酒易購開業(yè)酒會策劃方案

1、酒易購開業(yè)酒會策劃方案JOYGO策劃：梁景德一、活動背景：眾所周知，酒水屬于快速消費品領(lǐng)域，銷售模式長期以零售為主，如超市營銷、專賣店、煙酒連鎖店等傳統(tǒng)渠道的營銷，大多數(shù)時候都是搞促銷活動或者偶爾的團購。據(jù)了解，傳統(tǒng)營銷渠道在經(jīng)過幾年的開發(fā)和維護后必將遇到銷路的瓶頸，近幾年銷售額基本持平，沒有進一步的突破進展。隨著網(wǎng)絡(luò)漸趨成熟，新興的B2C電子商務(wù)銷售平臺的出現(xiàn)，對于酒類網(wǎng)購這塊還是一個空缺。那么，誰能夠搶占先機切下酒類網(wǎng)絡(luò)團購這塊大蛋糕，誰就將引領(lǐng)未來酒水行業(yè)的發(fā)展趨勢。酒易購成立于2009年12月，主要經(jīng)營洋酒、紅酒、白酒等高端酒類產(chǎn)品。酒易購私人服務(wù)平臺是一個為了適應(yīng)新的市場需求，提供個

2、性化酒類配送的服務(wù)機構(gòu)。以專業(yè)的高端酒文化體驗為核心，以直銷模式為平臺，以快速便捷服務(wù)為引領(lǐng)的高端客戶服務(wù)機構(gòu)，它擁有快捷的效率、絕對的價格優(yōu)勢、完善的配送服務(wù)及卓越的品質(zhì)保證，在酒類行業(yè)銷售細分化、服務(wù)人性化的市場環(huán)境下，必將帶動一種全新的營銷模式！二、活動目的：酒易購開業(yè)酒會主要目的是維系原有大客戶群體對其進行初步公關(guān)，力求零距離了解他們更多的訴求以便產(chǎn)品的準確投放配送。為下一步的目標(biāo)群體團購公關(guān)進行平臺搭建，同時借勢進行酒易購這個新品牌價值宣傳；酒易購開業(yè)酒會是以企業(yè)形象宣傳為主導(dǎo)，以目標(biāo)群體感情聯(lián)絡(luò)為前提的公關(guān)傳播；從營銷盤中盤的角度來看，也是酒易購新品牌初步建立和界定區(qū)域市場的范圍和

3、基礎(chǔ)。三、活動時間：2012年3月23日（星期五） 剪彩儀式：11:30-12:00 （10:30-11:00客戶陸續(xù)到場） 午宴活動：12:30-不定時（預(yù)計150分鐘左右)四、活動地點：剪彩儀式：酒易購酒莊（中投國際大廈B1棟4層）午宴活動：深圳市華僑城創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園F7五、活動嘉賓：酒易購主要供應(yīng)商、渠道商、客戶、媒體以及本土文化名人等。 剪彩儀式參與人數(shù)：40人左右 午宴活動參與人數(shù)：80人左右六、酒會前期準備工作：（一）前期需完成工作：1、確認邀請嘉賓；2、專人送請柬3、現(xiàn)場物料的準備宣傳類用途類文字資料序號配置物料數(shù)量序號配置物料數(shù)量序號內(nèi)容1背景板1個 1邀請函80份 1主持人串詞

4、2易拉寶若干 2簽名墻1個 2酒易購領(lǐng)導(dǎo)致辭稿 3宣傳壁畫8幅 3胸花80份 3貴賓發(fā)言稿 4葡萄酒柜2組 4裝飾鮮花籃若干 4葡萄酒產(chǎn)品資料 5葡萄酒架2組 5名片盒2個 6產(chǎn)品手冊80份 6酒易購冰雕1個 7企業(yè)宣傳片1張 7禮花炮2個 8產(chǎn)品廣告片1張 8演講臺1個 9空飄氣球2組 9展示樣品酒若干 10臺卡若干 10抽獎箱1個 11組合堆頭2組 11禮品手提袋80個 12瓶型氣模4個 12定制禮品80份 13用餐桌椅若干 14抽獎禮品酒若干 （二）會場布置（靜態(tài)元素一定提前一天全部準備完畢）剪彩儀式會場布置（中投國際大廈B1棟4層）1、空飄：中投國際大廈前面的廣場布置組空飄“酒易購開業(yè)

5、揭牌儀式”；2、 中投國際大廈停車場入口處擺放停車指引牌：“酒易購開業(yè)典禮專用停車場”；3、并且從停車場到公司大廳的指示牌“酒易購開業(yè)儀式由此至4樓”擺放到位；4、 公司四樓電梯口處慶賀花籃和水牌擺放到位（內(nèi)容：熱烈歡迎各位蒞臨指導(dǎo)）；5、企業(yè)文化展示布置，創(chuàng)意海報、宣傳壁畫等懸掛、張貼到位；6、公司電梯出口接待臺擺放到位，宣傳手冊準備妥當(dāng)；7、剪彩儀式用的“酒易購冰雕”現(xiàn)場擺放完畢；8、現(xiàn)場電腦、音響、投影儀等設(shè)備調(diào)試完畢；9、紅酒和酒具以及干果小吃、水果盤、公司相關(guān)資料；10、相關(guān)工作人員明確崗位及負責(zé)內(nèi)容；午宴活動會場布置（深圳市華僑城創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園F7）1、午宴會所門前的空飄“酒易購開業(yè)典

6、禮答謝酒會”充氣并檢查調(diào)整完畢；2、會所午宴現(xiàn)場入口懸掛塑料葡萄藤蔓，迎賓花籃擺放到位；3、簽名墻擺放合適位置，兩邊擺放分別擺放2米高瓶型氣模；4、設(shè)一組自助品鑒小吧臺，配制冰桶及主導(dǎo)產(chǎn)品若干；5、自助品鑒區(qū)中間區(qū)域設(shè)置產(chǎn)品組合堆頭2-3組；6、自助評鑒區(qū)域兩側(cè)放置易拉寶2個，分別介紹：酒易購企業(yè)簡介、品牌文化；7、午宴現(xiàn)場舞臺搭建和檢驗完畢以及現(xiàn)場電腦、音響、投影儀等設(shè)備調(diào)試完畢；8、用餐桌椅子等硬件設(shè)施和宴會用酒、酒具擺放至指定位置；9、水果盤、干果小吃和自助餐食物準備到位；10、禮品套裝放入手提袋并擺放到位。七、活動流程：11:30-11:40 參加開業(yè)剪彩儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)

7、走上主席臺；11:40-11:50 主持人介紹相關(guān)與會人員及嘉賓，并向各位來賓介紹本次開業(yè)酒會的目的及流程；11:50-11:53 主持人宣布酒易購開業(yè)典禮儀式開始；（音響師伴奏）；11:53-11:55 酒易購領(lǐng)導(dǎo)致辭。（講話結(jié)束后音響師伴奏）；11:55-11:57 主持人宣布請酒易購領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓到剪彩區(qū)為酒易購開業(yè)典禮剪彩；11:57-12:00 此時，由禮儀小姐引導(dǎo)酒易購領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓代表到剪彩區(qū)。禮儀小姐整齊列隊，雙手捧出剪彩用的葡萄酒；12:00-12:02 進行酒易購剪彩儀式；12:02-12:08 剪彩禮畢，請嘉賓參觀公司；12:08-12:20 安排專車接送嘉賓至午宴活動地點。12

8、:20-12:30 簽到（建議添加創(chuàng)意，加深到訪嘉賓印象） 毛筆書法簽到（簽到紙設(shè)計成古書法的卷軸）布藝屏風(fēng)簽到（請來賓在木制的布簾屏風(fēng)上簽字）兩者在慶典后做展示用，可做公司后期宣傳素材。12:30-12:40 請嘉賓自助品鑒葡萄酒；12:40-12:45 會場司儀召集嘉賓并宣布酒易購開業(yè)酒會午宴開始，介紹酒易購領(lǐng)導(dǎo)和現(xiàn)場貴賓；12:45-12:48 主要嘉賓致辭；12:48-12:50 酒易購領(lǐng)導(dǎo)致辭；12:50-13:00 企業(yè)宣傳片播放；13:00-13:10 抽獎環(huán)節(jié)；13:10-13:15 請嘉賓自助就餐；13:15-13:30 培訓(xùn)師介紹葡萄酒知識及酒易購主要產(chǎn)品（禮儀小姐穿插展示

9、主要產(chǎn)品）；13:30-13:45 音樂表演欣賞；（調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛，通過音樂引導(dǎo)嘉賓注意）13:45-14:00 游戲活動環(huán)節(jié),藝術(shù)名人表演；（設(shè)計1-2小游戲，贈送獎品）14:00-14:10 酒易購領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓們敬酒；14:10-14:20 第二次抽獎、播放酒易購最新推廣產(chǎn)品宣傳片；14:20- 酒會結(jié)束，安排離場，領(lǐng)取禮品手提袋。八、本次酒會預(yù)算（待核算）九、活動人員崗位設(shè)置：1、禮儀小姐10名迎賓8名：2人負責(zé)指引嘉賓到登記臺；2人負責(zé)指引嘉賓到簽名墻簽字或題詞；2人負責(zé)宴會會場門口迎賓；2人負責(zé)酒會后禮品發(fā)放工作。接待2名：負責(zé)為嘉賓佩戴胸花和發(fā)放企業(yè)宣傳資料；2、現(xiàn)場司儀1名：負責(zé)整個開業(yè)儀式和午宴酒會的主持工作；3、培訓(xùn)講師1名：負責(zé)講解葡萄酒品鑒知識和禮儀以及主推產(chǎn)品的介紹工作4、后勤保障組（人數(shù)待定）：負責(zé)會場打掃及布置等（花籃、創(chuàng)意海報、橫幅、舞臺、燈光、音響、投影儀、攝像、照相等）；相關(guān)活動物料的配備（水、禮品、宣傳資料等）。5、開業(yè)典禮答謝酒會活動統(tǒng)籌1名：全面負責(zé)整個活動的事務(wù)性管理和監(jiān)督工作。十、活動的宣傳：1、現(xiàn)場攝像、照相作為企業(yè)網(wǎng)站推廣、活動存檔的相關(guān)內(nèi)容；2、現(xiàn)場活動圖片、內(nèi)容等可以在相關(guān)酒水網(wǎng)站推