[生產(chǎn)管理]怎樣進(jìn)行時間管理以快速提高效率-從目標(biāo)管理談起(9頁)

1、中堅精英管理干部晉升twi培訓(xùn)課程主講人:白崇賢時間：地點：第五單元：怎樣進(jìn)行時間管理以快速提高效率從目標(biāo)管理談起講師:壹、前言：您的壓力來自于無法掌握時間。（一）人生猶如一盤棋，坐在對面跟您下棋的正是吋間。（二）浪費(fèi)時間就在浪費(fèi)生命（人生的列車不賣回頭票）。貳、時間的特性：（-）吋間無法替代。（二）吋間不能增減。參、時間管理（time）的精義：同時處理原則的效率觀。（-）吋間管理需要“目標(biāo)” （target）（二）吋間管理需要“工具” （tool）（三）吋間管理需要“思考” （thinking）及計劃（四）吋間管理需要“改善和創(chuàng)新” （improvement & innovation

2、）（五）時間管理需要“方法”（ntohods）（management）和管理（六）吋間管理需要“效率及效益”（efficiency & effect）肆、時間管理的策略（-）要冇清楚明確的目標(biāo)。（二）要有具體可行的計劃（5w2h）（三）應(yīng)建立一份清單（每日、周、月）（四）設(shè)定優(yōu)先次序（20:80原理）：包括重要而急；重要而不急；急而不重要之事，如（1）必須做（2）應(yīng)該做（3）次要做授權(quán)做（5）應(yīng)取消。（五）集中智力、能力、精力全力以赴，避免干擾。（六）克服拖延心態(tài)。（七）保持生命屮的平衡。伍、怎樣向時間挑戰(zhàn)計劃評核術(shù)（pert）的應(yīng)用（-）行程表應(yīng)用和控制（每日、每周行事歷掃描）（-）

3、行程計劃與時間控制（每件工作流程掃描）（三）學(xué)習(xí)松下企業(yè)的“松下123運(yùn)動”以有效提高工作效率。陸、企業(yè)推動目標(biāo)管理的主要精神：挑戰(zhàn)自己、超越顛峰。（-）目標(biāo)要能數(shù)據(jù)化（不能大約、概描性）（-）目標(biāo)要能具體化（不能模糊）（三）目標(biāo)要能細(xì)分化（必須粗中有細(xì)，一脈相承）（四）目標(biāo)要能時間化（才能透過三追達(dá)成目標(biāo)）（五）目標(biāo)要能具有挑戰(zhàn)化（不能太高或太低）（六）目標(biāo)要能宣傳化（必須化繁為簡、人人清晰可誦）（七）目標(biāo)要能公開化（才能去疑起信）（八）目標(biāo)要能執(zhí)行化（不能空喊口號、不切實際）（九）目標(biāo)要能追蹤化（不能欠缺明確的期限壓力）（十）目標(biāo)要能歸屬化（才能激勵士氣、追究獎罰責(zé)任）柴、企業(yè)目標(biāo)管理的精

4、義推動成功的關(guān)鍵因素:（一）用三心結(jié)合二意，讓全員投入?yún)⑴c（二）用日本啦叭式管理（datpa）的know-how推動捌、他山之石可以攻錯：臺灣某化工公司推動：naction-3250cn特戰(zhàn)計劃改善企業(yè)體質(zhì)之實例介紹。玫、實例分組研討及習(xí)作請以pert方式研訂本單位擬利用10刀1日國慶節(jié)假日進(jìn)行國內(nèi)6天5夜攜眷同行之“快樂之旅”活動計劃。拾、結(jié)語：（一）鉆石（機(jī)會）是隱藏在艱難工作背后。輕叩意識的心門（最后10分鐘的奇發(fā)異想術(shù)）。將成功灌注于心目中。（二）打勝更要系緊鋼盔有目標(biāo)才能談授權(quán)管理以提升工作效率。第六單元：怎樣凝聚團(tuán)隊向心力以提高生產(chǎn)力從士氣激勵談起主講人:-一宣、刖呂人總是向著被贊

5、賞的方向去求發(fā)展（富蘭克林）。一、沒有激勵就沒有活力的展現(xiàn)。二、沒有真正了解就沒有彼此真誠互動的機(jī)會。貳、怎樣了解部屬凝聚向心力:一、了解人性、運(yùn)用人性：部屬真正要的是什么？ ！1. m money （錢）2. a authority （權(quán)）3. n needs （需求）二、解讀人性六大本能，活用激勵處方，再創(chuàng)團(tuán)隊向心力。1 精算本能：2. 自負(fù)本能：3好奇本能：4模仿本能：5恐懼本能：6同情本能：卷、影響部屬向心力的兩大因素：%1 理性（前途、工作價值觀）%1 感性（金錢、受人尊重）激發(fā)部屬向心力之原則:簡明客觀公正合理關(guān)懷伍、激勵部屬之方法:發(fā)光與發(fā)熱-、上梁不正下梁歪。二、己所不欲勿施于

6、人。三、一諾千金。陸、激勵部屬向心力之工具：一、溝通與協(xié)調(diào)二、問題解析與提案改善三、時間管理四、自我訓(xùn)練集、激勵處方一、維持因素（農(nóng)藥）1. 經(jīng)濟(jì)面2. 工作環(huán)境面3. 規(guī)章制度面二、催生因素（養(yǎng)份）1肯定、支持、贊賞2. 包容、諒解3. 關(guān)懷一切4給予升遷及學(xué)習(xí)機(jī)會5. 協(xié)助牛涯規(guī)劃6. 有效的領(lǐng)導(dǎo)捌、以團(tuán)隊氣勢導(dǎo)引，自能風(fēng)吹草動。一、團(tuán)隊三大基礎(chǔ)1. 有共同目標(biāo)2. 能高度、完全、徹底之溝通3. 能彼此互信二、團(tuán)隊活力的泉源1. 善念與感恩的共識2. 慈悲喜舍的實踐玖、創(chuàng)造團(tuán)隊活力成功的條件：一、全員有旺盛的企圖心，求善、向上、向前發(fā)展。二、全員有秩序、有節(jié)奏地徹底執(zhí)行任何工作和計劃。三、

7、全員不斷廣結(jié)善緣，以助人為樂事的堅持。拾、結(jié)語泄了氣的皮球，永遠(yuǎn)彈不上來，只有不斷地加壓和打氣才能奏效。附件你付出了多少精神薪資給部屬？一、以下是一個簡單的測驗，取材自國際管理文摘，它能測出身為主管的人是否已給予部屬 合理的精神薪資。請先看下面二十條問題，然后按a 極常、b時常、c有時、 d偶爾、e很少、f極少或從不來冋答。1. 開會或者其它場合時，你是否會給予表現(xiàn)出色的員工書面或口頭上的贊揚(yáng)？所謂的 贊揚(yáng)并不是隨便扔兒句好聽的話，而是給予員工應(yīng)得的衷心贊美；這點你做到了 嗎？ 口2. 對于表現(xiàn)出色的員工，你是否愿讓他們分享榮耀及成就？ 口3. 你是否容許部屬表達(dá)意見、提出報告，或者將他們的名

8、字列在報告或備忘錄上，還是 一手遮天，獨攬眾人的心血結(jié)晶？ 口4. 你是否會邀請部屬出席重要會議，并鼓勵他們在會屮發(fā)言？ 口5. 你是否會積極的鼓勵及獎賞那些有心擺脫現(xiàn)狀，以求上進(jìn)，因而向你提出建議或批評 的員工？ 口6. 你是否鼓勵員工提出個人的意見及構(gòu)想，甚至鼓勵他們提出和你完全相反的意見？ 口7. 你會抽空和屬下一道吃午餐、喝咖啡或吃晚餐嗎？ 口&你會花些時間和員工聊天，藉此與他們建立良好關(guān)系，同時了解他們一比方說下班后 做些什么活動、關(guān)心些什么、有什么嗜好興趣等等？ 口9. 你是否鼓勵部屬和你討論他們的口標(biāo)及理想？ 口10. 你是否會和部屬討論他們受訓(xùn)及升遷的機(jī)會？更重要的是，

9、你是否會盡心給予他們 這種機(jī)會，以滿足他們的期望？ 口11 你是否會替部屬制造選擇任用、旅行、參與新工作目標(biāo)及任務(wù)的機(jī)會？ 口12.你是否會將部屬介紹給公司最高層的人員，并給予部屬向他人學(xué)習(xí)并獲矚目標(biāo)機(jī) 會？ 口13你是否會給予部屬竭盡所能、力爭上游的機(jī)會？ 口14.當(dāng)你做一項決定，派一件任務(wù)，或者進(jìn)行一項評鑒時，你會不會想這么一來有沒 有影響到某些人，若有必要，我是否能減弱此舉對某些人的打擊，或者另外補(bǔ)償他 們。15你是否要求自己及他人都和氣、誠實、公開及公正？ 口16.你是否真正關(guān)心部屬的感受及對事業(yè)的抱負(fù)？ 口17你是否鼓勵部屬由同一工作組織、社團(tuán)或報章雜志吸取工作方面的知識，以發(fā)揮個人 的理想？ 口1&你是否了解部屬在工作或成績以外的其它表現(xiàn)一比方說他當(dāng)選了好人好事代表？ 口19. 你是否鼓勵部屬為口己設(shè)定挑戰(zhàn)性的目標(biāo)，并i辦助仙門完成目標(biāo)？ 口20. 部屬完成口標(biāo)吋，你是否會以加薪、分紅、贊美或表揚(yáng)等方式予以獎勵？ 口二、解析現(xiàn)在來計算你的得分。a極?？傻梦宸郑琤吋常四分，c有吋三分，d偶 爾兩分，e很少一分，f極少或從不零分。三、自我評價如果你得分在90或90以上，那就應(yīng)繼續(xù)保持這種良好成績；獲此分?jǐn)?shù)的主管顯然給予部屬足夠的精神薪資。得分89-80