用友T+固定資產(chǎn)條碼 (二維碼)盤點(diǎn)解決方案

1、用友t+固定資產(chǎn)條碼 (二維碼)盤點(diǎn)解決方案固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案深圳市方左科技有限公司編制：邱嘉球聯(lián)絡(luò)方式： 183* : 376804055 二一五年七月1、資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求分析1.1資產(chǎn)管理系統(tǒng)為什么要引入條碼/二維碼管理？資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成局部，它具有價(jià)值高，用法周期長(zhǎng)、用法地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。由于資產(chǎn)用法地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，即使在管理系統(tǒng)的支持下，資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的轉(zhuǎn)變和改良，資產(chǎn)管理依舊是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中或許都遇到過以下所列的問題：1資產(chǎn)用法情況跟蹤不準(zhǔn)

2、時(shí) -不能精確反映資產(chǎn)用法流向及資產(chǎn)狀態(tài)。2資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)展困難 -導(dǎo)致資產(chǎn)用法效率不高。3繁重的盤點(diǎn)工作，耗時(shí)耗力 -信息反映不準(zhǔn)時(shí)，影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。在充分討論分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的根底上，深圳市方左科技有限供應(yīng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，把條碼/二維碼、盤點(diǎn)技術(shù)引入資產(chǎn)管理，有效解決企業(yè)資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理資產(chǎn)。有效解決資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來(lái)。1通過接口將多種數(shù)據(jù)源系統(tǒng)中資產(chǎn)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入條碼系統(tǒng)或手動(dòng)新增卡片信息，并打印標(biāo)簽，使盤點(diǎn)簡(jiǎn)便快捷，準(zhǔn)時(shí)精確；2進(jìn)步工作效率，降低管理本錢；1.2如何把

3、條碼引入資產(chǎn)管理系統(tǒng)？1全自動(dòng)生成唯一國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)條碼/二維碼，打印資產(chǎn)條碼/二維碼標(biāo)簽取消手工書寫或一般打印機(jī)打印的資產(chǎn)標(biāo)簽。在原有資產(chǎn)編碼的根底上，用條碼/二維碼，符號(hào)把資產(chǎn)編號(hào)表現(xiàn)出來(lái)，用法專用的條碼/二維碼打印機(jī)打印出特別介質(zhì)的資產(chǎn)標(biāo)簽。專業(yè)的條碼/二維碼打印機(jī)可以打印 pet、pvc等薄膜類特別介質(zhì)，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的pet標(biāo)簽紙，保證資產(chǎn)標(biāo)簽長(zhǎng)期保存和清楚。2將帶有條碼/二維碼信息的標(biāo)簽粘貼在資產(chǎn)上3用法帶有條碼/二維碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端數(shù)據(jù)采集器進(jìn)展資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個(gè)部門和場(chǎng)所，進(jìn)展資產(chǎn)的跟蹤和盤點(diǎn)必需到每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時(shí)給資產(chǎn)管理員

4、裝備帶有條碼/二維碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端數(shù)據(jù)采集器，可以進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的轉(zhuǎn)變，用法部門的轉(zhuǎn)變和其他備注信息。同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)也可查詢相關(guān)信息，在此之前會(huì)將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。4數(shù)據(jù)的上傳、下載與同步將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)也可以將系統(tǒng)中更新后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展查詢和調(diào)用。1.3資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案特點(diǎn)1以實(shí)物管理為根底，以條碼/二維碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)。通過先進(jìn)的條碼/二維碼技術(shù)對(duì)資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、變動(dòng)、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、比對(duì)、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)展全方位精確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物相符。2

5、資產(chǎn)管理過程中 , 為企業(yè)中的每一個(gè)實(shí)物都給予一個(gè)唯一的條碼標(biāo)識(shí)：、在手持?jǐn)?shù)據(jù)終端蜻蜓點(diǎn)水般地掃過該條碼/二維碼標(biāo)識(shí)后，即對(duì)該條碼/二維碼進(jìn)展解讀 ,精確識(shí)別每一個(gè)實(shí)物。、經(jīng)識(shí)別的實(shí)物具體信息儲(chǔ)存并轉(zhuǎn)入到計(jì)算機(jī)中，精確地完成對(duì)該實(shí)物的盤點(diǎn)工作、自動(dòng)糾錯(cuò)實(shí)時(shí)報(bào)警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點(diǎn)時(shí)，難以避開的錯(cuò)盤、漏盤、重盤現(xiàn)象確保了基層實(shí)物統(tǒng)計(jì)時(shí)第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實(shí)和牢靠性。3具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能易耗品具有單價(jià)低、用法數(shù)量大、有肯定數(shù)量庫(kù)存要求等特點(diǎn)。對(duì)低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費(fèi)用，進(jìn)步企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而隨著企業(yè)信息化程度的不斷進(jìn)步，企業(yè)對(duì)各種資訊類產(chǎn)品的管理需求也

6、將日益突現(xiàn)。因此，資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案把低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理納入解決方案中，滿足企業(yè)對(duì)各類資材的實(shí)現(xiàn)全面管理的需求。1.4效益評(píng)估1進(jìn)步資產(chǎn)管理的速度和精確性，使各種資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。2輕松管理資產(chǎn)，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位資產(chǎn)信息，進(jìn)步經(jīng)營(yíng)效率，降低本錢支出。3為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策供應(yīng)更為牢靠的根據(jù)，避開企業(yè)在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。4推動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資、上市制造良好條件。5案例：某地水利建管局用法的是用友固定資產(chǎn)系統(tǒng)。經(jīng)過一段時(shí)間的試用后發(fā)覺該產(chǎn)品的重點(diǎn)是在資產(chǎn)的財(cái)務(wù)運(yùn)用，對(duì)于詳細(xì)資產(chǎn)的各項(xiàng)詳細(xì)的操作如資產(chǎn)標(biāo)簽打印，盤點(diǎn)等操作比擬繁瑣的工作沒有供應(yīng)詳細(xì)

7、的解決方法，為了便利建管局對(duì)下屬眾多分布在不同地點(diǎn)的部門資產(chǎn)的資產(chǎn)標(biāo)簽打印工作和盤點(diǎn)工作，我們與用友t+ 合作開發(fā)了一套與用友t+系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊嚴(yán)密相關(guān)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。詳細(xì)的功能是挺直獵取t+系統(tǒng)中的資產(chǎn)卡片清單然后再驅(qū)動(dòng)條碼/二維碼打印機(jī)打印指定標(biāo)簽和卡片，并通過條碼/二維碼數(shù)據(jù)采集器對(duì)各個(gè)部門的資產(chǎn)進(jìn)展掃描盤點(diǎn)，當(dāng)盤點(diǎn)完成后上傳到資產(chǎn)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)依據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)清單與掃描的數(shù)據(jù)自動(dòng)比照確認(rèn)盤贏盤虧數(shù)據(jù)，并可將最終結(jié)果導(dǎo)出到excel文檔。2、系統(tǒng)架構(gòu)2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程圖如下所示：27772.2 系統(tǒng)流程圖描繪簡(jiǎn)易流程描繪：1將用友t+資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)導(dǎo)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)自動(dòng)生成

8、條形碼/二維碼；2系統(tǒng)根據(jù)肯定的規(guī)章打印條碼/二維碼標(biāo)簽并粘貼；3盤點(diǎn)時(shí)，手持?jǐn)?shù)據(jù)采集器掃描資產(chǎn)上的條碼/二維碼；4將采集的數(shù)據(jù)導(dǎo)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，生成盤盈盤虧表。3、功能地圖4、功能列表4.1資產(chǎn)模塊功能說(shuō)明4.1.1 資產(chǎn)根底資料維護(hù)資產(chǎn)類別維護(hù)：維護(hù)固定資產(chǎn)類別資產(chǎn)部門存放地點(diǎn)維護(hù)：維護(hù)固定資產(chǎn)部門和存放地點(diǎn)資產(chǎn)編碼規(guī)章設(shè)置：設(shè)置固定資產(chǎn)編碼自動(dòng)生成規(guī)章資產(chǎn)變動(dòng)業(yè)務(wù)單據(jù)維護(hù)：設(shè)置固定資產(chǎn)各業(yè)務(wù)的單據(jù)號(hào)如盤點(diǎn)表單據(jù)號(hào)：pd20090516等資產(chǎn)計(jì)量單位維護(hù)：維護(hù)固定資產(chǎn)的計(jì)算單位如臺(tái)，座，個(gè)等資產(chǎn)打印權(quán)限設(shè)置：設(shè)置單個(gè)固定資產(chǎn)打印權(quán)限，新建的固定資產(chǎn)，都有一次打印它的條碼的權(quán)限，打印過后，假

9、如還需進(jìn)展打印，需要管理對(duì)其進(jìn)展權(quán)限設(shè)置才能打印。4.1.2 資產(chǎn)維護(hù)資產(chǎn)手動(dòng)新增：操作員可以手動(dòng)新增固定資產(chǎn)，資產(chǎn)編碼通過維護(hù)好的資產(chǎn)編碼規(guī)章自動(dòng)生成，資產(chǎn)條形碼/二維碼自動(dòng)生成從用友系統(tǒng)自動(dòng)引入資產(chǎn)：操作員可以自動(dòng)從用友系統(tǒng)引入固定資產(chǎn)，引入過來(lái)的資產(chǎn)自動(dòng)生成條形碼/二維碼從用友t+外部文件引入資產(chǎn)：操作員可以從外部文件excel文檔引入固定資產(chǎn)，引入過來(lái)的資產(chǎn)自動(dòng)生成條形碼/二維碼資產(chǎn)修改：操作員可以對(duì)已經(jīng)維護(hù)好的資產(chǎn)進(jìn)展手動(dòng)修改局部信息。4.1.3 資產(chǎn)變動(dòng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)清單與t+ 資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)比對(duì)：資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)清單與t+系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以自動(dòng)比對(duì)。資產(chǎn)卡片信息引入：資產(chǎn)管理系統(tǒng)卡片信息可以自動(dòng)引入到t+系統(tǒng)。4.1.4 資產(chǎn)變動(dòng)資產(chǎn)調(diào)撥：資產(chǎn)調(diào)撥分部門內(nèi)調(diào)撥和部門之間調(diào)撥，假如是部門內(nèi)調(diào)撥，操作可以挺直修改固定資產(chǎn)的信息，假如是部門間調(diào)撥，那么需通過調(diào)出、調(diào)入單據(jù)進(jìn)展處理資產(chǎn)其它變動(dòng)：資產(chǎn)其它變動(dòng)有：資產(chǎn)出租、資產(chǎn)出借、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)清理等，這些變動(dòng)都通過資產(chǎn)變動(dòng)單據(jù)來(lái)處理資產(chǎn)盤點(diǎn)：資產(chǎn)盤點(diǎn)功能主要包括三大塊，資產(chǎn)盤點(diǎn)表下載，資產(chǎn)盤點(diǎn)表上傳、資產(chǎn)盤點(diǎn)內(nèi)容與資產(chǎn)盤點(diǎn)表的自動(dòng)比擬，生成盤點(diǎn)表。4.1.5 資產(chǎn)報(bào)表資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表：通過資產(chǎn)的自動(dòng)盤點(diǎn)，生成資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)表5、操作功能界面系統(tǒng)登陸界面：資產(chǎn)管理系統(tǒng)>> 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置主界面：資產(chǎn)管理系統(tǒng)>