【精品】03_采購管理-天思

1、天思經(jīng)理人erp實(shí)施調(diào)研問卷采購管理客戶名稱：客戶經(jīng)理：版本號：編寫人：調(diào)研日期：審閱人：審閱日期：（本問卷僅限客戶內(nèi)部使川，禁止向第三方傳播）廣州天思笫1頁共9頁erp咨詢實(shí)施部訪問對象被訪人聯(lián)系方式部門主管、部門機(jī)構(gòu)設(shè)置序號問題答案（備選）備注1采購職能部門：2采購崗位及職責(zé)：*采購部門組織結(jié)構(gòu)圖簡圖說明二、采購模式:序號問題答案備注1是否有受托代銷 業(yè)務(wù)？是 否受托代銷是一種先銷售后 結(jié)算的采購模式，指其他企 業(yè)委托木企業(yè)代銷其商品， 代銷商品的所有權(quán)仍歸委 托方；代銷商品銷售后，本 企業(yè)與委托方進(jìn)行結(jié)算，開 具正式的銷售發(fā)票，商品所 有權(quán)轉(zhuǎn)移。2是否有直運(yùn)采購是 否注：直運(yùn)采購業(yè)務(wù)是指

2、通知業(yè)務(wù)？供應(yīng)商宜接送貨到客戶處的業(yè)務(wù)。三.供應(yīng)商管理序號問題答案備注1現(xiàn)有供應(yīng)商的大 致數(shù)量？共家，其中國內(nèi)供應(yīng)商個(gè)），國外供應(yīng)商家（個(gè)）2是否有已經(jīng)整理 好的現(xiàn)有供應(yīng)商 名錄電子文檔？是 否3如果有整理好的 供應(yīng)商名錄電子 文檔，文檔的格式 是？excel文檔 word文檔 access 文檔其他請?zhí)峁╇娮游臋n到某某某 處；4目前是否對供應(yīng) 商進(jìn)行分類？如 果有分類,分類的 標(biāo)準(zhǔn)是什么？注：某些企業(yè)為了方便對供 應(yīng)商的管理，以一定的標(biāo)準(zhǔn) 對供應(yīng)商述行分類，這些標(biāo) 準(zhǔn)可能是供應(yīng)商所供的貨 物，也有可能是供應(yīng)商的地 域，也有可能是供應(yīng)商提供 的貨物+供應(yīng)商所處的地域5目前是否對供應(yīng) 商進(jìn)行編碼

3、？如 果有編碼,編碼的 規(guī)則是什么？6是否對供應(yīng)商進(jìn) 行專人管理？是 否注：所謂專人管理，是指對 一個(gè)供應(yīng)商指定固定的一 個(gè)人進(jìn)行管理7是否有供應(yīng)商對 我們進(jìn)行信用額 度控制？是 否注：信用額度控制是指供應(yīng) 商給我方設(shè)立一個(gè)信用額 度，當(dāng)我們的欠款超過信用 額度后，將會對我們的發(fā)貨 進(jìn)行限制8是否有供應(yīng)商對 我們進(jìn)行信用期 限控制？是 否注：信用期限控制是指供應(yīng) 商給我方設(shè)立一個(gè)信用期 限，當(dāng)我們欠款的時(shí)間超過 期限后，將會對我們的發(fā)貨 進(jìn)行限制9是否有供應(yīng)商既 賣給我們產(chǎn)品，同 時(shí)又從我們公司是 否（工廠）采購產(chǎn)品？請購管理序號問題答案備注1是否可能有兩個(gè) 或者兩個(gè)以上的 部門對同一物料 都

4、提出采購請 求？是否請購流程即請求采購過程， 即相關(guān)部門提交各采購職 能部門的采購請求從提交 到采購部門反饋采購請求 信息的全部過程。2提出采購請求的 采購部門是否會 為其所請求采購 的貨物指定供應(yīng) 商？如果是，為什 么？是否3提出采購請求的 采購部門是否會 為其所請求采購 的貨物指定采購 價(jià)格？如果是，為 什么？是否*采購請購流程圖簡圖說明%1. 采購計(jì)劃管理序號問題答案備注1那個(gè)部門負(fù)責(zé)制 定采購計(jì)劃？本章所說的采購計(jì)劃，是指 為了保證牛產(chǎn)而產(chǎn)生的部 件、原料的采購計(jì)劃。如為 了生產(chǎn)100臺筆記本電腦，必須采購100塊筆記本電腦 硬盤2采購計(jì)劃制定周 期？每天一次每周次每月一次其他普及版不

5、能進(jìn)行采購計(jì)劃 的管理*采購計(jì)劃審批流程:簡圖說明%1. 采購訂貨管理序號問題答案備注1一種物料是否只有一個(gè) 人負(fù)責(zé)采購？是 否2如果問題1的答案為是， 采購計(jì)劃或者采購請求 是如何分配給專門的采 購人員的？專人負(fù)貴分配采購人員根據(jù)采購計(jì)劃 或采購請求口行提取其他3如果問題1答案為否，請 使用文字描述采購計(jì)劃 或者采購請求是如何分 配給具體的采購人員 的？4如果貴公司要采購100個(gè)己經(jīng)制定了供應(yīng)商配額單位的a貨物，但是有2 個(gè)或2個(gè)以上的供應(yīng)商都 能夠供應(yīng)該貨物，那么如 何在多個(gè)供應(yīng)商中間分 配采購訂單？根據(jù)采購業(yè)務(wù)員的個(gè)人 判斷其他5采購訂單由誰傳遞給供 應(yīng)商？這甲所指的采購訂單， 是決定向

6、某個(gè)供應(yīng)商采 購某些貨物的決定，它 的表現(xiàn)形式有些時(shí)候可 能是一張紙質(zhì)單據(jù)，有 些時(shí)候是電腦系統(tǒng)屮的 一張電子單據(jù)，有些時(shí) 候是采購人員思想中的 一個(gè)決定6采購訂單以什么方式傳 遞給供應(yīng)商？電話傳真 電子 郵件紙質(zhì)文檔其他7采購訂單是否包含價(jià)格 信息？是 否8采購訂單是否包含要求 供應(yīng)商送貨時(shí)間信息？是 否9請用文字表述目前是如 何進(jìn)行采購訂單跟蹤 的？注：如怎么跟蹤采購訂 單是否到貨，采購訂單 是否檢驗(yàn)合格，采購訂 單是否開票，采購訂單 是否付款等等*釆購訂單審批流程。簡圖說明%1. 采購到貨及入庫管理序號問題答案說明1是否允許超訂單收貨允許在一定比例范圍內(nèi)允許不允許在人部分的工廠/公司供

7、應(yīng)商送貨到工廠/公司后， 工廠/公司需要對貨物進(jìn) 行檢驗(yàn)，在檢驗(yàn)結(jié)果出具 之前，存貨是不能辦理正 式入庫的2依據(jù)什么來接收供應(yīng) 商送來的貨物？只要送到即接收必須憑借采購部門出具的 書而文檔 必須有采購部門的電話或 口頭通知其他%1. 采購應(yīng)付管理序號問題答案說明1在什么時(shí)點(diǎn)正式形成 財(cái)務(wù)應(yīng)付賬款？貨物入廉時(shí)收到發(fā)票吋發(fā)票走完審批流程后其他應(yīng)付立賬，即財(cái)務(wù)入賬， 在財(cái)務(wù)賬務(wù)上正式形成 應(yīng)付賬款；2財(cái)務(wù)應(yīng)付賬款入賬需 要提供哪些單據(jù)？發(fā)票入庫h采購訂單采購合同其他（可多選）序號問題答案說明1是否有供應(yīng)商付款額 度控制？是 否2如果問題1答案為 是，請描述付款額度 的確定依據(jù)。3是否有供應(yīng)商付款期 限控制？是 否4如果問題3答案為 是，請描述付款期限 的確定依據(jù)。*應(yīng)付賬款入賬審批流程。簡圖說明九、采購?fù)素浶蛱枂栴}答