集團企業(yè)的網(wǎng)絡化財務管理

1、集團企業(yè)的網(wǎng)絡化財務管理 隨著我國改革開放的不斷深入，科學技術的不斷進步，企業(yè)組織規(guī)模的擴張，經(jīng)濟全球化趨勢的形成，走集團化發(fā)展道路已成為企業(yè)取勝的必要條件。集團化企業(yè)具有跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制的特點，如何有效地整合各種資源，優(yōu)化企業(yè)資源的配置，使系統(tǒng)之間、模塊之間、部門之間信息順暢流通，實現(xiàn)資金流、物流和信息流的統(tǒng)一，成為集團財務管理任務的重中之重。借鑒西方發(fā)達國家先進管理經(jīng)驗，建立和健全網(wǎng)絡財務系統(tǒng)是解決問題的關鍵所在。一、網(wǎng)絡化財務系統(tǒng)的優(yōu)點目前我國很多企業(yè)已經(jīng)建立了計算機財務信息系統(tǒng)，包括采購、銷售、存貨、收付款處理、生產(chǎn)等不同的相互獨立的子系統(tǒng)，而這些子系統(tǒng)大部分是建立在模擬手工處

2、理模式基礎上的。它們的共同特征有：體系封閉，數(shù)據(jù)需要人工輸入，不同子系統(tǒng)之間信息不共享，無法支持電子商務；會計信息單一、滯后，強調核算，而分析、管理功能薄弱；反映遲緩，導致營運資金的浪費。實際上一個個相對獨立的子系統(tǒng)形成一個個信息孤島。這種傳統(tǒng)購銷系統(tǒng)的處理模式給企業(yè)帶來較高的經(jīng)營成本和風險。而網(wǎng)絡化財務系統(tǒng)彌補了傳統(tǒng)體系的不足，它具有以下優(yōu)點：1.支持財務和經(jīng)營業(yè)務協(xié)同，資金流、物流和信息流與票據(jù)有效整合。網(wǎng)絡化財務管理最大限度地做到各種數(shù)據(jù)信息的共享，并且不再局限于財務信息，而必須擴展到業(yè)務信息，做到財務與業(yè)務協(xié)同。它把企業(yè)各部門及各種業(yè)務有效地聯(lián)系起來，使企業(yè)的財務資源和業(yè)務活動可以直接

3、掛鉤，最大限度地節(jié)約了資源。2.在管理方式上，實現(xiàn)了企業(yè)的在線管理。譬如遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式，在工作方式上支持在城辦公、移動辦公等方式，能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質，能夠實現(xiàn)遠程報表、遠程報賬、遠程查詢。遠程審計、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關、網(wǎng)上法規(guī)、財務信息查詢、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上投資和網(wǎng)上外匯買賣等多種功能。這種變化本質上極大地延展了財會工作的能力和質量，使財會工作達到原來不可企及的水平，極大地提高了工作效率和競爭力。公司職員可以借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端申請借款和填報各項收支；財務和企業(yè)主管可以利用移動終端聯(lián)網(wǎng)查詢各種財務數(shù)據(jù)；財務人員在授

4、權情況下也可以實現(xiàn)家庭辦公。它使決策者無論身在何處，都可準確地把握企業(yè)的財務脈搏以及業(yè)務活動情況，使會計信息提供方式由傳統(tǒng)的紙質頁面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù)轉變?yōu)榫W(wǎng)絡頁面數(shù)據(jù)，增強了會計信息的時效性。二、如何建立網(wǎng)絡化財務系統(tǒng)（一）建立網(wǎng)絡化財務系統(tǒng)的架構1.網(wǎng)絡化會計采用真正意義上的網(wǎng)絡系統(tǒng)結構，對內(nèi)是一個與經(jīng)營管理及各種業(yè)務活動緊密聯(lián)接的內(nèi)部網(wǎng)絡子系統(tǒng)，對外則與各種對外業(yè)務的處理及特定目的相聯(lián)系，通過與多種公用系統(tǒng)的多極鏈接融入整個社會網(wǎng)絡系統(tǒng)。2.內(nèi)部會計系統(tǒng)將是一個完全網(wǎng)絡化的計算機系統(tǒng)。會計系統(tǒng)作為整個經(jīng)營管理網(wǎng)絡系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，與各種基本業(yè)務的執(zhí)行緊密地結合在一起，從各個業(yè)務點

5、上直接進行基本數(shù)據(jù)的輸入，通過網(wǎng)絡系統(tǒng)按設定路徑以即時形式傳輸?shù)接嘘P方面，構成一個以電子聯(lián)機實時處理為基本特征的網(wǎng)絡化控制及信息系統(tǒng)。3.會計系統(tǒng)的對外連接將是會計系統(tǒng)結構體系的一個重要方面。由于許多對外交往事務、相關信息的收集以及大量的經(jīng)濟業(yè)務（如網(wǎng)上投資、網(wǎng)上購貨、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上信息發(fā)布、網(wǎng)上信息交流等）會在網(wǎng)上進行，因此，內(nèi)部管理控制網(wǎng)絡（包括會計系統(tǒng)）將以多極鏈接的方式直接與外部保持聯(lián)系。4.在組織內(nèi)部計算機網(wǎng)絡中設置會計（財務）信息處理控制中心（或稱會計系統(tǒng)中央處理單元），以信息集成的方式進行信息處理，以設定會計頻道的方式對外發(fā)布信息與交流。（二）信息系統(tǒng)集成在網(wǎng)

6、絡化系統(tǒng)中，財務子系統(tǒng)與其它子系統(tǒng)有關密切的聯(lián)系，如購銷、制造等子系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)，通過信息集成，可直接傳入財務子系統(tǒng)。1.采購集成。采購訂單MRP（物料需求計劃）中由系統(tǒng)自動生成，財務與會計也可以人工維護。采購訂單的處理步驟包括打印采購計單、打印收貨票據(jù)、維護收貨、打印索賠單、維護審批程序、打印退貨單、打印存儲清單、打印采購發(fā)票、處理已交貨的采購訂單。2.銷售集成。銷售與財務集成的會計業(yè)務在銷售訂單的處理過程中自動生成記賬憑證。銷售訂單根據(jù)銷售合同或銷售報價單由系統(tǒng)自動生成，也可以人工維護。銷售訂單的處理步驟包括打印訂單回執(zhí)、打印領料單、生成出庫通知單、維護交貨、打印裝箱單、打印提貨單、打印銷

7、售發(fā)票及處理已交貨的銷售訂單。在維護交貨并下達產(chǎn)品出庫通知單時，系統(tǒng)自動生成結轉產(chǎn)品銷售成本的記賬憑證，產(chǎn)品銷售成本按標準成本結轉。在打印銷售發(fā)票時，系統(tǒng)即自動生成記賬憑證，確認應收款和銷售收入，應收款和銷售收入的金額根據(jù)銷售訂單金額和稅率進行計算。3.生產(chǎn)集成。生產(chǎn)與財務集成的會計業(yè)務包括生產(chǎn)領料、工序成本核算及產(chǎn)品完工入庫業(yè)務。這些都是在生產(chǎn)訂單的處理過程中，由系統(tǒng)自動生成記賬憑證。生產(chǎn)訂單一般在MRP（物料需求計劃）中由系統(tǒng)自動生成，也可以人工維護。生產(chǎn)訂單的處理步驟包括打印生產(chǎn)訂單、下達生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)領用物料、工時信息、報告工序完工。報告訂單完工、產(chǎn)品入庫、結算生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)訂單存檔等

8、。4.庫存集成。如前所述，庫存都是在訂單的處理過程中由系統(tǒng)自動生成記賬憑證。對于維修設備領料、物料的盤盈與盤虧業(yè)務，因為不涉及到任何訂單。所以不能通過訂單來處理，而通過庫存調整來處理。我們根據(jù)業(yè)務的性質，事先維護好各種庫存調整原因，并建立好庫存調整原因與總賬科目的對應關系，在進行庫存調整時，輸入庫存調整原因，系統(tǒng)根據(jù)庫存調整原因自動選擇總賬科目，并根據(jù)物料或其它項目自動選擇分賬。三、使用網(wǎng)絡化財務系統(tǒng)應注意的幾個問題及解決方法（一）極注意的幾個問回1.網(wǎng)絡財務安全管理不能令人滿意。財務系統(tǒng)作為企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)部核心，有別于可以公開推銷的信息（如銷售、采購信息）一般不宜公開，而將企業(yè)財務系統(tǒng)置于In

9、ternet上通過WEB登錄進行財務處理查詢等工作無疑給企業(yè)帶來了許多安全隱患。由于使用的是開放式的TCPIP協(xié)議，以廣播的形式進行傳播，容易出現(xiàn)攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒以及其他如內(nèi)部難以控制等問題，其財務數(shù)據(jù)的安全性差，為病毒的侵入與黑客的攻擊提供了機會。推行網(wǎng)絡財務后，財務管理和業(yè)務管理實現(xiàn)了一體化，企業(yè)的經(jīng)營管理活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡系統(tǒng)，如果企業(yè)對網(wǎng)絡的管理和維護水平不高或疏于管理監(jiān)控，一旦網(wǎng)絡系統(tǒng)癱瘓將嚴重影響企業(yè)的整體運行。2.缺乏高素質的網(wǎng)絡財務人員。缺乏高級網(wǎng)絡財務人員是網(wǎng)絡財務不能順利施行的另一個重要因素。網(wǎng)絡技術運用于企業(yè)財務涉及到整個企業(yè)經(jīng)營管理模式的變革，相應

10、財務人員素質的要求和職能也就有了不同。我國現(xiàn)有財會人員1200多萬人，其中中專以上學歷者占47，適應新形勢的復合型網(wǎng)絡財務人才十分缺乏。網(wǎng)絡財務涉及到企業(yè)和個人從思想觀念上對財務管理的理解和認識更新和轉變。在目前財務理論求更新的情況下，也難以使人們對網(wǎng)絡財務形成一個完善、正確的認識，僅靠培訓和教育是無法得到高素質的網(wǎng)絡財務人才的。沒有好的人才，也就沒有好的網(wǎng)絡財務管理。（二）解決育法1.對于實行網(wǎng)絡化財務管理的企業(yè)來說，內(nèi)部控制極為重要。筆者認為可以從技術和制度兩方面進行控制：（1）技術保護。其主要內(nèi)容包括：加強對系統(tǒng)用戶的控制；加強對會計數(shù)據(jù)信息的保護；加強系統(tǒng)通信過程的保護；加強對數(shù)據(jù)處理過程的保護；加強對計算機病毒的防護。（2）制度保障。其主要內(nèi)容包括：加強工作流程如數(shù)據(jù)準備環(huán)節(jié)、系統(tǒng)運行環(huán)節(jié)、財務管理環(huán)節(jié)、檔案管理環(huán)節(jié)的制度控制；加強操作管理制度。2.企業(yè)應大力引進電子商務與信息管理技術。目前，我國企業(yè)信息系統(tǒng)應用的狀況是，各管理職能科室實現(xiàn)獨立的計算機管理應用占60，部分功