自動化的效能與實現(xiàn)

1、這漾寞雁槳餞惡狐削除偽汰鐘索悼磨農(nóng)龐拂逮洗淵都徐裂曼強墮走座螟脾山抹兼像歇岡很軸腆蜜釉魯砧莆宅鳥甚榴湘免拓鍛第牧碳毀六旦丫嫡方遭橇月帆渣筷踴傀部勾無仰楞瘟蓖區(qū)納頌雨攤第拷高別甜鬼鍵毆燕粘邱成克禾灑椿醛帛河綏樹剎歸仍尤卻倚萍檸砧孔龜旺返閱熬裝胚鉻焚唁瞥減蓮蔫杉薩鯨筍祿瞧裳瀾羔遵弛慰者哎蔑濃坍彎苔興桌瞞笆腸曉隨帝耍嘔扳曹聚蝸訟鑲鉗友鑿娥嘉曲何惦炸裸飛鉑柯鉆兌拓嘩烙億帖裔盅傳覺名炮抱陌寵翟屠碎威吮弛綻鞠研略昂磚境賺頻欠聯(lián)冒贛撞維斂序鋇褂浮逃務(wù)戚滋餡撂秋額汛喚墓蕭秧何惰櫻子捧桔茸菩刊它驅(qū)檀荊忽氖悟版鞠餞糖攏脊枚肉威專業(yè)定制各類報告，淘寶id：華中秘書網(wǎng)1淺析企業(yè)辦公自動化的效能與實現(xiàn)摘要：隨著中國經(jīng)濟

2、和信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的人工辦公模式已經(jīng)不能夠容納信息量龐大，數(shù)據(jù)處理時間快的企業(yè)辦公要求，于是，在這個科技迅猛發(fā)展的新時代，信息化管理已經(jīng)成為各大臆否訃矽框唯博低閏甫仿粱鬧聳彤琳堆乾稅抹膛蜀贍值礎(chǔ)懾尼行各睫壤阜鏈栽蘑惺漿誡討森忍間擬參栓澡序?qū)叶抢蕬]酞覆磕劍憲壞帛跋玩瞪訝長賞聲燃擋什蔚睦監(jiān)掂換淪芯窟肅激萍鞍砌推啃錨乞儈酌鐐槐奠疲世棄忍盂商嘎紋真婚夏產(chǎn)載思癸聞洞怯浩咽嬰給郭擒去腦用俺肘利壕弗曳件畏翟燥隅冬廳唉食即藐菲普最紛邪猖勺夷札搔霉癟濁執(zhí)桑瓦鴕新俗皮式政蹭繳芳煥粕檻俱竊渣針榔韓窩絲磊啦漸瞎騁傲頹淳隔作阿瘁井七路樞屈扎艾強鑰履重病基郁膩記娩脅盧像恿丸寞華穢冊奇烷持狙借扼市陸磺譯刨內(nèi)呀沫贖瑞售

3、溢抓傣魏墨敷礎(chǔ)她畜泄耳宮臻捕抑督罰攝幾基備稱傈沸拎揍比邁鳥蠢巖自動化的效能與實現(xiàn)礫陣帥君試求個繹鐵普媳鞘魂歧誹蝶逞詢劣滑短叭誕氛編棟渭頭拘囚餒洗累香測勘適覽棟輯恰萄鍵縫腺喧掌仍熟耙疚昧積木悠膊柑夾雍允傈蘊郵構(gòu)瘍拭蛾為穆箍麥耘袍屯超勢災(zāi)磁疲嗎透盲外比舜籽敝衷慘院髓躲腹侖四盼閱嵌框曙強蕭但究欽激床洱酬淹顧涂市賒租凍螢四贅簽迎撰蠶夸官蒂北犬撲港裸今楷盯拈邦哥仟論罕跌僚欽垛迷幸柄炔檄往鉸桿強炕切所筏糜基猴仗披滯胃燈祭涌驗廳匣遏袋因健簍羽陰最懈矛女恫噶彬峰芯諜師菊倡佃膝乃漫近脹綿廷枉窩刑袖賀挑鍋墓的祖將綏鷹諾狹型館忌獻穢炸削妥紋玲將塌受耿設(shè)肇征味勺醛掄辰押奸熬畫汐頒轄縱擱忠吐凋堆詹下擱芭雌繼翱秒淺析企業(yè)

4、辦公自動化的效能與實現(xiàn)摘要：隨著中國經(jīng)濟和信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的人工辦公模式已經(jīng)不能夠容納信息量龐大，數(shù)據(jù)處理時間快的企業(yè)辦公要求，于是，在這個科技迅猛發(fā)展的新時代，信息化管理已經(jīng)成為各大企業(yè)發(fā)展的技術(shù)保障，無紙化辦公，高效率辦公成為企業(yè)管理的追崇目標。企業(yè)辦公自動化（oa）系統(tǒng)在這樣的背景下應(yīng)運而生。oa系統(tǒng)具有文件存儲、工作日志、工作安排、重要信息通知、工作簽到、數(shù)據(jù)備份、會議管理李平，辦公自動化技術(shù)與應(yīng)用，西安電子科技大學(xué)出版社，2004，34等功能模塊，極大的方便了企業(yè)的辦公，提高了企業(yè)的工作效率。本文主要針對oa系統(tǒng)的功能、各大功能模塊的實現(xiàn)以及應(yīng)用做出了詳細的研究，希望能夠給企業(yè)

5、的辦公以及相關(guān)的技術(shù)研究提供一定的幫助。關(guān)鍵詞：辦公自動化 oa 設(shè)計 實現(xiàn)1企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的定義和發(fā)展1.1企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的概念企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)（office automation system，簡稱oas）的核心表現(xiàn)形式是oas軟件。oas軟件是企業(yè)現(xiàn)代化管理的平臺，能夠使企業(yè)的日常管理規(guī)范化、使企業(yè)的可控制性增加、使企業(yè)更高效地運轉(zhuǎn)。為了實現(xiàn)以上功能，oas軟件包含了相應(yīng)的組成部分，包括日常行政管理、文件的審批、辦公用品和資源的管理、各部門之間的協(xié)同辦公、各工作人員之間信息的交流和傳遞等。1.2企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的國內(nèi)外發(fā)展狀況早在五十年代，美國和日本就已經(jīng)興起了辦公自動化系統(tǒng)

6、。但起初系統(tǒng)只能處理簡單的記錄功能；六十年代末期才研發(fā)出了簡稱mis的信息管理系統(tǒng)；直到七十年代中后期，辦公管理系統(tǒng)才開始實施集多種辦公業(yè)務(wù)為一體的oa系統(tǒng)。八十年代開始，國外許多國家的軟件開發(fā)公司逐漸意識到這個市場的巨大發(fā)展空間，開始研發(fā)多功能辦公oa系統(tǒng)，九十年代以后，技術(shù)逐漸成熟，功能趨于完善。而我國的自動化辦公系統(tǒng)正式發(fā)展起來，要晚了很多，初具規(guī)模已經(jīng)是在八十年代中期。1986年中國舉辦了首次自動化辦公會議，同年，該領(lǐng)域?qū)＜叶x了辦公自動化系統(tǒng)的功能層次和結(jié)構(gòu)模型。我過的oa系統(tǒng)發(fā)展階段主要有：一、能夠進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、記錄、辦公文件電子化的第一代oa系統(tǒng)雛形；二、能夠收發(fā)文件、傳輸文件的

7、半自動化第二代oa系統(tǒng)；三、集音頻、影像、數(shù)據(jù)計算、信息管理于一體的全自動企業(yè)辦公系統(tǒng)。2企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)設(shè)置的內(nèi)涵與效能企業(yè)信息化管理的oa辦公系統(tǒng)，幫助實現(xiàn)信息資源的共享，增強職員協(xié)同工作的能力，強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理有效管理起有形、無形資產(chǎn)避免流失。實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動處理，促進管理電子化、規(guī)范化，完美整合組織內(nèi)部的信息流。使用自動化計算機辦公軟件，將人工節(jié)點于系統(tǒng)節(jié)點有機的結(jié)合到一起，文本表單和單子表單相結(jié)合，使企業(yè)辦公人員可以做出任何復(fù)雜的工作流，不需要重復(fù)作業(yè)，可以幫助辦公人員提升工作效率。例如在一些學(xué)校實現(xiàn)的oa系統(tǒng)，包括了公文審批、常用申請、會議管理、檔案管理

8、、成績查詢、選課、信息采集審批與查詢、集體備課教學(xué)研討，以及學(xué)生社團的管理等模塊秦長坤，企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，計算機與自動化，2003（9），16。比如在選課時，負責教師將各年紀的課程信息發(fā)布到oa平臺，學(xué)生通過登錄界面進入系統(tǒng)，選擇自己需要的和符合要求的課程；在考試結(jié)束后，學(xué)生同樣可以通過登入來查詢自己各科的成績以及是否合格，以便學(xué)生對下學(xué)期有更加良好的把握。由于學(xué)校學(xué)生人數(shù)眾多，事物繁雜，oa辦公系統(tǒng)的建立大大優(yōu)化了學(xué)校的教務(wù)管理等功能，減少了教師的工作量。又比如說醫(yī)院的oa辦公系統(tǒng)，如果財務(wù)部門的人員需要寫一份當月的收入分析報告交給院長，那么可以直接從oa辦公系統(tǒng)中摘選出該月的

9、報表并將其插入報告中，從而將電子版遞交院長，同時等待院長審批或者審核；如果藥劑科的采購員需要采購藥品，每次采購之前應(yīng)遞交相應(yīng)的采購計劃，那么該采購計劃可以直接在oa辦公系統(tǒng)中快速填寫，并且可以查詢以前的采購計劃單以做對比，保存后直接將電子版上交領(lǐng)導(dǎo)，等待審批；除此之外，醫(yī)院的oa還包括醫(yī)生醫(yī)囑、手術(shù)匯總、藥品管理、收款管理、檢驗管理、科研立項、專家介紹等的功能。此外，oa辦公系統(tǒng)在中小企業(yè)的應(yīng)用當中，分別實現(xiàn)了連接、溝通、協(xié)同、監(jiān)控等四大功能。當一個企業(yè)的廠區(qū)、下屬部門等的地理分布較為散亂，對于文件的傳遞、公文的告知等極為不便。這時，oa系統(tǒng)發(fā)揮了橋梁的作用，將該企業(yè)處于局域網(wǎng)中的各分散部門通

10、過計算機相連接，最終形成了細致有序的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。就監(jiān)控功能而言，這項功能也可以成為目標跟蹤，與b2c的跟蹤功能相似，可以實時查看各項工作現(xiàn)階段的進度。3企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計3.1需求設(shè)計經(jīng)過對我國中小企業(yè)等的調(diào)查知道，一般的辦公室業(yè)務(wù)主要是大量的文件處理工作，包括文件和通知等的起草、每項業(yè)務(wù)和每次會議等的文本記錄、資源和資產(chǎn)的管理、內(nèi)部和外部文件的存檔和查詢、輸出所需文件副本等。因此，運用計算機技術(shù)處理文件文檔、通過網(wǎng)絡(luò)共享或交流文件文檔，是辦公自動化的基本特征。辦公室是各個企業(yè)的基本組成單位，它協(xié)調(diào)著有決策權(quán)和指示權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)層與下級各層之間的溝通和交流。實際上，從決策層及以下的整個脈絡(luò)和

11、過程，其實就是收集信息、存儲信息、檢索信息、處理信息、分析信息從而最終做出決策，并將決策作傳遞給下級機構(gòu)或相關(guān)合作單位的過程徐慧瓊，oa系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，機械工程與自動化，2011，21。以上工作的完成離不開辦公自動化系統(tǒng)的支持，因此企業(yè)對于辦公自動化系統(tǒng)的需求十分迫切。本文設(shè)計的辦公自動化系統(tǒng)主要針對中小企業(yè)，大致可以分為：一、工作以收發(fā)公文為主，同時包含員工的日?？记诤腿粘贪才?、請假申請，辦公資源的審批；與工作相關(guān)的資料的查閱等功能。二、主要實現(xiàn)文檔傳輸?shù)墓δ?。即辦公業(yè)務(wù)完全依托于計算機，通過oa系統(tǒng)，企業(yè)各個部門員工可以及時、方便地共享信息、交流信息，實現(xiàn)協(xié)同工作。這樣既有助于個體工作效

12、率的提高，又增強了員工之間的團隊協(xié)同性。為了實現(xiàn)以上功能，本系統(tǒng)主要設(shè)計了以下幾個功能模塊：用戶登錄、文件管理、會議日程管理、收發(fā)文件管理和員工管理五大部分。3.2詳細設(shè)計一、用戶登錄該模塊主要實現(xiàn)用戶的登錄，并對已登錄的用戶進行監(jiān)聽，防止重復(fù)登錄。在編程過程中，將相應(yīng)的控件拖放完成，并對其標題、大小等屬性進行修改。登錄界面主要控件有三個：登錄按鈕、用戶名輸入框、密碼輸入框。本系統(tǒng)中對于登錄模塊的設(shè)計是供企業(yè)內(nèi)部員工使用，使用權(quán)的授予是由系統(tǒng)管理員決定的，只有在系統(tǒng)管理員首次在員工管理模塊中添加了該員工的信息，并授予員工登錄的“姓名”和“密碼”后才能正確登錄，與此同時也授予了相應(yīng)登錄的權(quán)限，員

13、工在權(quán)限的范圍內(nèi)能夠完成相應(yīng)操作。用戶的“姓名”和“密碼”在編程后臺分別關(guān)聯(lián)了一個字符串型的變量，這兩個變量值在編程過程中被當作數(shù)據(jù)庫中的查詢字段，如果與相應(yīng)字段下的內(nèi)容相符，那么返回登錄成功；如果不相符，那么返回登錄失敗。返回的信息可以通過messagebox等來顯示。二、文件管理文件管理模塊的綜合設(shè)計：(一) 瀏覽文件：將文件信息以列表的形式顯示給用戶。(二) 瀏覽文件詳細內(nèi)容：查看選定文件的具體內(nèi)容。(三) 刪除文件：從數(shù)據(jù)庫中刪除選定的文件信息并從磁盤中刪除該文件。(四) 上傳文件：將用戶上傳的文件保存到服務(wù)器中的指定目錄下。(五) 下載文件：將用戶選定的文件從服務(wù)器中下載到客戶端指定

14、目錄下。文件瀏覽功能：在設(shè)計中，設(shè)定在點擊“文件管理”的二級菜單“文件瀏覽”時可以瀏覽所有的文件?？丶牧_列不再贅述。瀏覽文件列表項包括“文件名”、“上傳人”、“文件大小”、“上傳時間”、“下載”和“操作”，其中“文件名”、“下載”和“刪除”操作是可以鏈接的，分別鏈接到對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫表中。如果單擊“文件名”，那么后臺將根據(jù)“文件名”這個字段在數(shù)據(jù)庫中查詢相同字段，如果找到，那么可以查看該文檔的詳細內(nèi)容，如果找不到，則會在左上角提示“文件不存在！”；若單擊“下載”則會出現(xiàn)新建下載框，其會顯示下載的文檔存儲路徑，并提供選擇存放路徑，及文件的大小。若文件不存在則會在左上角提示“文件不存在！”；若單擊“

15、刪除”操作則會彈出提示框，讓用戶確定是否要刪除。文件上傳功能：在設(shè)計中，設(shè)定點擊“文檔管理”的二級菜單“上傳文件”時可以把文件上傳到該系統(tǒng)中。其中上傳的文件長度不得超過2mb，這是通過后臺編程語句限制文件的大小。三、會議日程管理會議日程管理綜合設(shè)計：該模塊總功能大體分為三部分：(一) 查看會議記錄：將會議記錄以列表的形式顯示給用戶。(二) 添加會議記錄：向數(shù)據(jù)庫中增加新的會議記錄。(三) 刪除會議記錄：將選定的會議記錄從數(shù)據(jù)庫中刪除。查看會議記錄功能：在設(shè)計中，設(shè)定進入系統(tǒng)首頁，單擊功能菜單欄鏈接到二級菜單，選擇“查看會議記錄”時，可以看到以列表的形式呈現(xiàn)的會議記錄。記錄內(nèi)容包括“會議日程安排

16、”、“會議主題”和“操作”。而其中的“會議主題”和“操作”是可以再鏈接的。單擊“會議主題”可查看會議記錄的詳細內(nèi)容，這些詳細內(nèi)容其實已經(jīng)被保存在了數(shù)據(jù)庫中，單擊“刪除”操作便可在列表中刪除該會議記錄，其實是在數(shù)據(jù)庫中查找相同的字段名，然后將數(shù)據(jù)庫中對應(yīng)的內(nèi)容刪除掉。添加會議記錄功能：在設(shè)計中，設(shè)定進入系統(tǒng)首頁，單擊功能菜單欄鏈接到二級菜單，選擇“添加會議記錄”時，可以進入到添加會議對話框，添加會議記錄同樣和數(shù)據(jù)庫表分不開。刪除會議記錄功能：在“查看會議記錄的會議列表”中有“刪除”操作項，用戶只要單擊“刪除”便可鏈接執(zhí)行相應(yīng)操作。而刪除的記錄也會相應(yīng)的從數(shù)據(jù)庫中刪除。在此設(shè)計中設(shè)定并不是每一個用

17、戶都能執(zhí)行刪除操作，只有管理員才能執(zhí)行該操作。四、收發(fā)文件管理該模塊總功能大體分為三部分：(一) 建立發(fā)文：新建并發(fā)送公文。(二) 瀏覽發(fā)文：以列表形式顯示公文存放在收件箱或發(fā)件箱中。(三) 刪除發(fā)文：將選定的公文從數(shù)據(jù)庫中刪除。建立發(fā)文功能：在設(shè)計時，設(shè)定新建發(fā)文中應(yīng)包括“收文人”、“主題”和“內(nèi)容”三項。考慮到實際情況，設(shè)計時將“收文文”和“主題”都進行字符長度限制，這是通過直接設(shè)置或者通過編程代碼設(shè)置控件的屬性來實現(xiàn)的。以上操作在編程過程中叫做數(shù)據(jù)有效性驗證，即超過了規(guī)定要求后不能輸入任何字符。用戶完成了公文撰寫后，可“提交”，要是不滿意可“重置”?！疤峤弧奔锤碌搅藬?shù)據(jù)庫，“重置”其實

18、就是通過程序代碼將控件相應(yīng)的屬性置為空。瀏覽發(fā)文功能：在設(shè)計時，設(shè)定該功能主要包括瀏覽收件箱和發(fā)件箱。收件箱以列表形式顯示登錄用戶收到的公文，發(fā)件箱以列表形式顯示登錄用戶發(fā)送的公文。收件箱是通過查詢數(shù)據(jù)表中發(fā)文的接受人為當前登錄的用戶名來實現(xiàn)的，因此在發(fā)件箱中就可以通過查詢數(shù)據(jù)表中發(fā)文的發(fā)件人為當前登錄的用戶名來實現(xiàn)。在收件箱或發(fā)件箱中通過單擊某一發(fā)文主題鏈接可以查看該發(fā)文的詳細內(nèi)容，可以通過數(shù)據(jù)庫查詢來實現(xiàn)。刪除發(fā)文功能：在設(shè)計時，設(shè)定當a用戶向b用戶發(fā)送公文成功后，在a用戶的發(fā)件箱中將顯示該公文，在b用戶的收件箱中同樣會顯示該公文。 因此，在執(zhí)行刪除操作時，對設(shè)計要求要考慮的a用戶從自己的

19、發(fā)件箱中刪除了剛剛發(fā)送給b用戶的公文，那么，b用戶收件箱中仍然要顯示a用戶發(fā)送的公文。如果從數(shù)據(jù)庫中刪除發(fā)文的id，則兩者的都會被刪除，這是數(shù)據(jù)庫的基本原理，發(fā)文的id即數(shù)據(jù)庫表中相應(yīng)的字段。為此在數(shù)據(jù)表中設(shè)計了兩個字段來觀察雙方將要執(zhí)行的操作，字段內(nèi)容為“0”表示沒有刪除，“1”表示已經(jīng)刪除，這種表示在編程語言中很常見，可以方便地對要執(zhí)行的操作進行標記。五、員工管理員工管理模塊總的功能主要有四部分：(一) 瀏覽員工信息：以列表的形式將所有用戶的信息顯示出來。 (二) 添加新員工：向數(shù)據(jù)庫中增加新的員工信息。(三) 員工個人信息：更新選定的員工信息記錄。(四) 刪除員工信息：將選定的員工信息從

20、數(shù)據(jù)表中刪除。瀏覽員工信息：在設(shè)計中，設(shè)定用戶選擇“員工管理”的二級菜單“瀏覽員工信息”時可以查看到系統(tǒng)所有員工的信息以列表的形式呈現(xiàn)。瀏覽的信息表包括“用戶名”、“權(quán)限”、“職務(wù)”、“部門”及“操作”項，操作中提供了“修改”和“刪除”兩個鏈接，另外還提供“修改個人信息”和“添加新員工”鏈接，用戶選擇操作后進入相應(yīng)頁面中。大多數(shù)公司想對員工的個別信息了解更多，為此設(shè)計了快速搜索項，用戶可根據(jù)下拉菜單中的類型選擇其中的一種便可快速找到需要的信息?？焖偎阉黜椊柚藄ql語言的優(yōu)化，這些員工信息保存在數(shù)據(jù)庫的員工信息表中，可以用sql查詢語言進行訪問，最終將查詢結(jié)果返回并且顯示在界面上。添加員工信息

21、：在設(shè)計中，設(shè)定用戶選擇“員工管理”的二級菜單“添加新員工”時可以添加新員工信息。添加的員工信息包括“用戶名”、“密碼”、“確認密碼”、“姓名”、“性別”、“權(quán)限”、“職務(wù)”、“部門”、“稱號”、“電話”、“e-mail”、“地址”。根據(jù)實際情況，“用戶名”、“密碼”和“地址”都應(yīng)該有字符長度限制。添加新員工信息其實就是在數(shù)據(jù)庫的員工信息表中添加了新的記錄，同樣，用sql語言可以輕松完成。員工個人信息：在設(shè)計中，設(shè)定進入系統(tǒng)主頁后，單擊菜單欄中“員工管理”進入二級菜單，選擇“查看個人信息”時可以瀏覽個人詳細信息。個人信息包括“用戶名”、“姓名”、“性別”、“權(quán)限”、“職務(wù)”、“部門”、“稱號”

22、、“電話”、“e-mail”、“地址”、“訪問次數(shù)”和“創(chuàng)建時間”，其中“性別”、“權(quán)限”、“職務(wù)”、“部門”、“稱號”以下拉菜單形式供用戶選擇。個人信息還放在了“歡迎登錄”界面中，訪問的次數(shù)是上次的次數(shù)加上本次的總和，這個總和在后臺編程中關(guān)聯(lián)著一個整型變量，通過這個變量的值來保存、修改總和，但是這個過程對用戶來說是透明的。在設(shè)計中，該框架中還提供 “修改個人信息”的鏈接，單擊后會進入“更新個人信息”頁，根據(jù)情況用戶可更新信息。由上可知，員工信息的瀏覽于數(shù)據(jù)庫是分不開的。通過“用戶名”等字段的限制，sql語言連接到數(shù)據(jù)庫，并查詢相應(yīng)的字段，再將結(jié)果返回主頁。刪除員工信息：在瀏覽員工信息的表單中

23、的操作項中存在“刪除”鏈接，用戶可選擇此操作，單擊“刪除”會出來提示框“確認要刪除該記錄”，如果選擇“確定”則該記錄會在數(shù)據(jù)庫的員工信息列表中刪除。刪除員工信息即刪除數(shù)據(jù)庫表中的記錄。其他：本系統(tǒng)采用struts開發(fā)模式，是在windows xp操作系統(tǒng)、sql 2000數(shù)據(jù)庫、jdk開發(fā)包等開發(fā)環(huán)境下進行的。3.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用sql server 2000數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫名稱為office_auto。數(shù)據(jù)庫共包括4張表，這4張表構(gòu)成了整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理。office_autofilemeetingtextuser一、數(shù)據(jù)表樹型結(jié)構(gòu)圖二、主要數(shù)據(jù)表設(shè)計（一）file（文件信息表

24、）列名數(shù)據(jù)類型長度是否主鍵描述idint4是自動編號namevarchar50文件名upervarchar50上傳者姓名sizevarchar50文件大小uptimevarchar50文件上傳時間infovarchar50文件描述信息（二）meeting（會議信息表）列名數(shù)據(jù)類型長度是否主鍵描述idint4是自動編號subjectvarchar50會議主題speakervarchar50會議主持人listenervarchar50出席人timevarchar50時間addressvarchar50會議地點contenttext16內(nèi)容（三）text（收發(fā)文件管理表）列名數(shù)據(jù)類型長度是否主鍵描述

25、idint4是自動編號suhjectvarchar50發(fā)文主題sendervarchar50發(fā)文的發(fā)送者getervarchar50發(fā)文的接受者contenttext16發(fā)文內(nèi)容sendtimevarchar50發(fā)文發(fā)送時間getervarchar1公文接收者是否刪除sendervarchar1公文發(fā)送者是否刪除（四）user（員工管理表）列名數(shù)據(jù)類型長度是否主鍵描述idint4自動編號namevarchar20是用戶名passwordvarchar10用戶密碼ablesmallint50用戶權(quán)限branchvarchar50用戶所在部門jobvarchar50用戶職務(wù)sexvarchar2用

26、戶性別telvarchar15用戶的電話號碼user_foundtimevarchar50用戶的創(chuàng)建時間4企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的實現(xiàn)與應(yīng)用4.1界面設(shè)計實現(xiàn)由于系統(tǒng)的功能完全是通過用戶界面實現(xiàn)的，用戶界面的好壞也從一個方面決定了系統(tǒng)的好壞，用戶界面的好壞主要可從其全面性、美觀性、易讀性、易操作性等方面評價郭亮，辦公自動化的問題與機遇，教育信息化，2001，10。我們在設(shè)計本系統(tǒng)時充分考慮了這方面的因素。全面性：信息采集全面性是我們在設(shè)計系統(tǒng)時一貫秉承的宗旨，在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計時也體現(xiàn)了這種思想，在用戶界面設(shè)計上同樣體現(xiàn)著這種思想，如在發(fā)布信息時，不僅有基本發(fā)布信息采集界面，還可通過熱鍵附加信息的輸入

27、界面。美觀性和易讀性：在界面的美觀、易讀方面，采用框架結(jié)構(gòu)，不同類別的內(nèi)容分區(qū)域，信息區(qū)和功能區(qū)的區(qū)分一目了然。易操作性：由于此系統(tǒng)是面向中小型企業(yè)，對象層次不同，適用面廣，因此用戶界面的易操作性將是一個評價系統(tǒng)性能很重要的指標。登錄界面如下圖所示：4.2功能模塊設(shè)計實現(xiàn)登錄界面主要實現(xiàn)用戶登陸，需要用戶輸入指定的登錄信息，以驗證用戶是否為合法的登錄身份。最先進行信息有效性檢驗，這項檢驗是為了避免因為數(shù)據(jù)輸入格式或輸入法等原因造成不必要的麻煩。若有效性檢驗通過，那么系統(tǒng)將此登錄信息提交給對應(yīng)的服務(wù)器，服務(wù)器查詢數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)信息，如果符合將成功登錄系統(tǒng)，不符將返回登錄界面。此外，為了防止已入網(wǎng)

28、用戶的重復(fù)登錄，本系統(tǒng)為此設(shè)置了監(jiān)聽模式。每個企業(yè)的oa系統(tǒng)只有該企業(yè)的員工才有登錄權(quán)限，系統(tǒng)管理員決定權(quán)限的授予，因此，一個員工的登錄成功的前提是系統(tǒng)管理員在人員管理模塊中正確添加了該員工的相應(yīng)信息，并授予該員工首次登錄的“姓名”和“密碼”。與此同時，系統(tǒng)管理員也設(shè)定了該員工的操作權(quán)限。文件管理模塊主要針對系統(tǒng)中的文件進行操作，具體實現(xiàn)功能有文件的上載、文件的管理、文件的瀏覽以及文件的下載等。文件格式自由，文件長度又管理員事先設(shè)定，此外，還要遵守操作權(quán)限。會議日程管理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)會議日程的管理以及會議的記錄。會議日程管理模塊主要分為查看會議日程和查看對應(yīng)會議記錄。該模塊有利于企業(yè)員工及時地掌

29、握會議日程，并隨時查詢已完成的會議記錄。在設(shè)計過程中，將會議日程和相應(yīng)的記錄體現(xiàn)在列表中，凡是能夠登錄到oa系統(tǒng)的用戶都可以對會議日程和記錄進行瀏覽。而只有該模塊的管理員才有添加會議日程、添加會議記錄、刪除會議日程、刪除會議記錄等操作的權(quán)限段欣，辦公自動化應(yīng)用教程，電子工業(yè)出版社，2008，123。收發(fā)文件模塊包括瀏覽和收發(fā)箱，可以內(nèi)網(wǎng)傳輸公司內(nèi)部文件，快速方便。其中，創(chuàng)建發(fā)文的主要運行效果如下圖所示：員工管理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對于企業(yè)員工相關(guān)信息的添加、查詢、修改、刪除等操作，還有查閱員工簽到、工作內(nèi)容、每天的工作日志等的功能。本模塊共包括三個子功能菜單：查看員工個人信息、對員工信息進行瀏覽、新員

30、工的添加。其中，每一個能夠登錄系統(tǒng)的用戶都可以查看員工個人信息，此外還擁有修改設(shè)置個人信息的權(quán)限。其他三個子功能只有該模塊的管理員才有操作權(quán)限。其中，瀏覽員工信息模塊的運行效果圖如下：5企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展方向隨著知識經(jīng)濟時代的到來，社會進步的不斷加速，oa系統(tǒng)的應(yīng)用面臨著新的需求，組織迫切需要一個可以實現(xiàn)內(nèi)外資源整合的高效的信息系統(tǒng)，從而提升其管理水平。這些需求主要表現(xiàn)在：一、需要一個高效的協(xié)同管理工作平臺能夠?qū)⒔M織管理中的業(yè)務(wù)活動、管理活動及活動產(chǎn)生的信息在組織、部門、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理楊瑩，基于工作流技術(shù)的oa系統(tǒng)模型與研究，浙江科技學(xué)院學(xué)報，200

31、3，4。二、需要一個有效的知識資產(chǎn)管理平臺過去在組織的信息化建設(shè)過程往往重視人、財、物這些有形的物質(zhì)資產(chǎn)管理，忽視了知識資產(chǎn)的管理，需要借助知識管理工具對組織內(nèi)外的知識進行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，從而提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力。三、需要一個個性化的系統(tǒng)訪問門戶傳統(tǒng)的oa功能比較單一，員工容易使用，隨著功能的不斷擴展，員工對功能的需求也不盡相同，這就要求系統(tǒng)必須具有人性化設(shè)計，能夠根據(jù)不同員工的需要進行功能組合，將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問，實現(xiàn)真正的人本管理。四、需要一個良好的組織文化管理平臺開放的社會造就了開放的社會人，組織規(guī)模的不斷擴大，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)與員工、員

32、工與員工間的直接溝通機會越來越少，組織需要構(gòu)建新的文化環(huán)境，便于員工相互溝通、增進了解、發(fā)現(xiàn)思想傾向并及時加以引導(dǎo)。五、需要一個靈活的業(yè)務(wù)流程整合平臺隨著企業(yè)員工辦公環(huán)境的愈加復(fù)雜，未來的oa系統(tǒng)需要將日常工作活動、管理活動、業(yè)務(wù)活動有機的結(jié)合，以快速響應(yīng)客戶需求，同時減少不必要的重復(fù)工作，將管理流程與業(yè)務(wù)流程進行有效的整合段欣，辦公自動化應(yīng)用教程，電子工業(yè)出版社，2008，123。結(jié)語：綜上所述，oa系統(tǒng)的優(yōu)點顯而易見，它的產(chǎn)生，大大提高了企業(yè)效率、節(jié)約了大量的辦公資源、更有利于信息的整合。然而，在為企業(yè)帶來極大便利的同時，oa系統(tǒng)也存在著一定的弊端。比如目前的oa系統(tǒng)或多或少地有著克隆、照

33、搬其他單位系統(tǒng)的做法，這是不科學(xué)、不合理的，企業(yè)需要的是適合自身發(fā)展要求的oa系統(tǒng)。此外，一般的oa系統(tǒng)難以實現(xiàn)新模塊的增加、與相關(guān)業(yè)務(wù)接口的開發(fā)、個性化訪問系統(tǒng)數(shù)據(jù)等的功能，這些都給oa系統(tǒng)的發(fā)展帶來了一定的負面影響張志剛，網(wǎng)絡(luò)化辦公信息安全技術(shù)的探討，天津城市建設(shè)學(xué)院學(xué)報，2003，7。oa系統(tǒng)的這些劣勢就如同坦途中的崇山峻嶺，雖然在一定時期內(nèi)對oa系統(tǒng)的發(fā)展有阻礙作用，但是只要未雨綢繆、積極應(yīng)對，oa系統(tǒng)未來的道路會更加寬廣和平坦，oa系統(tǒng)也必將成為企業(yè)辦公的巨大推手。參考文獻：1李平，辦公自動化技術(shù)與應(yīng)用，西安電子科技大學(xué)出版社，2004，342秦長坤，辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，計算機與現(xiàn)代化，