
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文檔簡介
1、PMPPMP 考試補(bǔ)充知識點(diǎn):第二章:項目整合管理項目選擇(1 1)影響項目選擇的管理問題:市場份額、財務(wù)收益、公眾看法。(2 2)在選擇項目(模型),組織戰(zhàn)略是最關(guān)鍵的。 (3 3)項目選擇模型的評估標(biāo)準(zhǔn):現(xiàn)實(shí)性 realismrealism,功能性 capabilitycapability,靈活性 flexibilityflexibility,易用性 easeease ofof useuse 成本 costcost ( 4 4)項目選擇類型 A.A. 效益測量方法:比較法、評分模型、收益貢獻(xiàn)、經(jīng)濟(jì)學(xué)模型B.B.數(shù)學(xué)模型:線形、非線性、動態(tài)、整數(shù)、多目標(biāo)編程算法C.C.非數(shù)學(xué)模型:圣牛、經(jīng)營
2、需要、專家意見、比較利益模型 (5 5)效益/ /成本比率(Benefit-CostBenefit-Cost RatioRatio,BCRBCR)二收益/ /成本(1 1 元錢帶來幾元錢的回報,收益指 paybackpayback,而非利潤 profitprofit)(6 6)回收期分析(PaybackPayback PeriodPeriod :指一個時間期限,達(dá)到這個期限點(diǎn),累計收益等于累計成本 時,回收就完成了?;厥掌谠蕉痰捻椖?,越早開始盈利。(7 7)凈現(xiàn)值分析(NetNetPresentPresent ValueValue NPVNPV):把所有預(yù)期的未來現(xiàn)金流入與流出都折算成現(xiàn)值,以
3、計算 凈貨幣收益與損失。在進(jìn)行折現(xiàn)時考慮了:( A A)資金時間價值,增強(qiáng)了投資經(jīng)濟(jì)性的評價;(B B)全過程的凈現(xiàn)金流量,體現(xiàn)了流動性與收益性的統(tǒng)一;(C C)考慮了投資風(fēng)險,風(fēng)險大則采用高折現(xiàn)率,風(fēng)險小則采用低折現(xiàn)率。(8 8)期望現(xiàn)值EPVEPV( expectedexpected presentpresent valuevalue :以固定折現(xiàn)率求出各種情況下的現(xiàn)值,再進(jìn)行期 望值計算(不考慮風(fēng)險)。(9 9)內(nèi)部收益率 IRRIRR :是現(xiàn)金流的目前價值等于其原始投資時得到的貼現(xiàn)率,即 NPV=0NPV=0 時所使用的利率。用來表明資金使用的效率。 越大越好。(1010)資本回報既受
4、到利潤的影響,也要考慮利率(資本成本)。(1111)成本類型中,沉沒成本是既成事實(shí),無法補(bǔ)救的歷史成本,因此是決策時無 需考慮的一類成本。(1212)當(dāng)項目至少收回了項目中投入的資本(而非現(xiàn)金)加 上資本成本后,才能為股東增值。 (1313)提早確認(rèn)銷售,能提高項目的經(jīng)濟(jì)利潤(經(jīng)濟(jì)增加值)。(1414)機(jī)會成本是做出一種選擇而放棄了另一種選擇可能帶來 的利益。(1515)對某個項目而言,直接成本是由本項目直接產(chǎn)生的成本,而間接 成本是指分?jǐn)偟奖卷椖可系某杀尽W畹湫偷拈g接成本比如:公司大樓的水電費(fèi)/ /管理費(fèi)、公司總經(jīng)理的薪酬等。管理間接費(fèi)用很難,因?yàn)樗鼈兺ǔ3鲰椖拷?jīng)理的控 制能力之外。(16
5、16)圣牛模型 TheThe SacredSacred CowCow 權(quán)威人士的選擇 (1717)比較利益 模型:典型代表 Q-Q-排序法(Q-SortQ-Sort):就是根據(jù)相對優(yōu)點(diǎn)即比較利益進(jìn)行分類及排序可行性研究 可行性研究決定了項目是否值得立項,而項目章程是正式批準(zhǔn)項 目的文件;因此可以說,可行性研究的成果最終導(dǎo)致項目章程的誕生項目章程(1 1 在考試中,有時候會出現(xiàn) 項目批準(zhǔn)書”一 詞,其實(shí)就是指項目章程(projectcharteprojectcharte)。( 2 2)項目章程授權(quán)項目經(jīng)理在項目活動中動用組織資源的權(quán)力;項目經(jīng)理是負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)項目目標(biāo)的個人。(3 3)項目經(jīng)理任何時候
6、都應(yīng)該在規(guī)劃開始之前被委派,最好是在制定項目章程之前。(4 4)項目章程中包含最初擬定的假設(shè)和制約因素,需理解(不只是記住)假設(shè)和制約因素(約束)的含義,給出實(shí)例時能夠判斷。(5 5)項目章程不止在項目整體啟動時要用到,而且要在每個項目階段啟動時用到,在項目發(fā)生重大變故時也要用到一一在這些時刻,重新評估項目章程,以確定項目是不是還在預(yù)定的商業(yè)目標(biāo)上,項目是 不是還值得繼續(xù)做下去,是不是已經(jīng)做好了繼續(xù)下去的準(zhǔn)備。(6 6)在一些情景題中,包含項目章程的選項往往是正確的。(7 7)初步記錄了干系人要求和期望 項目基準(zhǔn)(1 1)屬于項目管理計劃。(2 2)項目中的基準(zhǔn)有范圍基準(zhǔn)、進(jìn)度基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)和
7、質(zhì)量基準(zhǔn)。變更控制委員會(CCBCCB)( 1 1)簡單的說:負(fù)責(zé)批準(zhǔn)或否決變更請求。(2 2)完整的定義:(A A)由項目利害干系人組成而正式設(shè)立的組織;(B B)負(fù)責(zé)審核、評價、批準(zhǔn)、推遲或否決項目基準(zhǔn)的變更;(C C)所有的決定和建議均記錄在案。變更控制(1 1)變更方面會出現(xiàn)非常多的情景題,這種題在處理 變更時一定要走正規(guī)的流程,要經(jīng)過變更控制過程 / /系統(tǒng),或提交變更控制委員會 審議。(2 2)變更控制的流程:提出變更申請 一評價變更對項目的影響一尋找處理 變更的備選方案一征求項目干系人的意見一批準(zhǔn)或拒絕變更一追蹤變更的實(shí)施情 況。(3 3)變更請求:一定要正式提出,而不能非正式。
8、此外,變更請求可以直接 或間接、由內(nèi)部或外部提出,可以是可選擇的,也可以使法律或合同強(qiáng)制要求的。(4 4)變更控制制度/ /變更管理計劃是管理變更流程的。(5 5)在某些特殊的緊急情況下,變更可自動確認(rèn),無需經(jīng)過批準(zhǔn)(20002000 版內(nèi)容),但所有的變更都最后都 應(yīng)該有評價。(6 6)變更管理的權(quán)限:(A A)對項目章程的變更,只有簽署或批準(zhǔn)該章程的人(通常是管理層)才有權(quán)利批準(zhǔn)變更,而項目經(jīng)理只能提出建議。(B B)對范圍、時間、成本、質(zhì)量目標(biāo)的變更,或者對基準(zhǔn)的變更,只有CCBCCB 才有權(quán)批準(zhǔn),項目經(jīng)理可以分析變更的情況,提出意見。(C C)對項目管理計劃內(nèi)的 變更,或者可以通過趕工
9、或快速跟進(jìn)來解決變更帶來的負(fù)面影響,則項目經(jīng)理有權(quán) 作出決定。此外,項目經(jīng)理通常有權(quán)批準(zhǔn)緊急情況下的任何變更。接口管理 在指導(dǎo)與管理項目實(shí)施過程中,項目經(jīng)理與管理團(tuán)隊一起 指導(dǎo)活動開展,管理內(nèi)部的技術(shù)與組織接口;做好接口管理,可以防止單獨(dú)模塊都 可以工作,但卻無法作為一個整體工作的問題。 項目收尾(結(jié)束項目或階段)(1 1)在多階段項目中,每個階段都要做項目收尾(不是只有在項目全部結(jié)束時,才做項目收尾)。當(dāng)項目提前終止(取消)時,也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖瘴补ぷ?。? 2)每個項目階段完成時,都要及時整理項目信息和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)(行政收尾),從而防止 項目信息丟失。(3 3)項目是否完工,要由客戶正式確認(rèn)。(
10、4 4)正式驗(yàn)收文件:(A A)表明顧客或贊助人已經(jīng)正式驗(yàn)收了可交付成果。(B B)項目經(jīng)理要對這一正式驗(yàn)收過程進(jìn)行記錄。(C C)項目團(tuán)隊要通過這種書面文件的形式,使客戶接受可交付成果。(5 5)項目收尾文件是一份表示項目已經(jīng)完成的正式文件,要分發(fā)給干 系人。(6 6)項目收尾時,并不需要把所有的項目記錄移交給業(yè)主,而是移交授權(quán) 項目提交的最終產(chǎn)品、服務(wù)與成果。(7 7)行政收尾(又稱管理收尾)主要指收集項目記錄、分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存檔項目信息等;合同收尾程序既涉及產(chǎn)品核實(shí),又涉 及行政收尾。(8 8)只有當(dāng)項目的管理收尾/ /行政收尾完成后,項目才算結(jié)束。(9 9)項目收尾的一項重要工作:對項
11、目團(tuán)隊成員進(jìn)行績效評價;并且,要把這些 評估結(jié)果記錄到項目檔案中保存,從而為下一次委派提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。(1010)教訓(xùn)吸取文件包括:偏差的根本原因,糾正措施選擇的原因與依據(jù)等。項目審計 對項目、項目過程、記錄、完成程度和發(fā)生的成本所使用的方法和技術(shù)的全面檢查。項目管理方法論(1 1)項目管理方法論是硬工具和軟工具的集合,不要簡單地把項 目管理手冊理解成為項目管理方法論。(2 2)使用標(biāo)準(zhǔn)項目管理方法系,最大的益處在于得到客戶的接受和認(rèn)可。目標(biāo)管理目標(biāo)式管理(MBOMBO),最好是從工作分解結(jié)構(gòu)(WBSWBS)開始實(shí)施目標(biāo)式管理,因?yàn)樗麑㈨椖考?xì)分為若干個容易完成的部 分。實(shí)施目標(biāo)管理包含三個步驟 A A 知道明確現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)。B.B.定期評估項目目標(biāo)的 實(shí)現(xiàn)情況。C.C.在評估的結(jié)果的基礎(chǔ)上采取行動。項目經(jīng)理的角色(1 1)整合者(2 2) 溝通者(3 3)團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)(4 4)決策人(5 5)氛圍締造者 配置管理系統(tǒng)(1 1)配 置管理是為了確保項目成果的統(tǒng)一完整,而對項目成果(產(chǎn)品組成部分、文檔)進(jìn)行統(tǒng)一管理。包括識別配
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