監(jiān)理項(xiàng)目部資料管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

1、狀態(tài) 編號(hào) hj上海恒基建設(shè)工程項(xiàng)目管理有限公司監(jiān)理項(xiàng)目部資料管理 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)hjj-04版編制審核：總師室2013年10年前 言為更好貫徹iso9001-2008標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真執(zhí)行公司的質(zhì)量手冊(cè)和程序文件有關(guān)要求，在監(jiān)理工作實(shí)施過(guò)程中必須加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理資料的管理。項(xiàng)目監(jiān)理資料管理由項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)。監(jiān)理行業(yè)的產(chǎn)品是服務(wù)，監(jiān)理服務(wù)作為一種工程質(zhì)量管理的行為，它的載體就是反映在監(jiān)理行為過(guò)程中留下的各種質(zhì)量記錄上，也就是監(jiān)理資料。搞好工程監(jiān)理資料管理，也是一種對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目自我保護(hù)的有效手段。加強(qiáng)監(jiān)理資料管理，不僅可以促進(jìn)項(xiàng)目監(jiān)理的規(guī)范化管理，而且可以督促施工單位按工程進(jìn)度及時(shí)做好報(bào)驗(yàn)工作，對(duì)監(jiān)理過(guò)程形成的資料要

2、認(rèn)真審查，監(jiān)理資料收集整理應(yīng)與施工進(jìn)度同步。工程項(xiàng)目監(jiān)理資料是工程建設(shè)過(guò)程中，監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄，監(jiān)理資料反映了監(jiān)理工作水平，是衡量、評(píng)定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。為使收集整理的施工和監(jiān)理資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特編寫監(jiān)理項(xiàng)目部資料管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，請(qǐng)各監(jiān)理項(xiàng)目部務(wù)必按照公司的管理要求分類、整理、登記裝盒。目 錄一、總則1二、引用標(biāo)準(zhǔn)1三、工程資料編制的原則1四、工程資料編制的質(zhì)量要求1五、工程資料組卷的要求2六、工程資料收集的內(nèi)容3七、竣工資料歸檔的要求12八、監(jiān)理項(xiàng)目部監(jiān)理資料電子檔案歸檔暫行辦法14九、附件附件1：建筑材料監(jiān)理審核資料16附件2：建筑產(chǎn)品上海實(shí)行統(tǒng)一質(zhì)保書(shū)目錄29附件3：安全生產(chǎn)

3、許可證產(chǎn)品目錄31附件4：上海市建設(shè)工程材料備案管理建材備案產(chǎn)品品種目錄及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)31附件5：上海市內(nèi)部裝修材料材料見(jiàn)證取樣檢驗(yàn)樣品分類表31 附件6：上海市禁止或者限制生產(chǎn)和使用的用于建設(shè)工程的材料目錄（第一、二批）32附件7：上海市禁止或者限制生產(chǎn)和使用的用于建設(shè)工程的材料目錄（第三批）38十、圖例圖例1：竣工圖章示例38圖例2：監(jiān)理資料組卷示例（新建和改擴(kuò)建工程）39圖例3：監(jiān)理資料組卷示例（大修和校安工程）41圖例4：監(jiān)理資料裝訂示例42圖例5：監(jiān)理資料歸檔示例43圖例6：建筑材料質(zhì)保資料示例44一、總則1、監(jiān)理項(xiàng)目部資料檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)規(guī)定了建設(shè)監(jiān)理資料的檔案管理職責(zé)和檔

4、案收集、整理和歸檔的程序和內(nèi)容，并制定了電子檔案管理制度，保證了項(xiàng)目工程資料的科學(xué)性、完整性、有效性。2、監(jiān)理項(xiàng)目部資料檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)適用于公司所屬各監(jiān)理項(xiàng)目部對(duì)工程資料的收集、整理、歸檔管理工作；3、監(jiān)理項(xiàng)目部資料檔案的范圍系指在工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的工程管理、工程檢查和工程總結(jié)資料、工程聲像資料以及電子文件，上述內(nèi)容以下簡(jiǎn)稱為檔案。4、本作業(yè)指導(dǎo)書(shū)由總師室負(fù)責(zé)編制、發(fā)布并解釋。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式實(shí)施。二、引用標(biāo)準(zhǔn)1、中華人民共和國(guó)檔案法（1996年修正）2、上海市檔案案例（1997年修正）3、城市建設(shè)檔案管理規(guī)定（建設(shè)部令61號(hào)、90號(hào)）4、上海市城市建設(shè)檔案管理暫

5、行辦法（1995年）5、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（gbt50328-2001）6、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范7、建設(shè)工程施工安全監(jiān)理規(guī)程（dgtj08-2035-2008）8、監(jiān)理工作通用表式匯編（2010版）（上海建設(shè)工程咨詢行業(yè)協(xié)會(huì)）9、建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范（dg/tj08-2046-2008）10、上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收及報(bào)送規(guī)定（滬規(guī)法2002287號(hào)）11、公司現(xiàn)行、有效的質(zhì)量管理體系文件三、工程資料編制的原則建設(shè)工程資料編制工作要體現(xiàn)“真實(shí)、完整、規(guī)范、及時(shí)”的原則。1、真實(shí)：工程資料的內(nèi)容必須真實(shí)的反映工程全過(guò)程的實(shí)際情況，不得涂改、偽造、丟失。2、完整：工程資料必

6、須按統(tǒng)一規(guī)范要求進(jìn)行編制，資料填報(bào)子項(xiàng)齊全，不缺項(xiàng)少頁(yè)，蓋章、簽字手續(xù)完整，需手簽的部分不能打印。3、規(guī)范：工程資料組卷必須科學(xué)、規(guī)范，卷內(nèi)文件、案卷排列要有內(nèi)在聯(lián)系，申請(qǐng)與審批，開(kāi)工與竣工、停工與復(fù)工、整改通知與回復(fù)應(yīng)一一對(duì)應(yīng)。4、及時(shí)：工程資料必須同施工進(jìn)度同步收集，不得遲報(bào)、漏報(bào)。四、工程資料編制的質(zhì)量要求1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程，內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。3、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫材料，如黑色碳素墨水，不能使用易褪色的書(shū)寫材料，如彩色筆、紅色或藍(lán)色墨水、鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫

7、紙，不得隨意涂寫，禁止使用修正液。4、工程文件字跡應(yīng)清楚、圖樣清晰、圖表整潔，資料進(jìn)度必須與工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度一致、做到簽字及時(shí)、蓋章手續(xù)完備。5、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4幅面（297×210），不足a4紙大的，應(yīng)用a4紙襯托粘貼。6、圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章?？⒐D章的基本內(nèi)容見(jiàn)建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范dg/tj08-2046-2008。五、工程資料的組卷要求（一）組卷原則（1）工程資料組卷時(shí)，要科學(xué)地按照項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中文件材料形成的普遍規(guī)律進(jìn)行組卷，使文件材料之間既相對(duì)獨(dú)立，又相互聯(lián)系，構(gòu)成一個(gè)前后次

8、序既不可分離又不混淆的有機(jī)整體。（2）文件材料立卷厚度不宜超過(guò)50mm；（3）案卷不得有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。（二）組卷方法：（1）工程資料按封面、卷內(nèi)目錄、文件材料順序進(jìn)行排列，并存放在檔案盒或文件夾內(nèi)。（2）檔案盒應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)gb/t11822-89統(tǒng)一的規(guī)格尺寸（297mm ×210mm），厚度分60mm、40mm、30mm、20mm四種，選用厚度可根據(jù)實(shí)際情況自定。（2）每個(gè)檔案盒（或文件夾）內(nèi)的卷內(nèi)目錄應(yīng)采用“記錄一覽表”，目錄上應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明檔案盒（或文件夾）內(nèi)文件的主要內(nèi)容、檔號(hào)和所屬年度，卷內(nèi)目錄應(yīng)與卷內(nèi)文件內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。（3）卷內(nèi)文件應(yīng)采用a4規(guī)格紙張

9、，比a4小的紙張必須裱糊成a4大小，文件材料的右邊和底邊必須與裱糊紙的右邊和底邊貼齊。雙面裱糊的正面裱糊在右下角，反面裱糊在左下角，比a4大的要求折疊成a4大小。（4）圖紙不用裝訂，按“手風(fēng)琴風(fēng)箱式”折圖法折疊成a4尺寸，折疊后圖紙的圖簽必須外露在右下角。（5）工程資料要進(jìn)行科學(xué)組卷，一般按階段進(jìn)行分類組卷，一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 前期文件、設(shè)計(jì)文件：按建設(shè)程序、文件形成單位等組卷； 監(jiān)理文件、施工文件：綜合管理文件按建設(shè)程序、編制單位分別組卷；質(zhì)量驗(yàn)收資料按單體工程組卷，包括單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批及隱蔽驗(yàn)收資料，人防和節(jié)能、電梯、安全資料單

10、獨(dú)組卷；工程材料按專業(yè)、單體組卷。 竣工圖：可按單位工程、專業(yè)等組卷。（6）文件排列順序：文字材料按單項(xiàng)、專業(yè)順序排列，同一單項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件及附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；印本在前，定稿在后；主件在前，附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。六、工程資料收集內(nèi)容（一）、施工單位應(yīng)報(bào)送的資料內(nèi)容序號(hào)文件材料名稱表式申報(bào)時(shí)間提供單位備注1前期文件開(kāi)工前業(yè)主附件包括建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格書(shū)、建設(shè)工程施工許可證、工程地質(zhì)水文報(bào)告、工程測(cè)量成果報(bào)告。2施工組織設(shè)計(jì)（方

11、案）總體施工組織設(shè)計(jì)a2開(kāi)工前總包開(kāi)工前，總包應(yīng)編制施工組織設(shè)計(jì)報(bào)總監(jiān)審批，附件應(yīng)包括總包單位公司內(nèi)部審批表，如有分包，還需附有分包單位的內(nèi)部審批表。如有節(jié)能工程，總體施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包含建筑節(jié)能施工內(nèi)容。分部分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批劃分計(jì)劃表、試塊制作計(jì)劃可編制在施工組織設(shè)計(jì)中。專項(xiàng)施工方案a2專業(yè)工程開(kāi)工前總包對(duì)工程的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵工序和危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程，必須制定專項(xiàng)施工方案，并填寫“施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表”報(bào)監(jiān)理審批，詳見(jiàn)（滬府發(fā)20111號(hào) ）“關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范本市建筑市場(chǎng)加強(qiáng)建設(shè)工程質(zhì)量安全管理的若干意見(jiàn)”。關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序包括：土方回填，混凝土灌注樁澆筑，地下連

12、續(xù)墻、土釘墻、卷材防水層細(xì)部構(gòu)造處理，鋼結(jié)構(gòu)安裝；預(yù)應(yīng)力張拉，裝配式結(jié)構(gòu)安裝，鋼結(jié)構(gòu)安裝，網(wǎng)架結(jié)構(gòu)安裝，索膜安裝等。住宅工程防滲漏施工技術(shù)措施a2開(kāi)工前總包技術(shù)措施包括屋面、外墻面、外墻窗口、廚房和衛(wèi)生間的防滲漏措施。3工程開(kāi)工資料a1/d-a12開(kāi)工前總包分包附件包括開(kāi)工報(bào)告、施工許可證復(fù)印件、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄等。開(kāi)工條件包括：項(xiàng)目質(zhì)量、技術(shù)、安全管理制度已建立；管理人員已到位；施工操作人員已接受教育；特種作業(yè)上崗證已報(bào)審、人員已到位；場(chǎng)地布置符合施工要求；機(jī)械設(shè)備已（檢測(cè)）驗(yàn)收合格、掛牌；施工組織設(shè)計(jì)和相關(guān)方案已完成企業(yè)內(nèi)部審批；相關(guān)材料已驗(yàn)收合格等，并獲得施工許可證后方可報(bào)審。開(kāi)

13、工報(bào)告需加蓋業(yè)主、監(jiān)理、施工方公章。4會(huì)議紀(jì)要設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審紀(jì)要/開(kāi)工前總包會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工、監(jiān)理四家單位簽字蓋章，并附有簽到單。第一次工地會(huì)議紀(jì)要/開(kāi)工前總包業(yè)主主持召開(kāi)工地第一次會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容詳見(jiàn)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范。專題會(huì)議紀(jì)要/會(huì)后總包會(huì)議內(nèi)容涉及質(zhì)量、進(jìn)度、投資等方面。5整改回復(fù)監(jiān)理工程師通知回復(fù)單a6/d-a11復(fù)查前總包是“監(jiān)理工程師通知單”的回復(fù)用表。工程復(fù)工報(bào)告a1/d-a12復(fù)工前總包是“工程暫停令”的回復(fù)用表。6工程測(cè)量放線記錄施工控制測(cè)量成果復(fù)核記錄a4測(cè)量定位前總包附件包括建（構(gòu)）筑物測(cè)量復(fù)核單、技術(shù)復(fù)核單、測(cè)量復(fù)核過(guò)程控制內(nèi)容、測(cè)量?jī)x器校定證書(shū)、測(cè)工崗位

14、證書(shū)等。工程技術(shù)復(fù)核單a4驗(yàn)收前總包內(nèi)容包括基礎(chǔ)的灰線；樁基的定位；模板的軸線、斷面尺寸和標(biāo)高；鋼筋混凝土預(yù)制構(gòu)件的安放位置、擱置長(zhǎng)度和標(biāo)高；磚砌體的軸線尺寸和皮桿數(shù)；主要管道、溝槽的標(biāo)高和坡度；設(shè)備基礎(chǔ)的位置和標(biāo)高等。建筑物沉降觀測(cè)記錄a4分階段總包房建工程施工時(shí)，一般基礎(chǔ)或地下室完成后開(kāi)始觀測(cè)，每完成一層觀測(cè)記錄一次，結(jié)構(gòu)封頂、裝修完成、竣工驗(yàn)收前觀測(cè)一次，并填寫沉降觀測(cè)記錄。如果施工暫停，在停工及重新開(kāi)工時(shí)應(yīng)各測(cè)一次，停工期間每23個(gè)月測(cè)一次，各階段復(fù)測(cè)必須定時(shí)，不得漏測(cè)。7設(shè)計(jì)變更文件（設(shè)計(jì)變更單/技術(shù)核定單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單）/實(shí)施前設(shè)計(jì)/總包技術(shù)核定單應(yīng)由施工單位現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人填寫，公司

15、技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)人審核，并加蓋施工方、監(jiān)理方和業(yè)主的項(xiàng)目部門公章，加蓋設(shè)計(jì)單位技術(shù)專用章，詳見(jiàn)“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)本市建設(shè)工程施工過(guò)程中技術(shù)核定單管理的通知”（滬建安質(zhì)監(jiān)2011113號(hào)）。變更設(shè)計(jì)應(yīng)符合設(shè)計(jì)規(guī)范的要求，不得降低工程質(zhì)量；變更設(shè)計(jì)后的施工圖仍應(yīng)送原審圖機(jī)構(gòu)審查，未經(jīng)審查不得擅自施工。8施工進(jìn)度計(jì)劃（總體/月/周）增表1分階段總包附件包括編制說(shuō)明、進(jìn)度計(jì)劃表、資源需要量和供應(yīng)平衡表，總包單位應(yīng)填寫“施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表”報(bào)總監(jiān)審核，詳見(jiàn)建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)范gb/t50326- 2006。當(dāng)實(shí)際進(jìn)度滯后計(jì)劃進(jìn)度時(shí)，專監(jiān)應(yīng)書(shū)面通知施工單位采取糾編措施并監(jiān)督實(shí)施，詳見(jiàn)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范。9工程材料

16、/構(gòu)配件/設(shè)備及供應(yīng)商資質(zhì)報(bào)審a9/監(jiān)20材料進(jìn)場(chǎng)前總包材料供應(yīng)商資質(zhì)報(bào)審采用“工程材料/設(shè)備/構(gòu)配件供應(yīng)單位資質(zhì)報(bào)審表”（監(jiān)20）。進(jìn)場(chǎng)的材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)保資料應(yīng)經(jīng)監(jiān)理審查并復(fù)試合格后方可投入使用，并按照規(guī)定實(shí)施見(jiàn)證取樣（包括設(shè)置唯一性標(biāo)識(shí)）。監(jiān)理應(yīng)按有關(guān)規(guī)定或合同要求委托取得相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)做好平行檢測(cè)。監(jiān)理督促施工單位不使用“黑名單”中的工程材料。10工程質(zhì)量驗(yàn)收資料單位工程分部、分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批劃分表a4開(kāi)工前總包分部分項(xiàng)工程按gb50300-2001建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)劃分，人防、節(jié)能、屋面、地面、地下防水工程按相關(guān)規(guī)范執(zhí)行。工序質(zhì)量驗(yàn)收記錄a4驗(yàn)收前總包工序質(zhì)量驗(yàn)收記

17、錄包括檢驗(yàn)批、隱蔽工程驗(yàn)收單、分項(xiàng)分部工程、單位工程竣工驗(yàn)收記錄。樁基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)工程經(jīng)質(zhì)監(jiān)站驗(yàn)收合格后出具分部分項(xiàng)工程質(zhì)量證明書(shū)。單位工程完工，施工方自檢合格后，報(bào)請(qǐng)監(jiān)理對(duì)工程驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，施工方填報(bào)單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄，由業(yè)主組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等進(jìn)行竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，在竣工驗(yàn)收記錄上簽字加蓋公章（附有工程質(zhì)量控制資料核查記錄表、工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及功能抽查記錄表、工程觀感質(zhì)量檢查記錄表）。建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告a4竣工前業(yè)主業(yè)主組織參建各方成立竣工驗(yàn)收小組，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，各方在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字加蓋公章。建設(shè)單位竣工驗(yàn)收備案證

18、書(shū)a4竣工后市建管辦工程竣工合格后，業(yè)主到質(zhì)監(jiān)站辦理竣工備案（申辦文件包括建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；規(guī)劃、消防、環(huán)保認(rèn)可文件；防雷裝置驗(yàn)收合格證明；人防工程驗(yàn)收合格證明、竣工檔案驗(yàn)收合格證明、電梯分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書(shū)、民防建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案證明書(shū)等）。工程質(zhì)量一般/重大事故報(bào)告a4竣工前總包工程竣工后，施工方填寫工程質(zhì)量一般事故報(bào)告、工程質(zhì)量重大事故報(bào)告，報(bào)監(jiān)理審核。11安全技術(shù)資料施工方安保體系總包單位資質(zhì)證書(shū)和人員資格證書(shū)d-a1開(kāi)工前總包施工單位資質(zhì)包括施工中標(biāo)通知書(shū)、總承包合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、經(jīng)營(yíng)手冊(cè)、安全生產(chǎn)許可證（外地施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)施工，還必須有進(jìn)滬施工許可證）、安全生產(chǎn)協(xié)議書(shū)

19、，合同備案證明?？偘藛T資格證書(shū)包括項(xiàng)目經(jīng)理（含任命書(shū)）、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員、安全員、取樣員等。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有注冊(cè)建造師證書(shū)、安全上崗證b證（如項(xiàng)目經(jīng)理變更應(yīng)辦理變更備案手續(xù)）；安全員需持有安全上崗證c證?？偘鼏挝话脖?、質(zhì)保體系d-a10開(kāi)工前總包安保體系包括安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制、安全生產(chǎn)制度、安全生產(chǎn)保證計(jì)劃、安全培訓(xùn)交底等。質(zhì)保體系包括質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量組織機(jī)構(gòu)、質(zhì)量保證措施等。分包單位資質(zhì)證書(shū)和人員資格證書(shū)a3/d-a2分包進(jìn)場(chǎng)前分包分包單位資質(zhì)包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、分包合同、分包合同備案表、安全生產(chǎn)協(xié)議書(shū)。分包單位人員資格證書(shū)包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員。特種作

20、業(yè)人員崗位證書(shū)d-a3開(kāi)工前總分包特種工包括電工、焊工、架子工、高處吊籃安拆工、吊籃操作工、樁機(jī)操作工、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)機(jī)動(dòng)車司機(jī)、起重機(jī)械司索信號(hào)工、起重機(jī)械司機(jī)及安拆工（塔式起重機(jī)、施工升降機(jī)、物料提升機(jī)）等?，F(xiàn)場(chǎng)標(biāo)養(yǎng)室管理制度/使用前總包標(biāo)養(yǎng)室管理執(zhí)行上海市建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)室管理規(guī)定（滬建研2004261號(hào)修正）。安全專項(xiàng)方案臨時(shí)用電方案d-a4開(kāi)工前總包方案內(nèi)容應(yīng)符合施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電安全技術(shù)規(guī)范（jgj46-2005）要求。危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)施工方案（包括專家認(rèn)證）d-a4該工程開(kāi)工前總包開(kāi)工前，施工單位填報(bào)“危險(xiǎn)性較大工程確認(rèn)表”，編制內(nèi)容詳見(jiàn)危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程安全管理

21、規(guī)范（dgj08-2077-2010）。季節(jié)變化安全技術(shù)措施方案d-a4季節(jié)前總包冬季、雨季、夏季應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況編制專項(xiàng)施工方案。應(yīng)急救援預(yù)案d-a4開(kāi)工前總包預(yù)案內(nèi)容詳見(jiàn)“關(guān)于印發(fā)上海市生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案管理辦法實(shí)施細(xì)則的通知”（滬安監(jiān)管監(jiān)二2010180號(hào)）。分部分項(xiàng)工程、各工種安全技術(shù)交底/開(kāi)工/進(jìn)場(chǎng)前總包安全交底的內(nèi)容包括基礎(chǔ)、主體、屋面、裝修、門窗、安裝、臨電、腳手架、防火、垂直運(yùn)輸機(jī)械、施工機(jī)具和設(shè)備等。機(jī)械設(shè)備、設(shè)施驗(yàn)收大型起重機(jī)械和自升式架設(shè)設(shè)施d-a7使用前總包大型起重機(jī)械和自升式架設(shè)設(shè)施包括：塔式起重機(jī)、移動(dòng)式起重機(jī)（輪胎起重機(jī)、汽車起重機(jī)、履帶起重機(jī)、龍門起重機(jī)）、

22、施工升降機(jī)、高處作業(yè)電動(dòng)吊籃、物料提升機(jī)、整體提升腳手架、模板等。開(kāi)工前，施工方應(yīng)填寫“大型起重機(jī)械和自升式架設(shè)設(shè)施確認(rèn)報(bào)審表”報(bào)監(jiān)理審批。塔吊裝拆、加節(jié)、升降前，施工方應(yīng)填報(bào)“大型起重機(jī)械和自升式架設(shè)設(shè)施驗(yàn)收核查表”報(bào)監(jiān)理審批。附件包括產(chǎn)品合格證、設(shè)備監(jiān)管卡、上海市建設(shè)機(jī)械編號(hào)牌、上海市建筑機(jī)械安裝質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、不合格項(xiàng)的整改合格資料、特種作業(yè)人員操作證復(fù)印件、塔吊基礎(chǔ)驗(yàn)收資料等。施工機(jī)械和安全設(shè)施滬a2使用前總包施工機(jī)械和安全設(shè)施包括攪拌機(jī)、木工機(jī)械、鋼筋機(jī)械、電焊機(jī)、手持式電動(dòng)工具、潛水泵、氣瓶、樁機(jī)、挖土機(jī)、井架、腳手架等。使用前，施工方填寫“施工機(jī)械、安全設(shè)施驗(yàn)收核查表”報(bào)監(jiān)理審批。

23、樁機(jī)報(bào)審文件包括檢測(cè)報(bào)告、特種工上崗證。井架報(bào)審文件包括井架的檢測(cè)資料、井架基礎(chǔ)及預(yù)埋件的驗(yàn)收資料（基礎(chǔ)隱蔽工程驗(yàn)收單、砼試塊強(qiáng)度報(bào)告）、特種作業(yè)人員操作證復(fù)印件。腳手架報(bào)審文件包括腳手架驗(yàn)收表、防雷接地電阻測(cè)試值等。安全防護(hù)檢查臨時(shí)設(shè)施檢查記錄/使用前總包附件包括臨時(shí)設(shè)施設(shè)計(jì)方案、搭設(shè)單位的驗(yàn)收合格證明、施工單位自驗(yàn)報(bào)告?！八目凇薄ⅰ拔迮R邊”檢查記錄/驗(yàn)收前總包“四口”包括樓梯口、電梯口、預(yù)留洞口、施工通道口（或出入口）?！拔迮R邊”包括尚未安裝欄桿的陽(yáng)臺(tái)周邊、無(wú)外架防護(hù)的屋面周邊、框架工程樓層周邊、上下通道斜道兩側(cè)邊、卸料平臺(tái)的外側(cè)邊。安全防護(hù)用品檢查記錄/使用前總包安全防護(hù)用品包括安全網(wǎng)、

24、安全帽、安全帶、橡膠手套等。安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用使用計(jì)劃/支付情況d-a8/ d-a9開(kāi)工前/施工階段總包開(kāi)工前，施工方應(yīng)填寫安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用使用計(jì)劃報(bào)審表報(bào)監(jiān)理審批；施工方按規(guī)定或合同約定落實(shí)安全防護(hù)、文明施工措施后，填寫“建筑工程安全防+護(hù)、文明施工措施費(fèi)用支付申請(qǐng)表”報(bào)監(jiān)理審批，具體內(nèi)容詳見(jiàn) “建筑工程安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用及使用管理規(guī)定”（建辦200589號(hào)）。安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工地考核評(píng)分核準(zhǔn)記錄/施工階段總包安全標(biāo)準(zhǔn)化考核評(píng)分先由施工方自評(píng)，監(jiān)理方核準(zhǔn)并上網(wǎng)審報(bào)（d-c4表），詳見(jiàn)“關(guān)于印發(fā)上海市建筑施工安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作的實(shí)施辦法的通知 ”（滬建建管2006第

25、025號(hào)）。安全教育培訓(xùn)/施工階段總包包括三級(jí)安全教育、新進(jìn)工人教育（公司、項(xiàng)目部、班組）、安全施工技術(shù)交底等。節(jié)能工程專篇節(jié)能工程設(shè)計(jì)文件審查備案表/節(jié)能開(kāi)工前總包附件包括民用建筑節(jié)能設(shè)計(jì)審查備案登記表、節(jié)能計(jì)算表。節(jié)能分包資質(zhì)（如有）a3節(jié)能開(kāi)工前總包附件包括分包單位資質(zhì)、分包合同備案表、總分包安全生產(chǎn)協(xié)議、特殊工種人員上崗證。建筑節(jié)能施工方案a2節(jié)能開(kāi)工前總包建筑節(jié)能分部工程施工前，應(yīng)編制節(jié)能工程專項(xiàng)施工方案，并經(jīng)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人及監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師審批簽字，詳見(jiàn)民用建筑工程節(jié)能質(zhì)量監(jiān)督管理辦法。技術(shù)質(zhì)量交底記錄/節(jié)能開(kāi)工前總包施工單位對(duì)從事節(jié)能施工的人員應(yīng)進(jìn)行技術(shù)交底和必要的實(shí)際操

26、作培訓(xùn)。首件樣板確認(rèn)表/節(jié)能開(kāi)工前總包對(duì)采用相同節(jié)能設(shè)計(jì)的房間和構(gòu)造做法，應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)采用相同的材料和工藝制作樣板間或樣板件，經(jīng)有關(guān)各方確認(rèn)后方可施工。節(jié)能分部工程開(kāi)工條件驗(yàn)收記錄（/節(jié)能開(kāi)工前總包在建筑節(jié)能分部工程開(kāi)工前，建設(shè)單位應(yīng)組織監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、總包單位、建筑節(jié)能施工單位、節(jié)能系統(tǒng)材料供應(yīng)商及節(jié)能工程檢測(cè)單位進(jìn)行建筑節(jié)能工程開(kāi)工條件驗(yàn)收。圖紙會(huì)審設(shè)計(jì)交底紀(jì)要（節(jié)能）/節(jié)能開(kāi)工前總包節(jié)能開(kāi)工前，建設(shè)單位應(yīng)組織監(jiān)理、設(shè)計(jì)、總包、節(jié)能施工方、節(jié)能系統(tǒng)材料供應(yīng)商進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)計(jì)交底。節(jié)能工程材料報(bào)審a9施工階段總包進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的節(jié)能材料應(yīng)具有產(chǎn)品質(zhì)保書(shū)、出廠合格證、相關(guān)性能檢測(cè)報(bào)告；多組分節(jié)能保溫材料

27、應(yīng)有含材料配合比的中文說(shuō)明書(shū)；定型產(chǎn)品和成套技術(shù)應(yīng)有型式檢驗(yàn)報(bào)告，進(jìn)口材料和設(shè)備應(yīng)有出入境商品檢驗(yàn)。建筑節(jié)能材料應(yīng)見(jiàn)證取樣合格后方可使用。節(jié)能工程工序報(bào)審a4施工階段總包節(jié)能工程分部分項(xiàng)工程劃分執(zhí)行建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范程dgj08-113-2009。節(jié)能工程監(jiān)理旁站記錄監(jiān)-25施工階段總包對(duì)于首件樣板、隱蔽工程和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)施工以及材料現(xiàn)場(chǎng)取樣、實(shí)體現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)過(guò)程，監(jiān)理工程師應(yīng)旁站，并留下影像資料。監(jiān)理節(jié)能工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告監(jiān)-28節(jié)能竣工階段總包監(jiān)理單位應(yīng)出具節(jié)能工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，詳見(jiàn)關(guān)于印發(fā)（民用建筑節(jié)能工程質(zhì)量監(jiān)督工作導(dǎo)則）的通知（建質(zhì)200819號(hào)）。節(jié)能分部工程質(zhì)量驗(yàn)收合格證明/節(jié)能

28、竣工階段總包單位工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)由建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料供應(yīng)、檢測(cè)、審圖等單位進(jìn)行節(jié)能工程驗(yàn)收，經(jīng)各方簽字蓋章。建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告/節(jié)能竣工階段總包各區(qū)建委節(jié)能職能部門出具的文件。民防工程專篇民防工程施工圖審查意見(jiàn)書(shū)/民防開(kāi)工前業(yè)主大型單建人防工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見(jiàn)，由國(guó)家人防主管部門審批；中型及以下單建人防工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見(jiàn)，由省級(jí)人防主管部門審批；防空地下室項(xiàng)目的施工圖設(shè)計(jì)文件人防專項(xiàng)審查意見(jiàn)，由工程所在地的人防主管部門審批，詳見(jiàn)“人民防空工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查管理辦法”。民防工程監(jiān)理細(xì)則監(jiān)-30民防開(kāi)工前總包監(jiān)理應(yīng)單獨(dú)編制民防工程監(jiān)理細(xì)則安全、質(zhì)量監(jiān)督

29、首次會(huì)議紀(jì)要/民防開(kāi)工前總包安全監(jiān)督首次檢查（在民防工程基坑開(kāi)挖實(shí)際完成開(kāi)挖工程總量的10%以內(nèi)）時(shí)召開(kāi)安全監(jiān)督工作會(huì)議。質(zhì)量監(jiān)督首次檢查（單建式的樁基工程檢查、附建式的底板鋼筋隱蔽檢查）時(shí)召開(kāi)質(zhì)量監(jiān)督工作會(huì)議。民防工程材料報(bào)審a9施工階段總包防護(hù)（防化）設(shè)備進(jìn)場(chǎng)前，施工、監(jiān)理單位應(yīng)嚴(yán)格檢查其產(chǎn)品質(zhì)量，質(zhì)保資料是否符合要求。著重檢查其產(chǎn)品合格證上產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)，以及鋼印編號(hào)是否屬實(shí)。自2012年7月1日起，企業(yè)登記所在地不在本市的人防工程防護(hù)設(shè)備定點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱外省市企業(yè)）停止在本市承攬新的民防工程防護(hù)設(shè)備產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)（以銷售合同簽訂的日期為準(zhǔn)）。民防工程工序報(bào)驗(yàn)a4施工階段總包上海

30、市人防工程的分部分項(xiàng)工程按人民防空工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)（rfj01-2002）劃分，單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄后應(yīng)附質(zhì)量控制資料核查記錄、觀感質(zhì)量驗(yàn)收檢查記錄。分部分項(xiàng)工程質(zhì)量證明書(shū)/民防竣工階段總包樁基（單建式）、主體工程應(yīng)出具分部分項(xiàng)工程質(zhì)量證明書(shū)。電梯分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書(shū)（僅限于單建式民防工程中的電梯工程）。民防工程監(jiān)理評(píng)估報(bào)告監(jiān)-28民防竣工階段總包樁基（單建式）、主體、竣工階段應(yīng)編制監(jiān)理質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。民防建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告/民防建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案證書(shū)/民防竣工階段總包業(yè)主在工程竣工驗(yàn)收前，將竣工驗(yàn)收資料報(bào)市民防建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站核查，符合要求的發(fā)給業(yè)主建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表和建設(shè)工程

31、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。（二）、監(jiān)理應(yīng)編制的資料內(nèi)容序號(hào)歸檔文件形成階段表式備 注1合同文件、公司資質(zhì)施工準(zhǔn)備階段/公司資質(zhì)包括：企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、工程監(jiān)理資質(zhì)證書(shū)、工程咨詢單位資格證書(shū)、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)。合同文件包括：中標(biāo)通知書(shū)、監(jiān)理合同、監(jiān)理合同備案證明。承擔(dān)民防工程建設(shè)監(jiān)理業(yè)務(wù)的監(jiān)理工程師必須具備有監(jiān)理工程師證書(shū)并經(jīng)過(guò)人防專業(yè)監(jiān)理培訓(xùn)，取得民防工程監(jiān)理資格證書(shū)。2監(jiān)理人員委任書(shū)監(jiān)理人員資格證書(shū)施工準(zhǔn)備階段/監(jiān)理人員資格證書(shū)包括：總監(jiān)、總代、安全監(jiān)理、見(jiàn)證員等資格證書(shū)和繼續(xù)教育證明。監(jiān)理人員委任書(shū)：總監(jiān)任命書(shū)、總代及其他監(jiān)理人員授權(quán)書(shū)。監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)合同約定或監(jiān)理規(guī)劃配備相應(yīng)人員?？偙O(jiān)變更應(yīng)事

32、先征得業(yè)主同意，應(yīng)有備案證明，變更后總監(jiān)的專業(yè)技術(shù)職稱不低于原總監(jiān)的專業(yè)技術(shù)職稱等級(jí)，詳見(jiàn)“上海市建設(shè)工程監(jiān)理管理辦法”（滬府令72號(hào)）。3監(jiān)理規(guī)劃施工準(zhǔn)備階段監(jiān)-29開(kāi)工前，總監(jiān)主持編制監(jiān)理規(guī)劃，經(jīng)工程部經(jīng)理審定、公司總工審批后加蓋公司公章。公司內(nèi)部審批表采用公司貫標(biāo)表式中“監(jiān)理文件審定表”。監(jiān)理規(guī)劃的封面采用監(jiān)理協(xié)會(huì)表式中“監(jiān)理規(guī)劃”（監(jiān)-29）；監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容參見(jiàn)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范。監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)由總監(jiān)向總包方、監(jiān)理項(xiàng)目部?jī)?nèi)部進(jìn)行交底。4監(jiān)理實(shí)施細(xì)則專業(yè)工程開(kāi)工前監(jiān)-30專業(yè)工程開(kāi)工前，專監(jiān)應(yīng)編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，經(jīng)總監(jiān)審批后加蓋項(xiàng)目部章。 如遇到特殊、復(fù)雜的分部分項(xiàng)工程也可獨(dú)立編制監(jiān)理細(xì)則。監(jiān)理

33、細(xì)則的封面采用監(jiān)理協(xié)會(huì)表式中“監(jiān)理實(shí)施細(xì)則”（監(jiān)-30）。監(jiān)理細(xì)則的內(nèi)容參見(jiàn)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師向監(jiān)理項(xiàng)目部?jī)?nèi)部進(jìn)行交底。5監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要施工階段監(jiān)-26監(jiān)理會(huì)議由總監(jiān)定期主持，會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理項(xiàng)目部負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽。監(jiān)理例會(huì)應(yīng)包括的內(nèi)容參見(jiàn)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范。會(huì)議紀(jì)要簽到單采用監(jiān)理協(xié)會(huì)表式中“會(huì)議紀(jì)要”（監(jiān)-26）。6監(jiān)理工作聯(lián)系單施工階段c1監(jiān)理工作聯(lián)系單是工程參建各方就工程有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行告知、傳達(dá)或協(xié)調(diào)時(shí)的專用表。監(jiān)理工作聯(lián)系單一般由專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)，為非指令性用表，一般不需回復(fù)。監(jiān)理聯(lián)系單采用監(jiān)理規(guī)范表式中“監(jiān)理工作聯(lián)系單”（表c1）。7監(jiān)理工程師通

34、知單施工階段b1監(jiān)理工程師通知單是針對(duì)施工單位不符合設(shè)計(jì)要求、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同約定等簽發(fā)的指令性文件，具有強(qiáng)制性。監(jiān)理工程師通知單填寫內(nèi)容包括對(duì)問(wèn)題的描述、依據(jù)的規(guī)范、整改內(nèi)容，整改回復(fù)時(shí)間等，通知單應(yīng)及時(shí)抄送業(yè)主，避免模糊字眼和口語(yǔ)化。承包單位接到監(jiān)理工程師通知單并整改完成后，填寫監(jiān)理工程師通知回復(fù)單報(bào)監(jiān)理審批。監(jiān)理通知單采用監(jiān)理規(guī)范表式中“監(jiān)理工程師通知單”（表b1），監(jiān)理工程師回復(fù)單采用監(jiān)理規(guī)范表式（表a6）。8工程暫停令施工階段b2工程暫停令是總監(jiān)簽發(fā)的指令文件，簽發(fā)暫停令應(yīng)事先征得業(yè)主同意。簽發(fā)暫停令的情況包括：a）未經(jīng)監(jiān)理審查同意，擅自變更設(shè)計(jì)或修改施工方案進(jìn)行施工；b）使用不合

35、格的材料、構(gòu)配件和設(shè)備；c）工序施工完成后，未經(jīng)監(jiān)理驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格而擅自進(jìn)行下道工序施工；d）隱蔽工程未經(jīng)監(jiān)理驗(yàn)收確認(rèn)合格而擅自隱蔽；e）施工中出現(xiàn)質(zhì)量異常情況，經(jīng)監(jiān)理指出后，承包單位未采取有效改正措施或措施不力、效果不好仍繼續(xù)作業(yè)；f）施工中出現(xiàn)安全隱患，若不停止施工將會(huì)導(dǎo)致安全問(wèn)題或事故的發(fā)生；g）已發(fā)生質(zhì)量事故遲遲不按監(jiān)理要求進(jìn)行處理，或已發(fā)生質(zhì)量隱患、質(zhì)量事故，如不停工則質(zhì)量隱患、質(zhì)量事故將繼續(xù)發(fā)展，或已發(fā)生質(zhì)量事故，承包單位隱瞞不報(bào)，私自處理。工程暫停令采用監(jiān)理規(guī)范表式中“工程暫停令”（表b2），承包單位收到暫停令并在規(guī)定時(shí)間整改完成后，填報(bào)工程復(fù)工申請(qǐng)，報(bào)總監(jiān)審批。9監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)

36、理專報(bào)施工階段/監(jiān)理項(xiàng)目部每月底由專監(jiān)編制監(jiān)理月報(bào)，由總監(jiān)審核簽字后加蓋項(xiàng)目部章，交所屬工程部經(jīng)理和總師室。監(jiān)理月報(bào)每月10日前在“上海建筑建材業(yè)網(wǎng)”申報(bào)上個(gè)月的監(jiān)理月報(bào)。如現(xiàn)場(chǎng)有重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序和危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程施工時(shí)，應(yīng)同時(shí)申報(bào)監(jiān)理專報(bào)，詳見(jiàn)上海市實(shí)施建設(shè)工程施工監(jiān)理報(bào)告制度的若干規(guī)定（市建交2011648號(hào)）。10監(jiān)理緊急報(bào)告施工階段/施工作業(yè)如不符合強(qiáng)制性技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工設(shè)計(jì)文件、專項(xiàng)施工方案或者合同約定的要求，應(yīng)及時(shí)要求施工單位改正；施工單位拒不改正的；發(fā)現(xiàn)質(zhì)量和安全事故隱患，情況嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)要求暫停施工而施工單位拒不停止施工的，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)立即向建設(shè)行政管理部門或者其他有

37、關(guān)部門報(bào)告，并網(wǎng)上申報(bào)監(jiān)理緊急報(bào)告，詳見(jiàn)上海市建設(shè)工程質(zhì)量和安全管理?xiàng)l例、上海市實(shí)施建設(shè)工程施工監(jiān)理報(bào)告制度的若干規(guī)定（市建交2011648號(hào)）。11監(jiān)理質(zhì)量評(píng)估報(bào)告監(jiān)理單位合格證明書(shū)竣工階段監(jiān)-28監(jiān)理項(xiàng)目部在樁基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、人防、節(jié)能、電梯工程完成后，由總監(jiān)組織專監(jiān)編制分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。竣工預(yù)驗(yàn)收合格后，由總監(jiān)編制單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，經(jīng)公司總工批準(zhǔn)后加蓋公司公章，并在正式竣工驗(yàn)收前交給業(yè)主。工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的內(nèi)容包括：工程概況、施工情況簡(jiǎn)述、工程質(zhì)量評(píng)估依據(jù)、工程質(zhì)量驗(yàn)收的劃分、施工單位檢查評(píng)定結(jié)果、工程質(zhì)量驗(yàn)收情況、驗(yàn)收結(jié)論等。12監(jiān)理工作總結(jié)竣工階段監(jiān)-31工程竣工后，由總

38、監(jiān)編制監(jiān)理工作總結(jié)，并交業(yè)主備案。監(jiān)理工作總結(jié)的內(nèi)容包括：工程概況、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和監(jiān)理設(shè)施、監(jiān)理合同履行情況、監(jiān)理工作成效、施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及處理措施和建議等。13旁站監(jiān)理方案監(jiān)理旁站記錄表施工階段監(jiān)-25總監(jiān)在編制監(jiān)理規(guī)劃時(shí)應(yīng)當(dāng)制定旁站監(jiān)理方案，明確旁站監(jiān)理的范圍、內(nèi)容、程序和旁站監(jiān)理人員職責(zé)等。對(duì)于首件樣板、隱蔽工程和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)施工以及材料現(xiàn)場(chǎng)取樣、實(shí)體現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)過(guò)程監(jiān)理應(yīng)旁站，并留有影像資料，詳見(jiàn)建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)程（dgj08-113-2009）。旁站監(jiān)理記錄表采用監(jiān)理協(xié)會(huì)表式中“旁站監(jiān)理記錄表”（監(jiān)25）。14監(jiān)理平行檢測(cè)報(bào)告施工階段監(jiān)-24項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)編制監(jiān)理平行

39、檢測(cè)計(jì)劃，明確實(shí)施平行檢測(cè)的具體檢測(cè)范圍、檢測(cè)項(xiàng)目和檢測(cè)數(shù)量，并將監(jiān)理平行檢測(cè)報(bào)告歸檔，詳見(jiàn)“上海市建設(shè)工程施工監(jiān)理平行檢測(cè)的若干規(guī)定”。監(jiān)理平行檢測(cè)的比例為：保障性住宅工程監(jiān)理平行檢測(cè)數(shù)量不低于規(guī)范要求檢測(cè)數(shù)量的30%；除保障性住宅以外的房屋和基礎(chǔ)設(shè)施工程中涉及結(jié)構(gòu)安全的監(jiān)理平行檢測(cè)數(shù)量不低于規(guī)范要求檢測(cè)數(shù)量的20%，市政工程平行檢測(cè)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)理平行檢測(cè)報(bào)告應(yīng)登記在原材料、成品/半成品管理臺(tái)帳上。15監(jiān)理日記施工階段/監(jiān)理日記應(yīng)由專監(jiān)和監(jiān)理員填寫，并由總監(jiān)或總代簽閱。監(jiān)理日記記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí)，詳細(xì)，主要反映監(jiān)理工作情況，包括監(jiān)理日常巡查結(jié)果、對(duì)關(guān)鍵工序（部位）旁站情況、進(jìn)場(chǎng)材料及見(jiàn)證取

40、樣情況，日常審核簽證情況、上級(jí)部門檢查情況、監(jiān)理指令發(fā)放及回復(fù)情況、標(biāo)養(yǎng)室設(shè)施的抽查情況等。監(jiān)理日記由公司統(tǒng)一印制，由公司前臺(tái)發(fā)放。16安全監(jiān)理方案施工準(zhǔn)備階段監(jiān)-29工程開(kāi)工前，總監(jiān)應(yīng)編制安全監(jiān)理方案，方案應(yīng)明確安全監(jiān)理范圍、內(nèi)容、工作程序和制度措施以及配備計(jì)劃和職責(zé)等。安全監(jiān)理方案是監(jiān)理規(guī)劃的重要組成部分，應(yīng)與規(guī)劃同步編制完成，必要時(shí)可單獨(dú)編制安全監(jiān)理方案。17安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則施工階段監(jiān)-30中型及以上建設(shè)項(xiàng)目和危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程，專監(jiān)應(yīng)編制安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，報(bào)總監(jiān)審批，詳見(jiàn)關(guān)于落實(shí)建設(shè)工程安全生產(chǎn)監(jiān)理責(zé)任的若干意見(jiàn)（建市2006248號(hào)）。危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程范圍，詳見(jiàn)“關(guān)于印

41、發(fā)危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程安全管理辦法的通知”（建質(zhì)200987號(hào)）。 18安全監(jiān)理工程師通知單安全監(jiān)理工作聯(lián)系單工程暫停令施工階段d-b1/d-b2/d-b3監(jiān)理向業(yè)主告知安全生產(chǎn)方面的義務(wù)、責(zé)任及相關(guān)事宜或向總包提出安全生產(chǎn)管理工作的要求、對(duì)總包安全生產(chǎn)管理的提示、建議及相關(guān)事宜時(shí)，可簽發(fā)監(jiān)理規(guī)范表式中“監(jiān)理工作聯(lián)系單”（表d-b1）。當(dāng)監(jiān)理在巡視檢查中發(fā)現(xiàn)安全事故隱患、或違反現(xiàn)行法律法規(guī)及工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，未按照施工組織設(shè)計(jì)（或方案）中的安全措施施工的，應(yīng)及時(shí)簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單“，承包單位收到并整改完成后，填寫安全監(jiān)理通知回復(fù)單報(bào)監(jiān)理復(fù)查。當(dāng)監(jiān)理發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)安全事故隱患嚴(yán)重的、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生重

42、大安全險(xiǎn)情或安全事故的，總監(jiān)應(yīng)及時(shí)簽發(fā)工程暫停令（d-b3表），并及時(shí)抄送業(yè)主，必要時(shí)抄報(bào)安監(jiān)部門。施工單位整改后填寫工程復(fù)工報(bào)審表（d-a12）報(bào)總監(jiān)審批。19安全巡視檢查記錄施工階段d-c1/d-c2對(duì)總包單位組織的安全生產(chǎn)檢查每月抽查一次，節(jié)假日、季節(jié)性、災(zāi)害性天氣期間及有關(guān)部門有規(guī)定要求時(shí)應(yīng)增加抽查次數(shù)，并填寫“安全監(jiān)理巡視檢查記錄”（表d-c1）。危險(xiǎn)性較大工程作業(yè)情況應(yīng)加強(qiáng)巡視檢查，每日不少于一次，并填寫“危險(xiǎn)性較大工程巡視檢查記錄”，表式采用監(jiān)理規(guī)范表式中（表d-c2）。安全監(jiān)理巡視檢查的重點(diǎn)包括：施工單位是否落實(shí)專人監(jiān)護(hù)；作業(yè)人員是否按批準(zhǔn)的專項(xiàng)方案進(jìn)行施工；是否有違反強(qiáng)制性標(biāo)

43、準(zhǔn)的現(xiàn)象；特種作業(yè)人員持證上崗情況；抽查安全設(shè)施、特種設(shè)備與方案的相符性。20安全監(jiān)理月報(bào)施工階段d-b4監(jiān)理項(xiàng)目部除監(jiān)理月報(bào)外，由安全監(jiān)理每月底前編制“安全監(jiān)理月報(bào)”（d-b4），經(jīng)總監(jiān)審批后上報(bào)工地受監(jiān)安監(jiān)站和業(yè)主，報(bào)公司還需附“受檢情況一覽表”。21安全監(jiān)理日記施工階段/安全監(jiān)理日記由項(xiàng)目安全監(jiān)理人員填寫，由總監(jiān)或總代定期檢查，安全監(jiān)理日記應(yīng)用碳素墨水書(shū)寫，字跡工整，內(nèi)容具體、真實(shí)，記錄內(nèi)容前后呼應(yīng)，環(huán)節(jié)閉合，具有可追溯性。安全監(jiān)理日記由公司統(tǒng)一編制，由公司前臺(tái)發(fā)放。22監(jiān)理項(xiàng)目部管理臺(tái)帳施工階段/卷內(nèi)目錄采用“記錄一覽表”，政府及公司發(fā)放文件的傳閱采用“文件傳閱單”；監(jiān)理項(xiàng)目部辦公設(shè)施

44、登記采用“設(shè)施清單”；公司測(cè)量?jī)x器登記采用“監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備一覽表”；材料見(jiàn)證取樣登記采用“建筑材料試件見(jiàn)證送檢記錄表“，標(biāo)養(yǎng)室抽查記錄采用”標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)室溫度濕度抽查記錄表“，監(jiān)理項(xiàng)目部材料登記臺(tái)帳采用“原材料、成品/半成品管理臺(tái)帳”；實(shí)測(cè)實(shí)量記錄采用“實(shí)測(cè)項(xiàng)目檢查記錄表”；施工圖紙登記采用“施工圖登記單”，如對(duì)圖紙有建議或意見(jiàn)，可記錄在“施工圖紙登記單附頁(yè)”上?？⒐べY料填寫“監(jiān)理項(xiàng)目部歸檔資料封面”、“檔案移交清單”移交總師室。七、公司竣工資料歸檔的要求（一）歸檔的文件1、長(zhǎng)期歸檔的文件：序號(hào)內(nèi)容備注1監(jiān)理單位資質(zhì)及監(jiān)理合同公司資質(zhì)文件、監(jiān)理合同及備案證2監(jiān)理人員資格證書(shū)監(jiān)理人員任命（授權(quán)）書(shū)、

45、監(jiān)理人員資格證書(shū)3監(jiān)理規(guī)劃4監(jiān)理實(shí)施細(xì)則5監(jiān)理月報(bào)6會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理工程例會(huì)、專題會(huì)議、監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)議等7監(jiān)理指令文件監(jiān)理通知單及回復(fù)單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程開(kāi)工令、工程暫停令及復(fù)工令8監(jiān)理質(zhì)量評(píng)估報(bào)告9監(jiān)理單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（含合格證明書(shū)）包括樁基、基礎(chǔ)、主體、節(jié)能、人防、電梯等10監(jiān)理工作總結(jié)11開(kāi)/竣工報(bào)告包括電梯、節(jié)能、人防工程竣工驗(yàn)收證明文件12設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審紀(jì)要13總分包資格報(bào)審文件總、分包合同、安全協(xié)議14測(cè)量放線資料15施工組織設(shè)計(jì)（方案）的報(bào)審文件16材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審文件材料臺(tái)帳、材料質(zhì)保資料、復(fù)試報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢測(cè)資料、平行檢測(cè)報(bào)告等17投資控制文件投資控制計(jì)劃及

46、目標(biāo)分解、工程款支付審核文件、費(fèi)用索賠申請(qǐng)及批復(fù)、投資控制總結(jié)報(bào)告、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等18工序質(zhì)量驗(yàn)收文件建設(shè)單位竣工驗(yàn)收備案證書(shū)、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、單位工程竣工驗(yàn)收記錄（包括工程質(zhì)量控制資料核查記錄表、工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及功能抽查記錄表、工程觀感質(zhì)量檢查記錄表）、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量證明書(shū)、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、工程檢驗(yàn)批、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工程進(jìn)度計(jì)劃19檢查、考評(píng)、獎(jiǎng)罰文件包括上級(jí)機(jī)關(guān)及政府部門對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的獎(jiǎng)評(píng)、通報(bào)、處罰及整改等20安全、質(zhì)量事故處理報(bào)告所有與事故有關(guān)的分析、報(bào)告和結(jié)論21監(jiān)理日記22監(jiān)理旁站記錄23參建各方來(lái)往函件24人防工程資料單獨(dú)裝訂成冊(cè)25節(jié)能

47、工程資料單獨(dú)裝訂成冊(cè)26影像資料主要指交、竣工照片及事故處理過(guò)程照片2、短期歸檔的文件序號(hào)內(nèi)容備注1學(xué)校大修項(xiàng)目2綠化改造項(xiàng)目3場(chǎng)地改造項(xiàng)目3、不歸檔的文件：序號(hào)內(nèi)容備注1政府有關(guān)文件流轉(zhuǎn)到下個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目部2貫標(biāo)文件、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)流轉(zhuǎn)到下個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目部3安全資料此項(xiàng)按項(xiàng)目所在政府部門的要求執(zhí)行（二）歸檔的要求：1、竣工資料應(yīng)按公司要求的順序整理歸檔，放入公司領(lǐng)取的標(biāo)準(zhǔn)檔案盒中，每個(gè)檔案盒側(cè)面應(yīng)粘貼標(biāo)簽，注明項(xiàng)目名稱、檔號(hào)、檔案盒內(nèi)主要內(nèi)容（見(jiàn)圖例二）。2、每個(gè)檔案盒內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄采用“記錄一覽表”，文件統(tǒng)一采用a4幅面，長(zhǎng)期資料必須按“三孔一線”裝訂，資料要綁扎整齊、牢固，便于保管（詳見(jiàn)圖

48、例三）。短期資料可用裝訂夾裝訂。3、監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)在工程竣工30天內(nèi)，按上述要求將形成的資料由總監(jiān)（或總監(jiān)代）、工程部經(jīng)理審查合格后，填寫“移交清單”，移交建設(shè)單位、城建檔案館和公司，歸檔內(nèi)容按各部門要求。4、竣工資料裝訂完成后，將該項(xiàng)目各檔案盒內(nèi)文件的主要內(nèi)容填入“檔案移交清單“，隨“監(jiān)理項(xiàng)目部歸檔資料”封面交總監(jiān)（總監(jiān)代）、工程部經(jīng)理檢查簽字認(rèn)可，一式兩份，一份放在第一個(gè)檔案盒內(nèi)，一份隨竣工資料移交總師室，竣工報(bào)告應(yīng)作為附件附在移交清單后（見(jiàn)圖例三）。八、監(jiān)理項(xiàng)目部監(jiān)理資料電子檔案歸檔暫行辦法為了加強(qiáng)公司所屬各監(jiān)理項(xiàng)目部監(jiān)理資料的電子文件歸檔管理，建立真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效的建設(shè)工程監(jiān)理資料

49、電子檔案，保證公司所屬監(jiān)理項(xiàng)目部監(jiān)理資料的安全形成、科學(xué)歸檔、妥善保管和有效利用，根據(jù)國(guó)家檔案局頒發(fā)的電子文件歸檔與管理規(guī)范、電子公文歸檔管理暫行辦法和上海市檔案局頒發(fā)的上海市電子公文歸檔管理實(shí)施辦法(暫行)及公司領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)批示，特制定此辦法。（一）電子檔案編制范圍：1、凡2012年以后開(kāi)工的報(bào)監(jiān)項(xiàng)目，監(jiān)理項(xiàng)目部必須按此辦法要求收集、整改和匯總監(jiān)理資料電子文件，并于竣工后將電子檔案同紙質(zhì)竣工資料同時(shí)移交總師室留存。2、不包括施工方和其他參建各方形成的工程資料。（二）電子檔案編制內(nèi)容：根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程及監(jiān)理工作的服務(wù)特點(diǎn)，電子檔案編制內(nèi)容主要包括如下：l 監(jiān)理規(guī)劃（包括安全監(jiān)理方案）；l 監(jiān)

50、理實(shí)施細(xì)則（包括安全實(shí)施細(xì)則）；l 監(jiān)理月報(bào)（包括安全月報(bào)）、監(jiān)理專報(bào)、監(jiān)理緊急報(bào)告；l 工程暫停令、監(jiān)理工程師通知單和監(jiān)理工作聯(lián)系單（包括安全）；l 監(jiān)理工程例會(huì)紀(jì)要；l 監(jiān)理質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；l 監(jiān)理工作總結(jié)；l 聲像資料；l 設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更等；（三）電子檔案編制要求：1、電子檔案的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與相關(guān)紙質(zhì)內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)。2、非通用文件格式的電子文件，收集時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)換成歸檔要求的格式，如電子文件存在無(wú)法轉(zhuǎn)換或缺少的情況，則應(yīng)將其紙質(zhì)文件掃描到電子文件存放。3、電子檔案中關(guān)于聲像檔案的編制要求，可參見(jiàn)上海建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范（dg/tj08-2046-2008）、建設(shè)項(xiàng)

51、目（工程）竣工檔案編報(bào)實(shí)務(wù)新編（浦東新區(qū)）。（四）電子檔案的移交:1、根據(jù)公司質(zhì)量管理體系文件的要求，監(jiān)理資料電子檔案在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收一個(gè)月內(nèi)，與紙質(zhì)竣工資料同步移交總師室。2、移交總師室的監(jiān)理資料電子檔案而經(jīng)交接雙方進(jìn)行確認(rèn)，核實(shí)無(wú)誤后方辦理交接手續(xù)。3、為了確保歸檔電子文件材料的真實(shí)性和內(nèi)容的準(zhǔn)確性，電子檔案將刻錄至光盤中,同時(shí)轉(zhuǎn)存專用硬盤,便于檢查和查尋。4、監(jiān)理資料電子檔案存放光盤以項(xiàng)目為單位，盤面貼上項(xiàng)目名稱和總監(jiān)姓名、竣工日期等相關(guān)標(biāo)識(shí)，并按竣工時(shí)間順序依次存放。（五）電子檔案貯存保管：1、歸檔電子文件的脫機(jī)載體應(yīng)作防寫處理。2、避免擦、劃、觸摸記錄涂層；單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓。3、存放時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)熱源，并與有害氣體隔離；環(huán)境溫度選定范圍：17-20；相對(duì)濕度選定范圍：35%-45%。（六）電子檔案的保管期限：1、一般情況下，監(jiān)理資料電子檔案長(zhǎng)期保存，無(wú)保管期限，對(duì)于特殊情況下，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可予以銷毀。2、銷毀記錄應(yīng)建立臺(tái)帳，確保載體和信息徹底