第3章word字處理

1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第第3 3章章 wordword文字處理文字處理編輯、排版、表格、插入編輯、排版、表格、插入對(duì)象對(duì)象計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)word文字處理文字處理1.文字處理軟件的功能文字處理軟件的功能2.word工作環(huán)境工作環(huán)境3.創(chuàng)建文檔的基本操作創(chuàng)建文檔的基本操作4.文檔排版文檔排版5.制作表格制作表格6.插入對(duì)象插入對(duì)象7.高效排版高效排版8.打印文檔打印文檔計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.1文字處理軟件功能l目前流行的文字處理軟件：目前流行的文字處理軟件：microsoft office辦公集成軟件辦公集成軟件word，wps office金山辦公組金山辦公組合軟件

2、，方正排版系統(tǒng)等。合軟件，方正排版系統(tǒng)等。l主要內(nèi)容主要內(nèi)容l文檔創(chuàng)建、編輯、保存和保護(hù)；文檔排版；制文檔創(chuàng)建、編輯、保存和保護(hù)；文檔排版；制作表格；插入對(duì)象；高級(jí)功能、文檔打印。作表格；插入對(duì)象；高級(jí)功能、文檔打印。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.2 word2003工作環(huán)境工作環(huán)境lword2003的啟動(dòng)、退出、工作窗口與命令使用的啟動(dòng)、退出、工作窗口與命令使用文本區(qū)的幾種視文本區(qū)的幾種視圖狀態(tài)！圖狀態(tài)！計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.2 word2003工作環(huán)境工作環(huán)境lword2003的工作窗口的工作窗口l標(biāo)題欄標(biāo)題欄l菜單欄菜單欄l工具欄：掌握顯示與隱藏工具欄工具欄：掌握顯示與隱藏工

3、具欄l標(biāo)尺標(biāo)尺l狀態(tài)欄狀態(tài)欄l文檔窗口：普通視圖、文檔窗口：普通視圖、web版式視圖、頁(yè)面視圖、版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、閱讀版式、文檔結(jié)構(gòu)圖。大綱視圖、閱讀版式、文檔結(jié)構(gòu)圖。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.3創(chuàng)建文檔的基本操作創(chuàng)建文檔的基本操作l新建文檔新建文檔l輸入正文輸入正文l文檔編輯文檔編輯l保存和保護(hù)文檔保存和保護(hù)文檔l打開(kāi)文檔打開(kāi)文檔計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.3.1新建文檔新建文檔l新建文檔：常用新建文檔：常用3種方法。種方法。l新建按鈕、新建按鈕、ctrl+n、文件、文件/新建新建l注：用模板建立。注：用模板建立。l例例3.1利用典雅型傳真模板生成一份傳真。利用典雅型傳

4、真模板生成一份傳真。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.3.2 輸入正文輸入正文l輸入途徑輸入途徑：鍵盤(pán)、語(yǔ)音、聯(lián)機(jī)手寫(xiě)、掃描。：鍵盤(pán)、語(yǔ)音、聯(lián)機(jī)手寫(xiě)、掃描。l輸入狀態(tài)輸入狀態(tài)：插入與改寫(xiě)狀態(tài)的改變：插入與改寫(xiě)狀態(tài)的改變(insert鍵鍵)l輸入正文的一般步驟輸入正文的一般步驟：光標(biāo)定位、選擇輸入法、輸入文字：光標(biāo)定位、選擇輸入法、輸入文字（shift+enter、ctrl+enter）、輸入符號(hào)、插入日期和時(shí)）、輸入符號(hào)、插入日期和時(shí)間、插入文件、插入網(wǎng)絡(luò)文字素材（選擇性粘貼）。間、插入文件、插入網(wǎng)絡(luò)文字素材（選擇性粘貼）。l例例3.2創(chuàng)建一個(gè)新文檔，寫(xiě)一封信，要求日期可以自動(dòng)更創(chuàng)建一個(gè)新文檔，

5、寫(xiě)一封信，要求日期可以自動(dòng)更新。新。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.3.3文檔編輯文檔編輯l選定文本選定文本：基本選定（鼠標(biāo)、鍵盤(pán)）、利用選定區(qū)。：基本選定（鼠標(biāo)、鍵盤(pán)）、利用選定區(qū)。l編輯文檔編輯文檔：插入、刪除、移動(dòng)或復(fù)制、查找或替換、檢查：插入、刪除、移動(dòng)或復(fù)制、查找或替換、檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法。拼寫(xiě)和語(yǔ)法。l例例3.3將一封信的內(nèi)容復(fù)制到一個(gè)新文檔中。將一封信的內(nèi)容復(fù)制到一個(gè)新文檔中。l例例3.4把文檔中所有的把文檔中所有的“你你”替換為帶著重號(hào)的藍(lán)色字替換為帶著重號(hào)的藍(lán)色字”您您”計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.3.4 保存和保護(hù)文檔保存和保護(hù)文檔l保存文檔：保存按鈕、文件保存文檔：保存按

6、鈕、文件/保存或文件保存或文件/另存另存為、為、ctrl+sl保護(hù)文檔：工具保護(hù)文檔：工具/選項(xiàng)選項(xiàng)/保存、工具保存、工具/選項(xiàng)選項(xiàng)/安全安全性。性。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.3.5 打開(kāi)文檔打開(kāi)文檔l打開(kāi)文檔有打開(kāi)文檔有3種方法：種方法：l打開(kāi)按鈕、文件打開(kāi)按鈕、文件/打開(kāi)、打開(kāi)、ctrl+0或或ctrl+f12計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.4 文檔的排版文檔的排版l字符排版字符排版l段落排版段落排版l頁(yè)面排版頁(yè)面排版計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.4.1 字符排版字符排版l字符格式化：字符格式化：執(zhí)行格式執(zhí)行格式/字體。字體選項(xiàng)卡、字字體。字體選項(xiàng)卡、字行間距選項(xiàng)卡、文字效果選項(xiàng)卡

7、行間距選項(xiàng)卡、文字效果選項(xiàng)卡l中文版式：中文版式：簡(jiǎn)繁體、加拼音、加圈、縱橫混排、簡(jiǎn)繁體、加拼音、加圈、縱橫混排、合并字符、雙行合一。合并字符、雙行合一。l例例3.5有一篇文檔有一篇文檔“你從鳥(niǎo)聲中醒來(lái)你從鳥(niǎo)聲中醒來(lái).doc”，對(duì)，對(duì)它進(jìn)行字符排版。它進(jìn)行字符排版。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.4.2 段落排版段落排版l段落對(duì)齊、段落縮進(jìn)、段落間距和行距：段落對(duì)齊、段落縮進(jìn)、段落間距和行距：執(zhí)行格式執(zhí)行格式/段段落。例落。例3.6對(duì)文檔對(duì)文檔“你從鳥(niǎo)聲中醒來(lái)你從鳥(niǎo)聲中醒來(lái).doc”繼續(xù)進(jìn)行段繼續(xù)進(jìn)行段落排版。落排版。l項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、邊框和底紋、制表符和格式刷：項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、邊框和底紋、制

8、表符和格式刷：例例3.7對(duì)文檔對(duì)文檔“你從鳥(niǎo)聲中醒來(lái)你從鳥(niǎo)聲中醒來(lái).doc”繼續(xù)進(jìn)行段落排版。繼續(xù)進(jìn)行段落排版。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.4.3 頁(yè)面排版頁(yè)面排版l頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格。例頁(yè)邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格。例3.8對(duì)文檔對(duì)文檔“你從鳥(niǎo)聲中醒來(lái)你從鳥(niǎo)聲中醒來(lái).doc”繼續(xù)進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。繼續(xù)進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。l頁(yè)眉和頁(yè)腳：頁(yè)眉和頁(yè)腳：視圖視圖/頁(yè)眉頁(yè)腳。頁(yè)眉頁(yè)腳。l腳注和尾注：腳注和尾注：插入插入/引用引用/腳注和尾注。例腳注和尾注。例3.9對(duì)文檔對(duì)文檔“你從你從鳥(niǎo)聲中醒來(lái)鳥(niǎo)聲中醒來(lái).doc”繼續(xù)進(jìn)行頁(yè)面排版。繼續(xù)進(jìn)行頁(yè)面排版。l特殊格式設(shè)置：特殊格式設(shè)置

9、：分欄、首字下沉、文檔豎排分欄、首字下沉、文檔豎排l例例3.10對(duì)文檔對(duì)文檔“你從鳥(niǎo)聲中醒來(lái)你從鳥(niǎo)聲中醒來(lái).doc”繼續(xù)進(jìn)行頁(yè)面排版。繼續(xù)進(jìn)行頁(yè)面排版。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.5 制作表格制作表格l創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格l輸入表格內(nèi)容輸入表格內(nèi)容l編輯表格編輯表格l格式化表格格式化表格計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.5.1創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格l建立規(guī)則表格：建立規(guī)則表格：工具按鈕、表格工具按鈕、表格/插入插入/表格。表格。l建立不規(guī)則表格建立不規(guī)則表格：表格：表格/繪制表格、繪制按鈕、合繪制表格、繪制按鈕、合并拆分表格。并拆分表格。l將文本轉(zhuǎn)換成表格將文本轉(zhuǎn)換成表格：表格：表格/轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換。l例

10、例3.11將下列文本轉(zhuǎn)換成表格。打開(kāi)課表文本。將下列文本轉(zhuǎn)換成表格。打開(kāi)課表文本。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.5.2輸入表格內(nèi)容輸入表格內(nèi)容l表格建好后，可以在任一單元格中定位光標(biāo)，表格建好后，可以在任一單元格中定位光標(biāo)，輸入文字，插入圖片、圖形、圖表等。輸入文字，插入圖片、圖形、圖表等。l例例3.12創(chuàng)建一個(gè)帶斜線表頭的表格如圖，表中創(chuàng)建一個(gè)帶斜線表頭的表格如圖，表中內(nèi)容對(duì)齊方式為中部對(duì)齊。內(nèi)容對(duì)齊方式為中部對(duì)齊。科目姓名數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)英語(yǔ)英語(yǔ)計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)張三張三897192李四李四978788王五王五847395計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.5.3編輯表格編輯表格l縮放表格縮放表格l調(diào)整行

11、高和列寬調(diào)整行高和列寬l增加或刪除行、列和單元格增加或刪除行、列和單元格：l例例3.13：將例將例3.12的行高設(shè)置為的行高設(shè)置為2厘米，列寬設(shè)置為厘米，列寬設(shè)置為3厘米，在表格的底部添加一行并輸入平均分，在表格厘米，在表格的底部添加一行并輸入平均分，在表格的最右邊添加一列并輸入總分。的最右邊添加一列并輸入總分。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.5.3編輯表格編輯表格l表格計(jì)算和排序：表格計(jì)算和排序：表格表格/公式。注意：?jiǎn)卧衩Q(chēng)，單公式。注意：?jiǎn)卧衩Q(chēng)，單元格區(qū)域的表示元格區(qū)域的表示 冒號(hào)：逗號(hào)，排序的關(guān)鍵字。例冒號(hào)：逗號(hào)，排序的關(guān)鍵字。例3.14計(jì)算總分與平均分。計(jì)算總分與平均分。l拆分

12、和合并表格、單元格：拆分和合并表格、單元格：例例3.15 利用表格的拆分與利用表格的拆分與合并單元格功能繪制一個(gè)表格。合并單元格功能繪制一個(gè)表格。l表格的復(fù)制與刪除：表格的復(fù)制與刪除：表格表格/刪除刪除/表格，右擊表格，右擊/剪切剪切l(wèi)表格跨頁(yè)操作：表格跨頁(yè)操作：表格表格/表格屬性表格屬性/行，表格行，表格/標(biāo)題行重復(fù)標(biāo)題行重復(fù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.5.4 格式化表格格式化表格l自動(dòng)套用表格格式：自動(dòng)套用表格格式：表格表格/表格自動(dòng)套用格式例表格自動(dòng)套用格式例3.16：為例為例3.14自動(dòng)套用表格格式自動(dòng)套用表格格式“立體型立體型3” l邊框和底紋：邊框和底紋：格式格式/邊框和底紋，

13、表格邊框和底紋，表格/表格屬性表格屬性/表格。表格。例例3.17.l加大表格單元格間距：加大表格單元格間距：表格表格/表格屬性表格屬性/表格表格/選項(xiàng)選項(xiàng)l設(shè)置表格與文字的環(huán)繞：設(shè)置表格與文字的環(huán)繞：表格表格/表格屬性表格屬性/表格表格/選項(xiàng)選項(xiàng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.6 插入對(duì)象插入對(duì)象l圖片的插入圖片的插入l圖形對(duì)象的插入圖形對(duì)象的插入l創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式l圖表的使用圖表的使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.6.1 圖片的插入圖片的插入l插入圖片插入圖片:插入剪貼畫(huà)、插入圖片文件、插入桌面圖片、插入剪貼畫(huà)、插入圖片文件、插入桌面圖片、插入圖標(biāo)。插入圖標(biāo)。l例例3.18：打開(kāi)文檔：打開(kāi)

14、文檔“你從鳥(niǎo)聲中醒來(lái)你從鳥(niǎo)聲中醒來(lái).doc”，插入一幅剪，插入一幅剪貼畫(huà)，一張圖片，貼畫(huà)，一張圖片，windows桌面，智能桌面，智能abc輸入法狀態(tài)輸入法狀態(tài)圖標(biāo)。圖標(biāo)。l圖片編輯和格式化圖片編輯和格式化：用圖片工具欄進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置。文字：用圖片工具欄進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置。文字環(huán)繞的設(shè)置。例環(huán)繞的設(shè)置。例3.19：對(duì)例：對(duì)例3.18中插入的剪貼畫(huà)適當(dāng)調(diào)中插入的剪貼畫(huà)適當(dāng)調(diào)整大小和位置，設(shè)置文字環(huán)繞方式為緊密型；將插入的整大小和位置，設(shè)置文字環(huán)繞方式為緊密型；將插入的圖片設(shè)置為水印效果，襯于文字下方。圖片設(shè)置為水印效果，襯于文字下方。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.6.2 圖形對(duì)象的插入圖形對(duì)象的插入l

15、繪制圖形：繪制圖形：用繪圖工具欄。用繪圖工具欄。l繪制簡(jiǎn)單圖形、繪制復(fù)雜圖形、編輯格式化（縮放與繪制簡(jiǎn)單圖形、繪制復(fù)雜圖形、編輯格式化（縮放與旋轉(zhuǎn)、添加文字、組合、疊放次序、設(shè)置自選圖形格旋轉(zhuǎn)、添加文字、組合、疊放次序、設(shè)置自選圖形格式）例式）例3.20開(kāi)始開(kāi)始開(kāi)始開(kāi)始開(kāi)始開(kāi)始輸入數(shù)據(jù)處理正確？輸出數(shù)據(jù)結(jié)束結(jié)束結(jié)束結(jié)束結(jié)束結(jié)束修改計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.6.2 圖形對(duì)象的插入圖形對(duì)象的插入l插入組織結(jié)構(gòu)圖：插入組織結(jié)構(gòu)圖：插入圖片插入圖片/組織結(jié)構(gòu)圖。組織結(jié)構(gòu)圖。l例例3.21總裁市場(chǎng)總臨技術(shù)總臨財(cái)務(wù)總臨行政總臨總經(jīng)理助手主任計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.6.2 圖形對(duì)象的插入圖形對(duì)

16、象的插入l插入文本框：插入文本框：插入插入/文本框。文本框。l例例3.22制作幾種不同風(fēng)格的文本框。制作幾種不同風(fēng)格的文本框。無(wú)邊文本框無(wú)邊文本框立體文本框立體文本框豎排文本框豎排文本框計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.6.2 圖形對(duì)象的插入圖形對(duì)象的插入l插入藝術(shù)字：插入藝術(shù)字：插入插入/圖片圖片/藝術(shù)字。藝術(shù)字。l例例3.23制作幾種不同風(fēng)格的藝術(shù)字。制作幾種不同風(fēng)格的藝術(shù)字。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.6.3 創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式l利用公式編輯器輸入數(shù)學(xué)公式：利用公式編輯器輸入數(shù)學(xué)公式：插入插入/對(duì)象對(duì)象/microsoft公式公式3.0l例例3.24:輸入如下公式。輸入如下公式。1122

17、niixnxs計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.6.4 圖表的使用圖表的使用l圖表是使文檔中的信息更直觀、便于理解。圖表是使文檔中的信息更直觀、便于理解。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.7 高效排版高效排版l樣式的創(chuàng)建與使用樣式的創(chuàng)建與使用l自動(dòng)生成目錄自動(dòng)生成目錄l郵件合并郵件合并計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.7.1 樣式的創(chuàng)建與使用樣式的創(chuàng)建與使用l好處：好處：可以輕松快捷地編排具有統(tǒng)一格式的段落，使可以輕松快捷地編排具有統(tǒng)一格式的段落，使文檔格式嚴(yán)格保持一致。而且，樣式便于修改，如果文檔格式嚴(yán)格保持一致。而且，樣式便于修改，如果文檔中多個(gè)段落使用了同一樣式，只要修改樣式，就文檔中多個(gè)段落

18、使用了同一樣式，只要修改樣式，就可以修改文檔中帶有此樣式的所有段落；樣式有助于可以修改文檔中帶有此樣式的所有段落；樣式有助于長(zhǎng)文檔構(gòu)造大綱和創(chuàng)建目錄長(zhǎng)文檔構(gòu)造大綱和創(chuàng)建目錄l使用已有的樣式：使用已有的樣式：格式格式/樣式樣式l新建樣式新建樣式l修改和刪除樣式修改和刪除樣式計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.7.2 自動(dòng)生成目錄自動(dòng)生成目錄l創(chuàng)建目錄創(chuàng)建目錄：插入：插入/引用引用l例例3.25 有下列標(biāo)題文字，有下列標(biāo)題文字，如下，請(qǐng)為它們?cè)O(shè)置相如下，請(qǐng)為它們?cè)O(shè)置相應(yīng)的標(biāo)題樣式并自動(dòng)生應(yīng)的標(biāo)題樣式并自動(dòng)生成成4級(jí)目錄級(jí)目錄l更新目錄更新目錄：右擊：右擊/更新域更新域計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.7.3 郵件合并郵件合并l郵件合并：郵件合并：把兩個(gè)相關(guān)的文件合并在一起，用于解決批把兩個(gè)相關(guān)的文件合并在一起，用于解決批量分發(fā)文件或郵寄相似內(nèi)容信件時(shí)的大量重復(fù)性問(wèn)題。量分發(fā)文件或郵寄相似