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1、-作者xxxx-日期xxxx綜合行政部崗位職責(zé)及部門(mén)制度【精品文檔】目 錄一、 前言二、 綜合行政部部門(mén)職能三、 綜合行政部組織結(jié)構(gòu)四、 綜合行政部崗位職責(zé)1、 綜合行政部經(jīng)理崗位職責(zé)2、 綜合行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)3、 綜合行政部人事專(zhuān)員崗位職責(zé)4、 綜合行政部網(wǎng)管員崗位職責(zé)5、 綜合行政部后勤主管崗位職責(zé)6、 綜合行政部后勤管理員崗位職責(zé)7、 綜合行政部后勤文員崗位職責(zé)8、 綜合行政部前臺(tái)文秘崗位職責(zé)9、 綜合行政部司機(jī)班長(zhǎng)崗位職責(zé)10、 綜合行政部專(zhuān)職司機(jī)崗位職責(zé)11、 綜合行政部司機(jī)崗位職責(zé)12、 綜合行政部警衛(wèi)員崗位職責(zé)13、 綜合行政部保安主管崗位職責(zé)14、 綜合行政部食堂班長(zhǎng)崗位職
2、責(zé)15、 綜合行政部食堂人員崗位職責(zé)五、綜合行政部制度1、綜合行政部管理制度2、招聘制度3、司機(jī)管理制度一、前言綜合行政部作為公司的管理與服務(wù)職能部門(mén),主要負(fù)責(zé)組織公司人力資源開(kāi)發(fā)與管理工作,為公司提供和培養(yǎng)合格的人才;上傳下達(dá),為各部門(mén)提供后勤保障服務(wù)工作。本手冊(cè)詳細(xì)描述了綜合行政部的部門(mén)職能、組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、用于規(guī)范與指導(dǎo)綜合行政部的工作,是綜合行政部的基礎(chǔ)管理文件。二、綜合行政部部門(mén)職能1、 負(fù)責(zé)對(duì)公司有關(guān)工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。2、 統(tǒng)籌公司人力資源管理,制定人力資源規(guī)章制度,參與制定公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。3、 為公司吸引、選拔、保留優(yōu)秀人才,為公司發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)人才保障。4、 協(xié)助組織實(shí)
3、施績(jī)效考核,制定激勵(lì)政策,充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性。5、 代表公司,與政府各職能部門(mén)溝通協(xié)調(diào),樹(shù)立公司對(duì)外良好形象。6、 組織簽訂勞動(dòng)合同,處理勞動(dòng)爭(zhēng)議,解決勞動(dòng)糾紛。7、 與企劃部門(mén)合作,不定期舉辦各類(lèi)培訓(xùn)及主題活動(dòng),提升員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感。8、 保管公司印章,存檔公司重要合同、文件。9、 管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。10、 對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行管理。11、 上傳下達(dá),與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào),提供后勤保障服務(wù)。三、綜合行政部組織結(jié)構(gòu)綜合行政部經(jīng)理綜合行政部副經(jīng)理專(zhuān)職司機(jī)網(wǎng)管員后勤主管人事專(zhuān)員前臺(tái)文秘司機(jī)班長(zhǎng)保安主管后勤管理員后勤文員全體司機(jī)全體保安四、綜合行政部崗位職責(zé)1、綜合行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(1
4、)行政隸屬直接上級(jí):常務(wù)副總裁、項(xiàng)目總指揮直接下屬:綜合行政部副經(jīng)理、行政主管、后勤主管(2)主要職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公司行政、人事、后勤及日常事務(wù)處理及相關(guān)外聯(lián)活動(dòng)2. 制定并完善公司的工作程序和規(guī)章制度。3. 協(xié)調(diào)并支持配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃、行政開(kāi)支的管理工作,協(xié)調(diào)配合公司各部對(duì)人事、行政、后勤方面的支持4. 制定本部門(mén)年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃5. 制定公司績(jī)效考核制度,組織實(shí)施績(jī)效考核,及時(shí)解決績(jī)效考評(píng)中出現(xiàn)的的各種問(wèn)題,不斷完善績(jī)效管理體系6. 向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平,及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題7. 代表公司建立政府
5、勞動(dòng)、人事和相關(guān)公共關(guān)系的溝通渠道,及時(shí)掌握信息,改善管理,規(guī)避政策風(fēng)險(xiǎn),妥善處理勞動(dòng)爭(zhēng)議8. 審核部門(mén)職位設(shè)立,人員配置及職位說(shuō)明書(shū)管理,把控人員招聘錄用,提出錄用人員崗位級(jí)別和工資的建議9. 負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)和開(kāi)發(fā),為主管以上員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),確保公司員工能勝任當(dāng)前和未來(lái)發(fā)展需要10. 負(fù)責(zé)公司的社會(huì)保險(xiǎn)繳納及福利事項(xiàng)的統(tǒng)籌管理11. 協(xié)助組織公司年會(huì)及公司各類(lèi)活動(dòng)12. 協(xié)助項(xiàng)目總指揮做好其它部門(mén)所需各類(lèi)保障工作13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。2、綜合行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)(1)行政隸屬直接上級(jí):綜合行政部經(jīng)理直接下屬:人事專(zhuān)員、網(wǎng)管員、后勤主管(2)主要職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公司印章的管理及
6、登記2. 管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項(xiàng)資質(zhì)年審、年檢(工商、建委等證件年檢)3. 負(fù)責(zé)公司文件與合同的管理與備案,制定相關(guān)管理制度4. 制定公司統(tǒng)一公文格式5. 承辦公司董事會(huì)及股東會(huì)交辦的工作6. 制定公司辦公費(fèi)用總開(kāi)支計(jì)劃并加以調(diào)控7. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的統(tǒng)籌管理8. 負(fù)責(zé)秘書(shū)的管理及工作技能的培訓(xùn)9. 負(fù)責(zé)與政府職能部門(mén)的協(xié)調(diào)、溝通、聯(lián)系工作10. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政、人事、后勤等工作11. 協(xié)調(diào)公司行政、后勤服務(wù)、辦公設(shè)施和車(chē)輛的管理,為公司提供各類(lèi)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。3、綜合行政部人事專(zhuān)員崗位職責(zé)(1)行政隸屬直接上級(jí):綜合行政部經(jīng)理直接
7、下屬:無(wú)(2)主要職責(zé)1. 協(xié)助制定公司人事管理制度,參與人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃2. 協(xié)助制定職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符3. 辦理繳納社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金事宜,并負(fù)責(zé)相關(guān)解釋工作4. 根據(jù)公司人員需求情況,提出人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出), 經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置5. 協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括刊登招聘信息、收集和匯總應(yīng)聘資料、組織安排人員面試、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等6. 管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料,填制和分析各類(lèi)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表7. 組織員工崗前培訓(xùn),制定各部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施8. 組織簽訂勞動(dòng)合同9.
8、 協(xié)助日常行政工作的組織與管理,提供后勤保障10. 配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好勞動(dòng)報(bào)表季、年度的統(tǒng)計(jì)工作11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。4、綜合行政部網(wǎng)管員崗位職責(zé)(1)行政隸屬直接上級(jí):綜合行政部副經(jīng)理直接下屬:無(wú)(2)主要職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù),保證網(wǎng)絡(luò)暢通2. 定期檢查維護(hù)公司電腦硬件設(shè)施,解決設(shè)備故障,為各部門(mén)提供技術(shù)支持3. 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)軟件測(cè)試、調(diào)試工作4. 管理、維護(hù)公司網(wǎng)站及OA辦公系統(tǒng),保證信息及時(shí)更新5. 建立相關(guān)管理制度并貫徹執(zhí)行,做好相關(guān)工作記錄6. 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、安裝和調(diào)試7. 及時(shí)備份各種數(shù)據(jù),保證公司的數(shù)據(jù)安全8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)5、綜合行
9、政部后勤主管崗位職責(zé)(1)行政隸屬直接上級(jí):綜合行政部經(jīng)理直接下屬:司機(jī)班長(zhǎng)、保安隊(duì)長(zhǎng)、后勤文員、食堂、保潔人員(2)主要職責(zé)1. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行本部門(mén)內(nèi)部管理,在權(quán)限范圍內(nèi)合理調(diào)配內(nèi)部人員,調(diào)動(dòng)每位員工的工作積極性,提高凝聚力2. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌辦公用品、固定資產(chǎn)的登記、管理、維修3. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理,提供整潔優(yōu)美的辦公環(huán)境4. 負(fù)責(zé)員工宿舍的管理,提供周到、全面的后勤服務(wù)5. 負(fù)責(zé)員工食堂的管理,定期詢(xún)問(wèn)員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,確保員工就餐安全、衛(wèi)生6. 負(fù)責(zé)公司員工宿舍的租賃、合同的簽約與付款工作7. 負(fù)責(zé)下屬員工的日常管理工作,制定相關(guān)管理制度及人員崗位說(shuō)明書(shū)8. 合理審核后勤發(fā)生
10、各項(xiàng)費(fèi)用,保證物品供應(yīng),節(jié)約公司成本9. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理,合理調(diào)配,保證各部門(mén)用車(chē)需求10. 建立保安隊(duì)的管理制度,做好安全、防盜工作的指導(dǎo)和管理11. 負(fù)責(zé)司機(jī)的安全教育,提高司機(jī)安全意識(shí)12. 負(fù)責(zé)冬季供暖相關(guān)事宜的管理13. 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)用水、用電、用氣及其它生活設(shè)施的管理14. 負(fù)責(zé)處理各類(lèi)突發(fā)事件15. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。6、綜合行政部后勤管理員崗位職責(zé)(1)行政隸屬直接上級(jí):綜合行政部后勤主管直接下屬:無(wú)(2)主要職責(zé)1.協(xié)助后勤主管工作,提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障2.參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理工作的順利進(jìn)行辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理
11、4.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施維護(hù)6負(fù)責(zé)水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況7與物業(yè)公司進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)及相關(guān)外勤工作8.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)備用鑰匙的管理,提供相應(yīng)支持9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)7、綜合行政部后勤文員崗位職責(zé)(1)行政隸屬直接上級(jí):綜合行政部后勤主管直接下屬:無(wú)(2)主要職責(zé)1. 制定辦公用品使用計(jì)劃,及定制、發(fā)放辦公用品2. 管理固定資產(chǎn),設(shè)置固定資產(chǎn)臺(tái)帳3. 負(fù)責(zé)工地辦公區(qū)域水、電、氣、電信、網(wǎng)絡(luò)等的管理,保證電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)暢通,用電、用氣、用水滿(mǎn)足需要4. 負(fù)責(zé)工地一般日常用品的采購(gòu)、建帳及發(fā)放5. 協(xié)助辦理公司員工宿舍的租賃、合同的簽約與付款工作6. 負(fù)責(zé)員工
12、每月固定費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的收集與基礎(chǔ)審核7. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)及信件的郵寄、收取、登記、分發(fā)8. 負(fù)責(zé)本部門(mén)資料、檔案的管理,辦理出入證件等9. 負(fù)責(zé)公共會(huì)議室的管理,做好會(huì)議、來(lái)訪(fǎng)接待的服務(wù)工作10. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的登記、保養(yǎng)、維護(hù)11. 負(fù)責(zé)管理、發(fā)放臨時(shí)職員物品12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。8、綜合行政部前臺(tái)文秘崗位職責(zé)(1)行政隸屬直接上級(jí):綜合行政部副經(jīng)理直接下屬:無(wú)(2)主要職責(zé)1負(fù)責(zé)前臺(tái)接聽(tīng)電話(huà),妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話(huà)記錄2負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊及相應(yīng)的登記工作3管理辦公用品,管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材4起草、打印、復(fù)印、登記和存檔各類(lèi)文件5負(fù)責(zé)會(huì)談、會(huì)務(wù)工作
13、的安排與接待6安排商務(wù)旅行,做好預(yù)訂工作7接待來(lái)訪(fǎng)客人,并通報(bào)相關(guān)部門(mén)8負(fù)責(zé)制作名片及部門(mén)專(zhuān)用印章9掌握公司領(lǐng)導(dǎo)的日程安排,為領(lǐng)導(dǎo)接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預(yù)約工作10.更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系資料11協(xié)助組織公司各類(lèi)活動(dòng),協(xié)調(diào)與公司各部門(mén)關(guān)系12完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)9、綜合行政部司機(jī)班長(zhǎng)崗位職責(zé)(1)行政隸屬直接上級(jí):綜合行政部后勤主管直接下屬:全體司機(jī)(2)主要職責(zé)1.在后勤主管的領(lǐng)導(dǎo)下,管理司機(jī)班日常事務(wù)工作2.合理調(diào)配車(chē)輛使用,嚴(yán)格執(zhí)行用車(chē)填單制度,做好用車(chē)統(tǒng)計(jì)3.負(fù)責(zé)車(chē)輛的年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)等車(chē)務(wù)工作及相關(guān)證件和資料的保管工作4.負(fù)責(zé)車(chē)輛費(fèi)用支出的審核、報(bào)批、統(tǒng)計(jì)及節(jié)假日車(chē)輛值班
14、安排工作5.定期進(jìn)行車(chē)輛檢查、維修、保養(yǎng),確保車(chē)況良好,6.負(fù)責(zé)建立車(chē)輛維修、保養(yǎng)及行駛、費(fèi)用檔案,掌握車(chē)輛運(yùn)行情況,出車(chē)前嚴(yán)格檢查車(chē)輛,確保行車(chē)安全7.對(duì)車(chē)輛發(fā)生的違章和事故要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。8.負(fù)責(zé)車(chē)輛的防火、防盜等安全工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)解決并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。10、綜合行政部專(zhuān)職司機(jī)崗位職責(zé)(1)行政隸屬直接上級(jí):綜合行政部副經(jīng)理 直接下屬:無(wú)(2)主要職責(zé)1.做好公司領(lǐng)導(dǎo)的用車(chē)服務(wù),服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,出色完成出車(chē)任務(wù)2.做好專(zhuān)用車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng),保持車(chē)況車(chē)貌良好,提高車(chē)輛的使用效率3. 遵守交通法規(guī),服從交通管理,安全行車(chē),杜絕各種交通事故發(fā)
15、生,確保人車(chē)安全4.做好行車(chē)記錄,按時(shí)辦理各種行車(chē)手續(xù)5保持良好的精神面貌,維護(hù)公司形象6負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的安保工作,遵守保密原則7協(xié)助與政府部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò)工作8. 注意車(chē)輛的防火、防盜等安全工作,杜絕各種隱患發(fā)生,出車(chē)前嚴(yán)格檢查車(chē)輛,確保行車(chē)安全9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。11、綜合行政部司機(jī)崗位職責(zé) (1)行政隸屬直接上級(jí):司機(jī)班長(zhǎng)直接下屬:無(wú)(2)主要職責(zé)1.做好各部門(mén)的用車(chē)服務(wù),服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,按時(shí)完成出車(chē)任務(wù)2.做好公司所有車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng),保持車(chē)況車(chē)貌良好,提高車(chē)輛的使用效率;未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自動(dòng)用車(chē)輛3. 遵守交通法規(guī),服從交通管理,安全行車(chē),杜絕各種交通事故發(fā)生,確保人車(chē)安全
16、4.做好行車(chē)記錄,按時(shí)辦理各種行車(chē)手續(xù),修舊利廢,厲行節(jié)約5. 注意車(chē)輛的防火、防盜等安全工作,杜絕各種隱患發(fā)生,出車(chē)前嚴(yán)格檢查車(chē)輛,確保行車(chē)安全6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。12、綜合行政部警衛(wèi)員崗位職責(zé) (1)行政隸屬直接上級(jí):綜合行政部專(zhuān)職司機(jī)直接下屬:無(wú)(2)主要職責(zé)1做好公司領(lǐng)導(dǎo)的安全保衛(wèi)工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,聽(tīng)從指揮2遵紀(jì)守法,不斷提升個(gè)人素質(zhì)與綜合能力3保持良好的精神面貌,維護(hù)公司形象4嚴(yán)格自律,遵守保密原則5 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)性工作,配合專(zhuān)職司機(jī)做好日常服務(wù)性工作6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)13、綜合行政部保安主管崗位職責(zé) (1)行政隸屬直接上級(jí):綜合行政部后勤主管直接下
17、屬:無(wú)(2)主要職責(zé)1在后勤主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全體保安日常管理工作2統(tǒng)計(jì)保安人員考勤并匯總上報(bào)3組織保安人員簽訂勞動(dòng)合同4辦理保安入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)擬訂、完善公司保安管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行6關(guān)注保安思想動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通解決7.加強(qiáng)保安人員體能訓(xùn)練,提高保安人員身體素質(zhì)9.提高全體保安安全意識(shí),做好安全、防盜工作的指導(dǎo)和管理14、食堂班長(zhǎng)崗位職責(zé) (1)行政隸屬直接上級(jí):綜合行政部后勤主管直接下屬:食堂工作人員(2)主要職責(zé)1、持證上崗,保證全班人員身體健康。2、帶領(lǐng)全班人員認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格組織紀(jì)律,養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)。3、組織和領(lǐng)導(dǎo)廚房工作,建立食品生產(chǎn)制度,按規(guī)定的成本生產(chǎn)
18、優(yōu)質(zhì)食品。4、根據(jù)各崗位和食堂狀況,編制工作時(shí)間表,認(rèn)真做好考勤、考核工作。5、定期總結(jié)分析工作情況,改進(jìn)烹調(diào)工藝,準(zhǔn)確控制成本,不斷提高炊事技能。6、定期對(duì)廚房工作人員進(jìn)行衛(wèi)生檢查,并對(duì)生產(chǎn)情況、消防設(shè)備進(jìn)行檢查,消除各種隱患。7、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系,拓展食堂經(jīng)營(yíng)范圍。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。15、食堂人員崗位職責(zé) (1)行政隸屬直接上級(jí):食堂班長(zhǎng)直接下屬:無(wú)(2)主要職責(zé)1、持證上崗,保證身體健康。2、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,聽(tīng)從食堂班長(zhǎng)調(diào)度。3、了解員工口味,進(jìn)行合理營(yíng)養(yǎng)搭配,定期更換菜譜。4、保證食品質(zhì)量,對(duì)食堂設(shè)施及餐具進(jìn)行每餐消毒清潔。5、保證員工就餐環(huán)境整潔,隨時(shí)清理食堂桌面及地面。6、
19、養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,保證儀容整潔。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。五、綜合行政部制度一、綜合行政部管理制度1、本部門(mén)負(fù)責(zé)公司的行政、人事、后勤等綜合事務(wù),上傳下達(dá),協(xié)調(diào)與各部門(mén)關(guān)系,并提供相應(yīng)保障支持工作。2、本部門(mén)全體工作人員須在綜合行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,高品質(zhì)完成部門(mén)工作任務(wù),忠于職守,按崗位說(shuō)明書(shū)要求,高效率做好本職工作。3、遵守考勤制度,按時(shí)上下班,保持良好的工作面貌,如遇特殊情況不能按時(shí)到崗,需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。4、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各類(lèi)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不得借故推逶。5、愛(ài)崗敬業(yè),隨時(shí)維護(hù)公司形象。認(rèn)可企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,認(rèn)同企業(yè)文化。以企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn),發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,樹(shù)立“司興我榮
20、,司衰我恥”的主人翁觀念。6、團(tuán)結(jié)同事,禮貌待人,部門(mén)內(nèi)不得發(fā)生爭(zhēng)吵、打架等糾紛事件。7、不得打探他人薪資,不得私下議論他人,傳播、散布小道消息。8、不得利用公司電話(huà)打接私人電話(huà),工作時(shí)間,不得上網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)址,禁止聊天、聽(tīng)音樂(lè)、玩游戲。9、遵守保密原則,不得通過(guò)任何途徑泄露公司商業(yè)秘密。10、不得在工作時(shí)間串崗、閑聊、化妝等與工作無(wú)關(guān)的事情。11、不得借辦公事之機(jī)辦理私事,不得冷淡、怠慢公事來(lái)客。12、對(duì)于有關(guān)工作事宜的請(qǐng)示和報(bào)告,應(yīng)循級(jí)而上,不可越級(jí)報(bào)告。13、愛(ài)護(hù)公物、維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,厲行節(jié)約、降低公司成本。14、保證辦公區(qū)域安全,下班后要將本部門(mén)所有門(mén)窗關(guān)嚴(yán),切斷電源,方可離開(kāi)。
21、二、招 聘 制 度1招聘原則:(1)公司以公開(kāi)招聘、擇優(yōu)錄用為招聘的基本原則;(2)應(yīng)聘人員必須經(jīng)過(guò)人力資源部、部門(mén)經(jīng)理、工程總指揮或市場(chǎng)總監(jiān)或分管總裁、總裁評(píng)估后,方可錄用;(3)在公司內(nèi)有血緣、親屬關(guān)系者自本制度頒布之日起原則上不再招聘,特殊情況由總裁特批。2招聘程序:各部門(mén)的人員編制每年1月份由部門(mén)申報(bào),人力資源部審核后報(bào)公司總裁辦公會(huì)批準(zhǔn),人力資源部備案。編制預(yù)算內(nèi)招聘:用人部門(mén)填寫(xiě)招聘需求表綜合行政部審核該部門(mén)崗位編制情況綜合行政部選擇招聘渠道,實(shí)施招聘工作編制外招聘:用人部門(mén)提供用人需求理由、該崗位的工作內(nèi)容及大概預(yù)算,報(bào)常務(wù)副總裁和總裁批準(zhǔn)3、新員工錄用流程:綜合行政部及用人部門(mén)
22、初選簡(jiǎn)歷用人部門(mén)與綜合行政部對(duì)應(yīng)聘人員安排面試,確定錄用人選綜合行政部核查面試通過(guò)人員的基本情況、健康證明、學(xué)歷證書(shū)等資料綜合行政部通知被錄用人員報(bào)到部門(mén)經(jīng)理助理以下人員報(bào)工程總指揮或市場(chǎng)總監(jiān)審批試用部門(mén)經(jīng)理助理以上級(jí)別或編制外人員報(bào)分管總裁、總裁審批試用綜合行政部為入職人員辦理入職手續(xù)、配置相關(guān)辦公用品、安排食宿等4.員工在入職一周內(nèi)需向人力資源部提供下列證明材料: 身份證、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)或職業(yè)資格證書(shū)、戶(hù)口本復(fù)印件(查看原件)、近期體檢報(bào)告及一寸彩色照片4張,外地人員需提供暫住證; 員工呈交公司的證明,如有住址遷移、學(xué)歷職稱(chēng)變化、婚姻變更、子女狀況或其他情況變化應(yīng)在十日以?xún)?nèi)向人力資源部
23、呈報(bào)。 關(guān)鍵崗位應(yīng)聘人員需提供原單位工作證明,經(jīng)總裁或副總裁要求,須具備擔(dān)保人并提供其資料。5.員工必須填報(bào)準(zhǔn)確的個(gè)人資料,公司要求員工誠(chéng)實(shí)正直,保留審查員工所提供的個(gè)人資料的權(quán)利,如發(fā)現(xiàn)證明資料有虛假,公司將立即終止試用或解除與員工的勞動(dòng)合同。6凡被錄用的新員工試用期一般不超過(guò)三個(gè)月,試用期間接受部門(mén)經(jīng)理安排的工作,參加公司組織的培訓(xùn)和集體活動(dòng)。7試用期間,如果員工由于個(gè)人原因決定離開(kāi),可向主管經(jīng)理提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);同時(shí),如果公司認(rèn)為員工無(wú)法達(dá)到工作要求,可終止對(duì)其的試用。(1) 試用期滿(mǎn)后愿意轉(zhuǎn)為正式員工者,經(jīng)主管上級(jí)考核及試用期培訓(xùn)考核,合格即簽定正式聘用合同,轉(zhuǎn)為正式員工
24、,享受公司正式員工待遇。具體程序?yàn)椋浩胀▎T工:主管部門(mén)經(jīng)理提出考察意見(jiàn)及對(duì)轉(zhuǎn)正后待遇的建議普通員工:部門(mén)經(jīng)理與綜合行政部溝通員工試用表現(xiàn)本人填寫(xiě)轉(zhuǎn)正審批表部門(mén)經(jīng)理或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)給試用人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表部門(mén)經(jīng)理助理以上級(jí)別人員:工程總指揮或市場(chǎng)總監(jiān)提出考察意見(jiàn)及對(duì)轉(zhuǎn)正后待遇的建議經(jīng)理助理以上級(jí)別人員:工程總指揮或市場(chǎng)總監(jiān)與綜合行政部溝通試用人員工作表現(xiàn)普通員工:工程總指揮或市場(chǎng)總監(jiān)審批。與綜合行政部意見(jiàn)不一致時(shí)報(bào)總裁、副總裁審定綜合行政部發(fā)轉(zhuǎn)正通知書(shū)綜合行政部審核經(jīng)理助理以上級(jí)別人員:報(bào)總裁、副總裁審批(2).員工填報(bào)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括:試用期內(nèi)完成的工作;對(duì)公司的了解;本崗位工作設(shè)想。 (3).部門(mén)經(jīng)理/上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在員工申請(qǐng)的基礎(chǔ)上提出明確考察意見(jiàn),內(nèi)容應(yīng)包括:?jiǎn)T工的工作態(tài)度;工作能力及經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技
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