學(xué)校辦公室主任年度述職報告

1、述職述廉： _學(xué)校辦公室主任年度述職報告姓名： _單位： _日期： _年_月_日第1頁共8頁學(xué)校辦公室主任年度述職報告xx 年，根據(jù)工作需要 , 領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作 , 這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。但是在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，同事們的幫助下，以服務(wù)全局、團(tuán)結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，積極履行辦公室主任崗位職責(zé)，我努力的完成每一項任務(wù)。何謂辦公室工作 ?辦公室在整個學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務(wù)有哪些 ?辦公室主任的職責(zé)又如何 ?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)知識, 我懂得了辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作

2、的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位, 是溝通上下的咽喉, 聯(lián)系左右的紐帶, 對外交流的窗口 , 傳遞信息的中樞 , 領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù) , 具體地說有 : 輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責(zé)是 : 承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責(zé)的：一、作為辦公室人員 , 完成基本任務(wù)情況。1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究 , 及時發(fā)現(xiàn)

3、新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗, 為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息 , 幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃 , 參與管理 , 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中 , 我一直堅持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一第2頁共 8頁個學(xué)期里 , 我積極為領(lǐng)導(dǎo)擬定講話初稿、規(guī)章制度等。3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境 , 擴(kuò)大對外影響 , 樹立良好的形象。 為此我努力做到待客誠懇、熱情、細(xì)致，保證了每次接待工作的順利完成, 努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。4、會

4、議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議 , 還是部分教師、 職工參加的中型會議 , 以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議 , 我都是會前認(rèn)真準(zhǔn)備 ( 下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等); 會中準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù); 會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。二、作為辦公室主任 , 履行基本職責(zé)情況。1、承辦職責(zé)。辦公室是一個單位的綜合辦事機(jī)構(gòu), 承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此, 我在過去的一個學(xué)期里主要承辦的事項有 :領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。牽涉面廣、 歸屬不太明確、 其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項。教辦等上

5、一級辦公室交辦的事項。黨支部、教導(dǎo)處、總務(wù)處、少先隊、年級組等職能部門交辦的事項。教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則 , 能直接辦理的直接主辦 , 不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門會辦。從未拒絕過任何一件交辦事項 , 從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難 , 但經(jīng)過多方克服 , 最終還是能較好地完成各類承辦事項。第3頁共 8頁2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀對辦公室主任而言 , 責(zé)無旁貸。為此 , 我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息 , 把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析 ,

6、 及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋 , 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后 , 還通過調(diào)查研究 , 了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況 , 及時發(fā)現(xiàn)問題 , 有針對性地進(jìn)行調(diào)整。3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀 , 辦公室主任既要參與政務(wù) , 又要承辦大量的事務(wù) , 事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。 因此, 不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動 , 還是其他職能部門不管的雜事 , 我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的 : 辦公室看上去游離于各種管理之外 , 實際上又存在于各種管理之中。4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外 , 溝通上下左右等諸方面 , 是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個學(xué)期里 , 首先 , 我努力搞好縱向協(xié)調(diào)

7、 , 致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行 , 上情下達(dá) , 上下緊密配合 , 步調(diào)一致的工作。其次 , 我也注重橫向協(xié)調(diào) , 致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào) , 對于業(yè)務(wù)部門的一些計劃 , 重要工作部署 , 我都主動去了解 , 統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào) , 盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的撞車和主要領(lǐng)導(dǎo)的超負(fù)荷工作。第三 , 人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。但在實際工作中暴露出不少缺點和不足，例如：遇事易急躁，政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠，協(xié)調(diào)各科室工作不力，團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高等，還要在今后的工作中改進(jìn)，也真誠地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。在接下來的一個學(xué)期里 , 我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實

8、創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項工作。第4頁共 8頁學(xué)校辦公室主任年終述職報告2019尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、諸位同仁大家上午好 !時光匆匆，轉(zhuǎn)眼間已又是一個學(xué)年將盡。偶然窺鏡，見鬢間白發(fā)，常不免感嘆歲月無情 ; 但，每每于這樣一個時候，回顧一年的人生歷程，又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因為，在回頭試著看清自己走過的路做過的事的同時，更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、 忙碌，甚至委屈，而是越來越增加了對自己沉甸甸地認(rèn)知、 反省和修正。下面，我就從三個方面向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作以簡要匯報。一、明確自己的崗位職責(zé)，樹立服務(wù)意識，強(qiáng)化責(zé)任意識。校長辦公室作為學(xué)校的綜合協(xié)調(diào)處室和綜合管理部門，綜合承接上級部門

9、的指示，綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù)，是上傳下達(dá)，聯(lián)結(jié)學(xué)校與上級、領(lǐng)導(dǎo)與教職員工的信息橋梁和紐帶，也是學(xué)校對外的窗口和中介。一年來，在學(xué)校黨政直接領(lǐng)導(dǎo)下，在各處室部門的協(xié)助下，在各位同仁的大力支持和配合下，圍繞學(xué)校的中心工作和重點工作，在不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)，增強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等方面得到了進(jìn)一步的提高，為保障學(xué)校工作的正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。首先，克服人少文多的實際困難， 認(rèn)真完成了市教育局和學(xué)校要求的各類工作計劃、總結(jié)、活動方案、責(zé)任制度及匯報材料、宣傳材料等第5頁共 8頁大量的文字材料工作，并進(jìn)行了及時的上報。據(jù)不完全統(tǒng)計，僅創(chuàng)先爭優(yōu)活動和精神文明建設(shè)的資料就達(dá)十幾萬字之多

10、， 而因為日常工作和教學(xué)任務(wù)，很多的文字材料只能是加班加點地在燈下完成。其次，在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時，克服困難，精心籌劃，盡心盡力地協(xié)調(diào)組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待，事無巨細(xì)，始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連，所以，自己更有幸加強(qiáng)了和同事們的相處，收獲了相互的支持，當(dāng)然，有時也會因一些細(xì)節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾，在這里，我真誠地送上我的感激和抱歉 !再次，及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，及時反饋各種信息，及時將老師們的想法、意見和意愿上達(dá)給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，耐心細(xì)致地做好服務(wù)和穩(wěn)定工作。二、用心學(xué)習(xí)和思考，不斷淬煉和修正自己。工作中，有時真的

11、會有力不從心的壓抑感、無奈感，以及思緒紛亂的無措感，越做越覺得自己似乎已經(jīng)江郎才盡， 需要學(xué)的東西太多太多，但是又感覺平時繁雜的行政和教學(xué)工作，使自己幾乎抽不出安靜的時間，安心地學(xué)習(xí)、冷靜的思考。于是，每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語， 對當(dāng)日和次日的工作情況和思想心態(tài)進(jìn)行細(xì)心地梳理和檢視漸漸成為一種習(xí)慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和，在哲語中啟發(fā)工作的智慧和方法，在閱讀和思考中修煉從容大度細(xì)致的品質(zhì)，不斷地發(fā)現(xiàn)自己的不足，不斷地修正和提升我發(fā)現(xiàn)，原來，再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生，也可以很美 ! 很幸福 !三、這一方面也是自己一直以來堅持的角色定位， 那就是始終要求自己：做一名

12、德高身正的好老師。第6頁共 8頁這一年，除校長辦公室的工作外，還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教學(xué)工作。一個面臨會考，一個面臨高考，學(xué)生底子薄、興趣小、積極性不高， 備課時所下的功夫和學(xué)生的進(jìn)步很多時候都很難用正比來衡量。一堂課下來，胸悶氣短，哀其不幸怒其不爭，但是，作為一個已有二十二年教齡的教師， 我深知哀嘆氣憤都不過只能是私下里短暫的情緒宣泄，自己更應(yīng)該做的依然是勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，任何時候都不能懈怠地繼續(xù)求索，針對學(xué)生的弱點不斷地調(diào)整、鞏固和加強(qiáng)?？粗鴮W(xué)生們依賴和信任間或有些難為情的眼神， 母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒，我愛我的學(xué)生，就像愛我的兒子，可能我對學(xué)生們付出的不是金錢的多少，但心血和精力的付出有時甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業(yè)選擇，那我就理應(yīng)做到無愧自己的責(zé)任和使命，更何況，有愛和幸福融在其中呢 ?我榮幸，一路堅持不曾迷失。新的學(xué)年即將開始， 我和諸位