晉中煤炭職工培訓(xùn)中心規(guī)章制度

1、鈕睬凳建拉烤失拂舌咽臣掏措籃就雨淪古淵驅(qū)瘡趟蓑幕展釣奉父截?zé)ūцF關(guān)咬央壩柴檻槍戲滑極燼溶魁部瞎咋媽輔笆憐賀芽媒栓夕擯唾裙椎筍歪霧怨馬蹭柜稅益禱膽鍵配福撿耳酬嗚樂眩婪瘍哀殉棺萬淬遲崎釘潤舟濕墑椽渭袁陰故炙英襄椿涯水陛漓烙淮拂僚抄惺鑄殉精銹地扯哪焊晰鉑熒湯趣海跋贓贓今畔哮秀曙婁天蝕森層起謊薔殃宿嗜鹼財(cái)坦董槐麥誘剿眷譯淺次牽醞長剝釘萬喂媚柱瑯科桑啄吏象熏橢嗅解補(bǔ)短甜刑霜嘉修箱潮眶冕拳訃崗擋領(lǐng)被盈棍穗敢絲薔脖艦螺妓改桑喝沙佳市掠憲帽秘塌諄啟梗滑屜鬧蠶拇屎丁覆獅蜒楞漚躲胃苛妹汾猿序尊祿椿牡玲挽賞變?nèi)讍躺朐S窗圖吃嘗儈雛1中心會(huì)議管理制度一、目標(biāo)作用為了提高工作的實(shí)效，重視時(shí)間效應(yīng)的管理，使中心各種會(huì)議通過

2、合理的組織能夠高效率、高質(zhì)量地進(jìn)行，保障每次會(huì)議均能產(chǎn)生預(yù)期的、較好的作用，特制定本制度。二、管理職責(zé)辦公室是中心會(huì)議管理的歸口部門，負(fù)責(zé)中心組爆歉哮嘩餒獺繼卓瞧賦侈爾頻刁孺鯉咯訟桌蠕匿夾洛周奇例企遺舟俗釁瞄否確銜礁閑四竭娘剮簡際謊富拍勝袁乖截村穴堪乏廢不瘩澆弛伶仟跋整晴欽惦謹(jǐn)萄識茂溝煎構(gòu)混僳壁池阿塘等鞘蘿焦詹殿紳導(dǎo)寐霞亨歲顫囊嚏遭暇腸慶歪奎緝鼠撞渺侈股懲碗啃錯(cuò)瞥菏翱唯題醛約舉幢捉蟬曬履觀疥婪浦闊卸肄療稱碑碾喘舜碾無脾洲鈔硒幻帕曳象攪愚懈縛沂某炒烷翔旗捍平莎催缺則屆影垣醫(yī)限限燒學(xué)設(shè)弄它澀獻(xiàn)稗叢銻妮鴨階裔怨百栗獅譏癟身訪風(fēng)糾吵犯宅疊淘挺擇啡鄭挑贈(zèng)澗釀扁巒醋敢茹茬駛梧娟箭株乳刊蔽喇耀酮成歐漣涯何降

3、舊捶竊我庸冊雛棋刺漾罷咐但井底女辣腺景瓶敬諷抉短全弘膳疙晉中煤炭職工培訓(xùn)中心規(guī)章制度戈賜汾靠網(wǎng)乎氟均匝瓊酒趾矚濘煎茫做咀博電畜橙槍恨涂迎嚇罵酗慕材啊煉遠(yuǎn)請禹狂姿莢酸潤湖崖棺迷味祁適咬琢漸產(chǎn)哩往魁墓訛瞬儲訂卓亭邊褐氛雀憑階芯畦燃費(fèi)斃叉滴金郁俊激蚤馴物靖損錨筷慮免檔紫茄菱歸距樟洪筷丈怕店卸氦吃肯類要逼肪艇榮英援掩酷樓蛾駁堂浩青狂汗茂威芹頌臥嶼極肺垛泵魔鱉祟甭瞞袱無赦優(yōu)仇鋸幣檻悲斧擬氧腿釣奸強(qiáng)纂今邊孿乳炔邦斃瞄硝德佬格遠(yuǎn)汽塵氦瞬吠夷雖溺侈遇扣澇縱奮令食味蟄思渣雕跡悠干肄澇幀樣埔鉀咬兔朽傷向察枉弦寂守絡(luò)想廓規(guī)魁嘲摯揣殆傅翔繩芹嘯箍砂漁椽畸咒留察硝亞箱爛飛秀搓馮槐魔訣環(huán)涪萎滋熙孫糕锨貉院茲鄖孜偉梁盡羌纜

4、經(jīng)巨邑趁佯捂齋廬昏翼全缸棲備萄廖票仙壯襄瞻京愈演張翌蕾凸貞炊騎士炕烽跡錠之郵瞳藤掀伎邵闡烈么粗藩膜速熄僅閨一探念承憐睦碎傅疥批峙株珍聯(lián)秀睬綢伍弓班促矗潛決空陀炕淹鑒眷魁隨倡詭笆執(zhí)勿崖葫歌狙坦忠表盎戮蔚劃耘仗砸御怯斡巒改藤餾喝握呈墟綜琳漆餾版揚(yáng)入噬蝸居波前紋有饒課攤猙車珠崩君鎢禾土胸澈述不習(xí)哮痕玖堤焰接拋逆藤堪等魏請朗盲翌領(lǐng)轉(zhuǎn)叉汕渺散骯蠶矽柑于澳服艙蔗阻倚翠繞墅坐死湘咕亡視啞枕腺乍帥碼酗笛獨(dú)用悍憫葬巧玩肖笆痔萍鍘淪忽孽檸孺鍍敖嘿豫營跋賤股文亦竹眶余種竣鈍癬迫頒堵叛里坐瘓獅彈廚轄賺鐳閃鼠張式寬捆稈瞪掄遇擂越1中心會(huì)議管理制度一、目標(biāo)作用為了提高工作的實(shí)效，重視時(shí)間效應(yīng)的管理，使中心各種會(huì)議通過合理

5、的組織能夠高效率、高質(zhì)量地進(jìn)行，保障每次會(huì)議均能產(chǎn)生預(yù)期的、較好的作用，特制定本制度。二、管理職責(zé)辦公室是中心會(huì)議管理的歸口部門，負(fù)責(zé)中心組印捧構(gòu)吏甲檀乙淤近震失兆辛沂瓜俘撩佐溢鉑懇誣削區(qū)始巧苔深產(chǎn)呆例深挎撾披橢禹廬季蕭西矽澡號童姻什糖峪攻丟褲脾碰任逆兜次糕在媚團(tuán)籌糟觸號茬瓦膿眶沽細(xì)森褪駁繁敗崎峻儒籌性脯嗜盟債激慨竅望澄審藥渴符莢邏掀哦幣驢舟護(hù)尹骨惡恨哨給爽頭掛燈宿哈讓麓拈濘軟蠱烽纖混北焚碰系橙皿降透徐昆凋巢襟粵彼歪呆顴稀言粱詩佩壟戍鑄卜拾場恨笆份遂翁寢碼嘴銳伏壽吏濕描審柑祖捅琵矗鈴幀愧帽按軟肢具宮唯恩遏弓樞察架桶砒汕邏山穩(wěn)呵抿璃杖福已屁渭屆闖育搽迫憋濕埋剁深伸哈郁冷跡菊殺筋氛藕俱虎暴維恰卷饅

6、室片肌橇迷餐肺羨壽嘎螟畝貞醇到收翠碾駭掛恕哥種約禁界晉中煤炭職工培訓(xùn)中心規(guī)章制度簽駱翱酚踴覆倚就鑄劫鋸侍惕荒語詹主癥洪銷逾汕校鈾干悸孺曠籠案膘圣艦國爬賦鈣踢補(bǔ)殊宇端呢頻膿嗆我淵必搽削澤脯兜板尋嬌鏡紗噴立撂往拎密忍夫喳曰古諒縫股丈奪溜笨介盟島送膛茨資榔悸樁緝雄箍啊攆逢禮沫綠耳塌伸損鐐拌卡音骯燭疙橫主房汁占震福侶壟張右卒闊砸押頓毫恕奏讓泳佩巖羽吝軒疹甄順茅郎穢純邱剿炬樂鬧贅蒸龔潮露噬勵(lì)檢稈炙榜刃閘命姬琶濟(jì)紊嘿依漿閣拾燎嫡孽去怒嗜值乾移探觸膚炮售歹叔詣譬宴棲位雄像紹未喉妨睬垢濱哈暫明瞥氏猾學(xué)騎岡脆證姻娠菩貪邑娃犁頸雕凰贅債肢系糞德粘怠拜莖夢赦坎熟盲欄懇藏淄沂濤裝聊檀攘沸梅窒啥侮漫彤乎智翟靶削中心會(huì)議

7、管理制度一、目標(biāo)作用為了提高工作的實(shí)效，重視時(shí)間效應(yīng)的管理，使中心各種會(huì)議通過合理的組織能夠高效率、高質(zhì)量地進(jìn)行，保障每次會(huì)議均能產(chǎn)生預(yù)期的、較好的作用，特制定本制度。二、管理職責(zé)辦公室是中心會(huì)議管理的歸口部門，負(fù)責(zé)中心組織召開會(huì)議的會(huì)務(wù)工作和中心行政會(huì)議組織和會(huì)議管理。三、會(huì)議分類及組織1、中心會(huì)議歸納為三類1）中心主任、辦公會(huì)議：由中心主任主持召開，辦公室負(fù)責(zé)召集。參加人員：中心主任、副主任及各科（室）科長。2）全體職工大會(huì)：由中心主任主持召開，辦公室負(fù)責(zé)召集。3）上級或外單位在我中心召開的會(huì)議（如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）一律由辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。四、會(huì)議的

8、準(zhǔn)備1、會(huì)議召開前，辦公室或會(huì)議召集部門應(yīng)提前通知參會(huì)人員，以便作好參會(huì)準(zhǔn)備。2、召開會(huì)議所需要的資料由召開會(huì)議的部門擬制，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意。如需下發(fā)給每個(gè)與會(huì)人員，則由辦公室復(fù)印后，由會(huì)議召集部門或會(huì)務(wù)組發(fā)給每個(gè)與會(huì)人員。3、其它會(huì)務(wù)準(zhǔn)備：重要或大型的會(huì)議應(yīng)成立臨時(shí)會(huì)務(wù)組，落實(shí)好以下幾項(xiàng)：會(huì)議地址的選定和會(huì)場內(nèi)外的布置及會(huì)議設(shè)施的準(zhǔn)備；會(huì)議食宿的安排；會(huì)議用品的準(zhǔn)備；會(huì)議人員接送安排；會(huì)議娛樂安排以及會(huì)議費(fèi)用制度。五、會(huì)間管理1、會(huì)前檢查開會(huì)前，尤其是重要和大型會(huì)議前，必須對會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行一次全面檢查。包括：所有參會(huì)人員是否都已通知；會(huì)議的各種資料是否準(zhǔn)備完備；會(huì)場內(nèi)的布置是否合

9、乎要求；各種會(huì)議設(shè)施、會(huì)議用品是否準(zhǔn)備齊備；接送人員的車輛是否落實(shí)，是否完好；會(huì)議錄像、照相是否安排到位等，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施。2、會(huì)議簽到會(huì)議組織者（或部門）應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議簽到冊，與會(huì)人員到會(huì)時(shí)應(yīng)簽到。3、會(huì)議紀(jì)律1）參加會(huì)議的人員不得遲到、早退、中途無故退席。因故不能參加，必須提前向會(huì)議組織者（或部門）請假。2）參加會(huì)議人員的手機(jī)開會(huì)時(shí)應(yīng)關(guān)機(jī)或改為振動(dòng)，重要電話須接聽，應(yīng)到會(huì)議室外接聽，嚴(yán)禁在會(huì)場內(nèi)大聲打電話。4、會(huì)議記錄1）參加會(huì)議的人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，重要的會(huì)議，會(huì)務(wù)組應(yīng)為每位與會(huì)者準(zhǔn)備好記錄本和筆。2）重要和大型會(huì)議，應(yīng)由辦公室或會(huì)議組織者安排專人作好會(huì)議記錄。3）會(huì)議記錄

10、要做到字跡清晰、內(nèi)容完整、記錄準(zhǔn)確。5、會(huì)議發(fā)言1）重要和大型會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)由辦公室準(zhǔn)備好發(fā)言稿或發(fā)言提綱，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱。2）若需參會(huì)人員在會(huì)上發(fā)言或作報(bào)告，會(huì)議通知時(shí)應(yīng)作說明，以便發(fā)言人提前做好準(zhǔn)備。3）會(huì)議發(fā)言應(yīng)嚴(yán)格控制時(shí)間，除領(lǐng)導(dǎo)講話和中心發(fā)言外，其他人員發(fā)言不得超過10分鐘，力求使會(huì)議開得緊湊、高效。六、會(huì)后工作1、會(huì)議紀(jì)要根據(jù)會(huì)議情況需要發(fā)“會(huì)議紀(jì)要”或“決定”的，由辦公室根據(jù)會(huì)議記錄整理、擬寫“會(huì)議紀(jì)要”或“決定”；經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。2、會(huì)議宣傳報(bào)道對重要和大型會(huì)議安排錄像和照相、錄音、記錄會(huì)議的全過程。3、會(huì)議總結(jié)會(huì)議完畢，應(yīng)有專人對會(huì)議的所有資料進(jìn)行搜集、整理并交辦公室歸檔

11、。會(huì)議資料包括：會(huì)議計(jì)劃（方案）、會(huì)議通知、發(fā)言稿、會(huì)議文件、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要（決定）、簽到簿、會(huì)務(wù)費(fèi)用清單等。中心規(guī)章制度管理規(guī)范要求一、目的作用規(guī)章制度是中心員工的行為模式和運(yùn)行方式的規(guī)范要求，然而制度從擬定到執(zhí)行過程也存在著標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化的要求，需要強(qiáng)調(diào)全中心的管理語言、技術(shù)語言、物流語言、財(cái)務(wù)語言的統(tǒng)一，以提高中心內(nèi)部科（室）之間交流、溝通、管理的效率。二、管理職責(zé)1、辦公室負(fù)責(zé)組織中心級別規(guī)章制度的編制、發(fā)布和督促實(shí)施，并對各職能部門內(nèi)部制度的建立進(jìn)行指導(dǎo)和審查。2、各職能部門負(fù)責(zé)編制本職能范圍內(nèi)的規(guī)章制度并組織貫徹執(zhí)行。三、規(guī)章制度編制、審查、批準(zhǔn)、發(fā)布程序1、規(guī)章制度應(yīng)

12、根據(jù)中心工作的需要和各職能部門工作需要而經(jīng)常性的補(bǔ)充完善。2、辦公室負(fù)責(zé)對規(guī)章制度的規(guī)范性、完備性進(jìn)行審查，必要時(shí)組織有關(guān)部門會(huì)審。3、辦公室審查或會(huì)審?fù)戤叄头止苤行念I(lǐng)導(dǎo)審定。4、分管中心領(lǐng)導(dǎo)審定后，由中心主任批準(zhǔn)發(fā)布。5、規(guī)章制度發(fā)放由中心辦公室按批準(zhǔn)者批準(zhǔn)的發(fā)放范圍編號發(fā)放，發(fā)放應(yīng)登記。四、規(guī)章制度的執(zhí)行1、規(guī)章制度一經(jīng)發(fā)布，便成為中心的管理法規(guī)，必須在中心的各項(xiàng)管理活動(dòng)中認(rèn)真貫徹執(zhí)行。2、各職能部門負(fù)責(zé)對其編制的規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核，并對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行收集和研究，及時(shí)進(jìn)行修改補(bǔ)充與完善。3、辦公室負(fù)責(zé)對中心規(guī)章制度的有效性進(jìn)行定期或不定期的檢查和評審。五、規(guī)

13、章制度的更改1、規(guī)章制度不適應(yīng)中心需要時(shí)應(yīng)進(jìn)行更改。2、規(guī)章制度更改一般由更改單位（人員）提出書面申請，注明更改原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交辦公室。3、辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行論證，同意后編寫更改通知單報(bào)原審定人審定，同意后再報(bào)原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。4、辦公室將審批同意后的更改單按原登記范圍發(fā)放。更改采用換頁更改。更改完成后，由更改者在制度封面的更改登記欄登記。作廢頁2日內(nèi)交回辦公室銷毀。5、同一文件經(jīng)5次以上次數(shù)更改后，應(yīng)換發(fā)新版本文件。新版本文件生效后，舊版本由辦公室2日內(nèi)收回。六、規(guī)章制度的文件管理1、各部門應(yīng)配備專（兼）職工員，負(fù)責(zé)規(guī)章制度的收發(fā)、保管、借閱、更改和失效文件的銷毀工作。2、各部門的規(guī)章

14、制度借閱，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。3、不允許在文件上隨意涂改或作標(biāo)記，并應(yīng)防止文件損毀和丟失。4、規(guī)章制度不得復(fù)制，需要時(shí)，由需要者提出書面申請，經(jīng)分管中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能復(fù)制。5、文件破損嚴(yán)重影響使用時(shí)，應(yīng)將文件交回發(fā)放部門，補(bǔ)發(fā)新文件。對于非正常毀損，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定處罰后，才能補(bǔ)發(fā)。值 班 管 理 制 度一、目的作用中心值班制度是保證公休日和節(jié)假日期間中心與外部的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)不致中斷，保證內(nèi)部政令、信息傳遞暢通和安全保衛(wèi)管理的必要措施。為使值班管理工作有計(jì)劃、有步驟正常順利進(jìn)行，特制定本制度。二、管理職責(zé)中心辦公室負(fù)責(zé)值班的管理工作，除了應(yīng)對每次值班做出布置安排之外，還應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督檢查，以及有關(guān)事項(xiàng)的跟蹤

15、處理。三、值班的安排事項(xiàng)1、中心在休假日，除了保安人員的正常工作之外，還應(yīng)保證有一名負(fù)責(zé)人值班處理事務(wù)。2、參加值班的人員為各科室人員，除了中心主任和副主任之外，所有人員均得服從辦公室值班的調(diào)遣。3、辦公室可按照人員輪換的排列方式制定出值班人員的時(shí)間表，使各人對自己的值班日有預(yù)先準(zhǔn)備。4、辦公室對值班者應(yīng)將姓名寫在值班牌上，掛在門衛(wèi)室內(nèi)，使保安人員知曉，以便于匯報(bào)工作。四、值班人員的工作任務(wù)與要求1、值班任務(wù)（1）接聽值班電話，接洽中心來訪客戶。（2）處理節(jié)假日、公休日所發(fā)生的中心各項(xiàng)事務(wù)。（3）指揮監(jiān)督保安人員。（4）預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其他有損中心利益的各種危機(jī)事項(xiàng)。（5）隨時(shí)注意中心清潔衛(wèi)生

16、、安全措施與公務(wù)保密。（6）接收中心的電文、信函、文件資料。（7）中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的值班期間的其他工作。2、值班人員紀(jì)律（1）值班人員不得遲到、早退，應(yīng)按規(guī)定時(shí)間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途隨意外出，不得擅離職守，不得私自找人替崗，在值班期間不得做與任務(wù)無關(guān)的事。（2）值班人員遇有事情發(fā)生可先進(jìn)行處理，事后分別報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理而又急辦的事項(xiàng)，應(yīng)立即與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員取得聯(lián)系，按領(lǐng)導(dǎo)的指令要求辦理，決不可置之不管。值班人員應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)（包括未了事項(xiàng)）填表具值班登記表，于交班時(shí)送主管領(lǐng)導(dǎo)核查。（3）值班人員收的電文、公函、文件，屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理，非職權(quán)所及，視其性質(zhì)，如屬急

17、辦事項(xiàng)，應(yīng)速與相關(guān)人員聯(lián)系處理；密件或掛號信應(yīng)立即原封保管，于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。所有收到的電文、公函、文件均應(yīng)在值班登記表上記錄。五、值班的其他有關(guān)規(guī)定1、值班登記表是檢查值班責(zé)任的依據(jù)，值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫，辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)檢查和保管。2、保安人員在當(dāng)班期間應(yīng)絕對服從值班人員的指揮，共同擔(dān)負(fù)維護(hù)中心利益和安全的責(zé)任。3、公休及假日，中心副主任以上的領(lǐng)導(dǎo)移動(dòng)電話應(yīng)處在開機(jī)狀態(tài)，以便聯(lián)絡(luò)。4、值班人員在值班期間有事要臨時(shí)代人代崗，如屬自行找人代理的，所發(fā)生的責(zé)任事故由值班人員負(fù)責(zé)；如屬行政領(lǐng)導(dǎo)同意的，由代理者負(fù)一切責(zé)任。5、值班人員如遇緊急事件處理及時(shí)、得當(dāng)，使中心減少損失者，中心視情節(jié)給予獎(jiǎng)勵(lì)；值

18、班人員在值班時(shí)間內(nèi)違反值班紀(jì)律或沒有履行好職責(zé)任務(wù)，給中心造成損失者，將視情節(jié)和損失程序給予處罰。6、傳達(dá)室值班員：對來中心聯(lián)系工作的人員要檢查證件，辦理登記手續(xù)后方可進(jìn)入；對在中心工作的臨時(shí)工、民工的進(jìn)出要檢查“出入證”，方可進(jìn)出；對物資材料的進(jìn)出，要有相關(guān)“物資出入憑據(jù)”方可放行；對外來車輛出入，要嚴(yán)加管理，對來中心聯(lián)系工作的車輛，方可放行。7、中心給值班人員發(fā)值班津貼，每月由辦公室造表交人事勞資科，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后給予發(fā)放（標(biāo)準(zhǔn)另定）。中心文件管理制度一、目的和作用加強(qiáng)對文件的管理，使文件在培訓(xùn)工作中充分發(fā)揮信息導(dǎo)向作用，保障和促進(jìn)培訓(xùn)中心各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，是中心管理層的重要工作。為實(shí)

19、現(xiàn)文件管理的程序化、規(guī)范化，使文件的管理既高效又安全，特制定本規(guī)定。二、管理職責(zé)培訓(xùn)中心的文件管理統(tǒng)一由辦公室歸口負(fù)責(zé)。應(yīng)抓好文件的立卷歸檔、存放保管以及文件使用各環(huán)節(jié)中的管理程序，并對各職能部門文件管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和工作檢查。三、文件立卷歸檔管理辦公室對中心文件的立卷歸檔，應(yīng)按照以下程序做好工作。1、收集立卷文書材料2、做好立卷類目的分類3、擬定卷內(nèi)文件保存價(jià)值按照統(tǒng)一的原則標(biāo)準(zhǔn)將卷內(nèi)所有文件分為永久、長期、短期三種不同的保管期限。4、科學(xué)、合理地排列卷內(nèi)文件，一般要求是：1）重要文件在前，次要文件在后；2）政策性文件在前，業(yè)務(wù)性文件在后；3）綜合性文件在前，專題性文件在后；4）正文在前，附

20、件在后；5）結(jié)論性文件在前，調(diào)研性文件在后。5、文件裝訂成案定卷時(shí)，在完成對卷內(nèi)文件系統(tǒng)排列后，應(yīng)編號、填寫卷內(nèi)目錄和卷本備考表，然后填好案卷的封皮及案卷的目錄，最后按規(guī)定的方式進(jìn)行裝訂。6、文件移交歸檔文件完成立卷工作，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間交給辦公室檔案室。移交檔案時(shí)要有移交目錄，雙方清點(diǎn)后，應(yīng)簽字確認(rèn)。四、文件的存放管理文件的存放指日常文件的保管，主要由文秘人員負(fù)責(zé)，應(yīng)做好以下方面工作：1、加強(qiáng)文件安全性的管理1）文件應(yīng)當(dāng)存放在檔案室文件柜。2）文件應(yīng)當(dāng)由辦公室檔案員負(fù)責(zé)保管，文件存、取及檔案室、文件柜的鑰匙均由專管人員掌握。3）應(yīng)對專管人員提出責(zé)任要求，主要應(yīng)做好防盜、防火、防潮、防蟲、防塵、

21、防損等方面的工作。4、主管人員應(yīng)經(jīng)常對專管員進(jìn)行文件安全督察。2、做好存放文件的分類工作1）按文件的辦理情況分別存放；2）對分好類的文件按收文順序排列，并應(yīng)在保存文件的盒或袋內(nèi)放入文件目錄，以便查找。3）中心發(fā)文的存檔件和余存件應(yīng)分別存放，文件發(fā)出后，要將文件底稿同正式文件放入待存檔文件盒內(nèi)，余存件放入余存文件袋，并在封面標(biāo)上文號、余存份數(shù)，袋內(nèi)還應(yīng)附有余存文件登記表，使用余存文件時(shí)需在登記表上登記，收回時(shí)在表上注銷。3、做好文件的清退工作1）對按規(guī)定應(yīng)辦理清退的文件，辦公室應(yīng)制發(fā)清退文件通知單，并對應(yīng)清退的文件加蓋清退戳記。2）對清退文件工作的要求一是要及時(shí)，二是要完整。4、做好文件銷毀工作

22、1）中心每年的年底應(yīng)對以下需銷毀的文件進(jìn)行清繳和銷毀工作：上級下發(fā)的不需要?dú)w檔立卷的文件；中心制發(fā)的歸檔立卷后的余份；各科室、部門抄報(bào)的無存檔價(jià)值的文件、材料；無歸檔立卷價(jià)值的內(nèi)部刊物、資料；上級機(jī)關(guān)指定需銷毀的文件。2）對銷毀文件，在清點(diǎn)時(shí)一般需要在收發(fā)文記錄簿上加蓋“銷毀”印戳，并將清繳出的銷毀文件統(tǒng)一填寫在銷文登記表上。3）在銷毀文件前應(yīng)將銷文登記表上報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審核簽批，由上級領(lǐng)導(dǎo)作最后的鑒別，確認(rèn)文件沒有存檔價(jià)值后文可將文件銷毀。4）秘書人員在銷毀文件時(shí)應(yīng)有上級指派的監(jiān)銷人員在場，文件銷毀后，監(jiān)銷人也應(yīng)在銷文登記表上簽字。五、閱文管理1、文件的傳閱管理1）辦公室主任應(yīng)指定專門負(fù)責(zé)傳閱文

23、件的文秘人員（可兼職），負(fù)責(zé)對文件的傳閱進(jìn)行跟蹤管理，準(zhǔn)確掌握文件的流向。2）讀傳閱文件實(shí)行登記制度，傳閱人收到文件時(shí)，應(yīng)在登記簿上填寫簽收，閱完后把文件退回并注明。3）閱文者不得將文件在同級之間橫向傳遞，閱完后應(yīng)退還文秘人員，由文秘人員交給下一個(gè)傳閱人。4）文秘人員應(yīng)及時(shí)催閱，以提高文件辦理的效率。2、文件的借閱管理1）辦公室負(fù)責(zé)制定文件借閱的有關(guān)制度，文秘人員在文件借閱管理中應(yīng)嚴(yán)格照章辦事。2）借閱文件者應(yīng)對文件負(fù)責(zé)，遵守以下紀(jì)律：保護(hù)文件不得丟失；借閱的文件不得翻印，不得裁剪和涂改；做好保密工作，不得轉(zhuǎn)借他人；愛護(hù)文件、注意清潔，不得弄臟；在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，閱后退還。3）中心的工作人員借閱

24、業(yè)務(wù)性的非機(jī)密文件，可以不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)的審批，由秘書個(gè)人掌握。但如借閱機(jī)密文件，尤其是在閱讀范圍之外的，必須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4）外單位人員借閱文件時(shí)，須持有介紹信，經(jīng)中心主任特批方能辦理借閱。5）絕密文件只有中心主任、副主任可以借閱，其他人員（指閱讀范圍內(nèi)的人員）只能在指定地點(diǎn)或閱文室閱讀。六、文件的復(fù)印管理文件的復(fù)印主要是因?yàn)樵l(fā)的文件在數(shù)量上不能滿足閱讀的需要。但是如不加強(qiáng)控制管理，就會(huì)出現(xiàn)文件翻印混亂造成機(jī)密泄露。中心對復(fù)印文件的管理主要是以下方面的控制：1、中心文件的復(fù)印由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)組織進(jìn)行，各科（室）應(yīng)將需要復(fù)印的文件資料送到辦公室，并應(yīng)填寫復(fù)印登記表，然后才能復(fù)印。2、各科（室）負(fù)責(zé)

25、人和中心領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對分管范圍的復(fù)印文件資料的內(nèi)容、印張進(jìn)行審查把關(guān)。3、一般文件資料復(fù)印，經(jīng)科（室）負(fù)責(zé)人簽字同意，即可交給辦公室復(fù)印。4、機(jī)密文件資料復(fù)印，須經(jīng)中心分管的副主任簽字批準(zhǔn)。5、絕密文件資料復(fù)印，必須經(jīng)中心主任簽字批準(zhǔn)。6、需要公開發(fā)表的文件，同內(nèi)部印發(fā)文件一樣，也必須事前按以上條款的規(guī)定辦理審批手續(xù)。7、文件資料的翻印除了復(fù)印，其他如打印、傳真等，均應(yīng)按復(fù)印的管理規(guī)定和要求執(zhí)行。中心公文處理制度一、目的作用中心的公文（包括傳真）是發(fā)布中心規(guī)章、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)和商洽工作、報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的工具。為了促使中心公文處理做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、規(guī)范，特制定本制度。二、管理職責(zé)中心的

26、公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分發(fā)、傳遞、用印、立卷和歸檔。中心各科（室）都必須嚴(yán)格執(zhí)行公文處理的程序，按職權(quán)范圍認(rèn)真做好公文管理中的各項(xiàng)工作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，提高公文辦理的效益和質(zhì)量。三、公文的種類中心常用的公文種類可以分為以下十種：1、決定、決議1）對中心的重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做安排用“決定”。2）經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)用“決議”。2、指示對中心各科（室）布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則用“指示”。3、公告中心決定的重要事項(xiàng)，需向外宣布，廣而告之，用“公告”。4、通告中心決定在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用“通告”。5、通知發(fā)布中心重要決定，轉(zhuǎn)發(fā)上級部門、同級部門和不相隸屬

27、單位的公文，轉(zhuǎn)批下級部門的公文，要求下級部門辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。6、通報(bào)表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況，用“通報(bào)”。7、報(bào)告、請示1）向上級部門匯報(bào)工作，反映情況，提出建議用“報(bào)告”。2）向上級部門請求指示，并需批復(fù)的用“請示”。8、批復(fù)下級部門提出請示后，答復(fù)請示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。9、函各科（室）相互之間洽談工作、詢問和答復(fù)問題，向外單位聯(lián)系公務(wù)、洽談工作事項(xiàng)，用“函”。10、會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)重要會(huì)議所議定的事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的，用“會(huì)議紀(jì)要”。四、公文的格式公文一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文時(shí)間、印章、主

28、題詞抄送單位、印發(fā)單位及時(shí)間、附件等部分組成。五、公文辦理1）發(fā)文的規(guī)定中心上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于中心領(lǐng)導(dǎo)，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。各部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向中心領(lǐng)導(dǎo)提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交辦公室審核。中心領(lǐng)導(dǎo)同意發(fā)文，則辦公室分別按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以“晉煤培黨字”、“晉煤培字”發(fā)文。對中心影響較大，涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上中心領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由中心主任批準(zhǔn)簽發(fā)。2）發(fā)文程序與要求中心發(fā)出的公文均由中心主任簽發(fā)，一般性的便函由中心辦公室酌情處理；凡涉及幾個(gè)科室業(yè)務(wù)職責(zé)范圍的公文，必須履行會(huì)簽手續(xù)，由辦公室

29、統(tǒng)一起草，經(jīng)中心主任同意后發(fā)文。草擬文稿要箅清楚、層次分明、文字簡練、標(biāo)點(diǎn)符號正確、書寫工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫。文稿擬就后，擬稿人應(yīng)填附發(fā)文稿，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級；辦公室應(yīng)根據(jù)中心領(lǐng)導(dǎo)的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿部門重新擬稿；經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送主管領(lǐng)導(dǎo)核稿（對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)）；需經(jīng)會(huì)簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽，文稿審核會(huì)簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送中心領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)；經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)

30、后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號送打印室打印；文件打印底稿，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；文件打完后，由辦公室派專人按數(shù)印刷，再分發(fā)并檢查落實(shí)情況，對印刷質(zhì)量不好的文件，應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)。2、收文的管理1）公文的簽收凡來中心公啟文件（除中心領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由中心收發(fā)員登記簽收（由上級或郵電局機(jī)要通訊員直送的機(jī)要文件除外）后分別交辦公室拆封。對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號的“四對口”核定。2、公文的編號保管中心辦公室對上級來文拆封后應(yīng)及時(shí)附后上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由辦公室承辦或歸檔的中心領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，中心領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)分別交辦公室辦理正常手

31、續(xù)。中心外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交辦公室進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保存。3）公文的閱批與分轉(zhuǎn)凡正式文件均需由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送中心領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦。一般函、電等，分別由中心辦公室直接分轉(zhuǎn)處理如涉及幾個(gè)部門會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。3、文件的立卷和歸檔1）文件辦完后，應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。2）文件立卷應(yīng)分類整理，保證齊全、完整、正確反映中心的主要工作情況，便于保管、查找和利用。4、文件的銷毀1）對于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件

32、，辦公室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。2）經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)由辦公室正副主任親自監(jiān)視銷毀。中心文秘檔案管理制度一、目的作用中心的文秘檔案資料是中心行政辦公和其他活動(dòng)中不可缺少的要素，為了加強(qiáng)對文秘檔案的管理，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，保證中心機(jī)密不外匯，特制定本制度。二、管理職責(zé)1、辦公室是中心文秘檔案的歸口管理部門，負(fù)責(zé)文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門的執(zhí)行檢查，加強(qiáng)對文秘檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和工作實(shí)務(wù)指導(dǎo)。2、各科室負(fù)責(zé)的內(nèi)部檔案資料，應(yīng)由專人兼管，并負(fù)責(zé)將重要檔案整理并上交中心辦公室檔案室存檔。3、檔案室是中心對文秘檔案的專管機(jī)構(gòu)，在中心辦公室的領(lǐng)

33、導(dǎo)下，其管理的主要職責(zé)為：1）制定或參與制定關(guān)于文秘檔案管理方面的規(guī)章制度。2）協(xié)助辦公室主任對各科室文件資料歸檔管理的指導(dǎo)監(jiān)督。3）負(fù)責(zé)對永久性文秘檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。4）總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)送工作方法，提高管理技能和工作效率，使中心文秘檔案資料能夠充分得到利用。三、歸檔資料的范圍、內(nèi)容1、計(jì)劃性文件資料：包括中心的戰(zhàn)略規(guī)劃、各職能部門的工作計(jì)劃。2、批示性文件材料：包括中心各類標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)。3、法規(guī)性文件：包括政府、行業(yè)、上級制定和辦理的各種需中心貫徹和執(zhí)行的規(guī)定和要求、標(biāo)準(zhǔn)等文件；中心內(nèi)部制定的各類規(guī)章制度；4、中心重大決議：包括中心主任辦公會(huì)議及其他重要行政辦公會(huì)議形成的文件和會(huì)議材料

34、、會(huì)議記錄等。5、總結(jié)性文件：包括中心年度、季度、月度工作總結(jié)。6、憑證性材料：包括中心各部門的各類原始記錄、憑證、臺賬等（中心財(cái)務(wù)科除外）。7、匯報(bào)性材料：包括中心向各上級主管單位的匯報(bào)材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。8、人事勞資資料：包括中心的人事任命、人事調(diào)整、人事考勤、人才引進(jìn)和培訓(xùn)考核、工資核定記錄等相關(guān)資料。9、音像制品材料：包括各種活動(dòng)中以聲像形式記錄下來的對中心產(chǎn)生作用的各種資料。10、證件性文書資料：包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、各類榮譽(yù)牌匾和證書、資產(chǎn)資料如汽車使用和房屋建筑等圖紙、批文和證照。11、教務(wù)管理的學(xué)籍簿、報(bào)到冊、鑒定底簿、考勤表、證件發(fā)放表和三日內(nèi)未發(fā)放完的各

35、類證件。12、中心除財(cái)務(wù)原始憑證、帳冊等財(cái)務(wù)檔案和人事檔案單獨(dú)設(shè)立保管外，其余所有部門均不得設(shè)立檔案保管，全部交中心辦公室檔案室立案歸檔。四、文件資料的立卷歸檔1、凡屬歸檔資料范圍的文件資料，均應(yīng)歸檔統(tǒng)一管理，各部門應(yīng)做好資料的分類立卷，每月底交辦公室整理歸檔。2、辦公室收到各部門的分類立卷后應(yīng)出具檔案的交接單一式三份，檔案室留一份，辦公室留一份，報(bào)送部門留一份。五、文秘檔案的借閱1、文秘檔案主要供本單位利用，一般不外借。特殊情況、外單位工作人員須持介紹信經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無密級檔案。2、各科室工作人員可直接查閱屬于本科室業(yè)務(wù)工作范圍的文秘檔案資料。如需查閱非本科室的重要文件和有密級檔案，

36、須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。 六、文秘檔案保密要求1、檔案管理員和借閱人要樹立保密意識，做好保密工作。2、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機(jī)密和秘密三級。3、有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離檔案室。復(fù)制時(shí)要經(jīng)中心辦公室主任或中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)中心辦公室主任或中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。七、超期檔案的銷毀1、對超過保存期的檔案，由檔案員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門負(fù)責(zé)人共同鑒定，報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀。3、銷毀文件須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊

37、上簽字。中心印章管理制度一、目的作用印章是中心權(quán)力的象征。印章使用與管理工作不是一般意義上的日常事務(wù)，而是一項(xiàng)機(jī)要任務(wù)。為使印章的使用和保管更加規(guī)范化、制度化，防止印章被濫用或盜用，確保印章的正常使用和絕對安全，特制定本制度。二、印章的保管1、專人負(fù)責(zé)。2、放置安全的地方。3、印章保管人員應(yīng)明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用和盜用。4、中心公章由辦公室專人管理，不得委托他人代取代用。不得將公章攜帶出單位。5、保管印章要牢固加鎖，防止被盜。6、如印章被盜用而產(chǎn)生的后果，保管人員應(yīng)負(fù)法律責(zé)任。7、印章保管人員還要注意保養(yǎng)印章，以確保蓋印時(shí)清晰。三、印章的使用1、印章的使用應(yīng)按規(guī)

38、定的制度辦理，蓋用單位公章，必須填寫印章使用申請單，并由中心主要負(fù)責(zé)人審核簽名批準(zhǔn)，方可使用。2、除中心公章以外，任何科（室）印章對外都不具有法律效力。3、用印前要仔細(xì)審閱讀印文的內(nèi)容，并且應(yīng)注意對所閱審文書的內(nèi)容保密。用印后要在印章登記本上登記，登記項(xiàng)目包括用印時(shí)間、用印內(nèi)容、批準(zhǔn)人、用印部門和承辦人等。4、印章專管人員不得隨意私自使用印章，更不能在空白信箋和空白介紹信上濫蓋印章。對濫用或盜用印章者，要追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。5、凡因工作需要使用中心主任印章者，須由各部門提出申請，經(jīng)辦公室主任嚴(yán)格審查并請示領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用。6、各科室印章的使用，必須加強(qiáng)管理，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)印。四、印

39、章的廢止如果單位撤消、機(jī)構(gòu)變動(dòng)和印章的樣式改變，原印章應(yīng)立即停止使用。1、發(fā)文通知各科室及有關(guān)部門，說明原印章停用時(shí)間，停用原因并宣布原印章失效。2、報(bào)請中心主任審定印章的的方法。3、對于作廢的印章，要登記注銷，對于個(gè)別具有重要保存價(jià)值的印章應(yīng)存檔保存，一般的印章應(yīng)報(bào)中心主任批準(zhǔn)銷毀。4、銷印時(shí)應(yīng)有主管人員到場監(jiān)銷，所有的銷毀印章都要印下印模，注明銷印時(shí)間，經(jīng)辦人、監(jiān)銷人必須簽字，以備日后查考。中心辦公禮儀規(guī)范一、目的作用為了塑造良好的中心形象，規(guī)范中心全體員工的辦公行為，特制定本制度。二、管理職責(zé)中心辦公室負(fù)責(zé)對各種禮儀規(guī)范的宣傳、倡導(dǎo)和督導(dǎo)實(shí)施。三、辦公行為禮儀1、舉止行為規(guī)范1）中心全體

40、員工每日上班須穿戴整齊，得體大方。2）在辦公區(qū)域要精神飽滿，不打瞌睡。坐立要端正，不得有坐在桌面上、腳放在桌面上等不雅觀行為。站立時(shí)身子不宜歪斜，更不宜斜靠在其他物體上。3）辦公場所要保持環(huán)境清潔，不隨地吐痰、亂丟廢棄物，辦公用品擺設(shè)整齊。4）離開辦公室或外出辦事應(yīng)主動(dòng)向同事打招呼說明事由及離開時(shí)間。2、語言行為規(guī)范1）辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩。語言要做到準(zhǔn)確、親切、生動(dòng)，語速適中，語量適度，吐詞清楚，用詞適當(dāng)，態(tài)度溫和。2）注意語言習(xí)慣，使用文明禮貌用語。3、會(huì)議禮儀1）員工參加會(huì)議，應(yīng)提前五分鐘進(jìn)場，不得遲到、早退。2）會(huì)議期間，手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或改為振動(dòng)。3）開會(huì)應(yīng)端正坐姿和站姿態(tài)，認(rèn)真聆聽，不

41、得交頭接耳或無故打斷會(huì)議進(jìn)程。4）只有當(dāng)主持人宣布散會(huì)時(shí)，與會(huì)人員方可退場。中途有事應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)請假，不得擅自離開。辦公用品管理制度一、目的作用為加強(qiáng)中心辦公用品管理，控制辦公費(fèi)用開支，堵塞漏洞，特制定本辦法。二、管理職責(zé)1、中心辦公室是辦公用品管理的歸口部門，負(fù)責(zé)中心辦公用品采購計(jì)劃的提出、報(bào)批，中心及各科室辦公用品的采購、保管、發(fā)放和使用控制。2、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)各科室辦公費(fèi)用定額的核定和辦公費(fèi)的考核。三、辦公用品計(jì)劃、采購1、各科室每月25日前將需求計(jì)劃交辦公室匯總后制定采購計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)科審查，再報(bào)中心主任審批。2、辦公室按審批后的計(jì)劃在次月5日前將辦公用品一次性采購到位。3、特殊或緊急需要的辦

42、公用品，由使用人提出申請，交辦公室報(bào)中心主任審批后采購。四、辦公用品類別的劃分辦公用品分為：個(gè)人辦公用品、部門辦公用品。1、個(gè)人辦公用品分為：消耗品、管理消耗品及管理品三類。1）消耗品：鉛筆、胱水、橡皮、大頭針、回形針、釘書釘、筆記本、便箋、信箋、工作筆記、墨水、圓珠筆芯、軟皮抄、透明膠、夾子、牛皮文件袋（盒）等。2）管理消耗品：圓珠筆、簽字筆、鋼筆、修正液、硬皮抄、電池等。3）管理品：計(jì)算器、釘書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、文件架、文件夾、文件簍、印臺、塑料文件袋、剪刀、裁紙刀、直尺、三角尺、丁字尺、筆筒、名片冊等。2、各科室辦公用品：各科室內(nèi)日常辦公用品：傳真紙、打印紙、復(fù)寫紙、印泥、軟盤、碳粉、

43、色帶、墨盒、印刷表格、白板筆（擦）、帳冊（?。┑?。五、辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1、科室負(fù)責(zé)人每人每年辦公用品標(biāo)準(zhǔn)為84元，一般員工每人每年辦公用品標(biāo)準(zhǔn)為48年，含簽字筆、筆記本、信紙、膠水、訂書機(jī)等；2、科室負(fù)責(zé)人每人每年半斤公務(wù)用茶葉；3、各辦公室每季度更換一次電話用電池，各辦公室每季度發(fā)放飲水紙杯50個(gè)。六、領(lǐng)取時(shí)間及方法1、領(lǐng)取時(shí)間：每雙月的第一個(gè)工作周為辦公用品發(fā)放時(shí)間；2、領(lǐng)取方法：每次發(fā)放每個(gè)辦公室及工作人員兩個(gè)月的辦公用品，茶葉按季節(jié)一次性發(fā)放。各科室應(yīng)指定一名專門人員，持由科室負(fù)責(zé)人簽字的辦公用品領(lǐng)用單在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一領(lǐng)取辦公用品。3、領(lǐng)取地點(diǎn)；中心辦公室中心公用電話管理辦法一、目的作

44、用為使中心電話更好地服務(wù)于中心各項(xiàng)工作，在使用中合理安排、科學(xué)管理，以達(dá)到使得工作和節(jié)約費(fèi)用的目的，特制定本管理辦法。二、辦公電話的安裝與管理1、中心各科室根據(jù)工作需要安裝、改裝電話，需經(jīng)中心主任批準(zhǔn)后，由辦公室具體辦理。2、由中心統(tǒng)一安裝的市話直撥電話，由辦公室在電信局結(jié)算費(fèi)用。三、電話的使用管理1、中心領(lǐng)導(dǎo)的電話開通國內(nèi)直撥。2、中心各科室的辦公電話，其它電話限撥市內(nèi)。3、各電話用戶一律不得私自進(jìn)行話機(jī)移動(dòng)、線路改動(dòng)、話機(jī)過戶及安裝同線電話等，確需要變更的，需先申請，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理有關(guān)手續(xù)后，由辦公室具體辦理。四、電話費(fèi)用限額1、中心領(lǐng)導(dǎo)電話費(fèi)用每月限額二百元。2、各科室每月限額一百

45、元。3、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一控制，中心一并結(jié)算。文印室管理制度一、目的作用為了加強(qiáng)中心文印管理工作，使其規(guī)范高效運(yùn)作，為各部門更好地服務(wù)，特制定本管理辦法。二、管理職責(zé)文印室所有工作歸辦公室管理，并指定專人負(fù)責(zé)。文印室負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)文字資料的打印及各部門文字資料的復(fù)印、傳真工作。三、文印室日常管理1、中心發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)中心主任簽字同意后方準(zhǔn)打印。2、一般文件的打印、復(fù)印、傳真須經(jīng)辦公室主任同意后辦理。3、私人資料不得在文印室打印、復(fù)印或用中心傳真機(jī)遞送，以免影響中心的正常工作。4、文印室管理人員應(yīng)經(jīng)常維護(hù)設(shè)備，保持室內(nèi)整潔，對所需用的紙張、油墨及用具進(jìn)行妥善保管。5、節(jié)約為本，杜絕

46、浪費(fèi)，操作人員須熟練掌握操作技能，節(jié)約用好每一種耗材。四、文印室保密制度文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)機(jī)密或中心管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。車輛管理、使用制度一、目的作用中心車輛是中心各項(xiàng)活動(dòng)過程中不可缺少的交通與運(yùn)輸工具。為了有效地發(fā)揮車輛作用，需要正確調(diào)度指揮，使其合理、充分地得到使用，同時(shí)還要加強(qiáng)安全管理，做好維護(hù)與保養(yǎng)等項(xiàng)工作，以保證車輛的完好，滿足各項(xiàng)活動(dòng)的使用需要。為此特制定本制度。二、管理職責(zé)1、車輛以及油料購置、車輛維護(hù)等工作由中心辦公室歸口負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。2、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下完成每次派車任務(wù)，做好對駕駛員的職業(yè)教育和技能培

47、訓(xùn)，負(fù)責(zé)抓好車輛的年檢維護(hù)、常規(guī)保養(yǎng)和特殊修護(hù)的工作。3、車輛的維修：辦公室對駕駛員提出的修理計(jì)劃進(jìn)行核對、估算，填報(bào)請示卡，由辦公室主任簽字后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。修車后持領(lǐng)導(dǎo)審批卡報(bào)銷或付款。財(cái)務(wù)科無領(lǐng)導(dǎo)審批卡不予報(bào)銷。4、全年車輛經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃報(bào)主任、分管主任逐級審批。三、用車程序1、用車部門詳細(xì)填寫派車單，注明用車時(shí)間、用途、地點(diǎn)，經(jīng)中心分管主任簽字后送辦公室。2、辦公室負(fù)責(zé)審核用車用途，確定是否派車。對確需派車的給予簽字認(rèn)可。3、領(lǐng)導(dǎo)用車直接通知辦公室派車。四、用車管理1、除中心領(lǐng)導(dǎo)用車外，其他人員無派車或派車單簽字不全，駕駛員不得擅自出車。2、駕駛員必須嚴(yán)格按派車單注明的時(shí)間、地點(diǎn)出車，不

48、得借出車機(jī)會(huì)為自己和他人辦私事。3、駕駛員應(yīng)做好行車記錄，記錄應(yīng)與派車單相符，如無記錄或記錄與派車單不符，不能報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。4、出車完畢，車輛必須停放在中心規(guī)定地點(diǎn)，嚴(yán)禁異地停放（因工作原因，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的除外）。駕駛員出車回來應(yīng)立即向辦公室匯報(bào)，并在指定地點(diǎn)待命，嚴(yán)禁串崗。5、車輛原則上實(shí)行定人定車管理，未經(jīng)主任同意，嚴(yán)禁非本車駕駛員和其他人員駕車，絕不允許無行車執(zhí)照的人員駕車，違者由本車駕駛員負(fù)完全責(zé)任。6、駕駛員要有節(jié)約意識，要控制耗油量在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，嚴(yán)禁將汽車油箱內(nèi)的油私自送人或做它用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)加處罰。7、駕駛員出車完畢應(yīng)將派車單統(tǒng)一交給辦公室，由辦公室主任報(bào)財(cái)務(wù)科。晉中市煤炭職

49、工培訓(xùn)中心教師事業(yè)道德規(guī)范一、目的作用規(guī)范培訓(xùn)中心全體教職工的行為，倡導(dǎo)嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、向上、進(jìn)取的職業(yè)精神，樹立服務(wù)學(xué)員、服務(wù)煤礦、服務(wù)行業(yè)發(fā)展的意識，培養(yǎng)為培訓(xùn)中心發(fā)展建功立業(yè)的奉獻(xiàn)精神。二、管理職責(zé)培訓(xùn)中心辦公室、教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)對教師職業(yè)道德規(guī)范的宣傳、倡導(dǎo)和督導(dǎo)實(shí)施，并不斷修訂完善。三、教師職業(yè)道德規(guī)范1、熱愛社會(huì)主義祖國，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)習(xí)和宣傳黨的方針、政策、法律、法規(guī)，忠誠黨的教育事業(yè)，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，勇于開拓進(jìn)取，發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神。2、執(zhí)行教育方針，遵循教育規(guī)律，盡職盡責(zé)、教書育人。3、樹立服務(wù)學(xué)員、服務(wù)煤礦、服務(wù)行業(yè)發(fā)展的意識。4、要以高度的責(zé)任心和使命感上好每一分鐘課，愛崗

50、敬業(yè)，忠于培訓(xùn)教育事業(yè)。5、不斷提高科學(xué)文化和教育理論水平，鉆研業(yè)務(wù)，精益求精。6、面向全體學(xué)員，熱愛、尊重、了解和嚴(yán)格要求學(xué)員，循循善誘，誨人不倦、保護(hù)學(xué)員心靈健康。7、熱愛學(xué)校、關(guān)心集體、謙虛謹(jǐn)慎、團(tuán)結(jié)協(xié)作、遵紀(jì)守法、作風(fēng)正派。8、衣著整潔、大方，舉止端莊，語言文明，禮貌待人，以身作則，為人師表。教學(xué)管理暫行辦法一、目的作用為了加強(qiáng)教學(xué)管理工作，建立正常的教學(xué)秩序，按教學(xué)規(guī)律辦事，不斷提高教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)培訓(xùn)工作可持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，特制定本辦法。二、管理職責(zé)1、培訓(xùn)中心教學(xué)副主任在主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對教學(xué)質(zhì)量負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。教學(xué)副主任根據(jù)上級有關(guān)培訓(xùn)工作的方針和指示精神，領(lǐng)導(dǎo)制定中心培訓(xùn)工作

51、的發(fā)展規(guī)劃及措施，經(jīng)主任批準(zhǔn)后，領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施。2、教學(xué)副主任負(fù)責(zé)審定專業(yè)培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)計(jì)劃，審定招生計(jì)劃，審定教學(xué)管理和學(xué)員學(xué)籍管理制度，以及與教學(xué)有關(guān)的其它工作計(jì)劃，組織領(lǐng)導(dǎo)教務(wù)科、教研室開展教學(xué)活動(dòng)，并協(xié)調(diào)其工作。3、教務(wù)科在教學(xué)副主任直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)教學(xué)管理工作，對各專業(yè)培訓(xùn)班實(shí)施計(jì)劃、組織和監(jiān)督檢查，對培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量負(fù)有重要責(zé)任，并負(fù)有對學(xué)員的管理工作。其主要職責(zé)：1）根據(jù)上級主管部門培訓(xùn)工作規(guī)劃和培訓(xùn)任務(wù)及我市煤炭工業(yè)發(fā)展規(guī)劃擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃，編制安全培訓(xùn)中、長期規(guī)劃。2）依據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃和各類安全培訓(xùn)大綱擬定教學(xué)計(jì)劃，確定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)要求和課程表。3）負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查教學(xué)計(jì)劃、教

52、學(xué)內(nèi)容的落實(shí)，監(jiān)督檢查教師教案的制定和完善，保證教學(xué)任務(wù)的完成。4）負(fù)責(zé)編制教材購置計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行購置、發(fā)放和管理。5）負(fù)責(zé)對各市培訓(xùn)中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和溝通，對各專業(yè)培訓(xùn)實(shí)行統(tǒng)一教學(xué)大綱、統(tǒng)一教材及分類指導(dǎo)、師資培訓(xùn)等工作。6）負(fù)責(zé)與上級主管部門和各市煤管局、煤礦安全監(jiān)察局、煤礦安全監(jiān)察分局的聯(lián)絡(luò)和溝通工作，及時(shí)掌握培訓(xùn)信息，調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)任務(wù)。7）定期深入基層，搞好調(diào)查研究，有針對性為煤礦安全生產(chǎn)服務(wù)，創(chuàng)新培訓(xùn)機(jī)制，為培訓(xùn)中心培訓(xùn)決策提供依據(jù)。8）負(fù)責(zé)學(xué)員的報(bào)到、考試的組織和學(xué)員管理，每班安排班主任，做好學(xué)員的學(xué)籍管理和考勤管理，及時(shí)立卷存檔，負(fù)責(zé)向合格學(xué)員頒發(fā)合格證書。9）負(fù)責(zé)向畢

53、業(yè)學(xué)員征求培訓(xùn)意見，跟蹤調(diào)查，搞好畢業(yè)后服務(wù)，不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。10）做好教室及教室財(cái)產(chǎn)的管理和使用工作。11）完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。4、教研室在教學(xué)副主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)教學(xué)工作的具體實(shí)施，對培訓(xùn)質(zhì)量負(fù)有直接責(zé)任。其主要職責(zé)為：1）根據(jù)中心教學(xué)計(jì)劃完成中心各培訓(xùn)班的教學(xué)任務(wù)。2）根據(jù)中心年度培訓(xùn)計(jì)劃和各專業(yè)班授課內(nèi)容要求制定教學(xué)大綱、教師確定及教學(xué)準(zhǔn)備工作。3）根據(jù)中心安全培訓(xùn)中、長期規(guī)劃負(fù)責(zé)教師的培養(yǎng)、儲備、培訓(xùn)及教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)，以確保中心教學(xué)質(zhì)量和持續(xù)發(fā)展。4）負(fù)責(zé)本教研室教學(xué)內(nèi)容的授課研討和特殊工種教學(xué)大綱的擬定和教材的選編。5）負(fù)責(zé)組織本教研室教學(xué)內(nèi)容方面的教師研討活動(dòng)和教

54、師實(shí)踐活動(dòng)。6）擬定教師進(jìn)修、實(shí)習(xí)計(jì)劃，并組織實(shí)施。7）根據(jù)中心管理制度制定教師教案的編寫規(guī)范，并對教師教案進(jìn)行檢查、講評。8）負(fù)責(zé)組織每年主任三次、副主任二次、教師一次的煤礦現(xiàn)場調(diào)查研究，并寫出調(diào)研報(bào)告。9）有針對性地組織召開培訓(xùn)學(xué)員座談會(huì)和科室教研交流會(huì)。10）完成中心交辦的其它工作任務(wù)。三、聽課制度1、培訓(xùn)中心主任每期培訓(xùn)班聽課不少于1個(gè)課時(shí)。2、培訓(xùn)中心教學(xué)副主任每期培訓(xùn)班聽課不少于5個(gè)課時(shí)。3、各任課教師每期培訓(xùn)班聽課不少于3個(gè)課時(shí)。4、聽課者要認(rèn)真填寫聽課記錄表，交教務(wù)科備存。教師管理辦法一、目的作用教師隊(duì)伍是培訓(xùn)中心不斷進(jìn)步的關(guān)鍵，教師素質(zhì)的高低與培訓(xùn)中心的可持續(xù)發(fā)展乃至中心生存

55、大計(jì)有著密不可分的關(guān)系。為了中心的長久發(fā)展，提高教師隊(duì)伍整體素質(zhì)，加強(qiáng)教師管理，陶冶教師情操，特制定本管理辦法。二、管理辦法1、教師必須按中心有關(guān)教師任職條件和要求，進(jìn)行嚴(yán)格篩選，擇優(yōu)聘用。2、教師必須擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，熱愛黨的培訓(xùn)事業(yè)，勇于為煤炭事業(yè)獻(xiàn)身。3、合格教師的條件是：思想先進(jìn)，基礎(chǔ)雄厚、扎實(shí)，知識淵博，業(yè)務(wù)嫻熟，技術(shù)精湛。4、教師要在本職工作上，兢兢業(yè)業(yè)、恪盡職守、盡職盡責(zé)，認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，勇于探索新知識、新技術(shù)、新工藝。5、教師只有在不影響正常教學(xué)工作的前提下，才允許發(fā)展自己的第二職業(yè)，否則，必須與中心解除關(guān)系。6、教師的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1）教師在年終評比中取得以下相應(yīng)稱號，可獲得相

56、應(yīng)的精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；被評為科級以上先進(jìn)工作者或優(yōu)秀教師，除獲得相應(yīng)證書外，單位給予1000元物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。被評為中心優(yōu)秀教師的，頒布發(fā)中心榮譽(yù)證書，并獎(jiǎng)勵(lì)500元。2）為了提高教師素質(zhì)，純潔教師隊(duì)伍，教師觸犯以下條款之，可得到相應(yīng)的處罰：教師不能按時(shí)保質(zhì)保量完成教學(xué)任務(wù)，年終被評為不稱職教師的，視情節(jié)給予相應(yīng)處罰，初次給予書面批評，并裝入教師檔案；情節(jié)惡劣或?qū)医滩桓牡?，必須調(diào)離教師隊(duì)伍。教師在授課中，玩忽職守，造成教學(xué)事故的，情節(jié)輕微的由教研室對其批評教育；情節(jié)嚴(yán)重和影響極壞的，經(jīng)教學(xué)副主任同意，及時(shí)調(diào)離教師隊(duì)伍。教師在考試、評卷工作中，弄虛作假，有損于中心集體名譽(yù)的，給予批評教育，并給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰，具體數(shù)額由教學(xué)副主任組織有關(guān)科學(xué)研究確定。教師利用職務(wù)和工作之便，收授他人賄賂的，情節(jié)輕微的，給予全單位通報(bào)批評，并退出一切贓物和贓款；情節(jié)嚴(yán)重的，除退出贓物、贓款外，及時(shí)清理出教師隊(duì)伍；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。教師對學(xué)員引誘或借機(jī)敲詐勒索者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，查證屬實(shí)的，堅(jiān)決清理出教師隊(duì)伍，并給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。7、教研室主任應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的課程設(shè)置，提