高校機構(gòu)知識庫中非正式文獻資源建設(shè)探究-以北京大學(xué)圖書館北大博文為例

1、    高校機構(gòu)知識庫中非正式文獻資源建設(shè)探究以北京大學(xué)圖書館“北大博文”為例    摘要：本文分析了國內(nèi)高校機構(gòu)知識庫建設(shè)現(xiàn)狀，強調(diào)圖書館應(yīng)重視機構(gòu)庫中非正式文獻資源的建設(shè)。非正式文獻資源類型多樣，有其自身特點。北京大學(xué)圖書館構(gòu)建了北大教師博客特色庫即“北大博文”，是對非正式網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)的一種嘗試。本文介紹其建設(shè)緣起、建設(shè)方法和運行效果，以此對非正式文獻資源建設(shè)能夠起到一定參考作用。關(guān)鍵詞：機構(gòu)知識庫，非正式文獻資源，北京大學(xué)圖書館，博客分類號：g25074在開放獲取理念興起的背景下，機構(gòu)知識庫（ir）的建設(shè)逐步成為國內(nèi)外高校的熱點。ir是依托網(wǎng)絡(luò)收集

2、、保存、管理、檢索和利用機構(gòu)員工的知識資源，并將其提供給用戶訪問的一種數(shù)字化信息及其服務(wù)的集合。機構(gòu)知識庫是學(xué)術(shù)機構(gòu)的數(shù)字館藏，在當今的學(xué)術(shù)環(huán)境中已具有一席之地，但綜觀高校機構(gòu)知識庫的建設(shè)現(xiàn)狀，重視非正式文獻資源的建設(shè)研究有其重要作用。北京大學(xué)圖書館的“北大博文”是對北大教師非正式網(wǎng)絡(luò)資源博客的收集和整理，希望其創(chuàng)建理念和方法對機構(gòu)知識庫中非正式文獻資源的建設(shè)能有一定借鑒作用。1 國內(nèi)機構(gòu)知識庫建設(shè)現(xiàn)狀我國機構(gòu)知識庫建設(shè)還處于起步階段，數(shù)量少、規(guī)模小，而且發(fā)展緩慢，與國外發(fā)達國家機構(gòu)知識庫建設(shè)現(xiàn)狀相比，還存在很大差距。目前，我國機構(gòu)知識庫數(shù)量較少，極小比例的大學(xué)和科研機構(gòu)建立了機構(gòu)知識庫，并且

3、機構(gòu)庫的資源總量很少，特別是內(nèi)地機構(gòu)知識庫資源更為匱乏。另外，國內(nèi)機構(gòu)知識庫的資源類型也較少，主要以已發(fā)表的研究論文和公開出版的著作為主，學(xué)位論文、工作報告、實驗數(shù)據(jù)和多媒體等資源內(nèi)容很少，資源類型有待多元化，并且資源所涵蓋的學(xué)科也只是本機構(gòu)所設(shè)學(xué)科或其中的少部分。另外，機構(gòu)知識庫的對外服務(wù)和運行效果也都不明顯，有待提高。1另據(jù)初步統(tǒng)計，國內(nèi)有關(guān)機構(gòu)知識庫的學(xué)術(shù)論文200多篇，其中內(nèi)容主要集中在服務(wù)模式、長期保存、著作版權(quán)、系統(tǒng)軟件和政策制度等方面，有關(guān)資源建設(shè)尤其是專門研究非正式文獻資源建設(shè)的內(nèi)容涉及不多。其實高校機構(gòu)知識庫的資源數(shù)量和內(nèi)容建設(shè)是其能否成功的重要指標之一，對知識庫的使用價值影

4、響重大。機構(gòu)知識庫內(nèi)容越豐富，就會有更多的研究者依賴其來獲取所需信息，就會有更大的可能吸引他們將其研究成果主動存放在機構(gòu)知識庫中，這樣機構(gòu)知識庫的影響就會越來越大，也會吸引更多學(xué)者關(guān)注。因此，構(gòu)建機構(gòu)知識庫時要綜合考慮資源的類型、數(shù)量等因素，大力加強資源類型的選擇和內(nèi)容質(zhì)量的控制，尤其要重視非正式文獻資源的建設(shè)。2 非正式文獻資源類型和特點高校機構(gòu)知識庫的建設(shè)在各圖書館如火如荼地進行著，已建成的機構(gòu)知識庫中一般包括的信息內(nèi)容大都是正式出版物，但比較有價值、珍貴的非正式文獻資源，如：教學(xué)課件、演講稿、口述史、學(xué)術(shù)報告、科研項目、工作文稿、網(wǎng)絡(luò)博客等也是機構(gòu)庫建設(shè)的重要內(nèi)容。非正式文獻資源是一種不

5、以商業(yè)出版物出售的、較難獲取的資源，它內(nèi)容復(fù)雜、信息量大、形式多樣，由于其稀缺性和獲得不易性，使它更有其他資料不可替代的作用和重要價值。2也許這些非正式資源才能更好地體現(xiàn)其學(xué)術(shù)價值和學(xué)者觀點，重視這些內(nèi)容建設(shè)將能更好地充實機構(gòu)庫的收錄內(nèi)容，也使得其中學(xué)術(shù)性與資料性較強的文獻得到妥善保存和利用。博客又被稱為“網(wǎng)絡(luò)日志”，是當今流行的網(wǎng)絡(luò)交流方式之一，是一種非正式網(wǎng)絡(luò)資源。博客展現(xiàn)了一種新的不同類型的數(shù)字文件，是一種能充分發(fā)揮個人主導(dǎo)性和積極性的知識更新管理工具，屬于機構(gòu)知識庫建設(shè)的資源類型之一。博客具有開放、自由、互動和共享等特點，因此，吸引許多人創(chuàng)建完全屬于自己的網(wǎng)絡(luò)空間。其中專家學(xué)者們也紛紛

6、在網(wǎng)絡(luò)上建立自己的個人博客，他們用心書寫屬于自己的網(wǎng)絡(luò)日志，將學(xué)習、研究、生活等方面的精神和物質(zhì)成果上傳發(fā)表，以此來記錄、交流他們的工作心得、學(xué)習體驗、思想火花和生活感悟等，逐步形成個人資源積淀，成為學(xué)習、研究、生活的好幫手，也正在深刻地改變著其業(yè)務(wù)和學(xué)術(shù)網(wǎng)絡(luò)信息資源。同時，博客可以跨越時空形成網(wǎng)上頭腦風暴，成為隱性知識顯性化的重要途徑，從而使全社會共享知識和思想。3所以博客這種網(wǎng)絡(luò)資源值得收集和整理。3 “北大博文”建設(shè)實踐“北大博文”（http：bowenlibpkueducn）是匯集眾多北京大學(xué)著名學(xué)者博客文章的特色數(shù)據(jù)庫，是對北大教師網(wǎng)絡(luò)資源整理開發(fā)的新嘗試，2010年9月23日正式對

7、外發(fā)布，其內(nèi)容豐富，形式靈活，讀來不無裨益。31 建設(shè)緣起博客是個人學(xué)術(shù)思想傳播的一種新載體，是個人網(wǎng)絡(luò)日志，屬于非正式網(wǎng)絡(luò)資源，散見于各類網(wǎng)站，數(shù)量較多，形式隨意，但其中不乏有大量值得學(xué)術(shù)交流和人生感悟的內(nèi)容，并且很多人熱衷于當今這種流行的網(wǎng)絡(luò)交流方式，所以我們覺得應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)、評價并揭示高質(zhì)量的博客文章，將其集中管理，便于更好地交流和共享，并且也可以解決博客這種網(wǎng)絡(luò)資源的長期保存問題。4另外，在圖書館日常服務(wù)和研究中發(fā)現(xiàn)，凡是與北大校史、人物、師生教學(xué)科研以及校園生活相關(guān)的內(nèi)容，是最受北大師生乃至校外用戶歡迎的，據(jù)調(diào)查得知，目前散見于網(wǎng)絡(luò)的北大師生在博客上發(fā)表的內(nèi)容與正式出版的同類內(nèi)容相比較

8、，其與北大生活的現(xiàn)實相關(guān)層度更高，形式更加靈活。尤其是一些師生對北大學(xué)習和生活的點評和回憶，情深意切，值得收集和整理，所以特藏部和系統(tǒng)部通力合作創(chuàng)建了“北大博文”特色庫。32 建設(shè)方法“北大博文”特色庫主要分為收集和發(fā)布兩大環(huán)節(jié)，采用的是開源采集平臺gregarius和開源發(fā)布平臺wordpress。特色庫共設(shè)立六大類欄目：人文時事、北大往事、人生百味、燕園論學(xué)、休閑娛樂及職場經(jīng)驗。當鼠標停留在六大類欄目標題處，會彈出菜單顯示該類目下大概收納的博文內(nèi)容，每個大類下會顯示博文的發(fā)表時間、博主姓名和博文標題，當鼠標停留在某條博文上，則會彈出菜單顯示文章部分內(nèi)容，以便讀者決定是否有興趣繼續(xù)閱讀。除了

9、可以按照欄目分類進行瀏覽檢索外，還可以按照院系查找相關(guān)教師博文，方便讀者使用。另外，還設(shè)置了最新和最受歡迎文章，以及讀者交流等內(nèi)容?！氨贝蟛┪摹敝械慕處煵┛途W(wǎng)址最初是由工作人員從網(wǎng)絡(luò)上收集而來，特色庫發(fā)布后會有教師主動提供，到目前為止，共收集有七十多位北大教授的個人博客，主要包括陳平原、饒毅、曹文軒、孔慶東、何懷宏、吳國盛、王岳川、張頤武、楊奎松、羅志田、鄭也夫、林毅夫、汪丁丁等著名學(xué)者的博客。由于博客發(fā)表時間不定，內(nèi)容更新速度快，所以特藏部每天會有專門工作人員負責最新博文內(nèi)容的編輯，負責人員根據(jù)每位博主的博文內(nèi)容有選擇的挑選，然后將其歸為六大類目之中，并保證博客內(nèi)容完全以原文形式鏈接和轉(zhuǎn)載。

10、33 運行效果“北大博文”是北大人的博客聚合，正如特色庫發(fā)布時宣傳詞中所說：“這里有獨坐書齋的玄思冥想，這里有放眼天下的激揚文字，這里有苦辣酸甜的北大往事，這里有睿智幽默的人生感悟?！边@就是我們精心制作的精神大餐?！氨贝蟛┪摹弊哉桨l(fā)布后，點擊率非常高，反響很好，無論是內(nèi)容還是形式都得到了校內(nèi)外師生的一致好評，同時也吸引一些老師主動提供自己博客網(wǎng)址，希望能夠加入“北大博文”之中。這樣逐步擴大了“北大博文”的規(guī)模和數(shù)量，也很好地收集、整理了教師學(xué)者們散見于網(wǎng)絡(luò)中的有價值資源。這正是我們建設(shè)“北大博文”的意義和目的所在。筆者認為圖書館在進行機構(gòu)知識庫建設(shè)時，一定要重視非正式文獻資源的建設(shè)，針對不同資源類型采取不同建設(shè)方法，只有更好地建設(shè)這些資源才能真正發(fā)揮機構(gòu)知識庫的作用，才能提高機構(gòu)知識庫的價值。“北大博文”的內(nèi)容源于網(wǎng)絡(luò)，是對本校教工博客的整理和建設(shè)，并且吸引了大量學(xué)者們的注意，積極主動提交個人博客，也許這種創(chuàng)建方式能喚起建設(shè)者們對機構(gòu)知識庫中非正式文獻資源的重視，以及對其建設(shè)起到一定啟發(fā)和借鑒作用。參考文獻：1 萬文娟，吳高國內(nèi)外機構(gòu)知識庫建設(shè)