項目部組織機構(gòu)形式及職能

1、cheng項目部組織形式及職能一、項目部的設(shè)立為加強政府投資工程項目的管理，根據(jù)工程功能和規(guī)模大小分類，并 結(jié)合實際情況，公建處成立若干工程項目部，每個項目部同時實施若干項 目。項目部人員根據(jù)實際需要配備，其組織形式和配置如下：項目部設(shè)項目主任一名，項目負責(zé)人若干（根據(jù)項目數(shù)量配備，一般 由專業(yè)工程師兼任），土建1名（兼任資料檔案管理），安裝1名。項目主 任一般由公建處副主任兼任（或由處主任會議決定擔(dān)任）。二、項目管理組織結(jié)構(gòu)項目部是公建處授權(quán)管理工程項目的具體執(zhí)行機構(gòu)，其工程項目管理 工作受公建處直接領(lǐng)導(dǎo)，對外代表公建處辦理有關(guān)業(yè)務(wù)。公建處采用矩陣式組織形式，其中項目部作為實施階段具體操作部

2、門 采用直線制組織形式，公建處、項目部、監(jiān)理單位及承包商間的相互關(guān)系, 如圖1所示。項目部實行項目負責(zé)人負責(zé)制，項目負責(zé)人對項目主任負責(zé)，項目部 其他成員對于項目的管理工作受項目負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)，如圖2所示。三、項目部的任務(wù)項目部根據(jù)公建處的授權(quán),按照規(guī)定的工作范圍對工程實施階段的質(zhì) 量安全、工期和投資等方面實施監(jiān)督、管理，其主要任務(wù)如下：（一）參與項目設(shè)計方案和投資控制的論證，制定項目總體實施計劃。 編制工程項目施工階段管理方案，確定項目施工管理的各項目標(biāo)（工期、 質(zhì)量、造價）。（二）做好施工現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作，協(xié)調(diào)解決施工現(xiàn)場“三通一平”等 問題。（三）制訂工程發(fā)包方案，會同相關(guān)科室編制招標(biāo)文件。（

3、四）配合做好各項招標(biāo)工作和合同交底工作。（五）審核工程開工報告，審查監(jiān)理單位編制的監(jiān)理規(guī)劃，督促檢查 監(jiān)理單位的工作。（六）組織圖紙會審、技術(shù)交底及隱蔽分項工程重要結(jié)構(gòu)部位的驗收。（七）負責(zé)工程計量及工程款支付的初審工作。（八）嚴(yán)格控制工程變更和現(xiàn)場簽證。（九）做好工程質(zhì)量、進度、投資三大控制，保證工程的順利實施， 按責(zé)任分解到人。（十）督促承包商做好現(xiàn)場的安全、文明標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)。（十一）做好組織協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)項目使用單位以及勘察、設(shè)計、監(jiān) 理、施工等工程建設(shè)有關(guān)單位的關(guān)系。（十二）負責(zé)對材料供貨計劃的初審及現(xiàn)場材料設(shè)備的驗收工作。（十三）做好工程項目的信息管理工作：負責(zé)工程文件檔案的收集、 保

4、管和移交工作。（十四）配合做好工程決算報審工作。（十五）負責(zé)項目實物移交及保修工作，組織項目后評價。、項目部人員崗位職責(zé)（一）項目主任崗位職責(zé)。項目主任為工程項目施工階段代表公建處對工程實施階段多項目管 理的總負責(zé)人，項目主任直接對公建處主任負責(zé)，其主要職責(zé)為：1、負責(zé)項目部全面工作。2、確定項目部人員的分工和崗位職責(zé)，按單位的規(guī)定檢查和考核項 目部成員的工作。3、在公建處總體規(guī)章制度下，制定項目部具體操作制度和實施辦法。4、組織編制并上報項目部工作月報、資金計劃，總結(jié)項目部季度工 作和年度工作。5、審定項目部各項實施計劃，并督促執(zhí)行。6、負責(zé)對外總體協(xié)調(diào)工作，做好實施階段與使用單位的對接工作

5、。7、初審施工方案和材料設(shè)備選型方案。8、主持編制工程項目施工階段管理方案，并組織實施。9、組織項目部重要協(xié)調(diào)會。10、組織審查監(jiān)理單位編制的監(jiān)理規(guī)劃，督促檢查監(jiān)理單位的工作。11、審核并簽署工程開、竣工報告，授權(quán)監(jiān)理單位簽署工程開工令、 停工令和復(fù)工令。12、協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時處理施工過程中發(fā)生的重大問題以及重大質(zhì) 量、安全事故。13、審核工程款的支付。14、審核工程變更和現(xiàn)場簽證。15、簽發(fā)項目部發(fā)出的有關(guān)工程指令或文件。16、組織工程竣工驗收及工程移交工作。17、組織項目后評價。（二）項目負責(zé)人在項目主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助項目主任負責(zé)具體項目實施 的管理工作，其主要職責(zé)為：1、協(xié)助項目主任做好具

6、體項目實施管理工作。2、編制所負責(zé)項目的工作計劃、工作月報、資金月報和計劃，做好 崗位季度總結(jié)和年度總結(jié)。3、組織相關(guān)專題協(xié)調(diào)會和所負責(zé)項目工地例會。4、負責(zé)復(fù)核項目部工程款支付、工程變更和現(xiàn)場簽證。5、編制所負責(zé)項目施工階段管理方案。6、組織施工方案和材料設(shè)備選型方案初選，參與監(jiān)理、施工、材料設(shè)備采購等招標(biāo)工作。7、參與合同交底。8、負責(zé)審查監(jiān)理規(guī)劃并檢查、監(jiān)督監(jiān)理單位實施。9、參與圖紙會審和施工組織設(shè)計審查，與有關(guān)部門研究處理所發(fā)生的重大技術(shù)問題。10、審查工程開、竣工報告。11、施工過程中跟蹤檢查重點部位、重點環(huán)節(jié)的施工質(zhì)量，負責(zé)質(zhì) 量、工期、投資控制管理工作。12、復(fù)核監(jiān)理公司及造價咨

7、詢公司對分部分項工程的計量結(jié)果。13、發(fā)生質(zhì)量、安全事故時，協(xié)助調(diào)查事故原因，及時向項目主任 報告，并對事故處理提出合理的意見。14、參加分部工程驗收、工程竣工驗收和工程移交工作。15、對所負責(zé)項目的工程決算進行初審。16、組織所負責(zé)項目的后評價。17、項目主任交辦的其他工作。（三）專業(yè)工程師包括土建、安裝等專業(yè)工程師）崗位職責(zé)專業(yè)工程 師在項目負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，從事本專業(yè)的質(zhì)量、進度、投資控制及安全文明 施工的管理工作，其主要職責(zé)為：1、負責(zé)項目施工現(xiàn)場的專業(yè)管理工作。2、編制本專業(yè)項目施工階段實施管理方案。3、負責(zé)施工方案和材料設(shè)備選型初選，參與本專業(yè)項目的招標(biāo)工作。4、初審監(jiān)理規(guī)劃，組織圖紙

8、會審，參與處理本專業(yè)重大技術(shù)問題。5、負責(zé)本專業(yè)工程投資、質(zhì)量、安全、進度的控制工作。6、負責(zé)工程現(xiàn)場材料設(shè)備的驗收和移交工作。7、負責(zé)本專業(yè)工程計量的復(fù)核及工程款支付的初審工作。8、組織召開工程專題協(xié)調(diào)會。9、定期向項目主任和項目負責(zé)人提交本專業(yè)項目實施情況報告。10、參加分部工程驗收、工程竣工驗收和工程移交工作。（四）項目部工程資料檔案人員崗位職責(zé)1、負責(zé)各類文件檔案的登記、分發(fā)、傳遞、收集和保管工作。2、做好項目部各種會議的準(zhǔn)備工作，并負責(zé)整理會議紀(jì)要。3、負責(zé)項目部安全檢查工作，參與項目部外部協(xié)調(diào)工作。4、負責(zé)完工項目的回復(fù)、保修事宜的聯(lián)系落實。5、負責(zé)項目部各類辦公用品領(lǐng)用，固定資產(chǎn)登記、管理。6、負責(zé)各種技術(shù)文件、資