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1、管理者的有效溝通,是從戒掉這6句話(huà)開(kāi)始 一個(gè)團(tuán)隊(duì),假如沒(méi)有默契,不能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)績(jī)效,而團(tuán)隊(duì)沒(méi)有交流溝通,也不可能達(dá)成共識(shí)。身為領(lǐng)導(dǎo)者,要能善用任何溝通的機(jī)會(huì),甚至創(chuàng)造出更多的溝通途徑,與員工充分交流。 唯有領(lǐng)導(dǎo)者從自身做起,秉持對(duì)話(huà)的精神,有方法、有層次地激發(fā)員工發(fā)表意見(jiàn)與爭(zhēng)論,匯合經(jīng)驗(yàn)與學(xué)問(wèn),才能凝聚團(tuán)隊(duì)共識(shí)。 作為管理者,我們總在不經(jīng)意間說(shuō)出一些話(huà)語(yǔ),會(huì)讓員工積極性大大下降,甚至以后有什么好的想法都不會(huì)來(lái)找你溝通??坡跃信e了8句管理者常說(shuō)的7句話(huà),只要我們戒掉,就能發(fā)生重大的轉(zhuǎn)變。 “我不明白你在說(shuō)什么” 我不明白你在說(shuō)什么,這句話(huà)的背后潛臺(tái)詞是“你自己都沒(méi)有搞清晰,就來(lái)找我,說(shuō)得是什么”
2、,表現(xiàn)的是管理者的不耐煩,不情愿傾聽(tīng)員工的真實(shí)想法。 而員工在接收到這樣的信號(hào)后,會(huì)認(rèn)為自己被否定了,覺(jué)得這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)根本不好溝通,心理也會(huì)感覺(jué)到不爽。 為了留住優(yōu)秀的員工,形成良性的溝通循環(huán),你至少要對(duì)自己的員工有耐心,面帶笑容地聽(tīng)他把話(huà)講完,而不是粗暴的打斷和質(zhì)疑。 好了,我知道了 許多管理者會(huì)不經(jīng)意之間,想要表達(dá)自己所把握的信息比員工的多,始終想要強(qiáng)調(diào)自己是最聰慧的。以各種形式“奇妙的”呈現(xiàn)出來(lái)。下面的情景你一定很熟識(shí): 一位員工知道公司即將要和簽下一名大客戶(hù),然后他特別興奮地來(lái)到辦公室跟你報(bào)喜,但是在半個(gè)小時(shí)之前,這個(gè)客戶(hù)已經(jīng)跟你通過(guò)電話(huà)了,你早就知道這件事情了。 這時(shí)候,許多人都會(huì)脫口而
3、出:好的,我知道了,客戶(hù)這邊跟我打過(guò)招呼了。 這樣說(shuō),背后的規(guī)律是什么?不就是想要呈現(xiàn)你個(gè)人的人脈資源廣,有什么大事情都是領(lǐng)導(dǎo)捷足先得么?你不就是想表達(dá),我根本不需要你告知我這個(gè),我懂得比你多嗎? 這樣的說(shuō)法,會(huì)讓員工覺(jué)得自己很蠢,同事也暗自在心中懷疑自己,是不是太張揚(yáng)了,下次有什么事情要表達(dá)不能那么明顯。 那么,當(dāng)別人來(lái)問(wèn)一件你早已經(jīng)知道的事情,你該怎么說(shuō)呢? “感謝你” 這句話(huà),你用來(lái)感謝別人的善意,感謝你告知我。然后忍住,就不用連續(xù)再表達(dá)你作為領(lǐng)導(dǎo)的聰慧了。 就像我們收到別人送的禮物,即使是自己不喜歡的,不也應(yīng)當(dāng)?shù)酪宦暩兄x嗎? 這樣做行不通。 許多領(lǐng)導(dǎo)者掌握欲太強(qiáng),不喜歡也不允許員工犯錯(cuò)
4、。 當(dāng)員工提出新的發(fā)展思路是,往往會(huì)得到以下3連反問(wèn):“你想過(guò)這樣做xxx會(huì)怎么樣沒(méi)有?你想過(guò)那件事沒(méi)有?你考慮過(guò)公司成本問(wèn)題沒(méi)有?” 這樣一反問(wèn),多少創(chuàng)新的思維、探索被扼殺在搖籃里面。 其實(shí)我們不難看出,領(lǐng)導(dǎo)者反問(wèn)這樣的話(huà)背后,是想要樹(shù)立自己的權(quán)威,他的潛臺(tái)詞是“我認(rèn)為這樣做行不通,我可以拒絕你,你的想法不成熟”。 在企業(yè)里,應(yīng)當(dāng)允許出現(xiàn)不成熟的想法。一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,會(huì)把批評(píng)改成建議+鼓舞的語(yǔ)氣,培育允許犯錯(cuò)試錯(cuò),才更有利于企業(yè)創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型。 你這個(gè)想法很好,但是 許多管理者都知道波特定理:當(dāng)遭受很多批評(píng)時(shí),下級(jí)往往只記住開(kāi)頭的一些,其余就不聽(tīng)了,因?yàn)樗麜?huì)忙于思考論據(jù)來(lái)反對(duì)開(kāi)頭的批評(píng)。 所以
5、,有些管理者在批評(píng)員工時(shí),會(huì)先把他的優(yōu)點(diǎn)提出來(lái),然后來(lái)一個(gè)轉(zhuǎn)折“但是,你這樣做會(huì)更好?!?這樣說(shuō)有什么問(wèn)題嗎?我們來(lái)分析這句話(huà):“但是”之前的話(huà)都是毫無(wú)意義的,“但是”之前才是我真剛要表達(dá)的東西。 員工們都不傻,他立刻會(huì)反應(yīng)過(guò)來(lái),啊,這個(gè)創(chuàng)意領(lǐng)導(dǎo)還有他自己的想法??!然后當(dāng)他去行動(dòng)的時(shí)候,積極性就會(huì)下降,因?yàn)樗J(rèn)為“但是”之后的話(huà)才是重要的,摻雜了領(lǐng)導(dǎo)的idea。 那我們應(yīng)當(dāng)怎樣不說(shuō)但是,又表達(dá)出自己的意見(jiàn)呢? 你可以說(shuō):“你是對(duì)的,根據(jù)你的想法去做,同時(shí),你這樣做會(huì)更好?!?好了,直接講重點(diǎn) 當(dāng)下屬在會(huì)議上滿(mǎn)心期盼地講著自己做的ppt,這是她熬夜通宵加班做出來(lái)的,但是你聽(tīng)了幾句就不耐煩了。 “
6、下一頁(yè),下一頁(yè)” “我們會(huì)議時(shí)間不多啊,直接講重點(diǎn)吧?!?相信不少打工人都會(huì)被“直接講重點(diǎn)”這一句話(huà)暴擊一萬(wàn)分。 真的不是你的下屬玻璃心,你那幾句沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的話(huà),莫非不是:“我已經(jīng)知道你要說(shuō)什么了,你下次能不能用最有效的方式表達(dá)自己的觀點(diǎn)?” 同樣的,你需要耐心的聽(tīng)她說(shuō)完。我們需要拋開(kāi)職位和權(quán)力公平對(duì)話(huà),“激發(fā)善意”是最激勵(lì)人的方法。 我這個(gè)人說(shuō)話(huà)比較直 其實(shí)這句話(huà)就是想告知?jiǎng)e人。“我就是這樣的人”,我接下來(lái)的話(huà),可能會(huì)傷害到你,但是不好意思,我并不想改。 你認(rèn)為你接下來(lái)說(shuō)的話(huà)推心置腹都是為了下屬好,卻不知道考慮下屬的感受、承受能力,不知道在合適的時(shí)候使用合適的方法交流合適的問(wèn)題,把問(wèn)題說(shuō)明白。 這句話(huà)背后是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的放棄。他們放棄了用一種別人更能接受的方式去溝通交流,
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