excel表格公式運(yùn)用

1、一、四則運(yùn)算一、基本的四則運(yùn)算：（為便于編寫(xiě)運(yùn)算規(guī)則我一般將電腦設(shè)定在字母人寫(xiě)檔）打開(kāi)excel表格，見(jiàn)下圖:表格每列用a、e、c、表示，每行用數(shù)字1、2、3、表示。因此第四列第六行就 用d6表示。d6也叫單元格。每一單元格既可輸入文字或數(shù)字也可進(jìn)行任何運(yùn)算。公式與符號(hào)：四則運(yùn)算的符號(hào)在電腦鍵盤上都有，要注意的是，在某一單元格進(jìn)行 編寫(xiě)運(yùn)算方法時(shí)首先要輸入符號(hào)，也就是說(shuō)這一個(gè)的運(yùn)算方法是“等于”。 加號(hào)“+”，減號(hào)，乘號(hào)“*”用星字鍵表示，除號(hào)表示。見(jiàn)上表，如要計(jì)算 a1*e1-c1,那么d1單元格里輸入“二a1*b1-c1”然后打刨車鍵就好了，這吋d1顯示的 是運(yùn)算的結(jié)果“60”。當(dāng)然每個(gè)單

2、元格不只是只用于計(jì)算，也可輸入文字。如上表的a1、 bl、c1分別輸入文字，代表下面的a2、b2、c2的含義，那么輸入d1的計(jì)算公式在d2 屮就可以了。當(dāng)d3、d4、d5下單元格的公式與d2樣，這吋你只要先點(diǎn)擊d2,然后將鼠標(biāo)箭 頭移到這一單元格的右下角，這時(shí)鼠標(biāo)箭頭會(huì)從一個(gè)空心的十字形變成一個(gè)實(shí)心黑色的 十字形，然后按住鼠標(biāo)左鍵往下拉到d5,這樣從d2到d5的運(yùn)算公式都是一樣了。一般 的表格運(yùn)算都采用這樣來(lái)進(jìn)行。當(dāng)你想把d2的運(yùn)算單元格移到其它位置的單元格里， 這時(shí)先點(diǎn)擊1)2鼠標(biāo)在該單元格邊框移動(dòng)時(shí)會(huì)出現(xiàn)單黑色箭頭的十字星，這時(shí)按住鼠標(biāo) 左鍵就可隨意移動(dòng)該單元格到其他位置。二、if在exc

3、el中的應(yīng)用1f在excel電子表格中運(yùn)用很廣，英語(yǔ)if就是假設(shè)、如果的意思。在此也是作為 一個(gè)判斷的語(yǔ)句。在上一講中，我講了四則運(yùn)算。如下表：當(dāng)al、bl、c1還沒(méi)有輸入數(shù)字時(shí)，1)1計(jì)算出來(lái)的結(jié)果是“0” ,如果1)1到1)10都 是相同的公式，那么，在此表格設(shè)計(jì)好后都顯示“0”，表格不美觀。這吋我們運(yùn)用“if” 就能解決這一問(wèn)題。用中文來(lái)表述這個(gè)要求就是，“假如aub1-c1結(jié)果是“0”，這一結(jié)果不要在這一 單元格里顯示，假如不是“0”就顯示a1*b1-c1的結(jié)果” o要達(dá)到這個(gè)結(jié)果，運(yùn)用“if” 的計(jì)算方法就是：=if(a1*b1*c1二0, , a1*b1-c1)解說(shuō)：使用if語(yǔ)句，

4、在if后而須有三句語(yǔ)句，每句用逗號(hào)分開(kāi)，因此在if后面 需使用括號(hào)，"是英語(yǔ)中的引號(hào)，在計(jì)算時(shí)顯示空格的意思。如在該引號(hào)中輸入漢字“沒(méi)有”,那么當(dāng)a1*b1*c1二0時(shí)就會(huì)顯示“沒(méi)有” oif的用途很廣，關(guān)鍵在于你的分析運(yùn)用，在此，我多舉兒個(gè)例題：例題一、某一工廠在三個(gè)時(shí)間點(diǎn)測(cè)試一組產(chǎn)品耍求產(chǎn)品的溫升平均值小于等于60 度為合格，大于60度就為不合格。見(jiàn)下表：產(chǎn)品共有六組，三個(gè)時(shí)間點(diǎn)測(cè)試的溫度見(jiàn)上。d1的運(yùn)算公式為：二tf(al+bl+cl)/3二60, 合格，不合格)注意：1、二個(gè)括號(hào)。2、小于等于，先輸入再輸入二。3、d2到d6采用d1右下角下拉的方法就可獲得上表中的計(jì)算公式。這

5、時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)d1顯示“合格” ,d2顯示“合格” ,d3顯示“不合格”，d4顯示 “合格” ,d5顯示“合格”，d6顯示“不合格” o三、sumif的運(yùn)用sumif是一個(gè)選擇性的合計(jì)功能。它是有sum+if所組成。我們先來(lái)談sum的使用：當(dāng)我們要將某一列如b2到b6結(jié)果累計(jì)相加，那么 在要得到結(jié)果的某個(gè)單元格里輸入“二sum(b2:b6) ”就可以了。(注意在excel屮 累計(jì)相加的使用方法很多，在本介紹中直接輸入法) 同樣，要相加從a2到d2行的數(shù)據(jù)，直接輸入法就是“=sum(a2:d2)就可。同理，也可進(jìn)行一個(gè)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)相加。如要把a(bǔ)1到d5所有的數(shù)據(jù)相加， 就是：“二 sum(a1:d

6、5)。冒號(hào)j ”在這里是作為從那里“到”那里的意思。在sum后面加了 if就變成sumif,我們上面已經(jīng)講了 if是一種條件選擇，因 此在這里就變成是一種符合條件的內(nèi)容相加的語(yǔ)句了。在編制軟件時(shí)，這個(gè)“條件”可以是符合某個(gè)中文詞組或某個(gè)數(shù)字、符號(hào)均 可。一般在編制中我們都會(huì)把一些中文的詞組給予編號(hào)，如工廠中的材料、產(chǎn)品、 名字等等。這樣有利于電腦辨別。舉例：某公司為了統(tǒng)計(jì)一年中每個(gè)銷售人員的銷售額。我們先把小張、小王、 小李等人員編制一個(gè)代碼,分別為101、102、103,見(jiàn)下表:在編制表格前，我們先將第一行寫(xiě)入內(nèi)容目錄。當(dāng)然在第一列你也可以填入 一些其他如日期等。a列和b列是輸入每天的數(shù)據(jù)，而d列則是累計(jì)c列人員的銷 售額。對(duì)101銷售人員來(lái)說(shuō)他的累計(jì)銷售額編制的運(yùn)行公式是：二sumif(a2:a100, 101, b2:b100)解說(shuō)：有了 if的概念，就必須有一個(gè)條件選擇，因此第一句a2:a100就是選 擇從a2到a100的范圍。范圍的大小是根據(jù)實(shí)際使用決定。范圍太小一旦數(shù)據(jù)超 出該范圍就會(huì)不能被選入統(tǒng)計(jì)。第二句是“條件”，因?yàn)閏2是101銷售員，因此 這里的條件是“ 101”，第三句是要累計(jì)