電子標(biāo)書系統(tǒng)——投標(biāo)人(電子標(biāo)書制作)

1、電子標(biāo)書系統(tǒng)投標(biāo)人(電子標(biāo)書制作)電子標(biāo)書系統(tǒng)投標(biāo)人(電子標(biāo)書制作)一、編制電子投標(biāo)書說明計算機幫助評標(biāo)系統(tǒng)由電子標(biāo)書系統(tǒng)和幫助評標(biāo)系統(tǒng)兩局部組成：招標(biāo)人在向投標(biāo)人供應(yīng)招標(biāo)文件時，同時供應(yīng)以光盤為存儲介質(zhì)的電子招標(biāo)文件。投標(biāo)人在計價軟件中編制完投標(biāo)報價后，將投標(biāo)報價回填或?qū)腚娮訕?biāo)書系統(tǒng)中，形成電子投標(biāo)文件，刻錄投標(biāo)光盤。并將光盤作為投標(biāo)文件的一局部與紙質(zhì)投標(biāo)文件一同遞交到開標(biāo)現(xiàn)場。開標(biāo)時把電子投標(biāo)文件導(dǎo)入幫助評標(biāo)系統(tǒng)。商務(wù)標(biāo)評委首先對各投標(biāo)報價進(jìn)展初步評審清標(biāo)，并打印出清標(biāo)結(jié)果報表。并對清標(biāo)結(jié)果進(jìn)展分析、確認(rèn)和斷定。然后由幫助評標(biāo)系統(tǒng)依據(jù)評標(biāo)方法統(tǒng)計各投標(biāo)報價排名，得出最終評審結(jié)果。二、如何

2、利用計價軟件制作投標(biāo)組價數(shù)據(jù)對招標(biāo)文件進(jìn)展組價的過程，需要用法根據(jù)杭州市建立工程造價數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)造實現(xiàn)的計價軟件。在光盤名目下的文件夾中，如圖：08招標(biāo)方標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)文件夾中含有招標(biāo)方制作的招標(biāo)方標(biāo)準(zhǔn)接口數(shù)據(jù)文件。用法計價軟件的導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)接口文件的功能，把招標(biāo)方制作的招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)接口數(shù)據(jù)導(dǎo)入到計價軟件中，進(jìn)展相應(yīng)的組價過程，然后生成組價的標(biāo)準(zhǔn)接口數(shù)據(jù)文件。三、電子標(biāo)書投標(biāo)人光盤制作的步驟介紹【第一步】復(fù)制工程量清單到c盤：把光盤內(nèi)刻錄的招標(biāo)文件存到c盤【其次步】填報工程量清單：把投標(biāo)方的報價數(shù)據(jù)填報到光盤內(nèi)的電子標(biāo)書軟件內(nèi)，可以選擇用法標(biāo)準(zhǔn)接口格式填報，或者用法excel填報【第三步】檢查填報結(jié)果：檢

3、驗填報結(jié)果的計算正確性并可以修正填報的計算錯誤【第四步】生成電子經(jīng)濟(jì)標(biāo)書：把填報到電子標(biāo)書內(nèi)的投標(biāo)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為光盤數(shù)據(jù)讀取格式，供刻錄光盤用法，在此過程中，并填入必要的投標(biāo)信息，輸入并牢記制作的電子投標(biāo)文件的翻開密碼【第五步】導(dǎo)入其他投標(biāo)文件：把其他任何格式的投標(biāo)的電子版數(shù)據(jù)文件載入電子光盤【第六步】刻錄：將編制的電子投標(biāo)書以及其他投標(biāo)文件刻錄到電子光盤上【第七步】打印經(jīng)濟(jì)標(biāo)書：打印電子標(biāo)書軟件內(nèi)帶有水印碼的工程量清單報表，供裝訂紙質(zhì)投標(biāo)書用。在開標(biāo)時檢查報表上的水印，推斷電子投標(biāo)書與紙質(zhì)投標(biāo)書的全都性四、電子標(biāo)書投標(biāo)人光盤制作根本步驟具體說明4.1、自動安裝電子標(biāo)書系統(tǒng)第一次用法招標(biāo)人發(fā)布的招

4、標(biāo)光盤的時候，會出現(xiàn)如下信息點擊【是】進(jìn)入電子標(biāo)書系統(tǒng)geb40的安裝向?qū)?，軟件顯示如下界面點擊【下一步】進(jìn)入安裝程序，安裝過程中需要選擇安裝名目，其他沒有特別需要留意的地方，根據(jù)提示選擇【下一步】，直到系統(tǒng)安裝完成即可，之后軟件自動啟動運行界面，可以進(jìn)展下面的投標(biāo)書編制工作步驟。4.2、【第一步】復(fù)制工程量清單到c盤說明：把光盤上的電子標(biāo)書數(shù)據(jù)復(fù)制到本地硬盤上，進(jìn)展實現(xiàn)屢次填報修改報價數(shù)據(jù)，最終把調(diào)整好的電子投標(biāo)書數(shù)據(jù)文件一次性刻錄到光盤上，形成最終的電子投標(biāo)報價數(shù)據(jù)。第一次用法電子標(biāo)書系統(tǒng)的時候，需要把招標(biāo)的電子招標(biāo)書復(fù)制到c盤，沒有復(fù)制之前其他的功能步驟不可以用法進(jìn)展工程量清單復(fù)制過程中

5、，出現(xiàn)如下列圖顯示，完成了工程量清單復(fù)制工作點擊【確定】，開頭進(jìn)展其他步驟地投標(biāo)書編制。4.3、【其次步】填報工程量清單說明：投標(biāo)人在這個過程完成電子投標(biāo)書的編制工作,供應(yīng)了兩種快速填報方式,也支持手工修改報價方式。從標(biāo)準(zhǔn)接口填報：杭州供應(yīng)了公開的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口格式。任何計價軟件，均可生成這種格式的數(shù)據(jù)文件，挺直導(dǎo)入進(jìn)展數(shù)據(jù)填報過程。從excel填報：用法excel編輯組價的數(shù)據(jù)，可以選擇excel文件進(jìn)展填報。完成【復(fù)制工程量清單到c盤】之后，每次軟件運行都會出現(xiàn)如下界面點擊填報工程量清單，會出現(xiàn)下列圖提示，這是為了保持電子投標(biāo)書報價數(shù)據(jù)是最終的報價數(shù)據(jù)，維護(hù)投標(biāo)人投標(biāo)報價的利益，保證電子投標(biāo)

6、書的總報價是最終的投標(biāo)報價然后進(jìn)入填報工程量清單界面，填報工程量清單有三種方式：標(biāo)準(zhǔn)接口文件填報、excel 填報、挺直觀察編輯填報4.3.1、從標(biāo)準(zhǔn)接口文件填報說明：依據(jù)杭州市建立工程造價數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)造的文件，各軟件公司實現(xiàn)的導(dǎo)入、導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)接口數(shù)據(jù)文件，投標(biāo)人可以用法不同計價軟件進(jìn)展投標(biāo)書的編制工作。在編制工程量清單界面，選擇【從標(biāo)準(zhǔn)接口文件填報】，點擊【下一步】，進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)接口填報的界面在工程名稱行中，點擊【選擇】，出現(xiàn)一個選擇框，選擇用法計價軟件生成的標(biāo)準(zhǔn)接口文件選擇翻開之后，會出現(xiàn)一個提示，是否將選擇的文件應(yīng)用到標(biāo)段下的全部的單位工程工程中選擇【否】，只有標(biāo)段層組價數(shù)據(jù)文件選擇可以挺直

7、選擇對應(yīng)的專業(yè)工程的標(biāo)準(zhǔn)接口文件編制工程量清單的界面中，在選擇好文件之后，【是否填報】默認(rèn)是鉤選的，鉤選的專業(yè)工程可以把對應(yīng)的計價軟件生成的標(biāo)準(zhǔn)接口數(shù)據(jù)填報進(jìn)來，不鉤選那么對應(yīng)的專業(yè)工程數(shù)據(jù)不進(jìn)展填報。點擊【填報】，進(jìn)展全部選擇填報的專業(yè)工程的填報數(shù)據(jù)過程。填報過的專業(yè)工程在【填報標(biāo)記】上有一個旗幟標(biāo)記已經(jīng)填報完成完成填報之后，假如再次修改的計價軟件中的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)上面的步驟進(jìn)展再次填報過程，過程中會有如下提示，當(dāng)前專業(yè)工程需要再次填報就點擊【是】不需要填報就點擊【否】留意事項：假如在計價軟件中清單項和電子光盤中的工程量清單不全都，例如清單編碼不同，填報過程中會顯示填報日志文件，其中記載了出

8、現(xiàn)錯誤的工程?？梢栽谕χ辈榭刺顖蠼缑娌榭矗檎页霾蝗嫉牡胤饺缓笤谟媰r軟件中修改，修改完畢重新填報投標(biāo)報價。填報日志文件途徑： 電子標(biāo)書系統(tǒng)geb40日志的文件夾中填報提示信息如圖4.3.2、從excel填報說明：可以用法杭州規(guī)定的excel表格款式進(jìn)展填報電子招標(biāo)文件。選擇【從excel填報】，點擊【下一步】看到可以用法excel填報的全部表全部表如下列圖,點擊【選擇】，選擇對應(yīng)當(dāng)前專業(yè)工程的表1-2的excel文件用的excel表中sheet1是表1-2的組價數(shù)據(jù)表的【填報】按鈕進(jìn)入下列圖所示的excel表格匹配選擇界面軟件已經(jīng)自動識別出各行各列的數(shù)據(jù)，但假如excel格式不太標(biāo)準(zhǔn)的話，軟

9、件可能會無法識別或者識別錯誤，這時需要手工操作列識別，行識別，操作方式如下：列識別：軟件會根據(jù)excel表的表頭自動進(jìn)展列識別如列名稱是工程編碼，假如因為excel列名稱不標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致軟件不能自動識別，那么需要手工識別。下面以工程名稱列為例演示手工識別方式，點擊【列識別】，在顯示的下拉選項中選擇工程名稱手工識別完成。然后點擊【行自動識別】，識別每一條清單行行識別：軟件也會根據(jù)行的內(nèi)容自動識別哪些是清單行，那些是分部行，哪些是表頭行。假如由于excel中每行內(nèi)容不標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致識別錯誤,需要手工進(jìn)展調(diào)整，例如某項清單項被識別為無效行，點擊【行識別】，在下拉選項中選擇清單行，這樣就把這個清單項手工識別為清單

10、行確認(rèn)全部行列都識別完畢后，點擊【確定】按鈕，軟件會顯示導(dǎo)入進(jìn)度條，導(dǎo)入完畢后軟件提示填報勝利標(biāo)記填報完成，然后可以連續(xù)用法上述方式對其他表以及其他專業(yè)工程進(jìn)展填報4.3.3、挺直查看編輯說明：在完成全部的表填報之后，可以查看上述兩種方式填報的效果，而且也可以手工修改一些報價。點擊【挺直查看編輯】，進(jìn)入挺直編輯的界面?？梢钥吹秸袠?biāo)人設(shè)置的建立工程的構(gòu)造，標(biāo)段層和專業(yè)工程下的全部的表，其中顯示為黃色的表格是只是查看不能手工修改的選擇一個想要查看的表，比方表12分局部項工程量清單及計價表，雙擊表名稱，即可進(jìn)入查看表12分局部項工程量清單及計價表中顯示為黃色的格子是只能查看不能修改的。顯示的單價以及

11、合價是用法標(biāo)準(zhǔn)接口文件或者excel文件填報進(jìn)來的，對于單價可以手工的修改對于其他的表格，也可以雙擊表名稱進(jìn)入掃瞄報價數(shù)據(jù)。通過這些操作，完成了主要的電子標(biāo)書數(shù)據(jù)填報的過程，下面是為了更好的完成投標(biāo)數(shù)據(jù)報價，做的一些檢查功能。4.4、【第三步】檢查填報結(jié)果說明：在用法計價軟件組價的過程中，或者用法excel填報過程中，可能會有一些計算上的錯誤，利用檢查填報結(jié)果，可以把表中的計算錯誤檢查出來，而且也可以修正這些錯誤。點擊【第三步：檢查填報結(jié)果】擇檢查項】其中【修改顯示的項】是依據(jù)當(dāng)前【選擇的表】和【選擇的檢查項】進(jìn)展修正，【修改全部項】是把可以選擇的表和全部的檢查項錯現(xiàn)的錯誤修正。軟件可以檢查出

12、來以下計算錯誤：分局部項工程量清單計價表：1合價不等于計算合價2清單單價費用構(gòu)成不等于綜合單價3計價表中的綜合單價不等于分析表中的綜合單價4管理費=0的項5單價=0的項6綜合單價>最高限價技術(shù)措施工程清單及計價表：1金額不等于計算金額零星工作工程及計價表1金額不等于計算金額平安文明環(huán)境臨設(shè)費用檢查表1合價不等于最低金額4.5、【第四步】生成電子經(jīng)濟(jì)標(biāo)書說明：完成了報價填寫以及錯誤修正之后，可以生成電子投標(biāo)書，假如再生成電子投標(biāo)書之后，又做了報價修改，那么修改后再進(jìn)展生成電子經(jīng)濟(jì)標(biāo)書，作為最終的投標(biāo)總報價，刻錄到光盤上進(jìn)展投標(biāo)。選擇主界面上的【第四步：生成電子經(jīng)濟(jì)標(biāo)書】，點擊進(jìn)入生成電子經(jīng)

13、濟(jì)標(biāo)書之前，需要填寫相應(yīng)的投標(biāo)信息。對于保證金和工期只需要填寫數(shù)字，單位默認(rèn)是萬元和天填寫完投標(biāo)信息之后，進(jìn)入了電子投標(biāo)書密碼界面，為了防治別人修改投標(biāo)數(shù)據(jù)以及投標(biāo)報價，對電子投標(biāo)書做了一個密碼愛護(hù)功能，在生成投標(biāo)書的時候，投標(biāo)人設(shè)置一個密碼，以后用法這個密碼才能再次翻開電子投標(biāo)書設(shè)置完密碼之后，程序開頭生成電子投標(biāo)書，投標(biāo)報價原始數(shù)據(jù)備份，投標(biāo)方標(biāo)準(zhǔn)接口數(shù)據(jù)留意事項：1、電子標(biāo)書密碼是為了保證數(shù)據(jù)的保密性，再次查看電子標(biāo)書內(nèi)容是必需輸入正確的密碼才能進(jìn)入，所以必需記住此密碼。2、只要您填報或修改了投標(biāo)報價,就必需重新生成電子經(jīng)濟(jì)標(biāo)書，否那么，您的修改將不能保存在電子經(jīng)濟(jì)標(biāo)書，并刻錄到光盤中。3、每執(zhí)行一次生成電子經(jīng)濟(jì)標(biāo)書，投標(biāo)文件版本號就會加1。您可以屢次修改報價數(shù)據(jù)，