管理信息系統(tǒng)設(shè)計——圖書館

1、不借閱管理信息系銃圜錄第-草 圖書館管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃第一節(jié)項目開發(fā)背景3第二節(jié)項目開發(fā)目的3第三節(jié)可行性分析3第二章圖書館管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析第一節(jié)組織結(jié)構(gòu)2.°.11±1.64第二節(jié)業(yè)務(wù)功能一覽表4第三節(jié)業(yè)務(wù)流程圖5第四節(jié)數(shù)據(jù)流程圖5第六節(jié)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建模一一e-r模型分析6第七節(jié)系統(tǒng)u/c矩陣分析6第三章圖書館管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計第一節(jié)功能子系統(tǒng)劃分7第二節(jié)層次化模塊結(jié)構(gòu)圖7第四章系統(tǒng)設(shè)計總結(jié)第一節(jié)項目實施中各個工作流程及時間分布8第二節(jié)本人系統(tǒng)設(shè)計特點 第三節(jié)對教學(xué)和設(shè)計作業(yè)的建議第一章 圖書借閱管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃第一節(jié)項目開發(fā)背景長期以來，人們使用傳統(tǒng)的

2、人工方式管理圖書館的日常業(yè)務(wù)，其操作流程比較繁瑣。在借書時， 讀者首先要將借的書和借閱證交給工作人員，工作人員然后將每本書的信息卡片和讀者的借閱證放在 一個小格欄里，最后在借閱證和每本書貼的借閱條上填寫借閱信息。在還書時，讀者首先將要還的書 交給工作人員，工作人員然后根據(jù)圖書信息找到相應(yīng)的借書卡和借閱證，并填寫相應(yīng)的還書信息。從 上述中可以發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的手工流程存在著種種不足。第二節(jié)項目開發(fā)目的本課程設(shè)計的具體任務(wù)就是設(shè)計一個圖書管理信息系統(tǒng)，利用現(xiàn)代計算機(jī)和數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)來代 替人工處理，從而解決借書、還書業(yè)務(wù)流程的處理效率低、處理能力較低等問題，提供快速的圖書信 息檢索功能及快捷的圖書借閱、

3、歸還流程，提高信息資源的利用率和企業(yè)管理水平。第三節(jié)可行性分析學(xué)校圖書館，書目繁多，用戶的信息冗雜，且信息數(shù)據(jù)在每天變化，如果采用人工方式進(jìn)行管理 控制，不僅工作量龐大，而且容易出錯。針對這樣的情況，采用mis,讓一切都在掌控之中。技術(shù)上：建立圖書管理信息系統(tǒng)可以 用microsoft access 數(shù)據(jù)庫完成。管理上：系統(tǒng)簡單易操作，只要對圖書管理員簡單培訓(xùn)，并設(shè)定相應(yīng)規(guī)章制度，即可實行。經(jīng)濟(jì)上：系統(tǒng)的建立可降低管理費用。通過本系統(tǒng)，把本校圖書館書目信息，用戶信息及其借閱 信息，管理員權(quán)限維護(hù)管理等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效組織和控制。采用圖書館管理信息系統(tǒng)，可以有效地管理圖書資源，控制圖書借閱的流程

4、，對圖書館或閱覽室 的管理有很大的幫助，提高工作效率，減輕管理者工作量，對圖書館或閱覽室的管理有很大的幫助。綜上所述，本系統(tǒng)的開發(fā)立項是可行的。第二章圖書館管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析第一節(jié)組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)業(yè)務(wù)功能一覽表第三節(jié)業(yè)務(wù)流程圖讀者分為注冊讀者和非注冊讀者，只有注冊讀者可以在本圖書館借書，非注冊讀者可查詢目錄但 不能借書。讀者填寫注冊登記表由圖書館的管理員審核后，記人讀者注冊表，成為注冊讀者，發(fā)給借 書證。注冊讀者借書時，需填寫借書單，借閱管理員核對無誤后，填寫借閱登記表，修改圖書登記表 中該書的數(shù)量，上架取書交給讀者。圖書館設(shè)讀者信箱，讀者需要但沒有庫存的圖書，讀者可以通過 讀者信箱反映。圖

5、書館管理員定期處理讀者留言簿中的意見，將讀者需要的圖書編制成圖書采購計劃 交釆購員購買。第四節(jié)數(shù)據(jù)流程圖第五節(jié) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建模e-r模型分析管理員第六節(jié)系統(tǒng)u/c矩陣分析、數(shù)擁類 功能顧 客 數(shù) 據(jù)發(fā) 貨 單應(yīng) 收 款 賬 目銷 售 歷暫 存 訂 單公 司 訂 單到貨 通 知應(yīng) 付 款 賬 目收 付 單 據(jù)會 計 總 賬報 表庫 存采購管理客戶沁xcu銷售配件ucuuu記錄業(yè)務(wù)cc編目管理記錄缺貨ucu追加訂貨uc驗貨入庫uuccu借閱管理收付款uuuuc會計核算uuucu編制報表uuuuucu服務(wù)管理注冊信息uuuc讀者留言uuuuu第三章圖書館管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計第一節(jié)功能子系統(tǒng)劃分圖書

6、信息管理系統(tǒng)讀者信息管理系統(tǒng)151$讀讀籍籍者者信信信信息息息息添修添修力口改力u改圖巧館管理信息系統(tǒng)圖書信息管理子系統(tǒng)：對圖書的相關(guān)信息進(jìn)行管理；讀者信息管理子系統(tǒng)：對讀者的相關(guān)信息進(jìn)行管理；借閱信息管理子系統(tǒng)：管理圖書借閱信息；讀者服務(wù)信息管理子系統(tǒng)：對讀者的注冊信息及留言信息進(jìn)行整理。第二節(jié)層次化模塊結(jié)構(gòu)圖層次化結(jié)構(gòu)模塊圖是從結(jié)構(gòu)化設(shè)計的角度提出的一種工具。圖書館管理信息系統(tǒng)的模塊化分為若 干子系統(tǒng)，如圖書信息管理子系統(tǒng)、讀者信息管理子系統(tǒng)等，它們之間是平級關(guān)系，并且，相互之間 也不交叉。同時，一個模塊還下分了子模塊，如圖書信息管理子系統(tǒng)下面包含了書籍信息添加和書籍 信息修改兩個子模塊。這樣，從整體上來劃分，形成從全局來進(jìn)行管理的格局。第四章系統(tǒng)設(shè)計總結(jié)第一節(jié)項目實施中各個工作流程及時間分布1.2.3.4.5.6.項目開發(fā)的編寫 業(yè)務(wù)流程圖設(shè)計 數(shù)據(jù)流程圖設(shè)計 e-r圖設(shè)計u/c矩陣設(shè)計hipo圖設(shè)計1天2天1天1天2天2天7.文檔修改、定稿 1天第二節(jié)本小組系統(tǒng)設(shè)計特點1. 優(yōu)點：本系統(tǒng)具有較強(qiáng)的直觀