對高校資產(chǎn)使用進行績效評價可行性研究

1、    對高校資產(chǎn)使用進行績效評價可行性研究    摘要：本文從高校資產(chǎn)使用和績效評價的內涵出發(fā)，深入研究對高校資產(chǎn)使用進行績效評價的必要性與可行性，得出績效評價工具對高校管理資產(chǎn)使用具有很重要作用的結論。關鍵詞：績效評價，高校資產(chǎn)使用，必要性，可行性高校資產(chǎn)是高等學校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源，是高校獲得預期利益的基礎、保證，更是高校持續(xù)發(fā)展的物質前提。因而為使資產(chǎn)的利用達到高效率，就必須對高校資產(chǎn)的使用情況進行管理和監(jiān)督。一、相關概念闡述(一)高校資產(chǎn)使用內涵。要了解高校資產(chǎn)使用的內涵，首先必須明確高校資產(chǎn)的范圍。根據(jù)高等學校財務制度(97

2、)財文字第280號第二十九條規(guī)定：“資產(chǎn)是指高等學校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源，包括各種財產(chǎn)、債權和其他權利?！睆母咝Ｘ攧諘媹蟊淼慕嵌葋砜矗咝ＹY產(chǎn)可分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資四個部分。通常所說的資產(chǎn)使用是指資產(chǎn)管理機構和人員對資產(chǎn)進行驗收、入賬、領用、保管、維護維修等一系列的工作。高校資產(chǎn)使用也不例外，它是高校在擁有資產(chǎn)后對其進行日常管理的所有手段的總稱。高校對資產(chǎn)使用進行管理的目的是提高資產(chǎn)在使用過程中的效率、效益和效果。由此，高校在管理過程中，更為關注所擁有資產(chǎn)的流動性，包括折舊、損耗、增值、攤銷等，以求提高自身資產(chǎn)運行的效率。(二)績效及績效評價內涵。bat

3、es和holton(1995)認為，“績效是一多維建構，測量的因素不同，其結果也會不同。”從不同的角度出發(fā)，績效的內涵是不同的。從高校角度來說，其對資產(chǎn)使用進行管理，一方面關注資產(chǎn)的流動性，包括折舊、損耗、增值、攤銷等；另一方面又強調要提高資產(chǎn)的效率、效益和效果，這既有過程的核算，又有對結果的衡量；同時，高校資產(chǎn)分為經(jīng)營性資產(chǎn)和非經(jīng)營性資產(chǎn)兩部分，各自的目的分別是提高公共效益和保值增值，因而高校對資產(chǎn)使用進行管理需充分考慮各目標之間的對立統(tǒng)一性；再者，高校資產(chǎn)的利益相關者有資產(chǎn)捐贈者、求學者、政府等，他們之間是互惠互利的關系，這也是高校資產(chǎn)的特點之一。結合高校資產(chǎn)使用的特點，本文認為績效是以多

4、個利益相關者為基礎的，為使不同目標達到共贏而設立的，綜合了過程及結果的一種管理框架，是組織為實現(xiàn)其目標而展現(xiàn)的管理手段輸出。而績效評價則是運用一定的評價方法、量化指標及評價標準，對高校為實現(xiàn)其資產(chǎn)使用效率、效益和效果所確定的績效目標的實現(xiàn)程度以及為實現(xiàn)這一目標進行管理的結果所進行的綜合性評價。二、對高校資產(chǎn)使用進行績效評價的必要性隨著國家科教興國戰(zhàn)略的實施，我國教育事業(yè)迎來了前所未有的大好局面。有數(shù)據(jù)表明：2010年我國高等教育毛入學率達到了26.5%，這標志著高等學校從此迎來了千載難逢的發(fā)展機遇。但是，高速擴張的高校教育給國家財政帶來的是越來越重的負擔。國家對高教的投入遠遠滿足不了發(fā)展的需求

5、，國家財政投入不足已是不爭事實。與“投入不足”事實相對應的是，目前高校對已獲取資源的利用并未做到盡如人意，其對資產(chǎn)的使用還存在諸多問題。首先，資產(chǎn)使用效率低，閑置浪費嚴重。資產(chǎn)使用效率低是高校存在的一個普遍現(xiàn)象。由于可以無償占有、使用，各院系往往不顧實際需要，多占用資金，占用資產(chǎn)，引發(fā)部門之間的攀比，造成資產(chǎn)閑置；又由于缺乏必要的資產(chǎn)余缺調劑制度，降低了這些資產(chǎn)的使用效率。其次，資產(chǎn)分配不合理，家底不清，賬實不符。很多高校的資產(chǎn)分配制度不完善，沒有統(tǒng)一的分配標準，使得資產(chǎn)配置具有很大的隨意性，或多或少地影響了資產(chǎn)的使用效率。同時，資產(chǎn)分配和使用脫節(jié)，管分配的不了解資產(chǎn)使用情況，對使用進行管理的

6、又缺乏對資產(chǎn)存量的了解，影響了資產(chǎn)管理工作的有效性。此外，在記錄資產(chǎn)狀況時，很多高校財會人員草率填寫，未考慮到損失或者增值、折舊等因素，賬實不符，使報表失去了經(jīng)濟上的意義。再次，資產(chǎn)出租、出借混亂，缺乏有效監(jiān)管。在市場經(jīng)濟條件下，各部門為了多給職工發(fā)獎金、搞福利，總是將盡可能多的閑置資產(chǎn)對外出租經(jīng)營，并且在出租過程中不按規(guī)定向主管部門辦理報批手續(xù)，所獲收益往往成為表外收益，脫離財政部門的監(jiān)管，這就使得單位爭相辦經(jīng)營實體，甚至把一部分精力放在如何創(chuàng)收上，影響了高校職能的發(fā)揮。出借資產(chǎn)缺乏規(guī)范性的管理程序，有些部門的資產(chǎn)甚至會多次轉借，往往導致該資產(chǎn)的權屬不清甚至流失。以上資產(chǎn)使用中存在的種種問題

7、，不僅使高校資源得不到有效利用，加重了財政負擔，同時還會引發(fā)社會矛盾。根據(jù)目標管理原則，高校運用績效指標體系及時評價資產(chǎn)使用的情況將會對資產(chǎn)使用的管理有很重要的作用，可以說績效評價是高校資產(chǎn)使用管理的重要手段之一。因而筆者認為，本文有必要引入績效管理機制，通過一系列的績效評價指標體系來反映資產(chǎn)使用中的各種問題。三、對高校資產(chǎn)使用進行績效評價的可行性根據(jù)本文對績效評價的定義，高校對資產(chǎn)使用的管理與績效評價二者是相互共通的。具體原因如下：首先，資產(chǎn)使用強調資產(chǎn)的流動性，核算的是資產(chǎn)的折舊、損耗、增值、攤銷等，這屬于過程或行為；而對資產(chǎn)使用進行管理的目的是保證資產(chǎn)運行的效率，提高資產(chǎn)運營效益、效果，

8、又屬于結果的一部分。由此，對資產(chǎn)使用的管理既應有過程的核算，也應有結果的衡量，這也是績效評價所包含的內容。其次，高校資產(chǎn)的來源有政府撥款、社會贊助、學生繳納及自有資金等多種方式；資產(chǎn)的使用者則包括教師、教職工、學生等多個主體，因而高校資產(chǎn)的利益相關者有很多。為了自身的長期生存和發(fā)展，高校在對資產(chǎn)進行管理時，不僅應考慮從利益相關主體那里得到的貢獻，還應當關注利益相關主體的滿意度，否則在未來將再也得不到他們的支持。由此，高校與利益相關者之間是一種互惠的關系。根據(jù)績效棱柱模型，高校資產(chǎn)使用績效能夠照顧到多個利益相關者的利益。再次，從財務管理的視角分析，高校資產(chǎn)可分為經(jīng)營和非經(jīng)營性資產(chǎn)兩個方面。其中，

9、非經(jīng)營性資產(chǎn)是為高校教學目標存在的，目的是提高公共效益；而經(jīng)營性資產(chǎn)則是為校辦企業(yè)或對外投資存在的，目的是保值增值。二者的目的不同，衡量內容也各不相同。由于績效的目標可以是多維性的，高校在進行績效管理時更能夠充分考慮各目標之間的對立統(tǒng)一性。由此，績效評價是能夠應用于高校對資產(chǎn)使用的管理的，而這種應用在未來又能夠發(fā)揮如下作用：第一，績效評價能夠促進高校及各利益相關者目標的實現(xiàn)。高校管理的目標是多維性的，使用績效進行管理的目的之一是使不同的目標達到共贏?？冃гu價強調組織目標和個人目標的一致性，它在考核過程中更強調管理者和員工的雙向溝通，有利于高校及各利益相關者目標的共同實現(xiàn)。第二，績效評價能夠促進

10、業(yè)務流程優(yōu)化，保證高校戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。有統(tǒng)計資料顯示：80%的組織戰(zhàn)略不成功，主要原因不是戰(zhàn)略本身的問題，而是戰(zhàn)略執(zhí)行不利。通過績效評價，可以發(fā)現(xiàn)高校在資產(chǎn)使用過程中存在的一些問題，推動高校管理層去尋找解決問題的方法；此外，績效評價還可以將高校的戰(zhàn)略目標轉化成可衡量、可控制的要素，通過定期收集相關數(shù)據(jù)，清楚的觀察戰(zhàn)略和目標的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，保證高校戰(zhàn)略和目標的實現(xiàn)。第三，績效評價能夠促進管理流程優(yōu)化，提高高校工作效率。要提升績效評價的客觀性，就必須保證“一切用事實說話”，這需要許多基礎數(shù)據(jù)的支持，通過績效評價的推進，可以加強高校內部的基礎管理，建立起基礎管理平臺，為高校管理層決策提供依據(jù)；績效評價是一個溝通、反饋，再溝通、再反饋的過程，在這個過程中就需要上下級不斷地溝通與反饋，這一溝通機制的形成有利于高校內部的信息交流，使管理者隨時關注下屬的工作狀態(tài)，教師及教學工作者們更為關注自己的績效，從而最終提升雙方的工作效率。綜上可知，使用績效評價工具對高校管理資產(chǎn)使用具有很大的必要性和可行性，且績效評價能夠推動高校管理水平的提升。由此本文認為，對于高校來說，有必要