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文檔簡(jiǎn)介

1、精品資料安康至平利高速公路第 AP1合同段(K3+817 K8+600 )內(nèi)業(yè)資料管理實(shí)施細(xì)則中國(guó)中鐵編制:審核:中鐵港航局(集團(tuán))三公司安平高速公路第 AP1合同段項(xiàng)目經(jīng)理部2014年1月中鐵港航局(集團(tuán))三公司安平1 標(biāo)項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)資料管理實(shí)施細(xì)則內(nèi)業(yè)資料是工程建設(shè)的真實(shí)記錄, 如實(shí)反映施工過(guò)程及實(shí)體狀況記錄具有保存價(jià)值的各種文件材料、圖紙、音像資料等。內(nèi)業(yè)資料從原始資料的收集、 整理, 到竣工驗(yàn)收文件的編制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程,必須堅(jiān)持科學(xué)認(rèn)真、實(shí)事求是的態(tài)度。做好平時(shí)形成、積累、整理、立卷工作,以便在工程竣工驗(yàn)收時(shí)及時(shí)提交完整、準(zhǔn)確的竣工文件。 內(nèi)業(yè)資料是質(zhì)量、 安全、 工期、 投資、

2、 環(huán)境保護(hù)和技術(shù)創(chuàng)新 “六位一體”管理的成果體現(xiàn),在整個(gè)工程建設(shè)中具有重要的作用。為了完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地編制好安平高速公路工程內(nèi)業(yè)資料,結(jié)合公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn) 和安平高速公路1 標(biāo)合同段實(shí)際情況制定本細(xì)則。一、機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置1.1 內(nèi)業(yè)資料根據(jù)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)組成實(shí)行項(xiàng)目部、工區(qū)分級(jí)管理,各業(yè)務(wù)部室均為內(nèi)業(yè)資料管理部門(mén), 分別管理自己職能范圍內(nèi)的相關(guān)資料。1.2 項(xiàng)目部工程部設(shè)專職資料員 1 名,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)資料收集與管理; 項(xiàng)目部試驗(yàn)室設(shè)專職資料員 1 名, 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部試驗(yàn)資料的收集與管理; 各工區(qū)設(shè)專職資料員 1 名, 負(fù)責(zé)原始資料的收集、 報(bào)驗(yàn)資料和分項(xiàng)評(píng)定資料的填報(bào)工作及工區(qū)技術(shù)資

3、料的收集、整理及歸檔;工區(qū)設(shè)專職實(shí)驗(yàn)員 1 名,負(fù)責(zé)試驗(yàn)資料的收集、填報(bào)和整理。項(xiàng)目部、 各工區(qū)其余各部室不安排專職資料員, 相關(guān)資料由業(yè)務(wù)員兼管,竣工文件整理時(shí)統(tǒng)一移交。二、文件資料的管理2.1 文件資料指與項(xiàng)目部、工區(qū)或工程相關(guān),由項(xiàng)目?jī)?nèi)部或項(xiàng)目部(工區(qū))與上級(jí)機(jī)關(guān)、業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、地方等部門(mén)往來(lái)的綜合性文件。2.2 文件資料由項(xiàng)目部辦公室按收發(fā)文統(tǒng)一登記,呈報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)傳閱后按內(nèi)容轉(zhuǎn)各部室歸口管理, 各部室根據(jù)文件內(nèi)容分類登記,編排清單后歸檔保存。2.3 文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、明確標(biāo)識(shí)、歸檔整齊。資料的填寫(xiě)做到字跡工整、簽字齊全,符合公司有關(guān)公文處理和文

4、件資料管理的要求。2.4 對(duì)發(fā)放的文件由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù),文件發(fā)放人填寫(xiě)收發(fā)文登記表 ,按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放。2.5 文件接收人在收到文件后,應(yīng)在文件發(fā)放登記上簽字。2.6 文件資料一般情況下不外借, 如確需外借, 需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱時(shí)需完善登記手續(xù),按期歸還。三、技術(shù)資料的管理3.1 技術(shù)資料的基本要求3.1.1 技術(shù)資料是設(shè)計(jì)、施工、科研等各項(xiàng)工作的勞動(dòng)成果。完整、準(zhǔn)確的技術(shù)資料是組織施工、指導(dǎo)施工,進(jìn)行質(zhì)量追溯,編制竣工文件和施工技術(shù)總結(jié)的重要依據(jù)。3.1.2 工程技術(shù)資料涉及施工準(zhǔn)備、施工過(guò)程、竣工驗(yàn)收全過(guò)程, 包括施工組織設(shè)計(jì)、 施工方案、 施工日志、 原始記錄、 報(bào)

5、驗(yàn)資料、評(píng)定資料、驗(yàn)收資料、原材料質(zhì)量檢驗(yàn)及出廠合格證、試驗(yàn)資料、變更理賠資料、會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)文件資料,圖紙等。工區(qū)以下各單位資料根據(jù)資料成形情況逐級(jí)收集、 整理, 最終歸工區(qū)資料員處歸檔管理。3.1.3 各級(jí)技術(shù)、資料人員必須及時(shí)進(jìn)行資料整理及簽認(rèn),工區(qū)資料員在完成分項(xiàng)資料簽認(rèn)后及時(shí)向項(xiàng)目部資料室移交檢驗(yàn)資料和施工日志、原始記錄,工程部資料員收到資料后檢查資料內(nèi)容,無(wú)缺項(xiàng),無(wú)差錯(cuò)后歸檔保存并應(yīng)做好歸檔資料整理臺(tái)賬。分部工程、單位工程完成后及時(shí)進(jìn)行評(píng)定驗(yàn)收,完善資料。為了便于管理,分項(xiàng)、分部、 單位工程質(zhì)量評(píng)定由工區(qū)資料員負(fù)責(zé)填報(bào), 填報(bào)完畢后交由工程部資料員統(tǒng)一進(jìn)行保管歸檔。工程部資料員有對(duì)

6、工區(qū)資料進(jìn)行審查的責(zé)任, 對(duì)不具備歸檔要求的資料及時(shí)返回更改。3.1.4 試驗(yàn)資料作為技術(shù)資料的重要組成部分,在竣工資料組卷之前由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)歸檔。 為了保證過(guò)程控制中現(xiàn)場(chǎng)檢查資料及檢驗(yàn)批的準(zhǔn)確填寫(xiě), 試驗(yàn)室資料員必須及時(shí)向工區(qū)技術(shù)員和資料員提供試驗(yàn)配合比、原材料試驗(yàn)結(jié)果、試驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)等資料,包括試驗(yàn)編號(hào)、使用部位及范圍、主要數(shù)據(jù)等,同時(shí)做好各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)、檢測(cè)原始數(shù)據(jù)的整理。3.1.5 資料員必須不斷加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),熟悉施工規(guī)范和驗(yàn)標(biāo)要求,提高自身業(yè)務(wù)水平,對(duì)資料能夠正確填寫(xiě)和把關(guān)。及時(shí)對(duì)資料進(jìn)行收集、整理、報(bào)批、歸檔。3.1.6 技術(shù)資料為受控文件, 工區(qū)應(yīng)建立完整的內(nèi)業(yè)資料臺(tái)帳,并保持隨時(shí)更新

7、。所有施工圖紙,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,施工控制資料均應(yīng)按用途,分專業(yè)、分項(xiàng)立卷存檔。編制總目錄和卷內(nèi)目錄。保證技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性和連續(xù)性。3.1.7 項(xiàng)目部工程部負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理辦法的制定,對(duì)內(nèi)業(yè)資料的填寫(xiě)、歸檔起指導(dǎo)作用。對(duì)來(lái)自鄖十指揮部、設(shè)計(jì)院、高監(jiān)辦的圖紙、 技術(shù)性文件進(jìn)行及時(shí)處理, 資料員根據(jù)處理意見(jiàn)及時(shí)下發(fā)落實(shí),并負(fù)責(zé)整理歸檔。3.1.8 工程技術(shù)資料收發(fā)均應(yīng)有文字記錄并應(yīng)對(duì)接收日期加以注明,對(duì)建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位發(fā)送的有關(guān)通知及函件、經(jīng)項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo)閱批后及時(shí)按要求及時(shí)辦理,并隨即歸檔。3.1.9 各級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)檢查各技術(shù)員、資料員、試驗(yàn)員的施工日志、檢查記錄、試驗(yàn)記錄及內(nèi)業(yè)資

8、料的收集整理工作。項(xiàng)目部在每月的綜合考核檢查中對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行認(rèn)真檢查, 并依據(jù)綜合考核獎(jiǎng)懲辦法進(jìn)行獎(jiǎng)懲。3.2 技術(shù)資料管理的范圍管理范圍主要包括:各階段設(shè)計(jì)文件、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)性文件、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、臨時(shí)工程設(shè)計(jì)、施工組織設(shè)計(jì)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、技術(shù)交底書(shū)、變更設(shè)計(jì)、交底會(huì)議紀(jì)要、試驗(yàn)和檢驗(yàn)資料、測(cè)量資料、施工記錄、質(zhì)量評(píng)審資料。各種技術(shù)資料、記錄、施工技術(shù)總結(jié),以及施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)標(biāo)、手冊(cè)、科技成果等,專題技術(shù)總結(jié)及有關(guān)工具書(shū)。3.2.1 項(xiàng)目部工程部負(fù)責(zé)項(xiàng)目部與業(yè)主、設(shè)計(jì)、高監(jiān)辦及各工區(qū)之間往來(lái)技術(shù)資料管理, 同時(shí)負(fù)責(zé)屬高監(jiān)辦審批的總體施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、單位工程開(kāi)工報(bào)告的編制與報(bào)批,

9、對(duì)預(yù)制梁、連續(xù)梁的開(kāi)工報(bào)告、 施工方案由工區(qū)完成附件資料, 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)審核后完成高監(jiān)辦以上級(jí)的報(bào)批。3.2.2 單位工程開(kāi)工報(bào)告附件資料為本單位工程開(kāi)工應(yīng)具備的各項(xiàng)條件, 包括: 主要進(jìn)場(chǎng)人員情況; 進(jìn)程主要施工機(jī)械、 設(shè)備情況;進(jìn)場(chǎng)材料情況(含材料的試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄) ;試驗(yàn)室、砼拌合站等的驗(yàn)收情況;配合比選定情況;單位工程實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì);安全施工措施;環(huán)境保護(hù)、水土保持措施。3.3 技術(shù)資料填寫(xiě)流程3.3.1 單位、分部、分項(xiàng)工程開(kāi)工程報(bào)告、施工方案報(bào)批,由項(xiàng)目部工程部編制申報(bào)。3.3.2 技術(shù)交底及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)編制及下發(fā),項(xiàng)目部工程部對(duì)工區(qū)下發(fā)專業(yè)項(xiàng)目作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、 綜合性技術(shù)交底; 工區(qū)技

10、術(shù)室對(duì)施工隊(duì)下發(fā)工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū); 施工隊(duì)技術(shù)員參照作業(yè)指導(dǎo)書(shū)根據(jù)施工進(jìn)展對(duì)工班進(jìn)行工序技術(shù)交底(含安全、環(huán)保交底) 。及時(shí)完善技術(shù)交底及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)交接手續(xù)。3.3.3 技術(shù)員依據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工, 填寫(xiě)施工記錄 (如挖孔、測(cè)量、測(cè)溫、張拉等) ,施工日志,質(zhì)檢員填寫(xiě)檢查記錄、試驗(yàn)員填寫(xiě)試驗(yàn)檢測(cè)記錄(如泥漿指標(biāo)測(cè)試、砂石料含水測(cè)試、砼坍落度測(cè)試、砼入模溫度、含氣量測(cè)試、現(xiàn)場(chǎng)取樣試驗(yàn)結(jié)果等) ,并及時(shí)向資料員提供全部資料。3.3.4 技術(shù)員、質(zhì)檢員、測(cè)量員、實(shí)驗(yàn)員每天應(yīng)該根據(jù)承擔(dān)分管工作認(rèn)真做好施工記錄。3.3.5 技術(shù)員、質(zhì)檢員、測(cè)量員、試驗(yàn)員將檢查記錄表整理后及時(shí)提供給工區(qū)資料員, 資料

11、員按工序及時(shí)填寫(xiě)完整的檢驗(yàn)批、 報(bào)驗(yàn)單、各項(xiàng)記錄表,報(bào)監(jiān)理工程師檢驗(yàn)簽字,完善后臨時(shí)歸檔。3.3.6 分項(xiàng)工程檢驗(yàn)資料完成后, 及時(shí)進(jìn)行分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定,并由工區(qū)資料員匯總時(shí)向項(xiàng)目部資料室進(jìn)行移交。3.4 技術(shù)資料填寫(xiě)要求3.4.1 現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)資料應(yīng)以施工及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、合同內(nèi)容與設(shè)計(jì)文件及公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)進(jìn)行認(rèn)真填寫(xiě)。3.4.2 工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理, 并按專業(yè)歸類。填寫(xiě)要認(rèn)真、 字跡清楚、 項(xiàng)目齊全、 準(zhǔn)確、 真實(shí)、 無(wú)缺項(xiàng), 表格統(tǒng)一,業(yè)主要求或施工需要臨時(shí)增加的表格依據(jù)內(nèi)容歸屬相應(yīng)存檔資料。3.4.3 工程資料嚴(yán)禁涂改、偽造、損毀,保證工程資料的真實(shí)性及完整性。

12、3.4.4 施工日志3.4.4.1 施工日志記錄本統(tǒng)一按項(xiàng)目部要求格式印制,首批施工日志由項(xiàng)目部統(tǒng)一發(fā)放, 隨著工程進(jìn)展各分部按已發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)充印制。3.4.4.2 施工日志記錄的主要內(nèi)容: 記錄施工日期、 天氣情況、施工項(xiàng)目、施工地點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備(正常、維修或者停用) 、有關(guān)人員;作好施工過(guò)程、施工質(zhì)量的描述,如:現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試結(jié)果等;記錄施工過(guò)程中自檢、監(jiān)理抽檢、業(yè)主檢查發(fā)現(xiàn)的安全質(zhì)量問(wèn)題等,并記錄處理結(jié)果和以后擬采取的預(yù)防措施;作好施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)保情況描述;對(duì)業(yè)主或者其它領(lǐng)導(dǎo)來(lái)工地視察應(yīng)該有記錄; 對(duì)當(dāng)日?qǐng)?bào)檢的項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量描述,并記錄驗(yàn)收結(jié)果及驗(yàn)收人;原始檢查記錄要妥善保存,以核對(duì)施工日志填寫(xiě)

13、的真實(shí)性。3.4.5 施工記錄表的填寫(xiě)由現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員負(fù)責(zé)填寫(xiě),記錄表記錄數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確,符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際。施工日志、現(xiàn)場(chǎng)檢查表、質(zhì)檢表中所填數(shù)據(jù)必須與施工記錄相吻合。3.4.6 檢驗(yàn)批填寫(xiě)實(shí)測(cè)項(xiàng)目填寫(xiě)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù),項(xiàng)目與記錄表中相同的數(shù)據(jù)應(yīng)保持一致;符合性項(xiàng)目填寫(xiě)“符合要求” ,地質(zhì)描述與設(shè)計(jì)相符時(shí)填寫(xiě)“符合設(shè)計(jì)” ,不符合時(shí)填寫(xiě)實(shí)際情況;材質(zhì)類項(xiàng)目填寫(xiě)材質(zhì)試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)和材質(zhì)各證書(shū)的編號(hào),要求下結(jié)論的填寫(xiě)“合格”或者“不合格”監(jiān)理單位根據(jù)項(xiàng)目填寫(xiě)“驗(yàn)收合格” 、 “符合要求” 、 “合格”等?;炷凉こ讨械哪0灏惭b和拆除分開(kāi)填; 橋梁工程中混凝土墊石單獨(dú)做檢驗(yàn)批;其他按照驗(yàn)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)操作。3.4.7 需經(jīng)監(jiān)理檢查的每道施工工序應(yīng)進(jìn)行報(bào)檢。并做好報(bào)驗(yàn)資料,經(jīng)監(jiān)理工程師同意后才可進(jìn)行下道工序施工。3.5 竣工資料組卷竣工資料的組卷、整理、移交按照指揮部有關(guān)要求進(jìn)行實(shí)施。具體實(shí)施細(xì)則由項(xiàng)目部工程部負(fù)責(zé)解釋附表安平高速公路第AP1合同段分項(xiàng)工程施工現(xiàn)場(chǎng)控制記錄(資料)流程圖施工準(zhǔn)備階段控制配合比名稱、編號(hào)、報(bào)告日期、適用范圍砂石、水泥、鋼筋等原材料試驗(yàn)編號(hào)、報(bào)告日期、適用范圍外加劑及特殊元素分析試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)、日期、適用范圍V可編輯修改工區(qū)資料員按工序填寫(xiě)完整的報(bào)驗(yàn)資料、報(bào)驗(yàn)單、檢驗(yàn)批、及必須的記錄表分項(xiàng)工程完工后施工控制技術(shù)

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