管理體系文件控制程序

1、管理體系文件控制程序管理體系文件掌握程序1目的確保對管理體系的有效運行起重要作用的全部場所，用法相應(yīng)文件的有效版本。2適用范圍適用于公司與管理體系有關(guān)文件(含適當范圍的外來文件)的掌握。3權(quán)責3.1 管理部負責公司全部文件資料的詳細掌握、監(jiān)視和檢查。3.2 生產(chǎn)部負責全部技術(shù)性文件資料的詳細掌握、監(jiān)視和檢查。3.3 各部門負責本部門用法文件資料的詳細掌握、監(jiān)視和檢查及其充分性和適合性的評審、管理工作。3.4 外來各種與質(zhì)量體系運行要求有關(guān)的政策性、標準性文件及相關(guān)法律法規(guī)，管理性文件由質(zhì)量部負責管理。技術(shù)性文件由總工程師負責管理。3.5外來各種與環(huán)境及ohs體系運行要求有關(guān)的政策性、標準性文件

2、及相關(guān)法律法規(guī)，由生產(chǎn)部負責管理。4工作程序4.1 工作流程圖制訂日期：2005.09.10 修訂日期：發(fā)行日期：2005.09.20受控狀態(tài)分發(fā)號4.2 文件編制的申請與打算4.2.1管理類文件的制訂，由管理部統(tǒng)一支配/規(guī)劃，以確保文件的唯一性；4.2.2未經(jīng)批準，各部門不得自行制訂管理文件，“批準，是指以下狀況之一：1現(xiàn)行文件中有規(guī)定，如本文件規(guī)定管理部協(xié)同生產(chǎn)、質(zhì)量部制訂技術(shù)文件管理規(guī)定；2向管理部提出申請，并得到同意。4.2.3管理部、協(xié)同生產(chǎn)部、質(zhì)量部制訂并施行技術(shù)文件管理規(guī)定。a 各類方案為有時效限制的專用文件，其他文件均為通用文件。b 作為標樣的實物樣件或照片等，也應(yīng)視同文件進展

3、掌握。c 文件“編、審、批權(quán)限與其他專類管理文件不全都時，以專類管理文件為準。4.4 文件編號4.4.1 管理文件編號方法a 管理手冊編號：例：dc1-a/0 編號第一節(jié)“dc為東瑞化工英文縮寫以下同，“1表示一級文件，其次節(jié)“a為版本號，版本的換次用英文字母依次更換標識。0為版序號。為修訂序號。b 程序文件編號：例：dc2-01001，第一節(jié)“dc意義同上，“2表示二級文件，“01001為文件類別名與文件三位數(shù)序號。c 作業(yè)文件編號：由ims體系文件引用的作業(yè)文件非化工文件系統(tǒng)編號方法為：例：dc3-01001，第一節(jié)“dc意義同上，“3表示三級文件，“01001附屬程序文件的類號，依次標出文件三位數(shù)序號。三級文件是原化工文件系統(tǒng)的，編號以原來的編號表示。d 表單文件號后綴兩位數(shù)，01，02依次表示。4.