某投資集團機動車與駕駛員管理制度(doc 3頁)

1、3 / 4某投資集團機動車與駕駛員管理辦法一、 用車管理第一條公司所屬車輛(指由公司購買,在公司名下,用于公用的車輛)由總裁辦公室集中管理,總裁辦公室指定一人擔任兼職車輛管理員。車輛駕駛員負責保管車輛的鑰匙、行駛證、車輛附加費本、養(yǎng)路費單、保險卡,車輛管理員負責保管車輛的備用鑰匙、駕駛員保管單證的復印件、與車輛有關的所有單證、各種登記表、車輛檔案。第二條 兼職車輛管理員負責為公司每輛車建立車輛檔案,檔案內容包括使用人或代管人、車輛來源、車輛保養(yǎng)、保險、維護情況、車輛相關費用繳納情況等。第三條 公司車輛原則上不得借予非本公司人員使用。如確因特殊情況需將公司車輛外借,需由公司內部借出車輛人員提出書

2、面申請,報總裁批準后執(zhí)行。管理員在車輛借出前應登記車輛的行駛里程、車輛外觀、機械情況、隨車單證情況,并僅能將該車交予公司借出車輛人員,公司借出人員須在登記表上簽字確認。借出車輛歸還時,管理員應對車輛予以檢查登記（登記內容同借出前的登記）,無需修理則辦理退還手續(xù),如需修理則由車輛借出人書面說明情況報總裁批準后方可維修。第四條 本公司人員使用公用車須于用車前填寫用車登記表,用車登記表由總裁辦公室主任批準后,由管理員負責調度。出車前管理員與駕駛員應配合對車輛進行檢查,并在登記表上登記出車里程及時間,車輛如有問題,可在用車登記表上注明。用車完畢后應及時將車輛歸還,管理員和駕駛員應對歸還車輛配合檢查,并

3、登記送還里程和送還時間。如車輛有問題,須在用車登記表上注明。第五條 各部門用車在時間上發(fā)生沖突時,管理員將依重要性、時間性順序派車。原則上派車順序如下：公司董事會客戶、公司領導客戶、投資部客戶、資金財務部客戶、其它部門客戶、接待或重大活動事務、公司董事會事務、公司領導事務、投資部事務、資金財務部事務、其它部門事務。第六條 公司總裁助理以下人員出差,原則上不派車接送,但如出差時攜帶物品超過五十公斤,或攜帶重要資料時,可派專車接送。第七條 車輛維修。公司車輛如因正常行駛需維修,由專職駕駛員或管理員提出書面申請,經總裁辦公室主任批準后進行。如因交通事故需維修,一律通過保險公司解決。第八條 車輛保養(yǎng)。

4、車輛管理員應建立車輛保養(yǎng)檔案,公司車輛每行駛5000公里必須保養(yǎng)一次,每行駛5萬或其倍數(shù)的公里必須檢修保養(yǎng)一次。車輛必須在指定修理廠保養(yǎng),由專業(yè)駕駛員或管理員負責。第九條 日常維護。駕駛員要注意車輛的日常維護工作,出車前應進行例行檢查。第十條 私車公用。私人車輛用于公用,按照個人情況不同,由私車所有人向總裁辦公室提出書面申請,經總裁批準后,按照批準的額度報銷部分油料費。公司報銷油料費的上限為1000元。過路過橋費須注明公事內容,方可報銷。除油料費外,公司不為私車負擔其他費用,私車公用人員不得報銷出租車費。二、駕駛員管理：第十一條 公司駕駛員必須遵守北京市有關機動車駕駛員的管理制度,并嚴格按照交

5、通規(guī)則行車。第十二條 公車原則上僅由公司專職駕駛員駕駛,如本公司其它員工駕駛公車,需有一年實際駕齡,并通過總裁辦公室指派專人的考核,并在管理員處備案后,方可獨立駕駛。第十三條 駕駛員要愛護車輛,應經常清洗車輛,保持車內外的清潔美觀。第十四條 駕駛員要注意個人衛(wèi)生和服裝的整潔。第十五條 要注意言行,對乘車人應熱情接待,特別是公司的客人,更應熱情服務,維護公司的良好形象。三、 違規(guī)與事故處理第十六條 違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人自理。第十七條 車輛在途中發(fā)生交通事故,應向附近交通管理機關報案,并應立即與公司車輛管理員聯(lián)系。第十八條 執(zhí)行公務時因意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕

6、駛人與公司配合負擔,如需向受害人賠償損失,在扣除保險金額后,其差額由駕駛人與公司各負擔一半。第十九條 因私出車發(fā)生交通事故,在扣除保險后的費用,由私人用車人員負擔。第二十條 未經批準擅自用車發(fā)生交通事故,所有支出由駕駛人負擔。四、 費用管理：第二十一條 因公用車的油料費、過路費、過橋費等,須在費用發(fā)生的三個月內憑正式發(fā)票實報實銷,超過報銷時限,公司不予報銷。第二十二條 保養(yǎng)、維護須在公司指定的修理廠進行,費用憑批準文件及修理廠的正式發(fā)票及清單報銷。未經審批程序,未在公司指定修理廠發(fā)生的費用,公司不予報銷。第二十三條 因私出車的費用由用車人自理。五、安全措施第二十四條駕駛員須認真學習有關交通法規(guī),提高自身的駕駛技術。第二十五條機動車駕駛員出車前要做好駛前檢查,如車證、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等,以保證出車時的安全。第二十六條 機動車駕駛員在行駛中要切記安全第一,嚴格遵守交