正規(guī)化辦公秩序管理規(guī)定

1、正規(guī)化辦公秩序管理規(guī)定為了加強公司日常辦公秩序的管理，嚴明辦公紀律，保障日 常工作有序高效開展，營造一個良好的辦公環(huán)境和提升公司的企 業(yè)形象，特制定本制度，自宣布之日起執(zhí)行。凡本公司以前的規(guī) 章制度屮與本規(guī)定不一致的，按照本規(guī)定執(zhí)行。一、作息時間與出勤每天工作時間，必須滿8小時。上、下班時間暫定：上午8：30至12:00；下午13： 00至17： 30o隨著春、夏、秋、冬季節(jié)變 化，另行確定。員工必須準時上班，不得遲到、早退。上、下班 時，務必至前臺簽字確認，未簽字者按未上班處理。凡每遲到、 早退3分鐘罰當日薪酬待遇總額的15%,依次類推。每日無遲到、 早退的為及格，反之為不及格。連續(xù)3個月及

2、格的為良好，連續(xù)6 個月良好的為優(yōu)秀。每月工作口通常為22天，如遇特殊情況公司安排加班的, 記入調休時間。如員工完成周工作計劃有困難的，可以安 排在周六或周日完成，但要提前報告行管副總協(xié)調安排，該工 作時間不得算作加班。請假未上班的扣除當日薪酬待遇，當日 薪酬待遇=月薪酬待遇總和一當月實際天數(shù)。二、工作計劃工作計劃主要包括階段計劃（日、周）和專項計劃。h 計劃依據(jù)周計劃擬制，與日志合并為一體，有關規(guī)定要求 與fl志相同。專項計劃依據(jù)各部門、各專業(yè)、各項目工作 要求擬制，隨時報行管副總初審后報總經(jīng)理審批。個人周 工作計劃要科學合理安排，必須按時、按統(tǒng)一格式和內容、 按規(guī)定的程序上報，于每周四17

3、時前交行管副總初審后報總 經(jīng)理審批，所批周工作計劃內容，必須在規(guī)定時間內完成80% 以上，如公司計劃外安排工作，此項工作所占用時間，將在原 計劃表中順延，并在本周總結和下周工作計劃表中作說明。三、日志與周總結1、日志既是對當日工作情況的總結與報告，又是對次日 工作計劃的安排，更是落實周工作計劃的重要措施，每位員工必 須認真填寫，于當日17時前報行管副總考核備案，由行管副總報 總經(jīng)理審批。2、所有員工必須堅持實事求是的原則，對本人本周工作時 間、工作量、工作效果、落實各項規(guī)章制度情況進行全面總結， 闡明未完成工作的原因及打算，存在重要問題及原因，有何主要 經(jīng)驗教訓和科學合理的建議，于當日17時前

4、報行管副總考核備案, 由行管副總報總經(jīng)理審批。市場部和營銷策劃人員，在合肥市區(qū)聯(lián)系洽談業(yè)務于當 日17時30分前或次日上班后至10時前（合肥市區(qū)以外聯(lián)系 洽談業(yè)務返回的也在次日上班后10時前），將口志和周五 的周總結報行管副總考核備案，由行管副總報總經(jīng)理審批。日志與周總結工作，能按時按要求上報的為及格, 反之為不及格。連續(xù)3個月及格的為良好，連續(xù)6個月良好的 為優(yōu)秀。四、請示與報告為了避免工作失誤，強化工作的針對性、準確性，對重大的、 不明確的、經(jīng)濟的、涉及工作成本的事宜，必須以書面形式向總 經(jīng)理請示，待總經(jīng)理批準后，負責承辦人員嚴格按照總經(jīng)理批示 精神組織實施，事情處理完畢后必須以書面形式向

5、總經(jīng)理報告完 成情況。如情況緊急或條件不允許時，必須以電話形式請示或報 告總經(jīng)理，事后立即補辦書面請示或書面報告，由總經(jīng)理批示后 交給行管副總保存，以便備案備考。請示與報告必須遵循以下原 則：1、逐級請示與報告，不得多頭請示與報告；2、特殊的緊急事項，可直接向總經(jīng)理請示與報告；3、請示與報告的情況必須實事求是，不允許弄虛作假。凡能按時按要求按原則執(zhí)行請示與報告的為及格，反之為 不及格，由此造成公司經(jīng)濟損失、法律責任、影響公司形象的, 分別追究有關人員經(jīng)濟責任與法律責任。連續(xù)3個月及格的為 良好，連續(xù)6個月良好的為優(yōu)秀。五、定崗定位正常工作情況下，所有員工必須在規(guī)定的辦公位置辦公， 不得串崗串位

6、，不得在辦公室大聲喧嘩、聊天，不得討論與工 作無關的事項。確需外出工作的，必須經(jīng)行管副總（行管副總 不在位時，經(jīng)行政人員）同意，并填寫員工外出、出差登記 方可外出。未請假擅自離崗十分鐘以上人員視為曠工處理，罰 款當日薪酬待遇總額的50-90%o六、工作交接手續(xù)凡外出簽定合同、送樣品樣稿和成品、或結賬等重大要事 返回的，或其他人員需將相關物品、資料交給有關部門人員的， 必須辦理完備的相關交接手續(xù)，確保交接內容與實際情況相符， 確保交接的物品、資料與實際賬目相符，移交人、接收人、證明 人簽字確認。凡按時按要求辦理工作交接手續(xù)的為及格，反之為不及格, 由此造成公司經(jīng)濟損失、法律責任、影響公司形象的，分別追 究有關人員經(jīng)濟責任與法律責任。連續(xù)3個月及格的為良好, 連續(xù)6個月良好的為優(yōu)秀。七、電話記錄總經(jīng)理和公司其他領導打電話交待工作時，或本公司工作 人員、或與本公司協(xié)作單位和人員、或客戶等打電話聯(lián)系工作 時，接聽電話人員必須詳細記錄，要記全記準內容，