EXCL在財(cái)務(wù)的應(yīng)用

1、1excel 在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用2目目 錄錄預(yù)備知識(shí)、預(yù)備知識(shí)、excelexcel操作小結(jié)操作小結(jié)第一章、財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)第一章、財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)第二章、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制第二章、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制第三章、工資管理第三章、工資管理第四章、固定資產(chǎn)管理第四章、固定資產(chǎn)管理第五章、進(jìn)銷存管理第五章、進(jìn)銷存管理第六章、貨幣時(shí)間價(jià)值的計(jì)算第六章、貨幣時(shí)間價(jià)值的計(jì)算第七章、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)第七章、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)第八章、全面預(yù)算化編制第八章、全面預(yù)算化編制3預(yù)備知識(shí)、預(yù)備知識(shí)、excelexcel操作小結(jié)操作小結(jié) excel是微軟推出的一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格軟件，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析處理功能，可以把數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計(jì)圖、透視圖的形

2、式表現(xiàn)出來(lái)，使得制作出來(lái)的報(bào)表圖文并茂，信息表達(dá)更清晰。4excel的窗口界面的窗口界面 一般情況下，一般情況下，excel窗口界面可通過(guò)窗口界面可通過(guò)“視圖視圖”菜單或菜單或“工具工具/選項(xiàng)選項(xiàng)” 菜單命令菜單命令下的下的“視圖視圖”選項(xiàng)卡來(lái)調(diào)整。選項(xiàng)卡來(lái)調(diào)整。問(wèn)題：?jiǎn)栴}： excel的編輯欄用于輸入或修改工作表單元格數(shù)據(jù)的編輯欄用于輸入或修改工作表單元格數(shù)據(jù),你能打開你能打開/關(guān)閉編輯欄嗎？關(guān)閉編輯欄嗎？標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄編輯欄編輯欄名稱框名稱框編輯公編輯公式按鈕式按鈕 狀態(tài)欄狀態(tài)欄工作表區(qū)工作表區(qū)工作表工作表標(biāo)簽標(biāo)簽 選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡滾動(dòng)滾動(dòng)按鈕按鈕 滾滾動(dòng)條動(dòng)條 滾滾動(dòng)條

3、動(dòng)條 5基本概念基本概念 1 1工作簿工作簿2、工作表、工作表問(wèn)題：你知道工作表的名稱顯示在什么地方嗎？（工作表標(biāo)簽）3單元格單元格4單元格區(qū)域單元格區(qū)域表示法：左上角單元格地址：右下角單元格地址左上角單元格地址：右下角單元格地址工作薄由工作表組成，工作表由單元格組成。 6數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入l數(shù)值型：直接錄入數(shù)值型：直接錄入l字符型：一般也是直接錄入（由數(shù)碼字符型：一般也是直接錄入（由數(shù)碼0-9構(gòu)成的字符量，構(gòu)成的字符量，錄入時(shí)用單引號(hào)開頭）錄入時(shí)用單引號(hào)開頭）l日期日期/時(shí)間型：（錄入格式）時(shí)間型：（錄入格式）“年年/月月/日日”或或“年年-月月-日日”l使用使用“填充柄填充柄”可提高錄入速度

4、可提高錄入速度l錄入數(shù)據(jù)時(shí)先不要考慮數(shù)據(jù)的格式，錄入完畢后再行修改錄入數(shù)據(jù)時(shí)先不要考慮數(shù)據(jù)的格式，錄入完畢后再行修改其顯示格式；其顯示格式；l在計(jì)算機(jī)中，日期型的量是以整數(shù)形式存放的；在計(jì)算機(jī)中，日期型的量是以整數(shù)形式存放的；l修改數(shù)據(jù)可通過(guò)修改數(shù)據(jù)可通過(guò)“編輯欄編輯欄”來(lái)實(shí)現(xiàn)；來(lái)實(shí)現(xiàn)；7公式與函數(shù)公式與函數(shù)公式輸入方法公式輸入方法1、使用鍵盤直接輸入、使用鍵盤直接輸入2、使用鼠標(biāo)選擇輸入、使用鼠標(biāo)選擇輸入l 公式以等號(hào)開頭公式以等號(hào)開頭l 公式盡可能使用鼠標(biāo)選擇輸入公式盡可能使用鼠標(biāo)選擇輸入8相對(duì)地址與絕對(duì)地址相對(duì)地址與絕對(duì)地址 1、相對(duì)地址；例如：、相對(duì)地址；例如：a3、b5等等公式中如果

5、使用相對(duì)地址，則公式復(fù)制要相應(yīng)調(diào)整公式中如果使用相對(duì)地址，則公式復(fù)制要相應(yīng)調(diào)整（變化）：調(diào)整規(guī)律如下：（變化）：調(diào)整規(guī)律如下：新行（列）號(hào)新行（列）號(hào)=原行（列）號(hào)原行（列）號(hào)+行（列）號(hào)的變化值行（列）號(hào)的變化值2、絕對(duì)地址：例如：、絕對(duì)地址：例如：$a$3、$b$5等等公式中如果使用絕對(duì)地址，則公式復(fù)制后不會(huì)改變公式中如果使用絕對(duì)地址，則公式復(fù)制后不會(huì)改變3、混合地址：例如：、混合地址：例如：$a3、b$5等等提示：提示：進(jìn)行地址換時(shí)可使用進(jìn)行地址換時(shí)可使用f4鍵。鍵。9第一章、財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)第一章、財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)一、會(huì)計(jì)科目代碼與科目名稱 在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中一般使用會(huì)計(jì)科目代碼作為代表會(huì)計(jì)科目的

6、惟一標(biāo)識(shí)。 財(cái)政部對(duì)一級(jí)科目編碼進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定。10二、憑證的輸入二、憑證的輸入1、lookup函數(shù)簡(jiǎn)介 p5格式：lookup(lookup_value, lookup_vector, result_vector) 功能：首先在lookup_vector區(qū)域中尋找lookup_value，找到相匹配的單元后，將此單元在result_vector區(qū)域?qū)?yīng)單元的值返回。注意：注意： lookup_vector 和result_vector只能為一行或一列的值查什么在哪查返回對(duì)應(yīng)的值112、科目信息的建立l輸入時(shí)注意數(shù)據(jù)類型l輸入余額時(shí)，借方余額為正數(shù)，貸方余額為負(fù)數(shù)。123、憑證信息的輸入l對(duì)于應(yīng)

7、收或預(yù)收賬款、應(yīng)付或預(yù)付賬款科目將采用電算化系統(tǒng)中的“客戶或供應(yīng)商”輔助核算方法進(jìn)行；l對(duì)于管理費(fèi)用科目將采用電算化系統(tǒng)中的“部門和項(xiàng)目”輔助核算方法進(jìn)行。l為了保證科目代碼輸入的有效性，使用“數(shù)據(jù)/有效性”功能進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。l為了在輸入憑證時(shí)，輸入科目代碼后使得相對(duì)應(yīng)的科目名稱自動(dòng)顯示，可使用lockup函數(shù)。l為了能使計(jì)算機(jī)給予輸入提示防止輸入出錯(cuò)，可以對(duì)“項(xiàng)目”和“部門”列加以有效性控制。l為了方便瀏覽數(shù)據(jù)，可以對(duì)工作進(jìn)行“拆分”與“凍結(jié)窗格”處理。13三、憑證查詢?nèi)?、憑證查詢 憑證查詢主要利用excel的篩選功能實(shí)現(xiàn)1、按憑證號(hào)進(jìn)行查詢2、按日期進(jìn)行查詢3、按科目進(jìn)行查詢4、按金額進(jìn)行

8、查詢5、按部門或項(xiàng)目進(jìn)行查詢問(wèn)題：如何設(shè)置“科目性質(zhì)”與“總賬科目”欄的公式。科目性質(zhì)：1-資產(chǎn) 2負(fù)債 3權(quán)益 4-成本 5-損益提示：使用字符（文本）函數(shù)提示：使用字符（文本）函數(shù)left實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)。14四、明細(xì)賬賬與總賬的形成四、明細(xì)賬賬與總賬的形成1、sumif函數(shù)函數(shù)格式：格式：sumif（range，criteria，sum_ range）功能：在功能：在range數(shù)據(jù)區(qū)找到與數(shù)據(jù)區(qū)找到與criteria匹配的單元，對(duì)匹配的單元，對(duì)sum_ range區(qū)域中與此單元對(duì)應(yīng)的單元進(jìn)行求和區(qū)域中與此單元對(duì)應(yīng)的單元進(jìn)行求和在此區(qū)域中找與criteria匹配的單元對(duì)sum_ range區(qū)區(qū)域

9、中與找到的對(duì)域中與找到的對(duì)應(yīng)單元求和應(yīng)單元求和15四、明細(xì)賬賬與總賬的形成（續(xù)）四、明細(xì)賬賬與總賬的形成（續(xù)）2、利用、利用sumif函數(shù)計(jì)算明細(xì)賬科目的發(fā)生額與余額函數(shù)計(jì)算明細(xì)賬科目的發(fā)生額與余額提示：提示：l發(fā)生額欄公式設(shè)置發(fā)生額欄公式設(shè)置利用利用sumif函數(shù)函數(shù) range-填寫憑證時(shí)科目代碼所在區(qū)域填寫憑證時(shí)科目代碼所在區(qū)域 criteria-余額表中的科目單元余額表中的科目單元 sum_ range-填寫憑證時(shí)發(fā)生額或余額所在區(qū)域填寫憑證時(shí)發(fā)生額或余額所在區(qū)域l余額欄公式設(shè)置余額欄公式設(shè)置余額余額=期初余額期初余額+借方發(fā)生額借方發(fā)生額-貸方發(fā)生額貸方發(fā)生額l累計(jì)發(fā)生額欄公式設(shè)置累

10、計(jì)發(fā)生額欄公式設(shè)置1月份的累計(jì)發(fā)生額與月份的累計(jì)發(fā)生額與1月份的發(fā)生額相等，以后各月份的累月份的發(fā)生額相等，以后各月份的累計(jì)發(fā)生額等于當(dāng)月發(fā)生額加上上月的累計(jì)發(fā)生額。計(jì)發(fā)生額等于當(dāng)月發(fā)生額加上上月的累計(jì)發(fā)生額。16四、明細(xì)賬賬與總賬的形成（續(xù)）四、明細(xì)賬賬與總賬的形成（續(xù)）3、利用、利用sumif函數(shù)計(jì)算按部門或項(xiàng)目明細(xì)核算科目的發(fā)生額函數(shù)計(jì)算按部門或項(xiàng)目明細(xì)核算科目的發(fā)生額提示：提示：l創(chuàng)建一個(gè)新的工作表創(chuàng)建一個(gè)新的工作表“管理費(fèi)用明細(xì)管理費(fèi)用明細(xì)”用于計(jì)算按部門或用于計(jì)算按部門或項(xiàng)目明細(xì)核算科目的發(fā)生額項(xiàng)目明細(xì)核算科目的發(fā)生額l 利用利用concatenate函數(shù)將科目名稱、項(xiàng)目與部門合并

11、為函數(shù)將科目名稱、項(xiàng)目與部門合并為一新欄目，以便通過(guò)此列利用一新欄目，以便通過(guò)此列利用sumif函數(shù)，對(duì)不同部門、不函數(shù)，對(duì)不同部門、不同項(xiàng)目管理費(fèi)用的借方或貸方發(fā)生額進(jìn)行匯總。同項(xiàng)目管理費(fèi)用的借方或貸方發(fā)生額進(jìn)行匯總。l計(jì)算按部門或項(xiàng)目明細(xì)核算科目的借貸方發(fā)生額計(jì)算按部門或項(xiàng)目明細(xì)核算科目的借貸方發(fā)生額提示：提示： 利用利用sumif函數(shù)函數(shù)l設(shè)置設(shè)置“預(yù)算預(yù)算-實(shí)際實(shí)際”欄目公式，當(dāng)進(jìn)行憑證輸入時(shí)，可隨時(shí)欄目公式，當(dāng)進(jìn)行憑證輸入時(shí)，可隨時(shí)監(jiān)控費(fèi)用是否超出預(yù)算。監(jiān)控費(fèi)用是否超出預(yù)算。l設(shè)置設(shè)置“預(yù)算預(yù)算-實(shí)際實(shí)際”欄目數(shù)據(jù)顯示格式，當(dāng)超過(guò)預(yù)算時(shí)（負(fù)欄目數(shù)據(jù)顯示格式，當(dāng)超過(guò)預(yù)算時(shí)（負(fù)數(shù)）用紅色

12、表示。數(shù)）用紅色表示。17四、明細(xì)賬賬與總賬的形成（續(xù)）四、明細(xì)賬賬與總賬的形成（續(xù)）4、利用、利用sumif函數(shù)計(jì)算總賬科目的發(fā)生額與余額函數(shù)計(jì)算總賬科目的發(fā)生額與余額提示：提示：l期初額欄公式設(shè)置期初額欄公式設(shè)置利用利用sumif函數(shù)函數(shù) range-填寫總賬科目所在區(qū)域填寫總賬科目所在區(qū)域 criteria-填寫總賬科目代碼所在單元填寫總賬科目代碼所在單元 sum_ range-填寫對(duì)應(yīng)期初余額所在的區(qū)域填寫對(duì)應(yīng)期初余額所在的區(qū)域l借貸方發(fā)生額欄目公式設(shè)置借貸方發(fā)生額欄目公式設(shè)置l期末余額欄公式設(shè)置期末余額欄公式設(shè)置余額余額=期初余額期初余額+借方發(fā)生額借方發(fā)生額-貸方發(fā)生額貸方發(fā)生額l

13、累計(jì)發(fā)生額欄公式設(shè)置累計(jì)發(fā)生額欄公式設(shè)置1月份的累計(jì)發(fā)生額與月份的累計(jì)發(fā)生額與1月份的發(fā)生額相等，以后各月份的累月份的發(fā)生額相等，以后各月份的累計(jì)發(fā)生額等于當(dāng)月發(fā)生額加上上月的累計(jì)發(fā)生額。計(jì)發(fā)生額等于當(dāng)月發(fā)生額加上上月的累計(jì)發(fā)生額。18四、明細(xì)賬賬與總賬的形成（續(xù)）四、明細(xì)賬賬與總賬的形成（續(xù)）5、利用分類匯總功能計(jì)算明細(xì)科目的余額與發(fā)生額、利用分類匯總功能計(jì)算明細(xì)科目的余額與發(fā)生額6、利用分類匯總功能計(jì)算總賬科目的余額與發(fā)生額、利用分類匯總功能計(jì)算總賬科目的余額與發(fā)生額7、利用分類匯總功能計(jì)算資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益及末結(jié)利、利用分類匯總功能計(jì)算資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益及末結(jié)利潤(rùn)潤(rùn)19四、明細(xì)賬

14、賬與總賬的形成（續(xù)）四、明細(xì)賬賬與總賬的形成（續(xù)）8、利用數(shù)據(jù)透視表與分析管理費(fèi)用某部門或某項(xiàng)目的發(fā)生額、利用數(shù)據(jù)透視表與分析管理費(fèi)用某部門或某項(xiàng)目的發(fā)生額、余額余額提示：輸入憑證，并在提示：輸入憑證，并在“管理費(fèi)用明細(xì)管理費(fèi)用明細(xì)”表中設(shè)置公式，按表中設(shè)置公式，按部門或項(xiàng)目明細(xì)核算科目的計(jì)算出發(fā)生額后，再利用數(shù)據(jù)透部門或項(xiàng)目明細(xì)核算科目的計(jì)算出發(fā)生額后，再利用數(shù)據(jù)透視表與分析管理費(fèi)用某部門或某項(xiàng)目的發(fā)生額。視表與分析管理費(fèi)用某部門或某項(xiàng)目的發(fā)生額。20四、明細(xì)賬賬與總賬的形成（續(xù)）四、明細(xì)賬賬與總賬的形成（續(xù)）9、期末損益結(jié)轉(zhuǎn)、期末損益結(jié)轉(zhuǎn)10、下月賬薄的建立、下月賬薄的建立提示：提示：1）

15、、將上月的工作表復(fù)制一份作為）、將上月的工作表復(fù)制一份作為2月月“基礎(chǔ)基礎(chǔ)”表表2）、編寫公式計(jì)算）、編寫公式計(jì)算2月份期初余額（等于上月的期末余額）月份期初余額（等于上月的期末余額）3）、將上月填寫的憑證刪除后，再編輯本月業(yè)務(wù)憑證）、將上月填寫的憑證刪除后，再編輯本月業(yè)務(wù)憑證4）、編輯公式計(jì)算所累計(jì)借（貸）方發(fā)生額（等于上月累計(jì)）、編輯公式計(jì)算所累計(jì)借（貸）方發(fā)生額（等于上月累計(jì)發(fā)生額發(fā)生額+本月發(fā)生額）本月發(fā)生額）21五、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保護(hù)五、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保護(hù)1、對(duì)工作薄進(jìn)行保護(hù)與撤消保護(hù)、對(duì)工作薄進(jìn)行保護(hù)與撤消保護(hù)2、對(duì)工作表進(jìn)行保護(hù)與撤消保護(hù)、對(duì)工作表進(jìn)行保護(hù)與撤消保護(hù)3、工作表（公式）區(qū)域

16、的保護(hù)、工作表（公式）區(qū)域的保護(hù)提示：提示：1）、選擇不被保護(hù)區(qū)域）、選擇不被保護(hù)區(qū)域2）、使用）、使用“快捷菜單快捷菜單/設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”，選擇，選擇“保護(hù)保護(hù)”選項(xiàng)，選項(xiàng)，取消取消“鎖定鎖定”3）、保護(hù)工作表）、保護(hù)工作表22第二章、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制第二章、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制一、資產(chǎn)負(fù)債表的編制 通過(guò)數(shù)據(jù)引用方法直接從第一章相關(guān)月份賬薄中取數(shù)即可-引用賬薄中的期初與期末余額。知識(shí)點(diǎn)：1、數(shù)據(jù)引用的三種方式：a、同一工作表中不同單元格的數(shù)據(jù)引用；b、同一工作薄中的不同工作表的數(shù)據(jù)引用；c、不同工作薄間的數(shù)據(jù)引用。2、名稱的定義與引用23二、損益表的編制 通過(guò)數(shù)據(jù)引用方法直接從第一章相

17、關(guān)月份賬薄中取數(shù)即可-引用賬薄中的借方或貨方發(fā)生額。會(huì)計(jì)報(bào)表的編制會(huì)計(jì)報(bào)表的編制24三、現(xiàn)金流量表的編制 通過(guò)數(shù)據(jù)引用方法直接從第一章相關(guān)月份賬薄中取數(shù)即可-引用賬薄中的借方或貨方發(fā)生額。1、準(zhǔn)備工作1）、建立現(xiàn)金流量項(xiàng)目代碼與名稱間的對(duì)應(yīng)關(guān)系；2）、在憑證項(xiàng)目中，加入“現(xiàn)金流量代碼”和“現(xiàn)金流量名稱”兩個(gè)項(xiàng)目；3）、對(duì)“現(xiàn)金流量代碼”列設(shè)置有效性控制；4）、通過(guò)lookup函數(shù)，使得“現(xiàn)金流量名稱”自動(dòng)產(chǎn)生；5）、輸入憑證時(shí)，“現(xiàn)金”與“銀行存款”科目要輸入“現(xiàn)金流量項(xiàng)目代碼”（現(xiàn)金流量項(xiàng)目名稱自動(dòng)對(duì)應(yīng)生成）會(huì)計(jì)報(bào)表的編制會(huì)計(jì)報(bào)表的編制25現(xiàn)金流量表的編制2、現(xiàn)金流量表的編制 使用sumif

18、函數(shù)直接從第一章相關(guān)月份賬薄中按條件求和即可-引用賬薄中的借方或貨方發(fā)生額。會(huì)計(jì)報(bào)表的編制會(huì)計(jì)報(bào)表的編制26四、合并報(bào)表的編制1、合并報(bào)表的前題條件 合并報(bào)表的源數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)應(yīng)相同，否則，合并報(bào)表結(jié)果無(wú)意義。2、操作提示：1）、將母公司與子公司報(bào)表進(jìn)行匯總處理；l利用excel中的合并計(jì)算功能實(shí)現(xiàn)l合并計(jì)算完成后，源區(qū)域數(shù)據(jù)中的更改不會(huì)對(duì)合并計(jì)算表（結(jié)果）影響，如果希望更改源區(qū)域數(shù)據(jù)后，合并計(jì)算表的數(shù)據(jù)也隨之自動(dòng)更改，可將合并計(jì)算表鏈接到源區(qū)域上。2）、建立調(diào)整分錄輸入的項(xiàng)目，并輸入調(diào)整會(huì)計(jì)分錄；3）、建立合并報(bào)表格式；4）、設(shè)置合并報(bào)表單元取數(shù)公式，并自動(dòng)完成取數(shù)。 會(huì)計(jì)報(bào)表的編制會(huì)計(jì)報(bào)表的

19、編制27五、財(cái)務(wù)報(bào)表分析1、操作分析： 使用excel的圖表功能實(shí)現(xiàn)。2、分析類型： 趨勢(shì)分析柱型圖或折線圖 結(jié)構(gòu)變化分析-堆積柱型圖 結(jié)構(gòu)分析-餅圖會(huì)計(jì)報(bào)表的編制會(huì)計(jì)報(bào)表的編制28第三章、工資管理第三章、工資管理一、工資基本數(shù)據(jù)的輸入操作提示： 為了輸入方便并防止出錯(cuò)，可對(duì)“部門”、“性別”、“職工類型”等欄目添加有效性規(guī)則設(shè)置。 29工資管理工資管理二、基本工資項(xiàng)目設(shè)置1、if函數(shù)介紹格式：if(logical_test,value_if_true, value_if_false)功能：根據(jù)對(duì)指定條件邏輯判斷的真假而返回不同的值。2、主要內(nèi)容設(shè)置：1）利用if函數(shù)對(duì)崗位工資、福利費(fèi)、副食補(bǔ)

20、貼、獎(jiǎng)金、事假扣款、病假扣款、所得稅等項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置、2）利用sum函數(shù)等對(duì)應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)、應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資等項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置。30工資管理工資管理三、工資數(shù)據(jù)的查詢1、利用篩選功能進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的查詢自動(dòng)篩選：適用于多個(gè)篩選條件間為邏輯與關(guān)系（多個(gè)條件同時(shí)滿足）的情況。高級(jí)篩選：一般用于多個(gè)篩選條件間為邏輯或關(guān)系（多個(gè)條件中只要一個(gè)滿足）的情況。 31工資管理工資管理三、工資數(shù)據(jù)的查詢2、利用vlookup函數(shù)進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的查詢知識(shí)點(diǎn)- vlookup介紹格式：格式：vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_lookup) 其中：l

21、ookup_value：指需要在數(shù)據(jù)表首列搜索的值。table_array：指需要在其中搜索數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。col_index_num：指在數(shù)據(jù)表的首列搜索到滿足條件的單元后，此函數(shù)返回?cái)?shù)據(jù)表中與此單元格同行，列號(hào)為col_index_num單元格的值。ang_lookup：指定在搜索時(shí)是精確匹配還是大致匹配，如果是true，為大致匹配，要求數(shù)據(jù)表首列按升序排序，如果為false，為精確匹配，不要求數(shù)據(jù)表首列按升序排序。如果此值省略，表示選擇true。功能：功能：在table_array數(shù)據(jù)表首列，尋找與lookup_value匹配的單元，如果找到，返回?cái)?shù)據(jù)表中與此單元同行的第col_index

22、_num列的值。32工資管理工資管理四、工資數(shù)據(jù)的匯總分析 通過(guò)數(shù)據(jù)透視表（圖）方法實(shí)現(xiàn)。1、依據(jù)部門和職工類別的統(tǒng)計(jì)分析2、依據(jù)性別的統(tǒng)計(jì)分析3、依據(jù)年齡段或基本工資段的統(tǒng)計(jì)分析4、以月份為依據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析 33第四章、固定資產(chǎn)第四章、固定資產(chǎn)一、原始卡片錄入1、為了輸入數(shù)據(jù)的方便性，應(yīng)對(duì)“增加方式”、“減少方式”、“使用狀態(tài)”、“部門”等項(xiàng)進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。2、折舊方法項(xiàng)目的輸入約定：1-平均年限法、2-工作量法、3-雙倍余額遞減法、4、年數(shù)總和法3、輸入原始卡片時(shí)可以使用記錄單來(lái)完成4、計(jì)算固定資產(chǎn)凈值5、為了方便瀏覽，可使用窗口拆分與凍結(jié)方法。 34固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)二、固定資產(chǎn)新增的業(yè)

23、務(wù)處理 與原始卡片錄入相似：1、可以直接以數(shù)據(jù)行方式錄入2、也可以使用記錄單來(lái)完成 35固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)三、固定資產(chǎn)部門調(diào)撥的業(yè)務(wù)處理1、當(dāng)月的處理：l使用篩選功能找待處理的資產(chǎn)項(xiàng)目l將此資產(chǎn)項(xiàng)目的“減少方式”欄修改為“部門調(diào)撥”2、下月的處理復(fù)制上月的相應(yīng)固定資產(chǎn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)行。將此固定資產(chǎn)項(xiàng)目的“增加方式”欄修改為“部門調(diào)撥”將此固定資產(chǎn)項(xiàng)目的“部門”欄修改為新的部門值將此資產(chǎn)項(xiàng)目的“減少方式”欄修改為“空” 36固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)四、固定資產(chǎn)減少的業(yè)務(wù)處理1、使用篩選功能找到減少的資產(chǎn)項(xiàng)目。2、在“減少方式”一欄輸入相應(yīng)的減少方式內(nèi)容。 37固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)五、固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提業(yè)務(wù)處理一）預(yù)備知識(shí)：1、ddb（）函數(shù)-雙倍余額遞減法計(jì)提折舊ddb（cost,salvage,life,peri