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文檔簡介

1、.財經(jīng)應用文寫作財經(jīng)應用文寫作怎樣寫經(jīng)濟管理辦法怎樣寫經(jīng)濟管理辦法.一、經(jīng)濟管理辦法的理解一、經(jīng)濟管理辦法的理解.1.1.概念概念 經(jīng)濟管理辦法是表達國家機關、經(jīng)濟管理辦法是表達國家機關、企事業(yè)單位對某些具體事務進行企事業(yè)單位對某些具體事務進行管理時所使用的規(guī)定的文種。管理時所使用的規(guī)定的文種。.2.2.使用范圍使用范圍 用于具體事務、單一事項、瑣碎小事用于具體事務、單一事項、瑣碎小事例例 網(wǎng)絡管理辦法網(wǎng)絡管理辦法 投資基金管理辦法投資基金管理辦法 圖書出租辦法圖書出租辦法 游泳池對內(nèi)開放管理辦法游泳池對內(nèi)開放管理辦法 獎金分配辦法獎金分配辦法.3.分類分類按性質(zhì)分:按性質(zhì)分: 行政管理辦法行

2、政管理辦法 技術(shù)管理辦法技術(shù)管理辦法 業(yè)務管理辦法業(yè)務管理辦法 物資管理辦法物資管理辦法按發(fā)布部門分:按發(fā)布部門分: 國家發(fā)布的辦法國家發(fā)布的辦法 企事業(yè)單位發(fā)布的企事業(yè)單位發(fā)布的辦法辦法.4.4.經(jīng)濟管理辦法的特點經(jīng)濟管理辦法的特點 規(guī)定性規(guī)定性-要求遵守要求遵守 具體性具體性-細致深入細致深入 超前性超前性-預見可能預見可能 周全性周全性-面面俱到面面俱到 可行性可行性-便于執(zhí)行便于執(zhí)行.5.5.經(jīng)濟管理辦法與規(guī)定的區(qū)別經(jīng)濟管理辦法與規(guī)定的區(qū)別 規(guī)定適用范圍廣規(guī)定適用范圍廣 辦法適用范圍小辦法適用范圍小 規(guī)定籠統(tǒng)規(guī)定籠統(tǒng) 辦法具體辦法具體.二、經(jīng)濟管理辦法的寫作二、經(jīng)濟管理辦法的寫作(一)

3、結(jié)構(gòu)(一)結(jié)構(gòu) 1.文頭文頭 標題:發(fā)文單位標題:發(fā)文單位+辦法內(nèi)容辦法內(nèi)容+文種文種例例教育部關于高校統(tǒng)一收費管理辦法教育部關于高校統(tǒng)一收費管理辦法X X發(fā)(發(fā)(X X年年X X月月X X日)日).2.2.正文正文(1)前言:前言: 目的、依據(jù)、意義、作用等目的、依據(jù)、意義、作用等例例 為了為了XXXX進行有效的管理,根據(jù)本企進行有效的管理,根據(jù)本企業(yè)業(yè)XXXX規(guī)章制度,經(jīng)規(guī)章制度,經(jīng)XXXX領導部門批準,領導部門批準,特制訂如下管理辦法。特制訂如下管理辦法。.(2)主體主體 寫辦法的具體內(nèi)容寫辦法的具體內(nèi)容 格式一:條款式(或全條目式)格式一:條款式(或全條目式)例例 為了對為了對XXXX

4、進行有效的管理,進行有效的管理,特制特制訂如下管理辦法。訂如下管理辦法。 一、使用一、使用X X設備,必須先經(jīng)設備,必須先經(jīng)X X部門簽字部門簽字 二、二、. 格式二:章節(jié)式格式二:章節(jié)式 總則:目的、依據(jù)、意義、要求、作用等總則:目的、依據(jù)、意義、要求、作用等 分則:分條寫具體內(nèi)容分則:分條寫具體內(nèi)容 附則:實施意見、解釋權(quán)、施行日期等附則:實施意見、解釋權(quán)、施行日期等(見(見311頁)頁).(二)構(gòu)思(二)構(gòu)思1.先歸納必須管理的問題先歸納必須管理的問題如如:對考場紀律的管理對考場紀律的管理 涉及考試前、考試中、考試結(jié)束等方面的紀律問涉及考試前、考試中、考試結(jié)束等方面的紀律問題;題; 如考

5、試前涉及參考資格的審定,考試用品的問題,如考試前涉及參考資格的審定,考試用品的問題,待考時的問題,違反規(guī)定的問題;待考時的問題,違反規(guī)定的問題; 如考試資格審定可能面對帶考試證、未帶考試證、如考試資格審定可能面對帶考試證、未帶考試證、代考等情況;代考等情況; 未帶證可能有忘帶、遺失等情況。未帶證可能有忘帶、遺失等情況。.2.如何妥善表達如何妥善表達 界定各種需要管理的情況和問題界定各種需要管理的情況和問題 如何恰當表達各種紀律、規(guī)定、要求如何恰當表達各種紀律、規(guī)定、要求 如何準確、具體表達對某些問題的處理辦如何準確、具體表達對某些問題的處理辦法法.(三)要求(三)要求1.表達簡明、具體、準確表

6、達簡明、具體、準確2.思路全面周密思路全面周密3.條目順序要合理條目順序要合理例文分析例文分析.員工建議管理辦法員工建議管理辦法 第一條第一條 本公司為激勵員工參與管理,并就本公司為激勵員工參與管理,并就其平時工作經(jīng)驗或研究心得,對公司業(yè)務、其平時工作經(jīng)驗或研究心得,對公司業(yè)務、管理及技術(shù),提供建設性的改善意見,藉管理及技術(shù),提供建設性的改善意見,藉以提高經(jīng)營績效,特訂定本辦法。以提高經(jīng)營績效,特訂定本辦法。 . 第二條第二條 本公司各級員工對本公司的經(jīng)營,本公司各級員工對本公司的經(jīng)營,不論在技術(shù)上或管理上,如有創(chuàng)新或改進不論在技術(shù)上或管理上,如有創(chuàng)新或改進意見,均可向人事部拿取建議書,將建議

7、意見,均可向人事部拿取建議書,將建議內(nèi)容清楚填列。如建議人缺乏良好的文字內(nèi)容清楚填列。如建議人缺乏良好的文字表達能力者,人事部經(jīng)理必須協(xié)助其解決表達能力者,人事部經(jīng)理必須協(xié)助其解決填寫問題。填寫問題。 . 第三條第三條 建議書包括的主要欄目如下:建議書包括的主要欄目如下: ( (一一) )建議事由:簡要說明建議的具體建議事由:簡要說明建議的具體事項。事項。 (二二)原有缺失:詳細說明在建議未提前,原有缺失:詳細說明在建議未提前,原有情形之未盡妥善處以及應予興革的意原有情形之未盡妥善處以及應予興革的意見。見。 . ( (三三) )改進意見或辦法:詳細說明建議改善改進意見或辦法:詳細說明建議改善之

8、具體辦法,包括方法、程序、及步驟等之具體辦法,包括方法、程序、及步驟等項。項。. (四四)預期效果:應詳細說明該建議案經(jīng)采納預期效果:應詳細說明該建議案經(jīng)采納后,可能獲得的成效,包括提高效率、簡后,可能獲得的成效,包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等內(nèi)容。等內(nèi)容。 . 第四條第四條 建議書填妥后,可以郵寄或面遞方建議書填妥后,可以郵寄或面遞方式,送交人事部經(jīng)理親收式,送交人事部經(jīng)理親收 . 第五條第五條 建議書內(nèi)容如偏于批評,或無具體建議書內(nèi)容如偏于批評,或無具體的實施辦法,或不具真實姓名者,人事部的實施辦法,或不具真實姓名者,人事部經(jīng)理可

9、因內(nèi)容不全,不予交付審議。如有經(jīng)理可因內(nèi)容不全,不予交付審議。如有真實姓名者,應由人事部經(jīng)理據(jù)實委婉簽真實姓名者,應由人事部經(jīng)理據(jù)實委婉簽注理由,將原件退還原建議人。注理由,將原件退還原建議人。 . 第六條第六條 本公司為審議員工建議案件,設置本公司為審議員工建議案件,設置員工建議審議委員會員工建議審議委員會( (以下簡稱審委會以下簡稱審委會) )由由各部門主管為當然審議委員,公司經(jīng)理為各部門主管為當然審議委員,公司經(jīng)理為召集人。召集人。. 第七條第七條 審委會的職責如下:審委會的職責如下: ( (一一) )關于員工建議的審議事項。關于員工建議的審議事項。 ( (二二) )關于員工建議評審標準

10、的研訂事項。關于員工建議評審標準的研訂事項。 ( (三三) )關于建議獎金金額的研議事項。關于建議獎金金額的研議事項。 ( (四四) )關于建議實施成果的檢討事項。關于建議實施成果的檢討事項。 (五五)其他有關建議制度的研究改進事項。其他有關建議制度的研究改進事項。 . 第八條第八條 人事部收受建議書后,認為完全者,人事部收受建議書后,認為完全者,應即于收件三日內(nèi)編號密封送交審委會召應即于收件三日內(nèi)編號密封送交審委會召集人,提交審委會審議。如因案情特殊,集人,提交審委會審議。如因案情特殊,得由審委會另行洽請與該建議案內(nèi)容有關得由審委會另行洽請與該建議案內(nèi)容有關的人員先行評核,提供審委會作為審議

11、參的人員先行評核,提供審委會作為審議參考???。 . 第九條第九條 本公司員工所提建議,符合下列情況之一者,應予獎勵:本公司員工所提建議,符合下列情況之一者,應予獎勵: ( (一一) )對于公司組織的調(diào)整意見,能收精簡或強化組織功能效對于公司組織的調(diào)整意見,能收精簡或強化組織功能效果者。果者。 ( (二二) )對于公司商品銷售或售后服務,提具體改進方案,具有對于公司商品銷售或售后服務,提具體改進方案,具有重大價值或增進收益者。重大價值或增進收益者。 ( (三三) )對于商品修護的技術(shù),提出改進方法,值得實行的。對于商品修護的技術(shù),提出改進方法,值得實行的。 ( (四四) )對于公司各項規(guī)章制度、

12、辦法提供具體改善建議,有助對于公司各項規(guī)章制度、辦法提供具體改善建議,有助于經(jīng)營效能提高者。于經(jīng)營效能提高者。 ( (五五) )對于公司各項作業(yè)方法、程序、報表等,提供改善意見,對于公司各項作業(yè)方法、程序、報表等,提供改善意見,具有降低成本、簡化作業(yè)、提高工作效率的功效者。具有降低成本、簡化作業(yè)、提高工作效率的功效者。 ( (六六) )對于公司未來經(jīng)營的研究發(fā)展等事項,提出研究報告,對于公司未來經(jīng)營的研究發(fā)展等事項,提出研究報告,具有采納價值或效果者。具有采納價值或效果者。 . 第十條第十條 前條獎勵的標準,由審委會各委員前條獎勵的標準,由審委會各委員依員工建議案評核表各個評核項目分別逐依員工

13、建議案評核表各個評核項目分別逐項研討并評訂分數(shù)后,以總平均分數(shù)依下項研討并評訂分數(shù)后,以總平均分數(shù)依下表擬定等級及其獎金金額。表擬定等級及其獎金金額。. 第十一條第十一條 建議案經(jīng)審委會審定認為不宜采建議案經(jīng)審委會審定認為不宜采納施行者,應交由人事部經(jīng)理據(jù)實委婉簽納施行者,應交由人事部經(jīng)理據(jù)實委婉簽注理由通知原建議人。注理由通知原建議人。. 第十二條第十二條 建議案經(jīng)審委會審定認為可以采納并施建議案經(jīng)審委會審定認為可以采納并施行于本公司者,應由審委會召集人會同人事部經(jīng)行于本公司者,應由審委會召集人會同人事部經(jīng)理于審委會審定后三日內(nèi),以書面詳細注明建議理于審委會審定后三日內(nèi),以書面詳細注明建議人

14、姓名、建議案內(nèi)容及該建議案施行后對公司的人姓名、建議案內(nèi)容及該建議案施行后對公司的可能貢獻、核定等級及獎金數(shù)額與理由,連同審可能貢獻、核定等級及獎金數(shù)額與理由,連同審委會各委員的評核表,一并報請經(jīng)營會議復議后委會各委員的評核表,一并報請經(jīng)營會議復議后由總經(jīng)理核定。由總經(jīng)理核定。 惟經(jīng)審委會定其等級在第四等以下者,得由審惟經(jīng)審委會定其等級在第四等以下者,得由審委會決議后即按等級發(fā)給獎金。經(jīng)經(jīng)營會議復議委會決議后即按等級發(fā)給獎金。經(jīng)經(jīng)營會議復議后認為可列為十等者,應呈請董事長核定。后認為可列為十等者,應呈請董事長核定。. 第十三條第十三條 為避免審委會各委員對建議人的為避免審委會各委員對建議人的主

15、觀印象,影響評核結(jié)果的公平起見,人主觀印象,影響評核結(jié)果的公平起見,人事部經(jīng)理在建議案未經(jīng)審委會評定前,對事部經(jīng)理在建議案未經(jīng)審委會評定前,對建議人的姓名應予保密,不得泄露。建議人的姓名應予保密,不得泄露。 . 第十四條第十四條 建議的案件如系由二人以上共同建議的案件如系由二人以上共同提出者,其所得的獎金,按人數(shù)平均發(fā)給。提出者,其所得的獎金,按人數(shù)平均發(fā)給。 . 第十五條第十五條 有下列各情形之一者,不得申請核獎:有下列各情形之一者,不得申請核獎: ( (一一) )各級主管人員對其本身職掌范圍內(nèi)所各級主管人員對其本身職掌范圍內(nèi)所作的建議。作的建議。 ( (二二) )被指派或聘用為專門研究工作

16、而提出被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關的建議方案者。與該工作有關的建議方案者。 ( (三三) )由主管指定為業(yè)務、管理、技術(shù)的改由主管指定為業(yè)務、管理、技術(shù)的改進或工作方法、程序、表報的改善或簡化等作業(yè),進或工作方法、程序、表報的改善或簡化等作業(yè),而獲致的改進建議者。而獲致的改進建議者。 (四四)同一建議事項經(jīng)他人提出并已獲得獎金同一建議事項經(jīng)他人提出并已獲得獎金者。者。 . 第十六條第十六條 本公司各單位如有任何問題或困本公司各單位如有任何問題或困難,需求解決或改進時,經(jīng)呈請總經(jīng)理核難,需求解決或改進時,經(jīng)呈請總經(jīng)理核準后得公開向員工征求意見,所得建議的準后得公開向員工征求意見,

17、所得建議的審議與獎勵,得依本辦法辦理。審議與獎勵,得依本辦法辦理。 . 第十七條第十七條 員工建議案的最后處理情形,應員工建議案的最后處理情形,應由人事部通知原建議人,員工所提建議,由人事部通知原建議人,員工所提建議,不論采納與否均應由人事部負責歸檔。經(jīng)不論采納與否均應由人事部負責歸檔。經(jīng)核定給獎的建議案,并應在公司公布欄及核定給獎的建議案,并應在公司公布欄及第二部分月刊中表揚。第二部分月刊中表揚。 . 第十八條第十八條 本辦法經(jīng)呈請總經(jīng)理核準后公布本辦法經(jīng)呈請總經(jīng)理核準后公布施行,修訂時同。施行,修訂時同。 落款落款 .課堂練習課堂練習: :改錯改錯1修改下列管理辦法修改下列管理辦法。 XX

18、XX公司圖書、報刊管理辦法公司圖書、報刊管理辦法 第一章第一章 總則總則 第一條第一條 本規(guī)定對公司圖書的管理作出以本規(guī)定對公司圖書的管理作出以下規(guī)定。下規(guī)定。 . 第二章第二章 申購程序申購程序 第二條第二條 各部門以業(yè)務實際需要,購買各部門以業(yè)務實際需要,購買業(yè)務參考書籍。依公司規(guī)定的申購程序辦業(yè)務參考書籍。依公司規(guī)定的申購程序辦理,否則,費用自理。理,否則,費用自理。 第三條第三條 填寫申購單,經(jīng)理批準,辦公室填寫申購單,經(jīng)理批準,辦公室主任審核,主任審核, 申購單交財務部。申購單交財務部。 . 第四條第四條 購買填寫報銷憑證,購買填寫報銷憑證, 購買的書購買的書籍交辦公室登記,籍交辦公

19、室登記, 辦公室在報銷憑證上蓋辦公室在報銷憑證上蓋已登記的印,已登記的印, 財務審核財務審核 ,總經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽字, 財財務部報銷,一次購買達務部報銷,一次購買達500元以上,申購單元以上,申購單需總經(jīng)理簽字同意。需總經(jīng)理簽字同意。 . 第三章第三章 分類分類 第五條第五條 凡新購進的圖書按圖書分類科目進行凡新購進的圖書按圖書分類科目進行分類管理,貼上標簽,輸入圖書管理系統(tǒng)。分類管理,貼上標簽,輸入圖書管理系統(tǒng)。 第六條第六條 收發(fā):辦公室每日收取報刊,整理并置收發(fā):辦公室每日收取報刊,整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。并通過計算機數(shù)放在公共閱覽資料架上供閱覽。并通過計算機數(shù)據(jù)庫管理與每

20、冊圖書內(nèi)附的借閱卡相結(jié)合,準確據(jù)庫管理與每冊圖書內(nèi)附的借閱卡相結(jié)合,準確掌握公司圖書的流轉(zhuǎn)情況。掌握公司圖書的流轉(zhuǎn)情況。 . 第四章第四章 借閱借閱 第七條第七條 期限:普通圖書借一月期,期限:普通圖書借一月期,專用工具書籍的借閱期限視具體情況。專用工具書籍的借閱期限視具體情況。 第八條第八條 繼借:借閱圖書到期,必須繼借:借閱圖書到期,必須到辦公室辦理繼借手續(xù)。到辦公室辦理繼借手續(xù)。 第九條第九條 歸檔:每年年底將期刊裝訂歸檔:每年年底將期刊裝訂成冊,歸檔備用,報紙每季度處理一次。成冊,歸檔備用,報紙每季度處理一次。. 第五章第五章 圖書中的報刊管理圖書中的報刊管理 第十條第十條 訂閱:公司

21、由辦公室負責刊訂閱:公司由辦公室負責刊物的訂閱,各部室可以部室名義提出訂閱物的訂閱,各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求,由辦公室綜合平衡并提交總刊物的需求,由辦公室綜合平衡并提交總經(jīng)理審批后訂閱。經(jīng)理審批后訂閱。 第十一條第十一條 辦公室設圖書保管員,對辦公室設圖書保管員,對圖書進行分類、整理與借閱工作。圖書進行分類、整理與借閱工作。. 第十二條第十二條 更換:閱覽架上的報紙每星更換:閱覽架上的報紙每星期更換一次,期刊每月更新一次。期更換一次,期刊每月更新一次。 第十三條第十三條 歸還:如有破損、遺失情況,歸還:如有破損、遺失情況,照價賠償。照價賠償。 .圖書、報刊圖書、報刊申購及申購及管理

22、辦法管理辦法 第一條第一條 為了充分發(fā)揮企業(yè)資源的作用,經(jīng)本為了充分發(fā)揮企業(yè)資源的作用,經(jīng)本公司職工代表大會討論通過,對公司圖書、報刊公司職工代表大會討論通過,對公司圖書、報刊的購進、管理等作出以下規(guī)定。的購進、管理等作出以下規(guī)定。 第二條第二條 各部門經(jīng)理可根據(jù)本部門相關業(yè)務需各部門經(jīng)理可根據(jù)本部門相關業(yè)務需要,依公司規(guī)定的申購程序,合理安排購買業(yè)務要,依公司規(guī)定的申購程序,合理安排購買業(yè)務參考書籍。否則,費用由部門自理。參考書籍。否則,費用由部門自理。. 第三條第三條 購書前先填寫申購單,經(jīng)部門購書前先填寫申購單,經(jīng)部門經(jīng)理批準,總經(jīng)理辦公室主任審核,再將經(jīng)理批準,總經(jīng)理辦公室主任審核,再將申購單交財務部存檔。(一次購買達申購單交財務部存檔。(一次購買達500500元元以上,申購單需總經(jīng)理簽字同意)以上,申購單需總經(jīng)理簽字同意) 第四條第四條 購書后須填寫報銷憑證,購買購書后須填寫報銷憑證,購買的書籍交的書籍交XXXX辦公室負責人登記,并由他辦公室負責人登記,并由他(她)在報銷憑證上蓋上(她)在報銷憑證上蓋上“已登記已登記”的印的印章章 ,再將報銷憑證交總經(jīng)理簽字,財務審,再將報銷憑證交總經(jīng)理簽字,財務審核,財務部方可報銷。核,財務部方可報銷。. 第五條第五條

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