學(xué)生會(huì)物資管理制度3頁(yè)

1、信息工程系學(xué)生會(huì)物資管理辦法（暫行）第一章 總則為使信息工程系團(tuán)委學(xué)生會(huì)物資管理合理化，滿足工作需要，確系團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作正常運(yùn)行，特制訂本條例。第二章 辦公室財(cái)務(wù)所有權(quán)第一條 辦公室所有財(cái)務(wù)屬于系團(tuán)委學(xué)生會(huì)整體所有，公有財(cái)產(chǎn)不可侵犯，禁止任何組織或個(gè)人侵占、哄搶、私分、截留、破壞。第二條 辦公室用品外借需經(jīng)系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)或秘書處批準(zhǔn)，借方需填寫辦公室物品登記表，由當(dāng)班值班人員負(fù)責(zé)。借方要作出詳細(xì)登記。第三條 辦公室用品由系團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員共同管理，由系團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處統(tǒng)一負(fù)責(zé)，同時(shí)秘書處對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。第四條 所有權(quán)不明的物品暫歸系學(xué)生會(huì)所有，系團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處有權(quán)進(jìn)行處理。 第三章物資統(tǒng)計(jì)信息工

2、程系團(tuán)委學(xué)生會(huì)物資分為常規(guī)辦公室日用品、高級(jí)辦公用品、其他實(shí)物資產(chǎn)及儲(chǔ)物室相關(guān)物資。常規(guī)辦公室日用品：筆、紙、直尺、泡沫板、訂書釘、膠水、雙面膠、剪刀、介刀、文件夾、裝訂機(jī)、名牌座（大+?。┑任木哂闷犯呒?jí)辦公用品：計(jì)算機(jī)、小型音箱、打印機(jī)、DV機(jī)等其他實(shí)物資產(chǎn)：靠背椅、辦公桌、吊頂扇、電腦桌、座式飲水機(jī)、臺(tái)式飲水機(jī)、茶具、日光燈、排插、白寫字板、電話機(jī)、家具、茶幾、報(bào)紙架、辦公桌附：信息工程系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室物品登記表申請(qǐng)單位：負(fù)責(zé)學(xué)生：聯(lián)系電話：使用時(shí)間： 年 月 日 點(diǎn)到 年 月 日 點(diǎn)活動(dòng)所需物品：活動(dòng)內(nèi)容：信息工程系團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)或秘書處意見：備注：請(qǐng)各借用單位于借期內(nèi)歸還所借物品，

3、歸還物品請(qǐng)與信息工程系團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處聯(lián)系。聯(lián)系電話：第四章物資的使用第五條 常規(guī)辦公室日用品的使用一、 凡校學(xué)生會(huì)成員均有權(quán)利使用常規(guī)辦公室日用品。二、 常規(guī)辦公室日用品由秘書處統(tǒng)一購(gòu)買及管理。三、 常規(guī)辦公室日用品使用者應(yīng)遵循不多用、不亂用的原則，做到不浪費(fèi)。使用完畢后應(yīng)把物品放回原處，以便下次使用。四、 當(dāng)出現(xiàn)物資短缺時(shí)，使用者應(yīng)及時(shí)告知秘書處相關(guān)人員，以便及時(shí)購(gòu)買。特殊情況下，該使用者在告知秘書處相關(guān)成員后亦可由自行購(gòu)買。第六條 高級(jí)辦公用品的使用一、 電腦、打印機(jī)等高級(jí)辦公用品的使用1、 凡系學(xué)生會(huì)成員均有權(quán)利使用電腦、打印機(jī)等高級(jí)辦公用品，并有義務(wù)保證使用方法得當(dāng)，愛惜電腦和打印機(jī)

4、。2、 電腦、打印機(jī)等高級(jí)用品由秘書處和網(wǎng)絡(luò)信息部統(tǒng)一管理，秘書處和網(wǎng)絡(luò)信息部對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，并接受其他學(xué)生會(huì)成員監(jiān)督。3、 秘書處負(fù)責(zé)電腦、打印機(jī)的外部管理，網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)其內(nèi)部管理和維護(hù)。4、 秘書處對(duì)紙張、油墨等辦公材料實(shí)行統(tǒng)一配置，并保證其正常供應(yīng)。5、 電腦使用者要愛護(hù)電腦設(shè)備，未經(jīng)許可不得私自增刪、移動(dòng)有關(guān)文件，不得私自拆卸電腦硬件，不得隨意刪除電腦軟件，違者后果自負(fù)。造成設(shè)備損失或丟失者，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。6、 辦公室用品尤其是電腦、打印機(jī)等高級(jí)辦公用品不得由于任何形式的個(gè)人用途，如個(gè)人娛樂（上網(wǎng)聊天、游戲等）、個(gè)人資料打印等。7、 使用者使用打印機(jī)進(jìn)行打印需遵守辦公室紙張管理?xiàng)l例。

5、二、 DV等高級(jí)用品的使用1、 凡系學(xué)生會(huì)成員均有權(quán)利使用DV等高級(jí)辦公用品并有義務(wù)保證正確合理使用和愛惜DV。2、 DV等高級(jí)用品由秘書處統(tǒng)一管理，秘書處對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，并接受其他學(xué)生會(huì)成員監(jiān)督。3、 學(xué)生會(huì)成員如需使用DV，須提前一天告知秘書處相關(guān)人員，以便分配照相機(jī)、DV，否則不予使用。若緊急情況無法提前一天告知，在秘書處相關(guān)人員允許下亦可使用。4、 若照相機(jī)、DV的使用出現(xiàn)沖突，應(yīng)由秘書處成員按重要程度及緊急程度分配，使用者須服從秘書處的分配，不得私自強(qiáng)行使用5、 使用者在使用DV前須在照相機(jī)、DV使用情況登記簿上詳細(xì)寫明使用時(shí)間、使用者、用途及歸還時(shí)間等相關(guān)資料，以便管理，如借用物資（

6、DV）超時(shí)未還的，借用方部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任協(xié)助督促其歸還。秘書處有權(quán)對(duì)用途和歸還時(shí)間提出質(zhì)疑并與使用者協(xié)商統(tǒng)一。6、 使用者使用DV時(shí)，應(yīng)使用可充電池。電池電量用完而不能及時(shí)充電的特殊情況下可按實(shí)際需要購(gòu)買一次性電池。非特殊情況購(gòu)買的一次性電池一律不予報(bào)銷。7、 DV使用完畢后，使用者必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還到秘書處相關(guān)成員手中，并在DV使用情況登記簿中的“歸還者”一欄中簽名。若超時(shí)歸還，秘書處將對(duì)使用部門進(jìn)行相關(guān)登記。8、 若需續(xù)借，可口頭與秘書處相關(guān)人員說明情況（使用時(shí)間、使用者、用途、歸還時(shí)間），由秘書處在登記表上進(jìn)行登記，使用者于約定歸還時(shí)間內(nèi)歸還并簽名。9、 DV使用完畢后，使用者不得將DV轉(zhuǎn)交給他人，否則，后果自負(fù)。若一使用者使用完畢后，另一使用者急需使用，與秘書處相關(guān)人員口頭說明情況后可由原使用者直接轉(zhuǎn)交到下一使用者，由秘書處在登記表上進(jìn)行登記，下一使用者在約定歸還時(shí)間內(nèi)歸還并簽名。10、 DV使用完畢后，使用者應(yīng)及時(shí)將數(shù)據(jù)另行保存，并清理DV內(nèi)相關(guān)的數(shù)據(jù)。11、 網(wǎng)絡(luò)信息部需指定人員定期對(duì)DV進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞，應(yīng)及時(shí)向秘書處相關(guān)人員反映。12、 DV所需物品應(yīng)由秘書處相關(guān)人員購(gòu)買或陪同網(wǎng)絡(luò)信息部相關(guān)人員購(gòu)買。13、 使用者在使用DV時(shí)應(yīng)按正確方法使用，如有損壞，視具體情況照價(jià)賠償。14、 嚴(yán)禁出現(xiàn)DV私用、濫用的現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)