企業(yè)財(cái)務(wù)管理常見(jiàn)問(wèn)題及改進(jìn)建議

1、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中幾點(diǎn)改進(jìn)建議財(cái)務(wù)管理是一個(gè)很大的課題，以下僅對(duì)解決上述存在的問(wèn)題提一點(diǎn)思路，僅供參考。1、管理者要重視運(yùn)用財(cái)務(wù)管理手段1）建議管理者豐富自身的系統(tǒng)性財(cái)務(wù)知識(shí)。有條件的可參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，沒(méi) 條件的應(yīng)在平時(shí)工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，在游泳中學(xué)會(huì)游泳。懂財(cái)務(wù)是重視財(cái)務(wù)管理的 前提；2）要關(guān)注企業(yè)管理體系建設(shè)，把財(cái)務(wù)管理控制手段融入企業(yè)的制度、規(guī)章、 規(guī)范、流程，形成完整的控制體系；3）明確財(cái)務(wù)管理的責(zé)任和權(quán)力。要明確各部尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)在財(cái)務(wù)管理中的責(zé)任和權(quán)力，為全面實(shí)施全過(guò)程財(cái)務(wù)控制進(jìn)行科學(xué)分工和合理授權(quán)，以此為基礎(chǔ)建立企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任制度。4）明確企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)。要明確提出企業(yè)階段性

2、的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和 財(cái)務(wù)目標(biāo)，作為制訂企業(yè)預(yù)算管理的依據(jù)和績(jī)效考核的依據(jù)。2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)1）要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)。 財(cái)務(wù)部經(jīng)理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵人物，也是 財(cái)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)頭羊，一定要嚴(yán)格把關(guān)，用好財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)；2）加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范部門(mén)管理。 一要，建立和健全財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理 兩個(gè)基本制度。依照企業(yè)財(cái)務(wù)通則和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，結(jié)合行業(yè)和企業(yè)實(shí) 際修訂企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度。 二要，建立和健全與二 個(gè)基本制度相配套的文件。文件包括各類(lèi)制度、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則，女口：財(cái) 務(wù)預(yù)算管理制度、收入管理制度、采購(gòu)管理制度和操作流程、成本 費(fèi)用管理制度、倉(cāng)庫(kù)（存貨）管理制度、現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)

3、制度等，以此規(guī)范 企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理。三要，建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部管 理。財(cái)務(wù)部是企業(yè)財(cái)、物的管理機(jī)構(gòu)，肩負(fù)當(dāng)家理財(cái)管錢(qián)管物的重任，由于接觸 錢(qián)物的便利，應(yīng)合理進(jìn)行管理。內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，一般應(yīng)包括：內(nèi)部會(huì)計(jì)管理 體系、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、賬務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、原始記錄管 理制度等，明確部門(mén)工作規(guī)范和財(cái)會(huì)人員行為規(guī)范，把部門(mén)建設(shè)建立在制度和規(guī) 范的基礎(chǔ)上。3）提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)和管理能力。 一要、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的思想教育，提 高他們思想道德素質(zhì)。二要、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的再教育，提高他們的道德素質(zhì)和業(yè) 務(wù)技能。鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加繼續(xù)教育和學(xué)習(xí)， 深入學(xué)習(xí)和研究財(cái)會(huì)法規(guī)，學(xué)習(xí)財(cái)

4、 務(wù)管理新技術(shù)，熟悉駕馭會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化新技能。三要、鼓勵(lì)財(cái)務(wù) 人員努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識(shí)，成為思想素質(zhì)高、精通財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)、熟悉物業(yè)管理的 復(fù)合性管理人才。4）加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)。 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)是為了建 立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序，提高會(huì)計(jì)工作水平。規(guī)范的內(nèi)容應(yīng)不少于：會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè) 置、人員配備、職業(yè)道德、工作交接、會(huì)計(jì)核算、電算化管理、憑證記賬、財(cái)務(wù) 報(bào)告、會(huì)計(jì)監(jiān)督、內(nèi)部管理等內(nèi)容。3、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不少企業(yè)財(cái)務(wù)部重會(huì)計(jì)、輕財(cái)務(wù)，只關(guān)注記賬、核算、出“三表”，卻忽視 了發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用。 企業(yè)內(nèi)部控制不單純是財(cái)務(wù)部的工作， 但財(cái)務(wù) 部門(mén)在其中起著關(guān)鍵性的作

5、用。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)過(guò)于宏觀和籠統(tǒng)，只有對(duì)外的“三表” （資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表），缺少企業(yè)內(nèi)部控制所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái) 務(wù)分析報(bào)表和專(zhuān)題財(cái)務(wù)報(bào)告。企業(yè)內(nèi)控?zé)o從談起，企業(yè)管理缺陷不能得到數(shù)據(jù)說(shuō) 明，企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和也不能及時(shí)反映。1）科學(xué)地設(shè)計(jì)內(nèi)部崗位，合理內(nèi)部分工。 一、崗位設(shè)置原則。崗位設(shè)置應(yīng) 滿足管理需要，一般的以下四個(gè)原則： 一是、按需設(shè)崗。根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置 會(huì)計(jì)工作崗位。二是、符合內(nèi)部牽制的要求。崗位可以一人一崗、一人多崗或者 一崗多人，但不相容職務(wù)必需分離。三是、有利于會(huì)計(jì)人員熟悉全面業(yè)務(wù)，提高 業(yè)務(wù)素質(zhì)。四是、按照規(guī)范的要求配備會(huì)計(jì)人員，包括任職資格和條件，滿足回 避制度等。二、

6、示范性崗位。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）、出納、財(cái)產(chǎn)物 資核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算、資金核算、往來(lái)核算、總賬 報(bào)表、稽核、檔案管理。三、精簡(jiǎn)高效，合理分工。根據(jù)精簡(jiǎn)高效要求許多單位 都不會(huì)每個(gè)示范崗位都設(shè)專(zhuān)人，但無(wú)論是一人多崗還是一崗多人， 除了滿足四原 則外，應(yīng)覆蓋上述所有示范性崗位，不設(shè)專(zhuān)人但該工作不能沒(méi)人管。四是、許多大型物業(yè)管理企業(yè)通常一個(gè)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)多個(gè)管理項(xiàng)目，從項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)核算，到內(nèi)部 控制，全歸他負(fù)責(zé)（除了不相容職務(wù)），這樣分工自有它的道理。2）建立內(nèi)部控制規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部控制大體上有十八個(gè)方面：組織架構(gòu)、發(fā) 展戰(zhàn)略、人力資源、社會(huì)責(zé)任、企業(yè)文化、資金活動(dòng)、采購(gòu)業(yè)務(wù)

7、、資產(chǎn)管理、銷(xiāo) 售業(yè)務(wù)、研究開(kāi)發(fā)、工程管理、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包、財(cái)務(wù)報(bào)告、全面預(yù)算、合 同管理、內(nèi)部信息傳遞、信息系統(tǒng)。這十八個(gè)方面除少數(shù)幾個(gè)與財(cái)務(wù)部門(mén)是間接 關(guān)系，大部分是財(cái)務(wù)部門(mén)的直接內(nèi)容，財(cái)務(wù)部門(mén)有義務(wù)配合企業(yè)建立規(guī)范的管理 控制辦法。3） 根據(jù)內(nèi)控需要設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)采集內(nèi)容和財(cái)務(wù)分析報(bào)表。一是、在設(shè)置會(huì)計(jì)科 目、各級(jí)明細(xì)科目，尤其是會(huì)計(jì)賬戶(hù)時(shí)，要充分考慮企業(yè)內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)采集的需要； 在此基礎(chǔ)上設(shè)置內(nèi)控所需要的財(cái)務(wù)分析報(bào)表， 以滿足管理需要。只要數(shù)據(jù)采集到 位，許多數(shù)據(jù)可以過(guò)電腦統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)生成報(bào)表。二是、分析報(bào)表可根據(jù)需要設(shè)計(jì)， 物業(yè)企業(yè)一般財(cái)務(wù)分析報(bào)表有：某項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況報(bào)表、及歷年數(shù)據(jù)對(duì)照?qǐng)?bào)表

8、；數(shù)個(gè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況比較報(bào)表；收入情況及收繳率報(bào)表；成本費(fèi)用報(bào)表含明細(xì)及所 占比率分析；數(shù)個(gè)項(xiàng)目成本費(fèi)用比較報(bào)表；不同性質(zhì)物業(yè)經(jīng)濟(jì)效益對(duì)照?qǐng)?bào)表； 虧 損項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)分析報(bào)表等。4）規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)告制度。財(cái)務(wù)報(bào)告是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要工作之一，是財(cái)務(wù)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層間信息溝通的重要手段，是發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督、控制作用的體現(xiàn)和措施： 一是，綜合性的財(cái)務(wù)報(bào)告，通常年中和年底提交，主要內(nèi)容是：對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特 征，利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)及其分配情況，資金增減變動(dòng)和周轉(zhuǎn)利用情況，稅金繳納情況，存 貨、固定資產(chǎn)等主要財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等變動(dòng)情況及對(duì)本期或下期財(cái) 務(wù)狀況將發(fā)生重大影響的事項(xiàng)做出客觀、全面、系統(tǒng)的分析和評(píng)價(jià)，并進(jìn)行必要 的

9、科學(xué)預(yù)測(cè)，需要時(shí)可將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的重大問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議。 二是，專(zhuān) 題分析報(bào)告，一般是單項(xiàng)的分析報(bào)告，是針對(duì)某一時(shí)期企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的某些關(guān) 鍵問(wèn)題、重大經(jīng)濟(jì)措施或薄弱環(huán)節(jié)等進(jìn)行專(zhuān)門(mén)分析后形成的書(shū)面報(bào)告。這種報(bào)告不受時(shí)間限制、一事一議、易被經(jīng)營(yíng)管理者接受、收效快。因此，專(zhuān)題分析報(bào)告 能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，引起領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)重視，具有提高企業(yè)管理水平的作用。物 業(yè)管理新項(xiàng)目上馬后三年內(nèi)應(yīng)注意發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，三年以上的老項(xiàng)目，如果效益較差應(yīng)注意研究其內(nèi)部控制中存在問(wèn)題， 提交分析報(bào)告；三是，簡(jiǎn)要分析報(bào) 告，這種報(bào)告是對(duì)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)在一定時(shí)期內(nèi)，存在的問(wèn)題或比較突出的問(wèn)題， 進(jìn)行概要的分析而形成的書(shū)面

10、報(bào)告。 簡(jiǎn)明扼要、抓住要害，反映和說(shuō)明企業(yè)在分 析期內(nèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的基本情況，企業(yè)累計(jì)完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的情況， 及預(yù)測(cè)今后發(fā) 展趨勢(shì)。這種報(bào)告通常適用于定期分析，可按月、按季進(jìn)行編制。四是， 特殊報(bào) 告。指發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)或舞弊、或非財(cái)務(wù)部層面可以解決的各種危機(jī)事件等， 需領(lǐng) 導(dǎo)層出面協(xié)調(diào)、掌控和決策、應(yīng)對(duì)的應(yīng)及時(shí)組織特殊報(bào)告。這種報(bào)告只在必要時(shí) 進(jìn)行編制。5）加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算。經(jīng)濟(jì)核算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理必需要的工作，物業(yè)管理企業(yè) 在做好全公司核算的同時(shí)，必須對(duì)每一個(gè)管理項(xiàng)目單獨(dú)核算， 一是、能清楚地知 道該項(xiàng)目的收入、成本費(fèi)用、盈虧情況，通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)和存在問(wèn)題，以利改進(jìn)。二是、物業(yè)條例規(guī)定物業(yè)企業(yè)要定期向業(yè)主公布賬目， 有些物業(yè)企業(yè)這 方面做得不好，如公布不及時(shí)、賬目不清楚、數(shù)據(jù)不真實(shí)等，往往是丟失項(xiàng)目的 重要原因。6）實(shí)施全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理是經(jīng)營(yíng)管理的重要手段，也是扭轉(zhuǎn)虧 損的有力措施，不少項(xiàng)目虧損，其中一個(gè)重要原因是沒(méi)有實(shí)施全面的預(yù)算管理。大體做法如下：一是、建立健全企業(yè)的全面預(yù)算管理制度。 通過(guò)全面預(yù)算管理，將企業(yè)的年 度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)層層分解，落實(shí)到每個(gè)單位、每個(gè)部門(mén)、每位員工，做到人人頭上有 指標(biāo)，個(gè)個(gè)肩上有任務(wù)，每一個(gè)層面、每一個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要以預(yù)算為執(zhí)行 標(biāo)準(zhǔn)。二是、在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，找出差異產(chǎn)生的