產(chǎn)品供應(yīng)管理方案

1、培訓(xùn)管理資料大全商務(wù)智庫(kù)整理產(chǎn)品供應(yīng)管理辦法總則第一條本公司為求倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化，特制定本辦法，凡本公司有關(guān)商品的第二條本辦法所稱商品，系指為應(yīng)銷售需要而儲(chǔ)存的各型商品及其供應(yīng)品。第三條本辦法所稱商品管理，包括存貨計(jì)劃與控制、進(jìn)貨、出貨、試用、存貨計(jì)劃與控制第一條本公司各項(xiàng)商品的存量，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)部妥為控制，以避免資金呆滯或第二條 銷路較廣的商品，倉(cāng)庫(kù)部應(yīng)于每月 10 日(或隨時(shí) )會(huì)同各有關(guān)部門，參照以往銷售記錄、市場(chǎng)狀況及營(yíng)業(yè)計(jì)劃等因素， 分別機(jī)動(dòng)制訂最合適的訂購(gòu)點(diǎn)、第三條訂有訂購(gòu)點(diǎn)、訂購(gòu)量及安全存量的商品， 應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)部確實(shí)據(jù)以控制，進(jìn)貨第一條所有商品，不論購(gòu)入、銷貨退回、舊貨估回或試用、表演收

2、回等，第二條倉(cāng)管單位應(yīng)將每項(xiàng)進(jìn)庫(kù)的商品，限于翌日清晨以前詳加驗(yàn)收后，列第三條商品的驗(yàn)收，應(yīng)依有關(guān)的訂購(gòu)單、提貨單、驗(yàn)收單等所列的品名、型號(hào)或規(guī)格辦理驗(yàn)收。 如發(fā)覺(jué)型號(hào)、 規(guī)格不符或外箱破損等情形時(shí)，應(yīng)即通知進(jìn)第四條 因試用、表演、更換、銷貨退回、調(diào)貨等而重新入庫(kù)的商品，于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況，若有損壞，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)部會(huì)同服務(wù)部鑒定修護(hù)費(fèi)用后，培訓(xùn)管理資料大全商務(wù)智庫(kù)整理培訓(xùn)管理資料大全商務(wù)智庫(kù)整理第五條進(jìn)貨單位收貨時(shí)，如發(fā)覺(jué)附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變第六條各單位不得于銷貨退回時(shí)未經(jīng)倉(cāng)管單位簽認(rèn)而自行于銷貨報(bào)告上予出 貨第一條1.2.3.4.5.6.第二條除上述各項(xiàng)出貨外，總公司倉(cāng)庫(kù)部

3、可隨時(shí)視實(shí)際情形的需要對(duì)分公第三條 各項(xiàng)出貨除倉(cāng)庫(kù)部對(duì)分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的 "商品 (供應(yīng)品 ) 訂貨單 "出貨外，其余各項(xiàng)出貨應(yīng)由出貨人出示業(yè)經(jīng)其單位主管親筆簽準(zhǔn)的 "商品(供應(yīng)品 )領(lǐng)貨單 " 及"商品 (附件 )領(lǐng)貨記錄卡 "第四條倉(cāng)庫(kù)部于接到分公司的訂貨單時(shí)，應(yīng)即于當(dāng)日發(fā)貨，如缺貨而須調(diào)第五條倉(cāng)庫(kù)部庫(kù)存充足時(shí)，應(yīng)依據(jù)過(guò)去的銷售資料統(tǒng)計(jì)及各分公司市場(chǎng)需第六條任何出貨，倉(cāng)管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料入帳，以利存貨的第七條各單位人員向倉(cāng)管單位領(lǐng)貨時(shí)，應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)的柜臺(tái)辦理，不得隨意自培訓(xùn)管理資料大全商務(wù)智庫(kù)整理培訓(xùn)管理資料大全

4、商務(wù)智庫(kù)整理第八條出貨人于商品領(lǐng)出時(shí)，應(yīng)同時(shí)要求倉(cāng)管人員詳予檢查商品的性能、第九條商品領(lǐng)出后，嚴(yán)禁出貨人擅自將所領(lǐng)出的商品移轉(zhuǎn)給其他同仁或其第十條庫(kù)存商品經(jīng)出貨后 (除陳列展示外 )一律限于當(dāng)天還倉(cāng)或開(kāi)立發(fā)票交試 用第一條為推廣市場(chǎng)及服務(wù)顧客起見(jiàn)，本公司部分商品可應(yīng)顧客的要求，作第二條為保持商品的流通，各型商品均應(yīng)依試用規(guī)定期限歸還，營(yíng)業(yè)單位主管的試用期限核準(zhǔn)權(quán)限最高為 7 日，若因特殊情形而需超過(guò)此期限者， 則應(yīng)事先以書(shū)面表明理由及希望延長(zhǎng)天數(shù)， 報(bào)請(qǐng)所屬副總經(jīng)理核準(zhǔn)， 書(shū)面報(bào)告即日轉(zhuǎn)交第三條營(yíng)業(yè)人員在外試用的商品最多不得超過(guò)3 件，如超過(guò) 3 件，而欲再行出貨時(shí)，則 "商品 (供

5、應(yīng)品 )領(lǐng)貨單 "及" 商品 (附件 )領(lǐng)貨記錄卡 " 須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)單位主管加簽核準(zhǔn)后始得出貨 (分公司由單位主管加簽核準(zhǔn) )第四條 各單位主管應(yīng)負(fù)隨時(shí)審查在外試用的商品有無(wú)未經(jīng)核準(zhǔn)而超越期限之責(zé)，若經(jīng)倉(cāng)庫(kù)部發(fā)覺(jué)各單位的試用商品有超越期限者， 則該單位主管應(yīng)即追回第五條 申請(qǐng)?jiān)囉脮r(shí)，應(yīng)取得經(jīng)客戶蓋章及負(fù)責(zé)人簽字的 "商品試用簽收單 " 并應(yīng)填明客戶之詳細(xì)地址、 電話號(hào)碼以及約定的試用天數(shù)， 俾由倉(cāng)管單位主管負(fù)責(zé)查證，若因特殊情形無(wú)法取得正式簽收單時(shí)， 則應(yīng)于試用當(dāng)天將商品試用簽收單呈報(bào)單位主管簽核后， 交倉(cāng)管單位收存， 倉(cāng)管單位主管應(yīng)根據(jù)該簽收單上

6、所列第六條"試用簽收單 "第七條 試用簽收單的內(nèi)容必須與事實(shí)相符，所有要項(xiàng)均應(yīng)確實(shí)詳填，營(yíng)業(yè)人員不得假借理由偽造 "商品試用簽收單 "調(diào) 貨培訓(xùn)管理資料大全商務(wù)智庫(kù)整理培訓(xùn)管理資料大全商務(wù)智庫(kù)整理第一條為調(diào)節(jié)各地的需要，倉(cāng)庫(kù)部應(yīng)保有各分公司庫(kù)存情形的動(dòng)態(tài)記錄，第二條 各分公司與總公司各營(yíng)業(yè)部間的調(diào)貨，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)部以 "商品 (供應(yīng)品 ) 調(diào)撥單 "第三條 倉(cāng)庫(kù)部的緊急調(diào)貨單應(yīng)視為調(diào)貨命令，各單位對(duì)倉(cāng)庫(kù)部所發(fā)出的 " 緊急調(diào)貨單 "，除非該項(xiàng)商品將于三天內(nèi)交貨，否則均不得對(duì)該項(xiàng)調(diào)貨的要求予以拒絕，并應(yīng)依通知的內(nèi)容，盡速

7、于二日內(nèi) (自通知發(fā)出之日起算 )第四條若分公司以將在三天內(nèi)開(kāi)立發(fā)票銷貨為由，拒絕調(diào)貨，則倉(cāng)庫(kù)部應(yīng)第五條 倉(cāng)庫(kù)部的調(diào)貨通知以及各分公司對(duì)調(diào)貨的答復(fù)，均應(yīng)以書(shū)面辦理，但緊急時(shí)得由主管以電話聯(lián)絡(luò)， 唯應(yīng)隨即補(bǔ)行書(shū)面通知并應(yīng)在備注欄內(nèi)加注電話保 管第一條倉(cāng)庫(kù)部及各分公司可就既有的倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)所，分別陳列各項(xiàng)商品并予保第二條各倉(cāng)的倉(cāng)管人員應(yīng)負(fù)責(zé)綜理該倉(cāng)商品的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及第三條 倉(cāng)管人員對(duì)于所經(jīng)管商品的排形以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。第四條 商品應(yīng)考慮其忌光、 忌熱、防潮等因素妥為存放， 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁第五條庫(kù)存商品如有呆廢或損毀非倉(cāng)管人員可自行克服，倉(cāng)管人員應(yīng)即填具 &quo

8、t;商品送修單 "第六條第七條 倉(cāng)管人員對(duì)于所經(jīng)管的庫(kù)存商品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點(diǎn)，各倉(cāng)并得隨時(shí)第八條 每年年終，倉(cāng)庫(kù)部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、服務(wù)部等共同辦理總盤存，盤存時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)商品的規(guī)格、培訓(xùn)管理資料大全商務(wù)智庫(kù)整理培訓(xùn)管理資料大全商務(wù)智庫(kù)整理第九條盤點(diǎn)后應(yīng)由盤點(diǎn)人員填具盤存報(bào)告表，如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或第十條盤點(diǎn)后如有盤盈或不可避免的虧損情形時(shí)，應(yīng)由倉(cāng)管單位主管呈現(xiàn)第十一條直接保管商品的倉(cāng)管人員異動(dòng)時(shí)，應(yīng)由其所屬的單位主管查列庫(kù)商品帳務(wù)作業(yè)與作業(yè)流程第一條 凡商品的進(jìn)貨如系新購(gòu)，則采購(gòu)單位應(yīng)負(fù)責(zé)于抵庫(kù)前三日內(nèi)將有關(guān)的訂購(gòu)單、提單、或驗(yàn)收單等交倉(cāng)管單位，才由倉(cāng)管單位憑以驗(yàn)收登帳；抵庫(kù)之商

9、品如系商品類，則倉(cāng)管人員應(yīng)將其型號(hào)等詳列于 "型號(hào)登記簿 "上，如系供應(yīng)品，則應(yīng)將其規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)登入 "存貨日記簿 "上，倉(cāng)管單位并應(yīng)于進(jìn)貨的怠日，根據(jù)實(shí)際進(jìn)貨之規(guī)格、數(shù)量填制 "商品 (供應(yīng)品 )進(jìn)庫(kù)單 "，除第四聯(lián)自行留存外，第二條各分公司的進(jìn)貨應(yīng)憑 "商品 (供應(yīng)品 )訂貨單 "第三條 倉(cāng)庫(kù)部對(duì)各分公司的訂貨，應(yīng)于接到訂貨單的當(dāng)日答復(fù)并出貨，出貨時(shí)應(yīng)填制 "商品 (供應(yīng)品 )調(diào)撥單 "，除第四聯(lián)自存外，第一、二、三聯(lián)應(yīng)連同商第四條 各分公司于收到倉(cāng)庫(kù)部寄下的商品時(shí)，應(yīng)即根據(jù) "

10、;貨品交運(yùn)明細(xì)表 " 及 "商品 (供應(yīng)品 )調(diào)撥單 "上所載的進(jìn)貨內(nèi)容辦理驗(yàn)收進(jìn)貨后，于 "商品明細(xì)表 "或"存貨日記簿 "上入帳， " 商品 (供應(yīng)品 )調(diào)撥單 "應(yīng)于驗(yàn)收無(wú)誤時(shí)簽收后， 將其第二聯(lián)寄還倉(cāng)庫(kù)部，第三聯(lián)連同 "貨品交運(yùn)明細(xì)表 "第二聯(lián)寄送財(cái)務(wù)部， 第一聯(lián)自行留存。第五條 倉(cāng)管人員應(yīng)就所保管的商品按型號(hào)或規(guī)格分別列記于 "型號(hào)明細(xì)表 " 或 "存貨日記簿 "上。第六條 庫(kù)存任何商品的出貨，一律限由領(lǐng)貨人出示業(yè)經(jīng)單位主管簽準(zhǔn)的 &q

11、uot; 商品 (供應(yīng)品 )領(lǐng)貨單 "，營(yíng)業(yè)單位人員并應(yīng)另填 "商品 (附件 )領(lǐng)貨卡 " 等作為出貨的第七條 "商品 (供應(yīng)品 )領(lǐng)貨單 "一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由領(lǐng)貨人交單位會(huì)計(jì)員存查，第二聯(lián)由倉(cāng)管單位存查。 "商品 (附件 )領(lǐng)貨卡 "由倉(cāng)管單位于每月月底當(dāng)天將培訓(xùn)管理資料大全商務(wù)智庫(kù)整理培訓(xùn)管理資料大全商務(wù)智庫(kù)整理營(yíng)業(yè)單位各月內(nèi)所領(lǐng)出商品尚未還倉(cāng)部分逐一依人員別過(guò)入新卡后， 發(fā)文至各單位并由各單位會(huì)計(jì)員統(tǒng)一代為保管。第八條 庫(kù)存商品經(jīng)出貨后，倉(cāng)管人員應(yīng)即于當(dāng)日憑 "商品 (供應(yīng)品 )領(lǐng)貨單 " 上的記載

12、登入 "型號(hào)登記簿 "中有關(guān)的記載欄內(nèi)，作為該商品去向的追蹤， "商品 (附件 )領(lǐng)貨記錄卡 "第九條 領(lǐng)貨人除于出貨的當(dāng)日即行開(kāi)立發(fā)票交貨外，否則統(tǒng)限于出貨的當(dāng)日下午下班前將領(lǐng)出的商品歸還倉(cāng)管單位。如經(jīng)持往客戶處試用致無(wú)法還倉(cāng)時(shí)，亦應(yīng)于出貨的當(dāng)日下午下班前，將業(yè)經(jīng)客戶正式蓋章簽收或單位主管簽準(zhǔn)的 "商品試用簽收單 "，持交倉(cāng)管人員保管。第十條 領(lǐng)出的商品如系已洽妥欲交貨者， 則領(lǐng)貨人應(yīng)于出貨后， 根據(jù) "商品(附件 )領(lǐng)貨記錄卡 " 上的型號(hào)、號(hào)碼等有關(guān)的資料，另填 "交貨通知請(qǐng)示單 "，請(qǐng)示

13、第十一條 各營(yíng)業(yè)單位的會(huì)計(jì)員于開(kāi)立發(fā)票時(shí)應(yīng)先核對(duì) "交貨通知請(qǐng)示單 "內(nèi)有關(guān)客戶名稱、 型號(hào)、號(hào)碼等的記載是否與 "商品 (附件 )領(lǐng)用記錄卡 "上所載相符，第十二條領(lǐng)出的商品如系供客戶試用、表演或更換等而還倉(cāng)時(shí)，原領(lǐng)貨人應(yīng)將商品及 "商品 (附件 )領(lǐng)用記錄卡 "一并持至倉(cāng)庫(kù)部， 由倉(cāng)管人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收后在 " 商品 (附件 )領(lǐng)用記錄卡 "上簽收并將原領(lǐng)貨人的 "商品 (供應(yīng)品 )領(lǐng)貨單 " 加注商品還倉(cāng)日期后作廢。 還倉(cāng)的商品若經(jīng)發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短缺情形時(shí)， 則倉(cāng)管人員應(yīng)依據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情形，另行

14、填制 "商品 (附件 )毀損賠償明細(xì)單 "，交由領(lǐng)貨人簽認(rèn)后，第十三條 凡營(yíng)業(yè)單位于銷售商品時(shí)應(yīng)客戶要求必須估回舊貨時(shí)， 應(yīng)依 "權(quán)責(zé)劃分辦法 "的規(guī)定，事先請(qǐng)示核準(zhǔn)后，始得辦理估回舊貨手續(xù)。舊貨估回時(shí)，應(yīng)即填制 "商品 (供應(yīng)品 )進(jìn)庫(kù)單 "同時(shí)在備注欄內(nèi)注明 " 舊貨估回 "等字樣，并依 " 權(quán)責(zé)劃分辦法 "第十四條 倉(cāng)管人員于收到估回舊貨的商品時(shí)，應(yīng)依 "商品 (供應(yīng)品 )進(jìn)庫(kù)單 " 上所載的內(nèi)容， 辦理簽收入帳， 第二聯(lián)交由原持貨人持回， 交單位會(huì)計(jì)員附于當(dāng)?shù)谑鍡l凡

15、營(yíng)業(yè)單位于銷售商品時(shí)遇有銷貨退回情形發(fā)生時(shí)，應(yīng)即填制"商品 (供應(yīng)品 )進(jìn)庫(kù)單 "同時(shí)在備注欄內(nèi)注明 "銷貨退回 "字樣，并依 "權(quán)責(zé)劃分辦法 "培訓(xùn)管理資料大全商務(wù)智庫(kù)整理培訓(xùn)管理資料大全商務(wù)智庫(kù)整理第十六條倉(cāng)管人員于收到銷貨退回的商品時(shí)，應(yīng)即行詳細(xì)檢查，如無(wú)毀損或附件短少情形者， 應(yīng)即在 "商品 (供應(yīng)品 )進(jìn)庫(kù)單 "上予以簽收后同時(shí)登入 " 商品登記簿 "，內(nèi)并將 " 商品 (供應(yīng)品 )進(jìn)庫(kù)單 "的第一聯(lián)轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部入帳， 第二聯(lián)交由原持貨人持回交單位會(huì)計(jì)員辦理銷貨退回手

16、續(xù)后附于當(dāng)日的銷貨報(bào)告上一并送交財(cái)務(wù)部稽核，第三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)部留存。 如商品經(jīng)倉(cāng)管人員檢查發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短少情形時(shí)，應(yīng)即依實(shí)際驗(yàn)收的情形另行填制 "商品 (附件 )毀損賠償明細(xì)單 "，交由原持商品人簽認(rèn)后， 第一聯(lián)由原持商品人留存， 第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部扣款， 第三聯(lián)由倉(cāng)管第十七條 供應(yīng)品經(jīng)出貨后，如系耗用，則領(lǐng)貨人應(yīng)填具 "附件 (供應(yīng)品 )耗用單 "，并依， "權(quán)責(zé)劃分辦法 "第十八條 各營(yíng)業(yè)單位會(huì)計(jì)員于填制銷貨報(bào)告時(shí)，不得有漏填型號(hào)的事情發(fā)生。凡未經(jīng)出貨， 各營(yíng)業(yè)單位會(huì)計(jì)員不得擅自虛開(kāi)發(fā)票。 如因?qū)嶋H需要應(yīng)由該筆交易的經(jīng)辦人事先書(shū)面層呈所

17、屬副總經(jīng)理核準(zhǔn)后， 始得先行開(kāi)立發(fā)票， 惟該書(shū)面報(bào)告應(yīng)隨同銷貨報(bào)告轉(zhuǎn)送倉(cāng)管單位保管之， 如未經(jīng)附送書(shū)面報(bào)告者， 一律不予核第十九條第二十條 庫(kù)存商品如因不可避免的因素，致有所毀損或待料時(shí)，倉(cāng)管人員應(yīng)填具 "商品送修單 "述明缺件或故障情形，連同商品送服務(wù)單位修護(hù)。分公司若無(wú)法自行克服時(shí)，亦應(yīng)填具 "商品送修單 "，并應(yīng)將貨物寄送倉(cāng)庫(kù)部，統(tǒng)由倉(cāng)庫(kù)部轉(zhuǎn)第二十一條"商品送修單 "一式四聯(lián)，第一聯(lián)由送修單位倉(cāng)管人員存查，第二、三聯(lián)由送修單位連同商品送倉(cāng)庫(kù)部轉(zhuǎn)送服務(wù)部簽收后，第二聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)部留存，第三聯(lián)由服務(wù)部留存， 第四聯(lián)由服務(wù)部填妥預(yù)定修妥日

18、期后，寄還送修單位交倉(cāng)第二十二條 服務(wù)部修妥送修的商品后，應(yīng)將原留存的 "商品送修單 "第三聯(lián)及商品一并持交倉(cāng)庫(kù)部并由倉(cāng)管人員簽收后收存，如該商品系分公司送修的商品，則倉(cāng)管人員應(yīng)于兩日內(nèi)寄還送修單位。第二十三條 分公司送修的待料商品， 除非向倉(cāng)庫(kù)部辦理調(diào)撥手續(xù)轉(zhuǎn)由倉(cāng)庫(kù)部進(jìn)貨，否則第二十四條 倉(cāng)管人員應(yīng)于每日自行清點(diǎn)所經(jīng)管的商品，分公司的倉(cāng)管人員并應(yīng)于每周末及每月月底當(dāng)天清點(diǎn)后，填制 "商品存貨月報(bào)表 "及 "供應(yīng)品存貨月培訓(xùn)管理資料大全商務(wù)智庫(kù)整理培訓(xùn)管理資料大全商務(wù)智庫(kù)整理報(bào)表 "寄送總公司倉(cāng)庫(kù)部及財(cái)務(wù)部核對(duì)，倉(cāng)庫(kù)部在核對(duì)無(wú)誤后，于次月 5 日前呈報(bào)迄上月底止全公司 "商品存貨月報(bào)表 "及 "供應(yīng)品存貨月報(bào)表 "。商品運(yùn)輸?shù)谝粭l 本章所稱 "商品運(yùn)輸 "系指業(yè)經(jīng)抵達(dá)本公司倉(cāng)庫(kù)部的一切商品其正式銷售前之運(yùn)送，凡新購(gòu)商品其抵庫(kù)前的一切運(yùn)輸問(wèn)題概由采購(gòu)單位負(fù)責(zé)與供貨廠第二條 凡有關(guān)倉(cāng)庫(kù)部與各單位間的商品運(yùn)輸，包括運(yùn)輸人員、運(yùn)輸車輛、車輛調(diào)配、貨品包裝托寄、保險(xiǎn)、索賠等，概由倉(cāng)庫(kù)部負(fù)責(zé)，并會(huì)同有關(guān)單位辦第三條凡本公司庫(kù)存商