企業(yè)采購崗位分工及職責

1、采購中心各崗位職責、采購內勤崗位職責：1. 負責所有供給商信息資料、價格信息的收集、整理、歸檔與更新工作；2. 建立并管理與供給商的應付賬款往來賬；3. 負責每年的供給商評定情況的更新、匯總與歸檔工作；4. 負責各種采購文件、采購標準的登記、保管、存檔及發(fā)放工作；5. 負責采購合同簽訂的手續(xù)辦理及合同的存檔工作；6. 負責協(xié)助辦理購進物資的報檢和入庫手續(xù)，當天發(fā)生的物料，入庫手續(xù)必須在第二天早晨9點前上報總經(jīng)理，經(jīng)簽批后交財務中心入賬；7. 負責接收各類物料需求方案，進行分類匯總整理記錄， 并按照相應采購責任 人的要求，整理出合理的采購方案【各環(huán)節(jié)因為料費而產(chǎn)生的采購方案減損，采購內勤應自動在

2、采購方案整理中添補，以保證方案的準確】；8. 負責根據(jù)各米購負責人提報的米購日報表跟蹤各類米購方案的執(zhí)行情況，每天早上向采購總監(jiān)匯報；采購總監(jiān)督導采購責任人按期完成；9. 完成直接上級領導交辦的其他工作。、外協(xié)專員崗位職責：1 .負責建立外協(xié)臺賬，向米購內勤及時上報外協(xié)米購日報表；2 .負責與首次合作的外協(xié)戶，簽訂委托加工合同；3 .負責將生產(chǎn)下發(fā)的外協(xié)方案，合理分發(fā)給相應外協(xié)戶，杜絕因廢品而影響生產(chǎn)進度；4 .負責跟蹤外協(xié)加工進度，及時催促檢查，確保外協(xié)方案的按期完成；5 .負責組織對外協(xié)供給商的相關人員進行對外協(xié)加工重點物料的技術培訓、現(xiàn)場技術指導和組織首次加工評審工作；6 .負責保持與外

3、協(xié)戶的日常溝通和聯(lián)絡，協(xié)調解決外協(xié)加工過程中的價格、品質、工藝、交期等問題；7 .負責隨機收集并及時更新所采購各類外協(xié)產(chǎn)品的市場供求信息、供給商信息、價格信息8 負責建立嚴格的外協(xié)采購比價體系，在供給質量、價格、交期、效勞指標 上 進行系統(tǒng)評定，保證外協(xié)采購的 物美價廉、及時周到 ；9 負責協(xié)助辦理外協(xié)產(chǎn)品的出入庫手續(xù)；10 負責及時、準確傳遞外協(xié)加工所需技術文件、專用工裝、儀器等；11 完成直接上級領導交辦的其他工作。三、采購核價員崗位職責：1. 負責根據(jù)保管員填寫入庫日期、供給商名稱、品名、圖號、規(guī)格及數(shù)量的入 庫 單，在當日內核價，并在入庫單上填寫單價及金額；2. 負責將填寫單價及金額完

4、畢的入庫單，在當日內轉交采購內勤；3. 負責向財務、銷售等部門隨時提供各類物料的最新價格信息；4. 負責定期不定期復驗采購方案、外協(xié)方案、實際入庫數(shù)量、品種、品質及市 場 價格的比對工作。四、采購專員崗位職責：1. 負責建立采購臺賬，向采購內勤及時上報各類物料的 采購日報表 ；2. 負責按照公司的采購管理制度，按照采購原那么進行采購作業(yè)；3. 負責根據(jù)采購方案及生產(chǎn)進度，做好采購的進度控制工作；4. 負責協(xié)助所采購物資的入廠、報檢、入庫、結算等相關配合工作；5. 負責協(xié)助辦理采購入廠不合格品的退貨事宜；6. 負責即時處理生產(chǎn)加工及組裝過程中物料需求平衡的事項和突發(fā)問題；7. 負責隨機 收集并及

5、時更新 所采購各類物資的市場供求信息、供給商信息、 價 格信息；8. 負責建立嚴格的采購比價體系，建立所負責采購物資的三家以上同等供給資質的供給商詳細資料信息庫，在供給質量、價格、交期、效勞指標上進行系統(tǒng)評定，保證采購的 物美價廉、及時周到 ；9. 完成直接上級交辦的其他工作。五、采購總監(jiān)崗位職責：1. 負責制定公司的采購管理制度和嚴格順暢的采購管理程序；2. 負責擬訂公司的采購合同和委托加工合同， 簽訂合理平安有利的 付款條款 ；3. 根據(jù)公司實際資金狀況，負責編制公司的采購預算及采購環(huán)節(jié)的 資金需求 預4. 負責根據(jù)公司的生產(chǎn)方案、 庫存情況和各類物料需求方案， 制定采購方案， 并根據(jù)內勤

6、所報采購日報狀況跟蹤、檢查、催促物料采購的到貨進度；5. 負責根據(jù)供給商的往來情況、采購合同和采購方案，擬訂采購物資及外協(xié) 產(chǎn)品的付款方案；6. 負責組織供給商及外協(xié)戶前期資質的調研、實地供給商資信考察和準入資貨比三家詢價采購評審判定8負責組織重大采購合理的評審工作采資購_及中心外協(xié) N 產(chǎn)采購專員 1需求方案品采購入計檢報、9. 負鉆機責部確保公司 ERP 軟件采購模塊的正常運 檢入、庫 格的評定工作； 入庫10. 負責同其他協(xié)作部門的無縫銜接和緊密配合， 確保公外司協(xié)專整員體3 合同談判簽訂生產(chǎn)經(jīng)營方案11. 完成直接上級交辦的其他工作六、日采記購計臺賬劃的流 程 圖1. 采購 日 報表付

7、款條款結算入庫入庫單物管數(shù)量N報檢檢驗付款條款付款到貨順序到貨的順利完成；2. 說明：1 采購中心接收經(jīng)總經(jīng)理簽批確認的泥漿泵部、鉆機部提交的綜合物料需求 方案綜合物料需求方案同時提報相應物管 ，迅速制定符合生產(chǎn)或銷售交期、 技術條件等要求的和可行的采購方案，報總經(jīng)理簽批確認執(zhí)行；2 采購總監(jiān)根據(jù)采購專員的責任分工，把采購方案快速分解給相應的采購專 員實施采購活動；3 各采購專員根據(jù)長期供貨商的資質信息公司長期供貨商的資質評定根據(jù)?供貨商評定管理流程?確定 ，在“同等質量，價格最低“物美價廉的 采購原那么下進行至少三家以上的價格質詢 【分為四類物料的采購： 1、零星采購， 小批量零星采購，現(xiàn)金

8、市場購置，做到對當?shù)刂苓叴祟愂袌龅恼莆眨?2、大宗物資 批量采購，選擇三家以上優(yōu)質供給商， 簽訂常年供貨合同，固定價格和占款 金額， 隨叫隨送，定期定額結算； 3、外購成套或配套設備采購，批量大的 同大宗物資采購，批量小的簽訂當次購銷合同， 貨比三家，進行詢價、評審、合同簽訂，保持常年合作關系，隨時掌握行情信息； 4、外協(xié)件加工，根據(jù)自身的加工條件：量上超出自身加工能力的自己干不完，本錢上比外協(xié)加工精心整理 還高的自己干的貴，質量上技術上設備上自身無法滿足的自己干不成除此之外的都應該自己完成，不用外協(xié)，選擇三家就近或當?shù)匾陨蠞M足此類外協(xié)件加工條件的加工企業(yè)，簽訂常年加工合同，固定價格和占款金額

9、，隨叫隨送，定期定額結算?！?、采購評審判定確認實際供貨商、進行價格談判、簽訂合同；4 根據(jù)采購合同簽訂的付款條款，支付預付款常年供貨合同，按占款條款定 期定額結算；根據(jù)生產(chǎn)所需的順序和采購到貨時間，按秩序到貨；5到貨后，在當日內，相應的采購專員填寫報檢單，報質量中心檢驗，不合格的做退回處理，合格的實物入庫，物管核實數(shù)量，同各部所報綜合物料需2.說明：1鉆機部、泥漿泵部工藝技術科分別編制相應的?采購物資分類明細表?，根據(jù)此表制定相應的?各類采購物資技術標準?；2 采購中心根據(jù)以上兩表，收集各類符合技術標準要求的供貨商詳細全面的信息，每個種類產(chǎn)品選擇三家以上的符合要求的供貨商；3采購中心根據(jù)收集的各類供貨商詳細全面的信息，安排實地考察方案【根據(jù)物料的質量和平安等的重要性質分為：A類，B類，C類見?采購控 制程序?分類。C類無需實地考察，就近采購，物料經(jīng)測試合格即可選定】，全面考察其API等資質的真?zhèn)魏蛯嶋H履行狀況、生產(chǎn)設備的硬件設施狀況、質量管控體系等的執(zhí)行狀況及結果、價格和交期的優(yōu)勢、綜合效勞質量的顧客滿意率等信息，綜合全部信息進行全面的評價，選擇其中具有同等質量優(yōu)勢，其他條件可以互補的至少三家供貨商，進行樣品的全面檢測，合格者進行小批量試用，試用合格列入?合格供貨商名錄? ，常年合作；4?合