佐洋家居2018年6月展會(huì)策劃實(shí)施方案

1、公司負(fù)責(zé)人審批意見： 同意 不同意簽名：日期：營(yíng)銷中心審核意見： 同意 不同意簽名：日期：擬制部門 / 人：呈報(bào)日期：特別申明：本申請(qǐng)為固定格式，只可填寫內(nèi)容，不得做任何更改（包括字體大?。?。如果擅自更改，公司將不予受理。關(guān)于佐洋家居 2018 年 6 月展會(huì)活動(dòng)政策的申請(qǐng)ZY【2018 字】 180510一、適用圍適用全國(guó)辦事處及直營(yíng)區(qū)域二、活動(dòng)主題銳不可擋“奇”開得勝三、活動(dòng)目的品牌推廣、新品發(fā)布、招商訂貨四、活動(dòng)時(shí)間、對(duì)象1、活動(dòng)訂貨時(shí)間： 2017 年 6 月 1 日 2017 年 6 月 15 日2、活動(dòng)提貨時(shí)間： 2017 年 6 月 1 日 2017 年 7 月 31 日3、活

2、動(dòng)對(duì)象：潤(rùn)年銳奇各辦事處下屬所有客戶;五、活動(dòng)地點(diǎn)：1、市州市石匝工業(yè)園總部；2、市武候區(qū)八益家具城；3、市國(guó)際會(huì)展中心；六、參展品牌：佐洋家居兩廳產(chǎn)品七、職責(zé)劃分：為了更好的開展本次展會(huì)工作，明確各個(gè)環(huán)節(jié)分工明細(xì)，成立以總經(jīng)理為總指揮的展會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)指揮部，下設(shè)：總指揮伍小明副指揮副指揮副指揮楊明偉、段成波文華軍文采廷展廳政策接待銷售經(jīng)理物料宣傳組車輛組后勤組任命與職責(zé)組別責(zé)任人組員工作容到位時(shí)間總指揮負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的開展、 對(duì)活動(dòng)全程的把控5月8號(hào)及對(duì)各小組的指導(dǎo)1、負(fù)責(zé)營(yíng)銷經(jīng)理的培訓(xùn)2、展廳氛圍布置及接待副總指3、政策制定及推廣5月8號(hào)揮4、部廣告策劃5、官網(wǎng)微信的實(shí)時(shí)跟蹤6、部團(tuán)隊(duì)氛圍打造

3、1、展會(huì)車輛接待副總指2、展會(huì)后勤保障5月8號(hào)揮3、展會(huì)吃住安排4、外圍廣告策劃5、外圍宣傳安排1、負(fù)責(zé)車間全面形象提升2、負(fù)責(zé)人員的全面支持工作副總指3、負(fù)責(zé)新品進(jìn)度的有效達(dá)成5月8號(hào)揮4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的全面品質(zhì)5、負(fù)責(zé)各單位的協(xié)調(diào)支持副指揮八益、會(huì)展、門車輛安排廣告策劃組后勤組酒店安排口宣傳接待組及接待組八、活動(dòng)容：具體環(huán)節(jié)安排及時(shí)間節(jié)點(diǎn)1、 具體環(huán)節(jié)安排及時(shí)間節(jié)點(diǎn)A 、外圍推排：文采廷負(fù)責(zé)總指揮任命與職責(zé)：組別責(zé)任人組員工作容到位時(shí)間負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的開展、對(duì)活動(dòng)全程的把控及對(duì)各小指揮組組的指導(dǎo)負(fù)責(zé)公司門口、辦公室、引導(dǎo)布展及客戶統(tǒng)一接待宣傳接負(fù)責(zé)會(huì)展中心宣傳及客戶邀約待組負(fù)責(zé)八益臨時(shí)接待處布展

4、、宣傳、接待客戶廣告策負(fù)責(zé)活動(dòng)前期廣告、 X 展架等設(shè)計(jì)制作，網(wǎng)絡(luò)、媒劃組體推廣；詳見物料制作明細(xì)1、統(tǒng)計(jì)并報(bào)送本次展會(huì)參與人員大概數(shù)量2、酒店休息區(qū)水果、點(diǎn)心及公司資料放置后勤組3、負(fù)責(zé)與會(huì)人員的來返接送4、負(fù)責(zé)會(huì)議期間車輛安排與調(diào)度5、負(fù)責(zé)每次車輛開往下一站的組織1、客戶酒店安排入住、客戶到達(dá)情況、就餐及退房接待組2、負(fù)責(zé)公司展廳接待B、場(chǎng)布置：負(fù)責(zé)組別責(zé)任人組員工作容到位時(shí)間指揮組明偉段宏菊負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的開展、 對(duì)活動(dòng)全程的把控及成波對(duì)各小組的指導(dǎo)吳小琴引導(dǎo)接待客戶展廳宏菊楹林引導(dǎo)接待客戶梅倩引導(dǎo)接待客戶政策明偉段新品政策、常規(guī)政策、特惠品政策擬定并執(zhí)成波行；祥見政策制定明細(xì)1、統(tǒng)計(jì)并報(bào)

5、送本次展會(huì)參與人員大概數(shù)量楹林接待吳小琴2、酒店休息區(qū)水果、點(diǎn)心及公司資料放置梅倩3、負(fù)責(zé)與會(huì)人員的來返接送安排營(yíng)銷經(jīng)明偉段1、營(yíng)銷經(jīng)理報(bào)道及培訓(xùn)理成波2、流程組織2、生產(chǎn)管理：文華軍負(fù)責(zé)九、細(xì)節(jié)安排：A 、八益家具城展廳時(shí)間節(jié)點(diǎn)布置與安排總負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目容負(fù)責(zé)人時(shí)間備注選擇展位在八益家具城門口選擇臨時(shí)站休點(diǎn)、4*4 帳篷， 2 桌子X 展架 4 個(gè)（品牌宣傳）、宣傳單頁(yè)10000 份、舉牌 10 個(gè)廣告物料廣告 T 恤 20 件、免費(fèi)禮品礦泉水 10 件宣傳人員14 人， 10 人舉牌、 4 人發(fā)宣傳單頁(yè)車輛接送4 輛客戶登記登記意向客戶，發(fā)放免費(fèi)禮品人員培訓(xùn)全員參與B、會(huì)展中心時(shí)間節(jié)點(diǎn)布置與

6、安排總負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目容負(fù)責(zé)人時(shí)間備注選宣傳點(diǎn)位會(huì)展中心車輛接送點(diǎn)、單頁(yè)投放點(diǎn)宣傳單頁(yè)10000 份、免費(fèi)小禮品廣告物料廣告T 恤6 件、免費(fèi)禮品礦泉水6 件宣傳人員車輛接送4 人發(fā)宣傳單頁(yè)3 輛客戶登記登記意向客戶，發(fā)放免費(fèi)禮品人員培訓(xùn)全員參與C、展會(huì)交通安排總負(fù)責(zé)：吳志勇， ：容線路車種及數(shù)量公司車輛銜接機(jī)場(chǎng)與酒店往返、車站與酒店往返私家車 4輛酒店與八益往返、公司與酒店往返會(huì)展中心會(huì)展與公司往返、私家車 3輛八益八益與公司往返、私家車 4輛酒店及其他其他線路私家車 3輛車輛預(yù)定營(yíng)銷經(jīng)理提前一天報(bào)備需接送客戶，吳車貼、水、雨傘志勇負(fù)責(zé)前一天車輛調(diào)度。D、酒店食宿安排總負(fù)責(zé)：酒店報(bào)備：提前告知省

7、代及營(yíng)銷經(jīng)理填寫需求表單，以便統(tǒng)一調(diào)配（）酒店接待：填寫住宿表單至前臺(tái)登記，并做好客戶接待登記工作（）E、展廳布置及接待安排： 4 樓：明偉段成波5 樓：文采廷負(fù)責(zé)人吳志勇吳志勇吳志勇項(xiàng)目容負(fù)責(zé)人時(shí)間備注展廳布置4 樓產(chǎn)品調(diào)場(chǎng)及氛圍打造明偉段成波5 樓產(chǎn)品調(diào)場(chǎng)及氛圍打造文采廷展廳客戶接待來訪客戶接待及安排宏菊展廳接持物料準(zhǔn)備圖冊(cè)、訂貨本、筆、礦泉水、宏菊水果、糖、點(diǎn)心展廳值班休息時(shí)間及無人時(shí)間展廳值宏菊班人員安排展廳衛(wèi)生每日展廳清潔安排宏菊展廳產(chǎn)品維護(hù)展廳產(chǎn)品呂質(zhì)檢查及維修F、后勤接待物料清單及時(shí)間節(jié)點(diǎn)總負(fù)責(zé)人：櫻項(xiàng)目數(shù)量責(zé)任人時(shí)間備注礦泉水（ 24 瓶）100 件櫻接待用糖20 斤櫻根據(jù)展會(huì)

8、實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充水果、點(diǎn)心20 斤/天櫻十、廣告物料制作：物料明細(xì)如下序號(hào)物料名稱數(shù)量序號(hào)物料名稱數(shù)量1工作人員掛牌100 個(gè)12條幅6 條2氣模4個(gè)13照相機(jī)2臺(tái)3桁架（ 10*4）1組14X 展架18架4桁架（ 9*4 ）1組15工業(yè)園區(qū)噴繪15 組5桁架（ 8*4 ）1 組16廣告衫100 件6水柱道旗15 個(gè)17KT 板吊旗100 個(gè)7橫幅10 條18倒三角吊旗808展廳 KT 板門頭1 組19展會(huì)舉牌20 個(gè)9礦泉水貼7202010車貼側(cè)門60 條2111車貼后玻璃3022十一、重大事件時(shí)間推進(jìn)序號(hào)項(xiàng)目容負(fù)責(zé)人開始執(zhí)行時(shí)間完成時(shí)限1方案策劃完成策劃案的基本初稿2校稿對(duì)初稿細(xì)則部分進(jìn)行

9、初步審核和修改3 活動(dòng)宣貫 明確各項(xiàng)職責(zé)分工， 宣貫到各部門4物料設(shè)計(jì)本次展會(huì)相關(guān)設(shè)計(jì)制作5展會(huì)宣傳市場(chǎng)預(yù)熱、前期宣傳的執(zhí)行6展廳設(shè)計(jì)展廳設(shè)計(jì)與布置7 市場(chǎng)執(zhí)行 對(duì)經(jīng)銷商、意向客戶宣傳與邀請(qǐng)8交通工具與租憑公司對(duì)接， 處理活動(dòng)期間交通工具任務(wù)9酒店預(yù)訂預(yù)訂酒店及展會(huì)場(chǎng)所公司周邊立體廣告牌、橫幅、大廳10公司部設(shè)計(jì)、周邊臨時(shí)廣告位的對(duì)接等事宜11商務(wù)車租憑商務(wù)車 20 輛、小汽車 6 輛，分期到位12檢查對(duì)酒店、展廳、公司等一系列設(shè)施檢查13 人員到位 各項(xiàng)工作人員到達(dá)展會(huì)執(zhí)行環(huán)節(jié)16政策展會(huì)政策申請(qǐng)十二、費(fèi)用預(yù)算1、車輛接待費(fèi)用A 、公司車輛接待對(duì)象限辦事處庫(kù)房及辦公地點(diǎn)不在的省代，辦事處庫(kù)房

10、及辦公地點(diǎn)在的省代自主安排車輛接送；B 、需要公司提供車輛接待的省代需提前一天將接待對(duì)象、 人數(shù)、地點(diǎn)及聯(lián)系方式告知各品牌商務(wù)，并由商務(wù)組長(zhǎng)每天下班前統(tǒng)一提供給事業(yè)部車輛調(diào)度組（負(fù)責(zé)人：吳志勇）并在次日按順序安排；C 、所有車輛信息均需在車輛調(diào)度組負(fù)責(zé)人處登記備案， 車輛出車前填寫完整的出車記錄表，由車輛調(diào)度組負(fù)責(zé)人在記錄表上確認(rèn)出回廠記錄及公里數(shù)確認(rèn)并存檔，作為財(cái)務(wù)費(fèi)用結(jié)算依據(jù)；D 、計(jì)件員工車輛按出車記錄天數(shù)給予費(fèi)用補(bǔ)貼，如當(dāng)天未出車不給予費(fèi)用補(bǔ)貼；a 、計(jì)件員工車輛費(fèi)用： 200 元/ 天，如需加班補(bǔ)助50 元/ 天，油費(fèi) 1 元 / 公里。按 300 公里 /車/ 天計(jì)算，共計(jì) 550

11、 元/ 天/ 車；時(shí)間：數(shù)量：總計(jì)：b 、外部租用車輛費(fèi)用： 400 元/ 天+0.6 元/ 公里油補(bǔ) +加班 50 元/ 趟。按 300 公里/ 車/ 天計(jì)算，共計(jì) 600 元/ 天/ 車；時(shí)間：數(shù)量：總計(jì)：C 、車輛接待費(fèi)用合計(jì)約：2、住宿接待費(fèi)用A 、省代個(gè)人住宿費(fèi)用由總公司全額承擔(dān)；B 、公司提供省代下屬客戶酒店住宿代訂服務(wù)， 費(fèi)用由公司與辦事處共同承擔(dān) （各 50%），由公司先行墊付，隨后從辦事處賬戶上扣除；C 、公司負(fù)責(zé)各分公司下屬客戶費(fèi)用明細(xì)如下：a 、各分公司下屬客戶住宿費(fèi)用明細(xì)：品牌單價(jià)房間數(shù)費(fèi)用總計(jì)公司承擔(dān)省代承擔(dān)銳奇400 元 / 間 / 天120480002400024

12、000檳城印象400 元 / 間 / 天60240001200012000合計(jì)400 元 / 間 / 天180720003600036000b、省代： 400 元/ 間/ 天 X91 間=36400D 、公司負(fù)責(zé)省代及下屬客戶住宿費(fèi)用合計(jì)約：724003、外圍宣傳費(fèi)用八益家具城、會(huì)展中心、工廠門口接待A、外圍宣傳計(jì)件員工工資22 人B、誤餐補(bǔ)貼：C、禮儀接待：D、外圍宣傳費(fèi)用合計(jì)約：4、設(shè)立庫(kù)房的省代住宿及交通補(bǔ)貼：A ：補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（雙品牌共同省代以雙品牌年度銷售任務(wù)之各為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼）年度任務(wù)100 萬任務(wù) 500 萬500 萬任務(wù) 1000 萬補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)10000 元12000 元區(qū)域品牌年度

13、任務(wù)量（萬）本次展會(huì)訂補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元）貨目標(biāo)（萬）銳奇、檳城5301200070銳奇、檳城4501000065銳奇、檳城3301000060西北銳奇、檳城65012000125合計(jì)44000備注： a、展會(huì)實(shí)際訂貨100%達(dá)到目標(biāo)訂貨量則給予全額補(bǔ)貼；實(shí)際訂貨量達(dá)成目標(biāo)60%以上按達(dá)成百分比給予補(bǔ)貼；實(shí)際訂貨量達(dá)成低于訂貨目標(biāo)60%則取消補(bǔ)貼。b 、費(fèi)用明細(xì)合計(jì)：c 、補(bǔ)貼費(fèi)用總計(jì)：5、進(jìn)店有禮，禮品費(fèi)用：a 、b 、c 、禮品費(fèi)用合計(jì)約：6、雜費(fèi)：展會(huì)期間后勤接待物料的采購(gòu)，包括接待用礦泉水、糖、點(diǎn)心、水果、鮮花等視展會(huì)使用情況進(jìn)行購(gòu)買補(bǔ)充，費(fèi)用約為 10000 元。7、品牌宣傳片制作費(fèi)銳奇 3000 元，檳城 3000 元，合計(jì) 6000 元。8、廣宣物料制作費(fèi)合計(jì)約：9、展會(huì)總費(fèi)用一覽：A 、車輛接待費(fèi)用合計(jì)約：B 、