淺談工程項目物資管理

1、建筑淺談工程項目物資管理建筑施工項目中的物資管理，是對施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物 資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、領發(fā)、 回收和成本管理等各項管理工作的總稱。所需的各種物資是指建筑施 工企業(yè)進行生產(chǎn)所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動力、工具 等。在生產(chǎn)成本構(gòu)成中，物資成本占工程成本的 60%以上，加上運雜 費甚至可能會高于70%,因此，物資管理對保證施工項目的順利進行、 降低成本和提高經(jīng)濟效益起著舉足輕重的作用?？偨Y(jié)工作實踐，物資 管理的最高境界并不是施工所需的物資儲備的越多越好，而是能夠?qū)?現(xiàn)保證及時施工所需，及施工需要的物資在施工需要的時候就會及時 出現(xiàn)在施工

2、現(xiàn)場，這就既減少了倉儲額空間又加速了資金的流轉(zhuǎn) 一、物資管理的流程以本公司為例，物資管理的目標是要保證質(zhì)量，控制成本，保 證供應。隨著物資管理經(jīng)驗的積累，目前物資管理的各種管理制度都 已經(jīng)規(guī)范化，標準化。從制度體系的建立上，精細管理物資的采購、 使用過程。1.1 前期市場調(diào)查與招議標，此舉在開工前后可以有效地了解 當?shù)丶爸苓呂镔Y市場行情、為之后的物資采購降低工程成本打下堅實 的基礎。1.2 物資計劃的編制，編制的分工，計劃的目標，計劃的審批， 例如項目需用物資總計劃、月度物資需求計劃、月度需用 物資采購劃、月度部門費用預算等。1.3 物資采購實行歸口管理，科學分工，集中采購，加強料源 渠道管理

3、，制定采購計劃。采購行為必須遵循“按需采購、適質(zhì)采購、適價采購”的原則。采購方式包括：股份公司和集團公司戰(zhàn)略采 購；主要物資區(qū)域集中采購；電子商務采購平臺公開招標，綜合的比 質(zhì)比價，有效地降低了采購成本；項目輔助材料進行阿里巴巴集中采 購，保證質(zhì)量的前提下大范圍的選取供應商，以數(shù)量優(yōu)勢贏取價格上的優(yōu)勢，有效地節(jié)約了成本。1.4 物資現(xiàn)場管理：物資驗收、儲存、保管、發(fā)放、盤點、廢舊 物資處理。1.5 物資消耗核算控制：定期（月、季、年或計量周期）對作業(yè)隊 （含拌合站、鋼筋加工場、協(xié)作隊伍等）材料消耗進行核算，（月季、年、 竣工）核算資料完整、真實，對節(jié)超情況采取處理控制措施二、物資管理存在的問題

4、這里，本人認為公司在物資管理上取得了很多非常好的經(jīng)驗，但其中也存在些不足需要不斷改進的。 只 有通過不斷的總結(jié)經(jīng)驗，改進方式方法才能保持管理水平的發(fā)展提 高。2.1 物資管理操作上重供應輕管理的現(xiàn)象普遍存在，尤其是工期 緊張的項目，物資管理更談不上有序組織和專業(yè)化統(tǒng)籌，甚至是不惜 成本保證供應。過程提前規(guī)劃好物資的需求計劃顯得尤為重要。2.2 人力資源的缺乏，為了保證物資管理工作的有效實施，必 須優(yōu)選物資管理人員，物資管理人員關(guān)系的項目施工的重要的物資管 理環(huán)節(jié)，因此對于物資管理機構(gòu)的設置必須給予保障。但是，在實際的工程實踐過程中絕大多數(shù)項目施工都以生產(chǎn)為其側(cè)重點，不僅是資金，人員的配置也向生

5、產(chǎn)嚴重傾斜。此外物資人員流動大，尤其是專 業(yè)知識較全面的物資管理人員因各種原因流失造成企業(yè)失去新鮮血 液；物資人員跨區(qū)域調(diào)動頻繁，導致人員到新市場新地域需要時間去 了解當?shù)氐氖袌?，不利于建立長期合作穩(wěn)定的市場。 這主要原因是在 企業(yè)規(guī)模的急劇擴張的同時，物資管理專業(yè)人員的增加速度卻沒有跟 上。在現(xiàn)場物資管理過程中由于現(xiàn)場物資管理人員不足由施工隊人員 代收造成的物資規(guī)格質(zhì)量等問題引起的退換、更改、二次運輸?shù)雀郊?費用，增加了過程項目的成本造成資源浪費，這種現(xiàn)象屢見不鮮，因 此配備充足的物資管理人員十分重要。2.3 與項目各部門管理人員之間缺乏工作配合上的交流，特別 是與財務部門、商務部門和工程部

6、門之間的溝通。例如與財務部門溝 通物資供應商的付款情況以確保之后的物資供應順利進行保證施工 生產(chǎn)；與工經(jīng)部門溝通工經(jīng)部門在與作業(yè)隊簽訂勞務分包合同時在合 同里必須明確對項目材料超耗使用的處罰問責條理， 避免計價扣款發(fā) 生扯皮狀況；與工程部門之間溝通結(jié)合施工情況與物流運輸情況合理 安排物資的需求采購保證施工。與各部門管理人員之間的的溝通交流 也顯得尤為重要。2.4 物資管理的信息化非常滯后，專業(yè)的信息化管理還沒能真正 溶于現(xiàn)在的物資項目管理上，有極少數(shù)項目的物資管理甚至仍停留在 手工與原始記賬階段。三、改進措施 在施工工程物資管理上，本公司不斷發(fā)展，取得了很多優(yōu)秀的業(yè)績和經(jīng)驗，但伴隨著其中也存在

7、很多需要不斷總結(jié) 改進的地方。施工工程項目物資的供應不同于其他固定位置公司的管 理，他們有固定位置，固定的社會環(huán)境和地理環(huán)境，一旦形成固定有 效的管理制度，就可以比較容易的定性并嚴格實施。 而工程項目物資 管理會因為地區(qū)的移動，不同地區(qū)的環(huán)境，產(chǎn)生很多復雜的情況，因 此沒有完全固定的管理方式，也沒有哪個管理模式是完全合適的， 它 需要不斷的進行舊管理制度的改進、總結(jié)并完善，與時具進，不斷形 成新的適應時代的管理方式。本人憑借有限的知識和經(jīng)驗，這里提出 一些自己的觀點。3.1 物資管理制度之所以是制度，就是要規(guī)范工作，促進工作 有序進行，而如果它影響工作的開展，那么制度就只是一個形式的文 件。個

8、人認為，制定管理制度可以分為通用強制的制度和針對不同項 目部的具體情況具體的變通細則。強制制度是基本的必須執(zhí)行的管理 程序。細則條款，則分情況，分條件的列出哪些必須執(zhí)行，哪些可以 靈活考慮。管理制度還有制定完善的獎懲措施，并強制執(zhí)行。加強監(jiān) 管的力度。將管理工作程序化，制度化。這樣也可以避免）各種因制 度理解不同而產(chǎn)生的工作上的矛盾。 對不同的項目部情況，適當簡化 手續(xù)，減少工作量，加快工作效率。3.2 從項目物資的前期市場調(diào)查到最終施工消耗的各個環(huán)節(jié)都 應當進行有效地控制與管理。物資管理的環(huán)節(jié)包括物資計劃的編制、 采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、領發(fā)、回收等各項管理 工作，每一項工作

9、又包含很多具體的管理細節(jié)， 抓好每一個環(huán)節(jié)的每一個細節(jié)都可以對降低物資管理成本起到很大的作用。3.3 加強非主要物資計劃的實行，并時刻監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況。 不僅要重視主要物資的計劃編制，同時還要注重非主要物資的計劃編 制。在編制計劃表格的時候，可以表的后面加入優(yōu)先度，到達時間， 完成情況等等，將計劃變?yōu)檫M料依據(jù)控制庫存的方式。對不同的需求 物資設立不同的優(yōu)先級來考慮，優(yōu)先保證急需物資的供應。另外，還 要時時注意到達時間?？傊?，我們要運用計劃的方式進行全面的供應 控制。3.4 積極加強物資的統(tǒng)一管理調(diào)配，提高工作效率，最大程度的 降低成本。這樣做可以使閑置資源得到有效利用， 可以短時間內(nèi)保證 工

10、程項目急需，可以節(jié)約時間，使管理人員將更多精力投入到工程施 工和現(xiàn)場物資管理工程中去。3.5 物資管理部門在日常管理中必須保證和項目其他部門的有效 溝通和交流，比如工經(jīng)部門、財務部門、工程部門等，尤其是工經(jīng)部 門和財務部門對物資管理可以起到過程監(jiān)督的作用。比如工經(jīng)部門在 與作業(yè)隊簽訂勞務分包合同時在合同里必須明確對項目材料超耗使 用的處罰問責條理，是由于勞務隊伍自身管理問題造成的材料超耗應 在計價時按照超耗部分 100%（或更高）的扣回材料款，有的項目部 勞務分包合同沒有明確這一點，導致對勞務隊伍完工或過程計價時扯 皮現(xiàn)象時有發(fā)生，因而這一部分的材料超耗成本也就只能由項目自身 買單。與工程部門

11、的緊密配合和溝通主要體現(xiàn)在優(yōu)化施工組織設計對 材料的耗用與運輸?shù)挠绊懮?。好的施工組織對分項工程材料組織和工 地運輸成本的節(jié)約起到很重要的作用。3.6 對施工作業(yè)隊的管理，材料最終要由施工作業(yè)隊領用并消耗， 施工隊的材料內(nèi)部管理對項目部的整個材料管理起到至關(guān)重要的作 用，不管是項目甲供給作業(yè)隊使用的材料還是合同規(guī)定由作業(yè)隊自身 購買的材料，作為項目物資管理部門都必須對其進行監(jiān)管，這種監(jiān)管主要體現(xiàn)在對作業(yè)隊自購材料的最高限價和定額控制以及甲供材料 的定額發(fā)料；對超耗材料的責任承擔以及對作業(yè)隊樹立厲行節(jié)約的激 勵措施和工點場地清潔、現(xiàn)場廢舊材料回收管理等問題上。3.7 對分項工程物資消耗的過程控制，

12、堅持過程控制的重要性 表現(xiàn)在它能對已經(jīng)出現(xiàn)的問題在下一次進行補償和改進從而避免錯 誤的再次發(fā)生。項目物資管理是根據(jù)施工組織和施工順序來統(tǒng)籌安排 的，作為項目物資管理部門在一個分項工程結(jié)束時能及時做出物資消 耗表對單一分項工程的用料情況進行統(tǒng)計分析以判斷材料的盈虧原 因十分必要，這種盈虧分析是接下來的分項工程合理用料的實踐依 據(jù)。3.8 如果說分項工程的核銷盈虧分析是“事后諸葛亮”的話，那 么在分項工程開始前做好事先計劃就是未雨綢繆，在分項工程開始 前，作為物資計劃人員，應當根據(jù)施工圖紙以及工程部門提供的分項 工程總體材料計劃來進行分項工程的材料定額制定，在實際操作中嚴 格按照定額發(fā)料，材料出庫

13、嚴格執(zhí)行審批簽認領料制度， 只有事先做 到心中有數(shù)才能更好地在最終核銷時候出現(xiàn)“核平、核盈"，避免材 料超耗的發(fā)生。3.9 加強物資管理人員配置使物資管理工作更高效。加強現(xiàn)有物 資人員的培訓考核，建立培訓考核機制。優(yōu)化人員配置，不斷根據(jù)形 勢的發(fā)展需要進行培訓，提高人才專業(yè)素質(zhì)，強化責任意識和敬業(yè)精 神，為提高物資管理水平奠定基礎。3.10 和專業(yè)的供應商形成良好穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，就施 工企業(yè)工程項目用的鋼材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料和 供應商形成長期穩(wěn)定的合作共贏關(guān)系，建立良好有效的能真正產(chǎn)生效 益的供應鏈伙伴合作關(guān)系。因建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大，質(zhì)量多，運輸成本高，庫存占用資金多，建立穩(wěn)定的共贏關(guān)系、合理運用物 流管理技術(shù)，更加易于降低運輸成本和加速材料資金周轉(zhuǎn)，有利于降 低工程的物資成本。3.11 加強項目物資的信息化管理，中國中鐵股份有限公司開發(fā) 了很多成熟的管理軟件，包括物資管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、中國中 鐵采購電子商務平臺、阿里巴巴采購專區(qū)等。信息化的建立，既可利 用網(wǎng)絡系統(tǒng)來取代人工繁瑣的事務處理， 提高管理效率，又可完成手 工難以完成的信息匯總處理，為物資管理及決策提供信息分析及最佳