工程資料管理辦法的規(guī)定

1、工程資料管理辦法的規(guī)定片區(qū)資料管理方法編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄一、指引概述1.1 指引目的為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)工程資料的管理，實(shí)現(xiàn)工程工程管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)合片區(qū)的實(shí)際狀況，特制定本方法。1.2 適用范圍本方法適用于片區(qū)在建工程工程施工階段的公司工程資料的整理、歸檔。本方法所稱“工程資料是指資料管理中的表格及其附件，和與工程建立有關(guān)的具有保存價值的各種載體文件1.3 各級組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)：1片區(qū)總負(fù)責(zé)對片區(qū)工程資料管理工作全局進(jìn)展把控；2片區(qū)工程副總負(fù)責(zé)對片區(qū)的工程資料管理工作進(jìn)展指導(dǎo)和監(jiān)視；3片區(qū)工程經(jīng)理負(fù)責(zé)對其管轄范圍內(nèi)的工程工程的工程資料管理進(jìn)展指導(dǎo)、監(jiān)視，并對來往的工程資料進(jìn)展

2、審核；4資料員負(fù)責(zé)搜集和整理工程資料，并將整理好的工程資料分類存檔。二、資料的管理2.1資料的管理流程：1工程啟動時，片區(qū)指派專人負(fù)責(zé)該工程對內(nèi)各部門、對外監(jiān)理、總包的資料搜集、整理工作，保證與片區(qū)職能部門和相關(guān)合作單位的來往文件準(zhǔn)時精確。2全部跨部門審批文件的收發(fā)必需通過綜合管理部流轉(zhuǎn)，由綜合管理部備案；未經(jīng)過備案的文件，不得跨部門流轉(zhuǎn)，如執(zhí)行未通過綜合管理部收發(fā)的文件，出現(xiàn)一切事故由擅自承受方自行擔(dān)當(dāng)。2.2編號原那么資料管理員在對發(fā)放文件必需統(tǒng)一編號，應(yīng)嚴(yán)格遵照類別不同、時間的先后挨次進(jìn)展編號。編號必需涵蓋公司名稱、工程所處產(chǎn)品線、工程總名稱。2.3存檔形式必需為文字版或影像資料，每盒檔

3、案必需單獨(dú)建立名目，名目為檔案盒內(nèi)資料首頁。2.4管理要求工程資料應(yīng)齊全、精確、真實(shí)，經(jīng)有關(guān)責(zé)任方簽字蓋章后，準(zhǔn)時搜集、整理，嚴(yán)禁后補(bǔ)，并按開發(fā)批次、標(biāo)段、類別、時間先后挨次歸類存檔。工程資料文本手工書寫的必需用碳素或藍(lán)黑墨水。2.5借閱規(guī)定資料管理人員應(yīng)建立工程資料借閱臺帳，妥當(dāng)保管工程資料，以避開遺失。2.6保存期限保存期限分為永久、長期、短期三種期限；永久是指工程檔案需永久保存；長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的用法壽命；短期是指工程檔案保存20年以下。三、資料表格及審批流程3.1與研發(fā)對接現(xiàn)場需圖紙需14套，其中蓋章齊全圖紙需3套，需蓋設(shè)計(jì)院出圖章、設(shè)計(jì)單位節(jié)能章、設(shè)計(jì)單位相關(guān)建筑

4、構(gòu)造注冊章、圖紙審查單位資質(zhì)章、圖紙單位審圖合格章、京御大廠研發(fā)部出圖章如有特別狀況致使上述蓋章無法齊全，需在手續(xù)完成后七日內(nèi)將蓋章齊全圖紙送達(dá)現(xiàn)場。最終電子版同時到達(dá)，此圖紙必需由研發(fā)部資料員統(tǒng)一下發(fā)，片區(qū)各部門無權(quán)挺直對設(shè)計(jì)公司。如因工程趕工需要，下發(fā)工程部圖紙為臨時施工圖，圖紙蓋章不能齊全，但必需要有研發(fā)部門加蓋的“京御大廠研發(fā)部出圖章，否那么資料員回絕接收，待正式施工圖紙出具后，研發(fā)部必需全部收回臨時施工圖，并在收回圖紙上加蓋“圖紙作廢章，此圖紙不得再流入工作環(huán)節(jié)中，否那么將追究當(dāng)事人的責(zé)任。工程部對外資料名目：料名目：3.2工作聯(lián)絡(luò)單工作聯(lián)絡(luò)單分對內(nèi)、對外兩種格式工作聯(lián)絡(luò)單；工作聯(lián)絡(luò)

5、單由現(xiàn)場工程師發(fā)起，一般聯(lián)絡(luò)單由工程經(jīng)理簽發(fā)即可執(zhí)行，如遇特別狀況聯(lián)絡(luò)單，必需由生產(chǎn)副總簽字下發(fā)。3.3材料認(rèn)價單1施工單位報(bào)送認(rèn)價材料報(bào)價單一式四份，需施工單位填寫的內(nèi)容必需填寫齊全各相關(guān)責(zé)任人簽字時日期一同簽上，施工單位報(bào)送材料品牌必需要和片區(qū)封樣相符，同時，為便于招采部門認(rèn)價，要求施工單位報(bào)送認(rèn)價材料報(bào)價單應(yīng)按不同分項(xiàng)、不同材質(zhì)分類報(bào)送，如：砼、二次砌體、防水材料、排水、給水等分類單獨(dú)報(bào)認(rèn)價單；2資料員負(fù)責(zé)審查認(rèn)價材料報(bào)價單填寫是否符合片區(qū)要求，如符合片區(qū)要求，建立收發(fā)文記錄，并發(fā)起審批流程；如不符合片區(qū)要求，退回施工單位要求重新報(bào)送；3工程經(jīng)理負(fù)責(zé)審查認(rèn)價材料報(bào)價單中認(rèn)價材料是否與合同

6、、圖紙相符，如符合要求，簽字確認(rèn)進(jìn)入下步審批流程，如不符合要求，退回資料員，由資料員退回施工單位，并留有發(fā)文記錄；4招采經(jīng)理負(fù)責(zé)審查認(rèn)價材料報(bào)價單中報(bào)價是否符合合同規(guī)定及市場價格，并應(yīng)在自收到認(rèn)價單算起7天內(nèi)給出最終片區(qū)認(rèn)定價格，此價格為最終結(jié)算價格，價格認(rèn)定不再予以調(diào)整同種規(guī)格、尺寸材料只確認(rèn)一次價格；5本錢經(jīng)理負(fù)責(zé)審查認(rèn)價材料報(bào)價單中數(shù)量是否符合圖紙要求，如數(shù)量符合圖紙要求審核時間自收到認(rèn)價單算起5天內(nèi)審核完畢，簽字確認(rèn)后進(jìn)入下步審批流程，如不符，返給資料員，由資料員退回施工單位重新報(bào)送，并留有發(fā)文記錄；6片區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查認(rèn)價材料報(bào)價單各部門審批看法，如無看法簽字確認(rèn)，如有不同看法，返回

7、資料員，由存在看法部門負(fù)責(zé)人進(jìn)展溝通，依據(jù)溝通看法進(jìn)入下步流程。3.4甲供材方案1甲供材料方案表應(yīng)按建立單位的時間要求進(jìn)展上報(bào)，鋼筋原材料是每月的3日和18日之前上報(bào)，其它材料應(yīng)在材料進(jìn)場用法前30天上報(bào)，過期不報(bào)將不予以簽收。甲供材料方案表要求一式四份，施工單位的工程經(jīng)理、專業(yè)工程師、材料員應(yīng)簽字和日期。2資料員負(fù)責(zé)審查甲供材方案填寫是否符合片區(qū)要求，如符合片區(qū)要求，建立收發(fā)文記錄，并發(fā)起審批流程；如不符合片區(qū)要求，退回施工單位要求重新報(bào)送；3現(xiàn)場工程負(fù)責(zé)審查甲供材方案所列材料是否符合設(shè)計(jì)及合同要求，進(jìn)場日期是否符合工程整體進(jìn)度方案，如招采部有要求，還需供應(yīng)甲供材技術(shù)要求，如甲供材為鋼筋，在

8、各單體沒有預(yù)算清單的狀況下，工程經(jīng)理審批后，同時需本錢負(fù)責(zé)人對鋼筋甲供材方案進(jìn)展審核；4工程經(jīng)理負(fù)責(zé)審查甲供材方案進(jìn)場日期是否符合工程整體開發(fā)方案，審批流程是否符合公司要求。四、附那么4.1除本方法規(guī)定的工程資料之外，其它工程資料的歸檔整理工作，參照公司相關(guān)制度執(zhí)行。4.2每月片區(qū)運(yùn)營管理部定期組織各部門對資料互檢，對違背以下行為的相關(guān)責(zé)任人，片區(qū)將依據(jù)情節(jié)輕重分別賜予警告、記過等行政處分以及200-500元不等的經(jīng)濟(jì)罰款。1工程資料未按要求準(zhǔn)時進(jìn)展填寫，記錄不精確，保存不完好、不真實(shí)，對資料進(jìn)展涂改、偽造、隨便抽撤或損毀、喪失的；2各級管理人員未能按該方法的規(guī)定將各自所屬的工程資料進(jìn)展填報(bào)、搜集、整理并移交資料管理員的；3資料管理員未按本方法的規(guī)定對