行政管理制度管制程序

1、行政管理制度管制程序核準(zhǔn)會(huì)簽審 查制 訂文件編號(hào)：KM-QP-XZB-04制定部門：管理部版本：A制訂日期：2005-04-01修訂日期：生效日期：2005-04-01KM-QP-XZB-04 -01A文件標(biāo)題行政管理規(guī)章制度文件編號(hào)KM-QP-XZB-04制定部門管理 部版本A頁(yè) 碼01 OF 11制訂日期2005-04-01修訂日期生效日期2005-04-01更改/修訂記錄序號(hào)修訂條款修訂后內(nèi)容版本文件修訂單號(hào)備注1A23456發(fā)放范圍總經(jīng)理室市場(chǎng)部文管中心財(cái)務(wù)部管爭(zhēng)理部匚程部投資部音響部工生產(chǎn)部倉(cāng)儲(chǔ)部注:方_ 品管部1資材部_新品部亍框?yàn)殛幱暗牟块T為文件需分發(fā)部門。文件標(biāo)題行政管理規(guī)章制

2、度文件編號(hào)KM-QP-XZB-04制定部門管理部版本A頁(yè) 碼01 OF 11制訂日期2005-04-01修訂日期生效日期2005-04-011、目的規(guī)范公司員工和各項(xiàng)事務(wù)的管理，保證公司健康有序地發(fā)展2、適用范圍適用于本公司各個(gè)部門。3、定義質(zhì)量術(shù)語(yǔ)按ISO 9000: 2000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)。4、職責(zé)4.1 管理部負(fù)責(zé)制定公司各類行政管理規(guī)章制度，落實(shí)并執(zhí)行制度的效力，督察掌控 公司制度執(zhí)行并對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改。4.2管理代表負(fù)責(zé)對(duì)公司制度管理工作的執(zhí)行狀態(tài)監(jiān)督。4.3文管中心負(fù)責(zé)維護(hù)ISO 9000程序、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)內(nèi)容的宣導(dǎo)和存檔工作； 4.4各部門負(fù)責(zé)本部門各級(jí)管理人員、專業(yè)技術(shù)人員及其他

3、員工制度執(zhí)行工作， 并配合管理部作好制度的執(zhí)行工作。5、程序內(nèi)容5.1辦公設(shè)備管理?xiàng)l例5.1.1辦公室辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、照相機(jī)、 空調(diào)、檔案柜、桌椅等。應(yīng)登記造冊(cè)，標(biāo)明價(jià)格、分管到人、妥善保管。5.1.2辦公室工作人員使用辦公設(shè)備應(yīng)按章操作，定期保養(yǎng)。如因使用不當(dāng)而造成損壞的，照價(jià)賠償，設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理，如不能解決的，應(yīng)迅速送交 專業(yè)維修人員維修處理。5.1.3辦公設(shè)備屬公司內(nèi)部辦公用品，不對(duì)外服務(wù)，5.1.4辦公設(shè)備只能由辦公室人員使用， 其他人員未經(jīng)許可，不得擅動(dòng)；不得私自 外借其它部門或個(gè)人，借用要辦理借用手續(xù)，說(shuō)明交還時(shí)間，經(jīng)部門主管簽 字同意

4、后，方可外借。5.2 文檔管理制度5.2.1歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng) 工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合 同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。文件標(biāo)題行政管理規(guī)章制度文件編號(hào)KM-QP-XZB-04制定部門管理部版本A頁(yè) 碼_02 OFJJ_制訂日期2005-04-01修訂日期生效日期2005-04-01522歸檔管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí) 檔案必須保證安全。5.2.3檔案的借閱與索?。嚎偨?jīng)理、副總經(jīng)理、廠長(zhǎng)、總經(jīng)理助理借閱非密級(jí)檔案可 通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提

5、檔；5.2.4公司其他人員借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管、副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；5.2.5借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、 抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)文檔，必須 由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可，一般內(nèi)部文檔經(jīng)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)方可。5.2.6檔案的銷毀：5.2.6.1任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；5.2.6.2若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可，一般內(nèi)部文 檔經(jīng)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀。526.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專 人監(jiān)督銷毀。5.3文件收發(fā)規(guī)定5.3.1公司的文件由管

6、理部負(fù)責(zé)起草并經(jīng)審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)；公司各部門的文 件由各部門負(fù)責(zé)起草部門主管審核，總經(jīng)理簽發(fā)。5.3.2文件簽發(fā)后，由部門文員打印后呈交部門主管校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方能復(fù)印、蓋J章o5.3.3文件和原稿，由管理部文控分類歸檔，保存?zhèn)洳椤?.3.4屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文 件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。5.3.5文件統(tǒng)一由管理部派人發(fā)送，送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件 人等事項(xiàng)登記清楚，請(qǐng)收件人簽字接收，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘 密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。5.3.6外來(lái)的文件由管理部負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。由管理部經(jīng)理提出處理意見(jiàn)后,

7、簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱簽，不得積 壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。5.3.7傳閱文件由管理部專人負(fù)責(zé)收回，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，管理部應(yīng)及時(shí)組織傳 達(dá)和落實(shí)。5.4會(huì)議管理制度5.4.1目的：檢討工作，提升品質(zhì)效率，降低成本，完善體系及運(yùn)作。5.4.2范圍：公司內(nèi)各部門及相關(guān)人員。文件標(biāo)題行政管理規(guī)章制度文件編號(hào)KM-QP-XZB-04制定部門管理!部版本A頁(yè) 碼03 OF 11制訂日期2005-04-01修訂日期生效日期2005-04-01543會(huì)議種類：例會(huì)、周會(huì)、月會(huì)、品質(zhì)檢討會(huì)，生產(chǎn)異常檢討會(huì)，產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)，季度、全年工作總結(jié)會(huì)。544會(huì)議主席：部門主

8、管，執(zhí)行主管，廠長(zhǎng)。5.4.5執(zhí)行主管設(shè)量及責(zé)權(quán)，執(zhí)行主管以各部門主管輪換制，每部門/人執(zhí)行主管 履行責(zé)權(quán)一月，組織處理全公司一切日常工作事務(wù)，督查，執(zhí)行工廠主管 權(quán)限，在廠長(zhǎng)授權(quán)和廠長(zhǎng)總經(jīng)理許可下，對(duì)各項(xiàng)工作落實(shí)講評(píng)，提升全員 素養(yǎng)，和企業(yè)形象及工廠動(dòng)作。5.4.6會(huì)議時(shí)間及內(nèi)容日期地點(diǎn)參會(huì)人員會(huì)議名稱主席會(huì)議程序及內(nèi)容（記錄：相關(guān)部門文員）周一19: 30各自 辦公室3職等以上人員及 相關(guān)人員部門例會(huì)（品管、市場(chǎng)部、開(kāi)發(fā)工程部）部 門 主 管1、上周未完成事項(xiàng)追蹤答復(fù)；2、工作報(bào)告：各負(fù)責(zé)人報(bào)告工作達(dá)成和未成事項(xiàng)及原因說(shuō)明；未完成項(xiàng)對(duì)策時(shí)間，責(zé)任人；3、溝通協(xié)調(diào)：提出問(wèn)題點(diǎn)由相關(guān)人員答復(fù)；

9、4、會(huì)議講評(píng)（部門主管）；5、工作指示；6、會(huì)議結(jié)束。周二19: 30會(huì)議室各部門主管，各相關(guān)單位及責(zé)任人品質(zhì)檢討會(huì)品 管 主 管1、上周未完成事項(xiàng)追蹤，答復(fù)；2、品質(zhì)異常問(wèn)題點(diǎn)提例檢討答復(fù)，對(duì)策裁決；（資料周一 15: 00前發(fā)放相關(guān)參會(huì)單位，責(zé)任人）3、會(huì)議講評(píng)，散會(huì)。周三19: 30各自 辦公室部門相關(guān)人員部門例會(huì)（米購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)）部 門 主 管1、上周未完成事項(xiàng)追蹤答復(fù)；2、工作報(bào)告：各負(fù)責(zé)人報(bào)告工作達(dá)成和未成事項(xiàng)及原因說(shuō)明；未完成項(xiàng)對(duì)策時(shí)間，責(zé)任人；3、溝通協(xié)調(diào)：提出問(wèn)題點(diǎn)由相關(guān)人員答復(fù)。4、會(huì)議講評(píng)（部門主管）；5、工作指示；6、會(huì)議結(jié)束。周四19: 30各自 辦公 室部門相關(guān)人

10、員部門例會(huì)（資材部、管理部）部 門 主 管1、上周未完成事項(xiàng)追蹤答復(fù)；2、工作報(bào)告：各負(fù)責(zé)人報(bào)告工作達(dá)成和未成事項(xiàng)及原因說(shuō)明；未完成項(xiàng)對(duì)策時(shí)間，責(zé)任人；3、溝通協(xié)調(diào)：提出問(wèn)題點(diǎn)由相關(guān)人員答復(fù)；4、會(huì)議講評(píng)（部門主管）；5、工作指示；6、會(huì)議結(jié)束。周五19: 30會(huì)議室各部門主管，各相 關(guān)單位及責(zé)任人， 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席生產(chǎn)異常檢計(jì)會(huì)生產(chǎn)部主管或 生技組 長(zhǎng)1、上周未完成事項(xiàng)追蹤，答復(fù)；2、生產(chǎn)異常事項(xiàng)檢討，答復(fù)，對(duì)策商討、裁決。（據(jù)生產(chǎn)異常單統(tǒng)計(jì)列發(fā)資料周四15: 00前）3、會(huì)議講評(píng)，散會(huì)。、周六14: 00會(huì)議室各部門主管列席：廠長(zhǎng)總助總經(jīng)理周會(huì)本月執(zhí)行主管1、上周未完成事項(xiàng)追蹤；2、各部門主

11、管報(bào)告工作已達(dá)成和未達(dá)成事項(xiàng)原因?qū)Σ撸?完成時(shí)間，責(zé)任人；3、溝通與協(xié)調(diào)有關(guān)異常事項(xiàng)或困難事項(xiàng)；4、執(zhí)行主管講評(píng)；5、廠長(zhǎng)，總助，總經(jīng)理指導(dǎo)；6、散會(huì)。文件標(biāo)題行政管理規(guī)章制度文件編號(hào)KM-QP-XZB-04制定部門管理部版本A頁(yè) 碼04 OF 11制訂日期2005-04-01修訂日期生效日期2005-04-01不定期會(huì)議室各部門主管及相 關(guān)人員，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 列席產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)生管主管1、訂單機(jī)種，作業(yè)方式及時(shí)間，內(nèi)容確定；2、裁定相關(guān)內(nèi)容及要求；3、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)后散會(huì)。每月月初周六14: 00會(huì)議室3職等以上人員 列席：總助總經(jīng)理月會(huì)廠長(zhǎng)1、上月未完成事項(xiàng)廠務(wù)文員追蹤；2、報(bào)告工作：部門主管月報(bào)告工作

12、已達(dá)成和未達(dá)成事項(xiàng)原因說(shuō)明，完成時(shí)間及責(zé)任人；各單位負(fù)責(zé)人報(bào)告工作。3、溝通與協(xié)調(diào)并答復(fù)；4、廠長(zhǎng)講評(píng)；5、總助講評(píng)；6、總經(jīng)理指導(dǎo)；7、散會(huì)。547會(huì)議記錄執(zhí)仃程序：547.1文員將記錄會(huì)議內(nèi)容與參會(huì)各發(fā)言人核對(duì)無(wú)誤后，電腦打印，送參會(huì)人員閱審簽名后呈廠務(wù)室，總助，總經(jīng)理室，閱簽批示，批示后發(fā)送各相關(guān)責(zé) 任人。部門復(fù)印留執(zhí)行完成后存檔，文員追蹤完成狀況并記錄，作為下次 會(huì)議追蹤事項(xiàng)，會(huì)議報(bào)告。547.2文員發(fā)送會(huì)議記錄在8小時(shí)內(nèi)完成并呈報(bào)，急件事項(xiàng)4小時(shí)內(nèi)完成呈報(bào)廠 務(wù)室，總經(jīng)理，特急事項(xiàng)，2小時(shí)內(nèi)完成呈報(bào)廠務(wù)室，總經(jīng)理。5.4.8計(jì)劃報(bào)告提交：5.4.8.1每月25日部門提交下月重點(diǎn)工作計(jì)

13、劃表，于廠務(wù)室簽轉(zhuǎn)總經(jīng)理室。5.4.8.2年初15號(hào)前各部門提交年度經(jīng)營(yíng)策略檢討總結(jié)報(bào)告，于廠務(wù)室簽轉(zhuǎn)總經(jīng) 理室。548.3年初12月25號(hào)前各部門提交年度經(jīng)營(yíng)策略檢討報(bào)告，于廠務(wù)室簽轉(zhuǎn)總經(jīng) 理室。5.4.8.4周品管提交超過(guò)不良率標(biāo)準(zhǔn)IPQC, FQC, IQC品質(zhì)質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告，出貨品 質(zhì)檢驗(yàn)退貨報(bào)告，隨時(shí)提交廠務(wù)室轉(zhuǎn)總經(jīng)理裁簽。出貨檢驗(yàn)0K報(bào)告會(huì)簽生產(chǎn)部，品保核準(zhǔn)后分發(fā)存檔。5.4.8.5每天生產(chǎn)部提交生產(chǎn)效率及不良率日?qǐng)?bào)，會(huì)簽生管后呈于廠務(wù)室，簽轉(zhuǎn)總經(jīng)理室。5.5網(wǎng)絡(luò)通訊管理制度：5.5.1信息網(wǎng)絡(luò)的使用是公司信息的收集、處理與傳播、對(duì)外形象宣傳的重要工具。5.5.2信息網(wǎng)絡(luò)的使用人員應(yīng)有

14、為公司的發(fā)展建設(shè)而奉獻(xiàn)的精神，應(yīng)具備良好的政 治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)操作能力，有創(chuàng)新意識(shí)。5.5.3做好信息收集與整理，隨時(shí)上報(bào)，并加強(qiáng)文件、檔案的官理，嚴(yán)守秘密。信文件標(biāo)題行政管理規(guī)章制度文件編號(hào)KM-QP-XZB-04制定部門管 理 部版 本A頁(yè) 碼8 OF 11制訂日期2005-04-01修訂日期生效日期2005-04-01息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。5.5.4講究清潔衛(wèi)生，平時(shí)做好辦公設(shè)備的維護(hù)、清潔、保管工作，如有損壞，照 價(jià)賠償。設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，不得影響工作的正常進(jìn)行。5.5.5按時(shí)作息，注意勞逸結(jié)合。上班時(shí)間不得利用網(wǎng)絡(luò)聊天、玩游戲、瀏覽與工 作無(wú)關(guān)的信息，更不得訪

15、問(wèn)各類非法網(wǎng)站。5.5.6非電腦使用人員未經(jīng)允許，不得隨意使用電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等 設(shè)備，不得用于私人用途。5.6員工投訴管理規(guī)定5.6.1目的為保護(hù)員工工作、學(xué)習(xí)、生活之合法權(quán)益，激勵(lì)員工更好地為公司服 務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理隱患問(wèn)題，維護(hù)企業(yè)整體利益。5.6.2范圍本公司所有員工。5.6.3投訴內(nèi)容范圍要求如果上級(jí)有下列情況之一，員工方可進(jìn)行投訴。A、上級(jí)有貪污、受賄、盜竊、以權(quán)謀私等違法亂紀(jì)行為B、上級(jí)有出賣、泄密等危害企業(yè)行為。C、上級(jí)濫用職權(quán)，對(duì)投訴者有重大不公正行為。D、上級(jí)違章指揮造成嚴(yán)重事故隱患。E、企業(yè)行政處分侵犯職工合法權(quán)益。F、員工作業(yè)條件危害職工身體健康。G、其他

16、嚴(yán)重不合理行為員工對(duì)上訴情況的投訴既是權(quán)利也是義務(wù)。5.6.4投訴方式與途徑A、投訴人可采取面談、信函（署名）方式進(jìn)行投訴B、投訴人可以向直屬上級(jí)進(jìn)行投訴，也可向管理部進(jìn)行投訴。C、公司為保護(hù)員工，免受打擊報(bào)復(fù)，同時(shí)設(shè)立總經(jīng)理投訴信箱。由總經(jīng)理親自 負(fù)責(zé)定期收取投訴信件。D、投到總經(jīng)理投訴信箱之信件，由總經(jīng)理指派專人負(fù)責(zé)登記存檔并及時(shí)（三天 內(nèi)）直接調(diào)查。E、投訴人可根據(jù)受理投訴的對(duì)象能否處理投訴的問(wèn)題及其公正可信程度來(lái)選 擇受理投訴對(duì)象。565投訴處理A、受理投訴人在調(diào)查取證過(guò)程中要本著迅捷、保密、客觀的原則進(jìn)行，相關(guān) 部門必須積極配合。凡被調(diào)查的人員必須據(jù)實(shí)出證，并對(duì)調(diào)查事項(xiàng)保密。B、隔級(jí)

17、上級(jí)及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人受理投訴應(yīng)當(dāng)在十五日之內(nèi)做出裁決，投訴人 如服從裁決則必須履行。C、管理部受理投訴，有權(quán)為員工辯護(hù)，有權(quán)代表員工向其行政領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)行 政部門了解有關(guān)細(xì)節(jié)，應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)做出調(diào)解，投訴人服從調(diào)解則必須履 行。565投訴及投訴處理的責(zé)任565.1投訴人必須對(duì)投訴內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)全責(zé)，嚴(yán)禁捏造或惡意夸大事實(shí)。如 經(jīng)查實(shí)與事實(shí)不符，公司對(duì)投訴人可從重處罰，情節(jié)嚴(yán)重的可提請(qǐng)司法 機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任。5.662受理投訴人必須對(duì)處理投訴的過(guò)程和結(jié)果負(fù)責(zé)，經(jīng)查有不公正或泄密行為，公司可對(duì)直接受理人或受理部門領(lǐng)導(dǎo)從重處罰，情節(jié)嚴(yán)重的可提 請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追求其法律責(zé)任。566.3凡涉及到的被

18、調(diào)查人員經(jīng)查有出具偽證或有隱瞞、泄密行為，公司對(duì)其 從重處罰，情節(jié)嚴(yán)重的可提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任。5.6.6.4任何人不得對(duì)員工合法投訴給予打擊報(bào)復(fù)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將對(duì)其從重 處罰，情節(jié)嚴(yán)重的可提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任。5.6.6.5當(dāng)事人對(duì)裁決或調(diào)解結(jié)果無(wú)異議但拒不履行的，公司可對(duì)其強(qiáng)制執(zhí)行， 必要情況下可對(duì)其進(jìn)行處罰。5.7保密制度5.7.1目的：建立完善的保密程序，保衛(wèi)公司內(nèi)部機(jī)密。5.7.2適用范圍：公司各部門5.7.3公司各類資料要嚴(yán)格確定密級(jí)和保密期限，保密范圍，并在規(guī)定的載體上予以注明，公司的所有資料（含文件、協(xié)議、合同、證件、報(bào)表、信息等） 分機(jī)密級(jí)，密級(jí)，非密級(jí)

19、三級(jí)，機(jī)密級(jí)嚴(yán)禁張貼，密級(jí)原則上不準(zhǔn)張貼， 傳閱，非密級(jí)可張貼，傳閱；5.7.4密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)由資料的建立部門擬定，管理部核定。機(jī)密級(jí)必須明確閱讀者姓名， 密級(jí)明確閱讀級(jí)別，非密級(jí)資料明確傳遞，張貼方式；5.7.5機(jī)密資料由管理部統(tǒng)一保管，密級(jí)資料由管理部備案，使用部門保管，非 密級(jí)資料由建立部門保管，機(jī)密資料和密級(jí)資料借閱，傳閱需辦理登記手 續(xù)；5.7.6凡涉及公司機(jī)密的記錄本，筆記本，電腦軟盤資料，照片導(dǎo)載要由專人負(fù)責(zé) 管理，無(wú)關(guān)人員不得動(dòng)用或隨意查閱，公司任何人員不得私自收藏，銷毀， 出售涉及企業(yè)機(jī)密的文件，實(shí)物；5.7.7公司各級(jí)干部及機(jī)要保密人員調(diào)離公司時(shí)，必須按規(guī)定將其使用或保管的機(jī) 要

20、資料，筆記本等移交給公司，否則，有關(guān)部門可拒絕為其辦理調(diào)離手續(xù)；5.7.8各部門建立資料而不確定密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，保密期限，范圍，也不交管理部核定， 責(zé)任由建立部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，違反此條，未造成嚴(yán)重后果，每次罰款50元;5.7.9凡違反密級(jí)規(guī)定擴(kuò)大閱讀范圍，未造成嚴(yán)重后果，每次罰款 100元； 5.7.10凡因泄密造成嚴(yán)重后果，將給予當(dāng)事人行政處分，直至追究法律責(zé)任；5.7.11與保密制度同時(shí)執(zhí)行的附件有資料密級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)、資料密級(jí)登記錄、 資料借閱登記。5.8印章管理辦法5.8.1目的：為規(guī)范公司印章的使用、保管。5.8.2范圍：公章、私章均為廠內(nèi)使用（特別使用除外）5.8.3部門印章領(lǐng)用必須有指定的印

21、章使用專人在管理部填寫印章使用備案登 記5.8.4印章是代表公司內(nèi)部運(yùn)作規(guī)范的象征，凡對(duì)使用印章的報(bào)告、內(nèi)參、運(yùn) 作程序，部門之間運(yùn)作的必要資料上加蓋印章的，印章使用人要認(rèn)真對(duì)需蓋 印章件進(jìn)行核對(duì)后蓋章或簽名，也可蓋章簽名后并用。5.8.5使用印章是一件嚴(yán)肅負(fù)責(zé)任的工作，因此，印章使用人必須保管好印章， 如果個(gè)人原因造成印章亂蓋，他人使用或丟失，對(duì)造成的不良后果公司將追 查印章使用人的責(zé)任。5.8.6使用印章人因工作變動(dòng)或其他原因離開(kāi)此職時(shí)，必須將印章完好交退管理部，并填寫使用時(shí)間內(nèi)無(wú)誤的保證書，公司對(duì)此保留半年的追索權(quán)力。5.8.7在特別情況下蓋章，先經(jīng)主管同意后文員可代辦（如主管不在位可請(qǐng)

22、示 更上一級(jí)主管后蓋章），一般性文件也可先蓋章后請(qǐng)知。5.9 出入管理5.9.1人員和物品的進(jìn)出公司5.9.1.1公司員工進(jìn)入公司，一律佩帶 健馬科技”工作牌,否則不得入內(nèi).文件標(biāo)題行政管理規(guī)章制度文件編號(hào)KM-QP-XZB-04制定部門管理部版本A頁(yè) 碼08 OF 11制訂日期2005-04-01修訂日期生效日期2005-04-015.9.1.2外單位人員來(lái)公司洽談工作須進(jìn)入公司時(shí)，需要相關(guān)部門聯(lián)系人確認(rèn)同意，保衛(wèi)發(fā)放來(lái)賓卡方可進(jìn)入公司辦公區(qū)域.5.9.1.3原料進(jìn)出入公司時(shí)必須填寫 出入貨登記表，門衛(wèi)確認(rèn)無(wú)誤后，方可放 行。5.9.2對(duì)外接待和會(huì)客5.9.2.1必須在公司的工作時(shí)間內(nèi)方可接

23、待，來(lái)訪者憑有效證件進(jìn)行登記后方可 進(jìn)入公司；特殊情況，由被訪（或接待）單位預(yù)先通知公司門衛(wèi)，進(jìn)行 驗(yàn)證登記后，方可進(jìn)入公司辦公區(qū)域。5.922工作時(shí)間原則上不允許會(huì)見(jiàn)私人客人，私人會(huì)客應(yīng)在下班時(shí)間進(jìn)行。來(lái) 客必須在20： 00時(shí)前離開(kāi)公司。5.923來(lái)訪人員進(jìn)門攜帶的物品，應(yīng)在登記時(shí)寫清楚。5.9.3 攜物品出入公司5.9.3.1任何人攜帶公司物品出公司，必須主動(dòng)向門衛(wèi)交驗(yàn)主管、副總經(jīng)理或總 經(jīng)理等人員簽發(fā)的放行條，并接受檢查，驗(yàn)證無(wú)誤時(shí)門衛(wèi)登記后放行。5.9.3.2私人攜帶個(gè)人物品出公司，憑本人證件，應(yīng)主動(dòng)登記并接受檢查，方可 放行。5.9.3.3門衛(wèi)有權(quán)對(duì)有疑物品、車輛扣押或不予放行，待

24、將情況查清楚即可放行， 當(dāng)事人應(yīng)予積極支持和配合。5.9.3.4供應(yīng)商退換料時(shí)，由于時(shí)間倉(cāng)促，貨倉(cāng)人員陪同經(jīng)保安檢查無(wú)誤，立即 補(bǔ)寫放行條經(jīng)上級(jí)簽名并說(shuō)明原因。5.9.4 對(duì)違反門衛(wèi)制度，不聽(tīng)勸阻強(qiáng)行出、入公司，或無(wú)理取鬧者，視其情節(jié)， 給予批評(píng)教育或送交公安機(jī)關(guān)處理。5.10內(nèi)部保衛(wèi)制度5.10.1 目的：為維護(hù)正常的工作秩序，確保公司財(cái)產(chǎn)安全和職工在工作崗位上的人身安 全，特制定本規(guī)定。5.10.2執(zhí)行安全保衛(wèi)工作要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制，管理部主管是企業(yè)主管保衛(wèi)的責(zé)任人， 保安隊(duì)長(zhǎng)為具體執(zhí)行人，應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程，進(jìn)行研究、 部署、對(duì)本企業(yè)的安全保衛(wèi)工作負(fù)全部責(zé)任。文件標(biāo)題行政管理

25、規(guī)章制度文件編號(hào)KM-QP-XZB-04制定部門管理!部版本A頁(yè) 碼09 OF 11制訂日期2005-04-01修訂日期生效日期2005-04-015.10.3職責(zé):5.1031負(fù)責(zé)公司的治安綜合治理部署和組織實(shí)施公司的治安保衛(wèi)工作，落實(shí) 責(zé)任制。5.10.3.2維護(hù)公司生產(chǎn)場(chǎng)所、生活區(qū)和公共場(chǎng)所秩序，保護(hù)公司員工人身、財(cái) 產(chǎn)安全。建立健全各項(xiàng)治安保衛(wèi)管理制度，抓好落實(shí)檢查。5.10.3.3對(duì)公司員工進(jìn)行法制教育、安全教育，組織群眾做好防盜、防火、防災(zāi) 害事故的“三防”工作。5.10.3.4追查一般破壞事故，處理治安案件，調(diào)解、處理公司內(nèi)的治安糾紛。5.10.3.5加強(qiáng)對(duì)保安隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)對(duì)值

26、班人員和門衛(wèi)的管理。保衛(wèi)要害部位 的安全，做好重點(diǎn)人員的工作。建立健全群防群治的組織和隊(duì)伍。5.10.3.6做好社會(huì)治安綜合治理工作，建立責(zé)任人和責(zé)任制，預(yù)防犯罪案件。 積極開(kāi)展安全文明建設(shè)，逐步把公司建設(shè)成為安全文明企業(yè)。5.10.3.7做好消防工作。定期和不定期組織安全大檢查，發(fā)現(xiàn)重大火險(xiǎn)隱患和 治安隱患，及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)，督促有關(guān)部門整改，消除火險(xiǎn)隱 患和不安全因素。建立地震、火災(zāi)、突發(fā)事件預(yù)案。5.10.3.8協(xié)助有關(guān)部門做好保密工作，防止和追查失密、泄密及出賣公司商業(yè)秘 密的事件。5.11復(fù)印機(jī)管理規(guī)定5.11.1目的確保復(fù)印資料，復(fù)印機(jī)安全可靠正常運(yùn)行。5.11.2范圍本公司內(nèi)。5.11.3內(nèi)容5.11.3.1公司人員復(fù)印需先填寫復(fù)印申請(qǐng)單，經(jīng)部門主管簽名后持復(fù)印核準(zhǔn) 單復(fù)印，復(fù)印操作者行政文員，復(fù)印完成后需登記資料復(fù)印登記表 5.11.3.2復(fù)印機(jī)管理責(zé)任人管理部文員，管理人員要對(duì)復(fù)印機(jī)性能、使用方法熟 記，對(duì)發(fā)生的個(gè)人不能排除故障要立即報(bào)告公司處理（通知保修人員處 理）；5.11.3