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文檔簡介
1、erp軟件實訓報告易飛erp “系統(tǒng)管理及基礎(chǔ)信息設(shè)置”實訓erp實訓報告一、實訓時間:二、實訓地點:三、實訓目的:通過erp軟件實訓,了解學習、并初步掌握erp基本 信息管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理等,了 解公司的賬套建立及用戶管理,了解業(yè)務(wù)流程,熟練掌握 erp系統(tǒng)的基本操作,并熟悉相關(guān)的基本概念掌握客戶管理、 訂單管理、收貨管理、出貨管理、釆購管理、貨物管理、 庫存管理、結(jié)算管理、基本信息維護、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)維 護等一大模塊,為今后的工作和學習打下良好基礎(chǔ)。四、實訓內(nèi)容:認識erp軟件:通過觀看ppt上的操作流程初步了解 erp軟件的基本情況,為模擬操作打下基礎(chǔ)。操作模擬軟件:易飛
2、erp系統(tǒng)。本人負責完成系統(tǒng)管理及基礎(chǔ)信息設(shè)置實訓。通過系 統(tǒng)管理建立數(shù)字公司名稱、數(shù)據(jù)庫賬套及錄入員工信息, 完成數(shù)字化企業(yè)搭建的第一1步;然后通過設(shè)置公司的共同信息構(gòu)建企業(yè)的經(jīng)營模式和原則,完成數(shù)字化企業(yè)搭建的第二步。具體操作:登陸易飛erp系統(tǒng)錄入“賬號”和“公司”確認后 進入系統(tǒng)主界面。錄入多公司,用戶和組信息;在系統(tǒng) 主界面中選擇“系統(tǒng)設(shè)置”,進入“管理維護子系統(tǒng)”,進 入錄入多公開發(fā)中心信息模塊,為系統(tǒng)建立賬套。設(shè)置相 應(yīng)的公司編號、公司名稱、數(shù)據(jù)庫名稱等。錄入用戶信息, 選擇其中一個公司,重新登錄系統(tǒng)。在“管理維護子系統(tǒng)” 中單擊錄入用戶信息模塊,進行新增和錄入保存。 設(shè)置權(quán)限;
3、在“管理維護子系統(tǒng)”中單擊“按子系 統(tǒng)授予用戶權(quán)限”模塊,打開“按子系統(tǒng)授予用戶權(quán)限” 界面,按屆面提示依次設(shè)置每一名操作員的權(quán)限,未設(shè)置 的按系統(tǒng)默認方式。設(shè)置完成后,關(guān)閉相應(yīng)界面。 基本參數(shù)設(shè)置;在主界面中,選擇“系統(tǒng)設(shè)置”,進 入"基本信息子系統(tǒng)”界面,單擊“設(shè)置共用參數(shù)”模塊, 根據(jù)界面第一個選項卡,把各項參數(shù)調(diào)協(xié)好。設(shè)置進銷存 參數(shù);單擊“設(shè)置進銷存參數(shù)”頁簽,進入設(shè)置該界面參 數(shù)。2 啟動系統(tǒng);單擊"啟用系統(tǒng)"頁簽,設(shè)置啟用系統(tǒng), 保存后關(guān)閉。啟用系統(tǒng)用于調(diào)協(xié)系統(tǒng)運行中應(yīng)用的模塊, 由于系統(tǒng)的集成情,未啟用模塊伯相關(guān)信息在啟用模塊中 將被自動隱藏。 基
4、礎(chǔ)檔案設(shè)置。登陸易飛erp系統(tǒng),在系統(tǒng)主界面 中選擇“系統(tǒng)設(shè)置”,進入“基本信息子系統(tǒng)”界面,設(shè)置 各上基本信息。本模塊主要包括錄入公司信息、錄入工廠 及倉庫信息、錄入部門信息、錄入工作中心、錄入員工姓 名及職務(wù)類別、錄入金融信息、錄入付款條件、設(shè)置編碼 原則、錄入假日表、錄入交易對象分類、錄入憑證附屬信 息及錄入工藝信息等。五、常見的一些問題: 各系統(tǒng)時間的設(shè)置。很多同學啟用的系統(tǒng)時間往往 到后面的實訓審核憑證的時候,系統(tǒng)會出現(xiàn)”不能超前建 賬時間”或”不能滯后建賬時間",這一錯誤的根源在于 啟動總賬系統(tǒng)時間時,必須大于或等于賬套的啟用時間。 權(quán)限的設(shè)置。每一個用戶的權(quán)限掌握在賬套
5、主管的 手中,只有賬套主管給予用戶權(quán)限,用戶才能行使他的職 責。如果沒有設(shè)置用戶權(quán)限,在后面的操作中用戶就不能 進入賬套。單據(jù)設(shè)計。當打開單據(jù)設(shè)置時,沒有出現(xiàn)應(yīng) 收款管理和應(yīng)付款管理等分類,只有啟動相應(yīng)的系統(tǒng)才會 有相應(yīng)的單據(jù)分類,此時在系統(tǒng)啟用中啟動應(yīng)付和應(yīng)收, 再進入單據(jù)設(shè)置就會出現(xiàn)應(yīng)收和應(yīng)付款管理。3六、實訓總結(jié):從為期兩周的綜訓中,從中受益非淺,學到了很多在 課堂上所沒有的寶貴經(jīng)驗,進一步的了解了有關(guān)物流的操 作流程,讓我認識到了學習上的不足和專業(yè)知識欠缺及局 限性.但是從不斷的操作當中,我也一步一步突破局限, 結(jié)合實際擴展知識的層面性??傊?,這次的實習讓我了解 了不少專業(yè)知識,對物流
6、有了更深刻的了解。作為一名即將畢業(yè)的學生,在就業(yè)競爭與學習中我們 應(yīng)該多學學以致用服務(wù)社會。平常我們在學習中更多的是 學習和專業(yè)有關(guān)的理論知識,然而今天在經(jīng)濟全球化的形 勢下,要求我們不僅要學會課本上的理論知識,更多的是 要把理論與實踐相結(jié)合。今天我們機會在實訓課上接處了 海辰貨代軟件它把我們?nèi)粘W習的與專業(yè)有關(guān)的知府緊密 的接合了起來,這讓我們深刻明白學習是一個環(huán)環(huán)相扣的 環(huán)節(jié)。希望在今后的學習和實踐過程中,我都能將所學知 識學以致用!4財經(jīng)學科部 實驗報告課程名稱:項目管理實驗專業(yè)班級:姓名: 學號: 指導教師:學期:20092010學年第一學期年月日圖片已關(guān)閉顯示,點此查看專業(yè):會計課程
7、名稱:項目管理實驗實驗系統(tǒng)/軟件:金蝶軟件指導教師:實驗地點:實驗樓608實驗日期:圖片已關(guān)閉顯示,點此查看姓名:姜濤學號:7042607 094實驗名稱:實驗小組及成員:圖片已關(guān)閉顯示,點此查看圖片已關(guān)閉顯示,點此查看erp系統(tǒng)實習報告作為一個大三的學生,我還是首次比較系統(tǒng)地了解erp, 雖然平時老師會對我們提到e rp,但我們沒有幾個人能夠 真地說出它是什么來。作為新時代的大學生我沒有做到對 當今流行的生產(chǎn)生活中的新技術(shù)予以與時俱進的了解,這 是我的一大遺憾。但是,此次為期兩周的k3金蝶系統(tǒng)的實 習讓我彌補了這個遺憾,我對erp系統(tǒng)有了進一步的理解 和學習。雖然,由于一些數(shù)據(jù)錄入和產(chǎn)品設(shè)計
8、上出了點小問題, 導致我又重新做了一遍,但是,我還是按時的完成了老師 所下達的實訓任務(wù),成功的結(jié)案了。而且讓我比較欣慰的 是,我發(fā)現(xiàn)在第二次的操作中,我對系統(tǒng)更加了解了,對 于一些操作更加嫻熟了。通過此次實習,我想從幾方面介紹我的實習成果:對er p的發(fā)展歷程、管理思想及概念的的系統(tǒng)了解和 理解;對金蝶k3系統(tǒng)的了解及掌握了對其操作;個人的產(chǎn)品設(shè)計,包括初始資料的設(shè)計,代碼的設(shè)置 以及bom表等;在操作中常出現(xiàn)的一些阻礙工作進行的問題及解決辦 法;實實在在的心得體會。erp的概述1、erp原理及概念我們都知道,按需求的來源不同,企業(yè)內(nèi)部的物料可 分為獨立需求和相關(guān)需求兩種類型。獨立需求是指需求
9、量 和需求時間由企業(yè)外部的需求來決定,例如,客戶訂購的 產(chǎn)品、科研試制需要的樣品、售后維修需要的備品備件 等;相關(guān)需求是指根據(jù)物料之間的結(jié)構(gòu)組成關(guān)系由獨立需 求的物料所產(chǎn)生的需求,例如,半成品、零部件、原材料 等的需求。erp, e nterpriser esourcepla nning, 是美國 g artnergrou p公司于1990年提出的,其確切定義是:mrp ii是下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計劃軟件。除了 mrpii已有 的生產(chǎn)資源計劃,制造、財務(wù)、銷售、采購等功能外,還 有質(zhì)量管理,實驗室管理,業(yè)務(wù)流程管理,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理, 存貨、分銷與運輸管理,人力資源管理和定期報告系統(tǒng)。2、er
10、p管理思想erp的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理, 主要體現(xiàn)在以下三個方面:、體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競 爭,而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)的供應(yīng)鏈之間的競 爭,即企業(yè)不但要依靠自己的資源,還必須把經(jīng)營過程中 的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入 一個緊密的供應(yīng)鏈中,才能在市場上獲得競爭優(yōu)勢。erp系 統(tǒng)正是適應(yīng)了這一市場競爭的需要,實現(xiàn)了對整個企業(yè)供 應(yīng)鏈的管理。體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想erp系統(tǒng)支持都混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表 現(xiàn)在兩各方面:其一是“精益生產(chǎn)lp”的思想,即企業(yè)把 客戶、銷
11、售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,同 他們建立起利益共享的合作伙伴關(guān)系,進而組成一個企業(yè) 的供應(yīng)鏈。其二是“敏捷制造”的思想。當市場上岀現(xiàn)新 的機會,而企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn) 的要求時,企業(yè)組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成 的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠”,把供應(yīng)和協(xié)作 單位看成是企業(yè)的一個組成部分,運用“同步工程”,組織 生產(chǎn),用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場,時刻保持產(chǎn)品的 高質(zhì)量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思 想。體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想er p系統(tǒng)中的計劃體系主要包括:主生產(chǎn)計劃、物流 需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計
12、劃、財務(wù)預算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價 值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。另一方面, erp系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會計核算科目與核算方式, 在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資 金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù) 財務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯 所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動,便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決 策。3、erp發(fā)展過程erp主要有5大階段發(fā)展過程:、mis 系統(tǒng)階段(manageme ntlnformat ionsystem) 企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持 查詢、匯總等方面的工作。、mrp 階段(mate
13、 rialrequir eplanning)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產(chǎn)品構(gòu)成進行管理,借助計算 機的運算能力及系統(tǒng)對客戶訂單,在庫物料,產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力,實現(xiàn) 依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計算物料需求計 劃。實現(xiàn)減少庫存,優(yōu)化庫存的管理目標。、mrp ii 階段(manufac tureresour ceplanning )在mrp管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心、 加工工時、生產(chǎn)能力等方面的管理,以實現(xiàn)計算機進行生 產(chǎn)排程的功能,同時也將財務(wù)的功能囊括進來,在企業(yè)中 形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能 動態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。、erp 階段(ent
14、erpris eresourcep lanning)進入erp階段后,以計算機為核心的企業(yè)級的管理系 統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財務(wù)預測、生產(chǎn)能力、調(diào)整 資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實現(xiàn)jit管理全面、質(zhì) 量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè) 進行生產(chǎn)管理及決策的平臺工具。、電子商務(wù)時代的erpin ternet技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶 或供應(yīng)商實現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力,從而強 化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈,體現(xiàn)企業(yè)為 達到生存竟爭的供應(yīng)鏈管理想。e rp系統(tǒng)相應(yīng)實現(xiàn)這方面 的功能,使決策者及業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。由此可見,erp的應(yīng)用
15、的確可以有效地促進現(xiàn)有企業(yè)管 理的現(xiàn)代化、科學化,適應(yīng)競爭日益激烈的市場要求,它 的導入,已經(jīng)成為大勢所趨。金蝶k3系統(tǒng)概述1、金蝶k/3的概念金蝶k/3erp系統(tǒng)集供應(yīng)鏈管理、財務(wù)管理、人力資源 管理、客戶關(guān)系管理、辦公自動化、商業(yè)分析、移動商務(wù)、 集成接口及行業(yè)插件等業(yè)務(wù)管理組件為一體,以成本管理 為目標,計劃與流程控制為主線,通過對成本目標及責任 進行考核激勵,推動管理者應(yīng)用erp等先進的管理模式和 工具,建立企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷科學完整的管理 體系。2、金蝶k/3的主要結(jié)構(gòu)金蝶k/3主要有以下八大模塊子系統(tǒng):99999?財務(wù)管理供應(yīng)鏈管理生產(chǎn)制造管理銷售與分銷管理人力資源管理辦公
16、自動化客戶關(guān)系管理商業(yè)智能而我們此次實習主要是了解熟悉了供應(yīng)鏈管理和生產(chǎn) 制造管理兩個子系統(tǒng),設(shè)計了一種產(chǎn)品,從它的市場預 測、生產(chǎn)制造、入庫到銷售的總個過程都進行了實戰(zhàn)演習, 故對金蝶k/3軟件的功能和使用有了一定的了解和熟悉。 個人產(chǎn)品展示 圖片已關(guān)閉顯示,點此查看 圖片已關(guān)閉顯示,點此查看 圖片已關(guān)閉顯示,點此查看 圖片已關(guān)閉顯示,點此查看 圖片已關(guān)閉顯示,點此查看 圖片已關(guān)閉顯示,點此查看 圖片已關(guān)閉顯示,點此查看 圖二、bom結(jié)構(gòu)實習中常見問題及注意事項1、關(guān)于系統(tǒng)初始化。由于開始對金蝶軟件操作不夠嫻熟以及對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的 初始化工作不夠重視,以致于整個系統(tǒng)以后無法維持和繼 續(xù)使用下去,
17、嚴重情況下,有些同學重新返工,包括我自 己在內(nèi)。所以,在系統(tǒng)初始化的時候要嚴格按照資料上的要求進行數(shù)據(jù)和參數(shù)的設(shè)置。2、角色的轉(zhuǎn)換及小組配合情況。實習和實際應(yīng)用系統(tǒng)在分工上會有所不同,整個實習 過程,我們是多角色主體,擔任了不同的角色,也進行不 同的工作,所以要適時的變更自己的角色,小組中的各個 成員之間要及時溝通和相互協(xié)調(diào)配合。3、錄入單據(jù)。各種單據(jù)需要保存和審核后,工作才能進一步進行下 去,有時候會忘記單據(jù)的審核而導致下一步操作無法進行, 比如說采購申請單錄入之后保存及審核以后才能進行采購 訂單的錄入。但是應(yīng)當注意的是必須肯定單據(jù)錄入無誤以后才能審核,單據(jù)一經(jīng)審核就很難在反審核了,造成對下
18、一步操作的停滯,可以說,整個系統(tǒng)一環(huán)扣一環(huán),環(huán)環(huán)相扣,我們必須謹慎地對待每一個環(huán)節(jié)。4、關(guān)于bom表。還有就是整個實習中最重要的b 0m表了,很多同學由 于對bom結(jié)果理解不深不透,導致出現(xiàn)結(jié)果循環(huán)、層次不 清、層次太淺、層次太深等等的問題,直接導致的就是下 一點要說的mrp和mps計算的困難了,常常出現(xiàn)讓人無語的 錯誤提示。所以,在一開始錄入bom單的時候就必須準備 好bom結(jié)構(gòu)圖和bom結(jié)構(gòu)列表,以作參照。5、mrp和mps計算。最后,令大家頭疼的莫過于在計算mrp和m ps 了,常 常會出現(xiàn)報錯信息,使得無法進行下一步的采購申請單, 采購訂單直至最后的生產(chǎn)任務(wù)單的成功錄入,致使整個過 程
19、無法進行,大多原因可能出現(xiàn)在物料屬性設(shè)置上的錯誤, 其實可能實質(zhì)原因還是沒有理解mrp和m ps這兩個概念和 應(yīng)用吧。所以,實踐固然重要,但還是得基于課本理論上 的,在進行系統(tǒng)操作之前必須將一些基本概念和其功能進 行全面的了解和透徹的理解,這樣有助于操作的正確性和 速度。實習的心得體會在為期兩周的金蝶k3erp軟件上機實習過程中,我深 深的體會到現(xiàn)代it技術(shù)與現(xiàn)代前沿管理思想有機結(jié)合的強 大力量,也對這款erp軟件一見鐘情。友好的界面,流暢 的模塊轉(zhuǎn)換功能,還有可視化的功能按鈕,環(huán)環(huán)相扣的邏 輯思維。這些都讓我對erp有了新的看法。也為我在以后 的工作學習中,指明了一條方向:現(xiàn)代化和智能化,系統(tǒng) 化和趨新化,這些思想帶給我在學習和認識的思想轉(zhuǎn)變。雖然我們在實習期
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