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文檔簡介

1、1.海運(yùn)進(jìn)口操作流程大概流程:收貨人預(yù)備進(jìn)口單據(jù)換單報(bào)檢報(bào)關(guān)辦理設(shè)備交接單提箱提貨具體操作:一、進(jìn)口單據(jù):1:收貨人向貨代提供進(jìn)口全套單據(jù);貨代查清此貨物由哪家船公司承運(yùn)、哪家船代操作、在哪里可以換取提貨單(小提單)。2:進(jìn)口單據(jù)包括:帶背書的正本提單或電放副本、裝箱單、發(fā)票、合同(一般貿(mào)易)。3:貨代提前聯(lián)系場站并確認(rèn)好提箱費(fèi)、掏箱費(fèi)、裝車費(fèi)、回空費(fèi)。二、換單:1:貨代在指定船代或船公司確認(rèn)該船到港時(shí)間、地點(diǎn),如需轉(zhuǎn)船,必須確認(rèn)二程船名。2:憑帶背書的正本提單(如果電報(bào)放貨,可帶電報(bào)放貨的傳真件與保函)去船公司或船代換取提貨單(小提單)。注:“背書正本提單”兩種形式:(1),提單上收貨人欄顯

2、示“訂艙人”,則由發(fā)貨人背書;(2),提單上收貨人欄顯示真正的收貨人,則需收貨人背書。三、報(bào)檢:檢驗(yàn)檢疫局根據(jù)“商品編碼”中的監(jiān)管條件,確認(rèn)此票貨是否要做商檢。四、報(bào)關(guān)(清關(guān))1:收貨人如果有自己的報(bào)關(guān)行,可自行清關(guān),也可以委托貨代的報(bào)關(guān)行或其他有實(shí)力的報(bào)關(guān)行清關(guān)2:報(bào)關(guān)資料包括:帶背書正本提單/電放副本、裝箱單、發(fā)票、合同、小提單3:海關(guān):(1)通關(guān)時(shí)間:一個(gè)工作日以內(nèi)(2)特殊貨物:二到三個(gè)工作日(3)查驗(yàn):a,技術(shù)查驗(yàn):依據(jù)單據(jù)以及具體貨物決定是否查驗(yàn);b:隨機(jī)查驗(yàn):海關(guān)放行科放行后,電腦自行抽查。五、辦理設(shè)備交接單1:貨代憑帶背書的正本提單(電放放貨的傳真件和保函)去船公司或船代的箱管

3、部辦理設(shè)備交接單。2:設(shè)備交接單:它是集裝箱進(jìn)出港區(qū)、場站時(shí),回箱人、運(yùn)箱人與箱管人或其代理之間交換集裝箱及其他機(jī)械設(shè)備的憑證,并有管箱人發(fā)放集裝箱憑證的功能。它分進(jìn)場和出場兩種,交換手續(xù)均在碼頭堆場大門口辦理。注:拼箱貨(CFS條款交貨),憑船代業(yè)務(wù)部進(jìn)口科的通知單到箱管部交納進(jìn)口單證費(fèi),然后可憑“小提單”和分單到碼頭直接提取貨物,無須辦理設(shè)備交接單。六、提箱:1:貨代憑小提單和拖車公司的“提箱申請書”到箱管部辦理進(jìn)口集裝箱超期使用費(fèi)、卸箱費(fèi)、進(jìn)口單證費(fèi)等費(fèi)用的押款手續(xù)。2:若押款人不是提單上所注明的收貨人,押款人必須出具同意為收貨人押款并支付相應(yīng)費(fèi)用的保證函(保函)。3:押款完畢經(jīng)船代箱管

4、部授權(quán)后到進(jìn)口放箱崗辦理提箱手續(xù),領(lǐng)取集裝箱設(shè)備交接單,并核對其內(nèi)容是否正確。4:收貨人拆空進(jìn)口貨物后,將空箱返回指定的回箱地點(diǎn)。5:空箱返回指定堆場后,收貨人要及時(shí)憑押款憑證,到箱管部辦理集裝箱費(fèi)用的結(jié)算手續(xù)。七、提貨:1:貨代或收貨人憑小提單,聯(lián)系拖車去船代指定的碼頭、場站提取貨物。2:押款人到箱管部辦理集裝箱押款結(jié)算手續(xù)。注:拼箱貨需要到船公司或船代理簽取散貨分提單(分單),提貨時(shí)用小提單和分單到碼頭提取貨物六、申報(bào)1:貨代根據(jù)發(fā)貨人提供的報(bào)關(guān)資料及堆場或拖車提供的柜號、封簽制作正確的申報(bào)資料。若申報(bào)資料與排載資料一致,只需將柜號、封簽直接打印在排載時(shí)船代退回的六、七、八、九聯(lián);若不一致

5、,必須打印出正確的二、六、七、八、九聯(lián),并填寫開航前更改。另外,還必須打印正確的裝箱單。(如果是場裝,必須多打印一份裝箱單給堆場進(jìn)場用)2:現(xiàn)場操作憑正確的申報(bào)資料到碼頭或堆場蓋“進(jìn)場章”,如果貨柜已經(jīng)進(jìn)場或貨物已全部到齊,則在第六聯(lián)上加蓋進(jìn)場章。然后,憑申報(bào)資料和裝箱單到船代申報(bào)。船代核對后,二、九聯(lián)和裝箱單留底,第六聯(lián)蓋申報(bào)章與七八聯(lián)一起退還貨代。七、報(bào)檢:1:如果出口商品為國家規(guī)定需要做商檢的物品,則需要發(fā)貨人提供有關(guān)報(bào)檢換單的相關(guān)單證。報(bào)關(guān)行提供發(fā)貨人的發(fā)票、裝箱單、銷售合同,以及柜檢單、報(bào)檢委托書和一份已蓋完進(jìn)場章的排載單copy件,委托報(bào)關(guān)行辦理換通關(guān)單手續(xù)。報(bào)關(guān)時(shí),報(bào)關(guān)單必須與報(bào)

6、關(guān)資料一起遞交海關(guān)。2:查驗(yàn)遇到換通關(guān)單商檢查驗(yàn)時(shí)(技術(shù)查驗(yàn)/隨機(jī)查驗(yàn)),必須通過報(bào)關(guān)行到商檢局預(yù)約查驗(yàn)。被查驗(yàn)的貨物不需要進(jìn)碼頭,只需貨物裝柜完畢,就可以有現(xiàn)場直接帶商檢局的驗(yàn)貨人到現(xiàn)場查驗(yàn)就可以了。此時(shí)的查驗(yàn)主要是針對貨物的包裝性能和生產(chǎn)批號。查驗(yàn)可以后,就可以換出通關(guān)單據(jù)。八、報(bào)關(guān):1:一般情況下,發(fā)貨人提供的報(bào)關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱清單、報(bào)關(guān)委托書和核銷單。2:報(bào)關(guān)時(shí)間應(yīng)在船開前兩天至三天。3:報(bào)關(guān)形憑發(fā)貨人所提供的資料,先打出報(bào)關(guān)單,并進(jìn)行報(bào)關(guān)單預(yù)錄入。申報(bào)數(shù)據(jù)錄入電子計(jì)算機(jī),海關(guān)接收到后,才可以向海關(guān)正式遞交相關(guān)報(bào)關(guān)單證。4:整個(gè)報(bào)關(guān)過程需要半個(gè)到一個(gè)工作日。九、配載、裝船:貨物放行

7、后應(yīng)及時(shí)送碼頭配載;次環(huán)節(jié)一般由報(bào)關(guān)行操作,報(bào)關(guān)行將蓋有“海關(guān)放行章”的第六、七、八聯(lián)送到碼頭配載室。碼頭接收后,會(huì)在第八聯(lián)上蓋章,退回報(bào)關(guān)行,轉(zhuǎn)交給貨代在簽提單時(shí)使用,其余兩聯(lián)留下。第七聯(lián)由碼頭轉(zhuǎn)交給出口船舶的大副,作為配載裝船的依據(jù),而第六聯(lián)在船開后交給貨代留底。十、提單:1:“提單”是指一種用以證明海上貨物運(yùn)輸合同和貨物由承運(yùn)人接管或裝船,以及承運(yùn)人據(jù)以保證交付貨物的單證。它是收貨人提貨的憑證。2:提單內(nèi)容:船名航次提單號承運(yùn)人名稱發(fā)貨人收貨人通知人裝貨港、卸貨港、轉(zhuǎn)運(yùn)港貨物的名稱、標(biāo)志、包裝、件數(shù)、重量、體積運(yùn)費(fèi)的支付條款提單簽發(fā)日期、地點(diǎn)、份數(shù)承運(yùn)人或由其授權(quán)人的簽字或蓋章3:核對、

8、更改提單必須在船東指定的時(shí)間之前辦理,以免產(chǎn)生不必要的改單費(fèi)用4:簽發(fā)提單或做電放,需要到船東或是指定的船代辦理,同時(shí)必須備齊第八聯(lián)和相關(guān)的保函,以及已付各項(xiàng)目費(fèi)用的銀行付款水單。同時(shí),也可以憑水單開出已付費(fèi)用的發(fā)票,交給財(cái)務(wù)記帳。注:“電放”是指正本提單未到收貨人手中,或根據(jù)托運(yùn)人要求在裝船港收回正本提單,或不簽發(fā)正本提單,以電傳、傳真的形式通知卸貨港代理將貨交給提單收貨人或托運(yùn)人指定的收貨人。電放應(yīng)由托運(yùn)人提供書面申請或保函,在已簽發(fā)正本提單的情況下,則應(yīng)收回全套正本提單后方能做電放。2.進(jìn)口業(yè)務(wù)流程尋找客戶簽定合同客戶開出信用證明根據(jù)信用證備貨貨物辦理商檢、報(bào)關(guān)后交至貨物運(yùn)輸公司并取得提

9、單根據(jù)信用證備齊全套單據(jù)單據(jù)交付國外銀行,國外銀行審核無誤后撥付貨款至國內(nèi)銀行根據(jù)國內(nèi)銀行的收款憑證至外匯管理局辦理核銷至稅務(wù)局辦理退稅結(jié)束進(jìn)口業(yè)務(wù)流程分類:管理、貿(mào)易和業(yè)務(wù)一、接到客戶的全套單據(jù)后,要查清該進(jìn)口貨物屬于哪家船公司承運(yùn)、哪家作為船舶代理、在哪兒可以換到供通關(guān)用的提貨單。(注:全套單據(jù)包括帶背書的正本提單或電放副本、裝箱單、發(fā)票、合同)。 注意事項(xiàng): 1、提前與船公司或船舶代理部門聯(lián)系,確定船到港時(shí)間、地點(diǎn),如需轉(zhuǎn)船應(yīng)確認(rèn)二程船名。 2、提前與船公司或船舶代理部門確認(rèn)換單費(fèi)、押箱費(fèi)、換單的時(shí)間。 3、提前聯(lián)系好場站確認(rèn)好提箱費(fèi)、掏箱費(fèi)、裝車費(fèi)、回空費(fèi)。 二、憑帶背書的正本提單(如

10、是電報(bào)放貨,可帶電報(bào)放貨的傳真件與保函)去船公司或船舶代理部門換取提貨單和設(shè)備交接單。 注意事項(xiàng): 1、背書有兩種形式,如果提單上收貨人欄顯示“TO ORDER”則由“SHIPPER”背書:如果收貨人欄顯示其真正的收貨人,則需收貨人背書。 2、保函是由進(jìn)口方出具給船舶代理的一份請求放貨的書面證明。保函內(nèi)容包括進(jìn)口港、目的港、船名、航次、提單號、件重尺及進(jìn)口方簽章。 3、換單時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對提單或電放副本與提貨單上的集裝箱箱號及封號是否一致。 4、提貨單共分五聯(lián),白色提貨聯(lián)、蘭色費(fèi)用賬單、紅色費(fèi)用賬單、綠色交貨記錄、淺綠色交貨記錄。 5、設(shè)備交接單:它是集裝箱進(jìn)出灌區(qū)、場站時(shí)、用箱人、運(yùn)箱人與管箱人

11、或其代理人之間交接集裝箱及萁 他機(jī)械設(shè)備的憑證,并兼管箱人發(fā)放集裝箱的憑證的功能。當(dāng)集裝箱或機(jī)械設(shè)備在集裝箱碼頭堆場或貨運(yùn)站借出或回收時(shí),由碼頭堆場或貨運(yùn)站制作設(shè)備交接單,經(jīng)雙方簽字后,作為兩者之間設(shè)備交接的憑證。 集裝箱設(shè)備交接單分進(jìn)場和出場兩種,交接手續(xù)均在碼頭堆場大門口辦理。出碼頭堆場時(shí),碼頭堆場工作人員與用箱人、運(yùn)箱人就設(shè)備交接單上的以下主要內(nèi)容共同進(jìn)行審核:用箱人名稱和地址,出堆場時(shí)間與目的,集裝箱箱號、規(guī)格、封志號以及是空箱還是重箱,有關(guān)機(jī)械設(shè)備的情況,正常還是異常等。 進(jìn)碼頭堆場時(shí),碼頭堆場的工作人員與用箱人、運(yùn)箱人就設(shè)備交接單上的下列內(nèi)容共同進(jìn)行審核:集裝箱、機(jī)械設(shè)備歸還日期、

12、具體時(shí)間及歸還時(shí)的外表狀況,集裝箱、機(jī)械設(shè)備歸還人的名稱與地址,進(jìn)堆場的目的,整箱貨交箱貨主的名稱和地址,擬裝船的船次、航線、卸箱港等。 三、用換來的提貨單(1、3)聯(lián)并附上報(bào)關(guān)單據(jù)前去報(bào)關(guān)。 報(bào)關(guān)單據(jù):提貨單(1、3)聯(lián)海關(guān)放行后,在白聯(lián)上加蓋放行章,發(fā)還給進(jìn)口方作為提貨的憑證。正本箱單、正本發(fā)票、合同、進(jìn)口報(bào)關(guān)單一式兩份、正本報(bào)關(guān)委托協(xié)議書、海關(guān)監(jiān)管條件所涉及的各類證件。 注意事項(xiàng): 1.接到客戶全套單據(jù)后,應(yīng)確認(rèn)貨物的商品編碼,然后查閱海關(guān)稅則,確認(rèn)進(jìn)口稅率、確認(rèn)貨物需要什么監(jiān)管條件,如需做各種檢驗(yàn),則應(yīng)在報(bào)關(guān)前向有關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)驗(yàn)。報(bào)驗(yàn)所需單據(jù):報(bào)驗(yàn)申請單、正本箱單發(fā)票、合同、進(jìn)口報(bào)關(guān)單兩份

13、。 2.換單時(shí)應(yīng)催促船舶代理部門及時(shí)給海關(guān)傳艙單,如有問題應(yīng)與海關(guān)艙單室取得聯(lián)系,確認(rèn)艙單是否轉(zhuǎn)到海關(guān)。 3.當(dāng)海關(guān)要求開箱查驗(yàn)貨物時(shí),應(yīng)提前與場站取得聯(lián)系,調(diào)配機(jī)力將所查箱子調(diào)至海關(guān)指定的場站。(事先應(yīng)與場站確認(rèn)好調(diào)箱費(fèi)、掏箱費(fèi)。) 四、若是法檢商品應(yīng)辦理驗(yàn)貨手續(xù)。 如需商檢,則要在報(bào)關(guān)前,拿進(jìn)口商檢申請單(帶公章)和兩份報(bào)關(guān)單辦理登記手續(xù),并在報(bào)關(guān)單上蓋商檢登記在案章以便通關(guān)。驗(yàn)貨手續(xù)在最終目的地辦理。 如需動(dòng)植檢,也要在報(bào)關(guān)前拿箱單發(fā)票合同報(bào)關(guān)單去代報(bào)驗(yàn)機(jī)構(gòu)申請報(bào)驗(yàn),在報(bào)關(guān)單上蓋放行以便通關(guān),驗(yàn)貨手續(xù)可在通關(guān)后堆場進(jìn)行。 五、 海關(guān)通關(guān)放行后應(yīng)去三檢大廳辦理三檢。 向大廳內(nèi)的代理報(bào)驗(yàn)機(jī)構(gòu)提供箱單、發(fā)票、合同報(bào)關(guān)單,

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