檔案工作情況匯報

1、2015年檔案工作情況匯報2015年，我鎮(zhèn)檔案工作在上級部門的關心和指導下，在鎮(zhèn)黨委、政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，通過廣泛學習、宣傳、落實，進一步提高了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的認識，為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎，促進了全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會健康協(xié)調發(fā)展?，F(xiàn)將一年來的檔案工作情況簡要匯報如下：一、成立機構，加強領導為適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案管理工作，今年來，我鎮(zhèn)高度重視機關檔案管理工作，加強了對檔案管理工作的領導，成立了以鎮(zhèn)長為組長的檔案管理領導小組，配備了兼職檔案管理員，建立了“分管領導督促抓、辦公室主任親自抓、檔案員具體抓”的檔案

2、管理體系，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標考核，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是把檔案工作列入了年度工作計劃，使檔案工作逐步步入規(guī)范化。二、健全制度，強化管理（一）完善了各項制度。為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。修訂了檔案庫房管理制度、檔案安全保密制度、檔案利用制度、檔案員職責、檔案查閱制度等，使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。（二）嚴把檔案質量關。移交簽字關、檔案驗收

3、關。杜絕低質量檔案的產(chǎn)生和進庫。在對各站辦所進行業(yè)務指導中，嚴把質量關，要求歸檔文件齊全完整，接收進庫中嚴格按標準驗收，不合格檔案發(fā)回重整，減少了檔案收集整理中的錯誤和低劣問題。從而保證了檔案的高質量產(chǎn)生、高標準進庫和高效率利用。（三）建立了檔案安全管理機制。嚴格檔案入庫，保證了接收檔案及時入庫，消除了臨時堆放不便保管和查找的問題。為預防蟲害和霉變等現(xiàn)象，今年我們根據(jù)實際情況，購置了袋裝防蟲防霉藥，分置于各個檔案柜內(nèi)，有效地阻止了蟲害的侵擾。確定了消防安全責任人及其職責，對檔案安全工作進行了自查，消除了不安全隱患。嚴格遵守檔案法相關規(guī)定，全年無違反檔案法事件發(fā)生。三、狠抓業(yè)務，規(guī)范建設（一）努

4、力完善村級建檔工作。今年以來，按照上級要求，我鎮(zhèn)積極督促指導各村（社區(qū)）加強檔案收集整理工作。一是要求各村（社區(qū)）配備檔案室和檔案柜，明確兼職檔案管理人員。二是今年下半年組織了全鎮(zhèn)19個村（社區(qū)）兼職檔案員參加了全市村級檔案員業(yè)務培訓班。三是日常加強了對村級檔案工作的督促與指導，在鎮(zhèn)村干部工作會上將檔案工作一并安排部署，使我鎮(zhèn)村級檔案工作逐步向規(guī)范化邁進。（二）逐步搞好民生檔案整理。去年起，按市局要求，啟動了對民生檔案的管理工作，成立了領導小組，制定了工作方案，并逐步落實。現(xiàn)對公共服務中心及民政辦的民生檔案進行了資料收集。按要求逐步落實。（三）大力宣傳檔案法律法規(guī)。一是6.9國際檔案日，利用電

5、子顯示屏、發(fā)放宣傳資料等方式進行檔案宣傳。并按要求及時上報了相關信息。二是5月18日國務院地方志工作條例頒布實施九周年紀念日。我們通過網(wǎng)絡、qq群、電子顯示屏、內(nèi)部短信平臺等宣傳載體，有針對性的開展宣傳活動，提高了宣傳實效，形成了全社會關心、支持、配合地方志工作的良好氛圍。三是積極組織參與檔案局舉辦的抗戰(zhàn)勝利70周年征文賽，報送2篇稿件，其中一篇獲得三等獎，另一篇收錄在市政協(xié)主辦的*人的抗戰(zhàn)故事一書中。（四）按要求及時完成日常工作。一是按要求完成年度整理和信息化錄入。文書檔案已掃描到2013年。2014年的檔案已交由檔案局正在整理。二是按要求編寫大事記、組織機構沿革，按時報送檔案登記表、年度現(xiàn)

6、行文件。積極配合報送*年鑒相關資料。三是及時參加上級組織的檔案員培訓。四是建立了檔案管理統(tǒng)計臺帳，檔案借閱臺賬，對檔案室內(nèi)的設備，各類檔案數(shù)量，檔案利用情況進行了統(tǒng)計和登記。通過認真做好檔案管理的基礎性工作，提高了檔案管理的工作效率，也提高了檔案管理的質量。（五）組織編研，提高利用率我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)有紙質檔案5400多卷（冊），6300多件，其中文書檔案500多卷（冊），4500多件，資料950多冊，其他檔案150多冊。對這些案卷，我們一是制作了檔案室?guī)旆繖n案陳設示意圖，二是編寫了規(guī)范的案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，便于快速查詢。在保證檔案安全、不泄露國家機密的情況下，對外積極提供檔案利用咨詢服務，幫助他們解決檔案事務中的難題。也為鎮(zhèn)黨委、政府制定重大計劃、舉辦重大活動、處理疑難問題提供了詳實的檔案信息，發(fā)揮了檔案的參謀作用。四、存在問題及今后努力方向一是經(jīng)費落實難。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級要求，本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行。二是資料收集不完整。為方便工作，各辦公室文件材料各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，造成檔案收集完整率、歸檔率低。三是檔案員隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室人員兼任，人員變動頻繁，檔案工作缺乏連續(xù)性。針對這些問題，