標(biāo)書(shū)的制作流程圖

1、標(biāo)書(shū)的制作流程圖. .標(biāo)書(shū)的操作指南一、買(mǎi)標(biāo)書(shū)流程公司：購(gòu)置招標(biāo)文件上遞標(biāo)書(shū)購(gòu)置申請(qǐng)單總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)下?lián)苜?gòu)置招標(biāo)文件資金。招標(biāo)單位：到招標(biāo)單位報(bào)名登記按招標(biāo)公告的要求填寫(xiě)并供應(yīng)相關(guān)資料領(lǐng)取收費(fèi)通知單根據(jù)招標(biāo)方案和招標(biāo)文件對(duì)應(yīng)包號(hào)金額到招標(biāo)單位財(cái)務(wù)部繳納標(biāo)書(shū)費(fèi)用領(lǐng)取發(fā)票反應(yīng)收費(fèi)通知單和發(fā)票到招標(biāo)單位登記在信息網(wǎng)上下載標(biāo)書(shū)按招標(biāo)公告的要求把所需的資料裝訂成冊(cè)后,在招標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)前去報(bào)名,購(gòu)置招標(biāo)文件.注: 購(gòu)置招標(biāo)文件/預(yù)審文件時(shí)，假如招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)同時(shí)供應(yīng)文件的電子版那最好隨身攜帶u盤(pán). 這樣可為日后投標(biāo)文件的制作節(jié)約不少時(shí)間.總體來(lái)說(shuō),一個(gè)工程大致可以分為以下幾個(gè)階段: 獵取招標(biāo)公告、

2、投標(biāo)報(bào)名、外地企業(yè)進(jìn)市備案、資格預(yù)審(資格候?qū)?、甲方考察、組織投標(biāo)、正式投標(biāo)等。如下列圖所示:一、獵取招標(biāo)公告準(zhǔn)時(shí)獵取本行業(yè)相關(guān)工程的招標(biāo)信息最為常見(jiàn)的途徑就是招標(biāo)公告,因此應(yīng)親密關(guān)注招標(biāo)信息的發(fā)布。在獲得招標(biāo)公告之后,我們最好主動(dòng)與業(yè)主或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)建立聯(lián)絡(luò),理解業(yè)主或建立單位制定的工程的具體要求,包括:招標(biāo)工程概況、招標(biāo)對(duì)象、招標(biāo)說(shuō)明、技術(shù)方面的要求和對(duì)工作的特別要求等. 以便在編制投標(biāo)文件時(shí)精確響應(yīng)或著重加以說(shuō)明.二、報(bào)名獲得招標(biāo)公告后,首先應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)公告,找出報(bào)名的截至日期、招標(biāo)文件的售價(jià)、報(bào)名的詳細(xì)時(shí)間和地點(diǎn)尤其是報(bào)名時(shí)要求攜帶的證件(通常會(huì)有:公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、受權(quán)

3、書(shū)等)* 留意查看是否要求我們投標(biāo)者供應(yīng)這些證件的原件三、資格預(yù)審資格預(yù)審和投標(biāo)報(bào)名根本相差無(wú)幾,往往需要預(yù)備一些資質(zhì)、證書(shū)等材料(如:受權(quán)書(shū)、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等.由于每個(gè)工程詳情不一,所以以招標(biāo)公告的要求為準(zhǔn))* 留意查看是否要求我們供應(yīng)這些證件的原件.根據(jù)要求把所需資料裝訂成冊(cè)后,被受權(quán)人攜帶有效證件將資格預(yù)審資料遞交至規(guī)定地點(diǎn).資格預(yù)審關(guān)乎我們是否有資格進(jìn)入最終投標(biāo)環(huán)節(jié)，所以對(duì)資格預(yù)審應(yīng)當(dāng)非常留意。四、制作標(biāo)書(shū)招標(biāo)文件招標(biāo)文件是招標(biāo)企業(yè)的行動(dòng)指南，也是投標(biāo)企業(yè)須遵循的規(guī)章。1.招標(biāo)文件一般包括的容招標(biāo)文件主要容可分為三大局部：程序條款、技術(shù)條款和商務(wù)條款。主要包含以下幾項(xiàng)容：招標(biāo)邀

4、請(qǐng)函；投標(biāo)人須知；招標(biāo)工程的技術(shù)要求及附件；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)；投標(biāo)文件格式；投標(biāo)企業(yè)資格文件；投標(biāo)保證文件；合同其中:投標(biāo)人須知投標(biāo)人須知是招標(biāo)人向投標(biāo)者告之關(guān)于投標(biāo)的留意事項(xiàng)，使投標(biāo)者清晰的理解投標(biāo)的留意事項(xiàng)，投標(biāo)須知常包含以下容：工程名稱(chēng)、業(yè)主名稱(chēng)、資金來(lái)源、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)、聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)絡(luò)方式、投標(biāo)文件份數(shù)、投標(biāo)報(bào)價(jià)方式、投標(biāo)地址、截標(biāo)日期、投標(biāo)有效期等主要容。投標(biāo)人資格文件在招投標(biāo)過(guò)程中,一般業(yè)主都會(huì)對(duì)投標(biāo)人做出一些要求,不能到達(dá)這些要求的那么被視為沒(méi)有投標(biāo)資格. 這些要求通常是針對(duì)投標(biāo)人的公司規(guī)模、資質(zhì)、業(yè)績(jī)等方面來(lái)提出的.投標(biāo)保證文件：是投標(biāo)有效的必要文件。保證文件一般采納三種形式：支

5、票、投標(biāo)保證金和銀行保函。投標(biāo)保函由銀行開(kāi)具，是借助銀行信譽(yù)投標(biāo)。假設(shè)在投標(biāo)有效期放棄投標(biāo)或拒簽合同，那么招標(biāo)公司有權(quán)沒(méi)收保證金以彌補(bǔ)招標(biāo)過(guò)程蒙受的損失。(4)另外,招標(biāo)文件中還主要包括以下容:投標(biāo)要求、投標(biāo)報(bào)價(jià)說(shuō)明、投標(biāo)文件的編制、投標(biāo)文件的遞交、投標(biāo)文件的密封和裝訂、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同的主要條款等等.2.正因?yàn)闃I(yè)主的需完全從招標(biāo)文件中表達(dá)的，所以能否真正把握業(yè)主的需求，招標(biāo)文件是最挺直的途徑。一本合格的投標(biāo)文件可以是各個(gè)投標(biāo)書(shū)模塊的簡(jiǎn)潔集合，但一本優(yōu)秀的標(biāo)書(shū)應(yīng)是完備、專(zhuān)業(yè)和具有獨(dú)特化的。完全針對(duì)業(yè)主需求提出方案并關(guān)心業(yè)主解決問(wèn)題的標(biāo)書(shū)才是最完善的標(biāo)書(shū)。投標(biāo)文件在上面已經(jīng)簡(jiǎn)潔的介紹了投標(biāo)文件的

6、重要性,在此不再重復(fù),下面就投標(biāo)文件的制作著重說(shuō)明.制作投標(biāo)文件的前期預(yù)備工作1. 拿到招標(biāo)文件后就要認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件,確保招標(biāo)文件的每一頁(yè)甚至是每一行中的每個(gè)字都要看到.一本招標(biāo)文件應(yīng)認(rèn)真的反復(fù)閱讀,要保證無(wú)漏項(xiàng)并能正確的理解招標(biāo)文件的容及要求.2. 在看完招標(biāo)文件后要準(zhǔn)時(shí)找出其中的問(wèn)題,如:明確理解投標(biāo)文件的截止日期、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)絡(luò)方式、投標(biāo)文件遞交的時(shí)間和地點(diǎn)、投標(biāo)保證金的金額、投標(biāo)保證金的遞交形式(銀行支票、匯票、現(xiàn)金還是其它?)、投標(biāo)文件份數(shù)、投標(biāo)報(bào)價(jià)方式、預(yù)算編制中應(yīng)留意的事項(xiàng)、技術(shù)局部中是否有特別的要求、需要的資質(zhì)及是否需要這些資質(zhì)的原件、開(kāi)標(biāo)時(shí)的出席人、是否需要

7、工程經(jīng)理同時(shí)出席等等事項(xiàng)都應(yīng)熟記于心.招標(biāo)文件中假設(shè)規(guī)定投標(biāo)文件中所供應(yīng)的證件須為彩色掃描輸出件 ,在做標(biāo)書(shū)時(shí)就肯定不會(huì)插進(jìn)黑白的復(fù)印件.3.上述預(yù)備工作完成后確定制作投標(biāo)文件的進(jìn)度表.這一點(diǎn)相當(dāng)?shù)闹匾?假如各局部時(shí)間段制定的不合理,那就會(huì)產(chǎn)生一系列的不良后果,而這些不良后果的出現(xiàn)很可能導(dǎo)致整個(gè)投標(biāo)工程的失敗.因?yàn)樵趧澐值拿總€(gè)時(shí)間段中時(shí)間過(guò)緊會(huì)使前期的預(yù)備工作不充分,所做的標(biāo)書(shū)自然會(huì)有所欠缺.投標(biāo)文件的詳細(xì)制作1. 投標(biāo)文件的制作流程:用一組簡(jiǎn)潔的框架圖表示,投標(biāo)文件的制作流程如下:簡(jiǎn)述:投標(biāo)文件根本上由商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)兩局部組成,這兩局部容相輔相成,在投標(biāo)文件中所起的作用同等重要.其中: 1.

8、商務(wù)標(biāo)注: 詳細(xì)容視招標(biāo)文件而定,每個(gè)招標(biāo)文件之間雖有一樣之處,但也存在著肯定的差異.2.技術(shù)標(biāo)技術(shù)標(biāo)包括施工組織設(shè)計(jì)等容，在評(píng)標(biāo)分值表中一般占30-40%。標(biāo)書(shū)的寫(xiě)作方法一般招標(biāo)方在招標(biāo)文件中都會(huì)對(duì)投標(biāo)文件的制作有詳細(xì)、明確的規(guī)定和說(shuō)明，最好的做法就是：充分響應(yīng)招標(biāo)文件的要求并遵守規(guī)定好的格式。根據(jù)要求的挨次完成投標(biāo)文件的制作。在此根底上應(yīng)把寫(xiě)作的重點(diǎn)放在評(píng)分細(xì)那么的相應(yīng)容上，就此充分表達(dá)和說(shuō)明自身企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。另外須留意:由于容較多,所以投標(biāo)文件的層次肯定要清楚，容祥略得當(dāng),語(yǔ)言簡(jiǎn)練、流暢,并且要留意防止錯(cuò)別字的出現(xiàn),避開(kāi)犯低級(jí)錯(cuò)誤.工程公開(kāi)招標(biāo)之后直至開(kāi)標(biāo)之前的這段時(shí)間可以說(shuō)是我們的沖刺階

9、段, 在這個(gè)過(guò)程中要留意以下幾個(gè)方面:編制投標(biāo)文件的過(guò)程中應(yīng)留意:1.依據(jù)招標(biāo)文件的要求制定投標(biāo)文件的制作進(jìn)度方案有條不紊的制作投標(biāo)文件以免造成投標(biāo)文件的缺失或?qū)φ袠?biāo)文件未做出本質(zhì)性的響應(yīng).另外要認(rèn)真討論招標(biāo)文件,正確理解招標(biāo)文件的全部容,尤其要留意招標(biāo)文件中的一些特別規(guī)定, 假如忽視了這些要求就有可能導(dǎo)致廢標(biāo).2.針對(duì)招標(biāo)文件中出現(xiàn)的問(wèn)題,我們要多與業(yè)主或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)和溝通,如果可以答疑那就要把在標(biāo)書(shū)制作過(guò)程中所遇到的問(wèn)題匯總,之后以書(shū)面形式傳至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)并等待答復(fù).假如業(yè)主對(duì)招標(biāo)文件中的一些問(wèn)題做了補(bǔ)充、說(shuō)明或是答疑, 我們肯定要做好充分的預(yù)備,以便準(zhǔn)時(shí)在投標(biāo)文件中賜予明確的響應(yīng).3

10、.在詳細(xì)的投標(biāo)文件編制過(guò)程中應(yīng)做到:1.嚴(yán)格規(guī)在仔細(xì)討論并正確理解招標(biāo)文件的容根底上,肯定要按招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件(如各種表格形式肯定要按招標(biāo)文件中供應(yīng)的來(lái)編制);不能遺漏或回避招標(biāo)文件中必需答復(fù)的問(wèn)題;并對(duì)招標(biāo)文件中提出的本質(zhì)性要求和條件做出明確的答復(fù),切忌偏題,并在此根底上去細(xì)化各項(xiàng)條目.另外,投標(biāo)文件中用法的計(jì)量單位除招標(biāo)文件中有特別要求外應(yīng)采納法定計(jì)量單位. 投標(biāo)文件按統(tǒng)一格式書(shū)寫(xiě).例如:正文中字體統(tǒng)一為宋體,字號(hào)統(tǒng)一為小四,段落為1.5倍行距等.2.統(tǒng)籌考慮投標(biāo)文件的容會(huì)涉及到技術(shù)、財(cái)務(wù)、預(yù)算等各方面的問(wèn)題, 因此我們會(huì)組織相關(guān)部門(mén)的人員分頭來(lái)編制投標(biāo)文件,雖然各局部的制不同,

11、 但是我們必需確保整個(gè)投標(biāo)文件的容保持全都性和貫徹性.3.合理設(shè)置文檔一份完好合格的投標(biāo)文件不僅要有具體的容也要有封面名目頁(yè)眉頁(yè)腳等. 且在頁(yè)面支配、標(biāo)題設(shè)置、圖表說(shuō)明的運(yùn)用上合理得體, 既符合工程的嚴(yán)謹(jǐn)性, 又要表達(dá)自己的特色.所以在編制投標(biāo)文件時(shí)很有必要在這方面下點(diǎn)功夫.信任一份別出心裁、別具匠心的投標(biāo)文件確定會(huì)給招標(biāo)單位留下良好印象的.4.商務(wù)局部和技術(shù)局部的合成.商務(wù)局部和技術(shù)局部都編制完成后就要把兩局部合成到一起了,按招標(biāo)文件中規(guī)定的挨次編排好兩局部的容.之后對(duì)整體的投標(biāo)文件進(jìn)展審核,如發(fā)覺(jué)問(wèn)題要準(zhǔn)時(shí)做出修改或補(bǔ)充.5.投標(biāo)報(bào)價(jià)確定后,就需要根據(jù)招標(biāo)文件的要求簽字、蓋章了.留意: 招

12、標(biāo)文件中要求簽字或蓋章的地方應(yīng)非常留意,因?yàn)橥ǔ?lái)講假如投標(biāo)文件中出現(xiàn)了漏章或漏簽會(huì)被視為沒(méi)有響應(yīng)招標(biāo)文件的要求而廢標(biāo)的.6.整個(gè)投標(biāo)文件最終確定后由一個(gè)非標(biāo)書(shū)制檢查、審核,確認(rèn)無(wú)誤后根據(jù)招標(biāo)文件中規(guī)定的要求密封、裝訂.這個(gè)過(guò)程主要包括: 投標(biāo)文件的印刷、裝訂以及投標(biāo)文件的最終包裝、密封.其中:(1)投標(biāo)文件的印刷及裝訂投標(biāo)文件應(yīng)視招標(biāo)工程的詳細(xì)狀況打算是否精裝及裝訂的詳細(xì)方式.(2)投標(biāo)文件的包裝和密封嚴(yán)格根據(jù)招標(biāo)文件的要求進(jìn)展密封，對(duì)加蓋印章有要求的，肯定要按招標(biāo)文件要求加蓋有關(guān)印章。有時(shí)招標(biāo)機(jī)構(gòu)會(huì)規(guī)定投標(biāo)人的技術(shù)標(biāo)局部不能有任何標(biāo)記，并要求投標(biāo)文件中商務(wù)標(biāo)局部與技術(shù)局部分別裝訂、分別密封

13、,可能還會(huì)規(guī)定技術(shù)標(biāo)用法的字號(hào)、行距、字體、紙型號(hào)等.對(duì)招標(biāo)文件有此要求的，我們?cè)谥谱鳌⒀b訂和密封投標(biāo)文件時(shí)，肯定要倍加當(dāng)心.注: 假如在遞交投標(biāo)文件的同時(shí)須遞交電子文檔那么應(yīng)留意電子文檔的制作和刻盤(pán),并依據(jù)招標(biāo)文件中對(duì)電子文檔密封格式的要求來(lái)制作光盤(pán)貼和光盤(pán)套.開(kāi)標(biāo)投標(biāo)文件制作完畢后,在招標(biāo)文件規(guī)定的開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)前去參與投標(biāo).開(kāi)標(biāo)是標(biāo)書(shū)制作過(guò)程中的最終一個(gè)環(huán)節(jié),成敗在此一舉所以對(duì)開(kāi)標(biāo)這一環(huán)節(jié)也應(yīng)重視起來(lái).開(kāi)標(biāo)時(shí)應(yīng)留意的問(wèn)題:(1) 留意投標(biāo)的截止時(shí)間。在招標(biāo)文件中一般都會(huì)對(duì)投標(biāo)的截止時(shí)間做出具體地規(guī)定，所以肯定要在規(guī)定的截止時(shí)間之前、到指定地點(diǎn)遞交投標(biāo)文件.另外,參與投標(biāo)的人員在時(shí)間上肯定要留有余地，并充分考慮天氣、交通等因素有可能對(duì)投標(biāo)所造成