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文檔簡(jiǎn)介

1、便利店損耗種類推薦精選零售業(yè)經(jīng)常會(huì)面臨各種損耗的困擾。部分損耗是由于商品管理的失誤、商品質(zhì)量的問題、顧客退貨或存貨有誤等造成的,但是大多數(shù)損耗發(fā)生的原因,要?dú)w咎于偷竊,特別是商店內(nèi)賊常常使零售業(yè)主防不勝防。1內(nèi)部損耗員工偷竊,是便利商店在經(jīng)營(yíng)中經(jīng)常受到的困擾,所遭受的損失也是最大的。以美國(guó)為例,每年全美企業(yè)組織有關(guān)員工偷竊的損失,高達(dá)4000美元,比顧客順手牽羊的情況高出56倍。所以便利商店對(duì)于員工偷竊行為的防范和制止是實(shí)施損耗管理的重要手段。(1)員工出現(xiàn)異?,F(xiàn)象員工出現(xiàn)異常現(xiàn)象,就有可能是商店損耗發(fā)生的警訊。通常員工異?,F(xiàn)象的警訊有下列幾種:?jiǎn)T工沒有辭職就無(wú)故離開;員工懷疑他人不誠(chéng)實(shí)時(shí);員

2、工的工作態(tài)度的變化;店內(nèi)發(fā)現(xiàn)空的商品包裝盒;員工抱怨收銀機(jī)的操作有誤;在收銀機(jī)上,或其他高處的設(shè)備和商品處發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金;在收銀機(jī)中放置過多的零錢;煙酒銷售情況反常。如果以上現(xiàn)象發(fā)生時(shí),商店管理者應(yīng)給予足夠重視,提高警覺防患于未然,通常所采取的防止對(duì)策如下:?jiǎn)T工沒有辭職就無(wú)故離開,應(yīng)采取的措施有:更換所有的鎖具,并清點(diǎn)所有的鑰匙;借助班次分析表檢查各班別的銷售額,隨時(shí)了解營(yíng)業(yè)狀況,以防弊端發(fā)生;檢查現(xiàn)金;檢查煙酒的銷售額;檢查香煙盒的存量和其他高價(jià)商品項(xiàng)目。員工懷疑他人不誠(chéng)實(shí)時(shí),應(yīng)采取的措施有:找出所有的原因、細(xì)節(jié),并認(rèn)真分析問題所有;利用班次分析表檢查各班別的銷售額;員工調(diào)離輪班;檢查員工對(duì)廠商政

3、策的執(zhí)行力度;檢查是否充分使用了反消費(fèi)者偷竊行為的過程;監(jiān)視被懷疑偷竊率較高的商品;找出和所有其他員工不同的工作程序,并追隨其異常的原因。員工的工作態(tài)度轉(zhuǎn)變,不如以往時(shí),所采取的防止對(duì)策有:立刻詢問員工,是否工作上有不如意、或家中有事、或情感困擾等,這樣即可增進(jìn)員工間的情感,又可使員工自我警惕,防止越軌事件的發(fā)生;檢查班次分析表;改變員工輪班制度。店內(nèi)發(fā)現(xiàn)空的商品包裝盒,所采取的防止措施有:檢查員工購(gòu)物政策和手續(xù)是否完備;檢查防偷盜程序是否充分運(yùn)用。員工抱怨收銀機(jī)的操作有誤,所采取的措施有:找出所有的有關(guān)細(xì)節(jié),并撰寫操作不當(dāng)報(bào)告;請(qǐng)專業(yè)人員加以檢修,以使收銀機(jī)設(shè)備正常動(dòng)作;通過輪班制度來(lái)檢查各

4、班別的銷售情況;改變員工輪班時(shí)間。若在收銀機(jī)上,或其他高處的設(shè)備(貨架、冷藏冷凍庫(kù)等)和商品處發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金,應(yīng)相應(yīng)采取的對(duì)策有:檢查班次分析表;檢查現(xiàn)金帳目;員工調(diào)離輪班;立刻詢問該現(xiàn)金的由來(lái)。在收銀機(jī)中放置過多的零錢時(shí),應(yīng)采取的防止對(duì)策如下:立刻詢問員工,請(qǐng)其解釋原因,并暗示該員工,管理者已注意他的工作情形;查看現(xiàn)金投庫(kù)的手續(xù)是否完備,是否有漏投、少投的情況。若反常的煙酒銷售情況時(shí),所采取的防止措施有:檢查煙酒定貨簿;記錄每日煙酒的銷售量。(2)員工的偷盜行為和原因員工誤入歧途的行為,通常會(huì)令經(jīng)營(yíng)者十分困難,其行為一般有以下幾種:現(xiàn)金短溢發(fā)生現(xiàn)金短溢的原因主要有:不及時(shí)按收銀鍵,并且私自記錄金額

5、數(shù)字等;消費(fèi)者更換商品時(shí),沒有正確辦理退貨手續(xù);在開放的收銀機(jī)抽屜中工作,并且伺機(jī)把錢從收銀機(jī)中取走;向消費(fèi)者宣稱特價(jià)品或折價(jià)品的銷售已結(jié)束,以原價(jià)銷售;在退貨中私自修改退貨發(fā)票,而拿走現(xiàn)金;員工在退瓶登記簿中,登記不符的數(shù)量,造成現(xiàn)金損失;直接從收銀機(jī)中取出現(xiàn)金;少找零錢給顧客或未將顧客所購(gòu)商品完全裝入袋中;折換(折價(jià))券的錯(cuò)誤使用。商店要充分運(yùn)用日常管理報(bào)表,平時(shí)做到檢查現(xiàn)金存量差異,遇到異常現(xiàn)象,及時(shí)處理。主要檢查的現(xiàn)金報(bào)表有班次分析表、現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表、現(xiàn)金損失報(bào)告表、現(xiàn)金入庫(kù)表、營(yíng)業(yè)狀況統(tǒng)計(jì)表、換班報(bào)告表、營(yíng)業(yè)銷售日?qǐng)?bào)表、營(yíng)業(yè)銷售月報(bào)表等。條件許可的商店可安裝店內(nèi)錄影監(jiān)視設(shè)備。商品短少發(fā)生

6、商品短少損耗的原因主要有:利用衣物夾帶商品,運(yùn)出店外;將低價(jià)商品的包裝盒放入高價(jià)商品購(gòu)買;將商品放入空箱或垃圾箱內(nèi),在處理空箱和垃圾箱時(shí),取出商品;故意將商品破損,如將包裝破壞、折損、折角等,使商品無(wú)法銷售后,再私自取用;復(fù)制商店的鑰匙,伺機(jī)回店竊取。如商店內(nèi)有POS系統(tǒng),可隨時(shí)查詢店內(nèi)各單品的進(jìn)貨、銷貨、存貨等商品數(shù)量,并檢查商品訂貨簿、商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表、商品進(jìn)貨登記單、商品現(xiàn)金支付表、商品壞品和自用統(tǒng)計(jì)表、商品調(diào)貨單和商品退貨單、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表等管理報(bào)表。員工購(gòu)物員工購(gòu)物的規(guī)章制度若不嚴(yán)密,很容易造成損耗,其原因有:?jiǎn)T工在上下班中購(gòu)物,或下班后購(gòu)物,將其他商品放入購(gòu)物袋中;現(xiàn)場(chǎng)人員和收銀人員相互

7、勾結(jié),高價(jià)低賣、改用人工方式輸入收銀機(jī)或漏登商品。針對(duì)員工購(gòu)物所產(chǎn)生的損耗,改善對(duì)策有:禁止員工在上班時(shí)間購(gòu)物,在上班間歇休息時(shí)間購(gòu)物者,所購(gòu)商品不得帶入商場(chǎng),而應(yīng)存放在指定場(chǎng)所,在下班后才能取走;下班后購(gòu)物者應(yīng)在打卡后,才能購(gòu)買,并且由前門進(jìn)入,不得在現(xiàn)場(chǎng)逗留;若輪值晚班,可在下班前利用休息時(shí)間購(gòu)買,但所購(gòu)商品必須存放指定場(chǎng)所。員工監(jiān)守自盜員工監(jiān)守自盜,通常是防不勝防,其表現(xiàn)如下:收銀員將自己的朋友或親屬所購(gòu)買的商品,漏登或私自低價(jià)銷售;更換價(jià)格,員工將自己所要購(gòu)買的商品,先用低價(jià)標(biāo)簽貼上,再結(jié)賬;收銀員相互串通,以低價(jià)登入收銀機(jī);員工相互串通,在補(bǔ)貨時(shí),留下若干商品不上架,由下班人員帶走;

8、員工先將商品帶到休息室,然后將商品放入包裝袋中帶出;利用空紙箱或垃圾箱將商品夾帶出去,再伺機(jī)取出;偷偷食用店內(nèi)商品。采取的應(yīng)對(duì)措施有:?jiǎn)T工監(jiān)守自盜必須訂立處罰辦法,并予以公布,嚴(yán)格執(zhí)行;店長(zhǎng)或經(jīng)營(yíng)者應(yīng)隨時(shí)注意各位下班人員所攜帶的物品,查對(duì)發(fā)票金額;嚴(yán)禁預(yù)留商品。員工出入管理推薦精選 每日早晨開門或夜間關(guān)門時(shí),人員稀少,是偷竊良機(jī);尤其是連鎖經(jīng)營(yíng)的便利商品,24小時(shí)營(yíng)業(yè),深夜顧客稀少,更容易造成損耗。采取的應(yīng)對(duì)措施:值班人員應(yīng)認(rèn)真做好開門、關(guān)門工作;倉(cāng)庫(kù)門應(yīng)隨時(shí)鎖上,并且登錄進(jìn)出人的時(shí)間和次數(shù);通知保安公司,設(shè)事實(shí)上時(shí)間啟動(dòng)夜間保安措施,以確保安全。夜間作業(yè)清潔店內(nèi)或維修設(shè)備、裝修時(shí),應(yīng)注意防止

9、商品的丟失。采取的應(yīng)對(duì)措施有:夜間打烊后,要在店內(nèi)從事各種工作(如清潔、打蠟等),應(yīng)事先報(bào)請(qǐng)店長(zhǎng)批準(zhǔn);夜間進(jìn)行上述工作時(shí),應(yīng)由店長(zhǎng)指定相關(guān)人員負(fù)責(zé);非業(yè)務(wù)相關(guān)人員應(yīng)離開店內(nèi);店長(zhǎng)或經(jīng)營(yíng)者應(yīng)隨時(shí)突擊檢查。員工偷竊現(xiàn)象占商店失竊的70%80%比例,必須要引起經(jīng)營(yíng)管理者的高度重視,在平時(shí)就應(yīng)做好防患于未然的思想準(zhǔn)備,商店管理應(yīng)做到:健全管理制度,加強(qiáng)安全監(jiān)督檢查,不給少數(shù)不良員工可乘之機(jī);招聘員工應(yīng)嚴(yán)格審查,檢查員工出示的各種證件是否真實(shí),要建立擔(dān)保制度;在員工的培訓(xùn)與平時(shí)的管理過程中應(yīng)加強(qiáng)員工的法制教育;經(jīng)常檢查一些重點(diǎn)部門的安全制度是否嚴(yán)格遵守執(zhí)行。2供貨廠商做手腳或勾結(jié)員工(1)供貨商與員工勾

10、結(jié)的表現(xiàn)。(一)發(fā)票上有涂改的痕跡;(二)想要用交換商品來(lái)代替有爭(zhēng)議的賬目;(三)在未點(diǎn)收之前,帶進(jìn)新商品;(四)快速點(diǎn)收自己送來(lái)的商品,并且留下發(fā)票;(五)用先前的商品項(xiàng)目代替后面的商品項(xiàng)目;(六)在離去時(shí),沒將空箱拆開;(七)在點(diǎn)收前,未帶商品到指定的貨架區(qū)域;(八)在進(jìn)入店內(nèi)時(shí),沒讓職員知道;(九)在進(jìn)貨登記簿上,沒有填寫正確的進(jìn)出時(shí)間;(十)給員工和店長(zhǎng)樣品,以施小惠;(十一)企圖恐嚇檢查其出入的員工;(十二)員工是否經(jīng)常接受其樣品;(十三)員工是否允許進(jìn)貨員將樣品放在他的車上;(十四)員工私自向廠商訂貨;(十五)員工是否對(duì)他的工作不快或?qū)静粷M;(十六)員工是否有不尋?;驀?yán)重的財(cái)務(wù)

11、壓力。(2)采取的應(yīng)對(duì)措施(一)設(shè)立廠商進(jìn)貨登記表,廠商應(yīng)填好進(jìn)貨時(shí)的進(jìn)出資料;(二)嚴(yán)格執(zhí)行在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)貨,不允許在營(yíng)業(yè)尖峰時(shí)間進(jìn)貨;(三)一次只讓一位廠商進(jìn)入店內(nèi);(四)在指定的區(qū)域內(nèi)檢查進(jìn)貨商品;(五)所有的進(jìn)貨商品都要計(jì)算;(六)在廠商離去時(shí)也要加以檢查;(七)有封簽的箱子也要給予檢查;(八)簽收單據(jù)之前,要先檢查有無(wú)變動(dòng)的商品項(xiàng)目。(九)分別計(jì)算每人個(gè)商品單項(xiàng);(十)讓所有的貨品從前門進(jìn)入;(十一)在簽收單據(jù)后,不要將原始發(fā)票還給廠商,以避免涂改;(十二)不可讓廠商單獨(dú)補(bǔ)貨;(十三)在廠商離開店時(shí),將空箱拆平;(十四)簽收單據(jù)應(yīng)有店內(nèi)的戳記章和店內(nèi)員工的簽名;(十五)檢查簽收單;

12、(十六)不可讓廠商在店內(nèi)逗留和徘徊;(十七)不許員工接受樣品;(十八)讓供貨廠商遵守適當(dāng)?shù)倪M(jìn)貨程序,否則拒絕與其往來(lái)。3顧客偷竊推薦精選(1)顧客偷竊的表現(xiàn)顧客偷竊的損耗,約占損耗發(fā)生原因的7%,其情況有:顧客帶包(袋)入內(nèi)購(gòu)物,將商品私自裝入包(袋)中,不予結(jié)賬;顧客攜帶該店內(nèi)包裝袋入內(nèi)購(gòu)物,將商品私自裝入袋中,不予結(jié)賬;顧客將商品放入口袋中,或以大衣遮掩;顧客在場(chǎng)內(nèi)直接食用,不予結(jié)賬;顧客將價(jià)格標(biāo)簽掉換,把高價(jià)商品貼上低價(jià)標(biāo)簽;數(shù)人一起入內(nèi)購(gòu)物,由其他人掩護(hù)偷竊商品。(2)采取的應(yīng)對(duì)措施禁止顧客攜帶大型背包或手提袋入內(nèi)購(gòu)物,請(qǐng)其存放于柜臺(tái)處;顧客攜帶小型背包或手提袋入內(nèi)購(gòu)物,店員應(yīng)留意其購(gòu)

13、買行為;定期對(duì)工作人員加強(qiáng)防盜知識(shí)培訓(xùn),增強(qiáng)其防范意識(shí);發(fā)現(xiàn)顧客當(dāng)場(chǎng)食用的,口頭委婉提醒,并請(qǐng)其到收銀臺(tái)結(jié)賬;對(duì)于偷盜者,應(yīng)依法處理;條碼紙嚴(yán)禁任意丟棄,并適時(shí)在賣場(chǎng)巡視;推薦精選有團(tuán)體客人結(jié)伴入內(nèi)時(shí),職員應(yīng)隨時(shí)注意,發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象可主動(dòng)上前服務(wù),降低偷竊概率。4機(jī)會(huì)損耗商店收銀機(jī)上記錄的數(shù)字只是商店實(shí)際銷售所得的營(yíng)業(yè)額。此外,還有一部分由于其他原因而流失的營(yíng)業(yè)額,例如,店內(nèi)出現(xiàn)商品缺貨(暢銷商品缺貨現(xiàn)象在商店經(jīng)常發(fā)生),顧客找不到想買的商品而放棄購(gòu)買;商品陳列方式、店員接待顧客的方法(服務(wù)態(tài)度),商店?duì)I銷技巧等都會(huì)影響到商店的實(shí)際銷售情況。所以,商品缺貨損失、服務(wù)態(tài)度不好、營(yíng)銷技巧拙劣都會(huì)產(chǎn)生

14、商店機(jī)會(huì)損失。采取的應(yīng)對(duì)措施:對(duì)暢銷商品和新上市的商品,應(yīng)搭配電視或媒體廣告;周轉(zhuǎn)率較高的商品,應(yīng)有庫(kù)存品,以隨時(shí)補(bǔ)貨;訂立庫(kù)存量管理制定,以降低缺貨率;加強(qiáng)待客態(tài)度,陳列方式,商品備齊和促銷活動(dòng)。5其他損耗其他損耗項(xiàng)目占商店損耗發(fā)生的2%左右,主要有外賣、外送的損耗,設(shè)備故障的損耗和搶、騙、偷等意外事故的損耗,這里主要對(duì)前兩種情況做一下介紹。(1)外賣、外送的損耗定期客戶店內(nèi)人員沒有確認(rèn)外送商品的品項(xiàng)、價(jià)格和數(shù)量;外賣途中將商品全部或部分取走。臨時(shí)客戶沒預(yù)先付款,就將商品送出;沒確認(rèn)商品的品項(xiàng)、價(jià)格、數(shù)量。采取的應(yīng)對(duì)措施:定期客戶的外賣,應(yīng)依照規(guī)定的作業(yè)實(shí)施;臨時(shí)客戶,外賣、外送前一定要先結(jié)賬;外出時(shí),應(yīng)填寫外送單。(2)設(shè)備故障的損耗設(shè)備故障所引起的損耗原因一般有停

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