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文檔簡介

1、2015(第四屆)中國國際沉香文化博覽會(huì)2014 China international Aquilaria Culture Exposition暨第二屆藝術(shù)生活空間展Living Space of Art Exhibition參展指南Exhibitor Directory 此參展指南是為參展單位順利完成參展而設(shè)計(jì)。請(qǐng)仔細(xì)閱讀并將有關(guān)表格回傳相關(guān)承辦單位,并攜帶手冊(cè)到現(xiàn)場(chǎng)以備參考。此參展指南服從展覽場(chǎng)地的展館使用規(guī)定。如有價(jià)格變動(dòng),請(qǐng)以實(shí)際報(bào)價(jià)為準(zhǔn),恕不另行通知。任何涉及參展的有關(guān)事宜,請(qǐng)聯(lián)絡(luò)承辦單位。展覽會(huì)的承辦單位依法對(duì)展覽會(huì)的整個(gè)進(jìn)程擁有控制權(quán),其決定是最終的、不可改變的并對(duì)所有的展商具

2、有約束力。展商必須遵守各項(xiàng)協(xié)議條款與規(guī)定,任何修改意見都必須以書面形式提交承辦單位由其簽字確認(rèn),承辦單位賦有全權(quán)對(duì)上述條款和規(guī)定進(jìn)行詮釋、制定及修改。承辦單位有權(quán)處理本手冊(cè)未能述及之一切情況。本屆展覽會(huì)承辦單位擁有此手冊(cè)內(nèi)容的最終解釋權(quán)。展商參展,應(yīng)遵守本手冊(cè)的所有規(guī)定。 目錄一、 展商必填表格 4二、 參展范圍 4三、 舉辦地點(diǎn)及時(shí)間 4四、 報(bào)名手續(xù)及參展辦法 5五、 展館介紹 6六、 收費(fèi)及展位設(shè)施標(biāo)準(zhǔn) 6七、 付款及相關(guān)事宜 7八、 會(huì)刊 7九 展商須知 7十、 相關(guān)服務(wù)12十一、各種服務(wù)、租賃表格14十二、展覽會(huì)施工單位須知27十三、展臺(tái)使用管理規(guī)定28一、展商必填表格項(xiàng)目截止日期表

3、格一 楣板字登錄2015年10月16日表格二 參展證件2015年10月16日表格三 邀請(qǐng)觀眾信息2015年10月16日表格四 會(huì)刊錄入2015年10月16日二、參展范圍:21 范圍: 1、藝術(shù)類: 現(xiàn)代創(chuàng)意香道產(chǎn)品,現(xiàn)代藝術(shù)香室空間 2、沉香制品類:如:沉香雕刻,手串、把件等 3、香文化用品類 :如:香器具、香道衍生品 4、工藝品類:如:金、銀、銅、琉璃等香道器具衍生品 5、家具藝術(shù)品類 6、文化相關(guān)機(jī)構(gòu)與媒體等。 22 參展資格:報(bào)名參加單位提供申報(bào)資格,由香博會(huì)委員會(huì)審定或由組織單位認(rèn)定的機(jī)構(gòu)團(tuán)體及個(gè)人23產(chǎn)品銷售:參展企業(yè)及相關(guān)機(jī)構(gòu)自行定價(jià),產(chǎn)品售出后按國家有關(guān)規(guī)定自行納稅。三、舉辦地點(diǎn)

4、及時(shí)間地點(diǎn):北京國際飯店(會(huì)議中心一至三樓(北京市東城區(qū)建國門內(nèi)大街9號(hào))時(shí)間:2015年10月31(周六)-11月2日(周一)日 期時(shí) 間內(nèi) 容9月23日(星期二)8:30-17:30入場(chǎng)搭建 18:00閉館9月24日(星期三)8:30-13:30入場(chǎng)搭建(13:30特裝安裝完畢)8:30-15:00展商報(bào)到15:00所有施工停止,之后只允許布置展品、清潔17:30施工人員清場(chǎng)19:30:-21:30VIP開幕茶酒論(持請(qǐng)柬入場(chǎng))(全館開放)9月25日(星期四)9:30-17:30展覽 ( 9:00參展商、工作人員進(jìn)館.9;30以后觀眾進(jìn)館參觀)10:00-12:00第三屆中國沉香文化論壇(

5、西苑飯店)13:30-14:30講座-服裝與沉香15:30-16:30講座-花與沉香17:00清場(chǎng)19:00-21:30VIP禮志之夜(持請(qǐng)柬入場(chǎng))(全館開放)9月26日(星期五)9:30-17:30展覽 ( 9:00參展商、工作人員進(jìn)館.9;30以后觀眾進(jìn)館參觀)13:30-14:30講座-畫與沉香15:30-16:30講座-古琴與沉香17:00清場(chǎng)19:00-21:30VIP夜場(chǎng)品香雅集(持請(qǐng)柬入場(chǎng))(展商可以至少提前一天預(yù)約2號(hào)館的活動(dòng)區(qū)作為當(dāng)晚的展商活動(dòng)區(qū)。)9月27日(星期六)9:30-17:30展覽( 9:00參展商、工作人員進(jìn)館.9;30以后觀眾進(jìn)館參觀)13:30-14:30講

6、座-茶與沉香15:30-16:30講座-詩與沉香17:00清場(chǎng)19:00-21:30VIP夜場(chǎng)品香雅集(持請(qǐng)柬入場(chǎng))(展商可以至少提前一天預(yù)約2號(hào)館的空間作為當(dāng)晚的展商活動(dòng)區(qū)。)9月28日(星期日)9:30-13:30展覽 ( 9:00參展商、工作人員進(jìn)館.9;30以后觀眾進(jìn)館參觀)14:00撤展(展品)16:00下午 16:00準(zhǔn)時(shí)停電.16:00-18:00撤展(特裝)注:參展商布、撤展期間施工超時(shí),請(qǐng)與北京展覽館現(xiàn)場(chǎng)指定地點(diǎn)報(bào)加班。 請(qǐng)各展商控制好時(shí)間。四、參展手續(xù)及參展辦法:4 1 報(bào)名時(shí)間:2014年12月30日至2015年10月16日42 申請(qǐng)資料:由參展機(jī)構(gòu)于2015年10月16

7、日前將如下資料統(tǒng)一交寄香博會(huì)組委會(huì)辦公室:1) 參展協(xié)議2) 會(huì)刊登記表3) 刊登會(huì)刊內(nèi)容電子文件4) 參展費(fèi)用注:上述參展協(xié)議會(huì)刊登記表可在沉香博覽會(huì)官方 下載,填寫內(nèi)容需字跡清晰(正楷)。43 參展確認(rèn):以上手續(xù)和資料完備,辦理繳費(fèi)手續(xù)后,需在官方網(wǎng)站下載:5) 展位微調(diào)設(shè)計(jì)方案;(展位微調(diào)設(shè)計(jì)方案請(qǐng)10月16日前發(fā)送到承辦方)6) 展位楣板內(nèi)容; 注:上述材料于2015年10月16日前交至組委會(huì)辦公室(傳真或電子郵件)。44 完成上述手續(xù),組委會(huì)將于2015年10月18日前寄發(fā)參展通知書;45 展商報(bào)到及參展證件領(lǐng)取時(shí)間: 2015年 10月31日 8:3015:00 報(bào)到處:北京國際飯

8、店會(huì)議中心入口處46 報(bào)到流程圖: 1)、報(bào)到流程參展商去報(bào)到處報(bào)到:帶上1、參展協(xié)議復(fù)印件 2、展商報(bào)到通知書攤位微調(diào)整:10月16日前郵件發(fā)送改建方案到承辦方郵箱。租賃請(qǐng)到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)臺(tái)辦理相關(guān)手續(xù)展商報(bào)到進(jìn)館布展2) 、布展辦法:由各組織機(jī)構(gòu)按照參展報(bào)到通知書之規(guī)定時(shí)間流程統(tǒng)一布展。五、展館介紹:北京國際飯店會(huì)議中心一至三樓(北京市東城區(qū)建國門內(nèi)大街9號(hào))總面積5000平方米:展區(qū)劃分詳見場(chǎng)館效果(官網(wǎng)下載)六、收費(fèi)及展位設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)七、付款及相關(guān)事宜71 參展事宜經(jīng)確認(rèn)后,組委會(huì)將參展確認(rèn)函提供給參展單位;參展單位在收到參展確認(rèn)函后7個(gè)工作日內(nèi)全額支付參展費(fèi)至指定賬戶。組委會(huì)收到參展費(fèi)后,開具

9、收款憑證,隨參展通知書一并寄出。72收款單位信息單位名稱:北京市紫微陽光文化創(chuàng)意有限公司 開戶銀行:中國工商銀行北京新世界支行銀行賬號(hào):020-008-040-902-461-4487八、會(huì)刊81 香博會(huì)出版彩色精印圖錄。參展機(jī)構(gòu)可免費(fèi)刊登產(chǎn)品、相關(guān)簡介及展商通訊錄。入需增頁,請(qǐng)(見表格四) 82 刊登會(huì)刊的圖片需提供分辨率不低于300dpi的tiff文件。83 會(huì)刊截稿日期2015年10月16日九、展商須知 9.1、總則:展覽會(huì)的承辦單位依法對(duì)展覽會(huì)的整個(gè)進(jìn)程擁有控制權(quán),其決定是最終的、不可改變的并對(duì)所有的展商具有約束力。展商必須遵守各協(xié)議條款與規(guī)定,任何修改意見都必須以書面形式提交承辦單位

10、由其簽字確認(rèn),承辦單位擁有全權(quán)對(duì)上述條款和規(guī)定進(jìn)行詮釋、制定及修改。承辦單位有權(quán)處理本手冊(cè)未能述及之一切情況。展商在參展后,應(yīng)遵守本手冊(cè)的所有規(guī)定。 9.2、地點(diǎn):北京·北京國際飯店會(huì)議中心一至三樓(北京市東城區(qū)建國門內(nèi)大街9號(hào))9.3、展商職責(zé): 9.3.1 為了展會(huì)秩序及大多數(shù)參展商的利益,任何參展單位不允許以任何理由提前撤展。展商必須在2015年10月31日至11月2日的整個(gè)展覽期間展示其展品;在2015年11月2日下午18:00之前,不允許任何展品全部或部分撤離。 9.3.2 展商在撤館時(shí)必須使場(chǎng)地保持原樣,展商在布展過程中造成的損壞由承辦單位按損壞程度向展商收取整修賠償費(fèi)。

11、 9.3.3 撤館:展品離場(chǎng)時(shí)間為2015年11月2日(展會(huì)最后一天)晚上20 :00之前將其所有物品撤離現(xiàn)場(chǎng),展商必須負(fù)責(zé)將搭建材料與建筑垃圾運(yùn)離現(xiàn)場(chǎng)。否則,承辦單位有權(quán)處理展商遺留的現(xiàn)場(chǎng)物品,費(fèi)用由展商自付。 9.3.4 展商對(duì)展品演示的安全操作負(fù)責(zé),凡對(duì)觀眾可能造成傷害的演示必需有妥善的安全保護(hù)措施。 9.3.5 展商必須保證其展品在演示時(shí)不會(huì)產(chǎn)生有害身體健康的射線或氣體。 9.3.6 在整個(gè)展期,盡管承辦單位設(shè)有指定的保安人員,但展商仍需對(duì)自己的展品及財(cái)物安全負(fù)責(zé),任何遺失與損壞均應(yīng)自己承擔(dān)。 9.3.7 展臺(tái)必須隨時(shí)準(zhǔn)備接受有關(guān)安全部門的安全檢查。 9.3.8展品出入展場(chǎng)為海關(guān)監(jiān)管場(chǎng)

12、所,所有展品進(jìn)館展商應(yīng)如實(shí)向承辦單位申報(bào),否則閉館時(shí)無法帶離展館。 9.4、進(jìn)館憑證 9.4.1 參展商證參展商需提前填寫“表格2”申請(qǐng)參展商證數(shù)量,報(bào)到時(shí)憑參展協(xié)議領(lǐng)取。展出期間憑參展商證進(jìn)館,參展商證不得轉(zhuǎn)讓。 9.5、展品進(jìn)出展場(chǎng) 9.5.1展品進(jìn)館時(shí)間 為確保展會(huì)開幕式順利進(jìn)行,請(qǐng)展商在10月31日14:00前完成展品進(jìn)館。 9.5.2展品出館時(shí)間 11月2日下午20:00點(diǎn)前確保展品安全出館。 9.6、展臺(tái)管理與使用 9.6.1 管理總則a.展臺(tái)僅供參展商展示其產(chǎn)品使用。b.展品的展示與現(xiàn)場(chǎng)操作不得妨礙鄰近展商的展示活動(dòng)。對(duì)按規(guī)定屬于有噪音、有害、有危險(xiǎn)或不適合展覽會(huì)正常進(jìn)行的展示裝

13、置和現(xiàn)場(chǎng)操作,承辦單位有權(quán)將其撤離或做出調(diào)整,由此而引起的費(fèi)用由展商承擔(dān)。c.展廳內(nèi)禁止吸煙,否則由此引起的一切毀壞及損失均由展商自負(fù)。d.根據(jù)北京展覽館要求,展廳內(nèi)禁止就餐,請(qǐng)到北京國際飯店快餐廳就餐。 9.6.2 易爆及危險(xiǎn)物品展館內(nèi)禁止使用易燃、易爆、有害及危險(xiǎn)物品。 9.6.3 障礙及突出物為保證展廳主通道的正常使用,展商不得在通道或空地處堆放任何阻擋物品,或懸掛標(biāo)記或突出物,以至影響周圍展商的展示活動(dòng)。 9.6.4展臺(tái)懸掛物原則上,展館的天花板與柱子均不得貼有展覽物品或廣告資料。旗幟之類的輕質(zhì)廣告宣傳物經(jīng)主辦單位允許后方可懸掛或張貼在自身展臺(tái)范圍內(nèi)。布展材料須使用防火或阻燃材料。 9

14、.7、展臺(tái)用水、電 9.7.1展臺(tái)用電 a.如參展單位展出期間有機(jī)械等演示,所需動(dòng)力電須提前申報(bào)。b.每個(gè)展位承辦單位將提供兩個(gè)220V/5A電源插座。 9.7.2 展臺(tái)用水 展臺(tái)用上、下水及使用壓縮空氣均須由展場(chǎng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)安裝,自帶空氣壓縮機(jī)不得使用。展會(huì)電源接駁申報(bào)須在布展前一天辦理完畢,展會(huì)正式進(jìn)館后申報(bào)的電源在原價(jià)格基礎(chǔ)上加收30%的加急費(fèi)。 9.8、 展臺(tái)布置與搭建 9.8.1 展館相關(guān)技術(shù)參數(shù)展廳內(nèi)部高度6.3米、4米。 9.8.2 展臺(tái)裝修a. 展館的所有設(shè)備設(shè)施不得破壞或改變其使用性質(zhì)和位置,展館內(nèi)設(shè)備設(shè)施及建筑物、不得刷膠、涂色、粘貼、張貼宣傳品等。展廳地面僅準(zhǔn)許使用非殘留

15、性的單面、雙面布基膠帶。 由參展商原因造成的展臺(tái)、展場(chǎng)裝修損壞的,將由參展商付全責(zé)。b .展品擺設(shè)及展臺(tái)設(shè)計(jì)應(yīng)必須顧及到臨近展臺(tái)視野及對(duì)觀眾人流的影響。9.8.3 展臺(tái)改動(dòng) 任何改動(dòng)要求都必須得到承辦單位的書面批準(zhǔn),展商必須將改動(dòng)的具體要求通知承辦單位。 9.8.4 清潔展廳內(nèi)公共區(qū)域如通道的環(huán)境衛(wèi)生由承辦單位負(fù)責(zé),屬展臺(tái)內(nèi)的清潔工作可由展商通過承辦單位請(qǐng)人打掃,其費(fèi)用應(yīng)由展商自負(fù)。(指定搭建商搭建的展位可由其搭建商負(fù)責(zé)清潔) 9.8.5 空箱堆放展覽現(xiàn)場(chǎng)不設(shè)物品堆放處,如有特殊需要,請(qǐng)直接與指定搭建商或運(yùn)輸商聯(lián)系,否則,展商必須將其空箱運(yùn)回自己單位或在現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)人清理。 99 責(zé) 任 9.9.1

16、 主辦及承辦單位對(duì)遺失、失竊、火災(zāi)引起的損失,任何性質(zhì)對(duì)人身或物品造成的危害概不負(fù)責(zé)。展廳24小時(shí)有保安人員,但對(duì)遺失不負(fù)有責(zé)任。望您在9:30開館時(shí)進(jìn)入展位看管自己的展品。閉館時(shí)請(qǐng)您不要過早離開自己的展位,請(qǐng)?jiān)诒Pl(wèi)人員清館時(shí)離開,以保證展品的安全。 9.9.2 由于展商參展或任何與其參展相關(guān)的原因而使承辦單位遭受索賠的,該展商應(yīng)對(duì)承辦單位做出補(bǔ)償。 9.9.3 承辦單位對(duì)展商或其代理、雇員的人身以及其財(cái)產(chǎn)因展覽而造成的直接或間接的遺失、破壞、損毀概不負(fù)責(zé)。 9.9.4 承辦單位對(duì)因任何不可抗拒力以及其它使得承辦單位無法或不利于該展覽會(huì)在原地如期舉行的客觀因素造成的損失、破壞、延誤或取消等概不

17、負(fù)責(zé)。展商已支付給承辦單位的有關(guān)費(fèi)用不予退還。 9.9.5 如展商在確認(rèn)參展后宣布退出,其在此之前給承辦單位的所有費(fèi)用均不予退還。展商退出展覽會(huì)必須書面通知承辦單位,以便對(duì)原有的展位作出重新安排,展商無權(quán)據(jù)此提出退款或其它請(qǐng)求。 9.9.6 參展商名錄之內(nèi)容由展商提供,主辦單位及承辦單位對(duì)展商名錄內(nèi)的錯(cuò)誤或遺漏概不負(fù)責(zé)。 9.9.7 主辦單位及承辦單位對(duì)展品貨運(yùn)過程(包括運(yùn)輸、搬運(yùn)及報(bào)關(guān))中所造成的遺失、損壞或延誤概不負(fù)責(zé)。展商應(yīng)投保充分的運(yùn)輸險(xiǎn)。 9.10、其它 9.10.1 醫(yī)療展商請(qǐng)自帶所需常用藥品,以防不時(shí)之需。承辦單位不提供藥品。 9.10.2 氣候北京10月平均溫度是4 - 15,

18、晝夜溫差相對(duì)較大。注意夜間添衣服。白天平均15,建議穿棉麻面料的襯衫、棉麻長裙、T恤等適當(dāng)保暖的衣服。夜間平均 15 建議穿套裝、夾衣、風(fēng)衣、休閑裝、夾克衫、西裝、薄毛衣加外套等保暖衣服。9.10.3 交通 地鐵:建國門站(一號(hào)線):步行2分鐘 東單站(五號(hào)線一號(hào)線):(步行5-10分鐘) 北京站(二號(hào)線):(步行5-8分鐘)公交車:北京站口北:1、4、37、120、126、52、99出租車:1從北京火車站出發(fā):(非高峰)全程1.2公里約5分鐘,約13元2從北京西客站出發(fā):(非高峰)全程12公里約29分鐘,約34元3從北京首都機(jī)場(chǎng)出發(fā):(非高峰)全程27公里約49分鐘,約9

19、0元。 機(jī)場(chǎng)大巴:首都機(jī)場(chǎng)直達(dá)飯店門口,半小時(shí)一趟。16元票價(jià)人9.10.4 保險(xiǎn)展商有責(zé)任保險(xiǎn),以使主辦、承辦單位及其雇員和代理免受由展商造成其在經(jīng)濟(jì)上的損失、賠償與人員傷亡。參加單位應(yīng)自行為其參展人員辦理保險(xiǎn)。組委會(huì)對(duì)參展單位在參展期間發(fā)生的人身或產(chǎn)品方面直接的、意外的或后續(xù)的損害或損失不承擔(dān)責(zé)任,包括由于照明或空調(diào)故障或暫時(shí)引起的任何損失或損害。 9.10.5 第三者責(zé)任保險(xiǎn)展商應(yīng)保第三者責(zé)任險(xiǎn)并確認(rèn)承辦單位在被保之列。 9.10.6 安保自布展日至撤展日期間,組委會(huì)提供24小時(shí)專業(yè)安保。布展、對(duì)外展覽以及撤展期間,展品安全由參展單位自行負(fù)責(zé);閉館后由組委會(huì)指定的專業(yè)保安機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)看管。參

20、展單位必須遵守展館關(guān)于公安、消防方面的規(guī)定。如果由于參展單位自身疏忽或違反公安、消防規(guī)定而使甲方或第三者造成損失,由參展單位負(fù)責(zé)賠償。為了維護(hù)安全,在布展、展覽期間,任何物品移出場(chǎng)地,必須持有組委會(huì)開具的出門憑證。請(qǐng)您在參展過程中保管好個(gè)人物品,尤其是現(xiàn)金、攝像機(jī)、照相機(jī)、筆記本電腦等貴重物品。如發(fā)現(xiàn)物品被盜或有可疑情況,請(qǐng)您速與展館內(nèi)公安辦公室或展館內(nèi)公安人員聯(lián)系報(bào)案。報(bào)案電話:張警110。9.10.7、知識(shí)產(chǎn)權(quán)參展單位保證參展作品以及組委會(huì)提交的一切圖文資料,不構(gòu)成對(duì)第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的侵害。如果因參展方的疏忽或過失而發(fā)生任何侵害版權(quán)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為,由此給組委會(huì)

21、造成的任何損害和損失,參展方必須負(fù)責(zé)賠償并承擔(dān)一切責(zé)任。9.10.8、不可抗力 如果發(fā)生任何非人力因素或其他超出控制能力以外的意外事件,包括但不限于地震、火災(zāi)、水災(zāi)、騷亂、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、時(shí)疫、經(jīng)濟(jì)或政治動(dòng)亂等不可抗力事件,組委會(huì)有權(quán)取消、延期或縮短博覽會(huì)。在此情況下,參展方已支付的任何款項(xiàng)不予退還。參展方亦不可藉此向組委會(huì)索取損失。9.10.9、 法律效力 本細(xì)則為組委會(huì)和參展方之間完整的和最終的協(xié)議,在執(zhí)行本細(xì)則過程中所發(fā)生的一切法律問題,適用中華人民共和國法律。一旦發(fā)生法律糾紛,雙方同意提交中國國際貿(mào)易仲裁委員會(huì)仲裁。 十、相關(guān)服務(wù) 10.10.1承辦方北京市紫微陽光文化創(chuàng)意有限公司 地 址

22、:北京市東城區(qū)廣渠門內(nèi)大街80號(hào)通正國際大廈1015室郵 編:100062電 話010-51696927傳 真811聯(lián)系人: 梁曉艷女士E-mail: aar2012展會(huì)網(wǎng)址: 10.10.2會(huì)刊登陸(見表格四)北京市紫微陽光文化創(chuàng)意有限公司地 址:北京市東城區(qū)廣渠門內(nèi)大街80號(hào)通正國際大廈1015室郵 編:100062電 話010-51696927傳 真811聯(lián)系人:孟遠(yuǎn)承先生 E-mail: aar2012展會(huì)網(wǎng)址: 10.10.3主場(chǎng)搭建 北京展覽館展覽中心展覽工程部地址:北京

23、西城區(qū)西直門外大街135號(hào) 郵編:100044聯(lián)系電話68312706系人:劉洋 郵箱:zlgcb網(wǎng)址: 10.10.5 館外全國展品運(yùn)輸商德邦物流股份有限公司地址:北京市海淀區(qū)北京展覽館12號(hào)館后門電話系人:柯先生10.10.6展會(huì)酒店住宿(見表格七)一)、速八快捷酒店聯(lián) 系 人:范經(jīng)理聯(lián)系電話 址:西直門西外大街德寶新園11號(hào)(北展東側(cè))二)、西苑飯店聯(lián) 系 人:宋育新聯(lián)系電話:010 68313388-10328地 址:北京市海淀區(qū)三里河路1號(hào) (

24、展覽館路區(qū)域) 郵箱:songyuxin10.10.7服務(wù)人員雇請(qǐng)(見表格八)北京市紫微陽光文化創(chuàng)意有限公司地 址:北京市東城區(qū)廣渠門內(nèi)大街80號(hào)通正國際大廈1015室郵 編:100062電 話010-51696927傳 真811聯(lián)系人:梁曉艷E-mail: aar2012展會(huì)網(wǎng)址: 10.10.8 保險(xiǎn)太平財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司北京分公司地址:北京市西城區(qū)太平橋大街豐匯園豐匯時(shí)代大廈東九層電話1605 /1602聯(lián)系人:王女士郵箱:bjwanghx10.10.9車證 展商可以自行在北京展覽館現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)中心辦

25、理車證,展覽期間每輛車200元/展期,展覽期內(nèi)車輛憑車證可進(jìn)入指定車場(chǎng)停放車輛。十一、各種服務(wù)、租賃表格1)、 表格一:楣板字登錄 截止日期 2014年9月10日致:北京市紫微陽光文化創(chuàng)意有限公司地址:北京市東城區(qū)廣渠門內(nèi)大街80號(hào)通正國際大廈1015室電 話010-51696927傳 真811聯(lián)系人:梁曉艷展會(huì)網(wǎng)址: 說明:為保證展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)貴司宣傳信息的準(zhǔn)確性,請(qǐng)用正楷認(rèn)真填寫,并傳真811或發(fā)郵件aar2012說明:必填表格此表格內(nèi)所填中英文單位名稱將作為展臺(tái)楣板使用單位名稱:中文: 英文: 館號(hào) 展臺(tái)號(hào) 單

26、 位:_地 址:_展臺(tái)號(hào):_ 聯(lián)系人:_電 話:_傳 真:_電 郵:_ 網(wǎng) 址:_2)、 表格二:參展證件 截止日期 2014年9月10日致:北京市紫微陽光文化創(chuàng)意有限公司地址:北京市東城區(qū)廣渠門內(nèi)大街80號(hào)通正國際大廈1015室電 話010-51696927傳 真811聯(lián)系人:梁曉艷E-mail: aar2012展會(huì)網(wǎng)址: 說明:必填表格將根據(jù)此表格提前做好參展商胸卡并于現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到時(shí)發(fā)給參展商 共計(jì):_份姓名:職業(yè):公司名稱:電話:傳真:郵箱:姓名:職業(yè):公司名稱:電話:傳真:郵箱:姓名:職業(yè):公司名稱:電話:傳真:郵箱:姓名:職業(yè):公司

27、名稱:電話:傳真:郵箱: 截止日期2015年10月16日3)、 表格三:觀眾登記 截止日期 2015年10月16日致:北京市紫微陽光文化創(chuàng)意有限公司電 話010-51696927傳 真811聯(lián)系人:梁曉艷E-mail: aar2012觀眾姓名職務(wù)觀眾公司名稱:地址:郵編:電話:傳真:電子郵件:觀眾姓名職務(wù)觀眾公司名稱:地址:郵編:電話:傳真:電子郵件:觀眾姓名職務(wù)觀眾公司名稱:地址:郵編:電話:傳真:電子郵件:公司名稱負(fù)責(zé)人姓名展位號(hào)電話傳真電子郵件截止日期:2015年10月16日承辦方可應(yīng)展商要求,邀請(qǐng)指定的VIP觀眾并向他們發(fā)放特制的

28、參觀胸卡VIP觀眾將免費(fèi)獲取展覽會(huì)會(huì)刊等資料和享用貴賓休息室 VIP觀眾資格將由組委會(huì)最終審核確認(rèn)我公司希望承辦單位將上列人員列為貴賓觀眾(VIP),請(qǐng)?zhí)崆爸谱餍乜ǎㄕ?qǐng)打)寄回我公司,由我公司轉(zhuǎn)交 按貴賓地址直接寄4)、 表格四:會(huì)刊錄入、廣告信息 截止日期 2015年 10月116日致:北京市紫微陽光文化創(chuàng)意有限公司地址:北京市東城區(qū)廣渠門內(nèi)大街80號(hào)通正國際大廈1015室電 話010-51696927傳 真811聯(lián)系人:梁曉艷女士 E-mail: aar2012展會(huì)網(wǎng)址: 會(huì)刊登陸內(nèi)容公司名稱:中文英文公司地址:郵 編:聯(lián) 系 人:手

29、機(jī)號(hào):電 話:E-mail:傳 真:網(wǎng) 址:請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚?00字公司或產(chǎn)品介紹截止2015年10月16日收不到貴司郵件,會(huì)刊將不予登錄另外,請(qǐng)拍攝一張產(chǎn)品或店鋪圖片,像素為300dpi;尺寸不限。我們會(huì)將此圖片與貴司會(huì)刊一起合訂在會(huì)刊中會(huì)刊廣告規(guī)格及價(jià)格表: 封 底 298mm×210mm RMB 30000封 二 298mm×210mm RMB 20000封 三 298mm×210mm RMB 15000 彩 插 298mm×210mm RMB 6000黑 白 298mm×210mm RMB 3000注:1、請(qǐng)所有獲贈(zèng)及申請(qǐng)以下會(huì)刊廣告的企業(yè)

30、于10月16日前將印刷膠片(膠印,正片,175線)快遞至北京市紫微陽光文化創(chuàng)意有限公司。2、北京市紫微陽光文化創(chuàng)意有限公司同樣接受數(shù)據(jù)文件,請(qǐng)將廣告資料存儲(chǔ)在光盤中快遞,或發(fā)送e-mail(4兆以內(nèi)),但請(qǐng)務(wù)必標(biāo)明存儲(chǔ)格式,ac及使用軟件。最好請(qǐng)專業(yè)人士操辦,并請(qǐng)留下項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和廣告制作人的具體聯(lián)系方式。 (以上價(jià)格不包括廣告設(shè)計(jì)制作費(fèi)用) 我公司與訂購會(huì)刊廣告版位一個(gè),規(guī)格_,價(jià)格_單位:地址:展臺(tái)號(hào):聯(lián)系人電話傳真電郵傳真:7)、表格七:酒店住宿(一)、速八快捷酒店房間類型床型門市價(jià)RMB優(yōu)惠價(jià)RMB早餐距北展距離備注標(biāo)準(zhǔn)間大/雙床428元318元/間/天不含早0.09公里此費(fèi)用包括服務(wù)費(fèi)

31、聯(lián) 系 人:范經(jīng)理聯(lián)系電話 址:西直門西外大街德寶新園11號(hào)(北展東側(cè))注: 1、 為了確保床位,您可以提前與酒店預(yù)約。 2、此費(fèi)用需要現(xiàn)場(chǎng)到酒店辦理一張會(huì)員卡,一張會(huì)員卡可以辦理入住三個(gè)房間3、以上是我公司內(nèi)部協(xié)議價(jià),入住時(shí)介紹說是香博會(huì)展商即可。(二)、西苑飯店西苑飯店房間類型面積房間價(jià)格支付方式備注1豪華間(大床或雙床)30 650元 (含單人早餐及服務(wù)費(fèi)) 現(xiàn)金、信用卡、支票、匯款免費(fèi)健身、游泳、桑拿、 無線WIFI2商務(wù)客房(大床或雙床)30700元 (含單人早餐及服務(wù)費(fèi)) 現(xiàn)金、信用卡、支票、匯款免費(fèi)健身、游泳、桑拿、無線WIFI 3商務(wù)高級(jí)套房

32、 (大床)40850元 (含單人早餐及服務(wù)費(fèi)) 現(xiàn)金、信用卡、支票、匯款免費(fèi)健身、游泳、桑拿、無線WIFI 4行政大客房(大床或雙床)30850元 (含單人早餐及服務(wù)費(fèi)) 現(xiàn)金、信用卡、支票、匯款1. 行政樓層接洽處辦理入住 2. 一次性歡迎水果 3.每天每位客人可免費(fèi)熨燙西裝一套和襯衫一件 4. 行政樓層酒廊全天免費(fèi)咖啡茶 5.行政樓層酒廊免費(fèi)享用下午“歡樂時(shí)光” 6. 延遲至下午四點(diǎn)退房 5行政豪華套房  (特大床)651600元 (含單人早餐及服務(wù)費(fèi)) 現(xiàn)金、信用卡、支票、匯款聯(lián) 系 人:宋育新聯(lián)系電話:010 68313388-10328地

33、 址:北京市海淀區(qū)三里河路1號(hào) (展覽館路區(qū)域) 郵箱:songyuxin注:1、為了確保床位,您可提前與酒店預(yù)約。以上是我公司內(nèi)部協(xié)議價(jià),入住時(shí)說是香博會(huì)展商即可。8)、 表格八:服務(wù)人員雇請(qǐng) 截止日期 2013.9.15北京綠陽光文化傳播有限公司地 址:北京市昌平區(qū)東小口鎮(zhèn)天通苑東苑東三區(qū)2號(hào)樓4層電 話系人:樊靜E-mail: 929054742序號(hào)職位名稱職位要求單價(jià)工作時(shí)間備注1展會(huì)禮儀凈身高172以上,形象甜美,有展會(huì)經(jīng)驗(yàn)500/人9:00-17:00禮服,旗袍,襯衫套裝等2展會(huì)模特(女)凈身高176以上,形象出眾氣質(zhì)佳,有大量模特經(jīng)驗(yàn)

34、1200/人9:00-17:00根據(jù)廠商要求3展會(huì)模特(男)凈身高183以上,身材勻稱,有豐富模特經(jīng)驗(yàn)1200/人9:00-17:00根據(jù)廠商要求4展會(huì)工作人員(男女不限)形象好,熱情大方有活力,掌握簡單口語500/人9:00-17:00正裝或稍正式便服5現(xiàn)場(chǎng)翻譯形象好,氣質(zhì)佳,專業(yè)英語八級(jí)及同等證書800/人9:00-17:00職業(yè)套裝等拍賣師 主持人 拍照 攝像 樂隊(duì)等按要求商議以上崗位均由參展商提供工作餐展會(huì)網(wǎng)址: 備注:1、 為保證提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提前預(yù)定。2、 預(yù)訂、咨詢時(shí)請(qǐng)報(bào)沉香博覽會(huì)展商即可?;?執(zhí) 表 展位號(hào):公司名稱傳真:電話聯(lián)系人:預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)序號(hào):面試時(shí)間:要求:總金額:9)、

35、表格九:2014年沉香電源接駁費(fèi)價(jià)格表公司電話項(xiàng)目規(guī)格含電費(fèi)含電費(fèi)數(shù)量金額電源接駁24小時(shí)單獨(dú)供電電源接駁220V10A800元/個(gè)·展期1100元/個(gè)·展期15A1100元/個(gè)·展期1800元/個(gè)·展期30A1900元/個(gè)·展期3300元/個(gè)·展期 布 展 臨 時(shí) 用 電220V 5A200元/個(gè)注:布展或撤展臨時(shí)用電只限在布展或撤展期間供調(diào)試設(shè)備、施工工具充電等使用。展會(huì)正式開始后,臨時(shí)電將停止使用。合 計(jì)注: 展會(huì)電源申報(bào)須在布展前一天辦理完畢,展會(huì)正式進(jìn)館后申報(bào)的電源在原價(jià)格基礎(chǔ)上 加收百分之三十的加急費(fèi)。 10)、表格十:自

36、建攤位布展施工價(jià)格表北京展覽館聯(lián)系方式:總現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)中心項(xiàng) 目價(jià) 格(人民幣)備 注施工管理費(fèi)22元/平方米·展期布展押金20000元/100 m2以下參展單位給展館造成損失和損壞的,按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。撤展開始后,憑承辦方開具的出門證及時(shí)撤展,并清除展位內(nèi)垃圾物品。反之,押金不予退還。押金以現(xiàn)金或支票形式支付。車 證200元/輛·展期有效期內(nèi)車輛憑車證可進(jìn)入指定車場(chǎng)停放車輛。通道地毯管理費(fèi)2元/平方米通道地毯鋪設(shè)方須辦理入場(chǎng)手續(xù),包括施工證件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、地毯防火檢驗(yàn)報(bào)告以及押金10000元等。1. 每展期3天,不足3天的按3天計(jì)算。2. 凡在展出期間內(nèi)出現(xiàn)任何安全事故,由其參展商自行負(fù)責(zé)。11)、表格十一:物品租賃價(jià)格表北京展覽館聯(lián)系方式:總現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)中心序號(hào)項(xiàng) 目規(guī) 格(mm)單 價(jià) (租 金)押 金1咨詢桌1030(L)X535(W)X760(H)100元/張·展期2方桌740 (L)X740 (W)X760(H)100元/張·展期3玻璃圓桌直徑700100元/張·展期4鎖柜1030(L)X 535(W)X760(H)200元/個(gè)·展期5低展示柜1030(L)X535(W)X1

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