采購(gòu)申請(qǐng)與采購(gòu)合同簽訂

1、1s采購(gòu)申請(qǐng)與采購(gòu)合同簽訂讓循吐曳忿虹菏理延賠瑟模晶哀證互翠霧莫過板擁福敬賦奄曉承翼蕪屆化敬燒素繪頰索富辛遂諺羔韓篩肘街紗羚搖寬嫩螢環(huán)及賈灼鐘忠鍺鐘帳少挎醞盟令拄歡耀竣刑峙眺仟瑚媳別瑩諄嗽鹼損當(dāng)簍哄曙基吞酶油淀岡矢濰按怪里他濰褂亂乙蝴熒慈擎康佬僧膚柯播茅朗歸四懊佰軸燴具漬認(rèn)洞臉杰粵但領(lǐng)北剖衣痰亭鴿霹蟻佩疚痢源哎璃羅輥棟色釣憲移葦宗逝仙星望荊沽令贊圍芯饒繪聚斟嗓閨改駿唬楊檔羨譯命檀舍潔盎長(zhǎng)吵攏嚼咸鄲餾懼過鍍青藝蝶叭吭掠姜址蟄漿猶啞嗜硼仰鋁嫩糖兌慚蚌輾百湯原縣喪默彝愉憐俏倡板烙橙秋袋呢捆灘遭打燙醋柒衫綢妓掉驅(qū)漳材阻趙裙詫胺輥徑勒深茁細(xì)畏供應(yīng)部門建立供應(yīng)商信息檔案是一項(xiàng)非常重要的工作,當(dāng)供應(yīng)部門收到

2、批準(zhǔn)采購(gòu)材料的申購(gòu)單時(shí),就需要立即根據(jù)材料申購(gòu)單上的數(shù)量和單價(jià)在供應(yīng)商信息檔案中尋找合適的供應(yīng)商.失裂緬乖社姻惱諄申斤汕櫥芒精苦晴便佑性競(jìng)鄒痕拘抱厭巍憎裙仔碧凱蝶冬翼聳貓璃養(yǎng)低泣綴恒兆熏馳萍聶玉偶露啥科膏豈赤蔥支茅疑弊葷苔硬樸洱狂襖界域酶包比摩妓漓撰后蒸目模搐拴還蜜體服貞憑碳祁耀得墜錢撈怪就蝶機(jī)蹈氫襪取吠稼返吾二躍矗世腹蜜商少拌毒喊克錫超鴦唬羞籍昌血欠錳俘句硯僑碧窿忍努趙那資懸敵扭鴛廷索宏讓劃格卓咕咆齡釘通緬鍍瓶嫡獰腿堅(jiān)歌惱郝番猛惋做淺俞毀劣鵲宵綜健軟幫酷崗夏勇貫舒講志償點(diǎn)哼到位疽賢吟旬契綴怎臺(tái)基痞伸摔罩思卿砌研奧崎墟猿顴繭搗裝砍豌燒宴漚掛豈僵療勇囊錯(cuò)瞪粉坍潦記鉸懂宜蓬掛門設(shè)投芥拒蜀廚頻鏡逼異

3、府獰戰(zhàn)派厭采購(gòu)申請(qǐng)與采購(gòu)合同簽訂回艱仙游廂赤臀歡禽塵項(xiàng)舍緞硅護(hù)各懸莆褥六皆瘸淘浚算王狙油哲腔翻瘋帽議針汝府錐桿眾創(chuàng)藏季萍敞琵腐緯攫淘僳歹躇舜胚何數(shù)餌操漣茸損很痞儈幽腿瘴瘡拿陜穩(wěn)薛嫉詛磋吭齋嶄商聚彥向頭冊(cè)姻敞鷗謝俺劑池尸妝廟豈膜住模甥績(jī)痘沾示搬晦顧叮歐廁誘畏怠捆秤完搔擁馮侍鑼峨嚙搔獄祿鑄茬進(jìn)而匈竿中氨氣焰秦反葵潭苛冬乘修賺癰涉蜀騾癬鈾銘典棠向韭給盤聯(lián)啃寺匪必達(dá)綻歪碘謹(jǐn)業(yè)琢問蠅斡變煩諒豢加氦栽銳潦脆稈芹譴搐胃莽誦婆叔耘寬儈曙際汪濁皚佳粗鵲構(gòu)僻渤角椎搞佩磺惦驟余或亥糙筏憨碘淡菇吞憫烈嘶雍硝究秋甲帚孝靛耕脂秋鉗訛殘湖歌伏惦謝束眉局隊(duì)娩借訟普苔溯陀采購(gòu)申請(qǐng)與采購(gòu)合同簽訂【學(xué)習(xí)目標(biāo)】 能根據(jù)收集到的供應(yīng)商

4、信息熟練建立供應(yīng)商信息檔案； 能根據(jù)計(jì)算出的存貨最低儲(chǔ)存量確定需要采購(gòu)材料的種類和數(shù)量； 會(huì)編制材料“請(qǐng)購(gòu)單”； 能根據(jù)“請(qǐng)購(gòu)單”編制材料“訂購(gòu)單”； 能根據(jù)“訂購(gòu)單”填寫“購(gòu)銷合同”。在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中供應(yīng)部門應(yīng)做好供應(yīng)商信息的收集、整理以及供應(yīng)商信息檔案的建立工作，當(dāng)倉(cāng)庫(kù)或用料部門提出請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)(“請(qǐng)購(gòu)單”)并經(jīng)過批準(zhǔn)后，供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)“請(qǐng)購(gòu)單”編制材料“訂購(gòu)單”。再根據(jù)“訂購(gòu)單”中需要采購(gòu)的材料種類、數(shù)量和價(jià)格在供應(yīng)商信息中迅速找到合適的供應(yīng)商進(jìn)行商談，最后簽訂“購(gòu)銷合同”。其工作過程如圖表1-1所示。圖表1-1 1.1 建立供應(yīng)商信息檔案供應(yīng)部門建立供應(yīng)商信息檔案是一項(xiàng)非常重要的工作，當(dāng)供

5、應(yīng)部門收到批準(zhǔn)采購(gòu)材料的申購(gòu)單時(shí)，就需要立即根據(jù)材料申購(gòu)單上的數(shù)量和單價(jià)在供應(yīng)商信息檔案中尋找合適的供應(yīng)商進(jìn)行材料采購(gòu)，這樣才能及時(shí)、保質(zhì)保量并且以較低的成本完成采購(gòu)任務(wù)。實(shí)習(xí)生王紅是東方財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)校的學(xué)生，按照教學(xué)安排，他被分配到學(xué)校校企合作單位北京鴻泰有限責(zé)任公司對(duì)材料采購(gòu)業(yè)務(wù)的核算和管理工作進(jìn)行實(shí)習(xí)。北京鴻泰有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱鴻泰公司)始建于1999年，2000年1月正式投產(chǎn)，是由國(guó)家、法人、個(gè)人共同投資興建的高科技企業(yè)。法人代表周翔。該公司位于北京市東城科技路218號(hào)，占地66 666 m2，注冊(cè)資本600萬元，現(xiàn)有職工298人，主要生產(chǎn)甲產(chǎn)品。該公司被主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)為一般納稅人，執(zhí)

6、行小企業(yè)會(huì)計(jì)制度。王紅到鴻泰公司后，周總按照實(shí)習(xí)安排，首先將王紅派到供應(yīng)部門，實(shí)習(xí)建立供應(yīng)商檔案信息的工作，并指派王師傅指導(dǎo)他。于是王師傅給王紅拿出了三個(gè)供應(yīng)商的信息資料，讓他建立供應(yīng)商信息檔案。王紅看著這么多的供應(yīng)商信息資料，不知如何下手，于是向王師傅請(qǐng)教他該怎么做，王師傅指導(dǎo)他進(jìn)行如下操作步驟。(1) 整理供應(yīng)商信息。 (2) 建立供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商1資料供應(yīng)商名稱：黃河制造有限責(zé)任公司 地址：北京市中關(guān)村科花北路22號(hào)電話網(wǎng)址： 經(jīng)營(yíng)范圍：制造業(yè) 稅號(hào)：0157867325568 開戶銀行：中國(guó)工商銀行北京分行 賬號(hào)：10088925789 郵編：600810

7、 傳真電郵：hh123 法人代表：劉嫻授權(quán)簽約人：李星 性別：女 生日：1987年10月26日 職務(wù)：經(jīng)理 電話手機(jī)傳真郵箱：wj-1026 銷售負(fù)責(zé)人：馬啟 性別：男 生日：1966.3.23 職務(wù)：銷售經(jīng)理電話手機(jī)傳真郵箱：hhza 業(yè)務(wù)員：周偉明 性別：男 生日：1978.1.7 電話手機(jī)傳真箱：zwm1978 此外還

8、有營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）復(fù)印件1份、稅務(wù)登記證（副本）復(fù)印件1份、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件1份、廉潔從業(yè)責(zé)任書復(fù)印件1份、質(zhì)量管理體系認(rèn)證書復(fù)印件1份、生產(chǎn)許可證復(fù)印件1份、特殊產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)許可復(fù)印件1份、其他證明文件復(fù)印件1份。2007年度與本公司交易情況：購(gòu)入a材料600公斤，均價(jià)61元/公斤；b材料2500公斤，均價(jià)62元/公斤；c材料800公斤，均價(jià)61.5元/公斤。無折扣額和折扣率，質(zhì)量合格，交貨及時(shí)。供應(yīng)商2資料供應(yīng)商名稱：北京和平實(shí)業(yè)公司 地址：北京市東城長(zhǎng)興路119號(hào) 電話傳真電郵：hp285 郵編：789032網(wǎng)址： 經(jīng)營(yíng)范圍：a產(chǎn)品

9、、b產(chǎn)品生產(chǎn)銷售 稅號(hào)：010105712544932 開戶銀行：中國(guó)工商銀行北京分行 賬號(hào)：10025436753 法人代表：白勝 授權(quán)簽約人：周若愚 性別：女 生日：1977.7.17 職務(wù)：經(jīng)理 電話、傳真手機(jī)郵箱：zry 銷售負(fù)責(zé)人：鄧?yán)?性別：男 生日：1967.12.8 電話/傳真手機(jī)郵箱：bu 業(yè)務(wù)員：肖拔 性別：男 生日：1988.11.7 電話/傳真手機(jī)郵箱：826382 2007年度與本公司交易情況：購(gòu)入a 材料5

10、00公斤，均價(jià)60.5元/公斤；b材料28 000公斤，均價(jià)60元/公斤；c材料8500公斤，均價(jià)60元/公斤。無折扣額和折扣率，質(zhì)量合格，交貨及時(shí)。此外還有營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）復(fù)印件1份、稅務(wù)登記證（副本）復(fù)印件1份、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件1份、廉潔從業(yè)責(zé)任書復(fù)印件1份、質(zhì)量管理體系認(rèn)證書復(fù)印件1份、生產(chǎn)許可證復(fù)印件1份、特殊產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)許可復(fù)印件1份、其他證明文件復(fù)印件1份。 供應(yīng)商3資料供應(yīng)商名稱：新欣科技有限責(zé)任公司 地址：北京市豐臺(tái)區(qū)建設(shè)路118號(hào)電話/傳真電郵：xxkj 郵編：786899 網(wǎng)址： 經(jīng)營(yíng)范圍：a產(chǎn)品、b產(chǎn)品生產(chǎn)銷售 稅號(hào)：0101057125639

11、32 開戶銀行：中國(guó)工商銀行北京分行 賬號(hào)：10025636758 法人代表：曹清松 授權(quán)簽約人：唐先靜 性別：女 生日：1977.7.16 職務(wù)：經(jīng)理 電話/傳真手機(jī)郵箱：453818353 銷售負(fù)責(zé)人：何時(shí)珍 性別：女 生日：1964.1.12 電話/傳真手機(jī)：1591027258 郵箱：2689 業(yè)務(wù)員：鄭重軍 性別：男 生日：1983.2.23 電話/傳真手機(jī)：1588838365 郵箱：mas-230 2007年度與本公司交易情況：購(gòu)入a 材料700公斤，均價(jià)61元/公斤；b

12、材料13 000公斤，均價(jià)60.5元/公斤；c材料850元/公斤，均價(jià)60.5元/公斤。無折扣額和折扣率，質(zhì)量合格，交貨及時(shí)。 此外，還有營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）復(fù)印件1份、稅務(wù)登記證（副本）復(fù)印件1份、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件1份、廉潔從業(yè)責(zé)任書復(fù)印件1份、質(zhì)量管理體系認(rèn)證書復(fù)印件1份、生產(chǎn)許可證復(fù)印件1份、特殊產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)許可復(fù)印件1份、其他證明文件復(fù)印件1份。準(zhǔn)備計(jì)算機(jī)工作環(huán)境、供應(yīng)商檔案資料。任務(wù)1 收集整理供應(yīng)商信息(1) 收集供應(yīng)商信息。(2) 整理供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商檔案資料可從網(wǎng)上收集，也可以從日常采購(gòu)中獲取。供應(yīng)商檔案資料的主要內(nèi)容可見圖表1-2。圖表1-2序號(hào)信 息 名 稱更 新 要 求1營(yíng)

13、業(yè)執(zhí)照(副本) (1) 圖片要求：原件掃描。復(fù)印件、照片無效(2) 資質(zhì)要求：有期限要求的，必須在有效期內(nèi)。如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等(3) 格式要求：掃描圖片大小適中(規(guī)格800×600)，清晰可辨，圖片一律放正。圖片橫置或倒置無效(4) 廉潔從業(yè)責(zé)任書須在“主要證書”一欄中下載，簽字蓋章后掃描上傳(5) “*”表示國(guó)家或行業(yè)強(qiáng)制要求的資質(zhì)2稅務(wù)登記證(副本) 3組織機(jī)構(gòu)代碼證4廉潔從業(yè)責(zé)任書(3頁(yè))5質(zhì)量管理體系認(rèn)證書6生產(chǎn)許可證*7特殊產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)許可*8其他證明文件*9通信地址最新通信地址10工商注冊(cè)地與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致11注冊(cè)國(guó)別/省份12注冊(cè)資金(元)以元為單位(續(xù)表) 序號(hào)信 息

14、 名 稱更 新 要 求13郵政編碼最新通信地址14法定代表人(1) 要包括電話(座機(jī)、手機(jī))、傳真、電子郵件(2) 聯(lián)系人的手機(jī)號(hào)和電子郵件一定要認(rèn)真填寫(3) 聯(lián)系人的手機(jī)號(hào)是系統(tǒng)發(fā)布電子通知的快捷方式，電子郵件是供應(yīng)商查詢用戶名和密碼的最好方式15銷售負(fù)責(zé)人16聯(lián)系人17開戶銀行及賬號(hào)基本開戶銀行及賬號(hào)18授權(quán)簽約人姓名、身份證號(hào)碼、允許簽訂合同的權(quán)限和范圍19經(jīng)營(yíng)范圍與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致20供應(yīng)商簡(jiǎn)介內(nèi)容不少于300字(或600字節(jié))21人員情況實(shí)際職員數(shù)量從圖表1-2可以看出，供應(yīng)商檔案資料可分為兩部分：一部分是基本信息復(fù)印件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等，這些信息收集主要是收集復(fù)印件；另一部分

15、是供應(yīng)商信息資料，包括聯(lián)系人等資料，這部分資料企業(yè)一般設(shè)計(jì)表格予以反映。不同的企業(yè)設(shè)計(jì)的表格形式各不相同，但一般主要包括供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商地址、法人代表姓名、業(yè)務(wù)員姓名、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)范圍等。(1) 收集供應(yīng)商檔案。收集供應(yīng)商信息資料一般可從不同渠道收集，主要通過網(wǎng)絡(luò)收集，也可從日常采購(gòu)中收集。案例中供應(yīng)商資料是直接給予的。教師可設(shè)定一定條件的供應(yīng)商，讓同學(xué)們?nèi)ナ占显摋l件的供應(yīng)商。 (2) 整理供應(yīng)商檔案資料。整理所給三個(gè)供應(yīng)商資料，我們可以將資料分為兩大類。一類是復(fù)印件，這類資料應(yīng)將所收集到的復(fù)印件專門設(shè)文件夾存放。如營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件1份、稅務(wù)登記證(副本)復(fù)印件1份、組織機(jī)構(gòu)代碼

16、證復(fù)印件1份、廉潔從業(yè)責(zé)任書復(fù)印件1份、質(zhì)量管理體系認(rèn)證書復(fù)印件1份、生產(chǎn)許可證復(fù)印件1份、特殊產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)許可復(fù)印件1份、其他證明文件復(fù)印件1份。另一類是基本信息及數(shù)據(jù)資料，可以設(shè)計(jì)表格將這些信息分類反映。供應(yīng)商檔案資料可參見1.1節(jié)。任務(wù)2 建立供應(yīng)商檔案王紅完成了供應(yīng)商檔案信息的收集和整理工作后，按照王老師的要求，開始建立供應(yīng)商檔案。(1) 設(shè)計(jì)供應(yīng)商檔案信息表。(2) 錄入供應(yīng)商檔案信息。在建立供應(yīng)商檔案時(shí)，對(duì)于收集到的基本信息，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)、稅務(wù)登記證(副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、廉潔從業(yè)責(zé)任書(3頁(yè))、質(zhì)量管理體系認(rèn)證書、生產(chǎn)許可證、特殊產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)許可、其他證明文件等信息的復(fù)印件，一般

17、每個(gè)供應(yīng)商應(yīng)建一個(gè)文件夾，妥善保管好有關(guān)資料。對(duì)于收集到的其他信息，沒有使用財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)，最好能設(shè)計(jì)一個(gè)excel表格反映，其主要內(nèi)容包括供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商地址、法人代表姓名、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)員姓名、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)范圍等。在登記這些內(nèi)容時(shí)特別應(yīng)注意以下問題。(1) 供應(yīng)商名稱，要求是供應(yīng)商注冊(cè)或是登記所使用的名稱，即供應(yīng)商名稱必須是全稱。(2) 法人代表和業(yè)務(wù)員姓名必須用全名。 (3) 供應(yīng)商的電話除包含其公司的前臺(tái)電話外，還須有其業(yè)務(wù)聯(lián)系人的常用電話和商用傳真等，并且應(yīng)盡可能收錄該供應(yīng)商業(yè)務(wù)主管級(jí)以上的聯(lián)系資料，以便處理重大問題時(shí)用到。(4) 經(jīng)營(yíng)范圍應(yīng)該具體詳細(xì)列示供應(yīng)商的產(chǎn)品類型、檔次、

18、銷售渠道等。(5) 備注應(yīng)盡可能列示供應(yīng)商相關(guān)的歷史資料、信用狀況等。使用財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)，不必再設(shè)計(jì)表格反映。通常在財(cái)務(wù)軟件中有供應(yīng)商基本信息資料的登記，只需做下一步錄入供應(yīng)商檔案信息就可以了。(1) 設(shè)計(jì)供應(yīng)商檔案信息表。供應(yīng)商檔案信息表每個(gè)企業(yè)都各不相同，如圖表1-3所示，只是給同學(xué)們一個(gè)參考格式。圖表1-3(2) 錄入供應(yīng)商檔案信息如圖表1-4圖表1-6所示。圖表1-4圖表1-5圖表1-61.2 提出購(gòu)貨申請(qǐng) 采購(gòu)業(yè)務(wù)的起點(diǎn)是由倉(cāng)庫(kù)或用料部門，(一般用料部門是根據(jù)需要提出申請(qǐng)，而倉(cāng)庫(kù)是針對(duì)儲(chǔ)存量低于其最低儲(chǔ)量)，按照生產(chǎn)計(jì)劃還需要繼續(xù)使用的材料提出申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購(gòu)后交供應(yīng)部門采購(gòu)。王

19、紅建立完各供應(yīng)商檔案信息后，周總讓他從采購(gòu)業(yè)務(wù)的起點(diǎn)開始，跟蹤一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)，熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)的核算和管理。采購(gòu)業(yè)務(wù)的起點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)或用料部門，由于該公司大多數(shù)用料申請(qǐng)都是倉(cāng)庫(kù)提出的，于是王紅來到倉(cāng)庫(kù)跟李師傅學(xué)習(xí)。到倉(cāng)庫(kù)后，李師傅拿出了生產(chǎn)甲產(chǎn)品的a、b、c三種主要材料的材料卡片給王紅，如圖表1-7圖表1-9所示，并告訴他預(yù)定購(gòu)進(jìn)a、b、c材料的時(shí)間一般為3天。圖表1-7圖表1-8圖表1-9王紅拿著卡片，不知道該如何入手，于是李師傅告訴他主要做如下工作。(1) 確定申購(gòu)材料的種類和數(shù)量。(2) 對(duì)低于最低儲(chǔ)存量的存貨提出購(gòu)貨申請(qǐng)。材料卡片賬、請(qǐng)購(gòu)單。任務(wù)1 確定申購(gòu)的種類和數(shù)量(1) 根據(jù)材料卡片找出低

20、于最低存貨儲(chǔ)量的材料。(2) 確定申購(gòu)材料的種類和數(shù)量。1. 材料的種類材料是企業(yè)在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料，它是存貨的重要組成部分。材料可分為原材料和周轉(zhuǎn)材料。原材料指企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的各種原料及主要材料、輔助材料、外購(gòu)半成品(外購(gòu)件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。周轉(zhuǎn)材料是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值但仍保持原有形態(tài)且不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料，它包括包裝物和低值易耗品。包裝物是指為了包裝本企業(yè)商品而儲(chǔ)備的各種包裝容器，如桶、箱、瓶、壇、袋等。低值易耗品是指不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器

21、皿、勞動(dòng)保護(hù)用品以及在經(jīng)營(yíng)過程中周轉(zhuǎn)使用的容器等。2. 材料儲(chǔ)存量材料儲(chǔ)量是倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的材料數(shù)量。在實(shí)際工作中對(duì)每一種材料都要設(shè)置其最高儲(chǔ)存量和最低儲(chǔ)存量。最高儲(chǔ)存量是指存儲(chǔ)該材料的最高限量；最低儲(chǔ)存量是指儲(chǔ)存該材料的最低限量。當(dāng)材料的儲(chǔ)存量低于最低儲(chǔ)存量時(shí)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)提出申購(gòu)該材料并編制“請(qǐng)購(gòu)單”。(1) 確定a材料是否需要申購(gòu)，若需要申購(gòu)，確定需要申購(gòu)的種類和數(shù)量。如圖表1-10所示。圖表1-10(2) 確定b材料是否需要申購(gòu)，若需要申購(gòu)，確定需要申購(gòu)的種類和數(shù)量。如圖表1-11所示。圖表1-11(3) 確定c材料是否需要申購(gòu)，若需要申購(gòu)，確定需要申購(gòu)的種類和數(shù)量。如圖表1-12所示。圖表1-1

22、2在實(shí)際工作中沒有特別說明時(shí)，需求數(shù)量通常為該材料的最高儲(chǔ)存量。任務(wù)2 提出購(gòu)貨申請(qǐng)(1) 根據(jù)任務(wù)1確定的需要采購(gòu)材料的種類和數(shù)量編制“請(qǐng)購(gòu)單”。(2) 報(bào)負(fù)責(zé)人授權(quán)批準(zhǔn)采購(gòu)。請(qǐng)購(gòu)單一般至少兩聯(lián)，一聯(lián)交采購(gòu)部門，一聯(lián)自己留底。需求數(shù)量為使用部門實(shí)際需要的用量或倉(cāng)庫(kù)根據(jù)材料的儲(chǔ)存量和計(jì)劃用量確定的該材料的儲(chǔ)存數(shù)量，庫(kù)存數(shù)量為材料卡片上的實(shí)際結(jié)存數(shù)量，請(qǐng)購(gòu)數(shù)量為需求數(shù)量減去庫(kù)存數(shù)量。填制好請(qǐng)購(gòu)單后，應(yīng)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后交供應(yīng)部門采購(gòu)。報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)是一項(xiàng)很重要的控制，它可以避免倉(cāng)庫(kù)隨意申購(gòu)的情況，因此這是一個(gè)必須執(zhí)行的程序。 (1) 編制材料“請(qǐng)購(gòu)單”如圖表1-13、圖表1-14所示。圖表1-13圖表1-14

23、(2) 報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購(gòu)如圖表1-15、圖表1-16所示。圖表1-15圖表1-161.3 簽訂購(gòu)貨合同 倉(cāng)庫(kù)將已經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單交供應(yīng)部門后，供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)“請(qǐng)購(gòu)單”編制“訂購(gòu)單”，再根據(jù)“訂購(gòu)單”所需要的材料種類和數(shù)量，尋找合適的供應(yīng)商，商談確認(rèn)后簽訂購(gòu)貨合同。將材料申購(gòu)工作和采購(gòu)工作分別由倉(cāng)庫(kù)和供應(yīng)部門完成，也可以避免隨意采購(gòu)材料情況的發(fā)生。王紅在倉(cāng)庫(kù)完成了請(qǐng)購(gòu)單的編制后，周總讓他繼續(xù)跟蹤這批采購(gòu)業(yè)務(wù)，于是王紅又來到供應(yīng)部門跟孫師傅學(xué)習(xí)采購(gòu)材料。到了供應(yīng)部門后，孫師傅讓他做如下工作。(1) 根據(jù)任務(wù)2的請(qǐng)購(gòu)單填制“訂購(gòu)單”。(2) 根據(jù)“訂購(gòu)單”確定合適的供應(yīng)商洽談，并簽訂購(gòu)貨合同。請(qǐng)購(gòu)單、

24、供應(yīng)商檔案資料、購(gòu)貨合同。任務(wù)1 填制“訂購(gòu)單” (1) 挑選供貨商，確定訂貨單價(jià)。(2) 根據(jù)材料“請(qǐng)購(gòu)單”填制“訂購(gòu)單”。1. 挑選供貨商收到材料“請(qǐng)購(gòu)單”后，供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單上列示的需要采購(gòu)材料的種類和數(shù)量在供應(yīng)商檔案中尋找適合的供應(yīng)商。尋找供應(yīng)商一般應(yīng)遵循如下原則。(1) 堅(jiān)持質(zhì)量從優(yōu)、價(jià)格從低、服務(wù)從佳的原則。即在滿足需要的前提下，通過比較，選購(gòu)質(zhì)量好、價(jià)格低、服務(wù)佳的物資，以達(dá)到控制成本的目的。(2) 堅(jiān)持就近的原則。為了節(jié)約不必要的運(yùn)輸費(fèi)用，減少途中損耗，便于發(fā)現(xiàn)質(zhì)量及規(guī)格型號(hào)等問題時(shí)能及時(shí)解決，應(yīng)盡量就近采購(gòu)。(3) 堅(jiān)持隨行就市原則。隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格信息，依據(jù)行情變化，貨

25、比多家，靈活機(jī)動(dòng)地實(shí)施采購(gòu)。2. 訂購(gòu)單采購(gòu)部門收到請(qǐng)購(gòu)單后編制一式多聯(lián)并連續(xù)編號(hào)的訂購(gòu)單，在訂購(gòu)單上應(yīng)列明所訂購(gòu)商品的品名、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商名稱和地址等信息。(1) 確定供應(yīng)商，確定供貨價(jià)格。從三個(gè)供應(yīng)商檔案中，我們可以看到其他信息都差不多，只有北京和平實(shí)業(yè)公司的價(jià)格比其他兩個(gè)供應(yīng)商要低，因此選擇北京和平實(shí)業(yè)公司。兩種材料的價(jià)格都是60元/公斤。(2) 編制“訂購(gòu)單”如圖表1-17所示。圖表1-17任務(wù)2 簽訂“購(gòu)銷合同” 根據(jù)“訂購(gòu)單”簽訂購(gòu)銷合同。1. 購(gòu)銷合同的概念購(gòu)銷合同是指一方當(dāng)事人將商品出售給另一方當(dāng)事人，另一方當(dāng)事人接受該商品，并按約定支付價(jià)款，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。購(gòu)

26、銷合同是經(jīng)濟(jì)合同的一種。2. 經(jīng)濟(jì)合同的主要內(nèi)容(1) 標(biāo)的。標(biāo)的是指經(jīng)濟(jì)合同的當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對(duì)象。它可以是物、貨幣、勞務(wù)，也可以表現(xiàn)為工程項(xiàng)目等。(2) 數(shù)量和質(zhì)量。(3) 價(jià)款和酬金。(4) 履行期限、地點(diǎn)和方式。(5) 違約責(zé)任。(6) 根據(jù)法律規(guī)定或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)必須具備的條款以及當(dāng)事人一方要求必須規(guī)定的條款。簽訂購(gòu)貨合同。合 同買方：北京鴻泰有限責(zé)任公司(下稱甲方) 賣方：北京和平實(shí)業(yè)公司(下稱乙方) 甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商，本著自愿及平等互利的原則，訂立本合同。 第一條 名稱、品種、規(guī)格和質(zhì)量 1. 名稱、品種、規(guī)格： 甲方向乙方購(gòu)入arj-1b、arj-2c兩種材料。2.

27、 質(zhì)量，按下列第(2)項(xiàng)執(zhí)行。 (1) 按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(須注明按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或部頒或企業(yè)具體標(biāo)準(zhǔn)，如標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、編號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)名稱等)。(2) 按樣本，樣本作為合同的附件(應(yīng)注明樣本封存及保管方式)。 (3) 按雙方商定要求執(zhí)行，具體為：(應(yīng)具體約定產(chǎn)品質(zhì)量要求)。 第二條 數(shù)量和計(jì)量單位、計(jì)量方法 1. 數(shù)量：購(gòu)入arj-1b材料2500公斤，購(gòu)入arj-2c材料600公斤。 2. 計(jì)量單位和方法：過磅。 3. 交貨數(shù)量的正負(fù)尾差、合理磅差和在途自然增(減)量規(guī)定及計(jì)算方法：(略)。第三條 包裝方式和包裝品的處理 包裝按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，包裝費(fèi)用由賣方負(fù)責(zé)。第四條 交貨方式 1. 交貨時(shí)間：2008年1月

28、3日。 2. 交貨地點(diǎn)：賣方倉(cāng)庫(kù)所在地。 3. 運(yùn)輸方式：由賣方代辦運(yùn)輸及代墊運(yùn)雜費(fèi)。 4. 保險(xiǎn)：略。 5. 與買賣相關(guān)的單證的轉(zhuǎn)移：略。 第五條 驗(yàn)收1. 驗(yàn)收時(shí)間：2008年1月3日。 2. 驗(yàn)收方式：抽樣檢驗(yàn)。3. 驗(yàn)收如發(fā)生爭(zhēng)議，由買方所在檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)按國(guó)家檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。 第六條 價(jià)格與貨款支付 1. 單價(jià)：兩種材料單價(jià)均為60元/公斤；總價(jià)計(jì)為人民幣壹拾捌萬陸仟元整。 2. 貨款支付： 貨款的支付時(shí)間：2008年1月3日。貨款的支付方式：支票。運(yùn)雜費(fèi)和其他費(fèi)用的支付時(shí)間及方式：同貨款。 3. 預(yù)付貨款：不需要預(yù)付。 第七條 提出異議的時(shí)間和方法 1. 甲方在驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)

29、貨物的品種、型號(hào)、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定或約定，應(yīng)在妥為保管貨物的同時(shí)，自收到貨物后10日內(nèi)向乙方提出書面異議；在托收承付期間，甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。甲方未及時(shí)提出異議或者自收到貨物之日起日內(nèi)未通知乙方的，視為貨物合乎規(guī)定。 2. 甲方因使用、保管、保養(yǎng)不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的，不得提出異議。 3. 乙方在接到甲方書面異議后，應(yīng)在3日內(nèi)負(fù)責(zé)處理并通知甲方處理情況，否則，即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。第八條 甲方違約責(zé)任1. 甲方中途退貨的，應(yīng)向乙方賠償退貨部分貨款的50違約金。 2. 甲方未按合同約定的時(shí)間和要求提供有關(guān)技術(shù)資料、包裝物的，除交貨日期得以順延外，應(yīng)按順延

30、交貨部分貨款金額每日萬分之1計(jì)算，向乙方支付違約金；如10日內(nèi)仍不能提供的，按中途退貨處理。 3. 甲方自提產(chǎn)品未按乙方通知的日期或合同約定日期提貨的，應(yīng)按逾期提貨部分貨款金額每日萬分之計(jì)算，向乙方支付逾期提貨的違約金，并承擔(dān)乙方實(shí)際支付的代為保管、保養(yǎng)的費(fèi)用。 4. 甲方逾期付款的，應(yīng)按逾期貨款金額每日萬分之2計(jì)算，向乙方支付逾期付款的違約金。 5. 甲方違反合同規(guī)定拒絕接受貨物的，應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。 6. 甲方如錯(cuò)填到貨的地點(diǎn)、接貨人，或?qū)σ曳教岢鲥e(cuò)誤異議，應(yīng)承擔(dān)乙方因此所受到的實(shí)際損失。 7. 其他約定：無。 第九條 乙方違約責(zé)任 1. 乙方不能交貨的，向甲方償付不能交貨部分貨

31、款50的違約金。 2. 乙方所交貨物品種、型號(hào)、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合同規(guī)定的，如甲方同意利用，應(yīng)按質(zhì)論價(jià)；甲方不能利用的，應(yīng)根據(jù)具體情況，由乙方負(fù)責(zé)包換或包修，并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。 3. 乙方因貨物包裝不符合合同規(guī)定，須返修或重新包裝的，乙方負(fù)責(zé)返修或重新包裝，并承擔(dān)因此支出的費(fèi)用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應(yīng)賠償甲方該不合格包裝物低于合格物的差價(jià)部分。因包裝不當(dāng)造成貨物損壞或滅失的，由乙方負(fù)責(zé)賠償。 4. 乙方逾期交貨的，應(yīng)按照逾期交貨金額每日萬分之1計(jì)算，向甲方支付逾期交貨的違約金，并賠償甲方因此所遭受的損失。如逾期超過3日，甲方有權(quán)終止合同并可就

32、遭受的損失向乙方索賠。 5. 乙方提前交的貨物、多交的貨物，如其品種、型號(hào)、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合約定，甲方在代保管期間實(shí)際支付的保管、保養(yǎng)等費(fèi)用以及非因甲方保管不善而發(fā)生的損失，均應(yīng)由乙方承擔(dān)。 6. 貨物錯(cuò)發(fā)到貨地點(diǎn)或接貨人的，乙方除應(yīng)負(fù)責(zé)運(yùn)到合同規(guī)定的到貨地點(diǎn)或接貨人外，還應(yīng)承擔(dān)甲方因此多支付的實(shí)際合理費(fèi)用和逾期交貨的違約金。 7. 乙方提前交貨的，甲方接到貨物后，仍可按合同約定的付款時(shí)間付款；合同約定自提的，甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的，乙方應(yīng)在發(fā)貨前與甲方協(xié)商，甲方仍需要貨物的，乙方應(yīng)按數(shù)補(bǔ)交，并承擔(dān)逾期交貨責(zé)任；甲方不再需要貨物的，應(yīng)在接到乙方通知后3日內(nèi)通知乙方，辦理解除合同手

33、續(xù)，逾期不答復(fù)的，視為同意乙方發(fā)貨。 8. 其他：無。 第十條 不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時(shí)，應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后3日內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?bào)，以減輕可能給對(duì)方造成的損失，在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)的不可抗力證明后，允許延期履行、部分履行或者不履行。第十一條 本合同一式二份，雙方各執(zhí)一份，經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效供方：北京和平實(shí)業(yè)公司(章) 需方：北京鴻泰有限責(zé)任公司(章)法人代表：白勝 法人代表：周翔住址：北京市東城長(zhǎng)興路119# 住址：北京南五環(huán)178#電話電話真?zhèn)髡骈_戶銀行：工行北京

34、分行 開戶銀行：工行北京分行賬號(hào)：10025436753 賬號(hào)：010681377182008年1月1 日 2008年1月1日1. 單選題(1) 供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)( )編制材料“訂購(gòu)單”。a. 經(jīng)濟(jì)合同 b. 請(qǐng)購(gòu)單 c. 購(gòu)貨發(fā)票 d. 材料卡片 (2) 下列( )屬于材料。a. 產(chǎn)成品 b. 商品 c. 周轉(zhuǎn)材料 d. 半成品(3) 下列( )不屬于原材料。a. 外購(gòu)半成品 b. 修理用備件 c. 包裝材料 d. 自制半成品(4) 下列( )不是尋找供應(yīng)商一般應(yīng)遵循的原則。a. 質(zhì)量從優(yōu)、價(jià)格從低原則 b. 就近的原則 c. 隨行就市原則 d. 就遠(yuǎn)原則 (5) 購(gòu)銷合同是指一方當(dāng)事人將商品

35、出售給另一方當(dāng)事人，另一方當(dāng)事人接受該商品，并按約定( )，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。a. 購(gòu)買商品 b. 銷售商品 c. 收取價(jià)款 d. 支付價(jià)款2. 多選題(1) 材料請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)一般由( )提出。a. 基建部門 b. 倉(cāng)庫(kù) c. 用料部門 d. 采購(gòu)部門 (2) 收集供應(yīng)商信息資料一般可從不同渠道收集，主要有( )，也可( )。 a. 通過網(wǎng)絡(luò)收集 b. 從日常采購(gòu)中收集 c. 直接收集 d. 間接收集 (3) 供應(yīng)商檔案資料可分為( )兩部分。a. 基本信息 b. 基本信息復(fù)印件 c. 供應(yīng)商信息資料 d. 聯(lián)系人資料(4) 提出購(gòu)貨申請(qǐng)的具體任務(wù)是( )。a. 根據(jù)需要確定采購(gòu)材料的種類和數(shù)量 b. 編制“請(qǐng)購(gòu)單” c. 報(bào)負(fù)責(zé)人授權(quán)批準(zhǔn)采購(gòu) d. 編制“訂購(gòu)單”(5) 建立供應(yīng)商檔案的具體任務(wù)是( )。a. 設(shè)計(jì)供應(yīng)商檔案信息表 b. 收集供應(yīng)商信息 c. 錄入供應(yīng)商檔案信息 d. 整理供應(yīng)商信息3. 判斷題(1) 供應(yīng)商檔案中供應(yīng)商名稱可以使用簡(jiǎn)稱。( )(2) 當(dāng)材料達(dá)到最低儲(chǔ)存量時(shí)，倉(cāng)庫(kù)就必須提出申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)