企業(yè)業(yè)財一體化管理研究

1、企業(yè)業(yè)財一體化管理研究摘要：企業(yè)業(yè)財一體化管理是現(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)工作轉(zhuǎn)型、職能角色轉(zhuǎn)變的更高要求，業(yè)財一體化有助于企業(yè)管理水平的提升和戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。本文以實施業(yè)財一體化管理的重要意義為切入點，分析了當(dāng)前業(yè)財一體化管理中存在的三點問題，并就問題所應(yīng)采取的解決措施進行了闡述。首先要改進管理理念，樹立業(yè)財一體的思維意識;其次要借助信息技術(shù)手段，實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的互聯(lián)共享;最后要運用管理會計，建立信息報告和經(jīng)營決策支持系統(tǒng)，更好地為企業(yè)價值創(chuàng)造和可持續(xù)開展提供有力支撐。關(guān)鍵詞：業(yè)財一體化;信息技術(shù);管理會計中圖分類號：F275文獻識別碼：A文章編號：2096-3157202123-0178-02以價值創(chuàng)造

2、為引領(lǐng)，企業(yè)戰(zhàn)略開展和經(jīng)營目標(biāo)為導(dǎo)向，依托大數(shù)據(jù)平臺，運用管理會計工具，實施業(yè)財一體化管理。通過互聯(lián)、共享的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息，建立信息報告系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)，到達優(yōu)化流程、提高效率、及時響應(yīng)企業(yè)管理需求的目標(biāo)，為企業(yè)價值創(chuàng)造和可持續(xù)開展提供有力支撐。一、實施業(yè)財一體化管理的重要意義企業(yè)的核心意義在于價值創(chuàng)造，而財務(wù)管理本身并不能為企業(yè)直接創(chuàng)造價值，而是通過管理附加值創(chuàng)造效益?，F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理已不僅僅限于傳統(tǒng)意義上的籌資、投資、運營資金、利潤分配等管理內(nèi)容。從戰(zhàn)略意義上講，現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的核心應(yīng)是基于對業(yè)務(wù)深入掌握下的企業(yè)價值管理。所有業(yè)務(wù)流的走向，就是資金流的走向，所有業(yè)務(wù)流產(chǎn)生的結(jié)果終將

3、聚集在財務(wù)信息之中，拋開業(yè)務(wù)的財務(wù)，只是臆想的一堆數(shù)字游戲。業(yè)財一體化管理就是以業(yè)務(wù)運作為前提，將財務(wù)活動植入業(yè)務(wù)的一種全過程動態(tài)管理，為企業(yè)核心價值的創(chuàng)造，發(fā)揮財務(wù)管理應(yīng)有的導(dǎo)向性、控制性和支持性作用。二、當(dāng)前業(yè)財一體化管理存在的問題1財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動“兩張皮，對經(jīng)營管理指導(dǎo)性缺乏當(dāng)前，大局部企業(yè)對于財務(wù)管理的概念仍停留在會計核算、資金運作、本錢控制、財經(jīng)監(jiān)督等根本層面上，財務(wù)管理活動或是滯后于業(yè)務(wù)，進行事后的核算和分析;或是脫離業(yè)務(wù)工程，進行事前的預(yù)算和目標(biāo)設(shè)定;更有甚者，將財務(wù)管理放置在業(yè)務(wù)的對立面，進行控制與監(jiān)督，導(dǎo)致了“財務(wù)算自己的賬，業(yè)務(wù)干自己的事的“兩張皮現(xiàn)象。財務(wù)管理活動對戰(zhàn)

4、略目標(biāo)、經(jīng)營決策、業(yè)績評價等企業(yè)開展規(guī)劃和內(nèi)部管理沒有起到應(yīng)有的導(dǎo)向性作用。2財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息不關(guān)聯(lián)，對經(jīng)營活動呈現(xiàn)性缺乏現(xiàn)代企業(yè)幾乎都會運用信息化手段來提高經(jīng)營效率，規(guī)模大一點的企業(yè)甚至?xí)ㄖ谱约旱腅RP管理系統(tǒng)。但是，有相當(dāng)一局部企業(yè)在建設(shè)信息化的時候，往往沒能充分考慮到各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)與財務(wù)信息系統(tǒng)的對接，財務(wù)與業(yè)務(wù)信息不能相互交換運用，信息孤島問題頻頻出現(xiàn)。財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營結(jié)果的量化表達，其來源于企業(yè)的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動。因此，假設(shè)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息不能同步，與經(jīng)營活動結(jié)果不能匹配，那么財務(wù)數(shù)據(jù)就無法全面、準(zhǔn)確、及時的呈現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動的整個過程及結(jié)果。3財務(wù)分析與業(yè)務(wù)實質(zhì)不匹配，對經(jīng)營

5、決策支持性缺乏近年來，管理會計得到了很多財務(wù)管理者的青睞和廣泛的運用。它作為業(yè)財一體化管理最有效的工具，可以通過一系列專門的方法，幫助企業(yè)高級管理層作出各種經(jīng)營決策。但是在現(xiàn)實工作中，管理會計的運用，往往還停留在以數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)，為分析而分析的淺顯層面上。沒有真正、有效的充分利用管理會計，對財務(wù)數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟業(yè)務(wù)實質(zhì)進行深度挖掘，并以此洞察未來，預(yù)測企業(yè)的開展趨勢，為經(jīng)營決策者提供有用的決策信息。三、針對業(yè)財一體化管理問題的解決措施1改進管理理念，樹立業(yè)財一體思維意識要想解決財務(wù)與業(yè)務(wù)“兩張皮的問題，就要以企業(yè)價值創(chuàng)造為牽引，將財務(wù)和業(yè)務(wù)擰成一股繩。無論是財務(wù)，還是研發(fā)、銷售等各項業(yè)務(wù)，其存在的根

6、本意義就是為企業(yè)創(chuàng)造價值?？梢哉f，為企業(yè)創(chuàng)造價值是財務(wù)和業(yè)務(wù)的共同目標(biāo)。共同的目標(biāo)就是共同行動的指南，業(yè)財一體化管理不僅僅是財務(wù)管理的一種模式，更是一種企業(yè)管理的理念，從財務(wù)部門到業(yè)務(wù)部門，從普通員工到企業(yè)高管，業(yè)財一體化需要全員的認(rèn)同和參與。首先，財務(wù)部門要主動走出去，與各業(yè)務(wù)部門建立伙伴關(guān)系。財務(wù)管理一直以來都將核算和監(jiān)督放在重要的位置上，忽略了效勞與支持功能，也因此受到了業(yè)務(wù)部門的無視，甚至排擠。因此，打破傳統(tǒng)的財務(wù)管理思維，將業(yè)務(wù)活動放置在財務(wù)管理前面，積極融入業(yè)務(wù)、主動效勞業(yè)務(wù)，加強財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的溝通，以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向，開展財務(wù)管理活動。這里所說的效勞，不僅僅是為業(yè)務(wù)部門提供一

7、個便捷的報銷流程，或是一份簡單的財務(wù)報告，而是正真意義上的業(yè)務(wù)支持和指引。財務(wù)要植入到業(yè)務(wù)活動中去，從前端的預(yù)測、到過程的控制，再到結(jié)果的評估，將一系列的財務(wù)數(shù)據(jù)有效轉(zhuǎn)化成業(yè)務(wù)活動信息，從而滿足業(yè)務(wù)部門管理和企業(yè)高層決策的需求。其次，財務(wù)人員要懂得根本業(yè)務(wù)，主動了解和知悉本企業(yè)所處行業(yè)、領(lǐng)域的業(yè)務(wù)環(huán)境和根本知識。財務(wù)管理其實就是一種企業(yè)管理工具，它需要結(jié)合行業(yè)、結(jié)合業(yè)務(wù)，才能有效發(fā)揮作用。不同行業(yè)、不同業(yè)務(wù)的價值鏈組成不同、鏈接點不同，財務(wù)管理的方向、目標(biāo)也不同。不懂業(yè)務(wù)的財務(wù)管理活動就猶如隔靴撓癢，抓不住企業(yè)運營核心的問題和需求。因此，結(jié)合業(yè)務(wù)，運用專業(yè)知識技能，對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行財務(wù)預(yù)

8、測和分析，才能向業(yè)務(wù)部門提供有價值的財務(wù)信息。最后，業(yè)務(wù)人員要具備財務(wù)思維。由于財務(wù)數(shù)據(jù)是各項經(jīng)濟活動結(jié)果的會聚表達，因此，造成了企業(yè)管理以財務(wù)為中心的思維誤區(qū)。事實上，財務(wù)管理是圍繞業(yè)務(wù)驅(qū)動的。銷售人員不考慮賬款回收，為了銷售而銷售，就會導(dǎo)致資金流動性變差，資本本錢上升;技術(shù)人員不考慮本錢效益原那么，為了研發(fā)而研發(fā)，就會導(dǎo)致技術(shù)投入大大超出市場回報。因此，要想實施業(yè)財一體化管理，就必須要向業(yè)務(wù)人員灌輸財務(wù)思維。銷售人員有了財務(wù)思維，在銷售環(huán)節(jié)與客戶商討賬款支付事宜，后期資金回籠就有了依據(jù);技術(shù)人員有了財務(wù)思維，在研發(fā)時考慮技術(shù)成果轉(zhuǎn)化支出，研發(fā)本錢就有了控制目標(biāo)。業(yè)務(wù)部門和企業(yè)高管都具備了一

9、定的財務(wù)思維，才能打破管理邊界，將財務(wù)向業(yè)務(wù)前端推進，將財務(wù)管理植入到業(yè)務(wù)的全過程中，正真實現(xiàn)業(yè)財一體化管理。2借助信息技術(shù)，實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)互聯(lián)共享在信息技術(shù)普遍運用的今天，會計核算已辭別了傳統(tǒng)的手工記賬、報表編制，邁向了更精準(zhǔn)、更快速、更便捷的智能化操作。同時，時代的進步，開展的需求，管理的革新，促使企業(yè)信息化建設(shè)從單一模塊向多模塊信息集成管理開展。消除了職能分工和信息孤島的限制，財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息通過互聯(lián)、共享，緊密相連。可以從不同需求、不同角度，多維、實時、準(zhǔn)確的抓取的大數(shù)據(jù)平臺，是業(yè)財一體化管理的重要依托。以資產(chǎn)管理、合同管理、本錢管理為例。資產(chǎn)管理效能的上下關(guān)乎企業(yè)設(shè)備資源的科學(xué)投入和

10、有效使用。利用信息化手段，建立設(shè)備資產(chǎn)信息庫，將設(shè)備資產(chǎn)統(tǒng)一分類、編碼，并將每臺設(shè)備資產(chǎn)管理生命周期中的運營流程與財務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)、整合，實現(xiàn)前端掃碼，后臺即時顯示設(shè)備成新率、使用率、故障率、原值、折舊、殘值等信息數(shù)據(jù)，促使企業(yè)不斷優(yōu)化設(shè)備資產(chǎn)配置，降低運行維護本錢，用最經(jīng)濟的投入使用維護，把設(shè)備資產(chǎn)管起來、用起來。合同管理系統(tǒng)除了本身的流程管控功能外，向業(yè)務(wù)前端延伸，與財務(wù)系統(tǒng)鏈接，可以獲得合同履行進度、收付款、潛在收入和負(fù)債等財務(wù)數(shù)據(jù);向業(yè)務(wù)來源追溯，與供給鏈系統(tǒng)對接，可以獲取歷史庫存、采購、銷售等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);向邊界擴展，可以取得供給商或客戶的信用期限、響應(yīng)程度、效勞質(zhì)量等信息數(shù)據(jù);向縱深挖掘，

11、可以提取出非常規(guī)性物資消耗種類、頻次，產(chǎn)品售價曲線、市場區(qū)域分布等信息數(shù)據(jù)。企業(yè)對經(jīng)濟合同的全過程管理，就是對業(yè)務(wù)活動過程的全面管控。信息技術(shù)是實現(xiàn)精細(xì)化本錢管理的根本前提，通過信息化平臺，收集、核算各項業(yè)務(wù)活動本錢，并利用大數(shù)據(jù)，多維度分類、匯總，分析、建模，找出價值活動關(guān)鍵控制點，進行本錢管理。促進企業(yè)降本增效，獲取本錢競爭優(yōu)勢，取得最大化利益。3運用管理會計，建立報告決策支持系統(tǒng)管理會計作為著重為企業(yè)進行最優(yōu)決策，改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益的“分析報告會計，是效勞于企業(yè)內(nèi)部管理最有效的工具。管理會計集戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化，利用專業(yè)的方法手段，預(yù)測和分析經(jīng)濟活動，捕捉和呈報管理信息，參與

12、和支持經(jīng)營決策。企業(yè)在運用管理會計時，一方面，要建立健全管理會計組織體系，明確組織職能、責(zé)任權(quán)限;另一方面，要保障人力、信息等各類資源的給予，確保管理會計活動有效開展。管理會計在開展信息呈報和決策支持活動時，一方面要根據(jù)業(yè)務(wù)管理需求，建立管理會計報告種類，固化報告形式、范圍和對象，形成企業(yè)內(nèi)部特有的管理會計報告系統(tǒng);另一方面要應(yīng)用多種管理會計工具方法，在不同管理領(lǐng)域，為企業(yè)經(jīng)營決策提供全方位、系統(tǒng)性支持。管理會計活動的結(jié)果是提供管理信息報告，其最終目的是參與、支持企業(yè)經(jīng)營決策。以戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、質(zhì)量管理為例，在戰(zhàn)略管理中，管理會計通過整理、分析過去的財務(wù)數(shù)據(jù)，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，參與繪制戰(zhàn)略

13、地圖，從財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個層面，制定企業(yè)未來經(jīng)營所要到達的財務(wù)和非財務(wù)KPI指標(biāo)，支持企業(yè)高層、業(yè)務(wù)部門，做出企業(yè)總體戰(zhàn)略、經(jīng)營戰(zhàn)略、職能戰(zhàn)略等各層級戰(zhàn)略決策。預(yù)算管理基于業(yè)務(wù)，它需要與企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)結(jié)合，層層分解，實時監(jiān)控，才能發(fā)揮其導(dǎo)向性作用。管理會計應(yīng)用滾動預(yù)算、零基預(yù)算、彈性預(yù)算等工具方法，協(xié)助業(yè)務(wù)部門根據(jù)制定的工程方案，編制預(yù)算指標(biāo)，并通過實施動態(tài)的預(yù)算管理，傳遞、分析和預(yù)警預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)。建立常規(guī)性和非常規(guī)預(yù)算管理信息報告機制，促進業(yè)務(wù)部門及時糾偏，按既定方案實施工程，確保經(jīng)營決策有效落地。質(zhì)量經(jīng)濟性分析是探求產(chǎn)品或效勞的質(zhì)量、本錢、利潤之間最經(jīng)濟的平衡關(guān)系，是

14、對質(zhì)量管理投入產(chǎn)出、本錢效益的數(shù)據(jù)信息化表達。因此，抓取相關(guān)的產(chǎn)品或效勞質(zhì)量信息、本錢數(shù)據(jù)、管理投入，將其整合、編制成標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的管理會計報告，定期報送企業(yè)高層和業(yè)務(wù)部門，為企業(yè)科學(xué)選擇最正確質(zhì)本利組合方案，提供管理信息和決策支持。四、結(jié)束語業(yè)財一體化是一種管理思維、一種管理理念，它打破了固有的財務(wù)和業(yè)務(wù)的邊界管理，通過走出去、融進來，提升企業(yè)管理的導(dǎo)向性、融合性和效益性。實施業(yè)財一體化管理，要從軟、硬件兩個方面進行打造。一方面，是人才隊伍的培養(yǎng)，擁有業(yè)務(wù)知識的專業(yè)財務(wù)人員，具備財務(wù)思維的業(yè)務(wù)骨干，懂財務(wù)、曉業(yè)務(wù)的企業(yè)高管，是企業(yè)傳播業(yè)財一體化管理理念，實施業(yè)財一體化管理活動的“軟實力;另一方面，是信息平臺的建設(shè)，完整的信息系統(tǒng)，集成化的信息管理，強大的信息技術(shù)支撐，是業(yè)財一體化收集、分析、預(yù)測各類財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息，極大發(fā)揮數(shù)據(jù)信息