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文檔簡介
1、oracle項(xiàng)目合同管理通過改進(jìn)合同編寫、合同 履行和訪問控制機(jī)制提 升價(jià)值?針對可交付項(xiàng)跟蹤系 統(tǒng)的訪問控制機(jī)制?從原始合同復(fù)制項(xiàng)目 和任務(wù)信息?在合同向下傳遞到其 他電子商務(wù)管理軟件 的過程中,提供打印 表格?可配置的選項(xiàng)避免了 在多個(gè)合同中使用相 同項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)的情 況oracle?項(xiàng)目合同管理軟件是為滿足包括商業(yè)和政 府承包商、機(jī)構(gòu)和分包商在內(nèi)的項(xiàng)目驅(qū)動的企業(yè)在復(fù)雜 的合同管理方面的需求而設(shè)計(jì)的。oracle項(xiàng)目合同管理 軟件有助于高管和運(yùn)營經(jīng)理高效地處理預(yù)算限制、合同 利潤、風(fēng)險(xiǎn)管理和合同可交付項(xiàng)目的優(yōu)先權(quán)等業(yè)務(wù)問題。 oracle項(xiàng)目合同管理是oracle電子商務(wù)套件的一部分, 后
2、者是一個(gè)集成的企業(yè)電子商務(wù)解決方案套件,旨在高 效地將企業(yè)轉(zhuǎn)變成電子商務(wù)企業(yè)。合同編寫?完整的合同生命周期?可由用戶定義的合同 文件類型?合同工作細(xì)目分類結(jié) 構(gòu)通過對整個(gè)合同生命周期的支持來編寫合同文件圖1:合同管理器oracle 項(xiàng)目合同管理軟件使合同管理人員能夠在從合同獲 取階段的征求、投標(biāo)和提出建議書到合同簽授和執(zhí)行階段的簽授 合同、基本訂購協(xié)議和提貨單的整個(gè)合同生命周期內(nèi)編寫合同文 件。合同管理?批準(zhǔn)和狀態(tài)管理?變更管理和版本管理?暫停管理合同執(zhí)行?對具有從屬關(guān)系的可 交付項(xiàng)進(jìn)行跟蹤?生成打印表格合同的財(cái)務(wù)管理?多種資金提供級別?具有變更管理的資金提供變更?具有大量計(jì)費(fèi)方法(合同類型)
3、的合同計(jì)費(fèi)功能靈活的合同文件類型不同的行業(yè)(如航空與國防、工程設(shè)計(jì)與建筑、專業(yè)服務(wù)、 電信以及公共部門等)在合同文件中使用不同的術(shù)語。例如,合 同獲取過程可以將請求文件稱為“信息征詢(rfi)”、“建議書征詢(rfp ”、“招標(biāo)書(ifb) ”或簡單地稱為“征詢” 。oracle項(xiàng) 目合同管理軟件使用戶能夠靈活地定義合同文件類型。編寫向?qū)racle項(xiàng)目合同管理軟件包含一個(gè)編寫向?qū)В龑?dǎo)用戶完成整個(gè)新合同文件的創(chuàng)建過程。新合同文件可以根據(jù)oracle項(xiàng)目合同管理軟件所支持的任何類型的合同文件來創(chuàng)建(例如, 根據(jù)現(xiàn)有的建議書、征求或現(xiàn)有的已簽授合同創(chuàng)建建議書),或者根據(jù)預(yù)定義的模板來創(chuàng)建。用戶
4、能夠選擇需要復(fù)制到新合同文 件中的合同信息子集。項(xiàng)目、條款和條件、標(biāo)準(zhǔn)注釋和工作說明oracle項(xiàng)目合同管理軟件使用戶能夠建立可指定給包括模板在內(nèi)的任何合同文件的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目以及條款和條件的模型庫。標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目包括標(biāo)準(zhǔn)的合同條款或法規(guī),如far(美國聯(lián)邦購買條例)和dfars美國聯(lián)邦購買條例國防補(bǔ)充規(guī)定),以及條款和條件,例如裝運(yùn)方法、支付條件、運(yùn)費(fèi)條件等。用戶還可以輸入工作說 明(工作范圍)和對任何合同文件或特定合同條款的標(biāo)準(zhǔn)注釋。合同工作細(xì)目分類結(jié)構(gòu)(cwbs用戶可以利用合同條款和輔助條款以無限層次結(jié)構(gòu)定義工 作細(xì)目分類結(jié)構(gòu)。還可以在每一層次指定合同項(xiàng)目、條款和條件、標(biāo)準(zhǔn)注釋以及參與者。合同管理o
5、racle項(xiàng)目合同管理軟件提供了多種工具,用來簡化整個(gè)合同生命周期內(nèi)的合同管理。合同批準(zhǔn)和狀態(tài)管理oracle項(xiàng)目合同管理軟件使用戶能夠利用oracle工作流根據(jù)不同的業(yè)務(wù)要求模擬業(yè)務(wù)過程。用戶可以對不同的文件類型定義不同的批準(zhǔn)層次和周期,并且可以定義適當(dāng)?shù)纳壋绦蚝屯?知,以便就提交建議書接近截止日期、接收請求響應(yīng)等情況提醒行政管理人員、經(jīng)理和其他負(fù)有責(zé)任的參與者。變更管理和版本管理管理合同變更是合同管理中最重要而又最費(fèi)時(shí)的一個(gè)方面。 oracle項(xiàng)目合同管理軟件提供了一個(gè)強(qiáng)大的變更管理和版本管 理機(jī)制,使合同專業(yè)人員能夠管理對合同文件的修訂和修改,并且能夠隨時(shí)間推移清晰地對合同要求進(jìn)行全程
6、審計(jì)跟蹤。合同暫停管理oracle項(xiàng)目合同管理軟件使用戶能夠根據(jù)不同的暫停原因在不同的層次(標(biāo)題、條款、可交付項(xiàng))上定義暫停,以分析暫 停及其快速解決方法,并且跟蹤解除合同暫停的預(yù)訂日期和原 因。全面的安全框架oracle項(xiàng)目合同管理軟件提供了一個(gè)全面而強(qiáng)大的安全框架,用以控制對合同、合同功能以及單個(gè)合同屬性的訪問。有了這個(gè)安全框架,通過由用戶權(quán)限控制訪問, 即使最機(jī)密的合同(例 如國防部的合同)也能在該系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)。合同的履行合同的履行可以被認(rèn)為是合同生命周期中最重要的階段。 oracle項(xiàng)目合同管理軟件提供幾種機(jī)制,以確保及時(shí)交付和接 收產(chǎn)品、服務(wù)以及履行其他合同義務(wù)??山桓俄?xiàng)跟蹤系統(tǒng)可
7、交付項(xiàng)跟蹤系統(tǒng)(dts是合同履行的中心,用于跟蹤與 合同有關(guān)的所有活動。 可交付項(xiàng)可以是發(fā)出的或接收的,也可以是內(nèi)部或外部的。例如,可交付項(xiàng)包括貨物的預(yù)計(jì)接收和發(fā)運(yùn)、 原始工程圖紙的郵寄或按月提交的進(jìn)度報(bào)告等??山桓俄?xiàng)跟蹤系統(tǒng)還使用戶能夠定義合同可交付項(xiàng)之間的從屬關(guān)系。erp集成可交付項(xiàng)跟蹤系統(tǒng)與 oracle電子商務(wù)套件的其他主要組件 集成在一起,包括 oracle項(xiàng)目管理、高級計(jì)劃與排程、oracle 網(wǎng)上采購管理和 oracle發(fā)運(yùn)執(zhí)行。這種集成使用戶能夠通過項(xiàng) 目和任務(wù)收集合同成本、生成計(jì)費(fèi)事件并確認(rèn)收入、將合同要求 送入計(jì)劃系統(tǒng)、創(chuàng)建諸如直接采購合同原材料的采購申請和采購 訂單等采購
8、文件、創(chuàng)建可交付項(xiàng)的裝運(yùn)請求并跟蹤發(fā)運(yùn)和交付狀 態(tài)。打印表格oracle項(xiàng)目合同管理軟件提供了一種通用的打印表格生成機(jī)制。這使用戶能夠生成和存儲客戶和供應(yīng)商所要求的表格,如美國政府的表格dd250這種打印表格生成功能可以與外部系統(tǒng) 集成,以產(chǎn)生所期望表格的書面輸出或電子輸出(用于以電子方式提交)。合同的財(cái)務(wù)管理oracle項(xiàng)目合同管理提供了多種不同的工作臺來支持合同的財(cái)務(wù)管理,如資金提供、計(jì)費(fèi)和開票合同的資金提供oracle項(xiàng)目合同管理軟件提供了一個(gè)綜合的模型來定義和跟蹤合同的資金提供,支持(分時(shí)間段)遞增的資金提供、基金 聯(lián)營投資、多方資金提供、硬控制和軟控制、明確資金提供、多 幣種和多層次
9、以及通過如會計(jì)分類參照號的參照提供資金。版本管理也可用于合同的資金提供,以確保對資金變動進(jìn)行及時(shí)的審 計(jì)?;诮桓兜暮贤?jì)費(fèi)oracle項(xiàng)目合同管理軟件通過與 oracle項(xiàng)目計(jì)費(fèi)軟件集成提供了強(qiáng)大的計(jì)費(fèi)功能。oracle 項(xiàng)目合同管理軟件使用戶能夠 定義許多計(jì)費(fèi)方法,如固定價(jià)格、成本加激勵/獎勵/固定費(fèi)、 時(shí) 間和原材料以及其他許多方法。用戶可以根據(jù)在可交付項(xiàng)跟蹤系 統(tǒng)內(nèi)完成的可交付項(xiàng)執(zhí)行計(jì)費(fèi)。該系統(tǒng)使用戶能夠一次對多個(gè)事件計(jì)費(fèi),或只對單個(gè)事件計(jì)費(fèi)。計(jì)費(fèi)事件在oracle項(xiàng)目計(jì)費(fèi)軟件中能夠自動生成,以做進(jìn)一步的處理。oracle主要益處借助oracle項(xiàng)目合同 管理軟件,您能夠?通過編寫更好
10、的合同降低合同風(fēng)險(xiǎn)? 跟蹤合同可交付 項(xiàng)、資金提供和計(jì) 費(fèi),從而高效地管 理整個(gè)合同生命周 期開票用戶可以利用 oracle項(xiàng)目計(jì)費(fèi)系統(tǒng)生成擬定發(fā)票。擬定發(fā) 票可以被發(fā)送到 oracle應(yīng)收賬款管理軟件中,以便用來進(jìn)行最 后的發(fā)票處理和收款。擁有自己的計(jì)費(fèi)系統(tǒng)的用戶可以使用標(biāo)準(zhǔn) 接口將發(fā)票送入 oracle應(yīng)收賬款管理軟件中,或者使用他們自 己的應(yīng)收賬款系統(tǒng)。相關(guān)產(chǎn)品oracle項(xiàng)目合同管理軟件 與下列產(chǎn)品集成?oracle項(xiàng)目管理?oracle采購管理?oracle發(fā)運(yùn)執(zhí)行?oracle庫存管理?oracle制造管理合同履行oracle項(xiàng)目合同管理軟件使用戶能夠根據(jù)“需要知道”的原則配置向下
11、傳遞的屬性、項(xiàng)目、條款和條件、標(biāo)準(zhǔn)注釋,并且 能夠?qū)⑾嚓P(guān)的文件附加到不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,如接收、車間和計(jì)費(fèi)。這種合同信息的向下傳遞功能還可用來向分包商提供相關(guān)的(主要的)合同信息。相關(guān)服務(wù)oracle支持服務(wù)部提供以 下服務(wù)? oracle電子商務(wù)套 件加速器?oracle管理軟件解決方案中心?oracle 大學(xué)?oracle顧問咨詢oracle電子商務(wù)套件一一全面的解決方案oracle電子商務(wù)套件使企業(yè)能夠有效地管理客戶流程、制 造產(chǎn)品、按訂單發(fā)貨、接收貨款等,所有這一切都是通過構(gòu)建在 一個(gè)統(tǒng)一的信息架構(gòu)上的各個(gè)管理軟件來完成的。這個(gè)信息架構(gòu)對企業(yè)的客戶、供應(yīng)商、員工、產(chǎn)品,即企業(yè)的各個(gè)方面,給出 單一的定義。無論是實(shí)施一個(gè)模塊還是整個(gè)套件,oracle 電子商務(wù)套件都使企業(yè)能夠在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)共享統(tǒng)一的信息,從而在更好的信息基礎(chǔ)上做出更加英明的決策。版權(quán)2006歸甲骨文公司所有。未經(jīng)允許,不得以任何方式和手段復(fù)制 和使用。本文只作提供信息之用,其內(nèi)容如有變動,恕不另行通知。本文不保 證沒有錯誤,也不遵循任何其他的無論是口頭表達(dá)的還是法律默示的保障 和條
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