員工借款管理辦法

1、三階文件員工借款管理辦法文件編號：MLK-H-011版本號：A. 0項目頁次0. 0封面1.0目的2.0適用范圍3. 0職責4. 0作業(yè)內(nèi)容25. 0參考文件6. 0附件核準:日期:編制:Hffl：審核: 日期:分發(fā)號:MLK-H-011Rev: A.0員工借款管理辦法三階文件Page 2 of 41.0目的：為使員工在其急需周轉(zhuǎn)用錢時，能照顧其工作生活進而解決問題，進一步完善財務(wù)管理，特 制定本辦法。2.0適用范圍：由本公司所屬正式員工，符合下列情形者，均可依照本辦法之規(guī)定向公司申請借支：1）本人或家屬有重大意外事故或重大傷?。?）公務(wù)需要；3）其它臨時緊急需要；【注】試用期員工借款須由正式

2、員工簽認擔保，方能辦理，若借款人不能償還借款，擔保人 負有連帶責任。3.0職責：1）財務(wù)部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作；2 ）財務(wù)副總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。4. 0作業(yè)內(nèi)容：4. 1借款程序：1）凡因公務(wù)或私人因素欲向公司借款者，應(yīng)先填具借款單，注明借款事由、歸還日期， 呈部門主管審核；2 ）權(quán)責主管審核后，借款人持核準后之借款單，至財務(wù)部辦理借款；4. 2審批權(quán)限4. 2. 1公務(wù)借款1）凡因公務(wù)借款金額不超過人民幣3000元者，部門主管及財務(wù)主管核準后可予借款；2）凡因公務(wù)借款金額在人民幣3000元以上者，除1 ）款規(guī)定外，須層呈總經(jīng)理核準后 方可借款；4. 2.

3、2私人借支按4.2.1規(guī)定核準后方可借款；4. 3借款額度4. 3. 1公務(wù)借款視實際需要核定額度，依照一般財務(wù)支出規(guī)定辦理；4. 3. 2私人借支1）因家中遭受重大意外事故，本人或家屬有重大傷病時，借款時附相關(guān)證明文件，借款金額以兩個月薪資為限;MLK-H-011Rev: A.0員工借款管理辦法三階文件Page 3 of 42）一般情況借款人可預(yù)支半個月薪資。4. 4 借款歸還441公務(wù)借款1）公務(wù)借款應(yīng)于該公務(wù)處理完畢后三天內(nèi)，附相關(guān)憑證及正式發(fā)票到財務(wù)部辦理報銷， 并將剩余款項悉數(shù)歸還；2）逾期未報銷、歸還，且無正當理由者，可從該借款人薪資中扣繳；4. 4. 2私人借款1）屬于重大意外事故或重大傷病者，應(yīng)自借款次月份起，分六個月自借款人薪資所得中 平均扣繳攤還；2） 一般情況者，自借款次月份起，分三個月自借款人薪資所得中平均扣繳攤還；4. 4. 3注意事項1）凡公務(wù)事項之借款人尚未還清借款而中途離職者，應(yīng)將該業(yè)務(wù)之憑證及剩余款項列入 移交事項并交接清楚，否則接替人自行負責；2 ）凡私人事務(wù)借款之借款人尚未還清借款提前離職者，須在離職前將剩余款項一次性 還清；5. 0參考文件：作業(yè)指導書-差旅費報銷MLK-H-019付款審批程序LK-P-0366. 0附件：借款單MLK-H-011Rev: A.0員工借款管理辦法三階文件Page 4 of