yán)重違章

7、及事故必須進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估周期:每年開展一次員工能 力評(píng)估。評(píng)估程序:落實(shí)直線責(zé)任,一級(jí)評(píng)估一級(jí)、一級(jí)考核一級(jí),實(shí)行基層 班組長(zhǎng)評(píng)估所屬員工、基層站隊(duì)長(zhǎng)評(píng)估班組長(zhǎng),以此類推。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):以崗位 要求矩陣為依據(jù),以評(píng)估準(zhǔn)確率作為衡量標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行定量評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容:一 是直線領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所屬員工日常工作表現(xiàn)、遵守規(guī)章制度和完成本崗位工作任務(wù)情 況為主,進(jìn)行執(zhí)行能力評(píng)估;二是直線領(lǐng)導(dǎo)以本崗位操作技能為主,采取現(xiàn)場(chǎng) 操作測(cè)試或提問等形式進(jìn)行操作能力評(píng)估。評(píng)估記錄:直線領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工開展能 力評(píng)估后, 要及時(shí)將評(píng)估情況進(jìn)行記錄, 基層班組形成每名員工能力評(píng)估記錄, 留存?zhèn)洳?。(二)分層次開展員工員工能力評(píng)估。 二級(jí)單位

8、培訓(xùn)組建立員工能力評(píng)估程 序和標(biāo)準(zhǔn),安排部署員工能力評(píng)估工作,所屬三級(jí)單位制定具體實(shí)施方案,基 層站隊(duì)組織實(shí)施, 由員工直線領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)崗位要求矩陣對(duì)所屬員工進(jìn)行考核評(píng)估, 確定每名員工技能項(xiàng)目合格率(考核合格項(xiàng)目數(shù) / 應(yīng)掌握項(xiàng)目數(shù)),逐級(jí)上報(bào)匯 總。二級(jí)單位培訓(xùn)組、三級(jí)單位工作組要對(duì)所屬單位按比例進(jìn)行抽查,對(duì)基層 班組上報(bào)評(píng)估合格率進(jìn)行復(fù)核,評(píng)估合格率高低不作為獎(jiǎng)罰依據(jù),以評(píng)估準(zhǔn)確 率作為衡量標(biāo)準(zhǔn),避免班組虛報(bào)評(píng)估合格率。員工已被評(píng)估合格的操作項(xiàng)目, 在一個(gè)培訓(xùn)周期內(nèi)不重復(fù)培訓(xùn);員工被評(píng)估為不合格的項(xiàng)目,必須進(jìn)行專項(xiàng)培 訓(xùn),且在下次培訓(xùn)評(píng)估合格前不得單獨(dú)進(jìn)行該項(xiàng)目的操作。四、培訓(xùn)需求矩陣建立及

9、培訓(xùn)實(shí)施階段。 (一)依據(jù)需求分級(jí)制定培訓(xùn)計(jì)劃。 基層站隊(duì)根據(jù)評(píng)估結(jié)果,在崗位要求矩陣基礎(chǔ)上,編制培訓(xùn)需求矩陣,作為制 定培訓(xùn)計(jì)劃的重要依據(jù),結(jié)合自身培訓(xùn)能力,采取小班型、互動(dòng)式和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn) 等多種形式,有針對(duì)性組織實(shí)施。三級(jí)單位三級(jí)單位三級(jí)單位三級(jí)單位根據(jù)基 層站隊(duì)上報(bào)培訓(xùn)需求,研究確定培訓(xùn)項(xiàng)目和培訓(xùn)人員,制定培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì) 劃表中每項(xiàng)培訓(xùn)直接對(duì)應(yīng)參訓(xùn)人員,作為附件一同印發(fā)。二級(jí)單位在確保參加 油田公司培訓(xùn)基礎(chǔ)上, 將專業(yè)科室培訓(xùn)需求和三級(jí)單位上報(bào)培訓(xùn)需求有機(jī)結(jié)合, 研究確定培訓(xùn)項(xiàng)目,落實(shí)參訓(xùn)人員名單,作為員工參加培訓(xùn)的依據(jù)。油田公司 圍繞企業(yè)發(fā)展需要, 依據(jù)公司機(jī)關(guān)處室和各單位培訓(xùn)需求,

10、研究確定培訓(xùn)項(xiàng)目, 落實(shí)參訓(xùn)人員名單,使培訓(xùn)項(xiàng)目與參訓(xùn)對(duì)象有效對(duì)接。 (二)培訓(xùn)項(xiàng)目的組織 實(shí)施。一是將培訓(xùn)需求矩陣和崗位練兵有機(jī)結(jié)合, 每名員工根據(jù)自身實(shí)際情況, 有針對(duì)性制定練兵計(jì)劃;二是集中培訓(xùn)與在崗培訓(xùn)有機(jī)結(jié)合,采取集中教學(xué)、 現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)等方式,充分發(fā)揮直線領(lǐng)導(dǎo)和培訓(xùn)師作用;三是培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)周期 有機(jī)結(jié)合,避免重復(fù)培訓(xùn)、低效培訓(xùn)。四加強(qiáng)參訓(xùn)員工返崗后評(píng)估,新增員工 崗前培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗人員轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)和員工技能強(qiáng)化培訓(xùn)結(jié)束后,由其直線領(lǐng)導(dǎo)對(duì)參 訓(xùn)員工采取現(xiàn)場(chǎng)考核、提問等方式進(jìn)行能力評(píng)估,對(duì)評(píng)估不合格人員,進(jìn)行再 培訓(xùn)。五是強(qiáng)化培訓(xùn)檔案資料管理,各級(jí)培訓(xùn)組織單位和培訓(xùn)管理部門要按照 相關(guān)要求,做好

11、培訓(xùn)班的資料管理,員工參加培訓(xùn)的記錄要及時(shí)寫入員工個(gè)人 培訓(xùn)檔案。(三)持續(xù)改進(jìn)崗位要求矩陣。一是定期開展崗位要求矩陣評(píng)估,各 二級(jí)單位每年要對(duì)本單位崗位要求矩陣進(jìn)行一次評(píng)估。二是特殊情況出現(xiàn)時(shí)及 時(shí)進(jìn)行崗位要求矩陣評(píng)估,當(dāng)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變化、員工發(fā)生事故(未遂)或采 用新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備、新材料等原因造成操作規(guī)程變更,要與生產(chǎn)實(shí)際 結(jié)合驗(yàn)證,確保操作規(guī)程有效性,持續(xù)完善崗位要求矩陣,使之更趨合理、實(shí) 用。公司 HSE 體系推進(jìn)培訓(xùn)組二0一一年八月十日可編輯修改實(shí)施方案矩陣需求式培訓(xùn)實(shí)施分為四個(gè)階段:前期準(zhǔn)備階段、崗位要求矩陣建立階段、員工能力評(píng)估階段和培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施階段一、前期準(zhǔn)備階段。(一

12、)成立二級(jí)單位培訓(xùn)組。各二級(jí)單位建立由培訓(xùn)、人事、安全和相關(guān)專 業(yè)技術(shù)人員組成的培訓(xùn)組,負(fù)責(zé)制定本單位推進(jìn)工作計(jì)劃和實(shí)施方案,明確組 內(nèi)人員分工。 組內(nèi)要指定一名培訓(xùn)需求矩陣負(fù)責(zé)人, 負(fù)責(zé)與公司培訓(xùn)組及本單 位專業(yè)科室、三級(jí)單位的協(xié)調(diào)與溝通,培訓(xùn)需求矩陣負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本單位崗位員 工應(yīng)具備業(yè)務(wù)能力、設(shè)備操作規(guī)程、工藝流程、風(fēng)險(xiǎn)控制與削減和應(yīng)急處置有 清晰的了解。(二)成立三級(jí)單位工作組。建立各三級(jí)單位工作組,負(fù)責(zé)開展崗位梳理、 明確各崗位應(yīng)具備的操作技能和相關(guān)專業(yè)知識(shí)及培訓(xùn)需求矩陣建設(shè)工作;指定 一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)與二級(jí)單位培訓(xùn)組溝通協(xié)調(diào);工作組名單報(bào)二級(jí)單位培訓(xùn)組 備案。(三)分層次開展專項(xiàng)培訓(xùn)。

13、一是公司培訓(xùn)組對(duì)各二級(jí)單位培訓(xùn)需求矩陣負(fù) 責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),讓業(yè)務(wù)人員明晰工作思路,熟練掌握培訓(xùn)需求矩陣建設(shè)流程和 工作要求。二是二級(jí)單位培訓(xùn)需求矩陣負(fù)責(zé)人對(duì)所屬三級(jí)單位人員開展培訓(xùn), 加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)需求矩陣了解,掌握具體操作方法。二、崗位要求矩陣建立階段(一)開展崗位查調(diào)查建立矩陣模型。 三級(jí)單位工作組根據(jù)本單位勞動(dòng)定員、 生產(chǎn)工藝和屬地責(zé)任,組織管理、專業(yè)技術(shù)及技能骨干對(duì)單位內(nèi)部崗位和工作 內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查、梳理,明確每個(gè)崗位應(yīng)掌握的基本知識(shí)和操作技能,根據(jù)油田 公司崗位要求矩陣模板,建立本單位崗位要求矩陣模型。(二)組織基層員工進(jìn)行溝通交流?;鶎诱娟?duì)將三級(jí)單位工作組建立的崗位 要求矩陣模型,提供給基

14、層員工進(jìn)行對(duì)照認(rèn)證,由基層班組將存在的問題和建 議逐級(jí)上報(bào),三級(jí)單位工作組進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。(三)分層次健全完善崗位要求矩陣。三級(jí)單位工作組結(jié)合本單位實(shí)際情況, 經(jīng)綜合評(píng)價(jià),每個(gè)崗位編制一個(gè)崗位要求矩陣,隊(duì)經(jīng)匯總整理,形成本單位崗 位要求矩陣匯總表,報(bào)本單位培訓(xùn)組。在此基礎(chǔ)上,基層班組和基層站隊(duì)依據(jù) 崗位要求矩陣,將員工代替崗位,形成員工崗位要求矩陣明細(xì)表。(四)分級(jí)開展崗位要求矩陣審核。二級(jí)單位培訓(xùn)組根據(jù)上報(bào)情況,分期組織審核,由人事部門負(fù)責(zé)對(duì)崗位設(shè)置情況進(jìn)行審核,由培訓(xùn)部門、安全部門、 資產(chǎn)部門和相關(guān)專業(yè)科室對(duì)崗位要求矩陣中基本知識(shí)、操作技能和操作規(guī)程進(jìn) 行審核,審核未通過,將修改意見反饋給三

15、級(jí)單位培訓(xùn)組,進(jìn)行調(diào)整完善;審 核通過后,分專業(yè)分崗位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,報(bào)公司培訓(xùn)組。三、員工能力評(píng)估階段。(一)建立員工能力評(píng)估程序和標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)估原則:一是以評(píng)估員工單項(xiàng)操作 能力是否達(dá)標(biāo)為主導(dǎo)思想;二是新入廠員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前必須進(jìn)行評(píng)估; 三是員工發(fā)生嚴(yán)重違章及事故必須進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估周期:每年開展一次員工能力評(píng)估。評(píng)估程序:落實(shí)直線責(zé)任,一級(jí)評(píng)估一級(jí)、一級(jí)考核一級(jí),實(shí)行基層 班組長(zhǎng)評(píng)估所屬員工、基層站隊(duì)長(zhǎng)評(píng)估班組長(zhǎng),以此類推。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):以崗位要求矩陣為依據(jù),以評(píng)估準(zhǔn)確率作為衡量標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行定量評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容:一是直線領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所屬員工日常工作表現(xiàn)、遵守規(guī)章制度和完成本崗位工作任務(wù)情 況為主,進(jìn)行執(zhí)

16、行能力評(píng)估;二是直線領(lǐng)導(dǎo)以本崗位操作技能為主,采取現(xiàn)場(chǎng) 操作測(cè)試或提問等形式進(jìn)行操作能力評(píng)估。 評(píng)估記錄: 直線領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工開展能 力評(píng)估后, 要及時(shí)將評(píng)估情況進(jìn)行記錄, 基層班組形成每名員工能力評(píng)估記錄, 留存?zhèn)洳?。(二)分層次開展員工能力評(píng)估。二級(jí)單位培訓(xùn)組建立員工能力評(píng)估程序和 標(biāo)準(zhǔn),安排部署員工能力評(píng)估工作,所屬三級(jí)單位制定具體實(shí)施方案,基層站 隊(duì)組織實(shí)施,由員工直線領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)崗位要求矩陣對(duì)所屬員工進(jìn)行考核評(píng)估,確 定每名員工技能項(xiàng)目合格率 (考核合格項(xiàng)目數(shù) / 應(yīng)掌握項(xiàng)目數(shù)),逐級(jí)上報(bào)匯總。 二級(jí)單位培訓(xùn)組、三級(jí)單位工作組要對(duì)所屬單位按比例進(jìn)行抽查,對(duì)基層班組 上報(bào)評(píng)估合格率進(jìn)行復(fù)核,評(píng)

17、估合格率高低不作為獎(jiǎng)罰依據(jù),以評(píng)估準(zhǔn)確率作 為衡量標(biāo)準(zhǔn),避免班組虛報(bào)評(píng)估合格率。員工已被評(píng)估合格的操作項(xiàng)目,在一 個(gè)培訓(xùn)周期內(nèi)不重復(fù)培訓(xùn);員工被評(píng)估為不合格的項(xiàng)目,必須進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn), 且在下次培訓(xùn)評(píng)估合格前不得單獨(dú)進(jìn)行該項(xiàng)目的操作。四、培訓(xùn)需求矩陣建立及培訓(xùn)實(shí)施階段(一)依據(jù)需求分級(jí)制定培訓(xùn)計(jì)劃。 基層站隊(duì)根據(jù)評(píng)估結(jié)果,在崗位要求 矩陣基礎(chǔ)上,編制培訓(xùn)需求矩陣,作為制定培訓(xùn)計(jì)劃的重要依據(jù),結(jié)合自身培 訓(xùn)能力,采取小班型、互動(dòng)式和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)等多種形式,有針對(duì)性組織實(shí)施。 (班 站崗位技能培訓(xùn) -崗位練兵,基層隊(duì)崗位安全及技能培訓(xùn)班)三級(jí)單位根據(jù)基層 站隊(duì)上報(bào)培訓(xùn)需求,研究確定培訓(xùn)項(xiàng)目和培訓(xùn)人員,制定培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃 表中每項(xiàng)培訓(xùn)直接對(duì)應(yīng)參訓(xùn)人員,作為附件一同印發(fā)。 (新員工培訓(xùn)班、重要崗 位人員培訓(xùn)班, HSE 培訓(xùn)班)二級(jí)單位在確保參加油田公司培訓(xùn)基礎(chǔ)上,將專 業(yè)科室培訓(xùn)需求和三級(jí)單位上報(bào)培訓(xùn)需求有機(jī)結(jié)合,研究確定培訓(xùn)項(xiàng)目,落實(shí) 參訓(xùn)人員名單,作為員工參加培訓(xùn)的依據(jù)。(二)培訓(xùn)項(xiàng)目的組織實(shí)施。 一是將培訓(xùn)需求

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