第三章 會(huì)展策劃立項(xiàng)文案

1、第三章 會(huì)展策劃立項(xiàng)文案教學(xué)內(nèi)容1、掌握會(huì)展策劃文案的寫法2、掌握會(huì)展招投標(biāo)文書的寫法 會(huì)展策劃文案一、會(huì)展策劃文案的含義含義種類展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作 1 展會(huì)名稱展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明： 基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。 限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示

2、。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。 展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告1、 市場(chǎng)環(huán)境分析 （1） 宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。（2） 微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告（3） 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：swot分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。 展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告2、 展會(huì)項(xiàng)目生命力分析 （

3、1） 項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。 （2） 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。 （3） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析 展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告3、展會(huì)執(zhí)行方案分析 1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括： (1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。 (2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。 (3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。 (4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。 (5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦

4、展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。 (6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。 (7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。 二、會(huì)展策劃文案的結(jié)構(gòu)和寫法標(biāo)題正文附件落款 會(huì)展項(xiàng)目意向書一、會(huì)展項(xiàng)目意向書的含義1、含義2、結(jié)構(gòu)和寫法3、案例加 盟 意 向 書【全球【全球flogos云朵機(jī)產(chǎn)品大全云朵機(jī)產(chǎn)品大全 http:/flogos.net.cn】轉(zhuǎn)發(fā)】轉(zhuǎn)發(fā)奧格魯國(guó)際貿(mào)易有限公司奧格魯國(guó)際貿(mào)易有限公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：于克聯(lián)系電話：8610-58264863系地址：中國(guó) 北京市朝陽(yáng)區(qū)百子灣路32號(hào)蘋果社區(qū)a座3號(hào)樓109 什么是云朵機(jī)？ 云朵機(jī)2008年5月1日誕生

5、于美國(guó),2009年3月18日進(jìn)入中國(guó)（專利正在申請(qǐng)中）。它能將水和氦氣的混合物裁剪成各種形狀，做各種圖案，飄浮在空中，每7至15秒制造一個(gè)圖案，每個(gè)圖案可在空中持續(xù)20分鐘后蒸發(fā)，且無(wú)任何污染。日本rokko樂(lè)園拉斯維加斯麥當(dāng)勞美國(guó)普渡大學(xué)佛州td銀行云朵機(jī)能做什么？云朵機(jī)能做什么？精準(zhǔn)的營(yíng)銷定位:云朵機(jī)目前已經(jīng)被成功應(yīng)用在了：慶典、新聞發(fā)布會(huì)、演出、婚慶等行業(yè) 無(wú)限的市場(chǎng)潛力:中國(guó)每年的公關(guān)活動(dòng)市場(chǎng)有140億人民幣，此市場(chǎng)大部分由專業(yè)的公關(guān)公司代理,各公司之間競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，一個(gè)有亮點(diǎn)的創(chuàng)意可以為公關(guān)公司在競(jìng)爭(zhēng)激烈的公關(guān)行業(yè)里拔得頭籌,拿下一個(gè)幾十萬(wàn)的訂單。產(chǎn)品的娛樂(lè)特點(diǎn)及環(huán)保性更使其有潛力取

6、代傳統(tǒng)慶典儀式中的氫氣球低廉的運(yùn)營(yíng)成本:所有原料均取自最常見(jiàn)的物質(zhì),自來(lái)水和氦氣 為什么云朵機(jī)能做到？為什么云朵機(jī)能做到？ 相對(duì)于無(wú)限的信息來(lái)說(shuō)，人的注意力是有限的、是稀缺的。當(dāng)企業(yè)不得不面對(duì)“廣告的尷尬”、“公關(guān)的困境”、“終端的苦戰(zhàn)”之時(shí)，云朵機(jī)抓住了公眾“注意力”這個(gè)稀缺資源，使消費(fèi)者眼前一亮，在頭腦中形成一個(gè)記憶點(diǎn)，保持長(zhǎng)久的生命力，牢牢樹(shù)立了企業(yè)的品牌形象。荷蘭貿(mào)易展加州大學(xué)北京藍(lán)色港灣西班牙馬拉加電影展時(shí)間時(shí)間:2009:2009年年3 3月月1818日日地點(diǎn)地點(diǎn): :北京北京客戶客戶: :藍(lán)色港灣購(gòu)物中心藍(lán)色港灣購(gòu)物中心時(shí)間時(shí)間:2009:2009年年4 4月月1818日日地點(diǎn)地

7、點(diǎn): :北京北京 宣武門宣武門客戶客戶:sogo:sogo崇光百貨崇光百貨時(shí)間時(shí)間:2009:2009年年4 4月月2525日日地點(diǎn)地點(diǎn): :廣東廣東 珠海珠海客戶客戶: :華發(fā)集團(tuán)華發(fā)集團(tuán)時(shí)間時(shí)間:2009:2009年年5 5月月1 1日日地點(diǎn)地點(diǎn): :四川成都四川成都- -熱波音樂(lè)節(jié)熱波音樂(lè)節(jié)客戶客戶: :李寧集團(tuán)李寧集團(tuán)-lotto-lotto品牌品牌保密協(xié)議預(yù)簽約雙方應(yīng)遵循以下原則: 1.需要保密的信息 1.1本保密協(xié)議中所涉及的所有“snowmasters”中國(guó)代表處提供給貴方的信息資料,包括:計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)、信息、協(xié)議、參考資料及功能界面、說(shuō)明書、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及報(bào)價(jià)表都是保密信息。如

8、果“snowmasters”中國(guó)代表處代表以口頭形式向貴方提供了信息，則貴方應(yīng)同樣給予保密。 2.保密限制 2.1貴方不能透露涉及本公司flogos機(jī)器的商業(yè)使用權(quán)、專利權(quán)、復(fù)制權(quán)、商標(biāo)、技術(shù)機(jī)密、商業(yè)機(jī)密，成本核算或其他歸“snowmasters”專有的權(quán)利。2.2貴方保證不使用保密信息的引申義。 3. 其他 此保密協(xié)議為“flogos”代理意向書的附加條件，我方會(huì)將此項(xiàng)列為考察貴方資質(zhì)重要條件。云朵機(jī)及配件價(jià)格明細(xì)36臺(tái)2524臺(tái)20壓縮機(jī)臺(tái)4000元 發(fā)電機(jī)臺(tái)5000凈水機(jī)臺(tái)2500工具整套500氦氣瓶（450云朵機(jī)藥水瓶400染色藥水瓶 300元代理形式二區(qū)域代理資格代理費(fèi)及回報(bào)大陸范

9、圍內(nèi)各省級(jí)行政區(qū)(北京、上海、廣州除外）一、需具有合法的主體資格，并已合法取得正常營(yíng)業(yè)所必需的所有許可證及批準(zhǔn)證書，同時(shí)需保證其真實(shí)性。二、有廣告、公關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及客戶優(yōu)先。50萬(wàn)36英寸機(jī)器一臺(tái)(10年使用權(quán))壓縮機(jī)一臺(tái)(產(chǎn)權(quán))云朵機(jī)藥水5瓶(產(chǎn)權(quán))染色藥水5瓶(產(chǎn)權(quán))凈水機(jī)一臺(tái)(產(chǎn)權(quán))模版100張(產(chǎn)權(quán))免費(fèi)4臺(tái)次的活動(dòng)支持(非商業(yè))50萬(wàn)方案萬(wàn)方案 云朵機(jī)市場(chǎng)租賃報(bào)價(jià)一天30000連續(xù)兩天50000連續(xù)兩個(gè)周末兩天55000連續(xù)兩個(gè)周末四天90000主題活動(dòng)36000/天1小時(shí)10000機(jī)器外包裝廣告 免費(fèi)注：1、以上價(jià)格均不含運(yùn)費(fèi)，外地市場(chǎng)需要提供食宿及往返機(jī) 票。 2、彩色需加收15%

10、，熒光效果加收25%。外包裝廣告只提供 安裝不提供設(shè)計(jì)及印刷。 3、目前不提供一臺(tái)租用的服務(wù)。 4、電源要求為3千瓦。 5、更長(zhǎng)時(shí)租賃可面議。 會(huì)展項(xiàng)目建議書一、會(huì)展項(xiàng)目建議書1、含義：在已經(jīng)達(dá)成意向的基礎(chǔ)上，正式提出會(huì)展立項(xiàng)的書面報(bào)告。2、結(jié)構(gòu)和寫法3、案例分析現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查：現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查：考察公司員工精神風(fēng)貌以及相關(guān)政策的落實(shí)執(zhí)行情況問(wèn)卷調(diào)查問(wèn)卷調(diào)查：參加人員為中層、基層人員，通過(guò)科學(xué)的抽樣方法確定人員，確保人員來(lái)源的廣泛性和代表性座談會(huì)及外部調(diào)座談會(huì)及外部調(diào)查：查：職工座談會(huì)、公司客戶和上級(jí)管理機(jī)構(gòu)座談會(huì)；公司外部審慎調(diào)查資料研究：資料研究：企業(yè)管理中的各項(xiàng)規(guī)章制度，國(guó)家、行業(yè)政策及資料國(guó)內(nèi)外相關(guān)

11、企業(yè)發(fā)展資料其他方法建議書寫作的前建議書寫作的前期工作：期工作： 實(shí)態(tài)調(diào)查實(shí)態(tài)調(diào)查 會(huì)展可行性研究報(bào)告一、什么是可行性研究報(bào)告一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目為了取得最佳效果，避免失誤，在正式確定前進(jìn)行一番全面深入的調(diào)查、預(yù)測(cè)、論證，選出技術(shù)上先進(jìn)，經(jīng)濟(jì)上合理，實(shí)施上可能的最優(yōu)方案，供投資決策者參考，這個(gè)步驟叫可行性研究，形成的書面材料就叫可行性研究報(bào)告。一個(gè)項(xiàng)目周期的什么階段需要寫可行性研究報(bào)告？項(xiàng)目周期投資前時(shí)期投資時(shí)期估價(jià)和決定：制定項(xiàng)目規(guī)劃：初步選擇：選定投資機(jī)會(huì)： 項(xiàng)目建議書初步可行性研究報(bào)告可行性研究報(bào)告估價(jià)報(bào)告生產(chǎn)時(shí)期二、可行性研究報(bào)告的性質(zhì)作用決策項(xiàng)目取舍的依據(jù)項(xiàng)目成立和啟動(dòng)的標(biāo)志和設(shè)計(jì)任務(wù)書一起

12、成為各項(xiàng)工作的指南投資前期最重要的材料三、可行性研究報(bào)告的內(nèi)容聯(lián)合國(guó)工業(yè)發(fā)展組織： 工業(yè)可行性研究編制手冊(cè)（1978）四、可行性研究報(bào)告的形式封面或標(biāo)題正文附件五、編制報(bào)告的注意事項(xiàng)材料要真實(shí)準(zhǔn)確論證要具體、深入、科學(xué) 會(huì)展招標(biāo)投標(biāo)文案重點(diǎn)：招投標(biāo)內(nèi)容、招投標(biāo)流程、招重點(diǎn)：招投標(biāo)內(nèi)容、招投標(biāo)流程、招投標(biāo)文件內(nèi)容投標(biāo)文件內(nèi)容難點(diǎn)：標(biāo)書格式；投標(biāo)文件的編制難點(diǎn)：標(biāo)書格式；投標(biāo)文件的編制招標(biāo)書與投標(biāo)書(documents for bidding and inviting bidding)招標(biāo)書，又叫招標(biāo)通告、招標(biāo)公告、招標(biāo)啟事、招標(biāo)邀請(qǐng)書。它是招標(biāo)者為邀請(qǐng)有關(guān)符合條件的單位投標(biāo)，將業(yè)務(wù)項(xiàng)目、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)

13、及要求條件等寫成的文書。投標(biāo)書是投標(biāo)人按照招標(biāo)書提出的條件和要求，向招標(biāo)人提出承包某業(yè)務(wù)項(xiàng)目的愿望時(shí)使用的文書。招標(biāo)書與投標(biāo)書的作用(function)宣傳鼓動(dòng)的作用溝通信息的作用約束雙方言行的作用規(guī)定時(shí)效的作用招標(biāo)書與投標(biāo)書的種類(categories)招標(biāo)書按性質(zhì) 大宗商品交易招標(biāo)書 選聘企業(yè)經(jīng)營(yíng)者招標(biāo)書 企業(yè)承包招標(biāo)書 企業(yè)租賃招標(biāo)書投標(biāo)書按形式 企業(yè)投標(biāo)書 全員投標(biāo)書 合伙投標(biāo)書 個(gè)人投標(biāo)書：（1 1）公開(kāi)原則）公開(kāi)原則（2 2）公平原則）公平原則（3 3）公正原則）公正原則（4 4）誠(chéng)實(shí)信用原則）誠(chéng)實(shí)信用原則* * 公開(kāi)招標(biāo)公開(kāi)招標(biāo) * * 邀請(qǐng)招標(biāo)邀請(qǐng)招標(biāo)：1 1、招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作

14、、招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作（1 1）確定招標(biāo)范圍）確定招標(biāo)范圍 （2 2）工程報(bào)建）工程報(bào)建（3 3）招標(biāo)備案）招標(biāo)備案（4 4）選擇招標(biāo)方式）選擇招標(biāo)方式（5 5）編制資格預(yù)審文件）編制資格預(yù)審文件（6 6）編制招標(biāo)文件）編制招標(biāo)文件 （7 7）編制工程標(biāo)底）編制工程標(biāo)底2 2、招標(biāo)與投標(biāo)階段的主要工作、招標(biāo)與投標(biāo)階段的主要工作（1 1）發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書）發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書（2 2）資格預(yù)審文件的編制與遞交）資格預(yù)審文件的編制與遞交 （3 3）資格預(yù)審）資格預(yù)審（4 4）發(fā)售招標(biāo)文件）發(fā)售招標(biāo)文件（5 5）踏勘現(xiàn)場(chǎng)、投標(biāo)預(yù)備會(huì)）踏勘現(xiàn)場(chǎng)、投標(biāo)預(yù)備會(huì)（6 6）投標(biāo)文件的編制）投標(biāo)文件的編

15、制（7 7）投標(biāo)文件的遞交與接收）投標(biāo)文件的遞交與接收3 3、決標(biāo)成交階段的工作、決標(biāo)成交階段的工作（1 1）開(kāi)標(biāo)）開(kāi)標(biāo) （2 2）評(píng)標(biāo)）評(píng)標(biāo) （3 3）投標(biāo)文件的澄清和答辯）投標(biāo)文件的澄清和答辯（4 4）資格后審）資格后審（5 5）評(píng)標(biāo)報(bào)告）評(píng)標(biāo)報(bào)告一、招標(biāo)書的寫作標(biāo)題： 文種：招標(biāo)通告、招標(biāo)公告、招標(biāo)啟事 單位+文種：上海石油化工廠招標(biāo)通告二、投標(biāo)書的寫作標(biāo)題： 投標(biāo)書 投標(biāo)日期評(píng)標(biāo)與議標(biāo) 評(píng)標(biāo)是對(duì)評(píng)標(biāo)是對(duì)投標(biāo)文件投標(biāo)文件的評(píng)審和比較。的評(píng)審和比較。 （1） 評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn) （2） 評(píng)標(biāo)的方法評(píng)標(biāo)的方法 議標(biāo)也稱談判招標(biāo)或限制性招標(biāo)，即通過(guò)談判來(lái)確定議標(biāo)也稱談判招標(biāo)或限制性招標(biāo)，即通過(guò)談判來(lái)確定中標(biāo)中標(biāo)者。者。 （1） 議標(biāo)的作用議標(biāo)的作用 （2） 議標(biāo)的程序議標(biāo)的程序 （3） 議標(biāo)的方式議標(biāo)的方式 （4） 議標(biāo)的條件議標(biāo)的條件4 4、招標(biāo)投標(biāo)情況備案、招標(biāo)投標(biāo)情況備案（1 1）備案）備案（2 2）發(fā)中標(biāo)通知書）發(fā)中標(biāo)通知書（3 3）簽訂合同）簽訂合同：1 1、材料采購(gòu)的資格審查、材料采購(gòu)的資格審查（1 1）要求報(bào)送的資格文件）要求報(bào)送的資格文件（2 2）資格審查）資格審查 穩(wěn)贏會(huì)展公司決定對(duì)其軟件營(yíng)銷穩(wěn)贏會(huì)展公司決定對(duì)其軟件營(yíng)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行外包，現(xiàn)對(duì)全國(guó)總代理資業(yè)務(wù)進(jìn)行外包，現(xiàn)對(duì)全國(guó)總代理資格進(jìn)行招標(biāo)，招